KR20040072828A - 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 온라인을 통해 아파트를 입주자 참여형으로 관리·회계하는 방법 및 그 시스템을 개시한다.

본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법은, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 방법에서, (a) 상기 네트워크를 통해 접속한 관리자의 온라인 입력에 의해, 아파트 관리원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하고, 상기 관리원인 행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하고, 관리비부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장하는 단계; (b) 상기 네트워크를 통해 접속한 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하는 단계; (c) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (d) 상기 부과전표 및 상기 (b)단계에서 저장된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하는 단계; (e) 상기 월관리부과총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장하는 단계; (f) 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입주자에게 송달하는 단계; (g) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (h) 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하는 단계; (i) 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1 수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하는 단계; 및 (j) 상기 접속한 입주자가 아파트 관리 및 회계에 대한 정보를 요청하면, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 (b)단계에서 저장된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하여 온라인으로 상기 정보를 요청한 입주자에게 제공하는 단계; 를 포함하여 구성된다.

본 발명에 따라, 입주자의 참여를 활성화하며, 아파트 관리의 투명성이 보장되며, 관리와 회계를 통합화하여 아파트 관리 및 회계의 효율성을 얻을 수 있게 된다.

Description

입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템{The Resident- Monitoring Centered Apartment Management ＆ Accounting Method and System}

본 발명은 온라인을 통해 아파트를 관리·회계하는 방법 및 그 시스템에 관한 것이다. 더욱 상세하게는 아파트의 관리와 회계를 통합화하고, 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료를 입력받고 아파트의 관리 및 회계에 대한 자료를 입주자에게 제공하여 입주자의 참여를 활성화한 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.

종래의 아파트를 관리하는 방법은 다음과 같은 문제점이 있었다.

첫째, 입주자들에게 아파트의 관리와 회계에 관한 정보를 투명하게 제공하지 못하였다. 이는 세대별 아파트 관리비의 산정방법이 복잡하기 때문이기도 하지만 대부분의 아파트 관리에 관한 정보를 입주자에게 제공하는 범위가 매월별 아파트관리 부과내역서에 국한되었으며, 상세한 아파트 관리와 회계에 관한 정보를 입주자가 쉽게 접근할 수 없었기 때문이다.

둘째, 아파트 관리에 있어 입주자들의 참여를 활성화하지 못하였다. 즉, 아파트관리비의 집행과정과 그 내역, 회계처리과정, 그 결과 산출된 아파트관리와 회계정보 등에 대한 입주자의 접근이 폐쇄적이면 제한적이라는 점은 입주자의 참여를저해해 왔다. 뿐만 아니라. 기존의 수도검침, 전기검침 등을 하는 경우 아파트관리자가 검침한 후 수작업으로 입력시키는 것이 대부분이어서 시간적, 인력적 손실이 크다는 문제점이 있었으며, 이러한 문제점을 해결하기 위해 도입된 원격검침장비는 설치비용이 고가라는 문제점이 있었다.

셋째, 아파트관리비 수납의 처리가 수동으로 이루어져 비효율적이었다. 즉, 아파트관리비를 자동이체 혹은 신용카드로 납부하는 입주세대의 관리비 수납자료는 금융기관의 명세서라는 서류형식으로 관리비수납담당자에게 전달된다. 이를 아파트관리사무소내 관리비수납담당자가 일자별/세대별로 입력해서 수납관리를 하고 있기에 관리비 수납담당자의 주의와 노력이 요구되어 비효율적이라는 문제점이 있었다.

넷째, 관리비지출내역에 대한 회계상 입력과 매월별 관리비부과행위가 서로 통합화되어 있지 아니하다. 즉, 아파트 관리와 회계가 통합화되지 않았다. 구체적으로, 매일의 관리비 지출행위는 전표작성 및 회계장부에 입력을 한다. 이들을 모두 모아 한 달이 되고 나서 회계장부가 마감된다. 이러한 회계적인 과정과는 별도로 세대별 관리비부과를 위해 사전에 제시된 관리비부과내역서 양식에 그 달의 관리비부과대상 금액을 분류/요약하여 수작업으로 기입하여 관리비부과내역서를 만든다. 이를 통해 아파트관리비의 배부가 가능해진다. 이는 수작업으로 만들어진 관리비부과내역서가 만들어지기 이전까지는 아파트관리비부과가 힘들다는 것을 의미한다. 그 이유는 지출업무 중 아파트관리비의 부과와 무관한 일반관리기능이 있기 때문이다.

다섯째, 아파트관리비에 대한 정보를 다양하게 통계화하거나 분석하지 못하였다. 이는 대부분의 아파트관리가 아파트관리비 배부와 부과 및 수납에 중점을 두었고, 관리비 회계와의 연동화를 등한시했기 때문이다.

상기 문제점을 해결하기 위해서, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 입주자의 참여를 활성화하고, 입주자가 아파트 관리 및 회계에 관한 자료를 요청하면 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 입주자에게 투명하게 제공할 수 있는 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 아파트 관리비수납정보의 처리를 자동화하여 아파트 관리를 효율화하고, 아파트 관리와 회계에 대한 정보를 통합화하여 분석하고 통계화할 수 있는 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 검침정보, 수납정보, 아파트 관리원인행위에 대한 정보가 입력되면 자동으로 회계장부와 관련된 회계업무와 관리비배부 및 부과와 관련된 관리업무가 통합화되어 원스톱으로 처리되는 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명이 이루고자 하는 또 다른 기술적인 과제는, 상기의 아파트 관리 및회계 방법을 포함하는 프로그램을 컴퓨터에서 실행하기 위한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법의 흐름을 도시한 흐름도이다.

도 2는 본 발명에 따라 생성되는 부과전표의 일예이다.

도 3은 본 발명에 따라 생성되는 일반전표의 일예이다.

도 4는 관리비부과용 전표인 부과전표, 제1, 제2 수납전표 및 관리비 비부과용 전표인 일반전표의 처리 과정을 나타내는 흐름도이다.

도 5는 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템의 구성을 블록으로 도시한 것이다.

도 6은 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템에서의 입주자 참여 방식을 보여주는 것이다.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

200:관리자단말부 210:입주자단말부

220:금융기관단말부 230:관리서버

상기 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법은, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 방법에서, (a) 상기 네트워크를 통해 접속한 관리자의 온라인 입력에 의해, 아파트 관리원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하고, 상기 관리원인 행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하고, 관리비부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장하는 단계; (b) 상기 네트워크를 통해 접속한 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하는 단계; (c) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (d) 상기 부과전표 및 상기 (b)단계에서 저장된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하는 단계; (e) 상기 월관리부과총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장하는 단계; (f) 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입주자에게 송달하는 단계; (g) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (h) 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하는 단계; (i) 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1 수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하는 단계; 및 (j) 상기 접속한 입주자가 아파트 관리 및 회계에 대한 정보를 요청하면, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 (b)단계에서 저장된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하여 온라인으로 상기 정보를 요청한 입주자에게 제공하는 단계; 를 포함하여 구성된다.

또한 상기 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템은, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 시스템에서, 관리자가 아파트 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 상기 관리비 원인행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 온라인으로 입력하며, 관리자가 금액에 대한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입력하는 하나 이상의 관리자단말부; 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크 통해 온라인으로 입력하며, 입주자가 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 요청하며, 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성된 아파트 회계 및 관리에 관한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 표시하는 하나 이상의 입주자단말부; 금융기관이 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송하는 하나 이상의 금융기관단말부; 상기 관리자단말부를 통해 입력된 상기 관리원인행위가 관리부과대상인 경우 부과전표를 생성하여 저장하고 관리비부과대상이 아닌 경우 일반전표를 생성하며, 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터를 저장하며, 상기 금융기관단말부를 통해 입력된 데이터를 저장하고 제1수납전표 및 제2수납전표를 생성하여 저장하며, 상기 부과전표 및 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하며, 상기 월관리 부과 총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비 배부 기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고 고지서를 생성하여 저장하며, 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 입주자에게 송달하며, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하며, 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하며, 상기 입주자단말부를 통해 아파트 관리 및 회계에 관한 정보공개 요청이 오면 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하며, 상기 구성된 웹 페이지를 상기 입주자단말부에 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송하는 관리서버; 를 포함하여 구성된다.

또한 상기 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법의 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서, (a) 상기 네트워크를 통해 접속한 관리자의 온라인 입력에 의해, 아파트 관리원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하고, 상기 관리원인 행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하고, 관리비부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장하는 단계; (b) 상기 네트워크를 통해 접속한 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하는 단계; (c) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (d) 상기 부과전표 및 상기 (b)단계에서 저장된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하는 단계; (e) 상기 월관리부과총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장하는 단계; (f) 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입주자에서 송달하는 단계; (g) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장하는 단계; (h) 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하는 단계; (i) 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1 수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하는 단계; 및 (j) 상기 접속한 입주자가 아파트 관리 및 회계에 대한 정보를 요청하면, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 (b)단계에서 저장된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하여 온라인으로 상기 정보를 요청한 입주자에게 제공하는 단계; 를 포함하여 구성된다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 따라, 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계 방법을 상세히 살펴본다.

도 1은 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법의 흐름을 도시한 흐름도이다.

도 1을 참조하면, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 본 발명은, 관리비 산출 및 회계를 하기 위해 관리자, 입주자, 금융기관으로부터 아파트 관리 및 회계를 위한 정보를 포함하는 데이터를 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 입력받아 저장하는 단계를 포함한다.

아파트 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 관리자의 관리비 부과대상인지의 여부의 판단에 따라, 관리자의 온라인 입력에 의해 입력받아 저장하고, 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하며, 관리비 부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장(S100)한다. 전표란 은행이나 회사 등의 관계자 사이에서, 금전 출납이나 거래 내용 따위를 간단히 적어 그 책임 소재를 밝히는 종이 쪽지를 말한다. 본 발명은 지출행위가 발생하였을 때 기존의 회계학에서 정하는 전표인 출금전표, 입금전표, 대체전표를 사용하지 않고, 관리비 부과용 전표인 부과전표, 수납전표와 관리비 부과로 이어지지 않는 전표인 일반전표로 구분하여 처리한다. 따라서 아파트 관리업무가 회계업무와 통합이 가능하게 된다.

예를 들어 비품구입등의 각종 지출행위, 용역업체에 용역비용 지불, 입주 및 퇴거시 발생되는 미확정된 관리비의 가수금의 처리 등의 관리비부과대상인 아파트 관리원인행위 등이 발생하면 인터넷을 통해 이러한 아파트 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 금액에 대한 정보와 함께 관리자의 온라인 입력에 의해 입력받아 저장하고 도 2에 도시된 바와 같은 부과 전표를 생성하여 저장한다.

한편, 잡지출, 잡수익, 예금의 계정대체 등과 같이 관리비 부과대상이 아닌 아파트 관리 원인행위 등이 발생하면 인터넷을 통해 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 금액에 대한 정보와 함께 관리자의 온라인 입력에의해 입력받아 저장하고 도 3에 도시된 바와 같은 일반 전표를 생성하여 저장한다. 일반전표가 생성되는 경우 이로 인해 자산, 부채, 수익 비용이 발생하게 된다.

아파트 관리 및 회계를 위해 필요한 검침자료에 대한 정보는 입주자가 직접 검침한 검침량을 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 입주자의 온라인 입력에 의해 입력받아 저장한다(S110). 즉, 입주자 직접 검침제를 채택함으로서 입주자 참여를 활성화하였다. 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입주자의 온라인으로 입력에 입력받으면 보상정보를 포함하는 데이터를 생성하여 저장하는 단계를 더욱 포함하는 것이 직접 검침제에 따른 보상을 받을 수 있게 하여 입주자의 아파트관리업무의 참여를 증대화하기 위해 바람직하다. 상기 보상정보는 보상수단에 대한 정보를 포함하며, 보상수단은 현물, 현금 또는 소정의 전자화폐인 것이 적절하다.

아파트 관리 및 회계를 위해 필요한 관리비수납관련 정보는 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 금융기관의 온라인 전송에 의해 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장한다(S120). 산출된 고지서를 온라인으로 송달 받은 입주자는 금융기관으로 직접 입금, 신용카드, 자동이체, 인터넷뱅킹등의 방법으로 관리비를 결재한다. 금융기관은 자체 관리비수납시스템으로 관리비를 수납하고, 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 전송한다. 관리비수납관련 정보에는 전기(前期)의 수납여부에 관한 정보를 포함하므로, 이러한정보를 토대로 제1수납전표를 생성하여 저장하고, 제1수납전표를 바탕으로 미수납된 관리비를 재부과하여 후기(後期)의 관리비를 산출할 수 있게 된다. 금융기관으로부터 관리비수납관련 정보를 온라인 상으로 전송 받기 때문에 아파트관리사무소 직원의 자의적 판단 및 부주의를 방지하고 man-hour를 줄여 아파트 관리업무의 신뢰성과 노동생산성 제고에 크게 기여할 수 있게 된다.

상기 부과전표와 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 기초로 하여 당기(當期)의 관리비 총발생금액을 나타내는 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장한다(S130).

도 4는 관리비부과용 전표인 부과전표와 제1, 제2 수납전표 및 관리비 비부과용 전표인 일반전표의 처리 과정을 나타내는 흐름도이다.

상기 월관리 부과 총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표에 의해 관리비미수금내역을 반영하여, 관리비 배부 기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장한다(S140). 관리비 배부 기준표는 아파트총관리평수로 나눈 평당단가, 세대사용량, 평형별 단가 등의 관리비 배부 기준에 대한 정보를 포함하고 있다. 상기 고지서를 상기 네트워크를 통한 온라인을 통해 입주자에게 송달한다(S150). 산출된 고지서를 온라인으로 송달 받은 입주자는 금융기관으로 직접 입금, 신용카드, 자동이체, 인터넷뱅킹등의 방법으로 당기의 관리비를 결재하면, 인터넷을 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 당기의 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 인터넷을 통해 전송 받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장한다(S160).

입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입주자의 온라인으로 입력에 입력받으면 보상정보를 포함하는 데이터를 생성하여 저장하는 경우, 보상수단이 현금 또는 소정의 전자화폐인 경우 산출된 관리비에서 상응하는 금액을 차감하여 관리비를 산출하는 단계를 더욱 포함하는 것이 바람직하다.

상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기 초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장한다(S170). 관리비부과대상의 경우 생성되는 부과전표, 관리비 부과대상이 아닌 경우 생성되는 일반전표, 전기의 관리비 미수납에 관한 정보인 제1수납전표 및 입주자가 납부한 당기 관리비 수입에 관한 정보인 제2수납전표를 기초로 회계관련장부가 생성된다. 즉 기존의 회계학에서 정하는 전표인 대신 관리비 부과용 전표인 부과전표, 수납전표와 관리비 부과로 이어지지 않는 관리비 비부과용 전표인 일반전표로 구분되어 전표가 생성되어 저장되므로 아파트 관리 업무가 회계 업무와 통합화되어 질 수 있게 된다.

상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장한다(S180). 관리관련보고서를 생성함으로써 예를 들어용역단가의 비교, 평당 일반관리비금액 등의 아파트 관리에 관한 정보를 다양하게 분석하고 통계화하는 것이 용이하게 된다.

상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 입주자의 온라인 입력에 의해 입력된 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부는 입주자의 아파트 관리 및 회계에 대한 정보의 요청이 있는 경우 소정의 웹 페이지로 구성되어 그러한 정보를 요청한 입주자에게 제공된다(S190). 아파트 관리 및 회계에 관한 모든 정보인 각종 전표, 검침정보, 총아파트세대 관리비부과 총괄표, 관리비 부과 내역서, 관리비 산출근거, 각종 요금 조건표 및 요금 산출방식, 용역업체 계약서, 회계장부의 세부내역, 잡수익, 각종 충당금, 잉여금계정의 처리현황, 일반관리비내역 등이 입주자의 요청이 있는 경우 입주자에게 제공되기 때문에 아파트관리의 투명성 및 적시성을 확보함과 아울러 입주자 참여를 달성할 수 있게된다.

도 5는 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템의 구성을 블록으로 도시한 것이다.

도 5를 참조하면, 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 이 시스템은, 하나 이상의 관리자단말부(200), 하나 이상의 입주자단말부(210), 하나 이상의 금융기관단말부(220) 및 관리서버(230)를 포함하여 구성된다.

도 6은 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템에서의 입주자 참여 방식을 보여주는 것이다.

상기 관리자단말부(200)를 통해 관리자는 아파트 관리비 원인행위에 대한 정보를 포함하는 데이터를 상기 관리비 원인행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 금액에 대한 정보와 함께 인터넷을 통해 온라인으로 입력한다. 비품구입 등의 각종 지출행위, 용역업체에 용역비용 지불 등의 관리비 부과 대상인 아파트 관리비 원인행위가 발생하면 관리자는 관리자단말부(200)를 통해 이러한 아파트 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 금액에 대한 정보와 함께 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 입력하며, 상기 관리자단말부(200)을 통해 데이터를 입력받은 상기 관리서버(230)는 부과전표를 생성하여 저장한다. 또한 잡수익, 잡지출, 예금의 계정대체등의 관리비 비부과 대상인 아파트 관리비 원인행위가 발생하면 관리자는 관리자 단말부를 통해 이러한 정보를 온라인으로 입력하며, 상기 관리자단말부(200)을 통해 데이터를 입력받은 상기 관리서버(230)는 일반전표를 생성하여 저장한다.

상기 입주자단말부(210)를 통해 입주자는 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입력하며, 입주자는 입주자단말부(210)을 통해 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 요청하며, 입주자가 입주자단말부(210)을 통해 아파트 관리 및 회계에 대한 자료를 요청하면 상기 관리서버(230)가 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성한 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 상기 입주자단말부(210)는 인터넷을 통해 온라인으로 표시한다. 도 6을 참조하면, 점선은 입주자의 아파트 관리 및 회계에 대한 정보의 참여과정을 나타낸다. 즉, 입주자는 입주자단말부를 통해 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 실시간으로 자신의 관리비부과내역서, 총아파트세대 관리비부과총괄표, 관리비 산출근거, 각종 요금조건표 및 요금산출방식, 용역업체 계약서, 회계장부의 세부내역, 잡수익, 각종 충당금, 잉여금계정의 처리현황, 일반관리비내역등을 온라인을 통해 볼 수 있게 된다. 입주자 직접 검침제를 통해 입주자 참여를 원활하게 하고, 입주자의 요청이 있는 경우 아파트 관리 및 회계의 정보를 웹 페이지로 구성하여 제공함으로써 아파트 관리 및 회계의 투명성이 보장된다.

상기 금융기관단말부(220)를 통해 금융기관이 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송한다. 입주자가 각종 결재수단을 통해 관리비를 납부하여 금융기관이 이를 수납하면 금융기관은 금융기관단말부(220)를 통해 관리비 수납관련 정보를 포함하는 데이터를 온라인으로 전송하여 자동함으로써 수납관리자의 노고와 수작업에 따른 오류를 최소화할 수 있게 된다. 관리비 수납관련정보에는 전기의 관리비 수납여부에 대한 정보를 포함하므로, 금융기관단말부를 통해 수납여부에 관한 정보를 온라인 전송받은 관리서버(230)은 관리비 미수 내역을 확인하여 제1수납전표를 생성하며, 전기의 미수납된 관리비를 반영하여 후기의 관리비를 산출한다. 관리서버(230)는 미납된 관리비를 반영하여 당기의 관리비를 산출하고 고지서를 생성하여 온라인으로 입주자에게 전송한다. 고지서를 온라인으로 송달받은 입주자는 금융기관에서 관리비를 결재하고, 관리비를 수납한 금융기관은 상기 금융기관단말부(220)을 통해 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송하고, 이러한 정보를 전송받은 관리서버는 제2수납전표를 생성하여 저장한다.

한편 상기 관리서버(230)는 상기 부과전표 및 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터를 바탕으로 총입주자의 관리비 총액을 나타내는 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하며, 상기 월관리 부과 총괄표를 기준으로 하여 상기 제1수납전표에 의해 전기의 미수납액을 반영하여 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고 고지서를 생성하여 저장하며, 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 입주자에게 온라인으로 송달한다. 한편 관리서버는 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하며, 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장한다. 또한 관리서버(230)는 상기 입주자단말부(210)를 통해 입주자의 아파트 관리 및 회계에 관한 정보공개 요청이 오면 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 입주자단말부(210)을 통해 입력된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표,상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하며, 상기 웹페이지를 인터넷을 통해 상기 입주자단말부(210)에 전송한다.

상기 관리서버(230)는 입주자단말부로 부터 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 온라인으로 입력받으면 보상정보를 생성하여 저장하는 것이 직접 검침제에 따른 보상을 받을 수 있게 하여 입주자의 아파트관리업무의 참여를 증대화하기 위해 바람직하다. 상기 보상정보는 보상수단에 대한 정보를 포함하며, 보상수단은 현물, 현금 또는 소정의 전자화폐인 것이 적절하다. 또한 보상수단이 현금 또는 소정의 전자화폐인 경우 산출된 관리비에서 그에 상응하는 금액을 차감하여 관리비를 산출하는 것이 바람직하다.

이상에서 본 발명은 기재된 바람직한 일 실시예에 의해서만 상세히 설명되었지만, 본 발명의 기술 사상의 범위 내에서 다양한 변형 및 수정이 가능함은 당업자에게 명백한 것이며, 이러한 변형 및 수정이 첨부된 특허청구범위에 속함은 당연한 것이다. 그러므로 본 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 상기의 설명에 포함된 예들은 본 발명에 대한 이해를 위해 도입된 것이며, 이 예들은 본 발명의 사상과 범위를 한정하지 않는다. 예를 들면, 상기의 설명에서는 통신망의 예로 인터넷을 주로 들었으나, 이는 PSTN과 같은 공중전화통신망과 같은 것을 이용해도 가능하며, 상기의 예들 외에도 본 발명에 따른 다양한 실시 태양이 가능하다는 것은 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명할 것이다.

또한 본 발명에 따른 상기의 각 단계는 일반적인 프로그래밍 기법을 이용하여 소프트웨어적으로 또는 하드웨어적으로 다양하게 구현할 수 있다는 것은 이 분야에 통상의 기술을 가진 자라면 용이하게 알 수 있는 것이다.

아울러, 본 발명의 일부 단계들은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, CD-RW, HDD, 광디스크, 자기 테이프, 플로피디스크, 광자기 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 저장되고 실행될 수 있다.

상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 입주자 참여형 아파트 회계 ·관리 방법 및 그 시스템에 의하면, 다음과 같은 장점이 있다.

첫째, 입주자 요청이 있는 경우 아파트 관리 및 회계에 대한 각종 정보를 웹 페이지로 구성하여 제공함으로써 관리비집행과 처리결과에 대해 입주민참여를 가능하게 하여 주민자치가 실현되어질 수 있고, 아파트 관리 및 회계의 투명성을 제고할 수있다.

둘째, 입주자가 직접 검침한 검침자료를 온라인 입력에 의해 입력하고, 그러한 입력이 있는 경우 보상정보를 생성하여 저장함으로써 아파트 관리에 있어 입주자들의 참여를 활성화할 수 있다.

셋째, 아파트 관리비 수납에 관한 정보를 금융기관의 온라인 입력에 의해 전송 받아 처리함으로써 수납기능의 효율성을 도모할 수 있다.

넷째, 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 온라인 상으로 입력받아 저장하고, 이러한 정보는 관리와 회계가 함께 처리됨으로써 아파트 관리 및 회계를 통합할 수 있어 아파트 관리가 용이해진다.

다섯째, 아파트관리 및 회계에 대한 정보를 회계관련장부 및 관리관련보고서로 생성하여 저장되기 때문에 관리와 회계에 관한 사항을 다양하게 통계화하거나 분석할 수 있게 된다.

Claims (9)

1. 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 방법에서,

   (a) 상기 네트워크를 통해 접속한 관리자의 온라인 입력에 의해, 아파트 관리원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하고, 상기 관리원인 행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하고, 관리비부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (b) 상기 네트워크를 통해 접속한 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하는 단계;

   (c) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (d) 상기 부과전표 및 상기 (b)단계에서 저장된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하는 단계;

   (e) 상기 월관리부과총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장하는 단계;

   (f) 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입주자에게 송달하는 단계;

   (g) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (h) 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하는 단계;

   (i) 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1 수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하는 단계; 및

   (j) 상기 접속한 입주자가 아파트 관리 및 회계에 대한 정보를 요청하면, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 (b)단계에서 저장된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하여 온라인으로 상기 정보를 요청한 입주자에게 제공하는 단계;

   를 포함하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계 방법.
2. 제1항에서, 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법은,

   입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입주자의 온라인으로 입력에 의해 입력받으면 보상정보를 포함하는 데이터를 생성하여 저장하는 단계;

   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법.
3. 제2항에서,

   상기 보상정보는 보상수단에 대한 정보를 포함하며,

   상기 보상수단은 현물, 현금 혹은 소정의 전자화폐인 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법.
4. 제3항에서,

   상기 보상수단이 현금 또는 소정의 전자화폐인 경우 상기 (e)단계에서 산출된 관리비에서 상응하는 금액을 차감하여 관리비를 산출하는 단계;

   를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법.
5. 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 시스템에서,

   관리자가 아파트 관리비 원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 상기 관리비 원인행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 온라인으로 입력하고,관리자가 금액에 대한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입력하는 하나 이상의 관리자단말부;

   입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크 통해 온라인으로 입력하며, 입주자가 아파트 관리 및 회계에 관한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 요청하며, 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성된 아파트 회계 및 관리에 관한 정보를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 표시하는 하나 이상의 입주자단말부;

   금융기관이 관리비수납관련 정보를 포함하는 데이터를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송하는 하나 이상의 금융기관단말부;

   상기 관리자단말부를 통해 입력된 상기 관리원인행위가 관리부과대상인 경우 부과전표를 생성하여 저장하고 관리비부과대상이 아닌 경우 일반전표를 생성하며, 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터를 저장하며, 상기 금융기관단말부를 통해 입력된 데이터를 저장하고 제1수납전표 및 제2수납전표를 생성하여 저장하며, 상기 부과전표 및 상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하며, 상기 월관리 부과 총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고 고지서를 생성하여 저장하며, 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 입주자에게 송달하며, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하며, 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하며, 상기 입주자단말부를 통해 아파트 관리 및 회계에 관한 정보공개 요청이 오면 상기 부과전표, 상기 일반전표,상기 입주자단말부를 통해 입력된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하며, 상기 구성된 웹 페이지를 상기 입주자단말부에 상기 네트워크를 통해 온라인으로 전송하는 관리서버;

   를 포함하여 구성되는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계 시스템.
6. 제5항에서, 상기 관리서버는,

   상기 입주자단말부로부터 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입주자의 온라인으로 입력에 의해 입력받으면 보상정보를 포함하는 데이터를 생성하여 저장하는 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템.
7. 제6항에서, 상기 보상정보는 보상수단에 대한 정보를 포함하며,

   상기 보상수단은 현물, 현금 또는 소정의 전자화폐인 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템.
8. 제7항에서,

   상기 서버는 상기 보상수단이 현금 또는 소정의 전자화폐인 경우 산출된 관리비에서 상응하는 금액을 차감하여 관리비를 산출하는 것을 특징으로 하는 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계시스템.
9. 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 온라인으로 아파트를 관리 및 회계하는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서,

   (a) 상기 네트워크를 통해 접속한 관리자의 온라인 입력에 의해, 아파트 관리원인행위에 대한 재무적인 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하고, 상기 관리원인 행위가 관리비부과대상인지 여부를 판단하여 관리비부과대상인 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 부과전표를 생성하여 저장하고, 관리비부과대상이 아닌 경우 금액에 대한 정보를 입력받아 일반전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (b) 상기 네트워크를 통해 접속한 입주자의 온라인 입력에 의해 입주자가 직접 검침한 검침자료에 대한 정보를 포함하는 데이터를 입력받아 저장하는 단계;

   (c) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제1수납전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (d) 상기 부과전표 및 상기 (b)단계에서 저장된 데이터를 바탕으로 월관리 부과 총괄표를 생성하여 저장하는 단계;

   (e) 상기 월관리부과총괄표를 기준으로 상기 제1수납전표와 관리비배부기준표에 의해 입주자별 관리비를 산출하고, 고지서를 생성하여 저장하는 단계;

   (f) 상기 고지서를 상기 네트워크를 통해 온라인으로 입주자에서 송달하는 단계;

   (g) 상기 네트워크를 통해 접속한 금융기관의 온라인 전송에 의해 관리비수납 정보를 포함하는 데이터를 전송 받아 저장하고, 제2수납전표를 생성하여 저장하는 단계;

   (h) 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 제1수납전표 및 상기 제2수납전표를 기초로 하여 회계관련장부를 생성하여 저장하는 단계;

   (i) 상기 부과전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 제1 수납전표, 상기 제2수납전표 및 입주자별 관리비 정보를 바탕으로 하여 관리관련보고서를 생성하여 저장하는 단계; 및

   (j) 상기 접속한 입주자가 아파트 관리 및 회계에 대한 정보를 요청하면, 상기 부과전표, 상기 일반전표, 상기 (b)단계에서 저장된 데이터, 상기 제1수납전표, 상기 제2수납전표, 상기 월관리 부과 총괄표, 상기 고지서, 상기 관리비 배부 기준표, 상기 관리관련보고서 및 상기 회계관련장부를 소정의 형식에 따른 웹 페이지로 구성하여 온라인으로 상기 정보를 요청한 입주자에게 제공하는 단계;

   를 포함하여 구성되는 온라인상의 입주자 참여형 아파트 관리 및 회계방법의 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.