KR970011857B1

KR970011857B1 - 전표 처리 방법

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Publication number: KR970011857B1
Application number: KR1019940012633A
Authority: KR
Inventors: 신기 도멘; 가오리 곤도; 고이찌 야마노; 시노부 고이즈미; 리에 고바야시; 고이찌 다구찌; 히로시 고이께; 히데히로 오오마에; 마사시 아마노; 히로유끼 마에자와; 히로시 이소베; 료이찌 사사끼
Original assignee: 가부시끼가이샤 히다찌세이사꾸쇼; 가나이 쯔또무
Priority date: 1993-06-08
Filing date: 1994-06-04
Publication date: 1997-07-18
Also published as: KR950001526A; US5504676A; JPH06348728A

Abstract

내용없음

Description

전표 처리 방법

제1도는 본 실시예에서 사용한 사무처리용 전표의 예 및 서식 정의 정보와 데이타 저장 파일 사이의 관계를 도시한 도면.

제2도는 본 실시예의 동작환경인 네트워크 환경을 도시한 도면.

제3도는 전표 서식의 변형예를 도시한 도면.

제4도는 전표의 사무처리와 그 처리 정보의 예를 예시한 도면.

제5도(A)는 집계 테이블과 그 처리 정보의 예를 도시한 도면.

제5도(B)는 제5도(A)에 도시한 처리정보와 집계 테이블의 상세도.

제5도(C)는 제5도(A)에 도시한 발주전표 A,B의 내용을 도시한 도면.

제6도는 전표관리 파일의 예를 도시한 도면.

제7도는 전표서식의 일부분을 도시한 도면.

제8도는 전표서식 정의 정보 및 데이타 저장파일을 나타내는 도면.

제9도는 전표서식 정의 정보 및 데이타 저장파일을 나타내는 도면.

제10도는 본 발명의 시스템의 구성을 도시한 도면.

제11도는 본 발명에 의한 전표서식 및 처리정보의 정의 흐름도.

제12도는 서식 정의 화면을 도식한 도면.

제13도는 처리정보 정의 화면을 도시한 도면.

제14도는 전표 서식 정의 정보 및 데이타 저장 파일을 메모리상에 전개한 때의 맵을 도시한 도면.

제15도는 제7도의 전표 서식 정의 정보 및 데이타 저장 파일을 메모리상에 전개한 때의 맵을 도시한 도면.

제16도는 각 워크 스테이션에 유지되는 정보의 초기 상태를 도시한 도면.

제17도는 발주전표의 발행을 위한 처리 수순을 도시한 도면.

제18도는 전표 관리 파일의 상태를 도시한 도면.

제19도는 전표기입용 단말-A에서 전표를 발생하는 때의 정보를 도시한 도면.

제20도는 전표기입용 단말-A에서 전표의 전송을 지정하는 때의 정보를 도시한 도면.

제21도는 전표기입용 단말-B에서 발주전표를 작성하는 때의 정보를 도시한 도면.

제22도는 전표기입용 단말-B에서 발주전표를 발행하는 때의 정보를 도시한 도면.

제23도는 전표기입용 단말-B에서 전표의 전송을 지정하는 때의 정보를 도시한 도면.

제24도는 본 실시예를 설명하는 흐름도.

제25도는 대화 조작 화면을 도시한 도면.

제26도는 집계용 단말에서 집계 테이블을 작성하는 때의 정보를 도시한 도면.

제27도는 전표 데이타 액세스부(110)의 상세한 흐름도.

제28도는 제20도의 전표서식 정의 정보(172) 및 데이타 저장 파일을 메모리상에 전개한 때의 맵을 도시한 도면.

제29도는 제23도의 전표서식 정의 정보(175) 및 데이타 저장 파일을 메모리상에 전개한 때의 맵을 도시한 도면.

제30도는 화면을 설정하는 검색 조건을 도시한 도면.

제31도는 검색 조건 설정후의 처리의 상세한 흐름도.

제32도는 화면을 설정하는 처리 내용을 도시한 도면.

제33도는 전표의 집계처리를 도시한 도면.

본 발명은 컴퓨터에 의한 업무처리에 관한 것으로, 특히 이용빈도가 월, 분기, 또는 년 단위의 장기간에 몇 번이고, 사양의 변경이 수 회의 이용에 대해서 1회 발생하는 업무처리, 특히 여러 사람 또는 부서를 거쳐서 실행되는 업무처리의 자동화에 적합한 전표 처리 방법에 관한 것이다.

종래의 업무처리 컴퓨터는 "정형업무용(fixed forms of business process)"과 "비정형업무용(non-fixed forms of business process)"의 2종류로 분할되고, 소프트웨어가 각각의 종류에 대해 마련된다. "정형업무"에 있어서는 동일 서식의 전표가 매일 그리고, 반복적으로 사용되고, 판매관리나 재고관리 등의 기간 업무가 해당된다. "비정형업무"에 있어서는, 한 번만 사용될 문서가 작성되는 것이고, 워드 프로세스나, 또는 의사 결정 지원 시스템이 해당된다.

그러나, 일반적인 사무업무에서는 소정의 기입서식의 용지가 이용되고 있지만, 그 이용빈도가 월, 분기, 또는 년 등, 장기간에 1회 정도이고, 기입서식이 여러 번 사용에 대해 한 번 변경되는 업무가 있다. 이와 같은 업무를 "준정형업무(quasi-formatted jop)"라 부른다.

준정형업무에서 사용되는 용지는 여러 사람에 의해 처리되고, 처리 수순이 조직내의 사무실 사이에서 다르게 된다. 그 때문에, 업무를 전산화하는 시도가 이루어져 인적자원을 세이브하더라도, 시스템을 개발하고 변경하는데 많은 코스트가 들기 때문에 이 분야의 업무의 전산화는 늦어지고 있다. 시스템의 개발이나 변경에 필요한 코스트를 저감하기 위한 종래 기술로서는 제4세대 언어(4GL), 소프레이드 시트 소프트웨어 및 정형문서 작성 소프트웨어 등이 있다. 4GL의 대표적인 제품으로서는 유니시스사의 LINC와 MAPPER이 있다.

스프레드 시트의 대표적인 제품으로서는 로터스 개발사의 Lotus 1-2-3과 인포믹스사의 Wingz가 있다. 정형문서 작성 소프트의 대표적인 제품으로서는 ERGOSOFT사의 EGForm이 있다. 다른 시스템과 데이타 호환성을 갖는 그룹 웨어 오리엔티드(groupware-oriented) 업무의 하나는 SAS Institute Japan의 MVA이 있다.

종래 기술에서의 "준정형업무"는 이하의 특징이 있다.

(1) 소정 서식의 기입 용지가 사용된다.

(2) 기입된 용지가 집계를 위해 사무실 내의 다수의 담당자에게 의해 처리된다.

(3) 기입용지가 월, 분기, 또는 년 등의 장기간에 수회의 빈도로 사용로 사용되어도, 처리 또는 조직이 변경할 때마다 기입 용지의 서식이 매번 비정형적으로 개정된다. 즉, 기입 용지의 서식이 이용때마다 다소 변한다.

(4) 많은 경우에 있어서, 용지의 데이타는 용지의 처리 단독으로 사용된다. 그러므로, 다른 용지의 데이타가 재이용되는 일은 거의 없다.

준정형업무에 대한 시스템이 개발되는 경우, 이하의 조건이 필요하다.

(1) 여러 개의 테이블을 포함하는 자유로운 스타일의 서식을 갖는 기입 용지를 정의할 수 있을 것.

(2) 문서를 데이타 베이스를 사용하지 않고 집계할 수 있을 것.

(3) 문서를 LAN을 거쳐 전송할 수 있을 것.

종래 기술의 4GL에서는, 소정 서식의 기입 용지가 사용되고, 데이타 베이스를 사용하는 것에 의해 데이타 베이스 상에서 데이타를 계산한다.

종래 기술의 유니시스사의 LINC는 온라인 데이타 베이스 시스템에 따른 종합 정보 시스템을 엔드 사용자의 협력을 얻으면서 개발하는 것을 목적으로 하고 있다. 표시 서식의 정의만으로 데이타 베이스 및 처리 논리의 기본적인 부분을 자동적으로 생성하는 것을 특징한다.

LINC를 이용해서 준정형업무를 전산화하기 위한 시스템을 개발하는 경우, 표시 서식의 정의 기능을 사용해서 기입 용지를 정의하고, 데이타 베이스의 구조는 기입용지의 사양에 의존한다.

그러나, 준정형업무에서는 기입 용지의 사양이 자주 변경되고, 기입용재가 변경될 때마다 데이타 베이스의 구조도 또한 변경되어야 한다. 데이타 베이스는 데이타의 세이브 또는 재이용을 목적으로 하는 것이지만, 준정형업무에서는 불필요한 기능이고, 기입용지가 변경될 때마다 데이타 베이스의 재구성이 이루어지면 업무가 늦어진다. 이 때문에, 데이타 베이스에 따른 처리를 실행하는 것은 곤란하고, LINC는 준정형업무를 전산화하기 위한 시스템을 개발하는 때의 틀에 적합하지 않다.

또, 유니시스사의 MAPPER은 업무나 관리의 숙련자를 요구하는 고도의 앤드정보처리를 앤드 사용자의 주도에 의해 실현하는 것을 목적으로 하고 있다. MAPPER은 소량 다종 때문에 전산화가 곤란하였던 업무의 기계화나 부서의 독특한 기계화에 적합하다. 구체적인 조작방법은 단말에서 데이타 베이스까지 커맨드를 발행하는 것에 의해 바라는 정보를 작성한다. 전자우편으로 작성된 정보를 다른 워크 스테이션으로 전송한다.

그러나, 용지의 작성은 데이타 베이스 내의 데이타 또는 이용자가 대화적으로 입력한 데이타에 한정되고, 이용자에 의해 작성된 서식의 데이타에 따른 집계는 얻을 수 없다. 따라서, MAPPER은 준정형업무를 전산화하기 위한 시스템을 개발하는 적합한 틀은 아니다(참고문헌:사업과 경영 1991, 4월호, pp. 8-9, 제4세대 언어의 특징과 효과, 일본 유니시스 LINC/MAPPER).

데이타 베이스를 사용하지 않고 준정형업무를 전산화하는 수단으로서 스프레드 시트가 알려져 있다. 스프레드 시트의 목적은 테이블 계산 기능 및 그의 그래픽화이다. 계산 기능은 충실하지만, 단일의 테이블에 대한 계산을 목적으로 하기 때문에 일련의 테이블을 포함하는 입력을 작성할 수가 없다. 로트서의 Lotus 1-2-3은 여러 개의 용지 사이에서 대응하는 데이타에 대해서 여러 가지의 연산을 실행하는 스큐워(skewer) 연산은 가능하지만, 3차원 데이타 처리 기능에 의해서 스큐워 연산이 얻어지므로, 용지의 서식은 완전히 동일해야 한다(참조:로터스 제품 카탈로그).

Informix사의 Wingz는 멀티윈도우에서 여러 개의 용지를 동시에 표시하여 여러 개의 데이타를 스큐워하지만, 스큐워 연산 기능은 가지고 있지 않다(참조:Wingz 제품 카탈로그).

그러므로, 종래 기술에는 이하의 기능이 없으므로, 준정형업무에는 적합하지 않다.

-서식이 통일되어 있지 않은 여러 개의 용지에 대해서 집계를 실행하거나, 또는 리스트를 작성한다.

-여러 개의 테이블을 행수나 자리수에 관계없이 1개의 용지상에 표시한다.

ERGOSOFT의 EGForm은 전표의 서식을 작성하기 위한 것이다. EGForm의 서식 작성 기능은 스프레드 시트보다 우수하고, 가, 감, 승, 제의 기능도 있다. EGForm은 동일 서식의 여러 개의 문서를 세이브하는 이미지를 포함하고, 여러 개의 용지를 일괄해서 관리할 수 있으며, 이들의 용지를 검색, 추출, 또는 재배열할 수도 있다. 그러나, EGForm은 다른 서식의 전표를 일괄해서 관리할 수 있으며, 이들의 용지를 검색, 추출, 또는 재배열할 수도 있다. 그러나, EGForm은 다른 서식의 전표를 일괄해서 관리할 수는 없고, 전표의 발행이나 인쇄를 목적으로 하기 때문에 스프레드 시트와는 달리 스큐워 연산 기능이 없다(참조:EGForm 제품 카탈로그).

하드웨어에 의존하지 않고 업무처리를 실행할 수 있는 응용 시스템 SAS 인스티튜드(Institute)의 MVA는 의사결정 지원이 주기능이다(참조:MVA 제품 카탈로그).

이상에서는 상업적으로 유용하지 않은 제품에 사용되는 종래 기술을 서술하였다. 이하에서는 관련되는 종래 기술을 도시한다.

-자유로운 스타일의 서식에 관한 발명(일본국 특허공개 공보 소화 62-248064)

텍스트 정보와 전표상의 정보가 2개의 독립적인 서식으로 저장되어 있고, 이들을 오버레이 관리부에서 관리하여 전표의 레이아웃을 변경하고, 필요하면 셀 사이의 계산 및 여러 개의 전표를 계산할 수 있다. 여러 개의 테이블을 화면상에 표시할 수 있지만, 전표의 계산은 동일한 서식의 전표에 한정된다.

-전표의 배포에 관한 발명(일본국 특허공개공보 소화 64-38869) 서식 정보와 입력 데이타를 분리하고, 입력 데이타만을 전송하는 것에 의해 전송된 데이타 양을 감소시켜서 시스템의 응답성을 개선한다. 서식 정보가 각 단말에 저장되어 있으므로, 다른 전표 서식을 갖는 단말에서 입력 데이타에 대한 집계를 할 수 없다.

-여러 개의 테이블을 사용하는 것에 의한 데이타 처리에 관한 발명(일본국 특허공개공보 평성 1-231172)

사무실 컴퓨터에 있어서, 이용자가 여러 개의 전표 파일 및 그 출력 위치를 지정하고, 지정된 전표파일을 하나의 페이지 상의 지정 출력 위치에 출력하는 것에 의해, 바라는 데이타가 용이하게 생성되어 회계 업무의 내용을 총합적으로 판정할 수가 있다. 여러 개의 전표 파일(테이블)의 데이타를 용이하게 찾을 수 있도록 처리하여 화면에 표시하지만, 여러 개의 전표파일(테이블)을 동시에 처리할 수는 없다.

-집계에 관한 발명(일본국 특허공개공보 평성 2-24778)

사전에 정의된 집계 레벨에 따라서 데이타를 집계해서 일시 기억시키고, 이 기억된 데이타 중 출력되어야 할 데이타의 종류를 지정하는 것에 의해 집계되어야 할 데이타의 종류를 지정하는 간단한 설정 조작에 의해 데이타를 집계할 수 있다. 정의 수단에 의해서 상위의 집계레벨을 정의할 필요가 있고, 이 집계 레벨은 데이타를 저장하는 파일의 종류에 의존한다. 따라서, 데이타를 저장하는 파일의 종류가 자주 변경되는 준정형업무에는 부적당하다.

본 발명의 목적은 소정의 기입 형식의 용지가 이용되지만, 그 이용 빈도가 월, 분기, 또는 년 등의 장기간에 1회 정도이고, 여러 번의 사용에 대해서 1번의 빈도로 기입 형식이 변경되는 업무를 간단하게 하는 전표 처리 방법을 제공하는 것이다.

상기 목적을 달성하기 위해, 본 발명은 컴퓨터를 사용해서 이하의 처리를 실행한다.

(1) 기입 용지의 서식 정보와 데이타 정보를 1개의 파일에 저장하고 그때 기입용지의 서식을 여러 개의 테이블로 구성하고, 각 테이블을 여러 개의 항목(셀)로 구성하고, 항목마다 데이타를 지정한다.

(2) 파일을 참조해서 검색 및 집계처리를 실행한다.

(3) 집계 데이타가 기입되어야 하는 용지의 서식 정보, 집계 데이타 및 집계시의 처리 정보를 네트워크상에서 전송 가능한 형식으로 저장한다.

항목명을 포함하는 처리가 실행되는 때에, 처리 내용을 기술한 파일을 참조하고 실행되어야 할 처리식을 판정한다. 참조되어야 할 데이타의 항목명을 판정하고, 해당하는 전표의 서식 및 데이타 저장파일을 리드한다. 데이타 저장 파일의 데이타와 서식의 대응관계를 항목명에 의해 관리되고 있으므로, 항목명에서 데이타를 검색해서 처리식을 실행할 수가 있다.

본 발명은 LAN, WAN, 또는 DDX 등의 네트워크 환경에 있어서의 여러 개의 워크 스테이션(WS) 상에서 제1도에 도시한 전표를 사용하는 처리업무를 실행하는 것에 관한 것이다. 전표(1)은 발주전표(11)과 같은 문자열과 적어도 1개의 테이블로 구성되어 있다. 각 테이블은 적어도 1개의 항목으로 이루어져 있다. 예를 들면, 제1도에 도시한 전표(1)은 8개의 테이블(10-1)∼(10-8)로 구성되어 있다. 각 항목은 전표(1)를 구성하는 최소한의 단위이고, 처리되어야 할 데이타는 각 항목에 저장된다.

테이블(10-1)은 2개의 항목, 부서코드(12-1) 및 부서명(12-2)로 구성되어 있다.

컴퓨터에서 전표(1)을 처리하는 내부 정보는 전표 정보(14), 테이블 리스트(15), 항목 리스트(16) 및 문자 영역 리스트(17)를 포함하는 계층 구조를 형성하고, 각 레벨의 데이타는 서식 정의 정보와 데이타 저장 파일(13)에 텍스트 데이타로 저장된다.

전표 정보(14)는 전표(1)의 크기와 명칭에 관한 정보를 유지하고, 테이블 리스트(15)는 전표의 테이블((10-1)∼(10-8))의 표시 위치와 크기 정보를 포함하고, 항목 리스트(16)은 각 테이블의 항목에 관한 정보를 포함하며, 문자 영역 리스트(17)은 발주전표(11) 등과 같은 문자열 상에 관한 정보를 포함한다.

제2도에 본 발명이 실행되는 환경을 도시한다. LAN 등과 같은 네트워크를 통해 접속된 워크 스테이션(21),(31),(32) 및 (33)의 각각은 디스플레이(22), 키보드(23) 및 마우스(24)를 구비하고 있다. 본 실시예에 있어서, 전표 처리는 LAN 환경에서 실행된다. 전표(1)의 초기 정보(서식 및 처리 정보)로서, 미기입 전표인 발주전표(26)이 미기입 전표 저장 단말(21)에 저장된다. LAN(25)에 접속된 전표 기입용 단말-A(31) 상의 전표 발생 담당자-A(35)에 의해 전표가 지정되고, 업무의 실행이 커맨드되는 경우, 미기입 전표 저장 단말(21) 상에 지정된 전표의 초기정보가 참조되고, 전표(1)의 서식이 전표 기입용 단말-A(31)의 디스플레이상에 표시된다. 전표 발생 담당자-A(35)는 디스플레이를 보고 업무를 실행하면서 전표에 필요한 데이타를 대화적으로 입력한다. 전표의 전송이 전표 발생 담당자-A(35)에 의해 커맨드되는 경우, 입력된 데이타는 LAN(25)를 통해 집계용 단말(33)으로 전송된다. 집계용 단말(33)에 있어서, 담당자에 의해서 전표집계 프로그램의 기동이 커맨드되면 전송된 데이타에 따라서 집계 처리가 실행된다.

전표의 발생 및 집계에 관한 종래의 시스템에서는, 여러 개의 전표의 구조가 서로 다른 경우, 이들 전표의 데이타를 집계할 수가 없었다. 그러나, 본 발명에 있어서는 미기입 전표저장단말(21)에서 작성된 발주전표(26)과는 다른 제3도에 도시한 바와 같이 서식의 발주전표-B(37)를 전표 발행 단말-B(32)에서 작성한다. 따라서, 전표 발생 담당자-B(36)이 전표 발행 담당자-A(35)와 마찬가지의 동작을 실행하더라도, 전송된 데이타는 집계되어야 할 전표로서 집계용 단말(33)에서 서로 관련되어 집계된다. 이하, 집계되어야 할 일련의 전표를 바이더라 한다.

다음에, 제4도에 도시한 발주전표(41)에 따라서 전표발행업무를 설명한다. 발주전표는 각각의 전표를 식별하기 위한 정보가 입력되는 헤더부(42), 처리되어야 할 데이타가 입력되는 명세부(43) 및 명세부(43)에 따른 데이타가 입력되는 트레일러부(44)로 구성된다. 헤더부(42)은 전송번호(45), 발주번호(46), 부서코드(47), 부서명(48), 전표번호(49), 날짜(50), 담당자(51) 및 비고(52)로 구성되고, 명세부(43)은 상품의 항목(53), 코드(54), 명칭(55), 단위(56), 단가(57), 수량(58) 및 금액(59)의 각 항목으로 구성되며, 트레일러부(44)는 합계금액(60)으로 구성된다.

헤더부(42)의 전송번호(45) 및 발주번호(46)에 데이타가 입력된다. 부서코드(47)로 데이타가 입력되면, 부서코드(47)에 의해 부서코드 테이블(61)을 찾아, 부서코드 테이블(61)에 저장되어 있는 부서명(48)이 발주전표(41)로 전송되어 표시된다. 시스템에서 유지되는 정보는 전표번호(49), 날짜(50) 및 담당자(51)에 표시된다. 명세부(43)의 항목(53)과 코드(54)에 데이타가 입력되는 경우, 상품코드 테이블(62)를 찾아 상품코드 테이블(62)에 저장되어 있는 명칭(55), 단위(56) 및 단가(57)은 발주전표(41)로 전송되어 표시된다. 수량(58)의 데이타가 입력되는 경우, 단가(57)과의 곱은 금액(59)로서 산출되어 표시된다. 합계 금액은 트레일러부(44)의 합계금액(60)에 저장된다.

상기의 처리를 전표정보(14)에 저장되어 있는 처리식(63)으로 나타낸다. 부서명(48)에는 부서코드(47)에 해당하는 부서코드 테이블(61)의 코드에 대응하는 레코드의 부서명이 표시된다(1,1). 상품명에는 상품코드에 해당하는 상품코드 테이블(62)의 레코드에 대응하는 레코드의 상품명이 표시된다(1,2). 상품단가(1,3) 및 상품 단위(1,4)도 마찬가지로 표시된다. 금액에는 단가와 수량의 곱(1,5)이 입력되고, 합계금액에는 합계금액(1,6)이 각각 입력된다.

제5도 A∼제5도 C에 집계용 단말(33)에 표시되는 집계테이블(70) 및 단말(3)에 의해 처리되는 내용(71)을 도시한다. 제5도 A에 개략적인 처리를 도시한다. 제5도 A에 사용된 전표와 테이블은 제5도 B∼제5도 C에 상세하게 도시한다.

제5도 B에 도시한 집계테이블(70)에는 다음의 조건식(2,1)이 주어진다. 제5도 B의 처리 내용에 표시된 기호 *는 바인더에 저장된 모든 전표가 처리되어야 한다는 것을 의미한다.

(*:상품:코드)(2,1)

제5도 B의 정의(71)에 의해서, 제5도 A의 발주전표(72)와 제5도 A의 발주전표-B(73)의 데이타는 상품코드마다 집계된다(2,2-2,7). 합계금액이 산출된다(2,8). 전표의 총 데이타를 산출하는 동작을 스큐(skew)된 집계라 하고, 식(2,7)이 스큐된 집계에 해당한다.

제33도에 도시한 바와 같이, 네트워크(331)을 통해 서로 접속된 각 부서의 단말에서 입력된 다른 종류의 전표가 집계(스큐드 집계)되는 대장을 새로운 전표로서 등록한다. 데이타를 작성하고 입력하는 단말(332a),(332b)에 의해 작성된 서식이 다른 전표의 서식 정의 정보(13a) 및 데이타(13b)가 파일(13)에 저장된다. 네트워크(331)에 접속된 단말(330)에서 이하의 수순으로 전표의 집계는 실행된다.

우선, 서식 작성 스텝(333)에 있어서, 전표 형식에서 집계결과를 표시하기 위한 서식 정의 정보(13c)는 작성된다. 서식 정의 정보에는 제5도 B의 처리 정의(71)과 같이 파일(13)에 저장된 집계되어야 할 데이타의 항목명, 집계되어야 할 데이타가 충족하는 조건 및 데이타를 집계할 때의 처리식이 포함된다. 서치 스텝(334)에 있어서, 파일은 서식 정의 정보의 항목명 및 조건에 따라서 서치되어 바라는 데이타(13d)를 검색한다. 파일(13) 내의 각 전표의 서식 정의 정보(13a)는 항목명에 따라 검색되고, 바라는 데이타(13a)가 정의 정보(13a)을 거쳐 데이타(13b)에서 검색된다. 정의 정보(13c)의 처리식에 따라서, 데이타(13d)를 집계하여 집계 데이타(13e)를 생성한다(335). 나중에, 제24도 및 제(27)도를 참조하여 집계 스텝(335)를 상세하게 설명한다.

파일(13)에 저장된 전표에 대한 대장은 정의 정보(13c)와 집계 데이타(13e)에 의해 작성되고, 대장의 정의 정보(13c)와 집계 데이타(13e)는 새로운 파일로서 파일(13)에 등록된다(336). 상기 처리를 필요에 따라 실행하여 여러 가지의 집계 데이타를 각각의 전표 데이타에서 얻는다. 예를 들면, 상기 처리를 사용하는 것에 의해 매일의 전표를 한달 분으로 집계하고, 매달의 대장 데이타를 1년분으로 또 집계할 수 있다.

다음에, 전표의 처리에 필요한 정보를 설명한다. 본 시스템에 있어서는 여러 가지 종류의 전표를 처리한다. 각 워크 스테이션에서는 제6도에 도시한 전표 관리 파일(81)에 의해 전표를 관리한다. 제6도에 미기입 전표 저장단말의 전표관리파일을 도시한다. 각 전표에는 시스템 내의 유니크(unique)인 시스템 유니트 명칭(82), 전표의 정보가 저장되는 파일 명칭을 지정하기 위한 파일번호(83) 및 사용자에 의해 정의되는 전표의 명칭인 사용자 정의 명칭(84)이 있고, 전표관리파일(81)에 의해 이들의 대응 관계가 관리된다. 예를 들면, 사용자가 사용자 정의 명칭으로서 발주전표를 지정하면, 시스템은 전표관리파일(81)을 참조해서 발주전표에 대응하는 파일번호를 서치하여 파일번호 "0"(83)을 검색한다.

서식 정의 정보 및 데이타를 저장하는 파일 F0000.m 및 제4도에 도시한 처리된 정보를 저장하는 파일 F0000.s가 파일 번호(83)에 의해 지정되는 파일에서 리드된다. 파일 F0000.s에는 제4도에서 설명된 처리서식(63)이 저장된다. 파일 F0000.m의 내용을 설명하기 위해, 제1도에 도시한 발주전표(1)의 일부분을 제7도에 도시한다. 전표(90)은 테이블(91)과 문자열(92)로 구성되어 있고, 테이블(91)은 부서코드(93)과 부서명(94)로 구성되어 있다. 데이타 "101"은 부서코드(93)에 설정되고, "개발 1과"가 부서명(94)에 설정된다.

제7도를 표시하기 위한 파일 F0000.m의 내용을 제8도 및 제9도에 도시한다. 파일 F0000.m에는 전표정보, 테이블 리스트, 항목 리스트 및 문자 영역 리스트의 각 정보와 관련 정보가 텍스트 데이타로 저장되어 있다. 행번호 1은 전표정보에 관한 기술, 행번호 2와 3은 테이블 리스트 정보, 행번호 4와 5는 1개의 테이블에 대한 테이블 헤드 항목 정보, 행번호 6과 7은 테이블측 항목정보, 행번호 8과 9는 1개의 테이블 헤드 항목에 관한 정보(부서코드와 부서명을 제7도에 도시한다)을 나타낸다. 행번호 10은 하나의 테이블 헤드 항목에 관한 정보를 나타낸다. 테이블의 항목 중에서, 테이블에서 횡방향으로 배열된 항목은 테이블 헤드 항목을 나타내고, 테이블에서 종방향으로 배열된 항목은 테이블측 항목을 나타낸다. 행번호 11은 테이블 전체의 정보에 있어서의 테이블측 정보와 테이블 헤드 정보 사이의 관계에 관한 기술을 나타내고, 행번호 12는 데이타 "101"에 관한 정보를 나타내고, 행번호 13과 14는 데이타 "개발 1과"에 관한 정보를 나타내고, 행번호 15는 문자영역 "발주전표"(92)를 표시하기 위해 필요한 정보를 나타낸다. 행번호 16은 테이블 헤드 항목 정보와 전표 정보 사이의 관계를 나타내고, 행번호 17은 테이블측 항목정보와 전표정보 사이의 관계를 나타내고, 행번호 18은 테이블 전체와 전표 정보 사이의 관계를 나타내며, 행번호 19는 데이타와 항목명 사이의 관계를 나타낸다. 이와 같이, 서식 정의 정보와 데이타를 포함하는 파일 F0000.m에 텍스트 데이타의 내용이 저장되어 있으므로, 네트워크를 통해 통신에 있어서 내용이 다른 기종의 컴퓨터에 전송되어도, 수신된 내용을 수신 컴퓨터상에 편집할 수 있다.

제10도에 본 발명의 시스템 구성을 도시한다. 시스템(101)의 하드웨어 구성은 CPU(102), CRT 디스플레이 등의 출력 디바이스 및 키보드 또는 마우스 등의 입력 디바이스를 포함하는 I/O 디바이스(103), 파일장치(104) 및 LAN(25)로 이루어진다. 소프트웨어 구성은 OS(106), 본 발명의 코더 부분인 전표처리 베이스 시스템(107) 및 전표처리 베이스 시스템에 의해서 동작하는 응용프로그램(108)로 이루어진다. 전표처리 베이스 시스템(107)은 서식 정보 설정 인터페이스(109), 전표 데이타 액세스부(110), 처리식 정보설정 인터페이스(111), 서식정보 해석 표시 시스템(112), 전표 서식 데이타 메모리(113), 처리에 관한 메모리(114), 처리에 관한 정보 해석 실행 시스템(115), 화면 출력부(116), 전표 파일 입출력부(117) 및 대화 입력부(118)로 구성된다. 화면 출력부(116) 및 대화 입력부(118)은 OS(106)을 통해 입출력 디바이스에 있어서의 대화 처리를 실행한다.

파일장치(104)에는 서식 정의 정보, 데이타 저장 파일(119), 처리정보 파일(74) 및 전표관리 파일(75)로 이루어지는 전표파일이 저장되고, 전표 파일 입출력부(117)을 거쳐서 전표처리에 필요한 데이타를 리드 및 라이트한다. 서식 정보 해석 표시 시스템(112)는 전표 서식 데이타 메모리(113)에 전개된 서식 정의 정보 및 데이타 저장파일(119)의 내용을 해석해서 표시하는 기능과 처리에 관한 메모리(114)에 전개된 처리정보 파일(74)의 내용을 해석해서 처리를 실행하는 기능을 갖는다. 실행결과는 전표데이타 액세스부(110)을 거쳐서 서식 정의 정보 및 데이타 저장파일로 라이트된다. 서식 정보 설정 인터페이스(109) 및 처리식 설정 인터페이스(111)은 전표의 서식과 처리 정의를 표시하는 바와 같은 대화적인 처리를 실행한다. 응용 프로그램(108)은 전표 정의 시스템(76), 전표 입력 시스템(77), 전표 전송 시스템(78), 전표 집계 시스템(79) 및 전표 검색 시스템(80)으로 이루어진다.

전표 정의 시스템(76)은 전표서식 및 처리정보를 정의한다. 제11도에 처리의 흐름도를 도시한다.

스텝 95:서식 정보 설정 인터페이스(109)가 기동되어, 제12도에 도시한 화면(64)에 따라서 서식을 정의한다. 테이블의 위치와 크기는 마우스에 의해 지정되고, 파라미터로서 셀의 수가 지정된다.

스텝 96:처리식 정보 설정 인터페이스(111)가 기동되어, 제13도의 화면(65)을 거쳐서 처리정보를 지정한다. 처리정보는 각 항목명에 의해 지정된다.

스텝 97:정의된 데이타는 각각의 파일에 저장된다. 서식은 서식 정의 데이타 저장파일(119)에 저장되고, 처리정보는 처리정보파일(74)에 저장된다.

서식 정의 정보 및 데이타가 저장된 파일 F0000.m의 내용이 전표 서식 데이타 메모리(113)에 전개된 때의 테이블의 맵을 제14도에 도시한다. 전표정보(120)으로서 시스템 유니크 명칭, 표시하기 위한 위치정보, 전표의 크기, 사용자 정의명, 테이블 개수, 테이블의 내용을 저장하는 테이블 리스트로의 포인터 정보, 문자 영역 개수, 문자 영역의 내용을 저장하는 문자 영역 리스트로의 포인터 정보 및 전표 개수가 유지된다. 테이블 리스트(121-1)∼(121-n)가 테이블 개수만큼 마련되고, 테이블명, 테이블의 위치정보, 테이블의 크기, 외부 프레임 표시정보, 차원수, 테이블 헤드정보, 테이블측 정보, 테이블 전체정보 및 테이블 개수에 관한 정보가 마련된다. 문자영역 리스트(122-1)∼(122-m)의 각각에는 발주전표, 전송번호 등의 문자열에 대한 정보가 유지된다. 리스트는 문자영역 개수만큼 마련되고, 각 리스트에는 문자영역의 위치정보, 문자영역의 크기, 문자열에 관한 정보, 외부 프레임 표시정보 및 문자형식 정보가 유지된다. 테이블 리스트의 테이블 헤드정보에는 테이블 헤드항목 리스트로의 포인터가 저장되고, 항목 리스트에는 각 테이블 헤드항목 리스트로의 포인터가 저장되고, 항목 리스트에는 각 테이블헤드마다 관리되는 리스트(123-1)∼(123-0)과 각 테이블측 마다 관리되는 리스트(124-1)∼(124-p)가 있다. 리스트(123-1)∼(123-0)의 각각에는 테이블 헤드명, 테이블명, 항목명, 항목의 위치정보, 크기, 외부 프레임 정보, 사용자 항목명, 셀 정보 및 데이타가 실제로 유지되는 영역으로의 포인터 정보가 유지된다.

리스트(124-1)∼(124-p)에는 테이블측 명칭, 테이블명, 항목명, 항목의 위치명, 크기, 외부 프레임 정보, 사용자 항목명, 셀정보 및 데이타가 실제로 유지하는 영역으로의 포인터 정보가 유지된다. 데이타 정보(125-1)∼(125-k)의 각각에 테이블 헤드정보와 테이블측 정보중 적어도 1개의 정보를 유지한다. 제15도는 제8도 및 제9도에 도시한 바와 같은 텍스트 데이타의 정보가 제14도에 도시한 바와 같이 메모리 맵에 전개된 경우의 상태를 도시한 것이다. 전표정보(120)은 제7도의 전표(90)을 표시하기 위한 정보를 관리하고, 문자열 리스트(122)는 발주전표(92) 등의 문자열을 나타내는 정보를 관리하고, 항목 리스트(123-1) 및 (124-1)은 부서코드(93)에 관한 정보를 관리하며, 데이타 정보(125-1)은 부서코드((93)의 데이타(예를 들면 "101")에 관한 정보를 관리한다. 제16도에 각 워크 스테이션의 초기상태를 도시한다. 단말(21)과 (31)∼(33)에는 전표관리 파일(146)∼(149)이 각각 저장되어 있고, 미기입 전표 저장 단말(21)에는 발주전표(150), 매상전표(151) 및 지불전표(152)의 각각의 서식과 처리정보가 저장되어 있다. 집계용 단말(33)에는 발주전표 바인더(153)의 서식과 처리 정보가 저장되어 있다. 제10도의 시스템 구성도 및 제17도의 흐름도를 참조해서 전표 입력 시스템(77)의 기능인 전표기입용 단말-A(312)에서 발주전표(150)을 발생하는 처리를 기술한다.

스텝 1010:전표 발행 담당자-A(35)가 전표 발행 처리의 개시를 커맨드하면, 전표 입력 시스템(77)이 기동되고, LAN(25)을 거쳐서 미기입전표 저장단말(21)의 전표관리 파일(146) 및 전표 기입용 단말-A(31)의 전표 관리 파일(147)(제10도의 (75))가 참조된다. 전표 기입용 단말-A(31)의 전표관리 파일(147)의 초기상태가 제18도의 예(147a)로 도시된다. 미기입전표 단말의 전표관리 파일(146)은 제6도에 도시한 것과 동일하다.

스텝 1020:미기입전표 저장단말(21) 및 전표 기입용 단말-A(31)의 각각의 전표관리 파일(146),(147)의 사용자 정의명이 처리 가능한 메뉴로서 표시된다. 사용자는 표시된 전표명 중에서 처리되어야 할 전표의 명칭을 선택한다. 본 실시예에서는 발주전표(150)이 선택된다.

스텝 1030:선택된 전표의 명칭이 미기입전표 저장단말(21) 및 전표기입용 단말-A(31)의 각각의 전표관리 파일(146) 및 (147)에서 검색되고, 선택된 전표가 자기 워크 스테이션에 속하는가, 다른 워크 스테이션(전표 서버)에 속하는가가 검색된다.

스텝 1040a,1040b:전표 데이타 액세스부(110)에 의해서 미기입전표 저장단말(21) 또는 전표 기입용 단말-A(31)에서 해당하는 서식(제10도의 (119))가 리드되고, 처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 의해서 처리정보(110)이 리드된다.

본 실시예에서는 미기입 전표 저장 단말(21)이 발주전표의 서식 및 처리 정보를 관리하고 있으므로, 이것이 리드되어 전표기입용 단말-A(31)의 메모리상에 전개되어(제15도), 화면상에 표시된다.

스텝 1050:조작자는 조작 화면을 보면서 대화적으로 조작하여 전표 데이타를 입력한다. 입력된 데이타가 참조되어 연산처리가 포함되었는가 포함되어 있지 않았는가 처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 의해 판정된다. 필요하다면, 처리식을 이 스텝에서 실행한다.

스텝 1060:전표의 입력 종료가 나타난 후, 입력된 전표의 서식과 데이타가 전표 데이타 액세스부(110)을 거쳐서 전표기입용 단말-A(31)의 서식과 데이타 파일(109)에 저장된다. 따라서 제19도에 도시한 바와 같이 전표 기입용 단말-A 상에 발주전표(117)의 서식과 데이타가 추가된다. 전표 기입용 단말-A(143)의 전표관리 파일을 제18도의 1예(149b)에 나타낸다.

스텝 1070:조작자가 전표의 전송을 집계용 단말(33)로 커맨드하면, 전표전송 시스템(78)이 개시되어 서식 및 데이타가 집계용 단말(33)으로 전송된다. 제20도의 발주전표(172)는 전표 기입용 단말-A(31)의 발주전표(171)이 집계용 단말(33)으로 전송된 것을 도시한다.

제16도의 전표기입용 단말-B(32)에서는 미기입전표 저장단말(21)에서의 발주전표(150)의 일부가 개선되어 새로운 발주전표-B(제3도)가 작성된다.

전표기입용 단말-B(32)의 전표관리 파일(149)에는 사용자 정의명으로서 발주전표-B(제18도의 (173))가 등록되고, 서식 및 처리 정보는 전표기입용 단말-B(32)에 의해 관리된다. 전표 발행 담당자-B(155)가 전표발행처리의 개시를 커맨드하면, 미기입전표 저장단말(21) 및 전표 기입용 단말-B(32)의 전표 관리 파일(146)과 (149)가 참조된다. 조작자가 발주전표-B(173)을 선택하면, 전표 발행용 단말-B(32)에서 전표의 서식 및 처리정보가 리드되어 대화 조작이 준비된 상태로 된다. 전표 데이타의 입력 후, 전표의 집계용 단말로의 전송 커맨드에 의해 서식 및 데이타가 집계용 단말(33)으로 전송된다(제23도의 (175)). 전표기입용 단말-B(32)의 전표관리 파일을 제18도의 예(149)로 도시한다.

이하, 전표집계 시스템(79)의 기능을 설명한다. 집계용 단말(33)에서의 처리를 제24도의 흐름도를 참조하여 설명한다. 집계용 단말(33)의 전표관리 파일(148)을 제18도의 예(148)로 도시한다.

전표의 집계 담당자가 전표의 데이타 전송의 상태를 제25도에 도시한 화면(180)에 의해 확인할 수 있다. 전표의 집계가 커맨드되면, 제25도에 도시한 바와 같이 화면상에 전송되어 온 전표와 바인더가 아이콘으로 표시되고, 조작자가 바인더에 전표를 드러그 및 드롭하여 전표의 집계를 개시한다. 그때, 이하의 처리가 실행된다.

스텝 2010:제5도의 처리(71)에 의해 도시한 바와 같이, 처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 의해, 집계용의 처리 정보가 리드된다.

스텝 2020:처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 의해서 처리를 위한 연산식이 설정된다.

스텝 2030:전표 데이타 액세스부(110)에 의해서 처리되어야 할 데이타가 각 전표의 서식 정의 정보 및 데이타 저장파일에서 리드된다. 각 전표의 항목 리스트에 따라서 처리식에 의해 지정된 항목의 유무가 체크되고, 해당하는 항목이 존재하는 경우는 데이타 정보에 따라서 필요한 데이타가 리드된다.

스텝 2040:처리되어야 할 데이타가 존재하는 경우는, 처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 의해 데이타가 처리된다.

스텝 2050:연산결과가 소정의 항목에 대입된다. 다음에, 실행되어야 할 처리식이 있는 경우는, 처리가 스텝 2020으로 돌아가고, 없는 경우는 처리가 종료된다. 집계 처리가 종료하면, 제26도에 도시한 바와 같이 집계표(176)이 집계용 단말(33)에 생성된다.

제27도에 스텝 203의 처리, 즉 전표 데이타 액세스부(110)에서의 처리를 더욱 상세하게 도시한다.

제5도의 집계식 2.6식은

금액+@sum(*:금액)을 산출하는 때에, 전표에서 금액의 값을 참조하는 처리를 전표처리용 단말-A 및 전표기입용 단말-B에서 사용된 전표의 데이타를 바탕으로 설명한다. 제28도에 발주전표(제20도의 (172)) 서식 정의 및 데이타 파일을 도시하고, 제29도에 발주전표-B(제23도의 (175))의 발주전표-B의 데이타 파일을 메모리상에 전개한 상태를 도시한다.

스텝 301:바인더 내에 참조되지 않은 전표가 있는가 없는가 판정된다. 제23도에서는 발주전표(172) 및 발주전표-B(175)의 2개가 있다. 제28도의 발주전표의 메모리를 바탕으로 설명을 진행한다.

스텝 302:참조되어야 할 전표의 전표리스트가 참조된다. 제28도에서는 전표정보(200)이 참조된다.

스텝 303:테이블 리스트의 카운터에 "1"이 설정된다. 이하에서는 테이블 카운터의 값을 저장하는 변수 i로 지정한다.

스텝 304:테이블 리스트(121-i)이 리드된다.

스텝 305:항목 리스트 카운터에 "1"이 설정된다. 이하에서는 항목 리스트 카운터의 값을 저장하는 변수를 "j"로 지정한다.

스텝 306:테이블 헤드항목 리스트(123-j)가 참조된다.

스텝 307:항목명(206)이 검색하의 항목명과 일치하는가 판정된다. 본 실시예에서는 "금액"이 서치된다. 항목명에 일치한 경우는 스텝 317에서의 데이타 정보에 따라서 데이타가 설정되고, 처리가 스텝 301로 되돌아간다. 본 스텝에서 발주전표의 데이타가 얻어진다.

스텝 308:스텝 307에서 항목명과 일치하는 것이 없었던 경우, 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있는가 없는가 판정된다.

스텝 309:스텝 308에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 검출되는 경우는, 항목 카운터에 1이 가산되어 처리가 스텝 306으로 되돌아간다.

스텝 310:스텝 308에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 없다고 판정된 경우는 항목 카운터에 "1"이 설정된다.

스텝 311:테이블 헤드 항목 리스트에서 바라는 항목이 검출되지 않는 경우는 테이블측 항목 리스트가 참조된다.

스텝 312:항목명이 서치 하에서의 항목명과 일치하는가 아닌가 판정된다. 본 실시예에서는 "금액"이 서치된다. 항목명이 일치한 경우는 데이타 정보에 따라서 스텝 317에서 설정하고, 스텝 301로 되돌아간다. 본 스텝에서 발주전표-B의 데이타가 얻어진다.

스텝 313:스텝 312에서 일치하는 항목명이 없는 경우, 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있는가 없는가 판정된다.

스텝 314:스텝 313에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있는 경우는 항목 카운터에 1(j→j+1)이 가산되고, 스텝 311로 되돌아간다.

스텝 315:스텝 314에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 없는 경우는 미리드(unread) 테이블 리스트의 유무가 판정된다. 미리드 테이블 리스트가 없는 경우는 스텝 301로 되돌아간다.

스텝 316:스텝 315에서 미리드 테이블 리스트가 있는 경우는 테이블 카운터에 1이 가산되고(1←i+1), 처리는 스텝 304로 되돌아간다.

스텝 317:테이블 헤드 항목 리스트 또는 테이블측 항목 리스트의 데이타 정보의 포인터를 참조해서 데이타가 얻어진다. 제28도에서는 엔트리(207)이 참조되어 데이타 "500"이 얻어진다.

상기의 처리가 필요에 따라서 실행되어 각각의 전표의 데이타에서 여러 가지의 집계 데이타가 얻어진다. 예를 들면, 매일의 데이타를 1개월분으로 집계하고, 매달의 대장 데이타를 1년분으로 또 집계되는 경우 상기의 처리가 적용되어도 좋다.

상기 실시예에서는 집계처리를 예로서 설명하였다. 전표를 취급하는 업무에서는 작성된 여러 개의 전표 중에서 어떤 특정의 전표를 검색하는 경우이다. 이하, 본 발명에 있어서의 전표의 검색 방법을 설명한다.

변형예 1(전표서치부 80의 처리):

여러 종류의 전표가 있고, 이 중에서 어떤 특정의 담당자(예를 들면, 유미꼬 스즈끼)에 의해 작성된 전표가 검색되는 경우, 조작자가 제30도에 도시한 화면을 사용하여 대화 조작에 의해서 서치조건을 지정한다. 서치되어야 할 전표의 명칭은 와일드 카드를 포함하여도 좋다. 본 실시예에서는 명칭의 헤드에 "발주전표"을 갖는 전표가 검색되어야 한다. 서치되어야 할 항목은 전표명칭에 한정되는 것은 아니고, 서치되어야 할 전표가 집계처리의 실시예에서 도시한 바인더에 저장되어도 좋고, 바인더에 저장된 전표전체가 서치 대상으로 지정되어도 좋다. 서치의 범위는 자신의 워크 스테이션에 한정되는 것은 아니고, 네트워크에 접속되어 있는 모든 워크 스테이션 또는 네트워크에 접속되어 있는 특정의 워크 스테이션에 의해 유지되고 있는 전표나 바인더가 지정되어도 좋다. 본 실시예에서는 자신의 워크 스테이션에 의해 유지되고 있는 전표나 바인더가 지정되어 있다.

다음에, 서치되어야 할 항목명 및 서치 조건이 지정된다. 제30도와 같이 서치조건이 설정된 후의 처리를 제31도의 흐름도에 도시하고, 제31도에 따라서 설명을 실행한다.

스텝 401:서치되어야 할 전표 내에서 참조되지 않은 전표의 유무가 판정된다. 제23도에서는 서치되어야 할 2개의 항목, 즉 발주전표와 발주전표-B가 있다. 제29도에 도시한 발주전표-B에 따라서 설명을 실행한다.

스텝 402:참조되어야 할 전표의 전표 리스트가 참조된다. 스텝 402에서는 전표 정보(120)이 참조된다.

스텝 403:테이블 리스트의 카운터에 "I"이 설정된다. 테이블 리스트의 카운터의 값은 변수 i에 저장된다.

스텝 404:테이블 리스트가 리드된다. 스텝 404에서는 테이블 리스트(121-i)가 리드된다.

스텝 405:항목 리스트의 카운터에 1이 설정된다. 항목 리스트의 카운터의 값은 변수 j에 저장된다.

스텝 406:테이블 헤드 항목 리스트가 참조된다. 스텝 406에서는 테이블 헤드 항목 리스트(123-j)가 참조된다.

스텝 407:항목명(216)이 서치하에서의 항목명과 일치하는가 일치하지 않는가 판정된다. 본 실시예에서는 "담당자"가 서치된다. 항목명이 일치한 경우는 스텝 417에서 데이타 정보가 참조된다.

스텝 408:스텝 407에서 일치하는 항목이 있으면, 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있는가 없는가 판정된다.

스텝 409:스텝 408에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있으면, 항목 카운터 j에 1이 가산되고, 처리가 스텝 406으로 되돌아간다.

스텝 410:스텝 408에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 없으면, 항목 카운터에 1이 가산된다.

스텝 411: 테이블 헤드 항목 리스트에서 바라는 항목이 검출되지 않으면, 테이블측 항목 리스트가 참조된다.

스텝 412:항목명이 서치 하에서의 항목명과 일치하는가 아닌가 판정된다. 본 실시예에서는 "담당자"가 서치된다. 항목명이 일치하는 경우는 스텝 417 이후의 처리에서 데이타 정보가 설정되고, 처리가 스텝 401로 되돌아간다.

스텝 413:스텝 412에 일치하는 항목명이 없으면, 참조되지 않은 테이블 헤드 항목이 있는가 없는가 판정된다.

스텝 414:스텝 413에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 있으면, 항목 카운터에 1이 가산되고 (j←j+1), 처리가 스텝 411로 되돌아간다.

스텝 415:스텝 414에서 참조되지 않은 테이블 헤드 항목 리스트가 없는 경우는 미리드 테이블 리스트가 있는가 없는가 판정된다. 미리드 테이블 리스트가 없으면, 처리는 스텝 401로 되돌아간다.

스텝 416:스텝 415에서 미리드 테이블 리스트가 있으면, 테이블 카운터에 1이 가산되어(i←i+1), 처리는 스텝 404로 되돌아간다.

스텝 417:테이블 헤드 항목 리스트 또는 테이블측 항목 리스트의 데이타 정보의 포인터의 내용이 참조된다. 본 실시예에서는 항목(207)이 참조되어 각 전표의 담당명의 명칭이 얻어진다.

스텝 418:스텝 417에 있어서 데이타의 참조 결과가 서치하에서의 데이타와 일치하는가 아닌가가 판정된다. 본 실시예에서는 데이타가 "유미꼬 스즈끼"인가 아닌가가 판정된다. 그들이 일치하고 있는 경우, 처리는 스텝 419로 진행하고, 일치하지 않으면 처리는 스텝 401로 되돌아간다.

스텝 419:전표의 서식 및 데이타가 화면상에 표시된다.

제30도에 있어서, 다른 워크 스테이션이 지정된 경우 제10도의 전표 전송 시스템(78)은 그 워크 스테이션으로 서치 조건을 전송한다. 워크 스테이션이 서치 조건을 수신하면, 전표 입력 시스템(77)을 개시하고, 처리식 정보 해석 실행 시스템(115)에 있어서 서치를 실행한다. 본 발명에서는 네트워크에 의해 접속된 워크 스테이션상에서 마찬가지의 처리가 전표에 실행되어도 좋다.

변형예 2(전표 입력 시스템과 전표 전송 시스템이 조합)

제2도에 있어서, 전표 발생 담당자-A(35)는 비품의 발주를 의뢰하고, 집계용 단말(33)은 구매부라 한다. 전표 발생 담당자-A(35)는 비품의 금액을 정가로 입력하였지만, 구매부에서는 정가의 정보를 필요로 하지 않고, 실제의 구매 가격만을 필요로 한다. 이런 경우 집계용 단말(33)측에서 전표기입용 단말-A(31)에 대해 전표의 처리를 의뢰할 수 있다. 처리의 내용은 텍스트 데이타에 기술되므로, 워크 스테이션의 종류에 대해 관심을 가질 필요는 없다.

제32도에 있어서 이용자가 집계용 단말에서 처리되어야 할 전표로서 발저전표 *를, 처리 범위로서 특정 워크 스테이션을 각각 지정하고, 처리되어야 할 항목명으로서 "금액"을, 처리 내용으로서 "금액 *0.8"을 각각 설정한다. 이용자가 집계용 단말(33)에서 전표기입용 단말-A(31)에 대해 제32도에 도식한 내용을 전송하면, 전표 기입용 단말-A(31)의 전표 입력 시스템이 개시되고, 처리식 정보 해석 실행 시스템이 전송된 내용을 참조해서 처리를 실행한다. 본 발명에서는 제30도 및 제32도에 도식한 바와 같은 처리 정보가 해당하는 워크 스테이션에 전송되고, 다른 워크 스테이션의 전표에 대한 처리가 실행된다.

변형예 3(전표 입력 시스템과 전표 전송 시스템의 조합):

네트워크를 통해 여러 개의 워크 스테이션 사이에서 전표가 회람되고, 회람자(reviewer)가 커맨드를 회감된 전표에 입력한다. 통상, 텍스트 데이타만이 다른 기종의 워크 스테이션 사이에서 회람될 수 있고, 회람된 전표를 편집하는 등의 업무는 할 수 없었다. 또한, 본 발명에서는 서식 정보도 텍스트 데이타로 유지되어 있으므로, 다른 기종의 컴퓨터 상에서의 데이타의 편집 가공이 가능하고, 서식 데이타를 갖는 전표의 회람 업무가 가능하게 된다.

본 발명에서는 전표마다 개별적으로 서식과 데이타를 관리하고, 항목명에서 데이타의 내용을 참조한다. 따라서, 항목명은 다른 서식의 전표에 대한 인터페이스로서 데이타를 참조하는 것에 의해 처리할 수 있다. "준정형 업무"에서는 전표의 서식의 변경빈도가 높고, 다른 서식의 전표의 데이타가 집계되는 경우가 많다. 종래 수작업에서 실행하였던 여러 가지 다른 서식의 전표 데이타에 대한 집계를 컴퓨터상에서 실행할 수 있으므로, 코스트에서 합리적인 "준정형 업무"의 계산화가 얻어진다. 서식과 데이타는 텍스트 데이타에서 기억되어 있으므로, 네트워크를 거쳐서 다른 기종의 워크 스테이션에 의한 처리도 얻어진다.

본 발명에 의하면, 서식 및 데이타와 처리 내용을 독립적으로 관리할 수 없으므로, 전표의 형식이 변경되어도 처리내용은 기존의 것에서 복사할 수 있다.

또한, 실제의 업무에서는 정형업무 분야인 사무처리에 있어서도 본 발명은 유용하다. 예를 들면, 소매업에서 사용되는 매상전표의 처리 내용은 모든 이용자에게 거의 같다. 그러나, 서식의 표준화는 그다지 진행하지 않았기 때문에, 이용자마다 서식이 다르게 되었다. 소매업계에서는 소매점과 납입업자 사이의 우월 관계에 의해 거래에 사용되는 전표의 형식이 결정되었다. 소매점이 우세한 경우, 납입업자는 소매점마다 다른 서식의 매상 전표를 작성할 필요가 있었다. 납입업자가 전표를 집계하여 매상전표의 합계값을 결정하는 경우, 서식이 같은 전표마다 합계값을 계산하고, 서식이 다른 전표에 대한 합계값을 또 산출해야 했다. 그러나, 본 발명에 의하면 이용자는 집계되어야 할 전표를 지정하기만 하면 되고, 집계 처리시에 각 전표의 서식의 다름을 의식할 필요가 없다. 또한, 집계는 동일 서식의 전표에 대해서도 실행될 수 있다. 또, 데이타 베이스를 이용하지 않기 때문에, 소비자가 전표의 서식 변경을 요구하여도 받아들일 수 있다는 이점도 있다. 본 발명에 의하면, 준정형업무의 처리의 효율이 개선되고, 이미 처리의 효율이 개선된 정형업무에 대해서는 전표의 서식의 변경 등의 사양에 단시간에 대응할 수 있으므로, 소프트웨어의 생산효율의 개선된다.

Claims

입력수단과 저장수단을 갖는 컴퓨터를 사용해서, 사무처리업무에 사용되는 전표를 처리하는 전표 처리 방법에 있어서,

(a) 각각이 서식과 데이타로 구성되는 여러 개의 전표의 전표 데이타를 상기 저장수단에 저장하는 스텝,

(b) 상기 입력수단에 의해 입력된 정의 정보에 따라서 상기 저장수단으로부터 전표를 검색하는 스텝,

(c) 상기 정의 정보에 따라서 선택된 전표에 있어서의 소정의 항목의 데이타를 집계하는 스텝 및

(d) 상기 집계된 데이타와 상기 정의 정보를 새로운 데이타 전표로서 상기 기억수단에 저장하는 스텝을 포함하는 전표 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 스텝(a)에 있어서 서식과 데이타를 컴퓨터 시스템과 독립적인 텍스트 데이타로 저장하는 전표 처리 방법.
각각이 입력 수단과 기억 수단을 갖는 여러 개의 컴퓨터가 통신수단을 거쳐서 서로 접속된 컴퓨터 시스템에 있어서, 사무처리업무에 사용하는 전표를 처리하는 전표 처리방법으로서,

(a) 여러 개의 제1의 컴퓨터에 의해 작성된 서식과 데이타로 구성되는 각각의 전표 데이타를 상기 통신수단을 거쳐서 제2의 컴퓨터로 전송하는 스텝,

(b) 상기 제2의 컴퓨터에 의해

(b-1) 상기 입력수단에 의해 입력된 정의 정보에 따라서 상기 전송된 전표 데이타의 소정의 항목을 검색하는 스텝,

(b-2) 상기 정의 정보에 따라서 상기 검색된 항목의 데이타를 집계하는 스텝과

(b-3) 상기 집계된 데이타와 상기 정의 정보를 새로운 전표 데이타로서 상기 저장 수단에 저항하는 스텝을 실행하는 스텝을 포함하는 전표 처리 방법.
제3항에 있어서, 상기 스텝(a)에 있어서 서식과 데이타를 컴퓨터 시스템과 독립적인 텍스트 데이타로 상기 저장 수단에 저장하는 전표 처리 방법.
각각이 입력 수단과 기억 수단을 갖는 여러 개의 컴퓨터가 통신수단을 거쳐서 서로 접속된 컴퓨터 시스템에 있어서, 사무처리업무에서 사용하는 전표를 처리하는 전표 처리 방법으로서,

(a) 제1의 컴퓨터에 의해 작성된 서식과 데이타로 구성되는 전표 데이타를 상기 통신수단을 거쳐서 여러 개의 제2의 컴퓨터로 전송하는 스텝,

(b) 상기 각각의 제2의 컴퓨터에 의해,

(b-1) 상기 입력 수단에 의해 입력된 정의 정보에 따라서 상기 전송된 전표의 소정의 항목을 검색하는 스텝,

(b-2) 상기 정의 정보에 따라서 상기 검색된 항목의 데이타를 집계하는 스텝과

(b-3) 상기 집계된 데이타와 상기 정의 정보를 새로운 전표 데이타로서 상기 저장 수단에 저장하는 스텝을 실행하는 스텝을 포함하는 전표 처리 방법.
제5항에 있어서, 상기 스텝(a)에 있어서 서식과 데이타를 컴퓨터 시스템과 독립적인 텍스트 데이타로 상기 저장 수단에 저장하는 전표 처리 방법.
제5항에 있어서, (c) 상기 스텝(b-3)에 저장된 전표 데이타를 각각이 상기 제2의 컴퓨터에서 상기 제1의 컴퓨터로 전송하는 스텝을 또 포함하는 전표 처리 방법.
각각이 입력수단과 기억수단을 갖는 여러 개의 컴퓨터가 통신수단을 거쳐서 접속된 컴퓨터 시스템에 있어서, 사무처리업무에서 사용하는 전표를 처리하는 전표 처리 방법으로서

(a) 제1의 컴퓨터에 의해 작성된 서식과 데이타로 구성되는 전표 데이타를 상기 통신수단을 거쳐서 제2의 컴퓨터로 전송하는 스텝,

(b) 상기 각각의 제2의 컴퓨터에 의해

(b-1) 상기 입력수단에 의해 입력된 정의 정보에 따라서 상기 전송된 전표의 소정의 항목을 검색하는 스텝,

(b-2) 상기 정의 정보에 따라서 상기 검색된 항목의 데이타를 집계하는 스텝과

(b-3) 상기 집계된 데이타와 상기 정의 정보를 새로운 전표 데이타로서 상기 저장 수단에 저장하는 스텝을 실행하는 스텝을 포함하는 전표 처리 방법.
제8항에 있어서, 상기 스텝(a)에 있어서 서식과 데이타를 컴퓨터 시스템과 독립적인 텍스트 데이타로 상기 저장 수단에 저장하는 전표 처리 방법.
제8항에 있어서, (c) 상기 스텝(b-3)에 저장된 전표 데이타를 상기 통신수단을 거쳐 상기 제2의 컴퓨터에서 상기 제1의 컴퓨터로 전송하는 스텝을 또 포함하는 전표 처리 방법.