KR101833337B1 - 관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체 - Google Patents

관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체 Download PDF

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Abstract

관리 서버가 개시된다. 본 관리 서버는, 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받는 사용자 인터페이스부, 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 워크폼 생성부 및생성된 워크폼을 화상형성장치에 전송하는 통신 인터페이스부를 포함하는 한다.

Description

관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체 {MANAGEMENT SERVER, MANAGEMENT METHOD FOR MANAGING AN WORKFORM AND RECORDING MEDIUM}
본 발명은 관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체 대한 것으로, 보다 상세하게는, 플러그인(Plug-in)을 이용하여 워크폼을 관리하는 관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체에 대한 것이다.
화상형성장치는 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 의미한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral: MFP) 등을 들 수 있다.
최근에는, 작성된 워크폼(workform : 문서전송솔루션(Document Sending Solution)같이 업무상 필요하고, 복잡한 작업을 간단하게 하나의 워크플로우(Workflow)로 만들어 작업할 내용을 미리 정의한 것)을 화상형성장치에서 실행하면 설정한 대로 작업을 수행하도록 하여 업무의 자동화 및 효율성 향상에 기여하고 있다.
여기서 워크폼은 사용자 또는 관리자가 편집도구를 이용하여 작업할 내용을 미리 정의하여 만들도록 하였다.
또한, 다양한 업무환경에 적용될 수 있도록 작업의 흐름 상황을 파악하여 조건에 따라 워크플로우가 분기될 수 있도록 하였다. 즉 워크플로우 분기를 위한 조건을 스크립트로 따로 정의하여 작업 진행 중에 워크플로우와 이 조건들을 분석하여 워크플로우를 제어하도록 하였다.
다만, 관리자가 워크폼을 일괄 배포하는 경우, 다양한 워크플로우에 대해 복수의 워크폼을 생성하고 사용하도록 하기에는 관리자의 업무 부담이 있었다.
또한, 관리자가 워크폼을 일괄 배포하는 경우, 사용자는 작업마다 적합한 워크폼을 선택해야 한다는 어려움이 있었다.
따라서, 이를 해결하기 위해 관리자는 다양한 경우에 대한 워크플로우를 하나의 워크폼에 정의해 놓고, 조건스크립트를 작성하여 자동으로 워크플로우가 분기될 수 있도록 하여 한 개의 워크폼이 다양한 형태로 수행될 수 있게 하였다.
그러나 이 경우 워크플로우가 바뀌거나 추가되는 경우 기존의 워크폼을 수정하고, 조건스크립트를 재정의해야 하는 문제점이 있었다.
또한, 워크플로우가 다양해 질수록 조건스크립트가 점점 복잡하고 어려워졌으며, 이러한 조건스크립트를 따로 작성할 수 있는 전문적인 지식을 갖춘 관리자가 반드시 있어야 한다는 문제점이 있었다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 관리자를 번거롭게 만드는 복잡하고 어려운 조건 스크립트를 사용하지 않고, 워크플로우의 일부 기능을 수행할 특정 기능의 플러그인에 실행개시 조건을 설정하도록 함으로써 관리자 또는 사용자가 용이하게 워크폼을 관리할 수 있는 관리 서버, 워크폼을 관리하기 위한 관리 방법 및 기록 매체를 제공함을 그 목적으로 한다.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버는, 상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받는 사용자 인터페이스부, 상기 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 워크폼 생성부 및 상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하는 통신 인터페이스부를 포함한다.
그리고, 상기 통신 인터페이스부는, 상기 생성된 워크폼을 전송한 화상형성장치로부터 상기 워크폼의 실행 정보를 수신하고, 상기 관리 서버는, 상기 수신된 워크폼의 실행 정보에 기초하여 상기 생성된 워크폼에 대응되는 작업을 수행하는 제어부;를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 실행 정보는, 상기 화상형성장치의 정보, 상기 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 제어부는, 상기 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 상기 수신된 실행 정보를 비교하여, 상기 실행 정보가 상기 실행 개시 조건에 부합하면 상기 플러그인에 대응되는 작업을 수행할 수 있다.
또한, 상기 플러그인은, 입력 플러그인, 변환 플러그인 및 전송 플러그인 중 적어도 하나일 수 있다.
그리고, 상기 입력 플러그인은, 스캔 플러그인, 팩스 플러그인, 이메일 플러그인, 폴더 플러그인 및 FTP플러그인 중 적어도 하나를 포함하며, 상기 변환 플러그인은, OCR 플러그인을 포함하고, 상기 전송 플러그인은, 이메일 플러그인, FTP 플러그인, PCFAX 플러그인, 폴더 플러그인, 프린터 플러그인 및 데이터 베이스 플러그인 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한, 상기 생성된 워크폼을 저장하는 저장부를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 사용자 인터페이스부는, 복수의 플러그인을 표시하는 제1 영역, 상기 복수의 플러그인 중 선택된 프러그인을 표시하는 제2 영역을 포함하는 사용자 인터페이스 창을 표시할 수 있다.
또한, 상기 제2 영역은, 상기 선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 상기 선택된 플러그인을 계층적으로 표시하는 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 할 수 있다.
그리고 상기 사용자 인터페이스 창은, 상기 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 입력받은 제 3 영역을 더 포함할 수 있다.
한편 상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버의 워크폼 관리 방법은, 상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 단계, 상기 사용자 인터페이스 창을 통해 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 단계 및 상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하는 단계를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 생성된 워크폼을 전송한 화상형성장치로부터 상기 워크폼의 실행 정보를 수신하는 단계 및 상기 수신된 워크폼의 실행 정보에 기초하여 상기 생성된 워크폼에 대응되는 작업을 수행하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 실행 정보는, 상기 화상형성장치의 정보, 상기 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 상기 수행하는 단계는, 상기 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 상기 수신된 실행 정보를 비교하여, 상기 실행 정보가 상기 실행 개시 조건에 부합하면 상기 플러그인에 대응되는 작업을 수행할 수 있다.
또한, 상기 플러그인은, 입력 플러그인, 변환 플러그인 및 전송 플러그인 중 적어도 하나일 수 있다.
그리고, 상기 입력 플러그인은, 스캔 플러그인, 팩스 플러그인, 이메일 플러그인, 폴더 플러그인 및 FTP플러그인 중 적어도 하나를 포함하며, 상기 변환 플러그인은, OCR 플러그인을 포함하고, 상기 전송 플러그인은, 이메일 플러그인, FTP 플러그인, PCFAX 플러그인, 폴더 플러그인, 프린터 플러그인 및 데이터 베이스 플러그인 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한, 사용자 인터페이스 창은, 복수의 플러그인을 표시하는 제1 영역, 상기 복수의 플러그인 중 선택된 프러그인을 표시하는 제2 영역을 포함할 수 있다.
그리고, 상기 제2 영역은, 상기 선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 상기 선택된 플러그인을 계층적으로 표시할 수 있다.
또한, 상기 사용자 인터페이스 창은, 상기 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 입력받은 제 3 영역을 더 포함할 수 있다.
한편 상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버의 워크폼 관리 방법을 수행하기 위한 프로그램 코드가 저장된 기록 매체에 있어서, 상기 워크폼 관리 방법은, 상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 단계, 상기 사용자 인터페이스 창을 통해 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 단계 및 상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하는 단계를 포함한다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 시스템을 나타내는 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버를 나타내는 블럭도,
도 3 내지 도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 방법을 설명하기 위한 사용자 인터페이스 창을 나타내는 도면,
도 10 내지 12은 화상형성장치에서 워크폼을 선택하는 방법을 설명하기 위한 사용자 인터페이스 창을 나타내는 도면,
도 13 및 14는 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 방법을 나타내는 흐름도이다.
이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 구체적으로 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 시스템을 나타내는 도면이다. 도 1을 참조하면, 워크폼 관리 시스템(100)은 유무선 네트워크를 통해 서로 통신 가능하도록 연결된 화상형성장치(110), 사용자 단말 장치(120), 관리 서버(130)를 포함한다. 여기서 사용자 단말장치(120), 화상형성장치(110)는 다수 마련될 수 있으며, 도 1에는 설명의 편의상 1대만 도시한다.
화상형성장치(110)는 사용자 단말장치(120) 또는 관리 서버(130)에서 생성된 워크폼을 수행한다.
구체적으로 사용자가 선택한 워크폼을 관리 서버(130)로부터 수신하여 표시하고, 표시된 워크폼 리스트 중 선택된 워크폼에 기초하여 동작한다.
여기서 워크폼은 화상형성장치(110)에서 제공하는 작업을 수행하는데 필요한 정보를 포함한다. 예를 들어, 워크폼은 사용자에 의해 작성된 작업, 작업을 수행할 기기, 작업의 처리 순서, 작업 조건, 작업의 결과데이터를 저장할 위치 등의 정보를 포함할 수 있다. 저장된 워크폼을 사용하게 되면, 사용자는 반복적인 설정 없이도, 동일한 작업을 간단히 수행할 수 있게 된다.
일반적인 워크폼은 데이터를 제공하는 입력원과 데이터가 전달되는 목적지를 포함한다. 예를 들어, 처리할 데이터는 스캐닝할 문서가 될 수 있으며, 입력원은 문서의 스캐닝이 가능한 워크폼 실행 디바이스(300), 목적지는 스캔된 문서가 전달되는 파일 서버(1), FTP(File Transfer Protocol) 서버(2), 또는 SMTP 서버(3) 등이 될 수 있다.
한편, 워크폼은 각각의 작업에 대응되는 플러그인(plug-in)으로 생성될 수 있다. 여기서 플러그인은 각각 독립적인 작업을 진행하는 프로그램으로, 입력 플러그인(예를 들어, 스캔 플러그인, 팩스 플러그인 등), 변환 플러그인(예를 들어, OCR 플러그인 등), 전송 플러그인(예를 들어, 이메일 플러그인, FTP 플러그인 등) 중 적어도 하나일 수 있다.
사용자는 사용자 단말장치(120), 관리 서버(130)에서 워크폼을 작성 및 잡 요청을 할 수 있다. 구체적으로, 사용자가 사용자 단말장치(120)를 통해 관리 서버(130)에 로그인하면, 관리 서버(130)는 워크폼 생성을 위한 GUI(Graphic User Interface) 화면을 직접 제공하거나, 사용자 단말장치(120)를 통해 제공하고, 사용자는 이를 통해 플러그인을 이용하여 워크폼을 작성할 수 있다.
따라서, 사용자는 사용자 단말장치(120)에서 워크폼을 작성하며, 작성된 워크폼은 관리서버(130)로 전송되어 저장된다. 이때 생성되는 워크폼은 각각의 작업에 대응되는 플러그인(plug-in)으로 생성될 수 있다. 도 1에서는 사용자 단말장치를 통하여 사용자가 워크폼을 생성하는 동작에 대해서 설명하였으나, 관리서버(130)를 통하여 직접 워크폼을 생성할 수 있다.
사용자가 화상형성장치(110)로 이동하여, 워크폼의 전송을 요청하면 관리서버(130)는 저장된 워크폼을 화상형성장치(110)에 전송한다. 이때, 화상형성장치(110)는 기저장된 기능 정보를 반영하여 수신된 워크폼을 수정할 수 있다.
그리고, 사용자가 원하는 워크폼을 선택하면, 선택된 워크폼을 관리서버(130)에 전송한다. 그리고, 관리서버(130) 수신된 워크폼에 따라 수신된 데이터를 처리하여 대응되는 작업을 수행한다.
여기서 화상형성장치(110)는 복합기, 프린터, 팩시밀리, 스캐너, 복사기일 수 있다.
사용자 단말 장치(120)는 개인용 컴퓨터, PDA(Personal Digital Assistant), 랩탑(Laptop) 등 일 수 있다.
관리 서버(130)는 미리 등록된 사용자의 로그인 정보(ID 및 비밀번호) 및 사용자별로 설정된 다수의 워크폼(workform)을 저장하며, 워크폼 작성을 위한 워크폼 관리 솔루션이 설치되어 있다. 관리 서버(130)는 관리자가 관리하나 일반 사용자가 사용가능한 컴퓨터일 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버를 나타내는 블럭도이다. 도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시 예에 따른 관리 서버(200)는 통신 인터페이스부(210), 사용자 인터페이스부(220), 저장부(230), 워크폼 생성부(240), 제어부(250)를 포함한다.
통신 인터페이스부(210)는 관리 서버(200)와 화상형성장치(110)를 통신망(미도시)을 통해 연결한다.
구체적으로, 통신 인터페이스부(210)는 관리 서버(200)에서 생성된 워크폼을 화상형성장치(110)에 전송할 수 있다. 또한, 통신 인터페이스부(210)는 사용자가 화상형성장치(110)에서 원하는 워크폼을 선택하면, 선택된 워크폼에 관한 실행 정보를 수신할 수 있다.
여기서 실행 정보는, 화상형성장치의 정보, 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보, 화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보 중 적어도 하나를 포함한다.
화상형성장치의 정보는 워크폼을 실행한 사용자 정보, 워크폼이 실행된 시간에 관한 정보, 워크폼이 실행된 화상형성장치에 관한 ip정보 등을 포함한다.
화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보는 메타 데이터(meta data)에 관한 정보, 워크폼이 생성된 시기에 관한 정보, 워크폼 생성한 사람에 관한 정보, 워크폼 이름에 관한 정보 등을 포함한다.
화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보는 이전에 실행된 플러그인으로 부터 얻어진 정보(즉 워크폼 내의 플러그인에 대응되는 작업을 화상형성장치를 이용하여 수행한 경우 그 수행 결과에 대한 정보)를 포함한다.
여기서 통신 인터페이스부(210)는 근거리 통신망(LAN : Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 무선 또는 유선방식으로 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus)포트를 통하여 접속되는 형태도 가능하다.
만약 사용자가 사용자 단말장치(120)를 통하여 워크폼을 생성하는 경우 관리 서버(200)는 사용자 단말장치(120)와 통신망(미도시)을 통해 연결될 수 있다.
사용자 인터페이스부(220) 관리 서버(200)에서 지원하는 각종 기능을 사용자가 설정 또는 선택할 수 있도록 하는 기능을 한다.
구체적으로 사용자 인터페이스부(220)는 화상형성장치(110)의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받을 수 있다. 또한 사용자 인터페이스부(220)는 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받을 수 있다.
여기서 플러그인은 입력 플러그인, 변환 플러그인 및 전송 플러그인 중 적어도 하나를 포함한다.
입력 플러그인은, 스캔 플러그인, 팩스 플러그인, 이메일 플러그인, 폴더 플러그인 및 FTP플러그인 중 적어도 하나를 포함하며, 변환 플러그인은, OCR 플러그인을 포함하고, 전송 플러그인은, 이메일 플러그인, FTP 플러그인, PCFAX 플러그인, 폴더 플러그인, 프린터 플러그인 및 데이터 베이스 플러그인 중 적어도 하나를 포함한다.
한편, 사용자 인터페이스부(220)에 의하여 표시된 사용자 인터페이스 창은 복수의 플러그인에 관한 목록을 표시하는 제 1영역, 복수의 플러그인 중 선택된 플러그인을 표시하는 제 2영역을 포함한다. 즉 사용자가 수행하고자 하는 작업 순서에 따라 제 1영역에서 플러그인을 선택할 수 있고, 제 2영역은 제 1영역에서 선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 선택된 플러그인을 계층적으로 표시할 수 있다. 따라서 제 2영역에는 사용자가 작성한 워크폼이 표시될 수 있다.
또한 사용자 인터페이스 창은 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 입력받는 제 3영역을 더 포함할 수 있다. 즉 사용자는 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 부여함으로써, 작업 순서 분기를 위한 조건 스크립트를 따로 정의할 필요 없이 작업 순서를 제어할 수 있다. 사용자 인터페이스 창에 대해서는 도 3 내지 도 9를 참조하여 구체적으로 설명하기로 한다.
여기서, 사용자 인터페이스부(101)는 터치패드 등과 같이 입력과 출력이 동시에 구현되는 장치로 구현될 수도 있고, 마우스, 키보드 등과 같은 입력 장치 및 CRT모니터, LCD모니터, LED등과 같은 표시장치를 결합하여 구현될 수도 있다.
저장부(230) 관리서버의 구동에 필요한 다양한 프로그램(예를 들어 워크폼 작성을 위한 워크폼 관리 솔루션) 및 데이터를 저장하는 기능을 한다.
또한, 저장부(230)는 사용자 인터페이스부(220)를 이용하여 작성된 워크폼을 저장할 수 있다.
여기서, 저장부(230)는 내장된 형태의 저장소자는 물론 착탈가능한 형태의 저장소자로 구현될 수도 있다.
워크폼 생성부(240) 사용자 인터페이스부(220)를 통하여 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성한다.
구체적으로 워크폼 생성부(240)사용자 인터페이스부(220)를 통하여 사용자가 수행하고자 하는 작업 순서에 따라 제 1영역에서 플러그인이 선택되고, 제 3영역을 통하여 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 부여함으로써, 워크폼을 생성할 수 있다.
제어부(260)는 통신 인터페이스부(210), 사용자 인터페이스부(220), 저장부(230), 워크폼 생성부(240)를 제어하는 기능을 한다.
구체적으로 제어부(260)는 통신 인터페이스부(210)를 통해 수신된 워크폼의 실행 정보에 기초하여 생성된 워크폼에 대응되는 작업을 수행할 수 있다.
즉 제어부(260)는 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 수신된 실행 정보를 비교하여, 실행 정보가 실행 개시조건과 부합하면 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하도록 제어할 수 있다.
구체적으로 수신된 실행 정보가 화상형성장치의 정보 중 화상형성장치에 관한 ip 정보이고, 워크폼 내의 플러그인에 실행 개시 조건으로 화상형성장치에 관한 ip 정보가 설정되어 있는 경우, 양자가 부합하는지 판단하고, 부합하면 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하도록 제어할 수 있다.
또한 수신된 실행 정보가 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보 중 메타데이터에 관한 정보이고, 워크폼 내의 플러그인에 실행 개시 조건으로 메타데이터가 설정되어 있는 경우, 양자가 부합하는지 판단하고, 부합하면 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하도록 제어할 수 있다.
또한 수신된 실행 정보가 이전에 실행된 플러그인으로 부터 얻어진 정보이고, 워크폼 내의 플러그인에 실행 개시 조건으로 이전에 실행된 플러그인으로 부터 얻어진 정보가 설정되어 있는 경우, 양자가 부합하는지 판단하고, 부합하면 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하도록 제어할 수 있다. 즉 워크폼 내의 플러그인이 팩스 플러그인 및 프린트 플러그인이 있고, 프린트 플러그인의 실행 개시 조건으로 팩스 플러그인이 수행되는 경우에만 프린트 플러그인을 수행하도록 실행 개시 조건이 부여되어 있는 경우, 프린트 플러그인은 팩스 플러그인이 수행되는 경우에만 수행되도록 제어할 수 있다.
만약 제어부(260)는 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 수신된 실행 정보를 비교하여, 실행 정보가 실행 개시조건과 부합하지 않으면, 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하지 않고 제어할 수 있다.
또한 제어부(260)는 생성된 워크폼 내의 플러그인에 실행 개시 조건이 부여되어 있지 않으면, 조건의 비교없이 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하도록 제어할 수 있다. 다만 이에 한정되지 않고 제어부(260)는 생성된 워크폼 내의 플러그인에 실행 개시 조건이 부여되어 있지 않으면, 해당 플러그인에 대응되는 작업을 수행하지 않도록 제어할 수 있다.
도 3 내지 도 9는 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 방법을 설명하기 위한 사용자 인터페이스 창을 나타내는 도면이다. 이하 도 3 내지 도 9를 참조하여, 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 관리 방법을 구체적으로 설명하기로 한다.
본 발명의 구체적인 설명을 위하여 사용자는 핸드폰 대리점에서 일하는 개통업무 담당자로 가정하고 매번 가입신청 발생 시마다 신분증과 신청서를 스캔하여 통신사에 팩스로 보내면서 동시에 해당 자료를 출력해 두었다가, 업무마감 정리 때는 모든 가입신청서와 제품출고기록부를 스캔하여 통신사 데이터베이스의 "가입신청서" table과 "제품출고기록부" table에 나누어 저장하는 업무를 하는 것으로 가정하겠다.
우선, 플러그인 실행개시조건을 설정한 워크폼을 생성해야 한다. 해당 워크폼의 입력 플러그인은 scan 이고 변환 플러그인은 OCR 이며 전송 플러그인은 Fax, Printer, Database 의 형태로 구성되며, 플러그인 실행개시조건에서 활용하기 위한 정보로 사용자에게 업무형태를 입력받기 위해 메타데이터를 설정할 것이다. 메타데이터를 사용하는 이유는 실행개시조건에서 워크폼 내의 정보가 활용될 수 있다는 점을 보여 주기 위함이다. 메타데이터는 화상형성장치에서 사용자에 의해 선택되어지는 정보로 워크폼과 함께 문서전송솔루션 서버로 전달되어 플러그인 실행개시조건에서 활용될 것이다.
도 3을 참조하면, 사용자 인터페이스 창(300)은 플러그인 복수의 플러그인에 대한 목록을 표시하는 영역(310), 복수의 플러그인 중 선택된 플러그인을 표시하는 영역(320), 새로운 워크폼 작성을 위한 영역(330), 워크폼 저장에 관련된 영역(340)을 포함한다.
구체적으로 사용자는 관리 서버에서 워크폼을 생성하기 위한 사용자 인터페이스 창(300)을 이용하여, 워크폼을 생성할 수 있다. 즉 사용자는 즉 사용자가 수행하고자 하는 작업 순서에 따라 플러그인에 대한 목록을 표시하는 영역(310)에서 플러그인을 선택할 수 있고, 영역(310)에서 선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 선택된 플러그인을 계층적으로 영역(320)에 표시할 수 있다. 따라서 제 2영역에는 사용자가 작성한 워크폼이 표시될 수 있다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 가정에 따라 입력 플러그인으로 Scan 을 선택되고 변환 플러그인으로 OCR 플러그인을 선택되고, 전송 플러그인으로 Fax, Printer, Database로 구성된 것을 알 수 있다. 또한, 본 발명의 가정에 따라 작업순서가 scan, OCR, Fax, Printer, Database로 순차적으로 구성된 것을 알 수 있다.
도 4는 워크폼 생성시 각각의 플러그인의 실행 개시 조건에서 정보로 활용될 메타 데이터를 설정하는 사용자 인터페이스 창을 나타내는 도면이다. 여기서 메타데이터는 화상형성장치에서 사용자에 의해 선택되어지는 정보로 워크폼과 함께 문서전송솔루션 서버로 전달되어 플러그인 실행 개시 조건에서 활용될 정보이다. 도 4를 참조하면, 본 발명의 가정에 따라 메타데이터의 이름으로 '업무'가 선택되고, 선택된 메타데이터에 대한 값으로 '가입 신청서'가 선택된 것을 알 수 있다.
도 5은 Fax 플러그인의 실행 개시 조건의 설정에 관한 사용자 인터페이스 창을 나타낸 도면이다. 도 5를 참조하면, 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창(350, 351)을 포함한다.
본 발명의 가정에 따라 Fax는 사용자가 화상형성장치에서 메타데이터의 "업무" 항목을 "가입신청서"로 선택했을 때만 실행할 것이다. 따라서 실행개시조건은 도 5와 같이 설정되어야 한다.
도 6은 Print 플러그인의 실행 개시 조건의 설정에 관한 사용자 인터페이스 창을 나타낸 도면이다. 본 발명의 가정에 따라 Print 플러그인은 앞에 실행되는 Fax 플러그인이 성공했을 때만 실행된다. 그리고, 사용자가 화상형성장치에서 메타데이터의 "업무" 항목을 "가입신청서"로 선택했을 때만 실행할 것이다. 따라서 실행개시조건은 도 6과 같이 설정되어야 한다.
도 7은 업무마감 때 가입신청서 또는 제품 출고 기록부를 통신사 데이터베이스의 "가입신청서" table 또는 "제품 출고 기록부" table 로 보내기 위한 실행개시조건과 실행에 필요한 정보 설정 화면이다. 데이터베이스 플러그인은 사용자가 화상형성장치에서 메타데이터의 "업무" 항목을 "업무마감"으로 선택하고, OCR 플러그인을 통해 들어온 입력문서에 "가입신청서" 나 "제품출고기록부"라는 문구가 있을 때만 실행할 것이다. 또한 데이터베이스의 테이블명은 조건2의 영향을 받으며, 조건 2내의 두 개의 조건 중, True인 조건에서 지정한 Value와 같은 이름의 테이블에 파일이 저장될 것이다. 따라서 플러그인 실행정보와 실행개시조건은 도 7과 같이 설정되어야 한다.
도 8은 OCR 플러그인의 실행 개시 조건의 설정에 관한 사용자 인터페이스 창을 나타낸 도면이다. OCR 플러그인은 화상형성장치에서 사용자가 메타데이터의 "업무"를 "업무마감" 으로 선택한 경우에만 실행하도록 한다. 따라서 OCR 플러그인 실행개시조건은 도 8과 같이 설정되어야 한다.
도 9는 실행 개시 조건을 설정하는 사용자 인터페이스 창을 나타낸 도면이다. 여기서 실행 개시 조건은 각 플러그인 마다 설정 가능하다.
여기서 실행 개시 조건은 기본적으로 한 개의 조건을 입력할 수 있도록 제공한다. 한 개 이상의 조건을 입력하고 싶은 경우 개시조건추가 버튼을 누르면 조건2가 추가된다. 이때 조건1과 조건2를 모두 만족하길 원하는 경우는 AND 연산을 선택하고, 두 조건 중 하나의 조건에만 만족해도 플러그인을 실행할 경우 OR 연산을 선택한다.
조건2와 같이 하나의 조건 안에서도 추가 조건을 설정하거나 삭제할 수 있다. + 버튼으로 내부조건을 추가할 수 있으며, - 버튼으로 삭제도 가능하다. 내부조건의 관계도 AND와 OR 연산으로 설정할 수 있다. 각 조건은 Value를 갖으며 아래와 같이 OR 연산으로 처리되는 경우 두 조건 중 만족하는 조건에 대한 Value를 내부에서 활용할 수 있다.
다만 상술한 조건은 입력되지 않을 수도 있다.
상술한 가정을 실행하기 위해서 종래의 워크폼이라면 Scan to Fax & Printer, Scan to Database(가입신청서), Scan to Database(제품출고기록부) 형식의 3가지 워크폼이 필요하며 실행 전 3가지 워크폼 중에 현재 수행하고자 하는 일에 적합한 워크폼을 선택해야 하는 단점이 있다. 하지만 도 3 내지 도 9에 도시된 바와 같이, 플러그인의 실행 개시 조건을 설정한 워크폼을 사용하는 경우에는 사용자는 워크폼을 따로 구분하지 않고 하나의 워크폼으로 가입신청업무와 마감업무를 모두 할 수 있으며, 또한 작업 순서 제어를 위한 제어스크립트를 따로 작성하지 않아도 된다.
도 10 내지 12은 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치에서 워크폼 선택하는 방법을 설명하기 위한 사용자 인터페이스 창을 나타내는 도면이다.
설명의 편의를 위하여 도 3 내지 도 9와 같은 상황을 가정하겠다.
도 10을 참조하면, 본 가정에 따르면 가입승인을 위해 통신사로 가입신청서를 Fax로 보내고 Printer로 출력하는 업무를 할 때는 사용자에게는 먼저 가입자의 주민등록증과 가입신청서를 평판스캐너 위에 올려놓고 워크폼 및 메타데이터를 선택할 기회가 주어지고, 사용자는 "가입신청서" 를 선택하도록 한다.
"가입 신청서"를 선택하면, 먼저 스캔 플러그인을 실행하여 화상형성장치에서 스캔이 실행된다. 그 후 제어부는 다음 순서인 OCR 플러그인이 실행여부를 판단할 것이다. 제어부는 화상형성장치에서 수신된 실행 정보(도 10에서는 "가입 신청서")를 이용하여 OCR 플러그인의 실행 개시 조건과 비교한다. 사용자는 메타데이터로 "가입신청서"를 선택했기 때문에 OCR 플러그인의 실행 개시 조건인 "업무마감"에 해당되지 않으므로, 해당 플러그인은 실행되지 않는다. 그 후, 제어부는 Fax 플러그인을 비교하고, 사용자가 선택한 메타데이터의 값이 "가입신청서" 임으로 실행 개시 조건을 만족하여 Fax 플러그인이 실행되어 스캔 플러그인에 의하여 화상형성장치에서 스캔된 문서를 통신사로 Fax를 보내게 될 것이다. 다음으로, 제어부는 Printer 플러그인을 비교할 것이고, Printer 플러그인 역시 메타데이터가 "가입신청서" 이고 Fax 플러그인의 결과가 성공임으로 실행개시조건에 만족하여 스캐닝 문서를 출력하게 될 것이다.
마지막으로 제어부는 Database 플러그인을 비교할 것이고, 메타데이터가 "가입신청서" 임으로 실행개시조건에 맞지 않아 해당 플러그인은 실행되지 않고 해당 작업은 끝나게 될 것이다.
업무 마감의 경우에는, 업무마감을 위해 하루동안 발생한 가입 내역과 제품출고리스트를 정리하여 통신사의 데이터베이스로 전달해야 하는 경우가 있다. 이때, 각각의 문서는 통신사 데이터베이스의 특정 테이블로 각각 저장되어야 한다.
즉, 사용자는 하루동안 발생한 모든 가입신청서와 제품출고리스트 문서를 급지대에 올려 놓고 스캐닝하여 가입신청서는 join이라는 테이블로 보내고, 제품출고리스트 문서는 Sales 테이블에 보내려고 한다.
사용자는 가입신청서 제품출고리스트를 스캔 하기 위하여 화상형성장치의 급지에 위해 올려 놓고, 생성해놓은 워크폼("업무마감")을 선택한다.
"업무 마감"이 선택되면, 먼저 스캔 플러그인을 실행하여 화상형성장치에서 스캔이 실행된다. 그 후 제어부는 다음 순서인 OCR 플러그인의 실행 여부를 판단할 것이다. 제어부는 화상형성장치에서 수신된 실행 정보를 이용하여 OCR 플러그인의 실행 개시 조건과 비교한다. 사용자는 메타데이터로 "업무마감"을 선택했기 때문에 제어부는 OCR 플러그인의 실행개시조건에 만족함으로 입력문서를 OCR 처리한다.
그 후, 제어부는 Fax 플러그인과 Printer 플러그인을 실행 여부를 판단할 것이다. 제어부는 사용자가 선택한 메타데이터의 값이 "업무마감" 임으로 실행 개시 조건에 만족하지 못하여 두 플러그인은 실행하지 않을 것이다. 마지막으로 제어부는 daatabase 플러그인의 실행 여부를 판단할 것이다. Scan Metadata가 "업무마감" 임으로 조건1을 만족할 것이다. 다음으로 조건2에서 OCR 처리된 입력문서의 내용을 확인하여 "가입신청서" 라는 문구를 갖은 문서의 경우 제어부는 통신사 Database에 있는 "Join" 테이블로 문서를 전송하고, "제품출고기록부" 라는 문구를 갖은 문서의 경우에는 제어부는 "Sales" 라는 테이블로 문서를 전송하도록 제어할 것이다. 입력된 모든 문서의 작업이 끝나면 해당 작업을 종료하도록 한다.
도 11은 관리 서버로부터 전송된 워크폼 중 입력 플러그인에 관한 사용자 인터페이스 창을 표시한 도면이다. 본 발명의 가정에 따라 입력 플러그인으로 스캔 플러그인이 설정되었는바, 도 11에는 입력 플러그인으로 스캔 플러그인이 표시된 것을 알 수 있다.
도 12는 관리 서버로부터 전송된 워크폼 중 전송 플러그인에 관한 사용자 인터페이스 창을 표시한 도면이다. 본 발명의 가정에 따라 전송 플러그인으로 팩스 플러그인, 프린터 플러그인, 데이타 베이스 플러그인이 설정되었는바, 도 12에는 전송 플러그인이 도 12와 같이 표시된 것을 알 수 있다.
여기서 사용자는 기저장된 기능 정보를 반영하여 수신된 워크폼을 수정할 수 있다.
도 13은 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 생성 방법을 나타내는 흐름도이다. 도 13을 참조하면, 먼저 화상형성장치의 작업 수행 순서를 정의하는 워크폼 생성하기 위한 사용자 인터페이스 창을 제공한다(S1310).
사용자 인터페이스 창을 통하여 작업 수행 순서에 따라 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 선택받는다(S1320). 그 후 선택된 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시한다(S1330). 선택된 플러그인 및 입력된 실행 개시 조건을 기초로 워크폼을 생성한다(S1340). 도 13의 워크폼 생성 방법에 관해서는, 도 3 및 도 9에서 설명하였는바, 구체적인 설명은 생략하기로 한다.
도 14는 본 발명의 일 실시 예에 따른 워크폼 실행 방법을 나타내는 흐름도이다. 도 14를 참조하면, 먼저 화상형성장치에서 실행 정보를 수신한다(S1410). 그 후 수신된 실행 정보가 각각의 플러그인의 실행 개시 조건에 부합하는지 판단한다(S1420). 만약 실행 개시 조건에 부합하지 않으면(S1420:N) 플러그인이 최하위 플러그인인지 판단한다(S1440). 만약 최하위 플러그인 이라면(S1440:Y) 종료하고, 만약 최하위 플러그인이 아니라면(S1440:N) 그 다음 플러그인의 실행 개시 조건이 화상형성장치로 부터 수신된 실행정보와 부합하는지 판단한다.
한편 플러그인 실행정보가 실행개시조건에 부합한다면(S1420:Y) 부합하는 플러그인을 수행하여 작업을 수행한다(S1430). 그 후 그 작업을 수행한 플러그인이 최하위 플러그인인지 판단한다(S1440). 만약 최하위 플러그인 이라면(S1440:Y) 종료하고, 만약 최하위 플러그인이 아니라면(S1440:N) 그 다음 플러그인의 실행 개시 조건이 화상형성장치로 부터 수신된 실행정보와 부합하는지 판단한다.
한편, 상술한 본 발명의 다양한 실시 예들에 따른 워크폼 관리 방법은, 프로그램 코드로 구현되어 다양한 유형의 기록 매체에 저장될 수 있다. 구체적으로는, RAM(Random Access Memory), 플레시메모리, ROM(Read Only Memory), EPROM(Erasable Programmable ROM), EEPROM(Electronically Erasable and Programmable ROM), 레지스터, 하드디스크, 리무버블 디스크, 메모리 카드, USB 메모리, CD-ROM 등과 같이, 단말기에서 판독 가능한 다양한 유형의 기록 매체에 저장되어 있을 수 있다.
이에 따라, 이러한 기록 매체가 연결되거나 탑재되는 장치에서 상술한 워크폼 관리 방법이 실행될 수 있도록, 프로그램이 설치될 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명의 다양한 실시 예에 따르면, 사용자 또는 관리자는 특별한 제어나 매 작업마다 워크폼을 따로 선택해야 하는 고민 없이, 플러그인으로 구성된 워크폼을 통해 용이하게 워크폼을 관리할 수 있다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
100 : 워크폼 관리 시스템 110 : 화상형성장치
120 : 사용자 단말 장치 130 : 관리 서버
200 : 관리 서버 210 : 통신 인터페이스부
220 : 사용자 인터페이스부 230 : 저장부
240 : 워크폼 생성부 250 : 제어부

Claims (20)

  1. 화상형성장치와 연결 가능한 관리 서버에 있어서,
    상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받는 사용자 인터페이스부;
    상기 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 워크폼 생성부;
    상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하고 상기 생성된 워크폼을 전송한 화상형성장치로부터 상기 워크폼의 실행 정보를 수신하는 통신 인터페이스부; 및
    상기 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 상기 수신된 실행 정보를 비교하여, 상기 실행 정보가 상기 실행 개시 조건에 부합하면 상기 플러그인에 대응되는 작업을 수행하는 제어부;를 포함하는 관리 서버.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서,
    상기 실행 정보는,
    상기 화상형성장치의 정보, 상기 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 플러그인은, 입력 플러그인, 변환 플러그인 및 전송 플러그인 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 입력 플러그인은,
    스캔 플러그인, 팩스 플러그인, 이메일 플러그인, 폴더 플러그인 및 FTP플러그인 중 적어도 하나를 포함하며,
    상기 변환 플러그인은,
    OCR 플러그인을 포함하고,
    상기 전송 플러그인은,
    이메일 플러그인, FTP 플러그인, PCFAX 플러그인, 폴더 플러그인, 프린터 플러그인 및 데이터 베이스 플러그인 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 생성된 워크폼을 저장하는 저장부;를 더 포함하는 관리 서버.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스부는,
    복수의 플러그인을 표시하는 제1 영역, 상기 복수의 플러그인 중 선택된 프러그인을 표시하는 제2 영역을 포함하는 사용자 인터페이스 창을 표시하는 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 제2 영역은,
    선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 상기 선택된 플러그인을 계층적으로 표시하는 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  10. 제8항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스 창은,
    상기 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 입력받은 제 3 영역을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 서버.
  11. 화상형성장치와 연결 가능한 관리 서버의 워크폼 관리 방법에 있어서,
    상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 단계;
    상기 사용자 인터페이스 창을 통해 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 단계;
    상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하는 단계;
    상기 생성된 워크폼을 전송한 화상형성장치로부터 상기 워크폼의 실행 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 상기 수신된 실행 정보를 비교하여, 상기 실행 정보가 상기 실행 개시 조건에 부합하면 상기 플러그인에 대응되는 작업을 수행하는 단계;를 포함하는 관리 방법.
  12. 삭제
  13. 제11항에 있어서,
    상기 실행 정보는,
    상기 화상형성장치의 정보, 상기 화상형성장치에서 수행된 워크폼의 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행된 작업의 결과 정보 중 적어도 하나의 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  14. 삭제
  15. 제11항에 있어서,
    상기 플러그인은, 입력 플러그인, 변환 플러그인 및 전송 플러그인 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  16. 제15항에 있어서,
    상기 입력 플러그인은,
    스캔 플러그인, 팩스 플러그인, 이메일 플러그인, 폴더 플러그인 및 FTP플러그인 중 적어도 하나를 포함하며,
    상기 변환 플러그인은,
    OCR 플러그인을 포함하고,
    상기 전송 플러그인은,
    이메일 플러그인, FTP 플러그인, PCFAX 플러그인, 폴더 플러그인, 프린터 플러그인 및 데이터 베이스 플러그인 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  17. 제11항에 있어서,
    사용자 인터페이스 창은,
    복수의 플러그인을 표시하는 제1 영역, 상기 복수의 플러그인 중 선택된 플러그인을 표시하는 제2 영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 제2 영역은,
    선택받은 순서 또는 작업 수행 순서에 따라 상기 선택된 플러그인을 계층적으로 표시하는 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  19. 제18항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스 창은,
    상기 선택된 플러그인에 대한 실행 개시 조건을 입력받은 제 3 영역을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 관리 방법.
  20. 화상형성장치와 연결 가능한 관리 서버의 워크폼 관리 방법을 수행하기 위한 프로그램 코드가 저장된 기록 매체에 있어서,
    상기 워크폼 관리 방법은,
    상기 화상형성장치의 작업수행 순서를 정의하는 워크폼 생성을 위하여 상기 작업 각각에 대응되는 플러그인을 순차적으로 입력받고, 상기 플러그인 각각에 대한 실행 개시 조건을 입력받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 단계;
    상기 사용자 인터페이스 창을 통해 입력받은 플러그인 및 실행 개시 조건에 기초하여 워크폼을 생성하는 단계;
    상기 생성된 워크폼을 상기 화상형성장치에 전송하는 단계;
    상기 생성된 워크폼을 전송한 화상형성장치로부터 상기 워크폼의 실행 정보를 수신하는 단계; 및
    상기 생성된 워크폼 내의 플러그인에 설정된 실행 개시 조건과 상기 수신된 실행 정보를 비교하여, 상기 실행 정보가 상기 실행 개시 조건에 부합하면 상기 플러그인에 대응되는 작업을 수행하는 단계;를 포함하는 기록 매체.

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