KR20140110777A - 정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 정보 처리 장치의 제어 방법 및 프로그램 - Google Patents

정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 정보 처리 장치의 제어 방법 및 프로그램 Download PDF

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KR20140110777A
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Abstract

거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 시스템은, 상기 거래 정보를 취득하는 거래 정보 취득 장치; 상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보와, 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보를 저장하는 규칙 정보 저장 장치; 및 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 상기 청구서 데이터를, 상기 청구서 데이터가 상기 제2 규칙 정보에 기초하여 저장되도록 제어하는 작업 흐름 제어기를 포함한다.

Description

정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 정보 처리 장치의 제어 방법 및 프로그램{INFORMATION PROCESSING SYSTEM, INFORMATION PROCESSING APPARATUS, METHOD OF CONTROLLING AN INFORMATION PROCESSING APPARATUS, AND PROGRAM}
본 발명은 정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 정보 처리 장치의 제어 방법 및 프로그램에 관한 것이다.
인터넷의 보급에 따라, 물품 또는 서비스의 공급자가 그 공급자의 고객에게 전자 형태의 청구서(이하, 전자 청구서라 함)를 통상적으로 발행한다. 한편, 물품 또는 서비스의 공급자는 고객의 요구 시에 종이 매체의 청구서를 발행할 수도 있다.
물품 또는 서비스의 공급자에게 전자 형태의 청구서 및 종이 매체의 청구서의 발행을 완전히 맡기는 청구서 발행 서비스가 존재한다. 청구서 발행 서비스는 물품 또는 서비스의 공급자로부터 청구서에 기록될 거래 정보 및 고객에 관한 정보를 수신하고, 개별 고객에게 정해진 형식으로 청구서를 발행한다.
청구서 발행 서비스에서, 법률의 요구에 맞춰서 소정 기간 동안 종이 매체의 청구서 또는 전자 형태의 청구서를 저장하는 서비스가 추가로 제공된다.
일본 특허 공개 제2003-030431호 공보에는 고객으로부터 수신된 거래 정보를 은행 업무 시스템에 의해 수신 가능한 형태로 변환하기 위한 대행 서버가 개시되어 있다. 일본 특허 공개 제2001-326762호 공보 및 일본 특허 공개 제2007-072965호 공보에는 데이터 호환성을 유지하기 위한 장치가 개시되어 있다.
그러나, 청구서 발행 서비스의 일례에서는, 고객과의 거래에 따라 적용되는 정책(policy)에 따라서 청구서가 생성되지 않거나 처리되지 않는다. 예를 들면, 부가 가치세(VAT)가 유럽에서 널리 부과되고, 세율은 거래가 행해지는 국가의 법체제에 따라 변할 수도 있다. 또한, 생성된 청구서의 저장 규칙은 국가마다 상이할 수도 있다. 따라서, 상기 저장 규칙에 응하여 청구서를 처리하는 것이 어렵다.
따라서, 본 발명의 실시예들은 신규하고 유용한 정보 처리 시스템, 정보 처리 장치, 정보 처리 장치의 제어 방법 및 상기 논의한 하나 이상의 문제점을 해결하는 프로그램을 제공한다.
본 발명의 실시예의 일 양태는 거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 시스템으로서, 상기 거래 정보를 취득하는 거래 정보 취득 장치; 상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보와, 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보를 저장하는 규칙 정보 저장 장치; 및 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 상기 청구서 데이터를, 상기 청구서 데이터가 상기 제2 규칙 정보에 기초하여 저장되도록 제어하는 작업 흐름 제어기를 포함하는 정보 처리 시스템을 제공하는 것일 수도 있다.
실시예들의 또 다른 목적들 및 이점들이 후속하는 설명에서 부분적으로 설명될 것이고, 부분적으로는 그 설명으로부터 명확해지거나, 발명의 실시에 의해 학습될 수도 있다. 발명의 목적들 및 이점들은 첨부된 청구항들에서 특히 지시된 요소들 및 조합들에 의해 실현되고 얻어진다.
이상의 개괄적인 설명 및 후속하는 상세한 설명의 양자는 예시적이고 설명을 위한 것일 뿐, 청구하는 바와 같이 발명을 제한하고자 하는 것이 아님을 이해해야 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템을 개략적으로 도시하는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템의 전체 시스템의 예시적인 하드웨어 구성을 도시하는 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템의 기능적인 블록도이다.
도 4는 고객 정보를 저장하는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
도 5는 거래 정보를 저장하는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
도 6은 정책 정보에 포함된 세율 정보를 저장하는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
도 7은 정책 정보에 포함된 저장 규칙 정보를 저장하는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
도 8은 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치에 의해 출력되는 예시적인 청구서를 도시하는 도면이다.
도 9는 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치에 의해 실행되는 프로세스를 개략적으로 도시하는 플로우차트이다.
도 10은 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치에 의해 실행되는 청구서를 생성하는 프로세스를 개략적으로 도시하는 플로우차트이다.
도 11은 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치에 의해 실행되는 청구서 데이터를 저장하는 프로세스를 개략적으로 도시하는 플로우차트이다.
도 12는 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템의 시퀀스도이다.
도 13은 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치의 예시적인 하드웨어 구성을 도시하는 도면이다.
도 14는 고객명을 청구서의 형식 등과 관련시키는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
도 15는 고객명 및 청구서의 형식을 구성 정보와 관련시키는 예시적인 테이블을 도시하는 도면이다.
본 발명의 실시예의 설명을 도 1 내지 도 15를 참조하여 이하 제공한다. 동일한 참조 기호가 동일 부품에 붙여진 경우, 그 부품의 반복 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)을 개략적으로 도시한다. 청구서 데이터 처리 시스템(1)은 청구서 데이터 처리 장치(10), 전자 서명을 전자 데이터에 부가하는 서비스를 제공하는 전자 서명 서비스 공급자 T의 전자 서명 시스템(20), 및 물품 또는 서비스를 공급하기 위한 공급자 A에 대한 기간(backbone) 시스템(30)을 포함한다. 또한, 도 1을 참조하면, 공급자 A에 대한 고객 B의 정보 처리 장치(40A) 및 공급자 A에 대한 고객 D의 정보 처리 장치(40B)가 도시되어 있다. 청구서 데이터 처리 장치(10), 전자 서명 시스템(20), 기간 시스템(30), 및 정보 처리 장치(40A 및 40B)가 인터넷과 같은 네트워크에 의해 상호 접속되어 있다.
공급자 A의 기간 시스템(30)은 전사적 자원 관리(ERP: Enterprise Resource Planning)에 의해 나타내는 시스템에 의해 형성되고, 공급자 A에 의해 고객에게 제공되는 물품 또는 서비스에 관련된 거래 정보를 관리한다. 예를 들면, 도 5에 도시된 바와 같이, 물품 또는 서비스의 품목명, 단가, 수량 및 종류와 같은 (이하 상세히 설명되는) 정보를 포함한다. 또한, 기간 시스템(30)은 고객에 관한 고객 정보를 관리한다. 예를 들면, 도 4에 도시된 바와 같이, 고객 정보는 청구서 데이터가 출력되는 매체, 거래에 사용되는 통화, 고객에 속하는 국가, 및 출력될 청구서 데이터의 형식과 같은 (이하 상세히 설명되는) 정보를 포함한다. 기간 시스템(30)은 일반적으로 하나 이상의 서버 용도의 컴퓨터에 의해 형성된다.
청구서 데이터 처리 장치(10)는 기간 시스템(30)에 저장되는 고객 정보 및 거래 정보를 판독하고, 미리 정해진 정책 정보에 따라서 청구 금액(거래 금액의 합계)을 계산하며, 공급자 A의 고객에 대한 청구서 데이터를 생성한다. 이 미리 정해진 정책 정보는 청구서 데이터 처리 장치(10)에 사전에 저장되고, 거래 품목의 종류마다 설정된 세율을 결정한다. 생성될 청구서 데이터는 고객마다 상이한 매체(종이 또는 FAX 또는 PDF와 같은 전자 형식)를 사용하여 출력된다.
또한, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 미리 정해진 정책 정보에 따라서 생성된 청구서 데이터를 저장한다. 이 정책 정보는 상기 세율과 함께 청구서 데이터 처리 장치(10)에 사전에 저장된다. 이 정책 정보는 국가마다 상이한 법체제마다 설정된다. 정책 정보는 예를 들면, 전자 서명을 청구서 데이터에 부가할 필요성, 청구서 데이터의 저장 시한, 저장 장소, 저장 포맷 등을 포함한다.
예를 들면, 거래에 관한 국가의 법체제는 전자 서명을 갖는 청구서 데이터의 저장을 요구하면, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 전자 서명 시스템(20)을 사용하여 청구서 데이터에 전자 서명을 부가하여 전자 서명이 부가된 청구서 데이터를 저장한다. 또한, 법체제가 예를 들면, 5년 동안 국내에 청구서 데이터의 저장을 요구하는 경우에는, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 국내에 설치된 메모리 장치에 청구서 데이터를 저장한다.
또한, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 거래 정보가 기간 시스템(30)에 저장되기 전에 공급자 A와 공급자 A의 고객 사이의 거래 정보를 취할 수 있다. 예를 들면, 거래 정보는 종이 매체에 의해 제공되고, 종이 매체는 스캐닝되며 스캐닝된 종이 매체의 내용이 전자 데이터로서 청구서 데이터 처리 장치(10)에 취해진다. 또한, 전자 형식의 거래 정보가 제공되는 경우, 거래 정보의 내용이 판독된다. 그 후, 청구서 데이터 처리 장치(10)가 거래 정보로서 공급자 A의 기간 시스템(30)에 판독된 내용을 저장한다.
청구서 데이터 처리 장치(10)는 하나 이상의 컴퓨터에 의해 형성되고, 청구서 데이터의 상술한 저장 장소에 대한 요구에 대응하기 위해 물리적으로 상이한 위치에 위치하고 있는 복수의 메모리 장치를 포함할 수도 있다. 달리 말하면, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 단일의 컴퓨터에 의해 형성되는 장치뿐만 아니라 복수의 컴퓨터에 의해 형성되는 장치 그룹도 포함한다.
전자 서명 시스템(20)은, 외부로부터 수신된 데이터에 증명서를 이용하여 생성되는 전자 서명이 부가되는, 능동 서버 페이지(ASP : Active Server Pages) 형의 서비스를 제공한다. 상술한 바와 같이, 전자 서명 시스템(20)은, 청구서 데이터 처리 장치(10)로부터의 요구에 응답하여, 청구서 데이터에 전자 서명을 부가한다. 전자 서명 시스템(20)은, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 일부에 조립되어 제공될 수도 있다.
이 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)에 따르면, 물품 또는 서비스의 공급자와 고객 사이의 거래가 컴퓨터 전산화되어 공급자의 기간 시스템에 저장된다. 또한, 고객마다 및, 거래 마다 적용되는 정책 정보에 따라서, 물품 또는 서비스의 공급자의 고객에 대한 청구서 데이터를 생성하는 것이 가능해진다. 더욱이, 생성된 청구서 데이터가 국가마다 상이한 요건에 따라서 저장될 수 있다. 이하, 이러한 청구서 데이터 처리 시스템(1)을 상세하게 설명한다.
[2. 하드웨어 구성]
도 2는, 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)의 하드웨어 구성을 나타내는 도면이다. 청구서 데이터 처리 장치(10)는 CPU(11), RAM(12), ROM(13), HDD(14), 디스플레이(15), 네트워크 인터페이스 카드(NIC : Network Interface Card)(16), 키보드(17), 마우스(18), 스캐너(19), 프린터(21) 및 팩시밀리 머신(FAX)(22)을 포함한다.
CPU(11)는, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 동작을 제어하기 위한 프로그램을 실행한다. RAM(12)은, CPU(11)를 위한 작업 영역을 제공한다. ROM(13)은, CPU(11)에 의해 실행되는 프로그램 및 프로그램을 실행하는 데 필요한 데이터를 저장한다. HDD(14)는, 청구서 데이터, 정책 정보 등을 저장하는 메모리 장치이다. HDD(14)는, 자기 디스크나, 고체 상태 디스크와 같은 메모리 장치일 수도 있다.
디스플레이(15)는, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 관리자 등에게 조작 화면 등의 정보를 제시하기 위해 제공된다. NIC(16)는, 네트워크에 접속하기 위한 통신 장치이다. NIC(16) 대신에, 청구서 데이터 처리 장치(10)를 무선 네트워크에 접속하기 위한 무선 통신 장치가 제공될 수도 있다. 키보드(17) 및 마우스(18)는, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 관리자 등이 청구서 데이터 처리 장치(10)를 직접 조작하기 위해 사용되는 입력 장치이다.
스캐너(19)는, 지면에 형성된 문자나 화상을 판독하여, 이들을 전자 데이터로 변환하기 위해 제공된다. 프린터(21)는, 청구서 데이터를 지면에 인쇄하기 위해 제공된다. 팩시밀리 머신(FAX)(22)은, 전화 회선을 통해 팩시밀리(FAX) 데이터를 송수신하기 위해 제공된다. 버스(23)는 상기 장치들을 서로 접속한다.
또, 청구서 데이터 처리 장치(10)가 단일의 컴퓨터에 의해서 형성되는 경우의 하드웨어 구성은 도 13에 도시되어 있는 바와 같다. 도 13을 참조하면, 청구서 데이터 처리 장치(10)는, CPU(51), RAM(52), ROM(53), HDD(54), 디스플레이 장치(55), 통신 I/F(56), 입력 장치(57), 외부 I/F(58), 및 상기 장치를 접속하는 버스(59)를 포함한다. 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 외부 I/F(58)를 통해 팩시밀리(FAX) 모뎀(60), 프린터(61) 및 스캐너(62)에 접속되고 있다. 프린터(61) 및 스캐너(62)는, 통신 I/F(56)에 의해 네트워크를 통해 액세스되도록 제공될 수도 있다.
도 2를 참조하면, 청구서 데이터 처리 장치(10)가 단일의 컴퓨터에 의해서 형성되어 있지만, 상술한 바와 같이, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 복수의 컴퓨터를 브릿지하는 것에 의해 형성될 수도 있다. 그러한 복수의 컴퓨터의 각각은, 도 2에 나타내는 장치의 일부를 포함하여, 도 2에 나타낸 장치를 실현하도록 형성될 수도 있다.
[3. 기능]
도 3은 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)의 기능 블록도이다. 도 3을 참조하면, 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 작업 흐름 제어기(101), OCR 프로세서(102), 정책 정보 저장부(103), 청구서 데이터 생성 장치(104), 및 청구서 데이터 저장부(105)를 포함한다.
작업 흐름 제어기(101)는, 주로, CPU(11)에 의해 실행되는 프로세스에 의해서 실현되어, 청구서 데이터 처리 장치(10)가 정의된 작업 흐름에 따라서 동작되도록 청구서 데이터 처리 장치(10)의 각 부를 제어한다.
작업 흐름 제어기(101)는, OCR 프로세서(102)가 종이, FAX 데이터 또는 전자 데이터(예를 들면, 전자 데이터 교환(EDI : Electronic Data Interchange) 또는 전자 메일)와 같은, 공급자와 그 공급자의 고객 사이의 거래의 내용을 나타내는 문서를 취하게 한다. 작업 흐름 제어기(101)는 거래의 내용을 공급자의 기간 시스템(30)에 거래 정보로서 저장한다.
다음에, 작업 흐름 제어기(101)는, 청구서 데이터 생성 장치(104)가 기간 시스템(30)에 저장된 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)에 기초하여 종이, FAX 데이터 또는 청구서 데이터를 생성하게 한다. 이때, 각각의 거래의 금액에 적용되는 정책 정보가 정책 정보 저장부(103)로부터 판독된다.
더욱이, 작업 흐름 제어기(101)는, 청구서 데이터 생성 장치(104)에 의해 생성된 청구서 데이터를, 정책 정보 저장부(103)에 저장된 정책 정보에 따라서, 청구서 데이터 저장부(105)가 저장하게 한다. 이때, 필요한 경우, 작업 흐름 제어기(101)는, 전자 서명 생성기(201)에, 청구서 데이터에 전자 서명을 부가하도록 요구한다.
또한, 작업 흐름 제어기(101)는, 공급자의 단말 등으로부터의 요구에 응답하여, 시각 데이터 프로세서(106)가, 청구서 데이터의 생성의 진척 상황, 및 저장되어 있는 청구서 데이터의 상세 정보를 출력하게 한다. 이 출력은, 예를 들면, 웹(Web) 브라우저를 통한 인터페이스를 통해서 공급자의 단말에 디스플레이된다. 이 출력을 디스플레이하는 데 사용되는 디스플레이 화면은, "대시 보드(dashboard)"라고 칭해질 수도 있다.
OCR 프로세서(102)는, 주로, CPU(11), NIC(16), 스캐너(19) 및 팩시밀리 머신(FAX)(20)의 기능에 의해서 실현되어, 공급자로부터 공급된 고객과의 거래의 내용을 나타내는 문서를 취한다. OCR 프로세서(102)는, 종이 또는 팩시밀리(FAX)로 제공된 문서에 광학 문자 판독 장치(OCR : Optical Character Reader) 프로세스를 제공하여 OCR 프로세서(102)에서 그 거래의 내용을 취한다. 여기에서, 문서의 형식은 이미 알려진 것일 필요가 있다. 또한, OCR 프로세서(102)는, EDI 또는 전자 메일과 같은, 전자 형식으로 제공된 문서로부터 미리 정해진 규칙에 따라서, 거래의 내용을 얻는다.
더욱이, OCR 프로세서(102)는, 판독된 거래의 내용을 네트워크를 통해서 공급자의 기간 시스템(30)에 송신한다. 거래의 내용은, 거래 정보(302)로서 기간 시스템(30)에 저장된다. OCR 프로세서(102)는, 임의의 형식 또는 프로토콜을 이용하여 거래의 내용을 기간 시스템(30)에 송신할 수 있다.
거래 정보(302)는 예를 들면, 도 5에 나타내는 테이블에 의해 저장될 수도 있다. 도 5는 공급자 A와 고객 B 사이의 거래의 예시적인 거래 정보를 나타낸다. 거래 정보(302)는, 거래를 위한 물품 또는 서비스의 품목명, 그 단가, 수량, 및 품목의 종류를 포함한다. 품목의 종류는, 예를 들면, VAT에 의해서 부과되는 세율의 차이에 기초하여 정의된다. 예를 들면, 종류가 "종류 1"인 품목에는, 동일한 세율이 적용된다. 종류마다 부과되는 세율은 후술하는 정책 정보(151)에 의해서 정해진다.
또한, 기간 시스템(30)은, 고객의 정보를 포함하는 고객 정보(301)를 미리 저장한다. 도 4는, 공급자 A의 고객의 예시적인 고객 정보이다. 고객 정보(301)는, 고객의 이름인 고객명, 청구서 데이터를 출력하는 매체, 그 고객과의 거래에 사용되는 통화, 고객이 속하는 국가, 및 청구서 데이터를 출력하는 데 사용되는 형식을 포함한다.
정책 정보 저장부(103)는, 청구서 데이터가 생성 또는 저장될 때에 적용되는 정책 정보(151)를 저장한다. 정책 정보(151)는 세율 정보(161) 및 저장 규칙 정보(162)를 더 포함한다.
세율 정보(161)는, 예를 들면, 도 6에 나타나는 항목을 포함한다. 도 6은, 공급자 A와 고객 B 사이의 거래에 적용되는, 품목의 종류마다의 세율을 저장하는 예시적인 테이블을 나타낸다. 세율 정보(161)는, 품목의 종류 및 그 종류의 품목에 균일하게 적용되는 세율을 포함한다. 세율 정보(161)의 종류의 항목은, 거래 정보(302)의 종류의 항목에 대응한다. 세율 정보(161)는, 국가마다 또는 지역마다 준비될 수도 있다.
저장 규칙 정보(162)는 예를 들면, 도 7에 나타내는 항목을 포함한다. 도 7은, 국가마다 또는 지역마다 정해지는, 청구서 데이터의 저장 규칙을 저장하는 예시적인 테이블이다. 저장 규칙 정보(162)는, 국가명, 전자 서명, 및 저장 규칙의 항목을 포함한다.
전자 서명의 항목은, 전자 서명의 부가가 요구되는지의 여부를 나타내는 "필요성", 전자 서명이 요구되는 경우에 전자 증명서의 발행자를 나타내는 "CA", 및 전자 서명에 타임 스탬프의 부가가 필요한지의 여부를 나타내는 "타임 스탬프"가 있다.
저장 규칙의 항목은, 청구서 데이터의 저장 기간을 나타내는 "기간", 청구서 데이터를 저장하는 장소의 제약을 나타내는 "장소", 및 출력된 청구서 데이터가 변환되어야 할 포맷을 나타내는 "포맷"이 있다.
상기 전자 서명 및 저장 규칙은 단지 일례이다. 실제로는, 국가 또는 지역의 거래에 관한 법체제에 기초하여, 다른 규칙이 추가로 부과될 수도 있다. 그런 경우에는, 저장 규칙 정보(162)에 포함되는 항목이 적절히 확장된다.
청구서 데이터 생성 장치(104)는, 주로, CPU(11), NIC(16), 프린터(21), 팩시밀리 머신(FAX)(22) 등의 기능에 의해서 실현된다. 청구서 데이터 생성 장치(104)는 취득부(111), 계산기(112), 정형부(113), 및 출력부(114)를 포함한다.
취득부(111)는, 기간 시스템(30)에 저장된 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)를 판독한다. 이때, 취득부(111)는, 임의의 프로토콜 또는 임의의 형식으로, 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)를 판독할 수 있다.
계산기(112)는, 취득부(111)에 의해 판독된 거래 정보(302)에 포함되는 각각의 거래의 금액에, 정책 정보 저장부(103)에 저장된 세율 정보(161)를 적용하여, 청구 금액(즉, 거래의 금액의 합계)을 계산한다. 예를 들면, 계산기(112)는 도 4에 나타내는 바와 같이 통화가 유로인 고객 B에 대한, 도 5에 나타내는 거래 정보(302)를 수신하여, 도 6에 나타내는 세율 정보(161)를 적용하여, 청구 금액을 산출한다. 이 예에서는, "종류"가 "종류 1"인 "품목 1"에 대해서 8%의 세율이 부과되고, "종류 2"의 "품목 2"에 대해서 0%의 세율이 부과된다. 따라서, 도 4 내지 도 6에 나타내는 조건 하에서의 청구 금액은 208 유로가 된다.
정형부(113)는, 취득부(111)에 의해 판독되는 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)와, 계산기(112)에 의해 계산된 청구 금액의 정보를 이용하여, 청구서 데이터를 정형한다. 정형부(113)는 예를 들면, 임의의 애플리케이션을 이용하여 청구서 데이터를 정형한다. 예를 들면, 정형부(113)는, 워드("워드(Word)"는 마이크로소프트(Microsoft)사의 등록 상표임), 액셀("액셀(Excel)"은 마이크로소프트사의 등록 상표임) 등을 이용하여 준비된 템플릿(template)에 필요한 정보를 삽입함으로써, 청구서 데이터를 정형한다. 정형된 청구서 데이터는, 후술하는 출력부(114)에 의해, 적절한 형식으로 출력된다.
따라서, 정형부(113)는, 고객 정보(301)의 "형식"을 판독하여, 그 "형식"에 따라서, 품목명, 단가, 청구 금액 등의 정보를 기재한다. 상기의 템플릿은 그 형식에 대응하여 준비된다.
예를 들면, 고객마다 출력해야 할 청구서 데이터의 형식이 미리 정해져 있는 경우에는, 정형부(113)는, 예를 들면, 미리 관리자에 의해 준비된 테이블(도 14 참조)을 이용하여, 고객에 대응하는 청구서의 형식을 결정할 수 있다. 도 14에 나타낸 테이블은, 고객명, 청구서의 형식, 청구서 데이터의 템플릿, 출력 방법, 및 저장 규칙을, 이들을 관련지어 저장한다. 여기서, "청구서 데이터의 템플릿"의 항목은, 출력된 청구서 데이터의 템플릿이 되는 파일의 파일명을 나타내고, "출력 방법"의 항목은, 출력된 청구서 데이터의 송신 방법을 나타내고 있다. 또한, "저장 규칙"의 항목은, 청구서 데이터의 저장 기한을 나타내고 있다.
또한, 정형부(113)는, 테이블(도 15 참조)을 이용하여 고객마다 청구서의 형식의 구성 정보를 결정할 수도 있다. 도 15에 나타내는 테이블은, 고객명, 청구서의 형식, 및 구성 정보를, 이들을 관련지어 저장할 수 있다. 이들 중, 구성 정보는, 출력되는 청구서 데이터의 항목을 나타내고 있다. 정형부(113)는, 도 15에 나타내는 테이블을 이용하여, 고객마다 출력되는 청구서 데이터의 형식 및 그 구성을 결정할 수 있다.
이하의 설명에서는, 도 8에 예시되는 형식을 갖는 청구서 데이터가 출력되는 것에 대해서 설명한다. 도 8에 예시되는 형식은, 도 4에 나타내는 고객 B에 대해서 선택되는 "형식 1"에 대응한다.
도 8에 나타내는 "형식 1"은, 예를 들면, 타이틀(31), 날짜(32), 공급자 A의 성명(33), 고객 B의 성명(34), 품목명(35), 단가(36), 수량(37), 세율(38), 청구 금액의 합계(39), 본문(40), 청구 금액의 합계의 지불 기한(41), 및 청구 금액의 합계의 이체 수신처(42)의 정보를 포함한다. 품목명(35), 단가(36), 및 수량(37)은, 예를 들면, 도 5에 나타내는 거래 정보(302)에 포함되는 정보이다. 세율(38)은, 예를 들면, 도 6에 포함된 정보이다. 청구 금액의 합계(39)는, 계산기(112)에 의해서 계산된다. 본문(40), 지불 기한(41), 및 이체 수신처(42)는, 공급자마다 또는 형식마다, 미리 준비된 정보이며, 메모리부(도시하지 않음)에 적절히 저장된다. 한편, 타이틀(31)은, 대신에, 공급자 A의 로고일 수도 있다.
출력부(114)는, 정형부(113)에 의해 정형된 청구서 데이터를, 고객에 대응하여 결정된 매체에 출력한다. 출력부(114)는, 취득부(111)에 의해 판독된 고객 정보의 "매체"의 항목을 참조하여, 청구서 데이터가 출력되는 매체를 결정한다. 예를 들면, 도 4에 나타내는 "고객 B"에 대해서는, 도 8에 나타내는 바와 같이 정형된 청구서 데이터를, PDF 형식으로 출력한다. 또한, 고객 정보(301)의 "매체"의 항목이 "팩스밀리(FAX)"인 경우에는, 출력부(114)는, 정형된 청구서 데이터를, 팩시밀리(FAX) 송신에 의해 송신될 수 있는 형식으로 변환한다.
또한, 출력부(114)는, 종이 매체 상에 청구서 데이터를 인쇄, 또는 EDI에 의해 청구서 데이터를 출력(예를 들면, 확장 가능한 마크업 언어(XML: Extensible Markup Language)로의 변환), 또는 전자 메일에 의해 청구서 데이터를 출력(예를 들면, 청구서 데이터의 파일이 첨부된 전자 메일의 생성 또는 HTML 메일로의 변환)할 수도 있다. 청구서 데이터의 XML로의 변환이나, HTML 메일로의 변환은, 정형부(113)에 의해서 실행될 수도 있다.
또한, 출력부(114)는, 임의의 매체에 출력된 청구서 데이터를 고객에게 송신하는 프로세스를 실행할 수도 있다. 예를 들면, 청구서 데이터의 출력 형식이, PDF, EDI 또는 전자 메일인 경우에는, 청구서 데이터를 네트워크를 통해 고객의 단말로 송신할 수도 있다. 청구서 데이터의 출력 형식이 팩시밀리(FAX)인 경우에는, 청구서 데이터를, 팩시밀리(FAX)에 의해 고객에게 송신할 수도 있다.
청구서 데이터 저장부(105)는, 주로, CPU(11) 및 HDD(14)의 기능에 의해서 실현되고, 정책 정보 저장부(103)에 저장된 저장 규칙 정보(162)에 따라서 청구서 데이터 생성 장치(104)에 의해 생성되는 청구서 데이터를 저장한다.
우선, 청구서 데이터 저장부(105)는, 예를 들면, 공급자 A와 고객 B 사이의 거래에 적용되는 저장 규칙을, 도 7에 나타내는 저장 규칙 정보(162)로부터 판독한다. 여기에서는, "국가 1"에 대응하는 항목이 판독되는 것으로 한다.
"국가 1"에서는, 저장되는 청구서 데이터에 전자 서명을 부가하는 것이 요구된다. 또한, 전자 서명을 위한 전자 증명서가 "CA1"에 의해서 발행되는 것과, 전자 서명에 타임 스탬프가 부가되는 것이 요구된다. 따라서, 청구서 데이터 저장부(105)는, 작업 흐름 제어기(101)를 통해서, 전자 서명 시스템(20)의 전자 서명 생성기(201)에, (CA1에 의해 발행된 증명서를 사용하여) 타임 스탬프가 부가된 전자 서명을 청구서 데이터에 부가하도록 요구한다.
다음에, 청구서 데이터 저장부(105)는, 수신된 전자 서명이 부가된 데이터를, 저장 규칙 정보(162)의 "저장 규칙"에 규정되어 있는 정책 정보에 따라서, 저장한다. 예를 들면, "국가 1"에서는, 청구서 데이터를, 7년간, 임의의 장소에 저장할 필요가 있어, 콤마 분리 값(csv: Co㎜a Separated Values) 형식으로 출력될 수 있도록 되어 있다. 이 경우에는, 청구서 데이터 저장부(105)는, 전자 서명이 부가된 청구서 데이터를, csv로 변환 가능한 형식으로 임의의 장소에 저장한다.
한편, 저장 규칙 정보(162)의 저장 규칙이 청구서 데이터가 특정 국가의 국내에 저장되는 것을 요구하고 있는 경우에는, 청구서 데이터 저장부(105)는, 그 특정 국가에 설치되고 청구서 데이터 처리 장치(10)에 포함되는 HDD(14)에 청구서 데이터를 저장한다. 상술한 바와 같이, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 복수의 장소에 분산하여 배치될 수 있기 때문에, 상기 요구에 대해서도 대응하는 것이 가능하다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)은, 품목마다 정해지는 세율에 따라서 청구 금액을 계산하여, 고객에게 청구서 데이터를 임의의 형식으로 생성할 수 있다. 또한, 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 공급자와 고객 사이의 거래에 적용되는 법체제에 따라서 청구서 데이터를 저장할 수 있다. 이것에 의해, 청구서 데이터 처리 시스템(1)은, 공급자의 청구서 발행 업무 및 청구서 저장 업무를 일괄하여 실시할 수 있다. 따라서, 공급자의 업무의 효율화가 촉진되어, 국제적 거래에 있어서의 법체제의 준수에 공헌할 수 있다.
[4. 동작예]
이하, 도 9 내지 도 12를 참조하여, 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)의 예시적인 동작을 설명한다.
도 9는, 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치(10)에 의해 실행되는 프로세스를 개략적으로 나타내는 플로우 차트이다. 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 단계 S100에서 공급자와 그 고객과의 사이의 거래에 관한 정보를 거래 정보(302)로서 공급자의 기간 시스템(30)에 저장한다. 다음에, 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 공급자의 기간 시스템(30)에 저장되어 있는 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)를 판독하여, 단계 S200에서 거래에 적용되는 정책 정보에 따라서 청구서 데이터를 생성한다. 그 후, 청구서 데이터 처리 장치(10)는, 단계 S300에서 생성된 청구서 데이터에 적용되는 저장 규칙의 정책 정보에 따라서 소정의 장소에 청구서 데이터를 저장한다.
도 10은 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치(10)에 의해 실행되는 청구서 데이터를 생성하는 프로세스를 나타내는 플로우 차트이다. 도 10에 나타내는 플로우 차트는, 단계 S200의 구체적인 프로세스의 흐름을 나타낸다. 청구서 데이터를 생성하는 프로세스는, 예를 들면, 공급자 A의 단말 등으로부터 청구서 데이터를 생성하라는 요구를 수신함으로써 개시된다.
단계 S201에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 취득부(111)는, 공급자 A의 기간 시스템(30)에 저장된 고객 정보(301)로부터 고객명을 판독한다.
단계 S202에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 취득부(111)는, 공급자 A의 기간 시스템(30)에 저장된 거래 정보(302)로부터, 단계 S201에서 판독되는 고객명에 대응하는 거래 정보의 부분을 판독한다.
단계 S203에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 계산기(112)는, 정책 정보 저장부(103)에 저장된 세율 정보(161)를 판독한다.
단계 S204에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 계산기(112)는, 거래 품목의 종류마다 세율 정보를 적용함으로써 청구 금액을 계산한다.
단계 S205에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 정형부(113)는, 고객 정보(3 01)로부터 단계 S201에서 판독한 고객명에 대응하는 청구서 데이터의 형식을 판독한다. 이때, 정형부(113)는, 도 14에 나타내는 테이블을 판독하여, 청구서 데이터의 템플릿을 결정할 수도 있다. 또한, 정형부(113)는, 도 15에 나타내는 테이블을 판독하여, 고객명에 대응하는 형식의 구성 정보를 결정할 수도 있다.
단계 S206에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 정형부(113)는 단계 S205에서 판독된 형식에 따라서 고객마다 출력해야 할 청구서 데이터를 정형한다. 구체적으로는, 정형부(113)는, 단계 S205에서 정해진 템플릿을 판독하여, 판독된 템플릿 상의 소정의 위치에, 고객명, 거래 정보(품목명, 단가, 및 수량), 세율 정보(세율), 단계 S204에서 계산된 청구 금액 등을 삽입할 수 있다.
단계 S207에서, 고객 정보(301)의 매체가, "PDF", "EDI", 또는 "전자 메일"과 같은 전자 형식에 속하는 경우에는, 프로세스는 단계 S208로 진행하여, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 출력부(114)가 청구서 데이터를 전자 형식으로 출력하게 한다. 더욱이, 매체가 "팩시밀리(FAX)"인 경우에는, 청구서 데이터가 전자 형식으로 처리된다.
한편, 단계 S207에서, 고객 정보의 매체가 전자 형식이 아니라 종이인 경우에는, 프로세스는 단계 S209로 진행하여, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 출력부(114)가 매체로서 종이 상에 청구서 데이터를 출력한다.
상기 단계 S201 내지 S203은, 고객 정보(301) 및 거래 정보(302)를 판독하는 일례이다. 실제로는, 이러한 정보는 동시에 판독되도록 구성될 수 있다. 상술한 바와 같이, 취득부(111)가, 필요한 정보를 동시에 판독하기 때문에, 단계 S205에서 형식을 판독하는 것이 불필요해진다.
도 11은, 본 발명의 일 실시예의 청구서 데이터 처리 장치(10)에 의해 실행되는 청구서 데이터를 저장하는 프로세스를 나타내는 플로우 차트이다. 청구서 데이터를 저장하는 프로세스는 예를 들면, 미리 정해진 시간의 기간 동안 공급자 A의 청구서 데이터가 완전히 완료된 시점에 실행된다.
단계 S301에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는 정책 정보 저장부(103)에 저장된 저장 규칙 정보(162)를 판독한다.
단계 S302에서, 저장 규칙 정보(162)의 전자 서명이 단계 302에서 "필요"인 경우에는, 프로세스는 단계 S303으로 진행한다. 그렇지 않은 경우에는, 프로세스는 단계 S305로 진행한다.
단계 S303에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 전자 서명 시스템(20)의 전자 서명 생성기(201)에, 작업 흐름 제어기(101)를 통해서 청구서 데이터에 전자 서명을 부가하도록 요구한다.
단계 S304에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 작업 흐름 제어기(101)를 통해서 전자 서명이 부가된 청구서 데이터를 수신한다.
단계 S305에서, 저장 규칙 정보(162)의 저장 규칙의 장소가 지정되어 있는(예를 들면, 국내만) 경우에는, 프로세스는 단계 S306으로 진행한다. 그렇지 않은 경우에는, 프로세스는 단계 S307로 진행한다.
단계 S306에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 청구서 데이터를 소정의 포맷으로 출력 가능한 형식으로 미리 정해진 장소에 배치된 메모리 장치에 저장한다.
단계 S307에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 청구서 데이터를 소정의 포맷으로 출력 가능한 형식으로 임의의 장소에 배치된 메모리 장치에 저장한다. 여기에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 복수의 장소에 제공되는 메모리 장치 중에서 가장 큰 자유 공간을 갖는 메모리 장치에 청구서 데이터를 저장할 수도 있다.
이와 같이 하여, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)에 저장된 청구서 데이터는 저장 규칙에 규정된 기간 동안 저장된다. 상기 기간이 경과한 후에, 청구서 데이터는, 공급자 등으로부터의 요구에 따라서 삭제되거나, 계속적으로 저장될 수도 있다.
도 12는, 본 발명의 일실시예의 청구서 데이터 처리 시스템(1)의 동작을 나타내는 순서도이다. 공급자 A와 그 고객과의 사이의 거래의 정보는, 미리 공급자 A의 기간 시스템(30)에 저장되어 있는 것으로 한다. 이하의 예에서, 청구서 데이터 처리 시스템(1)은, 고객 B에 전송되는 공급자 A의 청구서 데이터를 처리하는 예를 설명한다.
단계 S401에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 생성 장치(104)(취득부(111))는, 공급자 A의 기간 시스템(30)에 저장된 고객 정보(301)(도 4 참조)를 판독하여, 고객 B의 청구서 데이터의 출력과 관련되는 매체, 통화, 국가명, 및 형식을 결정한다.
단계 S402에서, 청구서 데이터 생성 장치(104)(취득부(111))는, 공급자 A의 기간 시스템(30)에 저장되는 고객 B에 대한 거래 정보(302)(도 5 참조)를 판독하여, 거래와 관련되는 품목명, 단가, 수량, 및 종류를 결정한다.
단계 S403에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 생성 장치(104)(계산기(112))는, 정책 정보 저장부(103)에 저장되는 세율 정보(161)(도 6 참조)를 판독하여, 거래를 위한 각 품목명의 종류마다 세율을 결정한다.
단계 S404에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 생성 장치(104)(계산기(112))는, 거래 정보(302) 및 세율 정보(161)를 이용함으로써 청구 금액을 계산한다. 구체적으로는, 청구서 데이터 생성 장치(104)는, 품목명마다 단가와 수량을 곱셈하고, 그 종류에 대응하는 세율을 적용하여, 품목명마다 청구 금액을 계산한다. 그 후, 모든 품목명의 청구 금액을 합산하여, 청구 금액의 합계를 얻는다.
단계 S405에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 생성 장치(104)(정형부(113))는, 고객 정보(301)에 의해 나타내는 형식에 따라서 청구서 데이터를 정형한다. 여기에서, 청구서 데이터 생성 장치(104)는, 도 14 및 도 15에 예시되는 테이블을 참조하여, 청구서 데이터의 형식을 나타내는 청구서 데이터의 템플릿과 청구서 데이터를 형성하는 항목에 관한 구성 정보를 판독할 수도 있다. 구체적으로는, 청구서 데이터 생성 장치(104)는, 청구서 데이터의 템플릿을 판독하여, 소정의 위치에, 고객명, 거래 정보(품목명, 단가, 및 수량), 세율 정보(세율), 단계 S404에서 계산된 청구 금액의 합계 등을 삽입한다. 이 단계에서 정형된 청구서 데이터는 워드 파일의 형식(doc)으로 일시적으로 저장된다("워드"는 마이크로소프트사의 등록 상표이다).
단계 S406에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 생성 장치(104)는, 고객 정보(301)(도 4 참조)에 나타내는 매체로 청구서 데이터를 출력한다. 여기에서, 고객 B에 대응하는 매체는 "PDF"의 형식이다. 따라서, 청구서 데이터 생성 장치(104)는, 단계 S405에서 정형된 청구서 데이터를, "PDF"의 형식을 갖도록 출력한다.
단계 S407에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 정책 정보 저장부(103)에 저장된 저장 규칙 정보(162)(도 7 참조)를 판독한다. 여기에서, 도 4에 나타내는 고객 정보(301)에서 고객 B에 대응하는 국가명은 "국가 1"이다. 따라서, 청구서 데이터 저장부(105)는, 생성된 청구서 데이터를 저장하기 위해서, 인증 기관 "CA1"에 의해 생성된 타임 스탬프를 갖는 전자 서명이 필요한 것을 인식한다. 또한, 청구서 데이터 저장부(105)는, 생성된 청구서 데이터를 "7년"동안 임의의 장소에서 "csv"의 형식으로 저장할 필요가 있는 것을 인식한다.
단계 S408에서, 청구서 데이터 저장부(105)는, 전자 서명 시스템(20)의 전자 서명 생성기(201)에 작업 흐름 제어기(101)를 통해서 생성된 청구서 데이터에 "CA1"에 의해 발행된 타임 스탬프를 갖는 전자 서명을 부가하도록 요구한다.
단계 S409에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 작업 흐름 제어기(101)를 통해서, 전자 서명이 부가된 청구서 데이터를 수신한다.
단계 S410에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)의 청구서 데이터 저장부(105)는, 저장 규칙에 따라, 청구서 데이터를 저장한다. 여기에서, 도 7에 나타내는 바와 같이, "국가 1"의 고객 B의 청구서 데이터는, 임의의 장소에 "csv"의 형식으로 저장될 수 있다. 따라서, 청구서 데이터 저장부(105)는, 생성된 청구서 데이터를 형성하는 요소들(공급자의 명칭, 고객의 명칭, 품목명, 단가, 수량, 세율, 청구 금액의 합계 등)을 CSV 형식으로 임의의 메모리 장치에 저장한다.
S410의 프로세스에서, 청구서 데이터 처리 장치(10)는 청구서 데이터 저장부(105)에 저장되는 청구서 데이터의 청구 금액을 계산할 수도 있다. 예를 들면, 본 실시예의 시스템을 이용하는데 있어서, 미리 사용자와 결정된 금액에 기초하여, 미리 정해진 기간(1개월 단위, 반년 단위 등)이나 미리 정해진 양(청구서의 처리 매수 등)마다 금액을 계산할 수도 있다.
또한, 청구서 데이터 처리 시스템(1)에 의해 계산된 금액에, 고객 B나 고객 D가 개인적으로 액세스할 수도 있다.
본 발명의 실시예의 정보 처리 시스템 내에서, 청구서 데이터가 국가마다 상이한 규칙에 따라서 처리될 수 있다.
본 명세서에 인용된 모든 예들 및 조건부 언어는 이 명세서를 읽는 사람에게 발명의 원리 및 업계의 발전을 위한 발명자들에 의해 기고된 개념들을 이해하는 데 도움을 주기 위한 교육적인 목적으로 의도되고, 명세서 내의 그러한 예들의 구성이 발명의 우열을 나타내는 것에 관한 것이 아니라, 그러한 특별히 인용된 예들 및 조건들에 한정되는 것이 없는 것으로 이해되어야 할 것이다. 정보 처리 시스템이 상세히 설명되어 있지만, 발명의 사상 및 범주를 벗어남 없이 여러 가지 변경, 치환, 및 변형이 이루어질 수 있음을 이해해야 한다.
1 : 청구서 데이터 처리 시스템 10 : 청구서 데이터 처리 장치
20 : 전자 서명 시스템 30 : 기간 시스템
101 : 작업 흐름 제어기 102 : OCR 프로세서
103 : 정책 정보 저장부 104 : 청구서 데이터 생성 장치
105 : 청구서 데이터 저장부 106 : 시각 데이터 프로세서
111 : 취득부 112 : 계산기
113 : 정형부 114 : 출력부
151 : 정책 정보 152 : 청구서 데이터
161 : 세율 정보 162 : 저장 규칙 정보
201 : 전자 서명 생성기 301 : 고객 정보
302 : 거래 정보

Claims (13)

  1. 거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 시스템으로서,
    상기 거래 정보를 취득하는 거래 정보 취득 장치;
    상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보와, 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보를 저장하는 규칙 정보 저장 장치; 및
    상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 상기 청구서 데이터를, 상기 청구서 데이터가 상기 제2 규칙 정보에 기초하여 저장되도록 제어하는 작업 흐름 제어기
    를 포함하는 정보 처리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제1 규칙 정보는 각각의 상기 거래 금액에 적용되는 세율을 결정하는 것인 정보 처리 시스템.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 상기 거래 정보로부터 상기 청구서 데이터를 생성하는 청구서 데이터 생성 장치를 더 포함하는 정보 처리 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서, 상기 거래 금액의 합계를 계산하는 계산기를 더 포함하고,
    상기 청구서 데이터 생성 장치는, 상기 계산기에 의해 계산된 거래 금액의 합계에 상기 제1 규칙 정보를 적용함으로써 상기 청구서 데이터를 생성하는 것인 정보 처리 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서, 적용되는 것으로서의 상기 제1 규칙 정보에 포함된 제1 정보편(information piece), 및 적용되는 것으로서의 상기 제2 규칙 정보에 포함된 제2 정보편을 고객마다 관련지은 고객 정보를 저장하는 고객 정보 저장 장치; 및
    상기 고객 정보를 취득하는 고객 정보 취득 장치
    를 더 포함하는 정보 처리 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 청구서 데이터 생성 장치는, 상기 고객과 관련지어진 미리 정해진 제1 정보편을 이용하여 상기 거래 정보로부터 상기 청구서 데이터를 생성하는 것인 정보 처리 시스템.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 제2 규칙 정보는 상기 청구서 데이터의 저장 기한 및 저장 장소를 결정하는 것인 정보 처리 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서, 상기 작업 흐름 제어기는, 상기 청구서 데이터의 저장 기한 및 저장 장소에 기초하여 미리 결정된 메모리 장치가 상기 청구서 데이터를 저장하도록 미리 결정된 메모리 장치를 제어하는 것인 정보 처리 시스템.
  9. 제 1 항에 있어서, 종이, 팩시밀리 데이터, 또는 전자 데이터의 형태로 입력된 상기 거래 정보를 저장하는 거래 정보 저장 장치를 더 포함하는 정보 처리 시스템.
  10. 제 6 항에 있어서, 상기 제2 규칙 정보는 상기 청구서 데이터에 전자 서명을 부가하는 것이 필요한지의 여부를 더 결정하는 것인 정보 처리 시스템.
  11. 거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 장치로서,
    상기 거래 정보를 취득하는 거래 정보 취득 장치;
    상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보와, 상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보를 저장하는 규칙 정보 저장 장치; 및
    상기 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 상기 청구서 데이터를, 상기 청구서 데이터가 상기 제2 규칙 정보에 기초하여 저장되도록 제어하는 작업 흐름 제어기
    를 포함하는 정보 처리 장치.
  12. 거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 장치의 제어 방법으로서,
    상기 거래 정보를 취득하는 단계; 및
    상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터를, 청구서 데이터가 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보에 기초하여 저장되도록 제어하는 단계
    를 포함하는 정보 처리 장치의 제어 방법.
  13. 타겟 컴퓨터로 하여금 거래 정보에 기초하여 데이터 처리를 실행하는 정보 처리 장치로서 절차를 실행하게 하는 프로그램을 저장하는 컴퓨터 판독 가능한 비-일시적인 매체로서, 상기 절차는,
    상기 거래 정보를 취득하는 단계; 및
    상기 거래 정보에 포함되는 거래 금액에 적용되는 제1 규칙 정보에 기초하여 생성되는 청구서 데이터를, 청구서 데이터가 청구서 데이터에 적용되는 제2 규칙 정보에 기초하여 저장하도록 제어하는 단계
    를 포함하는 것인 컴퓨터 판독 가능한 비-일시적인 매체.
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