CN101213538A - 电子名片交换系统及方法 - Google Patents

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CN101213538A CN200680024080.8A CN200680024080A CN101213538A CN 101213538 A CN101213538 A CN 101213538A CN 200680024080 A CN200680024080 A CN 200680024080A CN 101213538 A CN101213538 A CN 101213538A
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Abstract

向用户提供当交换电子名片时在电子名片处理程序与通信程序之间具有较良好的协同体验。电子名片被存储在DB服务器以及电子名片本地文件中，该DB服务器是通信程序的存储之一。因此，例如，即使PC是公司PC，电子名片也可通过从办公室之外的另一PC等访问DB服务器来进行查看。此外，电子名片处理程序可与通信程序在后端一起操作，但是在某些情况下，电子名片处理程序可不安装在PC上。甚至在这样的情况中，通信程序仅可在显示器的屏幕上显示被存储在通信程序本地文件中的接收到的电子名片。

Description

电子名片交换系统及方法
发明领域
本发明涉及一种电子名片交换系统及方法，尤其涉及一种用于在网络上发送/接收名片信息的电子名片交换系统、用于对这种电子名片进行交换的终端、电子名片交换方法、以及程序。
相关领域的描述
与对个人提供证件名片不同，现在能够利用在因特网(Internet)上的电子邮件向个人进行传送表示在电子名片上描述的诸如姓名、单位组织名称和电话号码的信息通信。一种公知的在因特网上使用的用于电子名片的数据格式是RFC2426-vCard MIME目录配置文件(Dicrectory Profile)。例如，由Dawson等人于1998年9月(在2004年12月28日搜索的)在InternetURL<fttp://ftp.rfc-edictor.org/in-notes/rfc2426.txt>上的“vCard MIME DicrectoryProfile(vCard MIME目录配置文件)”(在线)公开了这种格式。此后，与电子邮件或电子名片有关的诸如姓名、组织名称和电话号码的信息就统称为联系人信息，并且有时具体与名片相关时按需称为名片信息。
在数据格式中发送的名片信息包含待叠加在名片图像上的多组联系人信息的字符串。电子名片包含该卡片的图像及其名片信息，并且被呈现在例如如图1所示的接收者的计算机的显示屏上。
图1是示出了显示在计算机显示屏上的电子名片。图1的电子名片示出了卡片100的图像以及名片信息，这些名片信息包含公司名称101、工作头衔102、个人姓名103、ZIP码104、公司地址105、e-(电子)邮件地址106、电话号码107、以及URL 108。由接收计算机以字符码的形式接收的诸如101到108的联系人信息，并且在通过该接收计算机从字符码转换为图像之后，经转换的图像就被叠加名片图像100之上以呈现在显示屏上。
在电子贸易等领域中，名片信息的这种标准已使得能够为用户提高便利性。
在市场上，现在可用的是电子名片交换系统，该电子名片交换系统通过电子名片处理程序和通信程序的协同操作来生成并交换电子名片。例如，为电子名片处理程序的InterConnect2004TM就通过在后端(backend)与通信程序Outlook2003TM的协同来实现电子名片的交换。电子名片处理程序InterConnect2004TM主要实现构成电子名片的能力。通信程序Outlook2003TM主要实现利用电子邮件对电子名片进行交换的能力。
图8示出了这种电子名片交换系统的系统配置的一个实例。图8中示出的电子名片系统包括经由通信网络250互联的个人计算机(在下文中称为“PC”)200。
由于PC200是可购买的计算机，所以只简要描述它们的硬件。PC 200包括：硬盘(在下文中称为“HD”)210、中央处理单元(CPU)221、系统存储器222、显示器223、输入设备224、以及诸如调制解调器的通信设备225。
CPU 221执行各种程序。系统存储器222存储CPU 221的输入/输出信息。显示器223显示来自CPU 221的处理信息结果以及在CPU 221的控制之下在显示屏上从输入设备224输入的信息。输入设备224具有诸如鼠标以及键盘的定点设备，以便将信息输入到CPU 221。
通信设备225在通信网络250上向/从供应商内部的服务器260发送/接收电子邮件。通信设备225还连接到通信网络250，以便与其它PC 200进行通信。邮件服务器260通过通信网络250与另一邮件服务器260进行电子邮件的通信。例如，当PC 200为公司PC时，数据库(DB)服务器270是由公司维护的DB服务器，并且提供用于管理各类数据的数据库能力。
HD 210在其中存储如下的这些对象(即，数据和程序)。电子名片201是由电子名片处理程序202生成或从另一PC 200接收的、且被存储在HD 210中的对象。电子名片201是包括字符码形式的字符串和名片的背景图像的图像数据的数据集(即，多个数据的集合)。
电子名片处理程序202是具有构成电子名片的能力的程序。电子名片本地文件203存储所生成或接收到的电子名片、用于管理这种电子名片的信息(统称为管理信息)、以及与电子名片相关的各类信息(统称为相关信息，包括管理信息)。在安装时，电子名片处理程序202创建其初始状态下无内容的电子名片本地文件203。
通信程序204是用于利用电子邮件向/从其它PC 200发送/接收电子名片、以及还用于传送/接收不包含电子名片的通用电子邮件的电子邮件软件程序。通信程序本地文件280存储所生成或接收到的电子邮件、用于管理这些电子邮件的信息、以及与电子邮件相关的各类信息。在安装时，通信程序204创建其初始状态下无内容的通信程序本地文件280。
将电子名片处理程序202和通信程序204从诸如压缩磁盘(CD)、只读存储器(-ROM)和软(floppy)盘的存储介质或经由通信介质安装到HD 210中。
通信程序204经由邮件服务器260发送/接收电子名片和/或电子邮件。通信程序204按需向/从通信程序204的存储(即，通信程序本地文件280和DB服务器270)存储或检索接收到的或要发送的电子邮件的联系人信息。通信程序204经由电子名片处理程序202向/从电子名片本地文件203存储或检索所接收或要发送的电子名片。
电子名片处理程序202经由通信程序204发送所生成的电子名片，并在显示器223的屏幕上显示在电子名片本地文件203中存储的所生成或接收的电子名片。
然而，利用以上参照图8所述的这种电子名片系统，当PC 200是公司PC时，例如，因为仅仅在电子名片本地文件203中存储电子名片，所以无法从办公室之外观看电子名片。此外，尽管电子名片处理程序202与通信程序204一起在后端操作，但是电子名片处理程序202的电子名片生成能力和通信程序204的电子邮件能力彼此单独地操作。
因此，上所现有技术的许多有待改进的方面在于，其中在电子名片的交换中电子名片处理程序202和通信程序204的功能的协同和协作较差。
发明概述
根据这些情况而做出本发明，并且本发明的目的在于，提供一种电子名片交换系统和方法，当对电子名片进行交换时该电子名片交换系统和方法向用户提供在电子名片处理程序与通信程序之间的协同更好的体验。
为了实现该目的，根据本发明，提供一种具有交换电子名片的多个终端(200)和服务器(270)的电子名片交换系统(图2)，通过通信网络(250)连接这些终端和服务器，该系统的特征在于，每个终端包括：第一存储装置(280)，能够存储电子名片；第二存储装置(203)，能够存储电子名片；显示装置，(223)，能够显示电子名片；通信装置(204)，用于执行包括电子名片的发送和接收以及电子名片在显示装置上的显示的处理，该通信装置在服务器和第一存储装置中存储接收到的电子名片；以及电子名片处理装置(202)，用于执行包括电子名片的生成和电子名片在显示装置上的显示的处理，该电子名片处理装置用于将经由通信装置接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中。
同样地，为了实现上述目的，根据本发明，一种具有交换电子名片的多个终端和服务器的电子名片交换系统的电子名片交换方法，通过通信网络连接这些终端和服务器，该终端具有：第一存储装置，能够存储电子名片；第二存储装置，能够存储电子名片；以及显示装置，能够显示电子名片，该方法的特征在于包括：第一存储步骤(S604)，当选择用于执行包括电子名片的发送和接收以及电子名片在显示装置上的显示的处理的通信装置时，由通信装置将接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置中；以及第二存储步骤(S804或S810)，当选择用于执行包括电子名片的生成以及电子名片在显示装置上的显示的处理的电子名片处理装置时，该电子名片处理装置将经由通信装置接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中。
在括号内示出了与权利要求书中的要素相对应的实施例附图中使用的附图标记。然而，权利要求书中所阐述的要素并不限于在括号内所示的实施例的要素。
本发明具有在对电子名片进行交换时可赋予用户在电子名片处理程序与通信程序之间的更好的协同体验的操作。
根据以下实施例的描述并结合附图，本发明的上述以及其它目的、效果、特征和优点将变得显而易见。
附图的简要说明
图1示出了在计算机显示屏上呈现的电子名片；
图2示出了可应用本发明的实施例的电子名片交换系统的系统配置；
图3是示出了包括在可应用本发明的实施例的电子名片处理程序中的电子名片的生成的流程图；
图4是示出了包括在可应用本发明的实施例的通信程序中的电子名片的发送的流程图；
图5是示出了包括在可应用本发明的实施例的通信程序中的电子名片的发送的流程图；
图6是示出了包括在可应用本发明的实施例的通信程序中的电子名片(对于未安装电子名片处理程序的情况)的接收的流程图；
图7是示出了包括在可应用本发明的实施例的电子名片处理程序中的电子名片的接收的流程图；以及
图8示出常规电子名片交换系统的系统配置的一个示例。
优选实施例的描述
在下文中，将参照附图详细描述应用本发明的实施例。在附图中，具有类似功能的元件用相同的附图标记来表示，并省略对它们的说明。
[装置配置]
在本实施例中，将描述一种电子名片交换系统，该系统创建并通过电子名片处理程序和通信程序的协同操作来交换电子名片。电子名片处理程序通过与通信程序在后端的协作实现电子名片的交换。电子名片处理程序主要实现生成电子名片的能力。通信程序主要实现利用电子邮件交换电子名片的功能。
图2说明本实施例的电子名片交换系统的系统配置。本实施例的电子名片交换系统具有与如上所述参照图8的常规系统的一样的一些元件，并且具有相同功能的这些元件用相同的附图标记来表示。将参照图2详细描述本实施例的电子名片系统。
图2所示的电子名片交换系统包括经由通信网络250互联的个人计算机(在下文中称为“PC”)200。由于PC 200是可购买的计算机，所以将仅简要描述它们的硬件。PC 200包括：硬盘(在下文中称为“HD”)210、中央处理单元(CPU)221、系统存储器222、显示器223、输入设备224、以及诸如调制解调器的通信设备225。
CPU 221执行各种程序。系统存储器222存储CPU 221的输入/输出信息。显示器223显示来自CPU 221的信息处理结果以及在CPU 221的控制之下在显示屏上从输入设备223输入的信息。输入设备224具有诸如鼠标以及键盘的定点设备，从而将信息输入到CPU 221。
通信设备225在通信网络250上向/从供应商内部的邮件服务器260发送/接收电子邮件。通信设备225还连接到通信网络250，以与其它PC 200通信。邮件服务器260通过通信网络250与另一邮件服务器260进行电子邮件的通信。例如，当PC 200为公司PC时，数据库(DB)服务器270是由公司维护的DB服务器，并且提供用于管理各类数据的数据库能力。
HD 210在其中存储如下的这些对象(即，数据和程序)：电子名片201是由电子名片处理程序202生成或从另一PC 200接收到的、且被存储在HD 210中的对象。电子名片201是包括字符码形式的字符串和名片的背景图像的图像数据的数据集(即，多个数据的集合)。
电子名片处理程序202是具有电子名片生成能力以及稍后描述的与本发明相关的各种功能的程序。电子名片本地文件203存储所生成或接收到的电子名片、用于管理这些电子名片的信息(统称为管理信息)、以及与电子名片相关的各种信息(统称为相关信息，它包括管理信息)。在安装时，电子名片处理程序202创建其在初始状态下无内容的电子名片本地文件203。
通信程序204是用于通过电子邮件向/从其它PC 200发送/接收电子名片、以及还用于发送/接收不包含电子名片的通用电子邮件的电子邮件软件程序。通信程序204还提供稍后将讨论的与本发明相关的各种能力。通信程序本地文件280存储所生成或接收到的电子邮件、用于管理这些电子邮件的信息、与电子邮件相关的各种信息、以及接收到的电子名片和这些名片的管理信息。在安装时，通信程序204创建在其初始状态下无内容的通信程序本地文件280。
将电子名片处理程序202和通信程序204从诸如CD-ROM(压缩磁盘只读存储器)或软(floppy)盘的存储介质、或者经由通信介质存储在HD 210中。
通信程序204经由邮件服务器260发送/接收电子名片和/或电子邮件。通信程序204按需向/从其存储(即，通信程序本地文件280和DB服务器270)存储或检索接收到的或要发送的电子邮件的联系人信息。通信程序204将接收到的或要发送的电子名片存储到其存储、和/或从其存储或电子名片本地文件203检索这些电子名片。通信程序204在显示器223的屏幕之上显示接收到的电子名片或被存储于其存储器之一的通信程序本地文件280中的预先接收到的电子名片。
电子名片处理程序202经由通信程序204发送所生成的电子名片。电子名片处理程序202在显示器223的屏幕上显示经由通信程序204接收到的电子名片或被存储在电子名片本地文件203中的所生成/预先接收的电子名片。电子名片处理程序202将经由通信程序204接收的电子名片存储在电子名片本地文件203和通信程序204的存储中。
将在以下描述密钥对206-公钥206-1、私钥206-2、电子证书207和安全程序208。
在以上参照图2所述的电子名片交换系统中，不仅在电子名片本地文件203中而且在通信程序204的存储之一DB服务器270中存储电子名片。因此，即使PC 200为公司PC，从办公室之外的诸如另一PC访问DB服务器270以查看电子名片是可能的。电子名片处理程序202与通信程序204一起在后端操作，但是电子名片处理程序202可能不安装在PC 200上。甚至在这种情况下，通信程序204也能够在其自身的显示器223的屏幕上显示被存储在通信程序204的存储(即，通信程序本地文件280和DB服务器270)中的、接收到的电子名片。
[操作描述]
将描述具有上述系统配置的实施例的电子名片交换系统的操作。
(电子名片处理程序)
电子名片处理程序202具有如下这些功能。稍后将讨论各个能力的细节。
(1)电子名片生成功能
此功能用于以图像形式生成/编辑电子名片。
(2)社交记录(society record)的管理(联系人列表)
当发送或接收电子名片时，将发送/接收的通信记录存储在电子名片本地文件203中并作为社交记录保持。
以下将描述用于实现这些能力的信息处理。
(电子名片本地文件)
通过存储到电子名片本地文件203来进行管理的信息包括以下信息部分：
(1)相关联信息，诸如所生成的电子名片201的类型及其安全设置
(2)与电子名片相关的社交记录
社交记录包括通信记录，诸如接收电子名片201的时间和日期、发送者的电子邮件地址、发送者姓名、发送电子名片的时间和日期、接收者的电子邮件地址、以及接收者姓名。社交记录还包括与由用户从诸如键盘的输入设备224输入或者由电子名片表示的其它信息交互的各种信息。
(3)基于从电子名片(或电子邮件和其它源)获得的联系人信息来生成地址簿和其它名片相关信息。
这些信息被存储在与由装置保持的电子名片相关联的电子名片本地文件203中。包括上述类型的数据可被存储在电子名片本地文件203中作为一个记录(即，数据集)，或者针对信息类型在电子名片本地文件203中存储这些类型的信息。
现在将描述与本发明相关的信息处理。通过CPU 221将在HD 210中存储的电子名片处理程序202、安全程序208和通信程序204加载到系统存储器222、以及读出并运行它们来执行信息处理。
(电子名片生成功能)
图3示出了说明包括在电子名片处理程序202中的电子名片的生成过程的流程图。因为生成电子名片的过程是众所周知的，所以只简要地进行描述。
例如，当使用者从显示屏上显示的信息选择用于构成电子名片的菜单时，由CPU 221执行图3中所示的处理程序。根据用户的指令，CPU 221就从配备在HD 210中的名片设计文件选择并打开用于背景图像的期望名片图像(该图像临时存储在系统存储器222中，并且还显示在显示器223的屏幕上)(步骤S301)。在此实施例中，提供三种用途-即办公室、家庭和其它-的单独名片设计文件，并且用户可针对他/她的用途来从设计文件选择期望图像。
然后，用户指示CPU 221来检索在电子名片本地文件203中最初注册的他/她的联系人信息。作为响应，CPU 221就从电子名片本地文件203检索用户的联系人信息(以字符码的形式)并将其临时存储在系统存储器222中(步骤S302)。
CPU 221将系统存储器222中以字符码形式临时存储的联系人信息转换成图像。CPU 221将经转换的图像叠加于在步骤S301中所选择的、处于系统存储器222中的用作背景图像的名片图像之上，并且在显示屏上显示结果图像(步骤S303)。
当用户采用诸如鼠标的输入设备224指示联系人信息在显示屏上的位置时，CPU 221就将联系人信息移动到所指示的位置。具体地，CPU 221在系统存储器222中将联系人信息布置在背景名片图像上由用户指示的位置处，以重新创建新的名片图像。然后，CPU 221在显示器223的屏幕上显示结果名片图像。
每次使用电子名片时，CPU 221就被配置成生成有待供以根据图3中所示流程使用的电子名片。这里，使用电子名片表示将名片附加到电子邮件等上。
当用户利用鼠标或键盘指示终止时，CPU 221就以电子名片标准(例如，RFC2426)的数据格式生成数据集，该数据集包括联系人信息、其布置位置和背景图像数据。然后，CPU 221将该数据集存储在在HD 210的专用存储区(即，电子名片本地文件203)中。
(通信记录的管理)
将描述被包括于电子名片处理程序202中的社交记录的管理。当所生成的电子名片被发送并且从另一PC 200接收该电子名片时，发送和接收记录被保存在电子名片本地文件203中作为社交记录。例如，包括在社交记录中的通信记录是电子名片(在电子名片被发送的情况下)的接收电子邮件地址或电子名片的发送者(在电子名片被接收的情况下)以及发送/接收的时间和日期。通信记录还包括用于与电子邮件地址密码化(加密)通信的加密密钥(即，接收到的公钥)。
地址簿包含与其进行发送/接收的个人地址。地址簿描述从接收到的电子名片检索的电子名片信息，即，诸如姓名、地址和电话号码的地址簿信息。地址本被链接到通信记录，使得能够针对个人根据他/她的姓名在地址簿中检索通信记录以及针对适当的个人根据通信记录(发送/接收记录)和/或通信记录中的电子邮件地址来检索地址簿信息。
此外，当利用电子邮件从另一PC 200接收电子名片时，可在地址簿中自动或手动地新近注册由名片提供的联系人信息，或者可使用接收到的联系人信息更新预先注册的联系人信息。例如，如果电子名片中所包含的联系人信息遵从RFC2426，则诸如姓名、地址和电话号码的联系人信息可被注册到地址簿或通过参照个人属性值来更新。
(安全程序)
CPU 221执行安全程序208，以密码化(加密)将由PC 200发送的电子名片和其它信息，或对从另一PC 200发送的经加密的电子名片和其它信息进行解码(解密)。
例如，当发送/接收被加密的电子名片和其它信息时，CPU 221使用公钥206-1或私钥206-2来执行3DES算法，并对电子名片和其它信息进行加密/解密以备输出。
CPU 221还通过安全程序208来生成用在电子名片和其它信息的加密/解密中的公钥206-1或密钥206-2。
CPU 221执行SH1算法、对公钥进行加密并使用安全程序208生成要发送的数据的数字签名。
CPU 221还随安全程序208发布电子证书207。例如，它发布包括所生成的公钥或用在生成数字签名的诸如SH1的算法的电子证书。
CPU 221还可使用安全程序208来校验其接收到的电子证书和数字签名。
(电子证书)
电子证书207是众所周知的。例如，它是遵从由国际电信联盟(ITU)推荐的标准X.509的电子证书。电子证书207包括条目，诸如公钥206-1的版本号、证书的序列号、公钥信息、关于发布证书的证书机构(certificate authority)的信息、证书的有效期、关于经认证实体的信息以及扩展区域。扩展区域可包含诸如电子邮件地址和网际协议(IP)地址。
电子证书207可以是如在稍后所讨论的本实施例中的由证书机构(例如，http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp？/helpldc＝1401)发布的电子证书、由用户所属的组织的信息管理部门发布的电子证书、由在用户的PC 200上执行安全程序208的CPU 221生成的电子证书。
(公钥和私钥)
公钥206-1和私钥206-2是众所周知的。公钥206-1和私钥206-2形成密钥对206，并且使用这些密钥之一进行加密的数据可使用其它密钥(即，公钥密码术)来解密。通常，公钥206-1密钥对206中向第三方公开的密钥。通过CPU221执行安全程序208来生成公钥206-1和私钥206-2并将其存储在HD 210中的任何区中。
(数字签名)
数字签名是众所周知的。例如，通过应用公钥密码术，能够提供对数据的发送者进行认证以及确保该数据未被篡改的数字签名。数字签名还能够组合诸如SH1的单向散列函数(one-way hash function)来提供数字签名。在数字签名中使用的表示算法的信息可以与电子证书一起确认。通过由CPU 221执行的安全程序208来生成数字签名。
(通信程序)
通信程序204是用于向/从其它PC 200发送/接收电子名片的通信程序。实施例的通信程序204是电子邮件软件程序，但不限于此。作为通信程序204的其它方式，取决于用途，可采用各种通信程序，例如使用文件传输协议(FTP)的数据传输的通信程序。
然而，对于一般性而言，较佳地通过电子邮件来实现通信。此外，当使用电子证书207或数字签名时，期望支持S/MIME数据格式，诸如由IETF进行标准化的RFC2315。
HD 210还包含操作系统(OS)程序，然而，由于可购买的OS是众所周知的，所以不必对其进行详细描述。HD 210还在其中存储有用于构成电子名片的背景图像和名片处理所需的各种数据。
(电子名片的数据格式)
实施例的电子名片具有以下这种数据格式：
电子名片数据格式＝vcf+设计定义(design defining)XML+(cert.information(cert.信息))+DNF标记(flag)
Vcf是用于以vCard格式存储联系人信息的格式，该格式是由互联网邮件联合会(Internet Mail Consortium(IMC))定义的电子名片的标准格式。设计定义XML是以可扩展标记语言(XML)方式的用作背景图像的电子名片图像的描述。将vcf和设计定义XML应用于电子名片对应于以上参照图3所述的处理流程。
cert.information是关于数字签名和电子证书的信息，并且当生成电子名片时如果联系人信息已从先前存储在电子名片本地文件203中相应联系人信息进行了修改，则从电子名片删除cert.information。DNF标记是表示不许转发(DoNot Forward(DNF))的标签：当启用此标记时，该电子名片将不被转发。将在以下详细描述将cert.information和DNF标记应用到电子名片。
(电子名片的发送)
图4和5是示出了包括于通信程序204中的电子名片发送的过程的流程图。
在图4的步骤S401，CPU 221搜索HD 210中的现有电子证书。如果未发现现有电子证书，则CPU 221继续进行获得或生成电子证书(图5)的处理。如果发现现有电子证书，则CPU 221进行步骤S402的处理。
在步骤S402，CPU 221为用在电子名片或其它信息的发送/接收中的电子证书207选择所发现的电子证书。这里，在基于现有电子证书的有效期等确定安全级别之后，还能够进行新电子证书的获取或生成(图5)。
在步骤S403，CPU 221根据用户的指令生成或选择电子名片。电子名片的生成包括如果用户从显示屏上的信息选择用于生成电子名片的菜单，则执行电子名片处理程序207以实现以上参照图3所描述的。电子名片的选择包括：如果用户从显示屏上的信息选择电子名片选择的菜单，则对存储在电子名片本地文件203中的电子名片进行选择。
在步骤S404中，CPU 221根据用户的指令选择或输入接收者，并选择电子名片以进行发送。在此实施例中，因为以电子邮件形式发送电子名片，所以输入接收者的电子邮件地址。
在步骤S405中，CPU 221生成待附加到要发送的电子名片的数字签名。例如，通过CPU 221执行安全程序、使用SH1算法对电子名片生成信息摘要(message digest)、以及使用发送用户的私钥对消息摘要进行加密来生成数字签名。
在步骤S406中，CPU 221将cert.information(即，数字签名和电子证书)包括在电子名片中。
然后，在步骤S407，CPU 221确定最新的电子名片的联系人信息是否已从在步骤S403的电子名片生成中已被存储在电子名片本地文件203中的电子名片的联系人信息进行了修改。这里，可将电子名片的联系人信息与已按照公知方式存储的相应联系人信息作比较。
在步骤S407，如果电子名片的联系人信息已从先前存储在电子名片本地文件203的相应联系人信息进行了修改，则CPU 221就删除先前的cert.information。
然后，在步骤S409，如果用户指示进行加密，则CPU 221使用电子名片处理程序202的加密功能对要发送的电子名片进行加密(步骤S410)。例如，CPU 221可以执行安全程序并使用采用了接收者的公钥的3DES算法来对电子名片进行加密。
另一方面，如果使用者在步骤S409不指示进行加密而在步骤S410请求DNF，则CPU 221就使用电子名片处理程序202的DNF标记更新功能来启用要发送的电子名片的DNF标记(即，不许转发)(步骤S412)。
在步骤S413中，CPU 212发送电子名片。可以以S-MIME数据格式发送电子名片。当电子名片包含cert.information(即，数字签名和电子证书)时，它包含表示发送用户的电子邮件地址和公钥的信息、用于对电子名片进行加密的算法等等。因此，另一PC 200可使用诸如在接收的电子证书中所包含的公钥的信息来验证接收到的数字签名并对经加密的电子名片进行解密。
在步骤S414中，CPU 221执行电子名片处理程序以将电子名片的发送记录作为社交记录保存在电子名片本地文件203中。
(电子证书的获取或生成)
将参照图5描述电子证书的获取或生成。
在步骤S501，CPU 221生成公钥和私钥的密钥对。可使用诸如公知的RSA加密算法的密钥对生成技术来生成公钥和私钥。如果在PC 200的HD中存在现有密钥对，即公知的密钥对存在，但并没有与该密钥对的公钥相关联的电子证书，则不必在步骤S501生成密钥对。在此情况下，程序立即进行到步骤S502。
在步骤S502，CPU 221根据使用者的指令选择用以获得电子证书的方式。在步骤S501生成的密钥对的公钥或现有公钥将与电子证书相关联。在是从证书机构(例如，http://officeupdate.microsoft.com/office/redirect/10/outldigid.asp？/helplcd＝1401)还是从用户所属的组织的信息管理部门获得电子证书、或者通过执行PC 200上的安全程序来生成电子证书之中进行选择。
如果将从证书机构获取电子证书，则通信程序204将导航至证书机构(步骤S504)。例如，CPU 221激活PC 200上的浏览器以使用其统一资源定位符(URL)来访问证书机构的站点。当从证书机构获得电子证书之后，图5的进程结束。
类似地，如果将从用户所属的组织的信息管理部门获取电子证书，则通信程序204导航至信息管理部门的站点(步骤S505)。例如，CPU 221可激活PC 200上的浏览器，并在内联网上访问信息处理管理部门的站点。在从信息管理部门获得电子证书之后，图5的进程结束。
如果将通过执行安全程序在PC 200上生成电子证书，则CPU 221继续步骤S503的处理。
在步骤S503，CPU 221执行PC 200上的安全程序以生成电子证书。例如，可生成由X.509定义的格式的电子证书，并将其存储在HD 210中，然后，结束图5中的进程。
较佳地在将电子名片处理程序202安装到PC 200的HD 210中之后，执行图4中的步骤S401和S402以及图5的进程。
(通过通信程序接收电子名片：当未安装电子名片处理程序时)
图6示出了被包括在通信程序204中的电子名片接收的流程图(对于其中未安装电子名片处理程序的情况)。将描述由使用者仅使用通信程序204来接收电子名片。
在步骤S601，CPU 221确定是接收到的电子名片是被加密的还是启用了DNF标记(即，不许转发)。如果接收到的电子名片是被加密的或DNF(不许转发)被启用，则CPU 221结束该进程。由于进行了加密而使得不能查看接收到的电子名片，并且可通过DNF防止电子名片的附带转移，从而可提供经提高的安全性。
同时，如果接收到的电子名片未被加密或未启用DNF，则CPU 221继续在步骤S602进行进程。
在步骤S602，CPU 221在显示器223的屏幕上显示接收到的电子名片。
在步骤S603，如果用户在查看名片信息时指示在系统中重新生成电子名片的联系人信息，则CPU 221继续在步骤S604进行该进程。
在步骤S604中，CPU 221将接收到的电子名片存储通信程序204的存储(即，通信程序本地文件280和DB服务器270)中。
(通过电子名片处理程序的电子名片的接收)
图7示出了包括在电子名片处理程序202中的电子名片接收的流程图。以下描述将参照用户使用电子名片处理程序202(经由通信程序204)来接收电子名片的情况。
在步骤S801，CPU 221在显示器223的屏幕上显示接收到的电子名片。这里，如果接收到的电子名片是被加密的，则CPU 221在显示屏上指示它。然后，CPU 221使用由可查看经加密的电子名片的一方(即，具有来自于发送者的公钥的人)所输入的公钥来对电子名片和其它信息进行解密，并将其输出。
然后，在步骤S803，CPU 221确定接收到的电子名片是被加密的还是DNF标记被启用(即，不许转发)。如果接收到的电子名片是被加密的或DNF被启用(不许转发)，则CPU 221将电子名片存储在电子名片本地文件203中(步骤S810)。因此，由于进行了加密，仅具有来自于发送者的公钥的接收者才可查看接收到的电子名片，并且通过DNF可防止电子名片的附带转移，因此可提供经提高的安全性。
另一方面，在步骤S804，如果接收到的电子名片是未被加密的或DNF未被设置，则CPU 221将电子名片存储在电子名片本地文件203和通信程序204的存储(即，通信程序本地文件280和DB服务器270)中。
或者如果接收到的电子名片不包含cert.information(即，接收到的电子名片的联系人信息已被修改)或者存在cert.information(即，电子名片的联系人信息未被修改)，则在步骤S804和S810，CPU 221将接收到的电子名片存储在电子名片本地文件203和/或通信程序204的存储(通信程序本地文件280和DB服务器270)中。在此情况下，如果不存在所存储的电子名片的cert.information，则缺少cert.information表示当电子名片生成时该卡片的联系人信息已被修改，因此其为不可信的信息时。
[操作]
如上所述，根据本实施例，在第一方面中，提供一种具有进行交换电子名片的多个终端(200)和经由通信网络(250)连接的服务器(270)的电子名片交换系统(图2)，其特征在于，该终端包括：第一存储装置(280)，能够存储电子名片；第二存储装置(203)，能够存储电子名片；显示装置(223)，能够显示电子名片；通信装置(204)，用于执行包括电子名片的发送和接收以及电子名片在显示装置上的显示的处理，该通信装置将接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置中；以及电子名片处理装置(202)，用于执行包括电子名片的生成和电子名片在显示装置上的显示的处理，该电子名片处理装置用于将经由通信装置接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中。
利用这种配置，由于电子名片也被存储在DB服务器270中，所以能够从诸如另一PC的办公室之外访问DB服务器270以查看电子名片，即使例如PC200为公司PC。此外，即使在PC 200上未安装电子名片处理程序202，通信程序204也可单独地在显示器223的屏幕上显示被存储于通信程序本地文件280中的接收到的电子名片。
这里，在第二方面中，第一方面的系统的特征可在于，如果由电子名片处理装置生成的电子名片被确定成已从先前存储在第二存储装置中的电子名片进行更改，则通信装置发送电子名片而不向其添加认证信息(S408和S413)；以及电子名片处理装置将经由通信装置接收到的不具有添加到其上的认证信息的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中(S804和S810)。
因此，不存在所存储的电子名片的cert.information可表示电子名片的联系人信息已从先前存储在电子名片本地文件203中的相应联系人信息进行了修改，由此该联系人信息是不可信信息。
在第三方面中，第一和第二方面的系统的特征可在于，通过电子名片处理装置，通信装置可对由电子名片处理装置生成的电子名片进行加密并将其进行发送(S410和S413)；如果接收到的电子名片是被加密的，则通信装置不存储接收到的电子名片(S601)；以及如果经由通信装置接收到的电子名片是被加密的，则电子名片处理装置将接收到的电子名片存储在第二存储装置中(S803和S810)。
在第四方面中，第一和第二方面的系统的特征可在于，在通过电子名片处理装置向其添加不可转移(not to be transferred)信息之后，通信装置发送由电子名片处理装置生成的电子名片(S412和S413)；如果接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则通信设备不存储接收到的电子名片(S601)；以及如果经由通信装置接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则电子名片处理装置将接收到的电子名片存储在第二存储装置中(S803和S810)。
使用这种配置，由于进行了加密，所以仅具有来自于发送者的公钥的接收者才可查看接收到的电子名片，并且电子名片的附带转移可通过DNF来防止，这可提供经提高的安全性。
在第五方面中，在电子名片交换系统中进行电子名片的交换的终端，其特征在于，具有根据第一到第四方面中的任一方面的电子名片交换系统的终端的功能。
此外，在第六方面中，具有经由通信网络连接的对电子名片进行交换的多个终端和服务器的电子名片交换系统的电子名片交换方法，该终端具有：第一存储装置，能够存储电子名片；第二存储装置，能够存储电子名片；以及显示装置，能够显示电子名片，该方法的特征在于，包括：第一存储步骤(S604)，当选择用于执行包括电子名片的发送和接收以及电子名片在显示装置上的显示的处理的通信装置时，通过通信装置将接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置中；以及第二存储步骤(S804或S810)，当选择用于执行包括电子名片的生成和电子名片在显示装置上的显示的处理的电子名片处理装置时，该电子名片处理装置将经由通信装置接收到的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中。
这里，在第七方面，第六方面的方法还包括第一发送步骤，如果确定由电子名片处理装置生成的电子名片已从先前存储在第二存储装置中的电子名片进行修改，则该通信装置发送电子名片而不向其添加认证信息；其特征在于，在第二存储步骤，电子名片处理装置将在第一发送步骤发送的以及经由通信装置接收到的未向其添加认证信息的电子名片存储在服务器和第一存储装置、或第二存储装置中。
在第八方面中，第六或第七方面的方法还包括通信设备通过电子名片处理装置对由电子名片处理装置生成的电子名片进行加密并将其进行发送的第二发送步骤；其特征在于，在第一存储步骤，如果接收到的电子名片是被加密的，则通信装置不存储接收到的电子名片；以及在第二存储步骤，如果经由通信装置接收到的电子名片是被加密的，则电子名片处理装置将接收到的电子名片存储在第二存储装置中。
在第九方面中，第六或第七方面的方法还包括第三发送步骤，在通过电子名片处理装置向其添加了不可转移信息之后，通信装置发送由电子名片处理装置生成的电子名片；其特征在于，在第一存储步骤，如果接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则通信设备不存储接收到的电子名片；以及在第二存储步骤，如果经由通信装置接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则电子名片处理装置将接收到的电子名片存储在第二存储装置中。
在第十方面中，一种程序，其特征在于，它引发计算机执行由根据第六到第九方面中的任一方面的电子名片交换系统的通信装置所执行的步骤。
在第十一方面，一种程序，其特征在于，它引发计算机执行由根据第六到第九方面中的任一方面的电子名片交换系统的电子名片处理装置所执行的步骤。
[其它实施例]
虽然已描述了实施例来说明本发明，但是各种更改是可能的。这些更改落在本发明的技术范围内，只要它们是基于权利要求中所阐述的本发明的技术精神。
已参照优选实施例详细地描述了本发明，并且现在，对于本领域普通技术人员而言，可作出各种改变和更改而不背离本发明的宽泛范围是显而易见的，因此权利要求的目的显然是为了涵盖覆盖所有这些变化。

Claims (13)

1.一种具有经由通信网络连接的对电子名片进行交换的多个终端和服务器的电子名片交换系统，其特征在于，所述终端包括：
第一存储单元，能够存储电子名片；
第二存储单元，能够存储电子名片；
显示单元，能够显示电子名片；
通信单元，用于执行包括电子名片的发送和接收以及所述电子名片在所述显示装置上的显示的处理，所述通信单元将接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元中；以及
电子名片处理单元，用于执行包括电子名片的生成和所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理，所述电子名片处理单元将经由所述通信单元接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
2.如权利要求1所述的电子名片交换系统，其特征在于，
如果由所述电子名片处理单元生成的电子名片被确定为已从先前存储在所述第二存储单元中的所述电子名片进行了修改，则所述通信单元发送所述电子名片而不向其添加认证信息；以及
所述电子名片处理单元将经由所述通信单元接收到的不具有添加到其上的认证信息的所述电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
3.如权利要求1所述的电子名片交换系统，其特征在于，
所述通信单元通过所述电子名片处理单元对由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片进行加密，并将其进行发送；
如果所接收到的电子名片是被加密的，则所述通信单元不存储所述接收到的电子名片；以及
如果经由所述通信单元接收到的所述电子名片是被加密的，则所述电子名片处理单元将所述接收到的电子名片存储在所述第二存储单元中。
4.如权利要求1所述的电子名片交换系统，其特征在于，
在通过所述电子名片处理单元向其添加不可转移信息之后，所述通信单元发送由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片；
如果所接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述通信单元不存储所接收到的电子名片；以及
如果通过所述通信单元接收到的所述电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述电子名片处理单元将所接收到的电子名片存储在所述第二存储单元中。
5.一种在电子名片交换系统中交换电子名片的终端，多个所述终端和服务器经由所述电子名片交换系统中的通信网络来连接，其特征在于，所述终端包括：
第一存储单元，能够存储电子名片；
第二存储单元，能够存储电子名片；
显示单元，能够显示电子名片；
通信单元，用于执行包括电子名片的发送和接收以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理，所述通信单元将接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元中；以及
电子名片处理单元，用于执行包括电子名片的生成以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理，所述电子名片处理单元将经由所述通信单元接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
6.一种具有经由通信网络连接的对电子名片进行交换的多个终端和服务器的电子名片交换系统的电子名片交换方法，所述终端具有：第一存储单元，能够存储电子名片；第二存储单元，能够存储电子名片；以及显示单元，能够显示电子名片，所述方法包括：
第一存储步骤，当选择用于执行包括电子名片的发送和接收以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理的通信单元时，通过所述通信单元将接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元中；以及
第二存储步骤，当选择用于执行包括电子名片的生成以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理的电子名片处理单元时，所述电子名片处理单元将经由所述通信单元接收到的所述电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
7.如权利要求6所述的电子名片交换方法，其特征在于，还包括：
发送步骤，如果确定由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片已从先前存储在所述第二存储单元中的所述电子名片进行了修改，则所述通信单元发送所述电子名片而不向其添加认证信息；
其中在所述第二存储步骤，所述电子名片处理单元将在所述发送步骤发送并经由所述通信单元接收到的、不具有添加到其上的认证信息的所述电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
8.如权利要求6所述的电子名片交换方法，其特征在于，还包括：
发送步骤，所述通信单元通过所述电子名片处理单元对由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片进行加密，并将其进行发送；
其中在所述第一存储步骤，如果所接收到的电子名片是被加密的，则所述通信单元不存储所接收到的电子名片；以及
在所述第二存储步骤，如果经由所述通信单元接收到的所述电子名片是被加密的，则所述电子名片处理单元将所接收到的电子名片存储在所述第二存储单元中。
9.如权利要求6所述的电子名片交换方法，其特征在于，还包括：
发送步骤，在通过所述电子名片处理单元向其添加不可转移信息之后，所述通信单元发送由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片；
其中在所述第一存储步骤中，如果所接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述通信单元不存储所接收到的电子名片；以及
在所述第二存储步骤，如果经由所述通信单元接收到的所述电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述电子名片处理单元将所接收的电子名片存储在所述第二存储单元中。
10.一种计算机程序产品，用于引发计算机执行电子名片交换系统的电子名片交换方法，在所述系统中对电子名片进行交换的多个终端和服务器经由通信网络连接，所述终端具有：第一存储单元，能够存储电子名片；第二存储单元，能够存储电子名片；以及显示单元，能够显示电子名片，所述计算机程序产品包括：
第一程序代码装置，用以当选择用于执行包括电子名片的发送和接收以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理的所述通信单元时，引发通信单元来将所接收到的电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元中；以及
第二程序代码装置，用以当选择用于执行包括电子名片的生成以及所述电子名片在所述显示单元上的显示的处理的电子名片处理单元时，引发电子名片处理单元来将将经由所述通信单元接收到的所述电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
11.如权利要求10所述的计算机程序产品，其特征在于，还包括：
第三程序代码装置，用于如果确定由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片已从先前存储在所述第二存储单元中的所述电子名片进行了修改，则引发所述通信单元来发送所述电子名片而不向其添加认证信息；
其中所述第二程序代码装置引发所述电子名片处理单元来将由所述第三程序代码单元发送并经由所述通信单元接收的、不具有添加到其上的认证信息的所述电子名片存储在所述服务器和所述第一存储单元、或所述第二存储单元中。
12.如权利要求10所述的计算机程序产品，其特征在于，还包括：
第三程序代码装置，用于引发所述通信单元来通过所述电子名片处理单元对由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片进行加密并将其进行发送；
其中如果所接收到的电子名片是被加密的，则所述第一程序代码装置引发所述通信单元不存储所接收到的电子名片；以及
如果经由所述通信单元接收到的所述电子名片是被加密的，则所述第二程序代码装置引发所述电子名片处理单元来将所接收到的电子名片存储在所述第二存储单元中。
13.如权利要求10所述的计算机程序产品，其特征在于，还包括：
第三程序代码装置，用于在通过所述电子名片处理单元向其添加了不可转移信息之后，引发所述通信单元发送由所述电子名片处理单元生成的所述电子名片；
其中如果所接收到的电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述第一程序代码装置引发所述通信单元不存储所接收到的电子名片；以及
如果经由所述通信单元接收到的所述电子名片具有添加到其上的不可转移信息，则所述第二程序代码装置引发所述电子名片处理单元将所接收到的电子名片存储在所述第二存储单元中。
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