KR20100013204A

KR20100013204A - 워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한화상형성장치

Info

Publication number: KR20100013204A
Application number: KR1020080074792A
Authority: KR
Inventors: 공태국
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2008-07-30
Filing date: 2008-07-30
Publication date: 2010-02-09
Also published as: EP2150036A3; US9021391B2; EP2150036B1; US20100031192A1; KR101432632B1; EP2150036A2

Abstract

워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치가 개시된다. 워크플로우 재실행 방법은 적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보에 액세스하는 단계; 액세스된 이력정보를 표시하는 단계; 표시되는 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택하는 단계; 및 선택된 워크플로우를 실행하는 단계를 포함한다.

워크폼, 워크플로우, 이력정보

Description

워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치{Method for retrying workfolw and image forming apparatus for retrying workflow}

본 발명은 워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 화상형성장치에 표시되는 실행결과를 이용하여 워크플로우를 재실행할 수 있는 워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치에 관한 것이다.

네트워크 화상형성시스템에서 제공하는 기능 중 하나로 문서전송 시스템이 있다. 문서전송 시스템은 하나 이상의 사용자 단말기가 복수의 화상형성장치를 공유하며, 사용자는 화상형성장치에서 서버로부터 전송받은 다수의 워크플로우 중 하나를 선택하여 실행하는 것이 가능하다. 워크플로우는 일련의 작업 흐름으로서, 예를 들어, 'Scan-OCR-Email' 워크플로우는 문서를 스캐닝하여 OCR(Optical Character Recognition)변환한 후, 변환된 문서를 해당 수신측에게 이메일 전송하는 흐름을 갖는다.

사용자가 선택한 워크플로우는 네트워크의 오류, 토너 잔량 등의 주변환경에 따라 실패하는 경우가 발생하며, 서버는 워크플로우의 실행결과 리스트, 즉, 실행결과를 저장한다. 따라서, 사용자는 화상형성장치에서 서버에 접속하여 실행결과를 조회하는 것이 가능하다.

그러나, 종래의 문서전송 시스템에서는 사용자가 이력정보를 조회하는 중, 실패한 워크플로우 또는 성공한 워크플로우를 재실행하려는 경우, 사용자는 서버로부터 원하는 워크플로우를 다시 전송받아 실행을 요청하여야 하며, 이는 사용상의 불편함을 초래한다.

따라서, 본 발명의 목적은 이력정보를 통해 원하는 잡의 재실행을 요청할 수 있도록 하는 워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치를 제공하고자 하는 데 있다.

본 발명에 따른 워크플로우 재실행 방법 및 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치에 의하면, 이력정보에 저장된 워크플로우들의 재실행, 편집이 화상형성장치의 GUI를 통해 실행될 수 있다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 워크플로우 재실행 방법은, 적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보에 액세스하는 단계; 상기 액세스된 이력정보를 표시하는 단계; 상기 표시되는 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택하는 단계; 및 상기 선택된 워크플로우를 실행하는 단계;를 포함한다.

상기 이력정보는 상기 화상형성장치에서 제공하는 화면을 통해 표시되며, 상 기 화면은 상기 재실행 명령을 입력받는 메뉴를 포함한다.

상기 이력정보는 상기 화상형성장치, 상기 워크플로우의 서버 및 상기 화상형성장치와 네트워크를 통해 연결된 하나 이상의 호스트 장치 중 적어도 하나에 저장된다.

상기 이력정보가 상기 화상형성장치 또는 상기 하나 이상의 호스트 장치에 저장되어 있으면, 상기 이력정보의 업데이트 여부를 선택하고, 업데이트가 선택되면 상기 이력정보를 업데이트한 후 상기 이력정보에 액세스하며, 상기 업데이트가 선택되지 않으면 상기 이력정보에 액세스한다.

상기 표시하는 단계는, 상기 수신되는 이력정보 중 성공한 워크플로우 및 실패한 워크플로우를 각각 표시한다.

상기 선택하는 단계 이후, 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 메뉴를 제공하는 단계; 및 상기 메뉴 상에서 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하는 단계;를 더 포함한다.

상기 실행하는 단계 이후, 상기 선택된 워크플로우의 실행결과를 상기 화상형성장치, 상기 워크플로우의 서버 및 호스트 장치 중 적어도 하나의 이력정보에 추가하는 단계;를 더 포함한다.

상기 액세스하는 단계는, 사용자가 상기 화상형성장치에서 상기 이력정보와의 액세스를 요청하는 단계; 및 상기 액세스를 위하여 사용자 인증을 수행하는 단계;를 포함한다.

한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 워크플로우 재실행이 가능 한 화상형성장치는, 적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보가 저장된 서버 또는 호스트 장치에 접속하여 상기 저장된 이력정보를 수신하는 통신부; 상기 수신되는 이력정보를 표시하는 표시부; 상기 표시된 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택받는 사용자 입력부; 및 상기 선택된 워크플로우의 재실행을 명령하는 제어부;를 포함한다.

상기 표시부는 기설정된 화면을 통해 상기 이력정보를 표시하며, 상기 표시되는 이력정보는 상기 재실행 명령을 입력받는 메뉴를 포함한다.

상기 제어부는 상기 수신되는 이력정보 중 성공한 워크플로우 및 실패한 워크플로우를 상기 표시부에 표시한다.

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 화면을 상기 표시부에 표시한다.

상기 서버 또는 상기 호스트 장치는 상기 통신부로부터 전송되는 상기 선택된 워크플로우의 재실행 결과를 상기 이력정보에 기록한다.

사용자가 사용자 인증을 통해 상기 호스트 장치에 로그인하면, 상기 통신부는 상기 호스트 장치로부터 상기 이력정보를 수신한다.

상기 호스트 장치는 상기 서버로부터 상기 이력정보를 수신하여 저장한 후 상기 통신부에게 상기 이력정보를 제공한다.

한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치는, 적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보를 저장하는 저장부; 상기 저장된 이력정보를 표시하는 표시부; 상기 표시되는 이력정 보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택받는 사용자 입력부; 및 상기 선택된 워크플로우의 재실행을 명령하는 제어부;를 포함한다.

상기 표시부는 상기 이력정보의 업데이트 여부를 선택하는 화면을 표시하며, 상기 제어부는 사용자가 업데이트를 선택하면 상기 이력정보를 업데이트한 후 상기 업데이트된 이력정보를 표시하고, 상기 사용자가 업데이트를 선택하지 않으면 상기 저장된 이력정보를 표시하도록 상기 표시부를 제어한다.

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 화면을 상기 표시부에 표시한다.,

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 재실행결과를 상기 이력정보에 추가한다.

한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 워크플로우 재실행 방법은다수의 워크플로우의 실행결과를 나타내는 이력정보가 저장된 호스트 장치에 사용자가 사용자 단말기에서 접속하는 단계; 상기 사용자 단말기가 상기 호스트 장치로부터 상기 저장된 이력정보를 수신하여 표시하는 단계; 상기 표시되는 이력정보 중 재실행을 원하는 워크플로우를 선택받는 단계; 및 상기 선택된 워크플로우의 재실행을 명령하는 단계;를 포함한다.

사용자 단말기에 표시되는 이력정보는 웹페이지이다.

이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 일 실시예를 보다 상세하게 설명한다. 다만, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서전송 시스템을 도시한 도면이다.

도 1을 참조하면, 문서전송 시스템은 통신망(10)을 통해 서로 통신가능하도록 연결된 호스트 장치(100), 서버(200) 및 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)(n은 양수)를 포함한다. 호스트 장치(100)와 서버(200)는 개인용 컴퓨터, PDA(Personal Digital Assistant), 랩탑(Laptop) 등 유무선 통신이 가능한 기기이다. 통신망(10)에 호스트 장치(100)가 다수 구비된 경우, 다수의 호스트 장치는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)를 공유할 수 있다.

서버(200)는 미리 등록된 사용자의 로그인 정보(ID 및 비밀번호) 및 사용자별로 설정된 다수의 워크폼(workform)을 저장하며, 워크폼 작성을 위한 워크폼 관리 솔루션이 설치되어 있다. 이러한 서버(200)는 관리자가 워크플로우 관리를 할 수 있는 서버 또는 일반 사용자가 사용가능한 사용자 단말기일 수 있다. 서버(200)가 사용자 단말기인 경우, 서버(200)에는 워크폼 관리 솔루션이 설치되지 않을 수 있다.

워크폼은 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)에서 작업(job)을 수행하는데 필요한 모든 정보를 포함한다. 예를 들어, 워크폼은 작업의 처리 순서를 보여주는 워크플로우, 작업을 수행할 기기, 작업 조건, 작업의 실행결과를 의미하는 이력정보(job history) 등 다수의 정보를 포함한다. 저장된 워크폼을 사용하게 되면, 사용자는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)를 이용할 때마다 일일이 작업 조건을 설정하지 않고, 정의된 다수의 워크폼 중 하나를 선택함으로써 자동으로 작업이 수행되도록 할 수 있다.

사용자가 호스트 장치(100) 또는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)를 통해 서버(200)에 로그인하면, 서버(200)는 기저장된 로그인 정보를 이용하여 사용자 인증을 수행한다. 서버(200)는 사용자 인증이 완료된 사용자가 상기 솔루션이 제공하는 GUI(Graphic User Interface) 화면을 이용하여 워크폼을 작성 또는 편집하도록 한다. 서버(200)는 사용자 요청에 따라 XML(eXtensible Markup Language)과 같은 웹언어를 이용하여 워크폼을 작성한다.

제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)는 화상형성이 가능한 기기로서, 복합기, 프린터, 팩시밀리, 스캐너, 복사기 등을 예로 들 수 있다. 특히, 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)에는 호스트 장치(100) 및 서버(200)와 통신가능하도록 설계된 프로그램이 설치되어 있으며, 워크폼 재실행을 요청하는데 필요한 GUI 화면이 프로그래밍되어 있다.

제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)는 사용자에 의해 선택된 워크폼을 서버(200)로부터 수신하여 표시하고, 표시된 워크폼 중 선택된 작업을 토대로 동작한다. 예를 들어, 사용자가 제1화상형성장치(300-1)에 표시된 워크폼 중 'Scan to print'를 선택하면, 제1화상형성장치(300-1)는 문서를 스캐닝한 후 스캐닝된 데이터를 통신망(10)을 통해 제2화상형성장치(300-2)로 전송하고, 제2화상형성장치(300-2)는 스캐닝된 데이터를 용지에 인쇄한다.

통신망(10)은 일반적인 병렬 포트와 연결되는 케이블, USB(Universal Serial Bus) 포트와 연결되는 케이블 뿐만 아니라, 허브(HUB) 및 LAN(Local Area Network)에 의한 인터넷망 또는 무선 네트워크 등에 의해 구축가능하다.

도 2는 도 1에 도시된 호스트 장치를 도시한 블록도이다.

도 1 및 도 2를 참조하면, 서버(200)는 통신부(210), 사용자 조작부(220), 표시부(230), 워크폼 관리부(240), 저장부(250) 및 제어부(260)를 포함한다.

통신부(210)는 통신망(10)을 통해 호스트 장치(100) 및 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)와 통신가능하도록 연결된다. 특히, 통신부(10)는 호스트 장치(100) 또는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)로부터 전송되는 사용자 인증정보를 수신하고, 호스트 장치(100) 또는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)에게 워크폼, 이력정보 등을 전송한다.

사용자 조작부(220)는 키보드 또는 마우스와 같은 사용자 인터페이스로서, 서버(200)에서 지원하는 기능을 선택 및 요청하는 신호를 출력한다. 표시부(230)는 사용자가 서버(200)에서 직접 워크폼을 만드는 경우, 사용자 조작부(220)로부터 워크폼 작성과 관련된 솔루션의 구동이 요청되면, 워크폼 관리부(240)에서 제공하는 워크폼 화면을 표시한다.

워크폼 관리부(240)는 워크폼 관리 솔루션을 구동하여 사용자의 지시에 따라 워크폼을 작성하거나 편집한다. 특히, 워크폼 관리부(240)는 워크폼 작성을 위한 초기 화면, 기작성된 워크폼 화면을 생성하고, 생성된 화면을 통해 이루어지는 사용자의 요청에 대응하는 워크폼을 작성한다. 작성된 워크폼은 사용자가 로그인한 호스트 장치(100) 또는 제1화상형성장치(300-1)로 전송되어 표시 또는 저장된다. 또한, 사용자는 전송된 워크폼의 UI를 통해 워크폼의 내용을 편집하거나 작업을 요청한다.

저장부(230)에는 서버(200)의 동작에 필요한 각종 프로그램, 운영체제, 워크폼 관리 솔루션, 상기 솔루션을 구동하기 위한 프로그램 및 서버(200)의 동작 수행 중에 발생하는 각종 데이터를 저장한다. 또한, 저장부(230)에는 사용자 인증정보, 사용자 별로 작성된 워크폼, 이력정보, 워크폼 작성에 필요한 데이터, 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, …, 300-n)의 식별정보 등이 저장된다. 여기서, 이력정보는 워크폼에 포함되어 있는 적어도 하나의 워크플로우들(즉, 작업들) 중 이미 실행된 이력이 있는 작업들의 실행결과를 보여준다. 실행결과는 작업이 실행된 날짜, 사용자 ID, 화상형성장치의 이름(Device name), 워크플로우, 작업의 성공여부 등 다수의 정보를 포함한다.

제어부(260)는 저장된 각종 프로그램을 이용하여 서버(200)의 전반적인 동작을 제어한다. 제어부(260)는 워크폼 관리 솔루션을 실행하며, 기작성된 워크폼이 변경될 때, 또는 사용자의 요청이 있을 때, 워크폼을 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n) 또는 호스트 장치(100)에게 전송하도록 통신부(210) 를 제어한다. 특히, 제어부(280)는 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)의 요청에 따라 워크폼 또는 이력정보를 전송한다.

도 3은 도 1에 도시된 제1 내지 제n화상형성장치 중 제1화상형성장치의 블록도이다.

도 1 내지 도 3을 참조하면, 워크플로우 재실행이 가능한 제1화상형성장치(300-1)는 동작패널부(310), ROM(320), RAM(330), 통신 인터페이스부(340), 이미지 처리부(350), 화상형성부(360) 및 제어부(370)를 포함한다. 제2 내지 제n화상형성장치(300-2, 300-3, …, 300-n)는 제1화상형성장치(300-1)와 동일하거나 또는 유사하므로 상세한 설명은 생략한다.

동작패널부(310)는 사용자 입력부(312) 및 표시패널(314)을 갖는다. 사용자 입력부(312)는 사용자로부터 사용자 명령을 입력받아 제어부(370)에게 요청한다. 사용자는 사용자 입력부(312)에 마련된 다수의 기능키, 터치 스크린 등을 조작하여 원하는 기능을 요청한다. 추가적으로, 사용자 입력부(312)는 워크플로우 버튼을 포함할 수 있다. 워크플로우 버튼은 서버(200)로부터 워크폼 또는 이력정보를 수신하여 표시하는 기능을 요청한다.

표시패널(314)은 제어부(370)의 제어를 받아 제1화상형성장치(300-1)의 상태를 표시하며, 서버(200)로부터 수신한 워크폼, 이력정보를 기설정된 GUI 포맷에 따라 표시한다. 예를 들어, 표시패널(314)은 도 4와 같은 GUI를 표시한다.

도 4를 참조하면, GUI는 Private 탭(41), Public 탭(42), 3rd Party Application 탭(43) 및 이력정보 탭(44)을 포함한다. Private 탭(41)은 개인 워크 플로우 리스트를 보여주며, Public 탭(42)은 관리자(administrator)가 만든 공용 워크플로우 리스트를 보여준다. 3rd Party Application 탭(43)은 다른 어플리케이션과 데이터 송수신이 가능한 워크플로우 리스트를 보여준다. 이력정보 탭(44)은 사용자 요청에 의해 실행된 작업들의 실행결과를 보여준다. 도 4에 도시된 GUI 및 각 탭은 워크폼과 관련된 내용을 표시하는 화면의 일 예이며, 이에 한정되지 않는다.

이력정보 탭(44)을 사용자 입력부(312)를 이용하여 선택하면, 표시패널(314)에는 작업이 실행된 날짜, 사용자 ID, 화상형성장치의 이름(Device name), 워크플로우, 작업의 성공여부 등 다수의 정보를 포함하는 이력정보가 표시된다. 또한, 표시패널(314)에는 각 작업마다 체크박스(45)가 표시된다. 표시된 체크박스(45)는 사용자가 작업의 재실행을 원하는 경우 선택할 수 있다. 재실행을 원하는 작업이 하나 이상 선택된 후 사용자가 '확인'버튼(48)을 선택하면, 제어부(370)는 선택된 작업이 재실행되도록 한다.

표시된 버튼 '∨'(46)은 실행된 작업들을 성공한 작업과 실패한 작업으로 필터링하려는 경우 선택될 수 있다. 즉, 사용자가 '∨'(46)를 선택하면 필터링을 위한 하위메뉴가 표시된다. 표시된 하위메뉴 중 사용자가 'ALL'을 선택하면 이력정보 탭(44)에는 성공한 작업과 실패한 작업이 모두 표시된다. 사용자가 'SUCCESSFUL'을 선택하면 이력정보 탭(44)에는 성공한 작업이 필터링되어 표시되며, 'FAILED'를 선택하면 실패한 작업이 필터링되어 표시된다.

'상세'(47)는 재실행하기 위한 작업의 작업 조건을 변경하고자 하는 경우 사 용될 수 있다. 사용자가 '상세'(47)를 선택하면, 표시패널(314)에는 도 5와 같은 GUI가 표시된다. 사용자는 도 5에 도시된 체크박스들을 선택하거나 선택해제하여 작업 조건, 워크플로우를 변경할 수 있다.

다시 도 3을 참조하면, ROM(320)은 제1화상형성장치(300-1)의 기능을 구현하는 데 필요한 각종 프로그램, 서버(200)로부터 전송되는 워크폼을 파싱하는데 필요한 프로그램을 저장한다. RAM(330)은 제1화상형성장치(300-1)의 동작 수행 중에 발생되는 각종 데이터를 저장한다.

통신 인터페이스부(340)는 통신망(10)을 통해 서버(200)와 통신가능하게 연결되며, 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n) 간의 인터페이스를 지원한다. 이를 위해 통신 인터페이스부(340)는 네트워크 인터페이스 카드로 구현가능하다. 일 예로, 제1화상형성장치(300-1)는 화상형성부(360)에서 스캔된 데이터를 다른 장치(예를 들어, 300-2)에게 전송하여 인쇄되도록 할 수 있다. 통신 인터페이스부(340)는 서버(200)로부터 전송되는 워크폼, 이력정보를 이미지 처리부(350)로 출력한다.

이미지 처리부(350)는 서버(200)로부터 전송되는 워크폼, 이력정보를 기설정된 화면에 표시가능하도록 처리한다. 일 예Fh, 이미지 처리부(350)는 전송되는 워크폼, 이력정보가 도 4에 도시된 바와 같이 Private 탭(41), Public 탭(42), 3rd Party Application 탭(43), 이력정보 탭(44)에 대응되게 표시되도록 할 수 있다. 도 4와 같이 이력정보 탭을 통해 재실행을 요청하는 기능을 제공하기 위한 화면은 제1화상형성장치(300-1)에 기설정되어 있거나, 또는 서버(200)로부터 규격화되어 전송된다.

화상형성부(360)는 문서의 화상데이터를 생성하여 화상을 형성한다. 예를 들어, 화상형성부(360)가 스캐너(미도시), 인쇄엔진부(미도시) 및 모뎀(미도시)을 구비하는 경우, 화상형성부(360)는 문서를 스캐닝하거나 용지 상에 인쇄하거나, 복사, 팩스 송수신 등을 수행한다. 또한, 화상형성부(360)가 이메일 전송기능을 가지는 경우, 화상형성부(360)는 스캐닝된 문서, 인쇄된 문서, 복사된 문서 등을 저장하여 이메일 전송할 수 있다.

제어부(370)는 ROM(320)에 저장된 제어 프로그램에 따라 제1화상형성장치(300-1)의 전반적인 동작을 제어한다. 제어부(370)는 사용자가 워크플로우 버튼을 선택하면, 통신 인터페이스부(340)를 제어하여 서버(200)와의 접속을 시도한다. 서버(200)와 접속되면 제어부(370)는 표시패널(314)에 로그인화면이 표시되도록 한다. 사용자가 사용자 ID와 패스워드를 입력하면 제어부(370)는 통신 인터페이스부(340)를 제어하여 사용자 ID와 패스워드를 서버(200)에게 전송하도록 한다.

서버(200)에 의해 사용자 인증이 완료되면 서버(200)는 제1화상형성장치(300-1)에게 워크폼과 이력정보를 전송한다. 제어부(370)는 통신망(10) 및 통신 인터페이스부(340)를 통해 수신한 워크폼과 이력정보를 파싱하고, 이미지 처리부(350) 및 표시패널(314)을 제어하여 도 4와 같은 GUI가 표시되도록 한다.

도 4에서, 사용자가 이력정보 탭(44)을 선택하고, 표시된 이력정보에 포함되어 있는 다수의 잡 리스트 중 재실행을 원하는 작업을 선택하면, 제어부(370)는 선택된 작업이 재실행되도록 처리한다. 예를 들어, 선택된 작업이 'Scan to print' 이면, 제어부(370)는 문서를 스캐닝한 후 스캐닝된 데이터를 통신망(10)을 통해 제2화상형성장치(300-2)로 전송하도록 화상형성부(360) 및 통신 인터페이스부(340)를 제어한다. 제2화상형성장치(300-2)는 제1화상형성장치(300-1)로부터 전송된 스캐닝된 데이터를 용지에 인쇄한다.

제어부(370)는 재실행된 작업의 결과, 즉, 성공여부가 이력정보에 추가되도록 하며, 재실행결과를 서버(200)에게 전송한다. 따라서, 도 4의 이력정보 탭(44)에 표시된 작업 리스트에는 재실행된 작업의 결과가 추가로 표시된다.

또한, 사용자가 '∨'(46) 버튼을 선택하면 제어부(370)는 필터링을 위한 GUI를 추가로 생성하여 표시하도록 이미지 처리부(350) 및 표시패널(314)을 제어한다. 표시된 'ALL', 'SUCCESSFUL', 'FAILED' 중 하나가 사용자에 의해 선택되면, 제어부(370)는 선택된 기능에 대응하는 필터링을 수행한다. 예를 들어, 'SUCCESSFUL'이 선택되면, 제어부(370)는 이력정보 중 성공한 잡들을 필터링하여 필터링된 성공한 잡들의 리스트가 도 4의 이력정보 탭(44)에 표시되도록 이미지 처리부(350)를 제어한다.

또한, 사용자가 'Detail'을 선택하면, 제어부(370)는 도 5의 GUI가 표시되도록 처리하고, 도 5의 GUI를 통해 작업 조건이 변경되면 제어부(370)는 변경된 작업 조건으로 선택된 작업을 재실행하도록 제1화상형성장치(300-1)를 제어한다.

한편, 서버(200)에 저장된 이력정보는 호스트 장치(100)에 저장가능하다. 즉, 사용자가 호스트 장치(100)에서 서버(200)에 접속하여 이력정보의 전송을 요청하면, 서버(200)에 저장된 이력정보는 호스트 장치(100)의 저장매체(미도시)에 저 장된다. 제1화상형성장치(300-1)가 호스트 장치(100)에 접속하여 이력정보의 전송을 요청하면, 호스트 장치(100)는 저장된 이력정보를 제1화상형성장치(300-1)에게 제공할 수 있다. 다만, 사용자가 호스트 장치(100)에 저장된 이력정보의 업데이트를 메뉴화면(미도시)을 통해 요청하면, 호스트 장치(100)는 서버(200)에 접속하여 최근 이력정보를 수신하여 업데이트한 후 제1화상형성장치(300-1)에게 제공한다.

이하에서는 화상형성장치가 호스트 장치 또는 서버에 저장된 이력정보에 액세스하여 이력정보를 표시하고, 하나 이상의 워크플로우를 재실행하는 방법에 대해 설명한다.

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성장치에서의 워크폼 재실행 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

도 6을 참조하면, 사용자가 사용자 입력부(312)에 마련된 워크플로우 버튼을 선택하면(S600), 제어부(370)는 호스트 장치(100) 또는 서버(200)와의 접속을 시도하도록 통신 인터페이스부(340)를 제어한다(S605).

호스트 장치(100) 또는 서버(200)에 접속되면, 제어부(370)는 로그인 화면이 표시패널(314)에 표시되도록 하고, 사용자가 사용자 ID와 패스워드를 입력하면 제어부(370)는 입력된 ID와 패스워드를 서버(200)로 전송하도록 통신 인터페이스부(340)를 제어한다(S610).

호스트 장치(100) 또는 서버(200)가 전송받은 사용자 ID와 패스워드를 이용하여 사용자 인증을 수행하고, 로그인에 성공하면(S615), 제어부(370)는 워크폼과 관련된 GUI가 표시패널(314)에 표시되도록 한다(S620).

표시된 GUI 중 이력정보 탭(44)이 선택되면(S625), 제어부(370)는 도 4에 도시된 바와 같이 이력정보 탭(44)에 속하는 작업 리스트가 표시패널(314)에 표시되도록 한다(S630).

사용자가 '∨'(46) 버튼을 클릭하여, 'SUCCESSFUL' 필터링을 선택하면(S665), 제어부(370)는 이력정보의 작업 리스트 중 성공한 이력을 가진 작업들을 필터링하고, 이미지 처리부(350) 및 표시패널(314)을 제어하여 필터링된 성공한 작업 리스트를 표시하도록 한다(S640).

한편, S630단계 후, 사용자가 'FAILED' 필터링을 선택하면(S645), 제어부(370)는 이력정보의 작업 리스트 중 실패한 이력을 가진 작업들을 필터링하고, 필터링된 실패한 작업 리스트가 표시패널(314)에 표시되도록 한다(S650).

S635단계 또는 S645단계에서 'SUCCESSFUL' 또는 'FAILED' 모두 선택되지 않으면 제어부(370)는 S630단계에서 표시된 GUI를 유지한다(S655). 즉, 제어부(370)는 'ALL' 필터링에 대응하는 작업 리스트가 표시되도록 한다.

S640단계, S650단계 또는 S655단계 후, 사용자는 표시된 작업 리스트 중 재실행을 원하는 작업을 하나 이상 선택할 수 있다. 따라서, 하나 이상의 작업이 선택된 후(S660), 선택된 작업의 작업 조건 변경이 요청되면(S665), 제어부(370)는 작업 조건을 변경하기 위한 GUI를 도 5와 같이 표시하도록 표시패널(314)을 제어한다.

S655단계에서 표시된 GUI를 통해 작업조건이 변경되면, 제어부(370)는 변경된 작업 조건으로 S660단계에서 선택된 하나 이상의 작업이 재실행되도록 한 다(S670).

선택된 작업의 재실행이 완료되면 제어부(370)는 재실행결과를 도 4의 이력정보에 추가하고, 통신 인터페이스부(340)를 제어하여 서버(200)에게 전송하도록 한다(S675). 이로써, 사용자는 재실행된 작업의 성공여부를 즉시 알 수 있으며, 추후, 이력정보를 이용할 경우 서버(200)로부터 업데이트된 이력정보를 전송받을 수 있다.

한편, S655단계에서 작업조건이 변경되지 않으면, 제어부(370)는 이전에 실행된 작업 조건으로 선택된 작업이 재실행되도록 처리한다(S680).

도 1 내지 도 6을 참조하여 설명한 본 발명에 의하면, 사용자는 화상형성장치에서 이력정보를 이용하여 워크플로우의 재실행을 요청하는 것이 가능하다. 이로써, 사용자는 서버(200)로부터 워크폼을 재전송받아 원하는 작업을 여러 단계에 거쳐 선택하지 않고, 이력정보 목록으로부터 쉽게 선택할 수 있다.

또한, 사용자는 도 7에 도시된 바와 같이 호스트 장치(100) 또는 서버(200)에서 이력정보를 이용하여 워크플로우의 재실행을 요청할 수 있다. 즉, 사용자는 호스트 장치(100)에서 서버(200)에 접속한 후, 서버(200)에서 제공하는 웹페이지를 통해 로그인한다.

로그인 후 사용자가 이력정보의 전송을 요청하면, 서버(200)는 호스트 장치(100)에게 도 7과 같은 웹페이지를 전송한다. 호스트 장치(100)는 웹브라우저를 구동하여 전송된 웹페이지가 도 7에 도시된 바와 같이 표시되도록 한다. 도 7은 사용자의 요청에 의해 그동안 수행된 작업 및 작업의 결과를 보여준다. 도 7과 같 은 웹페이지 상에서 사용자가 재실행을 원하는 작업을 하나 이상 선택하고, 'Retry' 버튼을 선택하면, 호스트 장치(100)는 선택된 작업의 재실행을 제1 내지 제n화상형성장치(300-1, 300-2, …, 300-n)에게 요청한다.

또는, 'Retry' 버튼은 이력정보 목록 중 이미지는 스캔되었으나, 그 이후의 작업(예를 들어, 인쇄, 이메일 전송, 폴더 저장 등)이 실패한 작업들을 선택하여 재실행할 수 있도록 설계될 수 있다. 예를 들어, 이전에 실행된 작업이 'Scan to Print'인 경우, 이미지는 스캔되었으나 인쇄동작은 실패할 수 있다. 이 때, 사용자가 'Retry' 버튼을 선택하면, 서버(200)는 이력정보 목록 중 이미지는 스캔되었으나 인쇄동작은 실패한 작업들을 선택하여 재실행되도록 제어한다. 스캔된 데이터는 서버(200)에 저장되어 있으므로 재실행은 신속히 진행될 수 있다.

도 8은 본 발명의 다른 실시예에 따른 워크플로우 재실행이 가능한 제1화상형성장치를 도시한 도면이다.

도 8을 참조하면, 제1화상형성장치(300-1)는 동작패널부(310), 통신 인터페이스부(320), 저장부(330), 이미지 처리부(340), 화상형성부(350) 및 제어부(360)를 포함한다. 동작패널부(310), 통신 인터페이스부(320), 저장부(330), 이미지 처리부(340) 및 화상형성부(350)는 도 3에 도시된 동작패널부(310), 통신 인터페이스부(340), ROM(320), RAM(33), 이미지 처리부(350) 및 화상형성부(360)과 거의 동일하므로 상세한 설명은 생략한다.

저장부(330)는 호스트 장치(100) 또는 서버(200)로부터 제공받은 이력정보를 저장한다. 사용자가 이력정보의 표시를 요청하면, 제어부(360)는 호스트 장 치(100) 또는 서버(200)에게 이력정보를 전송을 요청하지 않고, 직접 저장부(330)에 저장된 이력정보가 표시부(314)에 표시되도록 한다. 다만, 사용자가 저장부(330)에 저장된 이력정보의 업데이트를 메뉴화면을 통해 요청하면, 제어부(360)는 서버(200)에 접속하여 최근 이력정보를 수신하여 표시되도록 한다.

이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형 실시예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서전송 시스템을 도시한 도면,

도 2는 도 1에 도시된 호스트 장치를 도시한 블록도,

도 3은 도 1에 도시된 제1 내지 제n화상형성장치 중 제1화상형성장치의 블록도,

도 4 및 도 5는 화상형성장치에 표시되는 워크플로우 재실행을 위한 GUI의 일 예를 도시한 도면,

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성자치에서의 워크폼 재실행 방법을 설명하기 위한 흐름도,

도 7은 사용자의 요청에 의해 그동안 수행된 작업 및 작업의 결과를 보여주는 도면, 그리고,

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

100 : 호스트 장치 200 : 서버

300-1, 300-2, …, 300-n : 제1 내지 제n화상형성장치

310 : 동작패널부 340 : 통신 인터페이스부

350 : 이미지 처리부 360 : 화상형성부

370 : 제어부 44 : 이력정보 탭

Claims

화상형성장치의 워크플로우 재실행방법에 있어서,

적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보에 액세스하는 단계;

상기 액세스된 이력정보를 표시하는 단계;

상기 표시되는 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택하는 단계; 및

상기 선택된 워크플로우를 실행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 이력정보는 상기 화상형성장치에서 제공하는 화면을 통해 표시되며, 상기 화면은 상기 재실행의 명령을 입력받는 메뉴를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 이력정보는 상기 화상형성장치, 상기 워크플로우의 서버 및 상기 화상형성장치와 네트워크를 통해 연결된 하나 이상의 호스트 장치 중 적어도 하나에 저장되는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 3항에 있어서,

상기 이력정보가 상기 화상형성장치 또는 상기 하나 이상의 호스트 장치에 저장되어 있으면,

상기 이력정보의 업데이트 여부를 선택하고, 업데이트가 선택되면 상기 이력정보를 업데이트한 후 상기 이력정보에 액세스하며, 상기 업데이트가 선택되지 않으면 상기 이력정보에 액세스하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 표시하는 단계는,

상기 수신되는 이력정보 중 성공한 워크플로우 및 실패한 워크플로우를 각각 표시하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 선택하는 단계 이후,

상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 메뉴를 제공하는 단계; 및

상기 메뉴 상에서 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 실행하는 단계 이후,

상기 선택된 워크플로우의 실행결과를 상기 화상형성장치, 상기 워크플로우의 서버 및 호스트 장치 중 적어도 하나의 이력정보에 추가하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 1항에 있어서,

상기 액세스하는 단계는,

사용자가 상기 화상형성장치에서 상기 이력정보와의 액세스를 요청하는 단계; 및

상기 액세스를 위하여 사용자 인증을 수행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보가 저장된 서버 또는 호스트 장치에 접속하여 상기 저장된 이력정보를 수신하는 통신부;

상기 수신되는 이력정보를 표시하는 표시부;

상기 표시된 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택받는 사용자 입력부; 및

상기 선택된 워크플로우의 재실행을 명령하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

상기 표시부는 기설정된 화면을 통해 상기 이력정보를 표시하며, 상기 표시되는 이력정보는 상기 재실행의 명령을 입력받는 메뉴를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

상기 제어부는 상기 수신되는 이력정보 중 성공한 워크플로우 및 실패한 워크플로우를 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 화면을 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

상기 서버 또는 상기 호스트 장치는 상기 통신부로부터 전송되는 상기 선택된 워크플로우의 재실행 결과를 상기 이력정보에 기록하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

사용자가 사용자 인증을 통해 상기 호스트 장치에 로그인하면, 상기 통신부는 상기 호스트 장치로부터 상기 이력정보를 수신하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 9항에 있어서,

상기 호스트 장치는 상기 서버로부터 상기 이력정보를 수신하여 저장한 후 상기 통신부에게 상기 이력정보를 제공하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보를 저장하는 저장부;

상기 저장된 이력정보를 표시하는 표시부;

상기 표시되는 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택받는 사용자 입력부; 및

상기 선택된 워크플로우의 재실행을 명령하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 16항에 있어서,

상기 표시부는 기설정된 화면을 통해 상기 이력정보를 표시하며, 상기 표시 되는 이력정보는 상기 재실행의 명령을 입력받는 메뉴를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 16항에 있어서,

상기 표시부는 상기 이력정보의 업데이트 여부를 선택하는 화면을 표시하며, 상기 제어부는 사용자가 업데이트를 선택하면 상기 이력정보를 업데이트한 후 상기 업데이트된 이력정보를 표시하고, 상기 사용자가 업데이트를 선택하지 않으면 상기 저장된 이력정보를 표시하도록 상기 표시부를 제어하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 16항에 있어서,

상기 제어부는 상기 수신되는 이력정보 중 성공한 워크플로우 및 실패한 워크플로우를 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 16항에 있어서,

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 실행조건을 변경하기 위한 화면을 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
제 16항에 있어서,

상기 제어부는 상기 선택된 워크플로우의 재실행결과를 상기 이력정보에 추가하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행이 가능한 화상형성장치.
적어도 하나의 워크플로우의 실행결과에 대응하는 이력정보가 저장된 서버에 사용자가 사용자 단말기에서 접속하는 단계;

상기 사용자 단말기가 상기 호스트 장치로부터 상기 저장된 이력정보를 수신하여 표시하는 단계;

상기 표시되는 이력정보 중 재실행을 할 워크플로우를 선택하는 단계; 및

상기 선택된 워크플로우를 재실행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.
제 22항에 있어서,

상기 사용자 단말기에 표시되는 이력정보는 웹페이지인 것을 특징으로 하는 워크플로우 재실행 방법.