TW504622B - Formatting computer generated documents for output - Google Patents

Description

504622 五、發明說明（1) 發明領域 本發明係大致有關用電腦將文件格式作、 。更具 ’其中 別螞。 體而言，本發明係有關一種將資料流袼式化、則出 每一資料記錄包含根據一組版面識別碼之—之方法 發明背景 版面識 發票、財務報表、及電話記錄是通常包含 實體獨有的資訊或資料之文件實例。通常^ —特定人員或 設計成自一資料庫採擷資料的資料提取程式由:執行一被 些文件中包含的資訊或資料。可定期產生二^電腦產生這 該報表，且將該報表傳送到一帳戶持有者，、艮表，並列印 檢閱。 ，以供其記錄及 在電腦產生式文件的早期中，係在限於 ASCU字元的行輸出之撞擊式印表機上H = C或 帳戶持有者獨有的資料之文件。目此，由P二二^ 將一眘姓、古4 η 貝科^取程式 株卜从枓々丨L秸式化，因而每一資料記錄代表所得到列印文 Μ彳_次一行。圖1a是由一資料提取程式產生的一客戶發票 的仃貧料之一例。 格ί if f在包含標題、註腳、標識、、線、行、及列預製表 戶發票^ 化資料。圖1 b是自圖1 &所示行資料得到的客 求也：f，的士術1所進展時，胃更複雜的列印輸出之需 預先列印盆中勺^猙電式及噴墨印表機的出現，不再需要 識、戈1 ^彳广對所有文件都固定的某一類圖形、標 次其他任何標準資料之表袼，這是因為印表機可同時

DU^OZZ 五、發明說明 列印標準資料 已開發出格 料提取程式接 資訊合併。然 私式接收的行 將行資料記錄 常有賴於有條 是否出現了特 些文字串的出 一個主要限制 内容而區分資 行資料内的形 化程式可能無 在可能重新格 用來將行資 而將行資料循 字置於複數個 以便向一撞擊 較慢的撞擊式 為終止處，因 印後續的資料 式利用該跳到 的一固定垂直 個π 1π可指示 及可變資料。 式化程式，以便重新格式化 收的行資料，並將行資料與 而’因為格式化程式有賴於 資料，而該資料提取程式並 進行複雜格式化之機制，所 件的處理，以便識別在行資 定的文字串或特定文字串之 現以重新對映行資料。此種 在於該方法有賴於格式化程 料類型之能力。如果兩種不 式、位置、及（或）結構是類 法區分這兩種資料。因此， 式化的量及複雜度上受 2格式化的另一種方法係利 序；：-列印頁上。通常係 :貝才:記錄的前兩行。首先 =捲頁到-完成文= 跳：—頁上的某—數目 ru列印技術有所進展 =數來界定將—行資料記 並重新 一文件 自舊式 未具有 以格式 料的特 組合， 重新對 式根據 同類型 似的， 這些格 限制。 用跳到 對映自資 上的標準 資料提取 一種協助 化程式通 定位置上 而根據這 映方法的 行資料的 的資料在 則該格式 式化程式 通道控制 將1至1 2的一數 提供該等數字， 印時間，不要求 以若干空白行作 之行，然後才列 時，一格式化程 錄配置在一頁上 的第一行中之一 後的行資料之 :在列e 一行資料記錄 在列印接續在該數字"丨"之

第8頁 五、發明說明（3) 前，先跳到次一頁；式 字後的行資料列印在^ ” 一個"2 ’’可指示：將接續在該數 於：跳到通道命令只.^之下的三行。此種方法的限制在 得到複雜袼式二^ ‘文]二行資料相對於頁首的配置。 提取程式内產生複雜文另一種方法已整合了在資料 取程式將資料記錄袼面的功能。在本質上，資料提 資料。此種方、去可洋:成一所需格式，而非格式化成行 高。例如，每1i複雜的文件格式，但其成本可能較 取程式，且一文杜此而要一種經過修改的資料提 資料提取程式。此外σ T任何改變時都需要重新設定該 式以便實施-種=件或重新設定資料提取程 觸到資料庫中儲存的：感J料·=程式設計師都有可能接 全防護風險。 4 ” ，口此，將會發生潛在的安 件：ί::Ϊ:述，J:J:f -種將包含可變資料的文 的彈性，4完全;了高度 的格式接觸到資料提取程式的情形下易於修改一特定文件 發明」 本發明揭示了 一種將一資料流袼式 資料流中 工、化之方法及裝置，該 一版面ΐ έ的母一資料記錄都有根據一組版面識別喝之 任一馬。本發明之實施例包含若干元件及限制，而 或限制並不會被認為具有關鍵性。每一申請專利

)04622 五、發明說明（4) 圍項目個別 施例包含方法 的媒體、及電 白勺各種面向及 根據本發明 列步驟：根據 料類型及在該 別碼指 地敘述本發 、存有用來 腦系統。本 組態。 的一實施例 自一資料庫 明整體的一個面向。本發明的實 方法的指令之電腦可讀& 及的實施例實施了本:明 執行一 文中述 別將 定給該 相關聯 ，以便 文件中將資 資料記錄。 的列印資料 整體地形成一組版 ，將文件格式化的一方 顧取的母 '貢 料格式化之方 將特定的版面 記錄配置在 料記錄内 式，而將 參數指定 文件内的 識別碼 參數應用於一資料流、及 錄 法包含下 包含之資 一版面識 給用來識 每一版面 該組版面 資料記 施例中， 電腦系統 腦系统 %件實始 面參數。然後將 流中包含的每一 本系統的不同實 同常駐 該資料 以便產生一格式化文件。在 合成共 將該等元件分 發明的一個或 可將本系統的各種元件整 軟體程式，或 們當了解，可將本 中。我 為硬體 在另 料流中 化程式 碼而提 參數應 格式化 印之文 在另 或軟體 例中 在一單一 散在各電 多個各種 格式化程式接收一資料流 一實施 的每一資料記錄係與一版面識別碼相關聯。該 亦接收一組版面參數，其中係對應於每一版每 供格式化指令。將對應於一特定版面識別石馬 用於與 程序的 ，而讀資 格 件 〇 該特定版面識別碼相關聯之每一資料^ 結果是一可傳送到一輸出裝置以供顯〜 實施例中，一資料提取程式自一資料庫II員取

資

第10頁 五、翻ί糊⑸ "" " 料。將該資料配置成若干資料記錄，以便共同地形成一資 ;:if⑼。母一資料§己錄係與一版面識別碼相關聯，其中該版 面T別碼識別與其相關聯的資料記錄之某些特徵。將一個 ^多個資料記錄及相關聯的版面識別碼傳送到一袼式化程 現，，一實施例中，一版面程式為每一版面識別碼指定出 之版出:f在：特定類塑的文件中且形式為版面參數 便形出二 、、Ό合母一版面識別碼之各特定版面參數，以 參數傳送。將對應於某-文件類型之該組版面 ^ ^ J 格式化程式。 右茶閱各附圖及 明的其他特徵。 °手、、’月，將可易於了解本發

最後的申性$ d P 說明η b Θ專利範圍詳述了本發明之姓/吟 了二附圖以舉例但並非對本發τ文的詳細 本务明，這些附圖有： ，月加以限制的方式說明 圖1 a示出羽 自用技術中的一資斜接π 之一例； 、枓k取程式所產生的行資料 : 示出在習用技術下利用 ― 輸出之一例； 所不行資料產生的列印 θ。一、出了只施本發明實施例的一办丨一 圖3是可嘗浐★々χ 1 例不電腦系統； 圖4是一例 次 、 π锿i兄之方塊圖； 不μ料提取私式之流程圖· 504622

圖6是一 圖7示出 資料流； 例示格式化程式 一銀行報表的具 之流程圖； 有版面識別石馬 的行資料記錄之 而格式化之一銀行報表實 圖8示出根據本發明一實施例 例； 且係由一版面程式產味夕表貝例的特定版面識別碼 圖 圖11是可用來產生該例=語…及 。 订報表的一運算環境之方塊 較隹.實兔盤之詳纟 本發明揭示了一種將一資 資料流中包含的每一資料 L ° ’化之方法及裝置，該 一版面識別碼。本發明^二都有根據一組版面識別碼之 料庫提取的資料記錄格式化以$ 2 =二二種用來將自一資 表機等的-輸出裝置之彈性程序，：中^:J示器或印 產生具有視覺美觀且可能較複雜之；可：；：：裝置中 優點在於：本發明提供了可在無須重新設二匕；額外 且低成本地修改一文件格式之方式。 ^下迅逮 本發明並不限於單一運算環境。此外， 及精神下，在本文中所揭示且為熟悉本門技術^明的範圍 本舍明之^構及功能可延伸到若干運算環境及每 了 ％的 發明提供了各種方法、存有電腦可執行的指令錢&例。本 取之媒體、以及裝置。了解前文所述時，^彳^ ^電腦可讀 之實施例視為對本發明範圍的限制；本發明:j本文所述 " 疋考慮到所

五、發明說明（？） 有的實施例 格式區〜_ 註腳、—正 料及資訊都 版面識別 或頭銜。版 内之資料類 式化指令相 版面參數 列格式化指 別石馬而指定 此外，可以 尺寸之版面 的每一類版 文件而界定 係在最後申請專利範圍的範圍内。 術箜 、文件的一頁内之一區域（例如一頁標題 文、及一組標題）。該格式區内包含的所一頁 遵循指定給該格式區之版面規則。 貧 碼-與一資料流中的一資料記錄相關聯之名， 面識別碼通常係用來識別一相關聯的資料^稱 型，並可讓格式化程式使資料記錄與特1記錄 關聯。 、弋的格 -一資料流中包含的資料記錄及格式區之一 ^ 令。版面參數通常將根據與其相關聯的版一系 將一文件中的一特定資料記錄格式化之方面識 有一些用來指定一文件内的各格式區的位=。 苓數。一組版面參數包含在相關資料流中及 面識別碼之版面參數、以及針對所得到格出現 的任何格式區之格式化指令。 Q式化 二J列示電腦系统 圖2示出可實施本發明特徵的一例示電腦系統。 電腦系統（2 0 0 )包含：一匯流排或其他通訊裝置（2 〇 1 用以傳送資訊；以及耦合到匯流排（2〇1)之諸^處理哭， ( 202 )等的一處理裝置’用以處理資訊。電腦系、:(2二）進 一步包含一耦合到匯流排（201)之隨機存取記憶體（Rand〇m Access Memory ;簡稱RAM)或其他動態儲存裝置（2〇4)(稱 為主記憶體），用以儲存處理器（ 202 ).所要執^于的資訊及指

504622 五、發明說明（8) 令。於處理器（2 0 2 )執行指令時，主記憶體（2 〇 4 )亦可用來 儲存暫時性變數或其他中間資訊。電腦系統（2 〇 0 )亦包含 一搞合到匯流排（2 01)之唯讀記憶體（Reaci 0nly Memory ; 簡稱ROM)及（或）其他靜態儲存裝置（2〇6)，用以儲存處理 器（2 0 2 )之靜態資訊及指令。 亦可將諸如一磁碟或光碟及其對應的驅動器等的一資料 儲存裝置WO 7)耦合到電腦系統（2〇〇)，以便儲存資訊及指 令。電腦系統（2 0 0 )亦可經由匯流排（2 〇 1 )而耦合到諸如陰 極射線管（Cathode Ray Tube ;簡稱CRT)或液晶顯示器 (Liquid Crystal Display ;簡稱LCD)等的一顯示裝置 (22 1 )，以便向一電腦使用者顯示資訊。包含文數字及其 他按鍵的一文數字輸入裝置（222 )通常係耦合到匯流排/、 (2〇1),以便將資汛及（或）命令選擇傳送到處理器（2 〇 2 )。 另一類使用者輸入裝置是諸如一滑鼠、一軌跡球或游 SI:等的一游標控制器(22 3 )，用以將方向資訊及命下 到處理器（2〇2)，並控制游標在顯示器（22〇上 將一通訊裝置（22 4 )耦合到匯流排（2〇1)，以便 ΞΓ ΐ器或用戶端裝置。通訊裝置（224 )可包含一數 據機 、、罔路介面卡、或其他習知的介面裝置，例士 士 置:電細系統（2 〇〇)可利用該通訊裝置（224 )而經 =一 么司的止業内網路及（或）網際網路等的一美 設耦合到若干伺服器。 罔路基礎建

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可在一單一電腦系統上實施各實施例中聲明的本發明， 或可將本發明的各種元件分佈在數個電腦系統中。 整式化文件之一例示方法 圖3示出可實施本發明一實施例之一例示運算環境。該 例不出涉及產生包含自一資料庫（3丨〇)擷取的格式化資料 的一頁或多頁的一格式化文件（3 5 5 )的程序之各元件。雖 然本文所討論的實施例涉及一列印文件，但是我們當了 解’利用本發明產生的文件之呈現格式不是具有關鍵性 的。一文件可包含由一輸出裝置所產生的任何可感知的格 式/其中包括在一電腦監視器上顯示的資訊。 當需要其中包含自一資料庫（3 1 0 )提取及取得的資料之格 ^化文件（3 5 5 )時，即執行一資料提取程式（3 2 〇 )以便擷取 f料（315)，並對資料（3 15)執行必要的計算，且產生包含 若干資料記錄之資料流（3 2 5 )，並且使一版面識別碼與每 一行貢料記錄相關聯。然後將該行資料流（3 2 5 )傳送到一 格式化指令（3 4 0 )。 、一版面程式（ 3 3 0 )產生一組版面參數（335 )，而該版面程 式（3 3 0 )指定與格式化指令（3 4 〇 )有關的規則及版面資訊， 以便設定格式化文件（35 5 )的版面。版面程式（33〇)將該組 版面芩數（33 5 )傳送到格式化指令（3 4〇)。我們想到，在某 二男她例中’可在一使用Windows作業系統的電腦上執行 版面程式（33 0 )，其中版面程式（ 3 3 0 )提供一GUI介面，而 使用者可先利用該G u 1介面而根據所產生的該組版面參數 3 3 5 )產生一所需格式化文件（3 5 5 )的一傳真，以供檢閱，

第15頁 504622 五、發明說明（ίο) 然後才將該等版面參數（ 335 )傳送到格式化程式。 當格式化指令（3 4 0 )接收到資料流（3 2 5 )時，格式化指令 ( 34 0 )使該資料流（ 325 )與一組版面參數（335 )相關聯，並 將該組版面參數（3 3 5 )内含的規則及資訊應用於該資料流 (3 2 5 )，以便產生要傳送到一輸出裝置（3 5 〇 )之文件資料檔 案（3 4 5 )。最後，諸如一印表機或一監視器等的一輸出裝 置（350)產生格式化文件（355)。 二列提取裎式 圖4是一例示資料提取程式（32〇)所執行的步驟之流程 圖。首先在步驟（410)中，資料提取程式（32〇)自資料庫 3 1 0 )要求=接收原始資料（3丨5 )。如有需要，則在步驟 (420 )中由資料提取程式（32〇)對資料（315)執行計算，以 1更產生將要包含在格式化文件（3 55 )之新資料或資訊。例 —° Φ、ί ϋ提取程式（32〇)可利用資料（315)中包含的一組數 二報二疋一平均數。如步驟（4 3 〇 )所示，將資料（3 1 5 )及任 7新=資料配置到包含實施例資料記錄的資料流（3 25 ) 類型ίί^(44〇)中’根據該特定資料記錄内含的資訊之 最德ϋ貝，而使一版面識別碼與每一資料記錄相關聯。 驟（450)中’將資料流（325 )及 面識別 馬傳适到一格式化程式（34〇)。 方ϊ m解1可在若干不同的實施例中以軟體或硬體的 可常％=資料提取耘式（3 2 〇)。例如，資料提取程式（3 2 〇) 料提：的一電腦系統(2〇〇)中，或者資 私式（ 3 20 )可常駐於經由一網路而與包含資料庫

第16頁 504622 五、發明說明（11) (3 1 0 )的該電腦系統（2 〇 〇 )互動之一電腦系統（2 〇 〇 )中。在 替代實施例中，資料提取程式（3 2 0 )也可以是一資料庫程 式的一常式。此外，圖4所示之步驟及步驟的順序只是舉 例’因此，我們當了解，資料提取程式（3 2 0 )可以有比圖 中所示較多或較少的步驟，且可以與圖中所示不同的順序 執行或等步驟。 、 一彳列示版面程式 圖5疋在產生一組版面參數（3 3 5 )時由一例示版面程式 (3 3 0 )所執行之步驟。 於產生一組版面參數（335)時，第一步驟（51〇)是用來建 立並界定將出現在一文件内的一頁上之各格式區。本質 上’一格式區界定一頁上的一區域，其中該格式區内含的 所有資料都遵循指定給該格式區的版面規則。在本發明的 某些實施例中，並不指定格式區。 一典型的頁可包含一頁標題、一本文、及一頁尾。在一 頁上的某些資料群之前也可列印組標題。此外，亦可考慮 其他的格式區。在步驟（520)中設定每一格式區之參數，〜 例如’格式區將出現在一格式化頁的何處、以及在該頁上 的該格式區之位置是否與其他的格式區相關。下文中將說 明一些典型格式區之定義。 ° 本文—當將資料記錄置於一格式化文件（355)上的該格式 區時自一資料提取程式（ 320 )擷取的資料之大多數部分/ 通常係以逐行之方式列印此部分所含的資料。 頁標題-該格式區指定一格式化文件（3 5 5 )内的每一新頁

第17頁 504622 五、發明說明（12) "" ' — '~ 要列印的一標題。該格式區的基線位置通常是在上方頁邊 空白’但是亦可將該頁標題定位在相對於頁原點的任何位 =二該標題通常包含製作該文件的實體之名稱、地址、及 心哉（例如一銀行報表上的一銀行名稱及地址）。該頁標題 亦可包含諸如姓名、地址、電話號碼、及帳戶號碼等與一 客戶或帳戶持有者有關的資訊。 ⑨段落標題-該格式區指定在一組資料開始時要列印的一 標題。如果無法將一組資料内的所有資料格式化而配置在 一格式化文件（3 5 5 )内的一頁上，則視需要而將該組標題 重新列印在該格式化文件（3 5 5 )内的該頁標題之後的次頁 上、及母一後續頁上，直到已將該組資料中的所有資料格 式化為止。可相對於一頁上的其他格式區而指定該組標題 的基線位置。一格式化文件頁内可以有多個組標題。 頁註腳-該格式區指定要在一格式化文件（3 5 5 )内的每一 新頁上列印的一註腳。該格式類型的基線位置通常是在下 =頁邊空白，但是亦可將該頁註腳定位在一頁上的任何位 ’且该頁註腳的配置可相對於一頁上的其他格式區。 相：：ΐ — ΐ式化文件(355 )的一頁上界定了各格式區的 相t位置之後，如步驟（530 )所示，即可使可與資料流 )相關聯的每一版面識別碼與一格式區相關聯。因 二流(32 5 )的每-資料記錄的版面識別碼 相關％的，格式區内格式化該資料記錄。 驟π =使母一版面識別碼與—格式區相關聯之後，即在牛 驟⑼。)中界定版面參數’以便在每一版面識別瑪的格在：

504622 五、發明說明（13) 區内控制相關聯的資料記錄之配置。每當在資料流（3 2 5 ) 中碰到某一版面識別碼時，使用者亦可指定在該等版面識 別碼内將某些固定的資料包含在格式化文件（3 5 5 )中。 一旦針對適用於一特定資料流（3 2 5 )的所有版面識別碼 而指定了所有的版面參數之後，即可如步驟（5 5 〇 )所示將 該等版面參數傳送到一格式化程式，作為一組版面參數 (335)。 我們當了解，可在若干不同的實施例中以軟體或硬體方 式實施版面程式（3 3 0 )。例如，可使版面程式（3 3 0 )常敎於 亦包含格式化程式（ 340 )的一電腦系統（ 2 0 0 )中，或者版面 程式（3 3 0 )可常駐於經由一網路而與包含格式化程式（3 4 〇 ) 的該電腦系統（2 0 0 )互動之另一電腦系統（2 0 0 )中。在替代 實施例中，版面程式（3 3 0 )可以是格式化程式（3 4 0 )的〜常 式。此外，圖5所示之步驟及步驟的順序只是舉例，因 此，我們當了解，版面程式（3 3 0 )可以有比圖中所示較多 或較少的步驟，且可以與圖中所示不同的順序執行該等步 驟。 一例示格式化程式 圖6是一例示格式化程式（3 4 0 )所執行以產生一格式化文 件資料檔案（345 )的步驟之流程圖，其中一輸出裝置利用 該格式化文件資料檔案（ 345 )產生最後的格式化文件 ( 3 5 5 )。 一旦將資料流（325)傳送到格式化程式（ 340 )，且格式化 程式（340)已取得由一版面程式（33〇)提供的一組版面參數

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( 335 )之後’格式化程式（ 34 0 )即可將來自該組版面表 ( 3 3 5 )的資料與資料流（3 2 5 )中包含的可變文字合併/數 用該組版面參數（3 3 5 )中提供的格式化指令。" ’並應 首先在步驟（6 1 0 )中，格式化程式（3 4 〇 )自資料提。 (3 2 0 )接收資料流（3 2 5 )。然後格式化程式（3 4 〇 )決定复^式 否有一組可應用於資料流（ 3 2 5 )之版面參數（μ”、。其是 在一實施例中’袼式化程式（ 340 )可自一相關聯的資H ’ 存裝置擷取一組版面參數（ 3 35 )，或在另一實施例中铸 式化程式（ 34 0 )可查詢一執行版面程式（3 3 0 )的電腦系統# (2 0 0 )，而讓該電腦系統（2 〇 〇 )將一組版面參數（3 3 5 )'傳二 到格式化程式（3 4 0 )。簡而言之，如步驟（6 2 0 )所示，格^ 化程式（3 4 0 )接收一組版面參數（3 3 5 )。 °式 在步驟（ 6 3 0 )中，格式化程式（ 340 )識別並應用適當的參 數於該組版面參數（3 3 5 )中指定的該等格式區。例如， 文件可以有一頁標題、一頁註腳、及一個或多個組標題及 本文。一文件的每一頁通常只有單一頁標題及頁註腳，但 是可以有多個本文及組標題。可將格式區的位置界定在_ 格式化文件（3 5 5 )的一頁上的一特定區域，或者可相對於 另一格式區而進行定位。例如，可相對於在一組標題之前 的一本文而定位該組標題，這是因為該本文的長度可能隨 著該本文内含的資料量而變。 然後在步驟（ 6 40 )中，根據該組版面參數（3 3 5 )而使每一 版面識別碼與一特定的格式區相關聯。在步驟（6 5 〇 )中， 根據與一特定版面識別碼相關聯的該等版面參數，而將與

504622 五、發明說明（15)

該版面識別碼相關聯的每一資料記錄格式化。針對資料流 ( 325 )内含的每一資料記錄而重複步驟（64〇)及步驟貝/ /;,L (650)。 ” 一旦將資料流（3 2 5 )中所有的資料記錄格式化之後，即 可在步驟（6 6 0 )中儲存所得到的格式化文件資料槽案 ( 345 )，並將該格式化文件資料檔案（345 )傳送到」輸出穿 置。 刖& 我們當了解，可在若干不同的實施例中以軟體或硬體方 式實施袼式化程式（3 4 0 )。例如，可使格式化程式（3 4 〇 )常 駐於亦包含資料提取程式（32Ό)及（或）版面程式（33 〇)的一 電腦系統（ 2 0 0 )中，或者格式化程式（34〇)可常駐於與包含 資料提取程式（3 20 )及版面程式（ 330 )的該電腦系統(/'2〇〇) 互動之另一電腦系統（2 〇 〇 )中。在替代實施例中，格式化 程式（340)可以是資料提取程式（320)或版面程式（33〇)的 一常式。此外，圖6所示之步驟及步驟的順序只是舉例， 因此，我們當了解，一格式化程式（340 )可以有比圖中所 不較多或較少的步驟，且可以與圖中所示不同的順序 該等步驟。 丁 一銀行報表竇例 圖7示出可針對一特定檢查帳戶而自一資料提取程式 (f 20)傳送的一資料流（70〇)實例。該資料流（ 70 0 )係由行 資料記錄（710)及版面識別碼（70 5 )所構成。每一不同的版 面識別碼識別一特定行中在版面識別碼（ 70 5 )之後的行資 料（710)類型。例如，版面識別碼（715)"statsum"指示在

第21頁 504622 五、發明說明（16) " 〜-- 该貫例中在該版面識別碼之後的任何資料都是報表摘要資 料’且版面識別碼（72〇)n ckdatal"指示在該版面識別碼之 後的任何貧料都是與一特定檢查有關且係在該月報表中的 一左攔中格式化之資訊。 圖8示出利用本發明的一實施例而格式化之一銀行月報 表（8 0 0 )實例。區域（8丨〇 )指示在該例示報表中將與版面識 別碼（7 1 5 ) ’’ s t a t sunT相關聯的報表摘要資料格式化之位 置。區域（8 2 0 )指示在該例示報表中將與版面識別碼（7 2 〇 ) ckdat a 1"相關聯的報表摘要資料格式化之位置。 圖9及圖10示出該組版面參數中一格式化程式可用來設 定銀行月報表（8 0 0 )各部分的版面並將其格式化的各部分 之實例。圖9示出與"statsunT版面識別碼（71 5)相關的格 式化規則、指令、及固定文字。圖1 〇示出與，，ckdatal"版 面識別碼（7 2 0 )相關的檢查資料配置相關之格式化規則、 指令、及固定文字。圖9及1 0所示之規則、指令、及固定 文字以及出現在資料流（7 0 0 )的每一其他版面識別碼（了 〇 & ) 之額外規則、指令、及固定文字合而包含一銀行報表的一 組版面參數。 圖11是一銀行或其他金融機構可用來產生銀行報表 ( 8 0 0 )的一運算環境之方塊圖。自其中包括（但不限於）自 動櫃員機（Π 0 5 )及銀行櫃員終端機（11 0 6 )的多種來源，將 與銀行帳戶有關的資訊活動輪入一銀行交易（11 1 〇)資料提 取程式中。以諸如每月等的定期方式，一報表資料提取程 式（11 2 0 )自銀行交易資料庫（111 〇 )提取與一特定銀行帳戶

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相關之所有資料。 計算將包含在銀行 報表期間開始及終 該帳戶的總貸項金 然後將該資料格式 資料流（7 0 0 )，而_ 之前，以便相對於 後位置而指示行資 料提取程式（11 2 〇 ) 式（1130)。 報表資料提取程式（丨丨2 〇 )利用該資料來 月報表（8 0 〇 )的新資料。例如，可計曾 止日守的餘額。亦可決定該報表期間匯入 額、以及從該帳戶開出的總支票金額。 化到由若干行資料記錄（7丨〇 )構成的一 -版面識別碼（7〇5 )加入每一行資料記錄 袼式化月報表（8 〇 〇 )中行資料記錄的最”' 料記錄内含的資料類型。最後，報表資 將資料流（ 70 0 )傳送到一報表袼式化程貝 流（7 0 〇 )之 一組銀行報 流（7 0 0 )中 將這些規則 取並執行的 的版面識別 表格式化程 與设有銀行 的電腦系統 在本實例中 為了使版面 人之金融資 式（1 1 2 0 )接 一通常在一報表資料提取程式（1 1 20 )產生資料 ^的某:時點，必須由一版面程式（114〇)產生 〈5面苓數。針對可能出現在一相關聯的資料 之=一版面識別碼而產生版面規則及指令，並 2 1曰I放人一個可由報表格式化程式（11 3 0 )讀 I "。經由一銀行連線（1141)將每一相關聯 二Q广銀仃報表版面參數（11 4 5〕傳送到該報 六次 如圖11所不，該版面程式係常駐於 當報表格式化程式⑴30)自報表資料提取程 庫（111〇)及報表資料提取程式⑴20) 隔離且不同的一電腦系統（ 2 0 0 )中。雖麸 該隔離對於本發明的實施並不是必要的，但是、 ;式巧作人員不會接觸到銀行客戶的敏感及私 汛丄此種方式可能是較佳的。

504622 五、發明說明（18) 收到資料流（7 0 0 )時’該格式化程式即根據與每一行資料 記錄（7 1 0 )相關聯的版面識別碼，而將該組銀行報表版面 參數（1 1 4 5 )内含的規則及指令應用於該行資料記錄，以便 將該行資料記錄格式化。例如，當格式化程式（3 4 〇 )碰到 與版面識別碼（715)" statsum’，相關聯的一行資料記錄時， 該格式化程式（3 40 )即參照並應用圖9所示之版面參數。如 指令（9 0 5 )所示，報表格式化程式（丨丨3 〇 )首先識別出要將 與版面識別碼（715 )n statsum"相關聯之資訊置於一頁上的 ’’本文’’格式區之内。如指令（91〇)所示，以〃 super„字塑在 指定的位置上（π 〇π為左頁邊空白，"2"為自"本文"格式區 的頂端向下）將固定（或靜態文字）術語„ Super Checking Account Act ivi ty"格式化，然後將粗體字的三條線置於 指定的位置。如指令（915)所示，將各種固定文字的標題 置於左頁邊空白及自本文頂端向下2.4忖等的各種位 置。然後根據指令（9 2 0 )，將形式為金額的各種可變文字 置於該等標題之下。例如，指令（92 〇 )指示報表格式化程 式（Π 3 0 )將自相關聯的行資料記錄的第丨丨位元組開始的文 字$25 9 1· 24置於離開左頁邊空白l 4吋且自，，本文,，頂端向 下2.6寸之處。最後，如指令（g25)所示，將一固定線置於 該可變文字之下。 、 此外，當報表格式化程式（丨i 3 〇 )碰到與版面識別碼 (72^" ckdatal”相關聯的一行資料記錄時，該報表格式化 权式（11 30)即參照並應用圖10所示的版面泉數，以行 資料記錄格式化。如指令（1 0 0 5 )所示，報表格式化程式

504622 五、發明說明（19) (1 1 3 0 )首先識別出要將與版面識別碼（7 2 〇 )相關聯的行資 料記錄置於一頁上的π本文”袼式區内。如指令（〗〇〗〇 )所 示’將來自行資料§己錄的支票號碼置於距離次一可用行中 的π本文π格式區的左頁邊空白1 · 4吋處，以便相對於上一 次格式化行而進行格式化。然後如指令（丨〇丨5 )及（丨〇 2 〇 )所 示’將支票的日期及金額分別置於與支票號碼相同行或現 有行上且距離”本文π左頁邊空白2.4吋及4·2吋處。當一報 表格式化程式（1 130)讀取與’’ckdata 1，’版面識別碼（ 720 )相

關聯的額外行資料記錄時，該報表格式化程式（113〇)在該 π本文"格式區内的次一可用行中將次一額外的行資料記錄 格式化。例如，在圖8中，係將區域（8 2 〇 )、支票號碼 (j53)資訊置於支票（ 352 )的資訊之下，並將支票（3 54 )的 資訊置於支票（353)之下。 二=報表袼式化程式（11 3 0)將一特定銀行報表的所有報 f行貧料記錄格式化之後，即將包含格式化文件（8 0 0 )的 槽案傳运到一印表機（11 5 0 )以供列印。 虽隹勃ζ 已 ΤΖ7 …、王現了 一銀行報表的例子，但是利用本發明將一 文件的内& 、 .. L式化是沒有限制的，且文件之内容可包含 (但不限於、W ^ ^

及庫 、、才務報表、電話帳單、公用事業帳單、發票、 子報表。因此，該銀行報表的例子只供解說之用。

第25頁 504622 圖式簡單說明

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Claims (1)

1. 504622 案號 89123830 申請專利範圍 1 . 識 中該 式化 而將 2. 驟： 都在 多個 一資 3. 在該 4. 驟： 5. 於每 6. 一種產 根據一 別碼與 為可能 等參數 資訊； 根據指 該資料 如申請 產生一 一文件 區域指 使每一 將與該 料§己錄 如申請 文件中 如申請 生文件之 資料流中 該資料記 出現在該 包含與在 以及 定給與每 記錄格式 專利範圍 個或 頁上 定格 識別 文件 格式 專利 格式 專利 多個 界定 式化 碼與 頁上 化。 範圍 化之 範圍 列印該文件。 如申請專利範圍 ，貧料έ己錄的開 如申請專利範圍

   tL % _修正 方法，包含下列步驟： 的每一資料記錄中之資料類型，而使 錄相關聯； 資料流中的每一識別碼指定參數，其 一文件中呈現該等資料記錄相關之格 一資料記錄相關聯的識別碼之參數， 化，以便產生該文件。 第1項之方法，進一步包含下列步 區域，其中每一該等一個或多個區域 一區域，且其中可為每一該等一個或 指令； 一區域相關聯；以及 對應的區域内的一識別碼相關聯之每 第1項之方法，其中該等參數包含要 資料。 第1項之方法，進一步包含下列步 第1項之方法，其中係將該識別碼置 始處。 第5項之方法，其中該識別碼是一固

   O:\67\67397-910808.ptc 第27頁 504622 I //_,r -厂 I , _案號 89123830 1%:年β 丨 修正_ 六、申請專利範圍 _—...—、. 定長度的字元串、或具有一或二個位元組欄位定界符號之 一可變長度的字元串。 7 .如申請專利範圍第1項之方法，其中係在一第一電腦 上執行使一識別碼與一資料流中的每一資料記錄相關聯之 該步驟； 其中係在一第二電腦上執行為可能出現在該資料流中 的每一識別碼指定參數之該步驟、及根據指定給該識別碼 之參數而將每一資料記錄格式化之該步驟； 且係經由一通訊網路而連接該第一及第二電腦。 8 .如申請專利範圍第1項之方法，其中係在一第一電腦 上執行使一識別碼與一資料流中的每一資料記錄相關聯之 該步驟； 其中係在一第二電腦上執行為可能出現在該資料流中 的每一識別碼指定參數之該步驟； 其中係在一第三電腦上執行根據指定給該識別碼之參 數而將母一貧料記錄格式化之該步驟，以及 其中係經由一通訊網路而連接該第一、第二、及第三 電腦。 9.如申請專利範圍第8項之方法，其中該第二電腦不得 存取該貧料流。 1 0. —種將文件格式化之方法，包含下列步驟： 接收一貧料流’其中該資料流中的每一資料記錄根據 該資料記錄中的資料類型而與一識別碼相關聯； 接收一組參數，其中該組參數的一個或多個參數對應

   O:\67\67397-910808.ptc 第28頁 504622 --/,.... - _ Λ _案號89123830_年# ,月^^日 修正_ 六、申請專利範圍 S......................_ 於每一識別碼，其中該組參數包含與呈現一文件中的該等 資料記錄相關之資訊；以及 將對應於每一識別碼的一個或多個參數應用於與該識 別碼相關聯的每一資料記錄，而將每一資料記錄格式化， 並產生該文件。 1 1.如申請專利範圍第1 0項之方法，其中係將該文件傳 送到一印表機以供列印。 1 2.如申請專利範圍第1 0項之方法，其中該等參數包含 要在該文件中格式化之資料。 1 3.如申請專利範圍第1 0項之方法，進一步包含下列步 驟·· 產生一個或多個區域，其中每一該等一個或多個區域 都在一文件頁上界定一區域，且其中係由在該組參數中指 定給每一該等一個或多個區域之格式化指令控制將資訊呈 現在每一該等一個或多個區域；以及 在將對應於每一識別碼的該等一個或多個參數應用於 每一資料記錄之前，先使每一識別碼與該等一個或多個區 域中之一個區域相關聯，其中係在該等一個或多個區域中 的一個區域内將每一資料記錄格式化。 1 4.如申請專利範圍第1 3項之方法，其中係在該文件的 每一頁之開始處重複在第一類型的一區域内格式化之每一 資料記錄。 1 5.如申請專利範圍第1 4項之方法，其中係在該文件的 每一頁之結束處重複在第二類型的一區域内格式化之每一

   (J: \h7\67397-910808.ptc 第29頁 504622 _案號89123830 彳/年/月夕日_iMz_ 六、申請專利範圍 資料記錄。 1 6.如申請專利範圍第1 5項之方法，其中係在該文件的 每一頁上在第四類型的一區域内格式化一組相關資料記錄 之上處重複在第三類型的一區域内格式化之每一資料記 錄’直到已將所有的该組相關貧料5己錄格式化為止。 1 7. —種處理版面以供格式化之方法，包含下列步驟： 指定對應於可能與^ 一資料流中的一個或多個資料記錄 相關聯之每一識別碼之參數，該等參數指定格式化指令給 一個或多個資料記錄，且複數個參數界定一組參數。 1 8.如申請專利範圍第1 7項之方法，進一步包含下列步 驟： 接收該資料流，其中該資料流中的一個或多個資料記 錄之每一資料記錄根據該等一個或多個資料記錄中的每一 資料記錄中之資料類型而與每一識別碼相關聯；以及 將對應於每一識別碼的該等一個或多個參數應用於與 該識別碼相關聯的一個或多個資料記錄中之每一資料記 錄，而產生一文件。 1 9.如申請專利範圍第1 7項之方法，其中係經由一通訊 網路而將該組參數傳送到一格式化程式。 2 〇.如申請專利範圍第1 7項之方法，進一步包含下列步 驟： 界定一個或多個區域，其中每一該等一個或多個區域 界定經由施加該組參數而得到的一文件頁上的一區域，且 其中可為每一該等一個或多個區域指定格式化指令；以及

   O:\67\67397-910808.ptc 第30頁 504622 _案號89123830 7/年孑月Y日_魅_ 六、申請專利範圍 L 使每一識別碼與一區域相關聯，因而將在該文件中的 對應區域内將與該識別碼相關聯的每一資料記錄格式化。 2 1 . —種處理資料之提取以供格式式之方法，包含下列 步驟： 自一資料庫擷取資料及資訊； 將該資料及資訊配置成複數個資料記錄； 根據每一該等複數個資料記錄中之資料類型，而使一 識別碼與每一該等複數個資料記錄相關聯，其中該等複數 個資料記錄及相關聯的識別碼包含一資料流。 2 2.如申請專利範圍第2 1項之方法，進一步包含下列步 驟： 將該資料流傳送到一格式化程式。 2 3.如申請專利範圍第2 1項之方法，進一步包含下列步 驟： 接收一組參數，其中一個或多個參數對應於每一識別 碼；以及 將對應於每一識別碼的該等一個或多個參數應用於與 該識別碼相關聯的每一資料記錄，而產生一文件，其中該 等參數包含與在一文件卡呈現資料記錄相關之格式化資 訊。 2 4. —種機器可讀取之媒體，該機器可讀取的媒體中儲 存有若干指令，當一個或多個處理器執行該等指令時，將 使該等一個或多個處理器執行下列步驟： 接收一貧料流’該貧料流中的母一貧料記錄係根據該

   0:\67\67397-910808.ptc 第31頁 504622 _案號89123830 年孑月·々日 修正_ 六、申請專利範圍 資料記錄中的資料類型而與一識別碼相關聯， 接收一組參數，其中該組參數的一個或多個參數對應 於每一識別碼；以及 將對應於每一識別碼的該等一個或多個參數應用於與 該識別碼相關聯的每一資料記錄，而將每一資料記錄格式 化，並產生一文件，其中該等參數包含與在一文件中呈現 資料記錄相關之資訊。 2 5. —種將文件格式化之電腦系統，包含： 一處理器，該處理器被配置成執行下列步驟： 接收由一個或多個資料記錄構成的一資料流，其中該 資料流中的每一資料記錄係根據該資料記錄中的資料類型 而與一識別碼相關聯； 接收一組參數，其中該組參數的一個或多個參數對應 於每一識別碼；以及 將對應於每一識別碼的該等一個或多個參數應用於與 該識別碼相關聯的每一資料記錄，而將每一資料記錄格式 化，並產生一文件，其中該等參數包含與在一文件中呈現 貧料記錄相關之資訊，以及 一資料儲存裝置及記憶體，用以儲存將為該處理器所 使用之資料及資訊。

   O:\67\67397-910808.ptc 第32頁