KR20080017390A - 전자 명함 교환 시스템 및 방법 - Google Patents

전자 명함 교환 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

전자 명함들을 교환할 때 전자 명함 처리 프로그램과 통신 프로그램 간의 협력의 보다 나은 경험을 사용자들에게 제공하기 위한 것이다. 전자 명함들은 전자 명함 로컬 파일에 뿐만 아니라, 통신 프로그램용 저장소들 중 하나인 DB 서버에도 저장된다. 따라서, PC가 예를 들어 회사 PC인 경우에도, 사무실 외부의 다른 PC 등으로부터 DB 서버에 액세스하여 전자 명함들을 볼 수 있다. 또한, 전자 명함 처리 프로그램은 백엔드로서 통신 프로그램과 함께 동작하지만, 전자 명함 처리 프로그램은 일부 경우에 PC 상에 설치되지 않을 수도 있다. 그런 경우에도, 통신 프로그램은 단독으로 통신 프로그램 로컬 파일에 저장되어 있는 수신된 전자 명함들을 디스플레이의 화면 상에 표시할 수 있다.
통신 네트워크, 전자 명함, 전자 명함 교환 시스템, 인증 정보, 암호화

Description

전자 명함 교환 시스템 및 방법{ELECTRONIC BUSINESS CARD EXCHANGE SYSTEM AND METHOD}
본 발명은 전자 명함 교환 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히, 네트워크를 통하여 명함 정보를 송신/수신하기 위한 전자 명함 교환 시스템, 그 전자 명함을 교환하기 위한 단말기, 전자 명함 교환 방법, 및 프로그램에 관한 것이다.
누군가에게 종이 명함을 주는 대신에, 이제는 이름, 조직명 및 전화 번호와 같은 전자 명함 상에 기술된 정보를 인터넷을 통하여 전자 메일을 이용하여 누군가에게 통신하는 것이 가능하다. 인터넷을 통하여 이용하기 위한 전자 명함의 잘 알려진 데이터 포맷들 중 하나는 RFC2426-vCard MIME 디렉터리 프로파일(Directory Profile)이다. 예를 들면, 그러한 포맷은 도슨(Dawson) 외 1인의 공저인 "vCard MIME Directory Profile", (온라인) 1998년 9월(2004년 12월 28일 검색), 인터넷 URL <http://ftp.rfc-editor.org/in-notes/rfc2426.txt> 에 개시되어 있다. 이하에서, 이름, 조직명 및 전화 번호와 같은 전자 메일 또는 전자 명함에 관한 정보는 총칭하여 콘택트 정보(contact information)라 할 것이고, 때때로 특히 명함과 관련하여 필요할 경우 명함 정보(business card information)라 할 것이다.
데이터 포맷으로 송신되는 명함 정보는 명함 이미지 상에 겹쳐 질(superimpose) 다수의 콘택트 정보 세트들에 대한 문자열들을 포함한다. 전자 명함은 그 명함의 이미지 및 그 명함 정보를 포함하고 예를 들어 도 1에 도시된 바와 같이 수신인의 컴퓨터의 디스플레이 화면 상에 프리젠테이션된다.
도 1은 컴퓨터 디스플레이 화면 상에 표시된 전자 명함을 예시하다. 도 1의 전자 명함은 명함(100)의 이미지는 물론 회사명(101), 직업명(102), 개인 이름(103), 우편번호(ZIP code)(104), 회사 주소(105), 이메일(전자 메일) 주소(106), 전화번호(107), 및 URL(108)을 포함하는 명함 정보를 보여준다. 101 내지 108과 같은 콘택트 정보는 수신 컴퓨터에 의해 문자 코드들의 형태로 수신되고, 수신 컴퓨터에 의해 문자 코드들로부터 이미지들로 변환된 후에, 변환된 이미지들이 명함 이미지(100) 상에 겹쳐져서 디스플레이 화면 상에 프리젠테이션된다.
그러한 명함 정보의 표준화는 전자 상거래 등의 분야에서 사용자들을 위한 편의의 증진을 가능케 하였다.
시장에서는, 이제 전자 명함 처리 프로그램 및 통신 프로그램의 협력 동작을 통하여 전자 명함들을 생성하고 교환하는 전자 명함 교환 시스템이 이용 가능하다. 이를테면, 전자 명함 처리 프로그램인 InterConnect2004(상표)는 백엔드로서 통신 프로그램인 Outlook2003(상표)과의 협력을 통하여 전자 명함의 교환을 실현한다. 전자 명함 처리 프로그램인 InterConnect2004(상표)는 주로 전자 명함을 작성하는 능력을 실현한다. 통신 프로그램인 Outlook2003(상표)은 주로 전자 메일을 이용하여 전자 명함을 교환하는 능력을 실현한다.
도 8은 그러한 전자 명함 교환 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시한다. 도 8에 도시된 전자 명함 시스템은 통신 네트워크(250)를 통하여 상호접속되는 퍼스널 컴퓨터들(이하 "PC들")(200)을 포함한다.
PC들(200)은 상업적으로 입수 가능한 것이므로, 그들의 하드웨어에 대하여 간략히만 설명하겠다. PC(200)는 하드 디스크(이하 "HD")(210), 중앙 처리 장치(CPU)(221), 시스템 메모리(222), 디스플레이(223), 입력 장치(224), 및 모뎀과 같은 통신 장치(225)를 포함한다.
CPU(221)는 각종 프로그램들을 실행한다. 시스템 메모리(222)는 CPU(221)에 대한 입력/출력 정보를 저장한다. 디스플레이(223)는 CPU(221)로부터의 정보 처리 결과 및 입력 장치(224)로부터의 입력 정보를 CPU(221)의 제어 하에 디스플레이 화면 상에 표시한다. 입력 장치(224)는 CPU(221)에 정보를 입력하는, 키보드뿐만 아니라 마우스와 같은 포인팅 장치를 갖는다.
통신 장치(225)는 통신 네트워크(250)를 통하여 제공자(provider) 내의 메일 서버(260)로/로부터 전자 메일을 송신/수신한다. 통신 장치(225)는 또한 통신 네트워크(250)에 접속하여 다른 PC들(200)과 통신한다. 메일 서버(260)는 통신 네트워크(250)를 통하여 다른 메일 서버(260)와 전자 메일들을 통신한다. 데이터베이스(DB) 서버(270)는, PC(200)가 예를 들어 각종 데이터를 관리하기 위한 데이터베이스 성능을 제공하는 회사 PC인 경우 회사에 의해 유지되는 DB 서버이다.
HD(210)는 다음과 같은 개체들(즉, 데이터 및 프로그램들)을 그 안에 저장한다. 전자 명함(201)은 전자 명함 처리 프로그램(202)에 의해 생성되거나 다른 PC(200)로부터 수신되어 HD(210)에 저장되는 개체이다. 전자 명함(201)은 문자 코 드들의 형태로 된 문자열들 및 명함에 대한 배경 이미지용의 이미지 데이터를 포함하는 데이터 세트(즉, 복수의 데이터의 컬렉션)이다.
전자 명함 처리 시스템(202)은 전자 명함을 작성하는 능력을 갖고 있는 프로그램이다. 전자 명함 로컬 파일(203)은 생성 또는 수신된 전자 명함들, 그러한 전자 명함을 관리하기 위한 정보(총칭하여 관리 정보라 함), 및 전자 명함들에 관한 각종 유형의 정보(관리 정보를 포함하여, 총칭하여 관련 정보라 함)를 저장한다. 설치 시에, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 전자 명함 로컬 파일(203)을 생성한다.
통신 프로그램(204)은 전자 메일을 이용하여 다른 PC들(200)로/로부터 전자 명함들을 송신/수신하고 또한 전자 명함을 포함하지 않는 일반 전자 메일들을 송신/수신하기 위한 전자 메일 소프트웨어 프로그램이다. 통신 프로그램 로컬 파일(280)은 생성 또는 수신된 전자 메일들, 그러한 전자 메일들을 관리하기 위한 정보, 및 전자 메일에 관한 각종 유형의 정보를 저장한다. 설치 시에, 통신 프로그램(204)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 통신 프로그램 로컬 파일(280)을 생성한다.
전자 명함 처리 프로그램(202) 및 통신 프로그램(204)은 CD-ROM(compact disk read-only memory) 및 플로피(등록상표) 디스크와 같은 저장 매체로부터 또는 통신 매체를 통하여 HD(210)에 설치된다.
통신 프로그램(204)은 전자 명함 및/또는 전자 메일을 메일 서버(260)를 통하여 송신/수신한다. 통신 프로그램(204)은 필요에 따라 수신된 전자 메일 또는 송신될 전자 메일에 대한 콘택트 정보를 통신 프로그램(204)용의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에/로부터 저장 또는 검색한다. 통신 프로그램(204)은 수신된 또는 송신될 전자 명함을 전자 명함 처리 프로그램(202)을 통하여 전자 명함 로컬 파일(203)에/로부터 저장 또는 검색한다.
전자 명함 처리 프로그램(202)은 생성된 전자 명함을 통신 프로그램(204)을 이용하여 송신하고, 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장된 생성 또는 수신된 전자 명함들을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다.
그러나, 도 8을 참조하여 위에서 설명한 전자 명함 시스템에 의하면, PC(200)가 예를 들어 회사 PC인 경우, 전자 명함들은 전자 명함 로컬 파일(203)에만 저장되어 있으므로, 사무실 외부로부터의 전자 명함들은 볼 수 없다. 또한, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 백엔드로서 통신 프로그램(204)과 함께 동작하기는 하지만, 전자 명함 처리 프로그램(202)의 전자 명함 생성 능력 및 통신 프로그램(204)의 전자 메일 능력은 서로 별개로 동작한다.
따라서, 위에서 설명한 종래 기술은 전자 명함 처리 프로그램(202) 및 통신 프로그램(204)이 전자 명함들의 교환에 빈약하다는 점에서 개신되어야 할 여지가 많이 남아 있다.
도 1은 컴퓨터 디스플레이 화면 상에 보여지는 전자 명함을 예시한다.
도 2는 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 전자 명함 교환 시스템의 시스템 구성을 예시한다.
도 3은 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 전자 명함 처리 프로그램에 포함된 전자 명함의 생성을 예시하는 흐름도이다.
도 4는 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 통신 프로그램에 포함된 전자 명함의 송신을 예시하는 흐름도이다.
도 5는 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 통신 프로그램에 포함된 전자 명함의 송신을 예시하는 흐름도이다.
도 6은 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 통신 프로그램에 포함된 전자 명함의 수신(전자 명함 처리 프로그램이 설치되는 않은 경우)을 예시하는 흐름도이다.
도 7은 본 발명이 적용될 수 있는 실시예의 전자 명함 처리 프로그램에 포함된 전자 명함의 수신을 예시하는 흐름도이다.
도 8은 종래의 전자 명함 교환 시스템의 시스템 구성의 일례를 보여준다.
본 발명은 그러한 상황을 감안하여 이루어졌고, 본 발명의 목적은 전자 명함들을 교환할 때 전자 명함 처리 프로그램과 통신 프로그램 간의 협력의 보다 나은 경험을 사용자들에게 제공하는 전자 명함 교환 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따르면, 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들(200) 및 서버(270)를 갖는 전자 명함 교환 시스템(도 2)이 제공되고, 상기 단말기들 및 상기 서버는 통신 네트워크(250)를 통하여 접속되어 있고, 상기 시스템은, 상기 단말기들 각각이, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 수단(280); 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 수단(203); 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 수단(223); 전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 수단(204) - 상기 통신 수단은 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에 저장함 - ; 및 전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 수단(202) - 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장함 - 을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따르면, 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들 및 서버를 갖는 전자 명함 교환 시스템을 위한 전자 명함 교환 방법으로서, 상기 단말기들 및 상기 서버는 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있고, 상기 단말기는 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 수단, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 수단, 및 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 수단을 구비하고, 상기 방법은, 전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 수단이 선택될 때, 상기 통신 수단에 의해, 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에 저장하는 제1 저장 단계(S604); 및 전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 수단이 선택될 때, 상기 전자 명함 처리 수단이 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장하는 제2 저장 단계(S804 또는 S810)를 포함하는 것을 특징으로 한다.
청구항들의 구성요소들에 대응하는 실시예에 대한 도면들에서 사용되는 참조 번호들은 괄호 안에 보여진다. 그러나, 청구항들에 기재된 구성요소들은 괄호 안에 보여진 실시예들의 구성요소들에 제한되지 않는다.
본 발명은 전자 명함들을 교환할 때 전자 명함 처리 프로그램과 통신 프로그램 간의 협력의 보다 나은 경험을 사용자들에게 제공하는 동작을 갖는다.
본 발명의 상기 및 기타 목적들, 효과들, 특징들 및 이점들은 첨부 도면들과 함께 발명의 실시예들에 대한 이하의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다.
이하에서는, 본 발명이 적용될 수 있는 실시예에 대하여 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 도면들에서, 유사한 기능을 갖는 구성요소들은 동일한 참조 번호로 표시되고 그에 대한 설명은 생략한다.
[장치 구성]
이 실시예에서는, 전자 명함 처리 프로그램과 통신 프로그램의 협력 동작을 통하여 전자 명함들을 생성 및 교환하는 전자 명함 교환 시스템에 대하여 설명한다. 전자 명함 처리 시스템은 백엔드로서 통신 프로그램과의 협력을 통하여 전자 명함들의 교환을 실현한다. 전자 명함 처리 프로그램은 주로 전자 명함들을 생성하는 능력을 실현한다. 통신 프로그램은 주로 전자 메일에 의하여 전자 명함들을 교환하는 능력을 실현한다.
도 2는 이 실시예의 전자 명함 교환 시스템의 시스템 구성을 예시한다. 이 실시예의 전자 명함 교환 시스템은 도 8을 참조하여 위에서 설명한 종래의 시스템과 공통의 일부 구성요소들을 갖고, 동일한 능력을 갖는 구성요소들은 동일한 참조 번호로 표시된다. 도 2를 참조하여, 이 실시예의 전자 명함 시스템에 대하여 상세히 설명한다.
도 2에 도시된 전자 명함 교환 시스템은 통신 네트워크(250)를 통하여 상호 접속되는 퍼스널 컴퓨터들(이하 "PC")(200)을 포함한다. PC들(200)은 상업적으로 입수 가능한 것이므로, 그들의 하드웨어에 대하여 간략히만 설명하겠다. PC(200)는 하드 디스크(이하 "HD")(210), 중앙 처리 장치(CPU)(221), 시스템 메모리(222), 디스플레이(223), 입력 장치(224), 및 모뎀과 같은 통신 장치(225)를 포함한다.
CPU(221)는 각종 프로그램들을 실행한다. 시스템 메모리(222)는 CPU(221)에 대한 입력/출력 정보를 저장한다. 디스플레이(223)는 CPU(221)로부터의 정보 처리 결과 및 입력 장치(224)로부터의 입력 정보를 CPU(221)의 제어 하에 화면 상에 표시한다. 입력 장치(224)는 CPU(221)에 정보를 입력하는, 키보드뿐만 아니라 마우스와 같은 포인팅 장치를 갖는다.
통신 장치(225)는 통신 네트워크(250)를 통하여 제공자(provider) 내의 메일 서버(260)로/로부터 전자 메일들을 송신/수신한다. 통신 장치(225)는 또한 통신 네트워크(250)에 접속하여 다른 PC들(200)과 통신한다. 메일 서버(260)는 통신 네트워크(250)를 통하여 다른 메일 서버(260)와 전자 메일들을 통신한다. 데이터베이스(DB) 서버(270)는, PC(200)가 예를 들어 각종 데이터를 관리하기 위한 데이터 베이스 성능을 제공하는 회사 PC인 경우 회사에 의해 유지되는 DB 서버이다.
HD(210)는 다음과 같은 개체들(즉, 데이터 및 프로그램들)을 그 안에 저장한다: 전자 명함(201)은 전자 명함 처리 프로그램(202)에 의해 생성되거나 다른 PC(200)로부터 수신되어 HD(210)에 저장되는 개체이다. 전자 명함(201)은 문자 코드들의 형태로 된 문자열들 및 명함에 대한 배경 이미지용의 이미지 데이터를 포함하는 데이터 세트(즉, 복수의 데이터의 컬렉션)이다.
전자 명함 처리 시스템(202)은 전자 명함 작성 능력 및 후술될 본 발명에 관한 각종 기능들을 갖고 있는 프로그램이다. 전자 명함 로컬 파일(203)은 생성 또는 수신된 전자 명함들, 그러한 전자 명함들을 관리하기 위한 정보(총칭하여 관리 정보라 함), 및 전자 명함에 관한 각종의 정보(관리 정보를 포함하는, 관련 정보라 함)를 저장한다. 설치 시에, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 전자 명함 로컬 파일(203)을 생성한다.
통신 프로그램(204)은 전자 메일을 이용하여 다른 PC들(200)로/로부터 전자 명함들을 송신/수신하고 또한 전자 명함을 포함하지 않는 일반 전자 메일들을 송신/수신하기 위한 이메일 소프트웨어 프로그램이다. 통신 프로그램(204)은 뒤에 논의될 본 발명에 관한 다양한 성능을 더 제공한다. 통신 프로그램 로컬 파일(280)은 생성 또는 수신된 전자 메일들, 그러한 전자 메일들을 관리하기 위한 정보, 및 전자 메일은 물론 수신된 전자 명함들에 관한 각종의 정보, 및 그러한 전자 명함들에 대한 관리 정보를 저장한다. 설치 시에, 통신 프로그램(204)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 통신 프로그램 로컬 파일(280)을 생성한다.
전자 명함 처리 프로그램(202) 및 통신 프로그램(204)은 CD-ROM(compact disk read-only memory) 및 플로피(등록상표) 디스크와 같은 저장 매체로부터 또는 통신 매체를 통하여 HD(210)에 설치된다.
통신 프로그램(204)은 전자 명함 및/또는 전자 메일을 메일 서버(260)를 통하여 송신/수신한다. 통신 프로그램(204)은 필요에 따라 수신된 전자 메일 또는 송신될 전자 메일에 대한 콘택트 정보를 그것의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에/로부터 저장 또는 검색한다. 통신 프로그램(204)는 수신된 전자 명함들 또는 송신될 전자 명함들을 그것의 저장소에 저장하고, 및/또는 그러한 전자 명함들을 그것의 저장소 또는 전자 명함 로컬 파일(203)로부터 검색한다. 통신 프로그램(204)은 수신된 전자 명함 또는 그것의 저장소들 중 하나인 통신 프로그램 로컬 파일(280)에 저장되어 있는 이전에 수신된 전자 명함을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다.
전자 명함 처리 프로그램(202)은 생성된 전자 명함을 통신 프로그램(204)을 이용하여 송신한다. 전자 명함 처리 프로그램(202)은 통신 프로그램(204)을 통하여 수신된 전자 명함들 또는 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장된 생성된/이전에 수신된 전자 명함들을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다. 전자 명함 처리 프로그램(202)은 통신 프로그램(202)을 통하여 수신된 전자 명함들을 전자 명함 로컬 파일(203) 및 통신 프로그램(204)용의 저장소에 저장한다.
키 쌍(206), 공개 키(206-1), 비밀 키(206-2), 전자 인증서(207), 및 보안 프로그램(208)에 대하여 아래에서 설명한다.
도 2를 참조하여 위에서 설명한 전자 명함 교환 시스템에서, 전자 명함은 전자 명함 로컬 파일(203)에 뿐만 아니라 통신 프로그램(204)용 저장소들 중 하나인 DB 서버(270)에도 저장된다. 따라서, PC(200)가 회사 PC인 경우에도, 사무실 외부로부터 예컨대 다른 PC로부터 DB 서버(270)에 액세스하여 전자 명함을 보는 것이 가능하다. 전자 명함 처리 프로그램(202)은 백엔드로서 통신 프로그램(204)과 함께 동작하지만, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 PC(200) 상에 설치되지 않을 수도 있다. 그런 경우에도, 통신 프로그램(204)은 단독으로 통신 프로그램(204)용의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에 저장된 수신된 전자 명함들을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시할 수 있다.
[동작의 설명]
상술한 시스템 구성을 갖는 실시예의 전자 명함 교환 시스템의 동작에 대하여 설명한다.
(전자 명함 처리 프로그램)
전자 명함 처리 프로그램(202)은 다음과 같은 기능들을 갖고 있다.
개개의 성능에 대한 상세에 대해서는 후술한다.
(1) 전자 명함 생성 기능
이 기능은 전자 명함을 이미지의 형태로 생성/편집하기 위한 것이다.
(2) 사회 레코드들(콘택트 목록)의 관리
전자 명함이 송신 또는 수신될 때, 그 송신/수신에 대한 통신 기록이 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장되고 사회 레코드(society record)로서 유지된다.
이들 성능을 실현하기 위한 정보 처리에 대해서는 후술한다.
(전자 명함 로컬 파일)
전자 명함 로컬 파일(203)에 저장함으로써 관리되는 정보는 다음의 정보들을 포함한다:
(1) 생성된 전자 명함(201)의 유형 및 그것에 대한 보안 설정들과 같은 관련 정보
(2) 전자 명함들에 관한 사회 레코드
사회 레코드는 전자 명함(201)의 수신 시간 및 날짜, 발송인의 이메일 주소, 발송인 이름, 전자 명함의 송신 시간 및 날짜, 수신인의 이메일 주소, 및 수신인 이름과 같은 통신 레코드들을 포함한다. 사회 레코드는 사용자에 의해 키보드와 같은 입력 장치(224)로부터 입력되는 또는 전자 명함 카드에 의해 지시되는 다른 것들과의 상호작용에 대한 각종 유형의 정보를 더 포함한다.
(3) 전자 명함들(또는 이메일 및 기타 소스들)로부터 획득되는 콘택트 정보에 기초하여 생성되는 주소록 및 기타 명함 관련 정보.
이 정보들은 장치에 의해 유지되는 전자 명함들과 관련되어 있는 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장된다. 상술한 유형들을 포함하는 데이터가 전자 명함 로컬 파일(203)에 하나의 레코드(즉, 데이터 세트)로서 저장될 수 있고, 또는 그 유형들의 정보가 정보 유형에 대한 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장될 수 있다.
이제 본 발명에 관한 정보 처리에 대하여 설명한다. 정보 처리는 CPU(221)가 HD(210)에 저장된 전자 명함 처리 프로그램(202), 보안 프로그램(208) 및 통신 프로그램(204)을 시스템 메모리(222)에 로딩하고 그것을 판독하여 실행하는 것에 의해 수행된다.
(전자 명함 생성 기능)
도 3은 전자 명함 처리 프로그램(202)에 포함되어 있는 전자 명함 생성 프로세스를 예시하는 흐름도를 보여준다. 전자 명함을 생성하는 프로세스는 잘 알려져 있으므로, 간략히만 설명한다.
예를 들어, 사용자가 화면 상에 보여진 정보로부터 전자 명함을 작성하기 위한 메뉴를 선택하면, 도 3에 도시된 처리 프로그램이 CPU(221)에 의해 실행된다. 사용자의 지시에 따라서, CPU(221)는 HD(210)에 준비되어 있는 명함 디자인 파일로부터 배경 이미지용의 원하는 명함 이미지를 선택하여 연다(그 이미지는 시스템 메모리(222)에 임시로 저장되고 또한 디스플레이(223)의 화면 상에 표시된다)(단계(S301)). 이 실시예에서는, 3개의 사용, 즉, 사무실, 집, 및 기타를 위한 개별 명함 디자인 파일들이 제공되고, 사용자는 그의 사용을 위한 디자인 파일로부터 원하는 이미지를 선택할 수 있다.
그 후 사용자는 CPU(221)에게 전자 명함 로컬 파일(203)에 처음에 등록된 그의 콘택트 정보를 검색하도록 지시한다. 그에 응답하여, CPU(221)는 전자 명함 로컬 파일(203)로부터 사용자의 콘택트 정보를 (문자 코드들의 형태로) 검색하고 그것을 시스템 메모리(222)에 임시로 저장한다(단계(S302)).
CPU(221)는 문자 코드의 형태로 시스템 메모리(222)에 임시로 저장된 콘택트 정보를 이미지로 변환한다. CPU(221)는 그 변환된 이미지를 시스템 메모리(222) 내의 단계(S301)에서 선택된 배경 이미지용의 명함 이미지 상에 겹치고, 그 결과의 이미지를 디스플레이 화면 상에 표시한다(단계(S303)).
사용자가 마우스와 같은 입력 장치(224)를 이용하여 디스플레이 화면 상에 콘택트 정보에 대한 위치를 지시하면, CPU(221)는 콘택트 정보를 지시된 위치로 이동시킨다. 구체적으로, CPU(221)는 시스템 메모리(222) 내의 사용자에 의해 지시된 배경 명함 이미지 상의 위치에 콘택트 정보를 레이아웃하여 새로운 명함 이미지를 재작성한다. 그 후, CPU(221)는 그 결과의 명함 이미지를 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다.
CPU(221)는 전자 명함이 사용될 때마다 도 3에 도시된 흐름도에 따라서 사용하기 위해 제공될 전자 명함을 생성하도록 구성될 수 있다. 여기서, 전자 명함을 사용하는 것은 명함을 이메일 등에 첨부하는 것을 의미한다.
사용자가 마우스 또는 키보드로 종료를 지시하면, CPU(221)는 콘택트 정보, 그것의 레이아웃 위치, 배경 이미지 데이터를 포함하는 전자 명함 표준(예컨대, RFC2426)의 데이터 포맷으로 데이터 세트를 생성한다. 그 후 CPU(221)는 그 데이터 세트를 HD(210) 내의 전용 저장 영역(즉, 전자 명함 로컬 파일(203))에 저장한다.
(통신 레코드들의 관리)
전자 명함 처리 프로그램(202)에 포함되어 있는 사회 레코드들의 관리에 대하여 설명한다. 생성된 전자 명함이 송신될 때 및 전자 명함이 다른 PC(200)로부터 수신될 때, 송신 및 수신 레코드들이 전자 명함 로컬 파일(203)에 사회 레코드 로서 저장된다. 예를 들면, 사회 레코드에 포함된 통신 레코드들은 전자 명함의 수신인(전자 명합이 송신되는 경우) 또는 전자 명함의 발송인(전자 명함이 수신되는 경우)의 이메일 주소 및 송신/수신의 시간 및 날짜이다. 통신 레코드는 또한 이메일 주소와의 암호화(ciphered)(encrypted) 통신을 위한 암호화 키(즉, 수신된 공개 키)를 포함한다.
주소록은 송신/수신이 행해진 상대 사람들의 주소들을 포함한다. 주소록은 수신된 전자 명함들로부터 검색된 전자 명함 정보, 즉, 이름, 주소, 및 전화번호와 같은 주소록 정보를 기술한다. 주소록은 통신 레코드들에 링크(link)되어 있어, 주소록 내의 이름으로부터 그 사람에 대한 통신 레코드를 검색하고 통신 레코드(송신/수신 레코드) 및/또는 통신 레코드 내의 이메일 주소로부터 적합한 사람에 대한 주소록 정보를 검색하는 것이 가능하다.
또한, 다른 PC(200)로부터 전자 메일에 의하여 전자 명함이 수신되면, 그 명함에 의해 제공된 콘택트 정보는 자동으로 또는 수동으로 주소록에 새로이 등록될 수 있고, 또는 이전에 등록된 콘택트 정보가 수신된 콘택트 정보로 업데이트될 수 있다. 예를 들어, 전자 명함에 포함된 콘택트 정보가 RFC2426에 따른 것이면, 이름, 주소, 및 전화번호와 같은 콘택트 정보가 주소록에 등록되거나 또는 개개의 속성 값들을 참조하여 업데이트될 수 있다.
(보안 프로그램)
CPU(221)는 보안 프로그램(208)을 실행하여 PC(200)에 의해 송신될 전자 명함 및 기타 정보를 암호화(cipher)(encrypt)하거나 또는 다른 PC(200)로부터 송신 된 암호화된 전자 명함 및 기타 정보를 암호 해독(decipher)(decrypt)한다.
예를 들어, 전자 명함 및 기타 정보가 암호화되어 송신/수신될 때, CPU(221)는 공개 키(206-1) 또는 비밀 키(206-2)를 이용하여 3DES 알고리즘을 실행하고 출력을 위해 그 전자 명함 및 기타 정보를 암호 해독한다.
CPU(221)는 또한 보안 프로그램(208)에 의하여 전자 명함 및 기타 정보의 암호화/암호 해독에 이용하기 위한 공개 키(206-1) 또는 비밀 키(206-2)를 생성한다.
CPU(221)는 보안 프로그램(208)을 이용하여 송신될 데이터에 대하여 SH1 알고리즘을 실행하고, 공개 키를 암호화하고 디지털 서명을 생성한다.
CPU(221)는 또한 보안 프로그램(208)을 이용하여 전자 인증서(207)를 발행할 수 있다. 예를 들어, 그것은 디지털 서명의 생성에 이용되는 SH1과 같은 알고리즘 또는 생성된 공개 키를 포함하는 전자 인증서를 발행할 수 있다.
CPU(221)는 또한 보안 프로그램(208)을 이용하여 그것이 수신하는 전자 인증서 및 디지털 서명을 확인할 수 있다.
(전자 인증서)
전자 인증서(207)는 잘 알려져 있다. 예를 들면, 그것은 ITU(International Telecommunication Union)에 의해 권고된 표준인 X.509에 따르는 전자 인증서이다. 전자 인증서(207)는 공개 키(206-1)의 버전 번호, 인증서의 일련 번호, 공개 키 정보, 인증서를 발행한 인증 기관에 관한 정보, 인증서의 유효 기간, 인증된 엔티티에 관한 정보, 및 확장 영역과 같은 엔트리들을 포함한다. 확장 영역(extension area)은 이메일 주소 및 IP(Internet Protocol) 주소와 같은 정보를 포함할 수 있 다.
전자 인증서(207)는 인증 기관(예컨대, http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp?/helpldc=1401)에 의해 발행된 전자 인증서, 사용자가 속하는 조직의 정보 관리 부서에 의해 발행된 전자 인증서, 및 후술되는 실시예에서와 같이 사용자의 PC(200) 상에서 CPU(221)가 보안 프로그램(208)을 실행하는 것에 의해 생성되는 전자 인증서일 수 있다.
(공개 키 및 비밀 키)
공개 키(206-1) 및 비밀 키(206-2)는 잘 알려져 있다. 공개 키(206-1) 및 비밀 키(206-2)는 키 쌍(206)을 형성하고, 이 키들 중 하나를 사용하여 암호화된 데이터는 다른 키를 이용하여 암호 해독될 수 있다(즉, 공개 키 암호화). 일반적으로, 공개 키(206-1)는 키 쌈(206) 중에서 제3자에게 공개된 키이다. 공개 키(206-1) 및 비밀 키(206-2)는 CPU(221)가 보안 프로그램(208)을 실행하는 것에 의해 생성되어 HD(210) 내의 임의의 영역에 저장된다.
(디지털 서명)
디지털 서명은 잘 알려져 있다. 예를 들면, 공개 키 암호화를 적용함으로써, 데이터의 발송인을 인증하고 데이터가 부당하게 변경되지 않았음을 보장하는 디지털 서명을 제공하는 것이 가능하다. 또한 SH1과 같은 1방향 해시 함수들을 조합하여 디지털 서명을 제공하는 것도 가능하다. 디지털 서명에 이용되는 알고리즘을 지시하는 정보는 전자 인증서로 확인될 수 있다. 디지털 서명은 보안 프로그 램(208)이 CPU(221)에 의해 실행되는 것에 의해 생성된다.
(통신 프로그램)
통신 프로그램(204)은 다른 PC들(200)로/로부터 전자 명함들을 송신/수신하기 위한 통신 프로그램이다. 이 실시예의 통신 프로그램(204)은 전자 메일 소프트웨어 프로그램이지만, 이에 제한되는 것은 아니다. 통신 프로그램(204)의 다른 형태들로서, 사용에 따라서 다양한 통신 프로그램들이 이용될 수 있다. 예컨대, FTP(File Transfer Protocol)을 이용한 데이터 송신을 위한 통신 프로그램이 있다.
그러나, 일반성의 점에서, 통신은 바람직하게는 전자 메일에 의해 실현된다. 또한, 전자 인증서(207) 또는 디지털 서명이 이용되는 경우, IETF에 의해 표준화된 RFC2315와 같은 S/MIME 데이터 포맷이 지원되는 것이 바람직하다.
HD(210)는 운영 체제(OS) 프로그램을 더 포함하지만, 상업적으로 입수 가능한 OS들은 잘 알려져 있으므로 그에 대한 상세 서명은 불필요할 것이다. HD(210)는 또한 전자 명함을 작성하는 데 이용되는 배경 이미지들 및 명함 처리에 필요한 각종 데이터를 그 안에 저장한다.
(전자 명함의 데이터 포맷)
이 실시예의 전자 명함은 다음과 같은 데이터 포맷을 갖고 있다:
전자 명함 데이터 포맷 = vcf + 디자인 정의 XML + (인증 정보) + DNF 플래그
Vcf는 IMC(Internet Mail Consortium)에 의해 정의된 전자 명함에 대한 표준 포맷인 vCard 포맷으로 콘택트 정보를 저장하기 위한 포맷이다. 디자인 정의 XML(design defining XML)은 XML(extendable Markup Language)로 된 배경 이미지용의 명함 이미지의 설명이다. vcf 및 디자인 정의 XML을 전자 명함에 적용하는 것은 도 3을 참조하여 위에서 설명한 프로세스 흐름에 대응한다.
인증 정보(cert. information)는 디지털 서명 및 전자 인증서에 관한 정보이고, 전자 명함이 생성될 때 전자 명함 로컬 파일(203)에 이미 저장된 대응하는 콘택트 정보로부터 콘택트 정보가 변경되었다면 전자 명함으로부터 삭제된다. DNF 플래그는 DNF(Do Not Forward)를 지시하는 플래그이다: 이 플래그가 온일 때, 전자 명함은 전송(forward)되지 않는다. 인증 정보 및 DNF 플래그를 전자 명함에 적용하는 것에 대해서는 후술한다.
(전자 명함의 송신)
도 4 및 5는 통신 프로그램(204)에 포함된 전자 명함 송신의 프로세스를 보여주는 흐름도들이다.
도 4의 단계(S401)에서, CPU(21)는 HD(210) 내의 현존하는 전자 인증서를 검색한다. 만일 현존하는 전자 인증서가 발견되지 않으면, CPU(221)는 전자 인증서를 취득 또는 생성하는 프로세스로 진행한다(도 5). 만일 현존하는 전자 인증서가 발견되면, CPU(221)는 단계(S402)의 프로세스로 진행한다.
단계(S402)에서, CPU(221)는 전자 명함 또는 기타 정보의 송신/수신에 이용하기 위한 전자 인증서(207)용으로 발견된 전자 인증서를 선택한다. 여기서, 현존하는 전자 인증서의 유효 기간 등에 기초하여 보안 레벨을 판정한 후에 새로운 전자 인증서의 취득 또는 생성(도 5)으로 진행하는 것도 가능하다.
단계(S403)에서, CPU(221)는 사용자의 지시에 따라서 전자 명함을 생성 또는 선택한다. 전자 명함의 생성은 만일 사용자가 디스플레이 화면 상의 정보로부터 전자 명함을 생성하기 위한 메뉴를 선택하면 도 3을 참조하여 위에서 설명한 프로세스를 수행하기 위해 전자 명함 처리 프로그램(202)을 실행하는 것을 포함한다. 전자 명함의 선택은 만일 사용자가 디스플레이 화면 상의 정보로부터 전자 명함 선택을 위한 메뉴를 선택하면 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장된 전자 명함들로부터의 선택을 포함할 수 있다.
단계(S404)에서, CPU(221)는 사용자의 지시에 따라서 수신인을 선택 또는 입력하고 송신할 전자 명함을 선택한다. 이 실시예에서, 전자 명함은 전자 메일의 형태로 송신되므로, 수신인의 이메일 주소가 입력된다.
단계(S405)에서, CPU(221)는 송신할 전자 명함에 첨부될 디지털 서명을 생성한다. 예를 들면, 디지털 서명은 CPU(221)가 보안 프로그램을 실행하고, 전자 명함에 대하여 재1 알고리즘을 이용하여 메시지 다이제스트를 생성하고, 발송하는 사용자의 비밀 키를 사용하여 그 메시지 다이제스트를 암호화하는 것에 의해 생성된다.
단계(S406)에서, CPU(221)는 전자 메일 카드에 인증 정보(즉, 디지털 서명 및 전자 인증서)를 포함시킨다.
그 후, 단계(S407)에서, CPU(221)는 최신 전자 명함에 대한 콘택트 정보가 단계(S403)에서의 전자 명함 생성 시에 전자 명함 로컬 파일(203)에 이미 저장된 전자 명함에 대한 콘택트 정보로부터 변경되었는지를 판정한다. 여기서, 전자 명 함에 대한 콘택트 정보는 알려진 방식으로 이미 저장된 대응하는 콘택트 정보와 비교될 수 있다.
만일 전자 명함에 대한 콘택트 정보가 전자 명함 로컬 파일(203)에 이미 저장된 대응하는 콘택트 정보로부터 변경되었다면, CPU(221)는 단계(S407)에서 전자 명함으로부터 이전 인증 정보를 삭제한다.
그 후, 단계(S409)에서, CPU(221)는 사용자가 암호화를 지시하면 전자 명함 처리 프로그램(202)의 암호화 기능을 이용하여 송신될 전자 명함을 암호화한다(단계(S410)). 예를 들면, CPU(221)는 보안 프로그램을 실행하고 수신인의 공개 키를 사용하는 3DES 알고리즘을 이용하여 전자 명함을 암호화할 수 있다.
한편, 사용자가 단계(S409)에서 암호화를 지시하지 않지만 단계(S411)에서 DNF를 요구하면, CPU(221)는 전자 명함 처리 프로그램(202)의 DNF 업데이팅 기능을 이용하여 송신될 전자 명함의 DNF 플래그(즉, Do Not Forword)를 온시킨다(단계(S412)).
단계(S413)에서, CPU(212)는 전자 명함을 송신한다. 전자 명함은 S-MIME 데이터 포맷으로 송신될 수 있다. 전자 명함이 인증 정보(즉, 디지털 서명 및 전자 인증서)를 포함하는 경우, 그것은 발송하는 사용자의 이메일 주소 및 공개 키, 전자 명함의 암호화에 이용되는 알고리즘 등을 지시하는 정보를 포함한다. 따라서, 다른 PC(200)는 수신된 전자 인증서에 포함된 공개 키와 같은 정보를 이용하여 수신된 디지털 서명을 확인하고 암호화된 전자 명함을 암호 해독할 수 있다.
단계(S414)에서, CPU(221)는 전자 명함 처리 프로그램을 실행하여 전자 명함 에 대한 송신 레코드를 전자 명함 로컬 파일(203)에 사회 레코드로서 저장한다.
(전자 인증서의 취득 또는 생성)
도 5를 참조하여, 전자 인증서의 취득 또는 생성에 대하여 설명한다.
단계(S501)에서, CPU(221)는 공개 키 및 비밀 키의 키 쌍을 생성한다. 공개 키 및 비밀 키는 잘 알려진 RSA 암호화 알고리즘과 같은 키 쌍 생성 기법을 이용하여 생성될 수 있다. 만일 PC(200)의 HD에 현존하는 키 쌍이 있으면, 즉, 알려진 키 쌍이 존재하지만 그 키 쌍의 공개 키와 관련된 전자 인증서가 없다면, 단계(S501)에서의 키 쌍의 생성이 불필요하다. 이 경우, 프로시저는 바로 단계(S502)로 진행할 수 있다.
단계(S502)에서, CPU(221)는 사용자의 지시에 따라서 전자 인증서를 취득할 방법을 선택한다. 단계(S502)에서 생성된 키 쌍의 공개 키 또는 현존하는 공개 키는 전자 인증서와 관련될 것이다.
선택은 인증 기관(예컨대, http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp?/helpldc=1401)으로부터 전자 인증서를 취득할지, 또는 사용자가 속하는 조직의 정보 관리 부서로부터 전자 인증서를 취득할지, 또는 PC(200) 상에서 보안 프로그램(208)을 실행하는 것에 의해 전자 인증서를 생성할지 중에서 행해질 수 있다.
만일 전자 인증서가 인증 기관으로부터 취득될 것이라면, 통신 프로그램(204)은 인증 기관으로 탐색(navigate)한다(단계(S504)). 이를테면, CPU(221)는 PC(200) 상에 브라우저를 활성화하여 인증 기관의 URL(uniform resource locator) 을 이용하여 인증 기관의 사이트에 액세스한다. 인증 기관으로부터 전자 인증서가 취득된 후, 도 5의 프로세스는 종료한다.
유사하게, 만일 전자 인증서가 사용자가 속하는 조직의 정보 관리 부서부터 취득될 것이라면, 통신 프로그램(204)은 그 정보 관리 부서의 사이트로 탐색한다(단계(S505)). 예를 들면, CPU(221)는 PC(200) 상에 브라우저를 활성화하여 인트라넷 상의 정보 관리 부서의 사이트에 액세스한다. 정보 관리 부서로부터 전자 인증서가 취득된 후, 도 5의 프로세스는 종료한다.
만일 전자 인증서가 보안 프로그램을 실행함으로써 PC(200) 상에서 생성될 것이라면, CPU(221)는 단계(S503)의 프로세스로 진행한다.
단계(S503)에서, CPU(221)는 PC(200) 상에서 보안 프로그램을 실행하여 전자 인증서를 생성한다. 예를 들면, X.509에 의해 정의된 포맷의 전자 인증서가 생성되어 HD(210)에 저장될 수 있고, 그 후 도 5의 프로세스는 종료한다.
도 4의 단계들(S401 및 S402) 및 도 5의 프로세스는 바람직하게는 전자 명함 처리 프로그램(202)이 PC(200)의 HD(210)에 설치된 후에 수행된다.
(통신 프로그램에 의한 전자 명함의 수신: 전자 명함 처리 프로그램이 설치되지 않은 경우)
도 6은 통신 프로그램(204)에 포함된 전자 명함 수신(전자 명함 처리 프로그램이 설치되는 않은 경우)의 흐름도를 보여준다. 사용자에 의한 통신 프로그램(204)만을 이용한 전자 명함의 수신에 대하여 설명한다.
단계(S601)에서, CPU(221)는 수신된 전자 명함이 암호화되었거나 또는 DNF 플래그가 온(즉, Do Not Forward)인지를 판정한다. 만일 수신된 전자 명함이 암호화되었거나 또는 DNF 플래그가 온(즉, Do Not Forward)이면, CPU(221)는 프로세스를 종료한다. 수신된 전자 명함은 암호화로 인해 보여질 수 없고 DNF에 의해 전자 명함의 우발적인 전송이 방지될 수 있으므로, 강화된 보안이 제공될 수 있다.
한편, 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있지 않고 DNF가 설정되어 있지 않다면, CPU(221)는 단계(S602)의 프로세스로 진행한다.
단계(S602)에서, CPU(221)는 수신된 전자 명함을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다.
만일 사용자가 단계(S603)에서 명함 정보를 보고 시스템 내의 전자 명함에 대한 콘택트 정보를 새로 생성하도록 지시하면, CPU(221)는 단계(S604)의 프로세스로 진행한다.
단계(S604)에서, CPU(221)는 수신된 전자 명함을 통신 프로그램(204)용의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에 저장한다.
(전자 명함 처리 프로그램에 의한 전자 명함의 수신)
도 7은 전자 명함 처리 프로그램(202)에 포함되어 있는 전자 명함 수신의 흐름도를 보여준다. 다음의 설명은 사용자가 전자 명함 처리 프로그램(202)을 이용하여(통신 프로그램(204)을 통하여) 전자 명함을 수신하는 경우를 참조할 것이다.
단계(S801)에서, CPU(221)는 수신된 전자 명함을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다. 여기서, 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, CPU(221)는 그것을 디스플레이 화면 상에 나타낸다. 그 후, CPU(221)는 암호화된 전자 명함을 볼 수 있는 관계자(party)(즉, 발송인으로부터의 공개 키를 갖고 있는 사람)에 의해 입력되는 공개 키를 사용하여 전자 명함 및 기타 정보를 암호 해독하고, 그것을 출력한다.
그 후, 단계(S803)에서, CPU(221)는 수신된 전자 명함이 암호화되어 있는지 또는 DNF 플래그가 온(즉, Do Not Forward)인지를 판정한다. 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있거나 DNF가 온(Do Not Forward)이면, CPU(221)는 그 전자 명함을 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장한다(단계(S810)). 따라서, 암호화로 인해 발송인으로부터의 공개 키를 갖고 있는 수신인만 수신된 전자 명함을 볼 수 있고 DNF에 의해 전자 명함의 우발적인 전송이 방지될 수 있어, 강화된 보안을 제공할 수 있다.
한편, 수신된 전자 명함이 암호화되어 있지 않고 DNF가 설정되어 있지 않다면, 단계(S804)에서 CPU(221)는 전자 명함을 전자 명함 로컬 파일(203) 및 통신 프로그램(204)용의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에 저장한다.
수신된 전자 명함이 어떤 인증 정보도 포함하지 않는(즉, 수신된 전자 명함에 대한 콘택트 정보가 변경된) 경우 또는 인증 정보가 있는(즉, 전자 명함에 대한 콘택트 정보가 변경되지 않은) 경우, 단계들(S804 및 S810)에서 CPU(221)는 수신된 전자 명함을 전자 명함 로컬 파일(203) 및/또는 통신 프로그램(204)용의 저장소(통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에 저장한다. 이 경우, 저장된 전자 명함에 대한 어떤 인증 정보도 없다면, 인증 정보의 부재는 명함에 대한 콘택트 정 보는 전자 명함이 생성되었을 때 변경되었고 따라서 신뢰할 수 없는 정보임을 나타낼 수 있다.
[동작]
이상 설명한 바와 같이, 이 실시예에 따르면, 제1 양태에서, 통신 네트워크(250)를 통하여 접속되어 있는 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들(200) 및 서버(270)를 갖는 전자 명함 교환 시스템(도 2)이 제공되고, 상기 단말기는, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 수단(280); 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 수단(203); 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 수단(223); 전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 수단(204) - 상기 통신 수단은 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에 저장함 - ; 및 전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 수단(202) - 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장함 - 를 포함하는 것을 특징으로 한다.
그러한 구성에 의하면, 전자 명함들이 DB 서버(270)에도 저장되므로, PC(200)가 예를 들어 회사 PC인 경우에도, 사무실 외부로부터 예컨대 다른 PC로부터 DB 서버(270)에 액세스하여 전자 명함을 보는 것이 가능하다. 또한, 전자 명함 처리 프로그램(202)이 PC(200) 상에 설치되어 있지 않은 경우에도, 통신 프로그램(204)은 단독으로 통신 프로그램 로컬 파일(280)에 저장되어 있는 수신된 전자 명함을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시할 수 있다.
여기서, 제2 양태에서, 상기 제1 양태의 시스템은, 만일 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함이 상기 제2 저장 수단에 이미 저장된 전자 명함으로부터 변경된 것으로 판정되면, 상기 통신 수단은 상기 전자 명함에 인증 정보를 추가하지 않고 상기 전자 명함을 송신하고(단계(S408 및 S413)); 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 통신 수단을 통하여 수신된 인증 정보가 추가되지 않은 상기 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장하는(S804 및 S810) 것을 특징으로 할 수 있다.
따라서, 저장된 전자 명함에 대한 인증 정보의 부재는 상기 전자 명함에 대한 콘택트 정보가 상기 전자 명함 로컬 파일(203)에 이미 저장된 대응하는 콘택트 정보로부터 변경되었고 따라서 신뢰할 수 없는 정보임을 나타낼 수 있다.
제3 양태에서, 상기 제1 및 제2 양태의 시스템은, 상기 통신 수단이, 상기 전자 명함 처리 수단을 이용하여, 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함을 암호화하여 그것을 송신하고(S410 및 S413); 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 통신 수단은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고(S601); 만일 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 수단에 저장하는(S803 및 S810) 것을 특징으로 할 수 있다.
제4 양태에서, 상기 제1 및 제2 양태의 시스템은, 상기 통신 수단이 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함에 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 전송되지 않을 정보를 추가한 후 상기 전자 명함을 송신하고(S412 및 S413); 만일 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 통신 수단은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고(S601), 만일 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 수단에 저장하는(S803 및 S810) 것을 특징으로 할 수 있다.
그러한 구성에 의하면, 암호화로 인해 발송인으로부터의 공개 키를 갖고 있는 수신인만 수신된 전자 명함을 볼 수 있고 DNF에 의해 전자 명함의 우발적인 전송이 방지될 수 있어, 강화된 보안을 제공할 수 있다.
제5 양태에서, 전자 명함 교환 시스템에서 전자 명함을 교환하는 단말기는 상기 제1 내지 제4 양태들 중 어느 하나에 따른 상기 전자 명함 교환 시스템의 단말기의 기능들을 갖는 것을 특징으로 한다.
또한, 제6 양태에서, 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있는 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들 및 서버를 갖는 전자 명함 교환 시스템의 전자 명함 교환 방법으로서, 상기 단말기는, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 수단, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 수단, 및 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 수단을 구비하고, 상기 방법은 전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 수단이 선택될 때, 상기 통신 수단에 의해, 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에 저장하는 제1 저장 단계(S604); 및 전자 명함의 생성 및 상기 디스플 레이 수단 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 수단이 선택될 때, 상기 전자 명함 처리 수단이 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장하는 제2 저장 단계(S804 또는 S810)를 포함하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 제7 양태에서, 상기 제6 양태의 방법은, 만일 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함이 상기 제2 저장 수단에 이미 저장된 전자 명함으로부터 변경된 것으로 판정되면, 상기 통신 수단이 상기 전자 명함에 인증 정보를 추가하지 않고 상기 전자 명함을 송신하는 제1 송신 단계를 더 포함하고; 상기 제2 저장 단계에서, 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 제1 송신 단계에서 송신되어 상기 통신 수단을 통하여 수신된 인증 정보가 추가되지 않은 상기 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 수단에, 또는 상기 제2 저장 수단에 저장하는 것을 특징으로 한다.
제8 양태에서, 상기 제6 및 제7 양태의 방법은, 상기 통신 수단이, 상기 전자 명함 처리 수단을 이용하여, 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함을 암호화하여 그것을 송신하는 제2 송신 단계를 더 포함하고; 상기 제1 저장 단계에서, 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 통신 수단은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고; 상기 제2 저장 단계에서, 만일 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 수단에 저장하는 것을 특징으로 한다.
제9 양태에서, 상기 제6 및 제7 양태의 방법은, 상기 통신 수단이 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 생성된 전자 명함에 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 전송되지 않을 정보를 추가한 후 상기 전자 명함을 송신하는 제3 송신 단계를 더 포함하고; 상기 제1 저장 단계에서, 만일 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 통신 수단은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고; 상기 제2 저장 단계에서, 만일 상기 통신 수단을 통하여 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 전자 명함 처리 수단은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 수단에 저장하는 것을 특징으로 한다.
제10 양태에서, 상기 제6 내지 제9 양태들 중 어느 하나에 따른 상기 전자 명함 교환 방법의 상기 통신 수단에 의해 수행되는 단계들을 컴퓨터가 실행하게 하는 것을 특징으로 하는 프로그램이 제공된다.
제11 양태에서, 상기 제6 내지 제9 양태들 중 어느 하나에 따른 상기 전자 명함 교환 방법의 상기 전자 명함 처리 수단에 의해 수행되는 단계들을 컴퓨터가 실행하게 하는 것을 특징으로 하는 프로그램이 제공된다.
(기타 실시예)
상기 실시예들은 본 발명을 예시하기 위해 설명되었지만, 다양한 변형들이 가능하다. 그러한 변형들은 청구항들에 기재된 발명의 기술적 사상에 기초하는 한 본 발명의 기술적 범위 내에 속한다.
바람직한 실시예들에 관하여 본 발명이 상세히 설명되었고, 이제 전술한 것으로부터 숙련된 당업자의 입장에서 보다 광의의 양태의 본 발명에서 벗어나지 않고 변경들 및 변형들이 이루어질 수 있다는 것이 명백할 것이고, 따라서, 명백한 청구항들에서 모든 그러한 변경들을 포함하고자 한다.

Claims (13)

  1. 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있는 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들 및 서버를 갖는 전자 명함 교환 시스템으로서,
    상기 단말기는,
    전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 유닛;
    전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 유닛;
    전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 유닛;
    전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 유닛 - 상기 통신 유닛은 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에 저장함 - ; 및
    전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 유닛 - 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장함 -
    을 포함하는 전자 명함 교환 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    만일 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함이 상기 제2 저장 유닛에 이미 저장된 전자 명함으로부터 변경된 것으로 판정되면, 상기 통신 유닛은 상기 전자 명함에 인증 정보를 추가하지 않고 상기 전자 명함을 송신하고;
    상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 인증 정보가 추가되지 않은 상기 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 통신 유닛은, 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여, 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함을 암호화하여 그것을 송신하고;
    만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 통신 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고;
    만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 통신 유닛은 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함에 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여 전송되지 않을 정보를 추가한 후 상기 전자 명함을 송신하고;
    만일 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 통신 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고;
    만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 시스템.
  5. 전자 명함 교환 시스템에서 전자 명함들을 교환하는 단말기로서,
    복수의 상기 단말기들과 서버가 상기 전자 명함 교환 시스템에서 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있고,
    상기 단말기는,
    전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 유닛;
    전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 유닛;
    전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 유닛;
    전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 유닛 - 상기 통신 유닛은 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에 저장함 - ; 및
    전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 유닛 - 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장함 -
    을 포함하는 단말기.
  6. 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있는 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들 및 서버를 갖는 전자 명함 교환 시스템의 전자 명함 교환 방법으로서,
    상기 단말기는, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 유닛, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 유닛, 및 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 유닛을 구비하고,
    상기 방법은,
    전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 유닛이 선택될 때, 상기 통신 유닛에 의해, 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에 저장하는 제1 저장 단계; 및
    전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 유닛이 선택될 때, 상기 전자 명함 처리 유닛이 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 제2 저장 단계
    를 포함하는 전자 명함 교환 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    만일 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함이 상기 제2 저장 유닛에 이미 저장된 전자 명함으로부터 변경된 것으로 판정되면, 상기 통신 유닛이 상기 전자 명함에 인증 정보를 추가하지 않고 상기 전자 명함을 송신하는 송신 단 계를 더 포함하고;
    상기 제2 저장 단계에서, 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 송신 단계에서 송신되어 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 인증 정보가 추가되지 않은 상기 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 방법.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 통신 유닛이, 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여, 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함을 암호화하여 그것을 송신하는 송신 단계를 더 포함하고;
    상기 제1 저장 단계에서, 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 통신 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고;
    상기 제2 저장 단계에서, 만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 방법.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 통신 유닛이 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함에 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여 전송되지 않을 정보를 추가한 후 상기 전자 명함을 송신하는 송신 단계를 더 포함하고;
    상기 제1 저장 단계에서, 만일 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 통신 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않고;
    상기 제2 저장 단계에서, 만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 전자 명함 처리 유닛은 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하는 전자 명함 교환 방법.
  10. 전자 명함들을 교환하는 복수의 단말기들 및 서버가 통신 네트워크를 통하여 접속되어 있는 전자 명함 교환 시스템의 전자 명함 교환 방법을 컴퓨터에게 실행시키기 위한 컴퓨터 프로그램 제품으로서,
    상기 단말기는, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제1 저장 유닛, 전자 명함들을 저장할 수 있는 제2 저장 유닛, 및 전자 명함을 표시할 수 있는 디스플레이 유닛을 구비하고,
    상기 컴퓨터 프로그램 제품은,
    전자 명함의 송신 및 수신 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 통신 유닛이 선택될 때, 상기 통신 유닛으로 하여금, 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에 저장하게 하기 위한 제1 프로그램 코드 수단; 및
    전자 명함의 생성 및 상기 디스플레이 유닛 상에 상기 전자 명함의 표시를 포함하는 처리를 수행하기 위한 전자 명함 처리 유닛이 선택될 때, 상기 전자 명함 처리 유닛으로 하여금, 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장하게 하기 위한 제2 프로그램 코드 수단
    을 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품.
  11. 제10항에 있어서,
    만일 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함이 상기 제2 저장 유닛에 이미 저장된 전자 명함으로부터 변경된 것으로 판정되면, 상기 통신 유닛으로 하여금, 상기 전자 명함에 인증 정보를 추가하지 않고 상기 전자 명함을 송신하게 하기 위한 제3 프로그램 코드 수단을 더 포함하고;
    상기 제2 프로그램 코드 수단은, 상기 전자 명함 처리 유닛으로 하여금, 상기 제3 프로그램 코드 수단에 의해 송신되어 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 인증 정보가 추가되지 않은 상기 전자 명함을 상기 서버 및 상기 제1 저장 유닛에, 또는 상기 제2 저장 유닛에 저장하게 하는 컴퓨터 프로그램 제품.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 통신 유닛으로 하여금, 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여, 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함을 암호화하여 그것을 송신하게 하기 위한 제3 프로그램 코드 수단을 더 포함하고;
    상기 제1 프로그램 코드 수단은, 만일 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 통신 유닛으로 하여금, 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않게 하고;
    상기 제2 프로그램 코드 수단은, 만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함이 암호화되어 있으면, 상기 전자 명함 처리 유닛으로 하여금, 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하게 하는 컴퓨터 프로그램 제품.
  13. 제10항에 있어서,
    상기 통신 유닛으로 하여금, 상기 전자 명함 처리 유닛에 의해 생성된 전자 명함에 상기 전자 명함 처리 유닛을 이용하여 전송되지 않을 정보를 추가한 후 상기 전자 명함을 송신하게 하기 위한 제3 프로그램 코드 수단을 더 포함하고;
    상기 제1 프로그램 코드 수단은, 만일 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 통신 유닛으로 하여금, 상기 수신된 전자 명함을 저장하지 않게 하고;
    상기 제2 프로그램 코드 수단은, 만일 상기 통신 유닛을 통하여 수신된 전자 명함에 전송되지 않을 정보가 추가되어 있다면, 상기 전자 명함 처리 유닛으로 하여금, 상기 수신된 전자 명함을 상기 제2 저장 유닛에 저장하게 하는 컴퓨터 프로그램 제품.
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