SE456469B - Internkommunikationssystem - Google Patents

Description

456 469 Genom broschyren "meddelande- och frånvaromarkeringssystem stentofon SVM, Asea Skandia, A500 Lista 58,3 del 3, november 1985 är ett snabbtelefonsystem förut känt, som består av en centralenhet, avsedd att sammankopplas med en befintlig telefonväxel, och enskilda snabbtelefonsenheter. Från varje sådan enhet kan både fasta och fritt valda meddelanden om t ex viss närvarostatus inläggas. Även meddelanden adresserade till en annan telefonenhet kan också införas. Varje knapptelefonsenhet innehåller för detta en mikrofon och högtalare och ett tangentbord försett med siffer~ och funktionstangenter. De valfria meddelandetexterna intalas muntligt med hjälp av nñkrofonen och informationen lagras centralt i centralenheten. På den centralt placerade bildskärmen finns uppgifter om varje ansluten snabbtelefonapparats status och där finns också information om meddelanden till de olika anslutna apparaterna. På de enskilda apparaterna finns dock inte någon möjlighet att avgöra, om några meddelanden har inkommit, utom genom att med hjälp av en lämplig serie knapptryckningar spela upp ett eventuellt meddelande, om något sådant skulle finnas.

Genom broschyren 10 PERSONAL-INFORMATIONS-AUTOMAT, tryckt av Interflex Tidssystem AB, Solllentuna, beskrivs ett system för frånvarokontroll på företag.

Detta kan bestå av en huvudterminal vid telefonväxeln och flera, dock högst 15, separata terminaler. De enskilda terminalerna är utrustade med tangentbord för siffer- och funktionstangenter samt har tre displayfönster. Med hjälp av funktions- och siffertangenterna kan fasta meddelanden läggas in tillsammans med en tidsangivelse från den enskilda terminalen. I displayfönstren visas samtidigt den inmatade tidsuppgiften och eventuell datumuppgift samt den anknytning i systemet, för vilken dessa uppgifter gäller. I detta system finns alltså inte någon möjlighet att sända meddelanden mellan olika terminaler och inte heller kan meddelanden med valfri text inmatas till den centrala terminalen.

Resultatet av en knapptryckning indikeras, genom att ett lyselement i motsvarande funktionsknapp tänds. I detta system lagras också inlagda meddelanden centralt. Ändamålet ned föreliggande uppfinning är att anvisa ett internkommuni- kationssystem som är avsett att användas tillsammans med ett existerande telefonsystem och som erbjuder en fullständig lösning på alla de olika problem, vilka kan uppstå vid internkommunikation. D Detta ändamål åstadkoms enligt uppfinningen därigenom, att såväl centralenheten som var och en av personenheterna är utrustade med skrivare och display samt med en processor för styrning av display och skrivare samt att en i varje stationsenhet ingående minnesenhet är avsedd för lagring av meddelanden till och från stationsenheten.

Genom denna utformning av enheterna klarar systemet enligt uppfinningen med minsta möjliga tidsåtgång de flesta kommunikationssituationer, som kan uppstå i ett företag.

En som exempel vald utföringsform av uppfinningen beskrivs närmare nedan med hänvisning till bifogade ritningar, i vilka fig. 1 visar ett blockschema av hur de enskilda stationerna på en arbets- plats kan vara anslutna till en centralenhet, som står i förbindelse med en annan centralenhet på ett annat kontor, fig. 2 visar en utformning av en stationsenhet tillsammans med en konventionell telefonapparat, fig. 3 visar en utformning av en centralenhet tillsammans med en tillhörande stationsenhet, fig. 4 visar ett blockschema över varje station, och fig. 5 visar ett blockschema över en centralenhet.

Ett internkommunikationssystem enligt uppfinningen består av ett antal stationsenheter och minst en centralenhet. I fig. 1 visas schematiskt ett sådant system med en centralenhet CE1 och nio stationsenheter, som är kopplade till centralenheten medelst tvåtrådsförbindningar. Centralenheten CE1 visas i fig. 1 vara ansluten till en annan centralenhet CE2 med hjälp av telefonmodem TM.

Denna andra centralenhet CE2 är på samma sätt som CE1 förbunden med sina stationsenheter, i detta fall sex stycken. Den första centralenheten CE1 med sina nio stationsenheter kan t ex vara uppställla på ett företags huvudkontor, l medan den andra stationsenheten CE2 med sina sex stationsenheter är uppställda i en filial till företaget. Det är även tänkbart att detta andra nät är anbringat i ett annat företag, t ex ett dotterföretag.

Såsom ses i fig. 2 är varje stationsenhet 11 försedd med ett tangentbord 13, en display 15 och en skrivare 17. Tangentbordet 13 är utformat med stor längd i djupled, så att enheten lätt kan placeras på t ex ett skrivbord invid en vanlig telefonapparat 19. På tangentbordet 13 finns bokstavstangenter centralt anordnade i tre rader 21. Vid tangentbordets bortsida finns tangenter 23 för närvarokontroll och närmast användaren finns siffer- och funktionstangenter 25.

Vid tangentbordets 13 bortsida finns tre kontrollampor 27 eller andra lyselement anordnade. Displayen 15 är t ex av typen med flytande kristaller och visar t ex högst 40 tecken samtidigt. Vidare finns i varje stationsenhet en enkel, t ex piezoelektrisk, ljudgenerator eller summer. 456 469 I varje stationsenhet ingår vidare en mikroprocessor, ett kraftaggregat, ett minne, ett kommunikationsgränssnitt och ett ytterligare interface för anslutning av extra yttre enheter (se fig. 4). Minnet utgörs dels av ett större programminne, dels ett mindre minne. I det större minnet inlagras programmet omedelbart från centralenheten, när stationsenheten ansluts till nätet med sin tvåtrådsledning och stationsenhetens kraftaggregat inkopplas. Data lagrade i detta minne försvinner dock vid urkoppling av strömförsörjningen, vilket dock ej gäller den mindre minnesdelen. I denna del av minnet lagras stationens adress, fasta texter inlagda särskilt för stationsenheten, stationens aktuella status och lösenord och meddelanden, som har inkommit till stationen men inte har skrivits ut.

Mikroprocessorn eller stationens centralenhet utgörs lämpligen av en enchipsprocessor. Tillsammans med kringkomponenter styr den displayen, signallamporna, skrivaren och summern, avläser tangentbordet samt övervakar kommunikationen. _Centralenheten består av en konventionell mikrodator 29 tillsammans med en stationsenhet 11 enligt ovan. Den konventionella mikrodatorn har bl a en bildskärm 31 av katodstråletyp med plats för samtidig visning av t ex 25 x 80 tecken och den har vidare ett tangentbord 33 av standardtyp och ett massminne, t ex en magnetskiva. Vidare finns gränssnitt till den tillhörande stationsen- heten och till ett telefonmodem för kommunikation med andra centralenheter (se fig. 5).

Systemet fungerar på följande sätt: Varje person på ett kontor antas vara försedd med en egen stationsenhet placerad intill telefonapparaten. Varje person har också ett eget lösenord.

När personen efter frånvaro kommer till sitt rum, trycker han ner en av de båda knapparna för närvarokontroll, som är placerade på tangentbordets bortre del. Den ena knappen betyder att han är närvarande och tar emot telefonsamtal och den andra knappen betyder, att han är närvarande och inte tar emot några telefonsamtal. Samtidigt med knappens nedtryckning tänds också motsvarande signallampa, placerad invid knappen, och meddelandet kommer upp på stationsen- hetens display. Samma meddelande visas också på centralenhetens bildskärm. Här- näst kontrollerar personen papperet i skrivaren för att utröna, om några meddelanden till honom har ankommit.

Antag nu att växeltelefonisten mottar ett samtal utifrån till personen.

Telefonisten ser då på bildskärmen och kopplar genast samtalet, om det av bild- skärmen framgår, att personen är närvarande och tar emot samtal, och om personen 456 469 i: inte redan är upptagen i ett telefonsamtal. Om personen är närvarande men inte tar emot telefonsamtal, skriver telefonisten ett meddelande till personen, medan den uppringande personen väntar. Detta meddelande skrivs då ut på personens stationsenhet med hjälp av skrivaren och innehåller uppgift om att den uppringande personen söker. Vid denna utskrift fås också en optisk signal med hjälp av enhetens högra signallampa, vilken periodiskt aktiveras, vilket också gäller den i stationsenheten anordnade summern. Dessa periodiska signaler fortsätter, tills personen har tryckt ner en av de båda ovan nämnda knapparna eller ytterligare en, därvid anbringad knapp. Dessa knappar betyder då t ex att personen tar emot samtalet, att den uppringande ombeds att ringa senare resp. att personen själv senare ringer tillbaka. Den text, som motsvarar dessa knapp- tryckningar, kommer härvid genast upp på stationsenhetens display samt på bild- skärmen i centralenheten och vidarebefordras till den uppringande. Genom dessa enkla knappval kan en person alltså välja sin grad av arbetsro, dvs om han vill bli störd av telefonsamtal eller ej, och i det fall att sådana inkommer, om han ändå kan svara på samtalet. I vilket fall får personen omedelbart upplysning om att någon har sökt honom och detta med ett minimalt störande avbrott.

När personen lämnar rummet där stationsenheten står, lägger han med hjälp av en enkel knapptryckning in något av de fasta meddelandena, såsom t ex "kommer strax", "är på lunch“, etc. Detta meddelande visas då på stationens display och samtidigt på centralenhetens bildskärm. Personen kan också med hjälp av bok- stavstangenterna fritt formulera ett meddelande och det finns också möjlighet för personen att lagra personligt formulerade frånvaromeddelanden genom använd- ning av bokstavstangenterna samt lämplig funktionstangent.

Om personen vill skicka ett meddelande till en annan person, kan detta också utföras med hjälp av meddelanden med fast text eller med fri text. För detta ändamål nedtrycker den första personen den anropade personens anknytnings- nummer samt därefter en lämplig knapp för ett fast meddelande, om så önskas, eller i annat fall en knapp, som anger att meddelandet är av typen med fri text, samt därefter valfria bokstavs- och siffertangenter. Detta meddelande vidare- befordras direkt till den anropade personens stationsenhet och skrivs där omedelbart ut på skrivaren. Observera här särskilt, att meddelandet inte visas på mottagarens display. Dock visas meddelandet vid inskriften på den utsändande personens display. Det är också möjligt att på samma sätt anropa en grupp av personer, vilka har tilldelats en egen anropsadress.

Det finns också möjlighet att söka efter en viss person. För att utföra detta nedtrycks efter personens anknytningsnummer en funktionsknapp för "sökning". Härvid skrivs direkt ett meddelande ut på skrivaren på samtliga 456 469 anslutna terminaler. Av meddelandet framgår vem som söks och den sökande personens namn, som har erhållits ur anropsstationens anknytningsnummer.

Det finns också möjlighet att på en annan stationsenhet än sin egen få meddelanden utskrivna, vilka man inte har kunnat ta del av, på grund av att den egna stationen har varit markerad med "frånvarande" eller liknande meddelande.

Härvid nedtrycks en särskild tangent för "hämtning" på en annan stationsenhet samt en egen personlig kod eller lösenord, som är individuell och bestämd av innehavaren av stationsenheten. Härvid skrivs samtliga meddelanden ut på den andra stationsenhetens skrivare, varvid senast inkomna meddelanden skrivs ut först.

Skrivaren i varje stationsenhet används enbart för att skriva ut meddelan- den, såsom i de fall när man är frånvarande, är upptagen i telefonsamtal eller har meddelat, att man är närvarande men inte tar emot samtal eller på särskilt kommando i vissa fall. På den enskilda stationsenhetens display visas normalt stationens status, dvs om man ej är närvarande och det därtill sammanhängande meddelandet om orsaken eller, om man är närvarande, om telefonsamtal mottas eller ej. Vidare visas på displayen resultatet av knapptryckningarna på det egna tangentbordet.

Med hjälp av centralenhetens telefonmodem kommuniceras lätt med andra liknande system. Anrop av stationer i ett annat systemnät kan enkelt anropas med hjälp av den stationens anknytningsnummer utan någon särskild procedur. Detta är möjligt, genom att centralenheten i de flesta avseenden är likvärdig med de enskilda stationsenheterna. _ Det finns också möjlighet att i systemet lagra information, som lätt ska vara tillgänglig på varje arbetsplats. Ett exempel på sådana uppgifter är för ett företag med internationell verksamhet de aktuella valutakurserna. Denna information skrivs in på tangentbordet i centralenheten och kan sedan med hjälp av den ovannämnda knappen för "hämtning" samt en lämplig kod såsom "VALUTA" skrivas ut på den enskilda stationsenhetens skrivare.

M4

Claims (6)

456 469 Patentkrav

1. Internkomunikationssystem, innefattande ett antal stationsenheter, vilka var och en på konventionellt sätt är avsedda att användas tillsamans med en telefonapparat och vilka har tangentbord för siffer- och/eller bokstavs- kombinationer, varjämte stationsenheterna via en fritt grenbar tvâtråds~ förbindelse är anslutbara till en centralenhet, innefattande medel för övervakning och administrering av trafiken mellan stationsenheterna samt för förmedling av utifrån kommande trafik till och utgående trafik från var och en av stationsenheterna, k ä n n e t e c k n a t av att såväl centralenheten som var och en av stationsenheterna är utrustade med skrivare och display samt med en processor för styrning av display och skrivare, samt att en i varje stationsenhet ingående minnesenhet är avsedd för lagring av meddelanden till och från stationsenheten.

2. System enligt krav 1, k ä n n e t e c k n a t av att det är så anordnat, att displayen normalt visar en stationsenhets tillstånd, dvs om den person, som stationsenheten tillhör, “är frånvarande" eller "är närvarande".

3. System enligt krav 2, k ä n n e t e c k n a t av att det är så anordnat, att tillståndet "är närvarande" för en stationsenhet är uppdelat i två deltillstånd såsom "är närvarande och tar emot telefonsamtal" respektive "är närvarande men tar ej emot telefonsamtal".

4. System enligt krav 3, k ä n n e t e c k n a t av att vid det ena del- tillståndet för en stationsenhet signaleras till centralenheten, att eventuella meddelanden till den person, som stationsenheten tillhör, skall skrivas ut på stationsenhetens skrivare och ej framföras muntligt per telefon.

5. System enligt ett av krav 1 - 4, k ä n n e t e c k n a t av att dis- playen utöver den egna stationsenhetens tillstånd endast dessutom också på särskilt kommando kan visa en annan stationsenhets tillstånd, samt att den också visar resultatet av knappnedtryckningar på den egna stationsenheten, medan något annat inte kan visas på displayen.

6. System enligt krav 1 - 4, k ä n n e t e c k n a t av att det är så anordnat, att de meddelanden, som inkommer till en stationsenhet, endast skrivs ut på skrivaren och inte visas på displayen.