JP7087598B2 - 情報処理装置、情報処理システムおよびプログラム - Google Patents
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Description
請求項1に係る本発明は、電子化された領収書の領収書画像を取得する第1の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記領収書画像から日付情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定手段と、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定手段により特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第3の取得手段と、
前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理手段とを備えた情報処理装置である。
前記第3の取得手段は、前記第1の取得手段により前記操作者が受領者以外の者である旨の情報が取得された場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する請求項1記載の情報処理装置である。
前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された申請期限日数とから申請期限を算出する算出手段と、をさらに備え、
前記第3の取得手段は、前記受領者と前記操作者とが同一である場合、前記記憶手段から前記第1の申請期限日数を取得し、前記受領者と前記操作者とが異なる場合、前記記憶手段から前記第2の申請期限日数を取得し、
前記処理手段は、前記算出手段により算出された申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う請求項1記載の情報処理装置である。
現在日時が、前記第2の申請期限日数に基づく申請期限を超えていないが、前記第3の申請期限日数に基づく申請期限を超えている場合、その旨を操作者に対して通知する請求項9記載の情報処理装置である。
前記通知手段は、前記発行者情報により特定される領収書の発行者が予め設定された一覧情報に含まれる場合、その旨を操作者に通知する請求項11記載の情報処理装置である。
請求項13に係る本発明は、電子化された領収書の領収書画像から日付情報を取得する第1の取得手段と、
電子化された領収書の領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定手段と、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定手段により特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記日付情報と前記第2の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理手段とを備えた情報処理システムである。
請求項14に係る本発明は、電子化された領収書の領収書画像を取得する第1の取得ステップと、
前記第1の取得ステップにおいて取得された前記領収書画像から日付情報を取得する第2の取得ステップと、
前記第1の取得ステップにおいて取得された前記領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定ステップと、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定ステップにおいて特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第3の取得ステップと、
前記第2の取得ステップにおいて取得された前記日付情報と前記第3の取得ステップにおいて取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
また、請求項1に係る本発明によれば、保存する領収書の受領者の情報を入力する手間を省くことが可能な情報処理装置を提供することができる。
さらに、請求項1に係る本発明によれば、保存する領収書の宛名がその領収書の受領者ではない場合でも、受領者の情報を入力する手間を省くことが可能な情報処理装置を提供することができる。
11 CPU
12 メモリ
13 記憶装置
14 通信インタフェース(IF)
15 ユーザインタフェース(UI)装置
16 制御バス
20 画像形成装置
30 保存サーバ
31 データ受信部
32 制御部
33 データ記憶部
34 データ送信部
40 端末装置
50 ネットワーク
60 OCRサーバ
61、62 領収書
Claims (14)
- 電子化された領収書の領収書画像を取得する第1の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記領収書画像から日付情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定手段と、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定手段により特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第3の取得手段と、
前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理手段と、
を備えた情報処理装置。 - 前記領収書画像から抽出された宛名情報により特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者が同一である場合に、前記第1の取得手段により取得された領収書画像における自署情報の有無を確認する処理を行う確認処理手段をさらに備えた請求項1記載の情報処理装置。
- 前記特定手段は、抽出された自署情報と一致する自署情報が予め記憶されている利用者を当該領収書の受領者であると特定する請求項1又は2記載の情報処理装置。
- 前記第3の取得手段は、前記領収書を受領した受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが同一である場合に、前記受領者と前記操作者とが異なる場合よりも短い申請期限日数を取得する請求項1から3のいずれか1項記載の情報処理装置。
- 前記第1の取得手段は、電子化された領収書の領収書画像とともに操作者が受領者本人なのか受領者以外の者なのかを示す情報を取得し、
前記第3の取得手段は、前記第1の取得手段により前記操作者が受領者以外の者である旨の情報が取得された場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する請求項1記載の情報処理装置。 - 前記第3の取得手段は、前記受領者と前記操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合の申請期限日数より長い申請期限日数を取得する請求項1から5のいずれか1項記載の情報処理装置。
- 前記処理手段は、前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限が、現在日時よりも後の場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う請求項1から6のいずれか1項記載の情報処理装置。
- 前記処理手段は、前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像にタイムスタンプを付与して保存するための処理を行う請求項1から6のいずれか1項記載の情報処理装置。
- 前記受領者と前記操作者が同一である場合の第1の申請期限日数と、前記受領者と前記操作者が異なる場合の第2の申請期限日数を記憶する記憶手段と、
前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された申請期限日数とから申請期限を算出する算出手段と、をさらに備え、
前記第3の取得手段は、前記受領者と前記操作者とが同一である場合、前記記憶手段から前記第1の申請期限日数を取得し、前記受領者と前記操作者とが異なる場合、前記記憶手段から前記第2の申請期限日数を取得し、
前記処理手段は、前記算出手段により算出された申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う請求項1記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段は、前記第1の申請期限日数及び前記第2の申請期限日数とは異なる第3の申請期限日数を記憶し、
現在日時が、前記第2の申請期限日数に基づく申請期限を超えていないが、前記第3の申請期限日数に基づく申請期限を超えている場合、その旨を操作者に対して通知する請求項9記載の情報処理装置。 - 前記第2の取得手段により取得された前記日付情報と前記第3の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、現在日時が予め設定された基準を満たさない場合に、前記操作者に対して、前記領収書画像を保存するための処理を実行することができない旨を通知する通知手段をさらに備えた請求項1記載の情報処理装置。
- 前記第2の取得手段は、前記第1の取得手段により取得された前記領収書画像から発行者情報を取得し、
前記通知手段は、前記発行者情報により特定される領収書の発行者が予め設定された一覧情報に含まれる場合、その旨を操作者に通知する請求項11記載の情報処理装置。 - 電子化された領収書の領収書画像から日付情報を取得する第1の取得手段と、
電子化された領収書の領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定手段と、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定手段により特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得された前記日付情報と前記第2の取得手段により取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理手段と、
を備えた情報処理システム。 - 電子化された領収書の領収書画像を取得する第1の取得ステップと、
前記第1の取得ステップにおいて取得された前記領収書画像から日付情報を取得する第2の取得ステップと、
前記第1の取得ステップにおいて取得された前記領収書画像から抽出された宛名情報又は自署情報により領収書の受領者を特定する特定ステップと、
ログイン処理により操作を行っている操作者を特定し、前記特定ステップにおいて特定された受領者と前記領収書を電子化する操作を行った操作者とが異なる場合に、前記受領者と前記操作者が同一である場合とは異なる申請期限日数を取得する第3の取得ステップと、
前記第2の取得ステップにおいて取得された前記日付情報と前記第3の取得ステップにおいて取得された前記申請期限日数とから設定される申請期限に対して、前記領収書画像の保存申請が行われた現在日時が予め設定された基準を満たす場合に、前記領収書画像を保存するための処理を行う処理ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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