KR20070075883A - 문서검색시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은, 문서검색시스템에 관한 것으로서, 사용자가 자주 사용하는 선호폴더에 대한 정보 및 선호폴더에 포함된 문서에 대한 정보가 저장된 선호폴더 데이터베이스와, 선호폴더 데이터베이스에 저장된 선호폴더 및 문서에 대한 정보를 인출하는 선호폴더 검색부와, 선호폴더 및 문서에 대한 정보가 표시되는 검색윈도우를 제어하며 사용자의 선택에 상기 선호폴더 검색부를 동작시켜 미리 설정된 형태로 인출된 선호폴더와 문서에 대한 정보를 검색윈도우에 표시하는 검색윈도우 제어부를 포함한다. 이에 의해, 문서를 찾기위해 문서에 대한 검색조건을 일일이 입력하지 않아도 되므로, 문서의 검색과정이 간편해지고, 검색시간을 단축시킬 수 있다.
문서검색, 선호폴더, 선호문서, 문서 리스트, 선호문서 검색버튼

Description

문서검색시스템{SEARCHING SYSTEM FOR DOCUMENT}
도 1은 종래의 문서검색시스템에서 제공하는 검색윈도우의 화면도,
도 2는 본 발명에 따른 문서검색시스템에서 제공하는 검색윈도우의 화면도,
도 3은 선호문서를 설정하기 위한 저장창의 화면도,
도 4는 도 2의 검색윈도우를 제공하는 문서검색시스템의 구성블럭도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 검색윈도우 105 : 문서 리스트
110 : 선호폴더 링크부 120 : 선호문서 검색버튼
125 : 선호문서 마크 130 : 검색창
140 : 검색결과창
본 발명은 문서검색시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 문서의 검색을 용이하고 신속하게 수행할 수 있도록 함으로써, 사용자의 편의를 도모할 수 있도록 하는 문서검색시스템에 관한 것이다.
일반적으로 사용자 단말기에는 시스템의 전반적인 동작을 제어하고 조정하는 시스템 프로그램들의 집합인 운영체제가 설치되어 있다. 운영체제의 프로그램들은 하드웨어와 응용 프로그램간의 인터페이스 역할을 하고, CPU, 주기억장치, 입출력장치 등의 컴퓨터 자원을 관리한다. 즉, 인간과 컴퓨터간의 상호작용을 제공함과 동시에 컴퓨터의 동작을 구동(booting)하고, 작업의 순서를 결정하며, 입출력 연산을 제어한다. 또한 데이터와 파일의 저장을 관리하는 등의 기능을 한다.
한편, 사용자 단말기에는 다양한 종류의 응용 프로그램이 설치되어 있으며, 사용자는 응용 프로그램을 이용하여 다양한 문서작업과 그래픽 작업 등을 수행한다. 이렇게 사용자가 응용 프로그램을 이용하여 작성한 문서나 그래픽 등이 증가하게 되면, 사용자는 다수의 폴더를 생성하여 문서나 그래픽 등을 분류하여 저장하게 된다. 폴더의 종류와 수는 사용자의 선택에 따라 다양하게 생성되고, 사용자의 필요에 따라 폴더를 생성하거나 소멸시킬 수 있다.
그런데, 폴더와 문서의 종류 및 수가 증가하게 되면, 사용자는 자신이 어떠한 문서를 어떠한 폴더에 분류시켜 놓았는지 망각하기가 쉽다.
이를 위해, 운영체제에서는 폴더와 문서를 용이하게 찾을 수 있도록 문서검색시스템을 제공하고 있다.
도 1은 종래의 문서검색시스템에서 제공하는 검색윈도우의 화면도이다. 도시된 바와 같이, 검색윈도우(10)에는 검색조건을 선택할 수 있는 검색창(11)과, 검색된 결과가 표시되는 검색결과창(13)이 형성되어 있다.
검색창(11)에는 사용자가 다양한 방법으로 문서를 검색할 수 있도록 다양한 검색조건이 제시되어 있다. 예를 들면, '마지막 수정한 날짜', '전체 또는 일부 문서 이름', '문서에 들어있는 단어 또는 문장', '찾는 위치', '크기', '고급옵션' 등의 검색조건이 제시되어 있다. 이에 따라, 사용자가 문서에 대해 상술한 검색조건 중 하나라도 기억하고 있는 경우, 문서를 찾을 수 있다.
그런데 이러한 종래의 검색윈도우(10)를 이용한 문서의 검색방법은 다음과 같은 단점을 가지고 있다.
먼저, 사용자가 문서를 검색할 때, 사용자가 특정 폴더를 지정하지 않는 경우, 모든 폴더에 대해 사용자가 선택한 검색조건에 부합되는 문서를 검색하게 된다. 따라서, 검색시간이 상당히 길어지게 된다.
뿐만 아니라, 사용자가 검색조건을 상세히 설정하지 아니한 경우에는 해당 검색조건에 부합되는 모든 문서가 검색된다. 따라서, 검색된 문서 중 사용자가 원하는 문서를 찾기 위해서는 용자가 원하는 문서의 이름과 파일 크기 등이 유사한 문서들을 일일이 열어서 확인해야 한다는 불편함을 야기한다.
또한, 문서를 검색하기 위해서, 사용자가 일일이 문서의 검색조건을 입력하여야 한다. 특히, 사용자가 한번 검색하였던 문서의 경우라도 사용자가 해당 문서의 폴더를 기억하지 못하면, 다음 검색시에도 사용자가 일일이 검색조건을 다시 입력해야 한다는 불편함이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은, 문서의 검색을 용이하고 신속하게 수행할 수 있도록 함으로써, 사용자의 편의를 도모할 수 있도록 하는 문서검색시스템을 제공하는 것이다.
이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 구성은, 사용자가 자주 사용하는 선호폴더에 대한 정보 및 상기 선호폴더에 포함된 문서에 대한 정보가 저장된 선호폴더 데이터베이스; 상기 선호폴더 데이터베이스에 저장된 선호폴더 및 문서에 대한 정보를 인출하는 선호폴더 검색부; 및, 상기 선호폴더 및 문서에 대한 정보가 표시되는 검색윈도우를 제어하며, 상기 사용자의 선택에 따라 상기 선호폴더 검색부를 동작시켜 미리 설정된 형태로 상기 인출된 선호폴더와 문서에 대한 정보를 상기 검색윈도우에 표시하는 검색윈도우 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 검색윈도우에는 상기 사용자가 선택한 선호폴더가 링크된 선호폴더 링크부가 형성된 것이 바람직하다.
상기 검색윈도우 제어부는 상기 선호폴더 링크부를 통해 상기 선호폴더의 선택시, 상기 선호폴더 검색부를 동작시켜 상기 선호폴더 데이터베이스로부터 상기 선호폴더에 포함되는 문서 리스트를 인출하여 표시되도록 제어할 수 있다.
사용자가 미리 선택한 선호문서에 대한 정보가 저장된 선호문서 데이터베이스; 및, 상기 사용자의 선택에 따라 상기 선호문서 데이터베이스에 저장된 선호문서에 대한 정보를 인출하는 선호문서 검색부를 더 포함하며; 상기 검색윈도우 제어부는 상기 선호문서 검색부에서 검색된 신호문서에 대한 정보를 상기 검색윈도우에 표시하는 것이 바람직하다.
상기 검색윈도우에는 상기 선호문서의 검색을 선택하기 위한 선호문서 검색버튼이 형성되어 있는 것이 바람직하다.
이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명에 따른 문서검색시스템에서 제공하는 검색윈도우의 화면도이다.
도시된 바와 같이, 본 검색윈도우(100)는, 검색창(130), 검색결과창(140), 툴바(115), 선호폴더 링크부(110), 선호문서 검색버튼(120)을 포함한다.
검색창(130)에는 해당 사용자 단말기에 생성된 모든 폴더가 트리 형태로 배치되어 표시되어 있으며, 사용자의 선택에 따라 각 폴더가 펼쳐져 하위 폴더가 표시된다. 하위폴더가 펼쳐지면, 하위폴더에 포함된 폴더 또는 문서가 검색결과창(140)에 표시된다.
검색결과창(140)에는 하위폴더에 포함된 폴더 또는 문서가 리스트 형태, 썸네일 형태, 아이콘 형태, 문서 이미지 형태 등으로 표시된다. 여기서, 문서 이미지 형태는, 도 2에 도시된 바와 같이, 문서의 내용을 이미지로 보여준다는 점에서는 썸네일 형태와 유사하나, 썸네일이 주로 이미지 파일의 표시에 사용하는 반면, 문서 이미지 형태는 문서가 한페이지씩 표시되도록 한다. 특히, 문서 이미지 형태는 문서 이미지의 일측에 다음 페이지 또는 전 페이지로 이동할 수 있는 이동버튼을 마련함으로써, 문서의 모든 페이지를 확인할 수 있다.
이러한 검색결과창(140)에 선호폴더 링크부(110) 또는 선호문서 검색버튼(120)에 의해 검색된 문서가 표시될 때는 상술한 문서 이미지 형태로 표시된다.
툴바(115)는 검색윈도우(100)의 상단에 형성되며, 응용프로그램에서 자주 사용되는 기능들이 별도의 버튼모양으로 만들어져 있다.
선호폴더 링크부(110)는, 사용자가 자주 사용하거나 선호하는 복수의 폴더가 링크되어 있으며, 선호폴더 링크부(110)에 삽입할 수 있는 선호폴더의 수는 사용자에 의해 설정될 수 있다. 선호폴더 링크부(110)에 선호폴더를 삽입하는 방법에는 두 가지가 있다. 하나는 사용자가 선호폴더 링크부(110)에 직접 삽입하는 방법이고, 다른 하나는 미리 설정한 소정의 조건을 만족하는 폴더가 자동으로 선호폴더 링크부(110)에 삽입되도록 하는 방법이다.
사용자가 직접 삽입하는 방법은, 사용자가 검색창(130)에 표시된 폴더중 원하는 폴더를 드레그하여 선호폴더 링크부(110)에 삽입하거나, 선호폴더 링크부(110)의 '문서연결'을 클릭하면 활성하되는 메뉴에서 선호폴더를 삽입하는 메뉴를 선택하여 선호폴더를 삽입할 수 있다.
선호폴더를 자동으로 선호폴더 링크부(110)에 삽입하는 방법은, 사용자가 특정 폴더를 사용한 빈도가 미리 설정한 일정 수를 초과하거나, 특정 폴더를 사용한 빈도가 선호폴더 링크부(110)에 표시할 수 있는 선호폴더 갯수안에 포함되면 자동으로 선호폴더 링크부(110)에 삽입되도록 할 수 있다.
한편, 각 선호폴더는 드래그 앤 드롭 메뉴로 형성되며, 선호폴더를 클릭하면, 도 2에 도시된 '회사문서' 폴더에서 볼 수 있는 바와 같이, 폴더에 저장된 문서 리스트(105)가 펼쳐진다.
선호문서 검색버튼(120)은, 사용자가 자주 사용하며 사용자가 지정한 선호문서를 검색할 때 사용하며, 검색된 선호문서는 검색결과창(140)에 문서 이미지 형태로 표시된다. 그리고 선호문서 이미지의 일측에는 선호문서임을 나타내는 선호문 서 마크(125)가 형성되어 있다.
이러한 선호문서는 사용자가 문서 작성 중 또는 작성 후에 설정할 수 있으며, 도 3에 도시된 바와 같은 문서 저장창(200)을 이용하여 선호문서를 설정할 수 있다.
문서 저장창(200)에는 문서의 저장위치, 파일이름, 파일형식을 선택할 수 있는 란이 각각 형성되어 있고, 그 일측에는 선호문서의 설정을 위한 선호문서 체크박스(210)가 형성되어 있다. 사용자가 선호문서 체크박스(210)를 선택하면, 해당 문서는 후술할 선호문서 데이터베이스에 저장되고, 사용자가 검색윈도우(100)에서 선호문서 검색버튼(120)을 누르면, 선호문서 마크(125)가 삽입된 선호문서가 검색결과창(140)에 표시된다.
한편, 선호폴더에 포함된 문서 중 선호문서가 존재할 수도 있으며, 이 경우, 선호폴더에 포함된 문서를 드래그 앤 드롭 메뉴로 표시할 때, 해당 문서에 선호문서 마크(125)가 표시되도록 설정할 수도 있다.
도 4는 도 2의 검색윈도우를 제공하기 위한 문서검색시스템의 구성블럭도이다.
도시된 바와 같이, 문서검색시스템(200)은, 선호폴더 데이터베이스(240), 선호폴더 검색부(220), 선호문서 데이터베이스(250), 선호문서 검색부(230), 검색윈도우 제어부(210)를 포함한다.
선호폴더 데이터베이스(240)에는, 사용자에 의해 선택되거나 자동적으로 추출된 선호폴더에 대한 정보가 저장되어 있다. 선호폴더에 대한 정보로는, 선호폴 더의 이름, 선호폴더의 폴더상의 위치, 선호폴더에 포함된 문서의 이름, 해당 문서의 각 페이지에 대한 이미지, 선호폴더 생성일 등을 들 수 있다.
선호폴더 검색부(220)는, 사용자가 임의의 선호폴더의 클릭시, 선호폴더 데이터베이스(240)에 저장된 해당 선호폴더의 문서리스트를 인출하여 검색윈도우 제어부(210)로 제공한다. 그리고, 사용자가 선호폴더의 문서 리스트(105) 중 원하는 문서를 선택하면, 선호폴더 데이터베이스(240)로부터 해당 문서의 각 페이지에 대한 이미지를 인출하여 검색윈도우 제어부(210)로 제공한다.
선호문서 데이터베이스(250)에는, 사용자에 의해 선택된 선호문서에 대한 정보가 저장되어 있다. 선호문서에 대한 정보로는, 선호문서의 이름, 선호문서 생성일, 선호문서의 각 페이지에 대한 이미지, 선호문서가 속하는 폴더 등을 들 수 있다.
선호문서 검색부(230)는, 선호문서 검색버튼(120)의 클릭시, 선호문서 데이터베이스(250)에 저장된 선호문서의 각 페이지에 대한 이미지를 인출하여 검색윈도우 제어부(210)로 제공한다.
검색윈도우 제어부(210)는, 사용자에 의해 선호폴더 링크부(110)에 삽입될 폴더가 선택되면, 해당 폴더에 대한 정보를 선호폴더 데이터베이스(240)에 저장한다. 그리고, 사용자가 문서 저장창(200)을 통해 선호문서를 선택하면, 검색윈도우 제어부(210)는 해당 선호문서에 대한 정보를 선호문서 데이터베이스(250)에 저장한다. 또한, 검색윈도우 제어부(210)는, 선호폴더 검색부(220)와 선호문서 검색부(230)에 의해 검색된 선호폴더의 리스트, 선호폴더에 속하는 문서 리스트(105), 선 호문서에 대한 문서 이미지를 검색윈도우(100)의 검색결과창(140)에 미리 설정된 형태로 디스플레이한다.
이 때, 검색윈도우 제어부(210)는, 사용자가 선택한 선호폴더의 문서 리스트(105)가 표시될 때, 문서를 한번 클릭하면 검색결과창(140)에 문서의 이미지가 표시되고, 두번 클릭하면 문서가 열리도록 제어할 수 있다. 다른 한편, 검색윈도우 제어부(210)는 문서 리스트(105)가 펼쳐질 때, 해당 문서 리스트(105)에 포함된 각 문서의 이미지가 검색결과창(140)에 표시되도록 제어할 수도 있다.
한편, 상술한 실시예에서는 선호폴더에 속하는 문서와 선호문서를 검색결과창(140)에 표시시, 문서 이미지를 표시하고 있으나, 리스트 형태나 아이콘 형태 등으로 표시할 수도 있음은 물론이다.
이러한 구성에 의한 본 문서검색시스템(200)에 의한 문서 검색 과정을 살펴보면 다음과 같다.
먼저, 사용자는 원하는 폴더와 문서를 선호폴더와 선호문서로 설정한다.
이렇게 선호폴더와 선호문서가 설정된 상태에서, 사용자가 선호폴더 중 어느 하나에 존재하는 문서를 찾고자 할 때, 선호폴더 링크부(110)에서 해당 선호폴더를 선택하면, 검색윈도우 제어부(210)는 선호폴더 검색부(220)를 동작시킨다. 선호폴더 검색부(220)가 해당 선호폴더의 문서 리스트(105)에 대한 정보를 인출하여 검색윈도우 제어부(210)로 제공하면, 검색윈도우 제어부(210)는 문서 리스트(105)를 해당 선호폴더의 하부에 펼친다. 이 때, 검색윈도우 제어부(210)는 미리 셋팅된 설정에 따라, 문서 리스트(105)만을 표시할 수도 있고, 검색결과창(140)에 문서 리스 트(105)에 포함된 문서의 이미지가 표시되도록 할 수도 있다. 그런 다음, 사용자가 문서 리스트(105) 또는 검색결과창(140)에 표시된 문서를 선택하면, 해당 문서가 열리게 된다.
한편, 사용자가 선호문서 중 하나를 검색하고자 할 때, 사용자는 검색윈도우(100)의 선호문서 검색버튼(120)을 클릭한다. 그러면, 검색윈도우 제어부(210)는 선호문서 검색부(230)를 작동시키고, 선호문서 검색부(230)를 통해 검색된 선호문서에 대한 문서 이미지를 제공받는다. 그런 다음, 검색윈도우 제어부(210)는 선호문서의 문서 이미지를 검색결과창(140)에 표시한다. 이 상태에서 사용자가 원하는 문서 이미지를 선택하면 해당 문서가 열리게 된다.
이와 같이, 본 문서검색시스템(200)에서는, 사용자가 자주 사용하는 선호폴더와 선호문서를 검색윈도우(100)에 별도로 표시하고, 사용자가 원할 때, 선호폴더에 포함된 문서와, 선호문서를 즉시 검색할 수 있도록 한다.
따라서, 사용자가 선호폴더 기능을 사용할 경우, 자주 사용하는 대부분의 문서가 선호폴더내에 포함되어 있으므로, 원하는 문서가 어느 폴더에 있는지 모르더라도 몇 개의 선호폴더를 클릭하는 과정만으로 원하는 문서를 간편하게 찾을 수 있다. 또한, 선호문서 기능을 사용함으로써, 사용자가 선호문서가 위치한 폴더를 알지 못하더라도 선호문서 검색버튼(120)의 클릭만으로 원하는 선호문서를 바로 검색할 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 종래와 같이 문서를 찾기위 해 문서에 대한 검색조건을 일일이 입력하지 않아도 되므로, 사용자의 편의를 도모할 수 있다. 뿐만 아니라, 종래에 모든 폴더를 검색하느라 검색시간이 오래 걸리던 것을 방지할 수 있다.
또한, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시형태에 관해 설명하였으나, 이는 예시적인 것으로 받아들여져야 하며, 본 발명의 기술적 사상에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시 형태에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

Claims (5)

  1. 사용자가 자주 사용하는 선호폴더에 대한 정보 및 상기 선호폴더에 포함된 문서에 대한 정보가 저장된 선호폴더 데이터베이스;
    상기 선호폴더 데이터베이스에 저장된 선호폴더 및 문서에 대한 정보를 인출하는 선호폴더 검색부; 및,
    상기 선호폴더 및 문서에 대한 정보가 표시되는 검색윈도우를 제어하며, 상기 사용자의 선택에 따라 상기 선호폴더 검색부를 동작시켜 미리 설정된 형태로 상기 인출된 선호폴더와 문서에 대한 정보를 상기 검색윈도우에 표시하는 검색윈도우 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서검색시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 검색윈도우에는 상기 사용자가 선택한 선호폴더가 링크된 선호폴더 링크부가 형성된 것을 특징으로 하는 문서검색시스템.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 검색윈도우 제어부는 상기 선호폴더 링크부를 통해 상기 선호폴더의 선택시, 상기 선호폴더 검색부를 동작시켜 상기 선호폴더 데이터베이스로부터 상기 선호폴더에 포함되는 문서 리스트를 인출하여 표시되도록 제어하는 것을 특징으로 하는 문서검색시스템.
  4. 제 1 항에 있어서,
    사용자가 미리 선택한 선호문서에 대한 정보가 저장된 선호문서 데이터베이스; 및,
    상기 사용자의 선택에 따라 상기 선호문서 데이터베이스에 저장된 선호문서에 대한 정보를 인출하는 선호문서 검색부를 더 포함하며;
    상기 검색윈도우 제어부는 상기 선호문서 검색부에서 검색된 신호문서에 대한 정보를 상기 검색윈도우에 표시하는 것을 특징으로 하는 문서검색시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 검색윈도우에는 상기 선호문서의 검색을 선택하기 위한 선호문서 검색버튼이 형성되어 있는 것을 특징으로 하는 문서검색시스템.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101361256B1 (ko) * 2012-06-13 2014-02-12 에스케이씨앤씨 주식회사 데이터 시트에서의 데이터 검색용 ｇｕｉ 제공 방법 및 이를 적용한 전자기기

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KR101361256B1 (ko) * 2012-06-13 2014-02-12 에스케이씨앤씨 주식회사 데이터 시트에서의 데이터 검색용 ｇｕｉ 제공 방법 및 이를 적용한 전자기기

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