KR20110023642A - 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치 - Google Patents

화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치 Download PDF

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Abstract

화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법, 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치에 따르면, 호스트 장치와 연결가능한 화상형성장치에서 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 방법은 작업대상 문서를 선택하고, 선택된 문서에 작업을 수행하는 사용자의 식별정보를 사용자로부터 입력받고, 입력받은 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 화상형성장치로부터 수신하고, 수신된 워크폼에 따른 작업을 화상형성장치에서 수행한다.

Description

화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치{Method for performing at least one or more work in image forming apparatus, image forming apparatus and host device for performing thereof}
본 발명의 적어도 하나의 실시예는 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치에 관한 것이다.
화상형성장치는 문서의 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 송수신, 이메일 전송, 서버 전송 등의 기능 중 적어도 하나 이상의 기능을 수행한다. 화상형성장치를 이용하여 복수 개의 작업들을 수행하기 위하여, 사용자는 상기 작업들 각각에 대한 작업 수행 명령을 입력하여야 한다. 화상형성장치를 조작하거나, 또는 호스트 장치를 이용하여 복수 개의 작업들을 수행하는 명령을 입력함으로써, 상기 복수 개의 작업들을 화상형성장치에서 수행할 수 있다.
본 발명의 적어도 하나의 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 및 호스트 장치를 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 또 다른 기술적 과제들이 존재할 수 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 호스트 장치와 연결가능한 화상형성장치에서 수행되는 작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 방법은 작업대상 문서를 선택하는 단계; 상기 선택된 문서에 상기 작업을 수행하는 사용자의 식별정보를 상기 사용자로부터 입력받는 단계; 상기 입력받은 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 상기 화상형성장치로부터 수신하는 단계; 상기 수신된 워크폼을 표시하는 단계; 상기 사용자로부터 입력받은 정보에 기초하여 상기 표시된 워크폼에서 적어도 하나의 워크폼을 선택하는 단계; 및 상기 문서에 대하여 상기 선택된 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 상기 화상형성장치에서 수행하는 단계를 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 작업수행 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 화상형성장치는 복수의 사용자들 각각의 식별정보 및 상기 식별정보들에 대응하는 워크폼들을 저장하는 저장부; 상기 작업을 수행하는 사용자의 식별정보를 수신하고, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 저장된 워크폼을 전송하는 통신 인터페이스부; 상기 전송된 워크폼 중 상기 사용자에 의하여 선택된 적어도 하나의 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 수행하도록 제어하는 제어부; 및 작업대상 문서에 상기 제어에 따른 상기 작업을 수행하는 작업 수행부를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 해결하기 위한 본 실시예에 따른 작업수행 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 화상형성장치를 제어하는 호스트 장치는 상기 작업을 수행하는 사용자 식별정보를 입력받고, 상기 입력받은 사용자의 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 표시하는 사용자 인터페이스부; 상기 화상형성장치의 프린터 드라이버를 실행하고, 상기 사용자로부터 획득한 정보에 따른 작업대상 문서 및 상기 표시된 워크폼에서 적어도 하나의 워크폼을 선택하는 프로세서; 및 상기 선택된 문서에 대하여 상기 선택된 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 수행하는 커맨드들을 전송하는 통신 인터페이스부를 포함한다.
상기에서 기재된 바에 따르면, 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행함에 있어서 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼을 이용하여 적어도 하나 이상의 작업을 편리하게 수행할 수 있다. 또한, 호스트 장치에서 상기 워크폼을 이용하여 적어도 하나 이상의 작업이 수행되도록 화상형성장치를 제어할 수 있다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 실시예에 따른 화상형성시스템을 나타낸 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성시스템은 화상형성장치(100) 및 호스트 장치(200)로 구성된다. 본 실시예에 따른 화상형성시스템은 하나의 호스트 장치(100)와 하나의 화상형성장치(200)만을 도시하였으나, 화상형성장치(200)는 다수의 호스트 장치(100)들과 연결될 수 있다.
본 명세서에시는 본 실시예의 특징이 흐려지는 것을 방지하기 위하여 본 실시예에 관련된 구성요소들만을 기술하기로 한다. 따라서, 도 1에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이해할 수 있다.
도 1을 참조하면, 호스트 장치(100)는 사용자 인터페이스부(110), 드라이버 모듈(120), 프로세서(130), 및 통신 인터페이스부(140)로 구성된다. 호스트 장치(100)는 화상형성장치(200)를 제어하기 위한 장치로서 범용 컴퓨터 시스템, 개인용 디지털 단말기(Personal Digital Assistant) 등 화상형성장치(200)와 연결되어 화상형성장치(200)를 제어할 수 있는 모든 장치를 포함한다.
사용자 인터페이스부(110)는 사용자로부터 입력 신호를 획득하고, 사용자에게 출력 정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 호스트 장치(100)가 범용 컴퓨터 시스템이라고 하면, 사용자 인터페이스부(110)는 마우스, 키보드, 모니터, 스피커 등의 입출력 장치를 모두 포함한다.
사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 조작하여 작업대상 문서를 선택하고, 사용자 식별정보를 입력한다. 사용자 인터페이스부(110)는 상기 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 표시하고, 사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 조작하여 표시된 워크폼 중 적어도 하나의 워크폼을 선택한다.
이때, 워크폼(Workform)은 화상형성장치(200)에서 수행되는 복수 개의 작업들을 수행하는 작업 목록을 나타내는 워크플로우(workflow)를 정의한다. 예를 들어 설명하면, 워크폼은 화상형성장치(200)에서 수행되는 인쇄 작업, 복사 작업, 이메일 전송 작업, 서버 전송 작업 등의 복수 개의 작업들 중 사용자에 의하여 선택된 적어도 하나 이상의 작업들을 수행하도록 정의된다. 즉, 워크폼은 호스트 장치(100)로부터 수신되는 인쇄데이터를 10부 인쇄하고, 미리 지정된 이메일 주소로 상기 인쇄데이터를 첨부하여 전송하는 작업들을 수행하는 작업 목록을 나타내는 워크플로우를 파일 형식으로 정의하고 있다. 워크폼에 대해서는 이하 화상형성장치(200)에서 좀 더 상세히 설명한다.
따라서, 사용자는 자주 사용되는 작업들의 워크플로우를 정의하는 워크폼들을 이용하여 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다. 상기에서 예로 든 바와 같이, 인쇄데이터에 대한 인쇄 작업 및 이메일 전송 작업을 수행해야 하는 경우, 인쇄데이터에 대한 인쇄 작업을 수행하기 위한 인쇄 커맨드들 및 인쇄데이터를 첨부하여 이메일 전송하기 위한 수신 주소를 입력하여 이메일 전송 커맨드들을 매 수행시마다 설정하여야 하는 번거로움을 방지할 수 있다. 즉, 사용자는 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)를 이용하여 미리 설정된 워크폼들 중 어느 하나를 선택함으로써 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 조작하여 작업대상 문서를 선택한다. 사용자는 호스트 장치(100)에서 설치되어 실행되는 응용 프로그램을 이용하여 작업대상 문서를 선택할 수 있다. 응용 프로그램은 Micro Office Word, Micro Office PowerPoint, Micro Office Excel, 포토샵, 그림판 등과 같이 화상형성장치(100)와 연동하는 모든 응용 프로그램을 의미한다. 사용자는 응용 프로그램을 실행하고, 화상형성장치(200)를 이용하여 작업할 문서를 열고, 작업을 수행하기 위한 프린터 드라이버를 실행시킨다. 사용자는 프린터 아이콘을 클릭하는 방법 등을 이용하여 프린터 드라이버를 실행시킬 수 있다. 사용자의 작업 명령에 대응하여 프린터 드라이버가 실행되고, 프린터 드라이버는 인쇄옵션을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 사용자 인터페이스부(110)에 표시한다.
또한, 사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 조작하여 사용자 식별정보를 입력한다. 사용자 식별정보의 입력은 프린터 드라이버 또는 응용 프로그램을 통하여 입력될 수 있다. 즉, 인쇄옵션을 설정하기 위한 프린터 드라이버를 이용하여 사용자 식별정보를 입력하거나, 또는 응용 프로그램을 실행할 때 사용자 식별정보를 입력할 수 있다. 이때, 사용자 식별정보라 함은 화상형성장치(200)와 연동하여 설정된 사용자 인증 정보이다. 사용자는 사용자 식별정보의 일 예인 사용자의 ID(Identifier) 및 비밀번호 등을 화상형성장치(200)에 등록할 수 있다. 화상형성장치(200)에는 등록된 사용자 식별정보가 저장되어 있고, 저장된 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼들이 매핑되어 있다. 사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 조작하여 사용자 식별정보를 입력하고, 통신 인터테이스부(140)는 입력된 사용자 식 별정보를 화상형성장치(200)로 전송하고, 화상형성장치(200)로부터 상기 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 수신한다.
이때, 화상형성장치(200)로부터 수신하는 적어도 하나의 워크폼은 화상형성장치(200)에 저장되어 있는 복수의 워크폼들을 포함하는 워크폼 목록에서 상기 사용자의 식별정보에 대응하여 매핑된 워크폼 목록 및 상기 사용자에 의하여 생성 또는 수정되어 저장된 워크폼 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
사용자는 사용자 인터페이스부(110)에 표시된 적어도 하나 이상의 워크폼 중 어느 하나를 선택함으로써, 통신 인터페이스부(140)를 통하여 선택된 워크폼에 정의된 워크플로우에 따라 작업을 수행하는 커맨드들을 화상형성장치(200)로 전송할 수 있다.
상기에서 기재된, 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 수행되는 작업들은 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버에 의하여 생성되는 사용자 인터페이스에 의하여 수행될 수 있다.
도 2는 본 실시예에 따른 워크폼들을 제공하는 사용자 인터페이스 화면을 도시한 도면이다. 도 2를 참조하면, 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)의 디스플레이 등에 표시되는 인쇄옵션 설정 화면(201)이 도시되어 있다. 인쇄옵션 설정 화면(201)에는 워크폼들을 선택하는 워크폼 선택 영역(2011) 및 워크폼에 정의된 작업들을 편집하는 편집 영역(2012)이 제공된다. 사용자는 워크폼들을 표시하는 워크폼 선택 영역(2011)을 이용하여 복수 개의 워크폼들 중 하나의 워크폼을 선택할 수 있다. 도 2에 도시된 인쇄옵션 설정 화면(201)은 "workform A"가 선택된 화 면을 도시하고 있다. 또한, 사용자는 편집 영역(2012)을 선택하여 워크폼에 정의된 작업들을 편집할 수 있다.
도 3은 본 실시예에 따른 워크폼들을 편집하는 사용자 인터페이스 화면을 도시한 도면이다. 도 3을 참조하면, 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)의 디스플레이 등에 표시되는 워크폼 편집 화면(301)이 도시되어 있다. 워크폼 편집 화면(301)에는 사용자의 식별정보에 대응하는 워크폼들이 표시되고, 또한, 워크폼들 각각이 수행하는 작업들의 목록을 나타내는 워크플로우가 표시된다.
"Workform A"(3011)을 예로 들어 설명하면, "Workform A"(3011)는 "카피 박스(CopyBox)" 및 "인쇄" 작업들을 정의한다. 즉, 사용자가 작업대상 문서를 화상형성장치(200)로 전송하면서 "Workform A"(3011)를 선택하면, 화상형성장치(200)는 상기 문서를 다큐먼트 박스에 저장하는 작업을 수행하고, 상기 문서가 나타내는 인쇄데이터에 대하여 인쇄 작업을 수행한다.
다큐먼트 박스에 관하여 좀 더 상세히 설명하면, 다큐먼트 박스는 다큐먼트들의 속성에 따라 다큐먼트들을 구별하여 저장한다. 화상형성장치(200)는 사용자의 식별정보에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 사용자로부터 전송된 문서를 저장하고, 저장된 문서를 상기 사용자가 원하는 시점에 사용할 수 있도록 제공한다.
따라서, "Workform A"(3011)는 호스트 장치(100)로부터 수신되는 문서에 대하여 호스트 장치(100)의 사용자 식별정보에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장하고, 또한, 호스트 장치(100)로부터 수신되는 문서에 대하여 인쇄 작업을 수행하는 작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하고 있음을 알 수 있다.
또한, 사용자는 워크폼 편집 화면(301)을 이용하여 워크폼들을 편집할 수 있다. 워크폼의 편집은 워크폼의 수정, 삭제, 이동, 및 생성 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
워크폼의 수정은 워크폼에 정의된 작업들을 수정하는 것을 의미한다. 예를 들면, 도 3에 도시된 워크폼 편집 화면(301) 등을 이용하여, 이메일 전송 및 팩스 전송 등과 같은 작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼을 이메일 전송 및 인쇄 작업 등과 같은 작업 목록을 나타내는 워크플로우가 정의되도록 워크폼을 수정할 수 있다. 워크폼의 삭제는 화상형성장치(200)에 저장된 워크폼을 삭제할 수 있고, 워크폼의 이동은 복수의 워크폼들을 포함하는 워크폼 목록에 포함된 워크폼을 다른 워크폼 목록으로 이동한다. 이때의 이동은 화상형성장치(200) 내에서 워크폼의 복사에 의해서 수행될 수 있다. 또한, 워크픔의 생성은 사용자 식별정보에 대응하는 새로운 워크폼을 생성하고, 상기 생성된 워크폼에 정의될 워크플로우를 설정하고, 상기 설정된 워크플로우가 정의된 워크폼을 저장하는 것을 의미한다.
사용자는 빈번하게 사용되는 작업들을 정의하는 워크폼을 이용하여, 복수 개의 작업들을 하나의 워크폼을 이용하여 편리하게 수행할 수 있다. "Workform A"(3011)를 예로 들면, 사용자는 호스트 장치(100)에서 전송되는 인쇄데이터를 다큐먼트 박스에 저장하는 작업 및 인쇄 작업을 수행하고자 하는 경우, 복수 개의 작업들을 수행하기 위하여 사용자 인터페이스부(110)를 일일이 조작하지 않고, "Workform A"(3011)를 선택함으로써 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다.
"Workform A"(3011)는 워크폼에 대한 하나의 예시에 불과할 뿐이고, 도 3에 도시된 바와 같이, 호스트 장치(100)에서 전송되는 인쇄데이터를 첨부하여 이메일로 전송하는 작업 및 다큐먼트 박스에 저장하는 작업을 정의하는 "Workform B" 등과 같이 다양한 워크폼들이 존재할 수 있다.
도 2 내지 도 3에 도시된 도면은 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버에 의하여 생성되는 사용자 인터페이스의 일 예에 해당할 뿐이고, 상기와 같은 워크폼들을 표시하고, 선택하고, 편집하기 위한 사용자 인터페이스는 응용 프로그램에 의하여 실행될 수도 있음을 알 수 있다. 즉, 사용자는 응용 프로그램에 의하여 생성된 사용자 인터페이스를 이용하여 표시된 워크폼들 중 적어도 하나의 워크폼을 선택하고, 편집할 수 있다.
다시 도 1을 참조하면, 사용자 인터페이스부(110)는 화상형성장치(200)에서 수행된 작업의 결과를 표시할 수 있다. 이때, 작업의 결과는 작업완료, 작업 중, 및 에러 발생 중 적어도 어느 하나를 포함한다.
이때, 작업완료는 호스트 장치(100)에서 전송된 커맨드들에 따른 작업을 수행함에 있어 커맨드들에 따른 작업이 완료되었음을 나타내고, 작업 중은 커맨드들에 따른 작업을 현재 수행 중임을 나타내고, 에러 발생은 커맨드들에 따른 작업을 수행함에 있어 오류가 발생하여 작업 수행이 중지된 상태임을 나타낸다.
드라이버 모듈(120)은 화상형성장치(100)를 제어하는 적어도 하나 이상의 프로그램을 포함한다. 본 실시예에 따른 드라이버 모듈(120)은 프린터 드라이버, 스캔 드라이버 등을 모두 포함한다. 상기에서 설명한 바와 같이 프린터 드라이버는 호스트 장치(100)에서 작성된 문서를 화상형성장치(200)에서 인쇄하기 위하여, 호 스트 장치(100)의 어플리케이션에서 작성된 문서를 화상형성장치(200)에서 해석 가능한 인쇄데이터로 변환한다. 예를 들어 설명하면, 프린터 드라이버에는 GDI(Graphic Device Interface)용 드라이버, 포스트스크립트(Postscript)용 드라이버, PCL(Printer Command Language)용 드라이버, XPS(XML Paper Specification)용 드라이버 등이 있다.
즉, 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버는 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업들을 수행하는 커맨드(command)들을 생성한다. 이때, 커맨드들은 프린터 언어(Printer Language)로 작성될 수 있다. 이하에서는 설명의 편의를 위하여 PCL 드라이버를 예로 들어 설명한다. PCL 드라이버는 PJL(Printer Job Language)를 지원한다. 예를 들어 설명하면, 사용자가 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 AAA라는 ID를 입력하면, 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버는 "＠PJL USERID=AAA"와 같은 커맨드를 생성하고, 생성된 커맨드를 통신 인터페이스부(140)를 통하여 화상형성장치(200)로 전송할 수 있다. 화상형성장치(200)는 전송된 커맨드들을 이용하여 호스트 장치(100)가 요청하는 작업들을 수행할 수 있다.
상기에 기재된 커맨드는 PJL 형식으로 작성된 것으로 본 실시예에 따른 커맨드 생성은 상기 기재된 바에 한정되지 않고, 다양한 프린터 언어를 이용하여 상기와 같은 기능을 수행하는 다양한 방식으로 작성될 수 있음을 알 수 있다.
호스트 장치(100)는 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버를 이용하여 사용자 식별정보를 나타내는 커맨드 및 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업들을 수행하는 커맨드들을 생성할 수 있다.
또한, 본 실시예에 따른 프린터 드라이버는 화상형성장치(200)를 제어하기 위한 웹 어플리케이션을 더 포함할 수도 있다. 웹 어플리케이션은 화상형성장치(200)를 제어하기 위한 웹 UI(Web User Interface)를 제공할 수 있다. 호스트 장치(100)는 프린터 드라이버에 의하여 제공되는 웹 UI를 이용하여 인쇄옵션을 선택할 수도 있다.
프로세서(130)는 호스트 장치(100)를 이용하여 화상형성장치(200)를 제어하는 기능을 수행한다. 즉, 드라이버 모듈(120)의 프린터 드라이버를 실행하고, 사용자 인터페이스부(110)에 프린터 드라이버의 사용자 인터페이스를 표시한다. 또한, 프로세서(130)는 호스트 장치(100)의 전반적인 기능을 제어할 수 있다.
즉, 프로세서(130)는 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 입력받은 정보를 참조하여 작업대상 문서를 선택하고, 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 입력받은 정보를 참조하여 사용자 인터페이스부(110)에 표시된 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼들 중 적어도 하나의 워크폼을 선택한다.
통신 인터페이스부(140)는 화상형성장치(200)와 네트워크를 통하여 데이터를 송수신한다. 본 실시예에 따른 네트워크(network)는 무선 네트워크 방식과 USB 케이블 등을 포함하는 유선 네트워크 방식을 모두 포함한다. 또한, 네트워크는 인터넷(internet), LAN(Local Area Network), Wireless LAN(Wireless Local Area Network), WAN(Wide Area Network) 등에 해당하나, 이에 한정되지 않고 정보를 송수신할 수 있는 다른 종류의 네트워크가 될 수도 있음을 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있다.
호스트 장치(100)는 통신 인터페이스부(140)를 통하여 사용자 식별정보를 화상형성장치(200)로 전송하고, 상기 전송된 식별정보에 대응하는 워크폼들을 수신하고, 수신된 워크폼들 중 어느 하나의 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 커맨드들을 전송한다. 즉, 통신 인터페이스부(140)는 작업대상 문서 및 상기 문서에 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 커맨드들이 부가된 인쇄데이터를 화상형성장치(200)로 전송할 수 있다. 이때, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200)는 상호 간에 연동하여 존재하는 드라이버 및 에뮬레이션(emulation)에 따라 데이터를 송수신할 수 있다. 예를 들면, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200)는 PJL 커맨드 등을 이용하여 데이터를 송수신할 수 있다.
따라서, 사용자는 호스트 장치(100)에서 프린터 드라이버 또는 응용 프로그램을 이용하여 사용자 식별정보를 입력하고, 상기 식별정보에 대응하여 제공되는 워크폼들 중 적어도 어느 하나의 워크폼을 선택함으로써 복수개의 작업들이 화상형성장치(200)에서 수행되도록 제어할 수 있다. 즉, 사용자는 복수 개의 작업들에 관한 명령을 일일이 입력하지 않고, 워크폼을 선택하는 간단한 조작만으로 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다. 또한, 사용자는 빈번하게 사용되는 작업들로 구성된 워크폼을 생성하거나, 또는 기 존재하는 워크폼을 수정함으로써 화상형성장치(200)에서 빈번하게 수행되는 작업을 편리하게 수행할 수 있는 작업 환경을 구축할 수 있다.
화상형성장치(200)는 통신 인터페이스부(210), 제어부(220), 저장부(230), 사용자 인터페이스부(240), 인증부(251), 판단부(252), 작업 수행부(260)로 구성되 고, 작업 수행부(260)는 화상 형성부(261), 팩스부(262), 및 전송기능 수행부(263)로 구성된다.
화상형성장치(200)는 적어도 하나의 호스트 장치(100)와 유선 또는 무선으로 연결되며 인쇄 작업, 스캔 작업, 복사 작업, 팩스 송수신 작업, 이메일 전송 작업 및 서버로의 데이터 전송 작업 중 적어도 하나 이상의 기능을 지원하는 장치이다. 복수 개의 작업들을 수행하는 화상형성장치(200)에서 사용자에 의하여 반복적으로 자주 수행되는 작업들에 대한 수행작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼을 이용하여 사용자 편의성을 증대시킬 수 있다. 이하에서는 수행작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼에 대하여 상세히 설명한다.
화상형성장치(200)에는 복수의 사용자들 각각에 대한 식별정보 및 상기 식별정보들에 대응하는 워크폼들을 생성하기 위한 프로그램 파일(예를 들면, 스크립트 파일)들이 저장되어 있다. 예를 들면, 워크폼은 스크립트(script) 언어로 작성된 템플릿(template)의 일종이다. 스크립트 언어(scripting language)란 사용자가 응용 프로그램의 동작을 사용자의 요구에 맞게 수행할 수 있도록 하고, 템플릿은 데이터 처리를 위하여 미리 일정한 구조를 만들어 놓은 후, 추후에 사용자의 데이터 입력에 의하여 상기 구조에 따른 데이터 처리를 수행하기 위하여 사용된다.
화상형성장치(200)는 사용자로부터 입력 정보를 획득하고, 획득된 정보에 기초하여 워크폼들을 생성하기 위한 프로그램 파일을 실행함으로써, 워크폼을 생성, 수정, 이동, 삭제 등의 편집 작업을 수행할 수 있다.
워크폼의 생성에 대하여 좀 더 상세히 설명하면, 사용자는 화상형성장 치(200)의 사용자 인터페이스부(240)를 조작하여 복수 개의 수행작업들의 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼을 생성할 수 있다.
도 4는 본 실시예에 따른 워크폼을 생성하기 위한 화상형성장치(200)의 GUI(Graphic User Interface)의 일 예를 도시한 도면이다. 도 4를 참조하면, 워크폼 목록(401), 워크폼 생성 아이콘(402), 워크폼 삭제 아이콘(403), 워크폼 편집 아이콘(404), 워크폼 상세 정보 조회 아이콘(405), 워크폼 검색 아이콘(406), 및 "lucky"라는 이름을 가진 워크폼(407) 등이 도시되어 있다. 본 실시예에 따른 GUI는 그래픽으로 구성된 사용자 인터페이스로 아이콘, 문자, 기호 등으로 구성되고, 도 4에 도시된 바와 같은 화면은 사용자 인터페이스부(240)에 표시될 수 있다. 사용자는 사용자 인터페이스부(240)에 표시된 화면의 아이콘들을 터치하는 방법 등을 이용하여 선택하고자 하는 정보를 입력할 수 있다. 또한, 화상형성장치(200)와 연결된 호스트 장치(100)의 웹 UI에 상기와 같은 기능을 하는 화면이 표시될 수도 있다.
워크폼 리스트(401)는 화상형성장치(200) 내에 생성되어 저장된 워크폼들의 리스트를 나타낸다. 워크픔 리스트(401)는 워크폼의 종류, 이름, 입력 형태, 출력 모듈 및 속성(properties) 등으로 구성된다. "lucky"라는 이름을 가진 워크폼(407)을 예로 들어 설명하면, 워크폼의 형태는 퍼블릭이며, 워크폼의 이름은 "lucky"이고, 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태는 스캔데이터이고, 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈는 멀티이며, 워크폼의 수행 속성은 미리 설정된 예약 시간에 수행됨을 의미한다.
워크폼의 형태에 따른 워크폼의 종류는 화상형성장치(200)의 모든 사용자에게 제공되는 퍼블릭 형태의 워크폼 및 사용자 식별정보를 참조하여 식별정보에 대응하는 사용자에게 제공되는 개인 형태의 워크폼이 있다.
워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태는 화상형성장치(200)에서 수행되는 기능에 따라 호스트 장치(100)로부터 전송되는 인쇄데이터, 팩시밀리로부터 전송되는 팩스데이터, 화상형성장치(200)에 의하여 스캔되는 스캔데이터, 및 다큐먼트들을 저장하는 다큐먼트 박스로부터 수신되는 데이터 등이 있다.
워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈는 인쇄 작업 수행, 이메일 전송, 서버(SMB/FTP) 전송, 팩스 송신, 및 상기 워크폼의 속성 또는 상기 데이터의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장 등이 있다.
상기, 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태 및 출력 모듈는 하나의 워크폼에서 복수 개의 입력 형태 및 출력 모듈들이 설정될 수 있고, 이러한 경우에는 워크픔 리스트(401)에는 멀티라고 표시될 수 있다. 예를 들면, 워크폼은 스캔데이터 또는 호스트 장치(100)로부터 수신되는 인쇄데이터에 대하여, 지정된 주소로의 이메일 전송 및 데이터의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 스캔데이터 또는 인쇄데이터들이 저장되도록 정의함으로써 복수 개의 입력 형태 및 복수 개의 출력 모듈들에 대한 작업들이 수행되도록 할 수 있다.
워크폼의 수행 특성은 미리 설정된 예약 시간에 워크폼에 정의된 작업들을 수행하도록 할 수 있다. 이때, 상기 작업들을 수행한 후 워크폼이 화상형성장 치(200)에 존재하게 할 수도 있고, 상기 작업들을 1회 수행한 후 워크폼이 삭제되도록 할 수도 있다. 또한, 워크폼의 수행 특성은 워크폼의 설정이 불충분한 경우, 예를 들면, 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈이 지정되지 않은 경우에 워크폼의 설정이 불충분함을 표시할 수도 있다.
상기에서 제시한 워크폼의 종류, 이름, 입력 형태, 출력 모듈 및 특성은 하나의 예시에 불가할 뿐이고, 상기에 기재된 방법뿐만 아니라 다양한 방법을 이용하여 워크폼 목록(401)을 표시하고, 워크폼에 정의된 작업들을 수행할 수 있음을 알 수 있다.
사용자에 의하여 워크폼 생성 아이콘(402)이 선택되면, 워크폼을 생성하는 화면이 사용자 인터페이스부(240)에 표시된다. 사용자는 워크폼 생성 화면을 이용하여 워크폼의 종류, 이름, 입력 형태, 출력 모듈 및 특성 등을 설정할 수 있다.
도 5는 본 실시예에 따른 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태를 선택하는 화상형성장치(200)의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다. 도 5를 참조하면, 입력 형태 선택 화면(501)이 도시되어 있다. 입력 형태 선택 화면(501)은 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태들이 도시되어 있다. 예를 들어, 화상형성장치(200)에서 스캔되는 스캔데이터, 다큐먼트 박스에 저장된 데이터, 팩시밀리로부터 수신되는 팩스데이터 등이 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태로 선택될 수 있다. 이때, 상태 영역에서는 추가적인 정보가 필요한지 여부에 대한 정보를 표시한다.
예를 들면, 스캔데이터는 추가적인 정보가 필요하지 않지만, 다큐먼트 박스 에 저장된 데이터 및 팩스데이터는 추가적인 정보가 더 필요함을 알 수 있다. 다큐먼트 박스에 저장된 데이터에 있어서 추가적인 정보는 복수 개의 다큐먼트 박스들 중 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스를 선택하는 정보를 의미하고, 팩스데이터에 있어서 추가적인 정보는 팩스데이터를 전송하는 팩스 송신 번호 등을 선택하는 정보를 의미한다.
따라서, 도 5에 도시된 입력 형태 선택 화면(501)을 이용하여 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 입력 형태로서 "다큐먼트 박스 A"를 설정하면, 상기 워크폼은 "다큐먼트 박스 A"에 저장된 데이터를 입력데이터로 하여 워크폼에 정의된 작업들을 수행하도록 정의할 수 있다.
도 6은 본 실시예에 따른 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈을 선택하는 화상형성장치(200)의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다. 도 6을 참조하면, 출력 모듈 선택 화면(601)이 도시되어 있다. 출력 모듈 선택 화면(601)은 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈들이 도시되어 있다. 예를 들어, 이메일 전송, 서버(SMB/FTP) 전송, 인쇄 작업, 다큐먼트 박스에 저장 등이 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈로 선택될 수 있다. 이때, 상태 영역에서는 추가적인 정보가 필요한지 여부에 대한 정보를 표시한다.
예를 들면, 인쇄 작업은 추가적인 정보가 필요하지 않을 수 있다. 또한, 다큐먼트 박스에 저장하는 작업은 워크폼의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장되도록 할 수 있기에 추가적인 정보가 필요하지 않을 수 있다. 이메일 전송 또는 서버 전송 등에 있어서는 전송되는 목적지의 주소 등이 설정되어야 하기에 추가적인 정보가 필요함을 알 수 있다.
따라서, 도 6에 도시된 출력 모듈 선택 화면(601)을 이용하여 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 출력 모듈로서 인쇄 작업을 설정하면, 상기 워크폼은 입력데이터에 대한 인쇄 작업을 수행하도록 정의될 수 있다.
사용자는 빈번하게 수행되는 복수 개의 작업들을 수행하기 위하여 워크폼을 이용할 수 있고, 이때, 워크폼은 도 5 내지 도 6에 도시된 바와 같이 다양한 형태의 입력 데이터들을 이용하여 출력 모듈에 따른 작업들을 정의할 수 있다. 따라서, 사용자는 화상형성장치(200)에서 제공하는 다양한 작업들을 정의하는 워크폼을 생성할 수 있다.
다시 도 4를 참조하면, 사용자에 의하여 워크폼 삭제 아이콘(403)이 선택되면, 워크폼 목록(401)에 포함된 워크폼들 중 사용자에 의하여 선택된 워크폼이 삭제된다.
사용자에 의하여 워크폼 편집 아이콘(404)이 선택되면, 워크폼 목록(401)에 포함된 워크폼들 중 사용자에 의하여 선택된 워크폼에 대한 편집 작업을 수행할 수 있다. 이때, 워크폼을 편집하기 위한 화면이 추가로 제공될 수 있고, 사용자는 워크폼 편집 화면을 이용하여 워크폼의 종류, 이름, 입력 형태, 출력 모듈 및 특성 등을 편집할 수 있다.
사용자에 의하여 워크폼 상세 정보 조회 아이콘(405)이 선택되면, 워크폼 목록(401)에 포함된 워크폼들 중 사용자에 의하여 선택된 워크폼에 대한 상세 정보가 표시될 수 있다. 이때, 상세 정보라 함은 워크폼에 정의된 작업들의 목록, 워크폼 의 특성 등이다.
사용자에 의하여 워크폼 검색 아이콘(406)이 선택되면, 워크폼을 검색하기 위한 화면이 추가로 제공될 수 있다, 사용자는 검색하고자 하는 워크폼의 정보를 입력할 수 있다. 이때, 입력되는 워크폼의 정보는 워크폼의 이름, 입력 형태, 출력 모듈 등이 있다. 예를 들면, 사용자는 워크폼 검색 아이콘(406)을 선택하고, 검색하고자 하는 워크폼의 입력 형태가 "스캔데이터", "팩스데이터" 및 "다큐먼트 박스에 저장된 데이터" 임을 나타내는 워크폼의 정보를 입력하면, 도 4에 도시된 워크폼 목록(401)이 검색 결과로서 표시될 수 있다.
본 실시예에 따른 GUI는 그래픽으로 구성된 사용자 인터페이스로 아이콘, 문자, 기호 등으로 구성되고, 도 4 내지 도 6에 도시된 화면은 사용자 인터페이스부(240)에 표시될 수 있다. 또한, 화상형성장치(200)와 연결된 호스트 장치(100)의 웹 UI 또는 사용자 인터페이스를 통하여 상기와 같은 기능을 하는 화면이 표시되고, 호스트 장치(100)로부터 상기에 기술된 바와 같은 선택 정보들이 화상형성장치(200)로 입력될 수도 있다. 도 4 내지 도 6에 도시된 화면은 본 실시예에 따른 하나의 예시일 뿐이고, 동일한 기능을 수행하기 위한 다양한 화면이 존재할 수 있다.
복수 개의 수행작업들의 목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼은 상기에서 기재된 바와 같이 화상형성장치(200)에서 생성될 수 있다. 생성된 워크폼은 사용자 식별정보에 대응하여 관리될 수 있다. 제어부(220)는 워크폼을 생성하고, 생성된 워크폼을 사용자 식별정보에 대응하여 관리한다.
도 7은 본 실시예에 따른 사용자 식별정보의 데이터베이스 및 워크폼들의 데이터베이스의 구성을 도시한 도면이다. 제어부(220)는 저장부(220)에 사용자 식별정보 및 워크폼을 나타내는 데이터베이스를 생성할 수 있다. 도 7을 참조하면, 사용자 식별정보 데이터베이스(701) 및 워크폼을 나타내는 데이터베이스(702)가 도시되어 있다.
워크폼을 나타내는 데이터베이스(702)는 상기 도 4 내지 도 6에 기재된 방법에 의하여 생성된 워크폼들에 대한 목록 및 각 워크폼들에 정의된 수행작업들의 목록을 나타내는 워크플로우로 구성된다. 워크폼을 나타내는 데이터베이스(702)를 참조하면, "WorkFormA"는 워크폼에 입력되는 데이터를 다큐먼트 박스 A에 저장시키고, 인쇄 작업을 10회 수행하라는 작업들을 정의하고 있다. 즉, 워크폼을 나타내는 데이터베이스(702)에는 복수 개의 작업들을 수행하기 위한 워크플로우를 정의하는 워크폼들이 포함된다.
사용자 식별정보 데이터베이스(701)는 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼들을 포함한다. 즉, 사용자 식별정보 데이터베이스(701)을 참조하면 "UserA"에 대응하는 워크폼들은 "WorkFormA" 및 "WorkFormC"임을 알 수 있다. 이때, "WorkFormA" 및 "WorkFormC"와 같이 복수개의 워크폼들을 워크폼 목록이라 할 수 있다.
도 8은 본 실시예에 따른 워크폼을 생성하기 위한 프로그램을 도시한 도면이다. 도 8을 참조하면, 도 7의 워크폼을 나타내는 데이터베이스(702)에 도시된 "WorkFormA"를 생성하기 위한 프로그램을 도시한 도면이다. 제어부(220)는 사용자의 입력 정보에 기초한 복수 개의 수행작업들의 목록을 나타내는 워크플로우를 정 의하는 워크폼을 생성하기 위하여 도 8에 도시된 바와 같은 프로그램을 이용할 수 있다. 도 8을 참조하면, "WorkFormA"는 워크폼에 입력된 입력데이터를 다큐먼트 박스 A에 저장시키고, 워크폼에 입력된 입력데이터에 대한 10회의 인쇄 작업을 수행하는 작업들의 수행을 정의하기 위한 프로그램이 도시되어 있음을 알 수 있다. 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 도 8에 도시된 도면은 워크폼을 생성하기 위한 일 실시예에 해당하고, 다른 방법을 이용하여 워크폼을 생성할 수도 있음을 알 수 있다.
이하에서는 화상형성장치(200)에서 상기에서 설명한 워크폼을 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법에 관하여 설명한다.
다시 도 1을 참조하면, 통신 인터페이스부(210)는 사용자 식별정보를 수신하고, 상기 수신된 식별정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 워크폼을 상기 사용자에게 제공한다. 또한, 통신 인터페이스부(210)는 호스트 장치(100)로부터 상기 작업을 수행하는 작업대상 문서를 수신할 수 있다.
통신 인터페이스부(210)는 팩스 송수신 등에 사용되는 모뎀, 네트워크 망과의 접속을 위한 네트워크 모듈, 이동식 저장매체와의 데이터 이동 채널 형성을 위한 USB 호스트 모듈 등을 모두 포함한다.
통신 인터페이스부(210)는 호스트 장치(100)로부터 사용자 식별정보를 수신한다. 이때, 사용자 식별정보라 함은 호스트 장치(100)에서 설명한 바와 같이 사용자의 ID, 비밀번호 등 다른 사용자와 구분할 수 있는 식별 표시를 의미한다. 사용자 식별정보의 수신은 사용자가 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 직접 입력한 정보를 수신할 수도 있고, 또는, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200)가 연결됨에 따라 호스트 장치(100)로부터 고유 정보가 전송됨으로써 사용자 식별정보를 수신할 수도 있다. 이처럼, 사용자 식별정보의 수신은 사용자의 개입 없이 수행될 수도 있다.
통신 인터페이스부(210)는 수신된 식별정보에 대응하는 워크폼을 상기 사용자에게 제공한다. 즉, 인증부(251)는 화상형성장치(200)에 미리 저장된 사용자 식별정보를 이용하여 수신된 식별정보를 인증하고, 판단부(252)는 상기 인증된 식별정보에 대응하는 워크폼이 있는지 판단하고, 제어부(220)는 판단 결과에 따라 상기 사용자 식별정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 워크폼을 상기 통신 인터페이스부(210)를 통하여 호스트 장치(100)로 전송한다.
또한, 통신 인터페이스부(210)는 작업대상 문서 및 상기 문서에 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 커맨드들이 부가된 인쇄데이터를 수신할 수 있다. 이때, 작업대상 문서는 호스트 장치(100)에서 전송되는 인쇄데이터를 의미한다.
다만, 작업대상 문서는 호스트 장치(100)에서 수신되는 인쇄데이터뿐만 아니라 팩시밀리로부터 수신되는 팩스데이터, 화상형성장치(200)에서 스캔되는 스캔데이터 등을 모두 포함할 수 있다.
제어부(220)는 화상형성장치(200)의 전반적인 기능을 제어한다. 즉, 제어부(220)는 통신 인터페이스부(210), 저장부(230), 사용자 인터페이스부(240), 인증부(251), 판단부(252), 작업 수행부(260), 화상 형성부(261), 팩스부(262), 및 전송기능 수행부(263)를 제어한다.
인증부(251)는 저장부(230)에 미리 저장되어 있는 사용자 식별정보를 이용하여 호스트 장치(100)로부터 수신된 사용자 식별정보를 인증하고, 판단부(252)는 인증된 식별정보에 대응하는 워크폼이 저장부(230)에 저장되어 있는지 판단한다.
즉, 화상형성장치(200)에 등록된 사용자의 식별정보는 저장부(230)의 사용자 식별정보 데이터베이스 등에 추가되기에, 인증부(251)는 상기 사용자 식별정보 데이터베이스를 참조하여 사용자 식별정보를 인증할 수 있다. 사용자 식별정보 데이터베이스에 수신된 사용자 식별정보와 매칭되는 식별정보가 존재하면, 상기 사용자 식별정보에 대응하는 사용자를 정당한 사용자로 인증한다.
인증부(251)에 의하여 정당한 사용자로 인증된 사용자의 식별정보에 대하여, 판단부(252)는 워크폼을 나타내는 데이터베이스를 참조하여 상기 인증된 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼이 있는지 판단할 수 있다. 즉, 판단부(252)는 워크폼을 나타내는 데이터베이스에 인증된 사용자 식별정보와 매칭되는 워크폼이 존재하는지 여부를 판단하고, 제어부(220)는 판단 결과에 따라 인증된 식별정보에 대응하는 워크폼을 상기 사용자에게 제공한다.
제어부(220)는 사용자의 응답에 기초한 어느 하나의 워크폼에 정의된 작업들을 수행한다. 이때, 사용자의 응답은 호스트 장치(100)로부터 수신될 수도 있고, 또는 화상형성장치(200)로 직접 입력될 수도 있음을 알 수 있다. 예를 들면, 사용자는 화상형성장치(200)의 사용자 인터페이스부(240)를 통하여 어느 하나의 워크폼을 선택함으로써, 워크폼에 정의된 작업들을 수행하거나, 또는 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 어느 하나의 워크폼을 선택함으로써, 워크폼에 정의된 작업들을 수행할 수도 있다.
제어부(220)는 사용자에 의하여 선택된 적어도 하나의 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업들을 수행하도록 화상형성장치(200)를 제어한다. 또한, 제어부(220)는 스캔데이터, 호스트 장치(100)로부터 수신되는 인쇄데이터, 팩시밀리로부터 전송되는 팩스데이터 등의 속성에 대응하는 워크폼들을 추출하고, 상기 추출된 워크폼들에 정의된 작업들을 수행한다.
예를 들어 설명하면, 제어부(220)는 통신 인터페이스부(210)를 통하여 수신된 팩스데이터의 속성을 참조한다. 팩스데이터의 속성은 팩스 송신 번호 또는 팩스 수신자의 이름 등이 있다. 판단부(252)는 저장부(230)에 저장된 워크폼을 나타내는 데이터베이스에서 상기 팩스데이터의 속성에 대응하는 워크플로우가 정의된 워크폼이 존재하는지 여부를 판단한다. 판단부(252)의 판단 결과에 따라 상기 팩스데이터의 속성에 대응하는 워크플로우(예를 들면, 워크플로우의 입력데이터가 팩스데이터이고, 상기 팩스데이터의 팩스 송신 번호가 수신된 팩스데이터의 팩스 송신 번호와 동일한 경우)이 존재하면, 제어부(220)는 상기 워크폼에 정의된 작업들을 수행하도록 화상형성장치(200)를 제어한다.
이때, 워크폼에 따른 작업들이란 상기 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업들을 의미한다. 즉, 워크플로우에 따라 상기 팩스데이터를 다큐먼트 박스에 저장시키거나, 또는 상기 팩스데이터에 대하여 인쇄 작업을 수행하는 등의 작업들을 수행할 수 있다.
또한, 제어부(220)는 통신 인터페이스부(210)를 통하여 수신된 데이터에 대 하여, 상기 워크폼에 정의된 바에 따라 상기 수신된 데이터의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 데이터를 저장하는 작업을 수행할 수 있다.
제어부(220)는 워크폼에 정의된 작업들을 수행함에 있어서, 상기 작업의 일 예로 통신 인터페이스부(210)를 통하여 수신되는 문서의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 문서가 저장되도록 한다. 좀 더 상세히 설명하면, 화상형성장치(200)는 호스트 장치(100)로부터 인쇄데이터를 수신하면, 제어부(220)는 수신된 인쇄데이터의 속성을 참조하여, 상기 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 수신된 인쇄데이터가 저장되도록 할 수 있다. 즉, 사용자 A의 호스트 장치(100)로부터 인쇄데이터가 화상형성장치(200)로 전송되면, 제어부(220)는 상기 인쇄데이터를 사용자 A에 대응하는 다큐먼트 박스에 저장한다.
따라서, 워크폼 및 다큐먼트 박스를 이용하여 사용자는 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다. 또한, 워크폼을 이용하여 화상형성장치(200)에서 다큐먼트 박스를 지원하는지 여부와 무관하게 적어도 하나 이상의 작업을 편리하게 수행할 수 있다. 즉, 화상형성장치(200)에서 다큐먼트 박스 기능이 지원되지 않는 경우에도 복수 개의 작업들의 수행목록을 나타내는 워크플로우를 정의하는 워크폼들을 이용하여 간단한 조작만으로 복수 개의 작업들을 수행할 수 있다.
저장부(230)는 사용자 식별정보 데이터베이스, 워크폼을 나타내는 데이터베이스 등을 포함할 수 있고, 사용 환경에 따라 저장부(230)에는 다큐먼트 박스가 더 저장되어 있을 수도 있다.
본 실시예에 따른 저장부(230)는 통상적인 저장매체로서 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 저장부(230)는 하드디스크드라이브(Hard Disk Drive, HDD), RAM(Random Access Memory), 플래쉬메모리(Flash Memory) 및 메모리카드(Memory Card)를 모두 포함함을 알 수 있다.
사용자 인터페이스부(240)는 사용자로부터 입력 신호를 획득하고, 사용자에게 출력 정보를 표시한다. 예를 들어 설명하면, 사용자 인터페이스부(240)는 화상형성장치(200)에 마련된 디스플레이 패널, 마우스, 키보드, 터치 화면, 모니터, 스피커 등의 입출력 장치를 모두 포함한다. 사용자는 사용자 인터페이스부(240)를 조작하여 워크폼의 생성, 편집, 삭제 등을 수행할 수 있다.
또한, 사용자 인터페이스부(240)는 화상형성장치(200)에서 수행되는 작업의 수행 결과를 표시할 수 있다. 이때, 수행되는 작업의 수행 결과는 작업완료, 작업 중, 및 에러 발생 등이 있다.
작업 수행부(260)는 작업대상 문서에 제어부(220)의 제어에 따른 적어도 하나 이상의 작업을 수행한다. 즉, 화상 형성부(261)는 작업대상 문서를 인쇄하고, 팩스부(262)는 작업대상 문서를 팩스 전송하고, 전송기능 수행부(263)는 작업대상 문서를 이메일 전송 또는 서버 전송할 수 있다. 이때, 작업 수행부(260)는 상기 인쇄 작업, 팩스 전송 작업, 이메일 전송 작업 및 서버 전송 작업을 수행하기 위한 데이터 처리 작업을 더 수행할 수 있다. 예를 들어 설명하면, 작업 수행부(260)는 화상형성장치(200)에 저장된 인쇄데이터를 팩스 전송하기 위하여 팩스데이터로 변환하는 데이터 처리 작업을 수행할 수 있다.
화상 형성부(261) 작업대상 문서에 대하여 화상형성 작업을 수행한다. 즉, 작업대상 문서를 나타내는 인쇄데이터를 인쇄용지에 인쇄한다.
또한, 팩스부(262) 및 전송기능 수행부(263)는 화상형성장치(200)의 다양한 기능을 수행할 수 있다. 팩스부(262)는 문서의 팩스 전송 작업을 수행하고, 전송기능 수행부(263)는 문서를 서버, 이동식저장매체, 컴퓨터 시스템 등의 외부 장치로의 전송 작업을 수행할 수 있다.
상기에서 제시된 인쇄 작업, 팩스 전송 작업, 외부 장치로의 전송 작업은 본 실시예에 따른 하나의 예시일 뿐이고, 본 실시예에 따른 화상형성장치(200)는 상기의 기재에 제한되지 않고 다양한 기능을 더 수행할 수도 있음을 알 수 있다.
호스트 장치(100) 및 화상형성장치(200)를 포함하는 화상형성시스템에 있어서, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200)는 USB 케이블 등의 유선 네트워크 또는 무선 네트워크를 통하여 데이터를 송수신할 수 있다. 다만, 화상형성시스템은 유선 네트워크 또는 무선 네트워크 여부에 무관하게 PJL 커맨드 등을 이용하여 데이터를 송수신 할 수 있다.
USB 케이블을 이용하는 경우를 예로 들어 설명하면, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200)는 USB 프로토콜에 따라 제어 채널(control channel) 및 데이터 채널(data channel)을 이용할 수 있다.
호스트 장치(100)의 통신 인터페이스부(140) 및 화상형성장치(200)의 통신 인터페이스부(210) 간에 제어 채널을 이용하여 데이터를 송수신하는 경우, USB 프로토콜에서 정의되어 있는 "control endpoint" 등을 이용하여 호스트 장치(100)에서 USB 요청 커맨드를 화상형성장치(200)에 전송하고, 화상형성장치(200)는 상기 USB 요청 커맨드에 따른 워크폼을 호스트 장치(100)에게 제공한다.
호스트 장치(100)의 통신 인터페이스부(140) 및 화상형성장치(200)의 통신 인터페이스부(210) 간에 데이터 채널을 이용하여 데이터를 송수신하는 경우, 호스트 장치(100)에서 전송하는 커맨드를 화상형성장치(200)에서 분석하고, 화상형성장치(200)는 상기 커맨드에 따른 워크폼을 호스트 장치(100)에게 제공한다.
호스트 장치(100)의 통신 인터페이스부(140) 및 화상형성장치(200)의 통신 인터페이스부(210) 간에 무선 네트워크를 이용하여 데이터를 송수신하는 경우, 호스트 장치(100) 및 화상형성장치(200) 간에 미리 정의된 URL을 이용하여 화상형성장치(200)는 워크폼들을 호스트 장치(100)로 제공할 수 있다.
화상형성시스템에 있어서, 호스트 장치(100)와 화상형성장치(200) 간의 데이터 송수신 방법은 본 실시예와 관련된 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 알 수 있기에 상세한 설명은 생략한다.
도 9는 본 실시예에 따른 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법을 도시한 흐름도이다. 도 9를 참조하면, 본 실시예에 따른 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법은 도 1에 도시된 화상형성시스템에서 시계열적으로 처리되는 단계들로 구성된다. 따라서, 이하 생략되는 내용이라 하더라도 도 1에 도시된 화상형성시스템에 관하여 이상에서 기술된 내용은 본 실시예에 따른 흐름도에도 적용된다.
901 단계에서 사용자는 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 작업대상 문서를 선택한다. 이때, 작업대상 문서는 호스트 장치(100)에 설치 되어 실행되는 응용 프로그램 상에서 동작하는 모든 문서들을 포함한다.
902 단계에서 사용자는 호스트 장치(100)의 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 사용자 식별정보를 입력한다. 이때, 사용자 식별정보의 입력은 화상형성장치(200)의 프린터 드라이버, 또는 응용 프로그램을 이용하여 수행될 수 있다. 예를 들면, 사용자 식별정보의 입력은 화상형성장치(200)의 로그인 작업 등에 의하여 수행될 수 있다.
903 단계에서 호스트 장치(100)의 통신 인터페이스부(140)는 사용자 식별정보를 화상형성장치(200)로 전송하고, 화상형성장치(200)의 통신 인터페이스부(210)는 사용자 식별정보를 수신한다.
904 단계에서 화상형성장치(200)의 수신된 식별정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 워크폼을 상기 사용자에게 제공한다. 인증부(251)는 수신된 사용자 식별정보를 인증하고, 판단부(252)는 상기 인증된 식별정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 워크폼이 존재하는지 판단하고, 제어부(220)는 통신 인터페이스부(210)를 통하여 적어도 하나 이상의 워크폼을 호스트 장치(100)로 전송한다.
905 단계에서 호스트 장치(100)는 식별정보에 대응하는 상기 워크폼을 수신하고, 수신된 워크폼을 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 표시한다. 이때, 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼은 화상형성장치(200)의 프린터 드라이버의 사용자 인터페이스, 또는 응용 프로그램의 사용자 인터페이스 중 어느 하나를 통하여 표시될 수 있다.
906 단계에서 사용자는 사용자 인터페이스부(110)를 통하여 표시된 워크폼 중 적어도 하나 이상의 워크폼을 선택한다.
907 단계에서 프로세서(130)는 작업대상 문서에 선택된 워크폼에 정의된 작업을 수행하는 커맨드를 생성하고, 통신 인터페이스부(140)는 생성된 커맨드들을 화상형성장치(200)로 전송한다.
908 단계에서 화상형성장치(200)의 작업 수행부(260)는 수신된 커맨드를 참조하여 작업을 수행한다. 즉, 작업대상 문서에 인쇄 작업을 수행하거나, 팩스 전송 작업을 수행하거나, 또는 외부 장치로의 전송 작업 등을 수행할 수 있다.
따라서, 상기에서 기재된 방법을 이용하여 사용자 식별정보에 대응하는 워크폼을 이용하여 사용자가 자주 이용하는 복수 개의 작업들을 편리하게 수행할 수 있다. 화상형성장치(200)가 다큐먼트 박스를 지원하는 경우에는 워크폼을 이용하여 사용자 식별정보에 대응하는 다큐먼트 박스에 다큐먼트를 저장시킬 수 있고, 화상형성장치(200)가 다큐먼트 박스를 지원하지 않는 경우에는 워크폼을 이용하여 복수 개의 작업들을 간단한 조작만으로 수행할 수 있다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 본 발명의 실시에에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 본 실시예에 따른 화상형성시스템을 나타낸 구성도이다.
도 2는 본 실시예에 따른 워크폼들을 제공하는 사용자 인터페이스 화면을 도시한 도면이다.
도 3은 본 실시예에 따른 워크폼들을 편집하는 사용자 인터페이스 화면을 도시한 도면이다.
도 4는 본 실시예에 따른 워크폼을 생성하기 위한 화상형성장치의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다.
도 5는 본 실시예에 따른 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 입력 형태를 선택하는 화상형성장치의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다.
도 6은 본 실시예에 따른 워크폼에 정의된 작업들을 수행하는 데이터의 출력 모듈을 선택하는 화상형성장치의 GUI의 일 예를 도시한 도면이다.
도 7은 본 실시예에 따른 사용자 식별정보의 데이터베이스 및 워크폼들의 데이터베이스의 구성을 도시한 도면이다.
도 8은 본 실시예에 따른 워크폼을 생성하기 위한 프로그램을 도시한 도면이다.
도 9는 본 실시예에 따른 화상형성장치에서 적어도 하나 이상의 작업을 수행하는 방법을 도시한 흐름도이다.

Claims (17)

  1. 호스트 장치와 연결가능한 화상형성장치에서 수행되는 작업 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 방법에 있어서,
    작업대상 문서를 선택하는 단계;
    상기 선택된 문서에 상기 작업을 수행하는 사용자의 식별정보를 상기 사용자로부터 입력받는 단계;
    상기 입력받은 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 상기 화상형성장치로부터 수신하는 단계;
    상기 수신된 워크폼을 표시하는 단계;
    상기 사용자로부터 입력받은 정보에 기초하여 상기 표시된 워크폼에서 적어도 하나의 워크폼을 선택하는 단계; 및
    상기 문서에 대하여 상기 선택된 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 상기 화상형성장치에서 수행하는 단계를 포함하는 수행방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 입력받는 단계는 상기 호스트 장치에 설치된 상기 화상형성장치의 프린터 드라이버 또는 응용프로그램을 통하여 상기 사용자의 식별정보를 입력받는 것을 특징으로 하는 수행방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 적어도 하나의 워크폼은 상기 화상형성장치에 저장되어 있는 복수의 워크폼들을 포함하는 워크폼 목록에서 상기 사용자의 식별정보에 대응하여 매핑된 워크폼 목록 및 상기 사용자에 의하여 상기 화상형성장치에 저장된 워크폼 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 수행방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 워크폼은 상기 사용자로부터 입력받은 정보에 기초하여 편집되고, 상기 편집은 상기 워크폼의 수정, 삭제, 이동, 및 생성 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 수행방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 표시하는 단계는 상기 호스트 장치에 설치된 상기 화상형성장치의 프린터 드라이버 사용자 인터페이스(User Interface), 또는 응용 프로그램 사용자 인터페이스(User Interface) 중 적어도 어느 하나를 이용하여 표시하는 것을 특징으로 하는 수행방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 표시된 워크폼은 상기 사용자의 입력정보에 기초하여 편집되고, 상기 편집은 상기 워크폼의 수정, 삭제, 이동, 및 생성 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 수행방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 수행된 작업의 결과를 표시하는 단계를 더 포함하고,
    상기 수행된 작업의 결과는 작업완료, 작업 중, 및 에러 발생 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 수행방법.
  8. 제 1 항에 있어서, 상기 수신하는 단계는
    상기 화상형성장치에 미리 저장된 사용자 식별정보를 이용하여 상기 수신된 식별정보를 인증하는 단계; 및
    상기 인증된 식별정보에 대응하는 워크폼이 있는지 판단하는 단계를 더 포함하고,
    상기 판단 결과에 따라 상기 수신된 식별정보에 대응하는 워크폼을 상기 화상형성장치로부터 수신하는 것을 특징으로 하는 수행방법.
  9. 작업수행 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 화상형성장치에 있어서,
    복수의 사용자들 각각의 식별정보 및 상기 식별정보들에 대응하는 워크폼들을 저장하는 저장부;
    상기 작업을 수행하는 사용자의 식별정보를 수신하고, 상기 수신된 식별정보에 대응하여 저장된 워크폼을 전송하는 통신 인터페이스부;
    상기 전송된 워크폼 중 상기 사용자에 의하여 선택된 적어도 하나의 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 수행하도록 제어하는 제어부; 및
    작업대상 문서에 상기 제어에 따른 상기 작업을 수행하는 작업 수행부를 포함하는 화상형성장치.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 통신 인터페이스부는 상기 문서 및 상기 문서에 상기 작업을 수행하는 커맨드들이 부가된 인쇄데이터를 수신하고,
    상기 작업 수행부는 상기 수신된 인쇄데이터를 참조하여 상기 문서에 대하여 상기 작업을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제 9 항에 있어서,
    상기 저장된 식별정보들을 이용하여 상기 수신된 식별정보를 인증하는 인증부; 및
    상기 인증된 식별정보에 대응하는 워크폼이 있는지 판단하는 판단부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 판단결과에 따라 상기 수신된 식별정보에 대응하는 워크폼을 전송하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  12. 제 9 항에 있어서, 상기 작업 수행부는
    상기 작업대상 문서를 인쇄하는 화상 형성부;
    상기 작업대상 문서를 팩스 전송하는 팩스부; 및
    상기 작업대상 문서를 이메일 전송 및 서버 전송하는 전송기능 수행부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제 9 항에 있어서,
    상기 사용자의 식별정보를 입력받고, 상기 식별정보에 대응하는 워크폼을 표시하는 사용자 인터페이스부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 표시된 워크폼 중 상기 사용자에 의하여 선택된 적어도 하나의 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 수행하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는 상기 워크폼을 편집하기 위한 정보를 획득하고,
    상기 편집은 상기 워크폼의 수정, 삭제, 이동, 및 생성 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  15. 제 9 항에 있어서,
    상기 저장부는 적어도 하나 이상의 다큐먼트 박스를 저장하고,
    상기 작업 수행부는 상기 작업대상 문서의 속성에 대응하는 다큐먼트 박스에 상기 문서를 저장하는 작업을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  16. 작업수행 목록을 나타내는 워크플로우를 정의한 워크폼을 이용하여 적어도 하나의 작업을 수행하는 화상형성장치를 제어하는 호스트 장치에 있어서,
    상기 작업을 수행하는 사용자 식별정보를 입력받고, 상기 입력받은 사용자의 식별정보에 대응하는 적어도 하나의 워크폼을 표시하는 사용자 인터페이스부;
    상기 화상형성장치의 프린터 드라이버를 실행하고, 상기 사용자로부터 획득한 정보에 따른 작업대상 문서 및 상기 표시된 워크폼에서 적어도 하나의 워크폼을 선택하는 프로세서; 및
    상기 선택된 문서에 대하여 상기 선택된 워크폼에 정의된 워크플로우에 따른 작업을 수행하는 커맨드들을 전송하는 통신 인터페이스부를 포함하는 호스트 장치.
  17. 제 16 항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는 상기 워크폼을 편집하기 위한 정보를 획득하고,
    상기 편집은 상기 워크폼의 수정, 삭제, 이동, 및 생성 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 호스트 장치.
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