KR101878261B1

KR101878261B1 - 임대사업자 관리 장치 및 그 방법

Info

Publication number: KR101878261B1
Application number: KR1020170021242A
Authority: KR
Inventors: 유진희
Original assignee: 유진희
Priority date: 2017-02-16
Filing date: 2017-02-16
Publication date: 2018-08-17

Abstract

본 발명은 임대사업의 계약관리와, 회계관리, 게시판관리, 종합관리, 환경설정 관리를 자동으로 수행할 수 있도록 하는 것에 의해 임대사업자의 임대사업 관리의 편리성을 증대시킬 수 있도록 하는 임대사업자 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
상기 임대사업자 관리 장치는, 임대사업 대상 고객정보와 계약정보 또는 회계정보 중 하나 이상의 정보를 저장하는 임대사업자관리DB부(110); 고객리스트 생성, SMS 리스트 생성, 고객으로서의 임차인의 등록, 정보수정, 고객 계약 조회를 수행할 수 있도록 하는 고객관리부(130); 임대사업자관리DB부(110)에 저장된 임대사업자관리 정보들을 이용하여 계약관리를 수행하는 계약관리부(140); 임대사업에서 발생한 매출, 비용, 입금내역 등의 회계 정보를 이용하여 회계관리를 수행하는 회계관리부(150); 상기 임대사업에 대한 월간스케줄과 방/좌석 현황을 조회 서비스를 제공하는 종합관리부(160); 및 계좌정보관리, 건물관리, 방/좌석관리, 상품관리, 고정비관리, 나의정보 관리, 사용조회 서비스를 제공하는 환경설정부(180);를 포함하여 구성된다.

Description

임대사업자 관리 장치 및 그 방법{APPARATUS AND THE METHOD FOR MANAGING RENTAL OR LEASE}

본 발명은 임대사업자의 임대사업 관리를 위한 임대사업자 관리 장치 및 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 임대사업의 고객관리, 계약관리, 회계관리, 게시판관리, 종합관리, 환경설정 관리를 자동으로 수행할 수 있도록 하는 것에 의해 임대사업자의 임대사업 관리의 편리성을 증대시킬 수 있도록 하는 임대사업자 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.

최근 핵가족화의 발달로 인한 1인 가구의 증가, 문화 콘텐츠 산업 등의 다양한 서비스 산업의 발달에 따라 임대의 수요가 증가하고 있으며, 금리의 인하 등으로 인해 일정률 이상의 소득이 보장되는 임대사업에 대한 기대치가 높아지고 있다. 이에 따라 특정 사업자가 다수의 임대 공간을 확보하여 임대하여 수익을 발생시키는 임대사업의 규모 또한 날로 커지고 있다.

이러한 이유로 부동산의 임대차계약 또한 증가하고 있으며, 이러한 임대차 계약의 원활한 수행을 위해 대한민국 등록특허 제10-0849744호는 네트워크를 통해 접속한 클라이언트와 부동산 중계를 위한 계약서를 작성하여 임대인과 임차인이 작성된 계약서를 수신하도록 하는 것에 의해 편리하게 네트워크를 통해 부동산 임대차를 중개할 수 있도록 하는 ‘네트워크를 통한 부동산 임대차 중개 및 관리 시스템 및 그 방법’을 개시한다.

또한, 대한민국 공개특허 제2016-0022170호는 부동산 임대에서 주거 공간 또는 사무 공간 인근의 건물이 가진 여유 공간 중 물품보관용 임대공간으로 활용 가능한 공간을 선별하여 제공하고, 공간 사용자가 접근성이 뛰어난 임대공간을 선택할 수 있도록 함으로써, 공간의 효율적인 활용을 도모하는 ‘정보통신망을 이용한 규격화된 공간 임대차관리 시스템 및 방법’을 개시한다.

그러나 상술한 종래기술들의 경우 임대 부동산에 대한 네트워크를 통해 중개 업무에 초점이 맞추어져 있어, 임대사업자들이 자신의 임대사업의 관리를 수행할 수 있도록 하는 기능을 제공하지 못하는 문제점을 가진다.

이러한 이유로, 고객관리, 계약관리 및 회계관리를 자동으로 처리할 수 있도록 하는 것에 의해 계약의 안정적인 관리를 수행할 수 있도록 하고. 정확한 회계관리를 보조할 수 있도록 하는 장치 및 방법의 필요성이 증가하고 있다.

따라서 본 발명은 상술한 종래기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 임대사업의 계약관리와, 회계관리, 게시판관리, 종합관리, 환경설정 관리를 자동으로 수행할 수 있도록 하는 것에 의해 임대사업자의 임대사업 관리의 편리성을 증대시킬 수 있도록 하는 임대사업자 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 임대사업자 관리 장치는, 임대사업 대상 고객정보와 계약정보 또는 회계정보 중 하나 이상의 정보를 저장하는 임대사업자관리DB부(110); 고객리스트 생성, SMS발송, SMS 리스트 생성, 고객으로서의 임차인의 등록, 정보수정, 고객 계약 조회 중 하나 이상을 수행하는 고객관리부(130); 임대사업자관리DB부(110)에 저장된 임대사업자관리 정보들을 이용하여 계약리스트 조회, 계약등록, 입금처리, 계약수정, 계약조회, 기타매출등록, 재계약관리 중 하나 이상을 수행하는 계약관리부(140); 임대사업에서 발생한 입금내역의 관리, 비용관리, 고정비 관리, 보증금 조회, 월별회계 조회, 연도별 회계 조회 중 하나 이상을 수행하며, 상기 임대사업에 대한 매입세금계산서조회, 매입등록, 매출(전자)세금계산서발행 또는 거래명세서 발행서비스 중 하나 이상의 서비스를 제공하는 회계관리부(150); 상기 임대사업에 대한 월간스케줄과 방/좌석 현황을 조회 서비스, 나의정보 관리, 사용조회 서비스 중 하나 이상을 제공하는 종합관리부(160); 및 계좌정보관리, 건물유형을 소호사무실과 고시원과 주택과 상가와 창고로 분류하여 건물명을 부여하고 건물명별 방/좌석개수를 이용하여 건물을 관리하는 건물관리, 건물관리에서 건물별로 입력되는 방/좌석 개수에 따라 방/좌석 번호가 입력된 방 화면을 출력하여 방/좌석을 관리할 수 있도록 하는 방/좌석관리, 상품관리, 고정비관리 중 하나 이상의 서비스를 제공하는 환경설정부(180);를 포함하고, 상기 고객관리부(130)는 임대관리자단말기(5)가 통신망을 통해 접속하여 현재 거래 고객과 과거 거래고객 조회를 수행할 수 있도록 하고, 현재 사용자(임대관리자, 임대 사업자)와 거래하는 고객의 상태값은 진행, 현재 사용자와 거래하지 않는 고객의 상태값은 종료로 설정되는 각 고객(세입자)에 대한 상태값을 이용하여 현재 거래하는 고객수와 예전에 거래했던 고객수를 조회조건을 파악하고, 고객들의 보증금합계금액, 미납액 합계금액을 화면을 표로 출력하고, 선택한 고객들에게 문자메시지를 보낼 수 있도록 하여 고객관리를 용이하게 하는 고객리스트 조회 인터페이스를 제공하고, 상기 계약관리부(140)은 입금종료일과 상품과 상태와 고객명 및 사업자명을 입력할 수 있도록 하는 입력창을 구비하여 계약 내용을 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 선택, 순번, 상품, 계약회차, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 입금일, 공급가액, 세액, 기타비용, 입금액, 고객명, 핸드폰, 사업자명 필드를 가지는 계약리스트 조회창, 재계약을 고객에게 알리기 위한 문자메시지를 전송하는 재계약 문자메시지 메뉴 버튼을 포함하는 재계약관리 인터페이스를 포함하고, 상기 환경설정부(180)는 관리 계좌의 추가, 수정, 저장 및 삭제를 수행할 수 있도록 하는 메뉴를 포함하고, 계정정보를 출력하는 계좌정보 리스트창을 포함하는 계좌정보관리 인터페이스를 포함하여, 상기 재계약관리 인터페이스의 문자메시지 메뉴 버튼을 통해 문자메시지를 발송하는 경우, 입금번호의 입금이력을 바탕으로 차기 입금스케줄을 계산하여 차기 입금예정일의 차기스케줄기간, 입금예정금액을 문자메시지로 전송하되, 상기 계좌정보관리 인터페이스를 통해 입력한 계좌번호를 문자메시지 내용 안에 포함시키는 것을 특징으로 한다.

삭제

상기 환경설정부(180)는 각 건물별 선불/후불을 입력할 수 있도록 하는 건물관리 인터페이스를 포함하고, 상기 계약관리부(140)는 상기 건물관리인터페이스에서 입력된 선불/후불 항목이 연동되어 표시되도록 구성되는 계약등록 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 환경설정부(180)는 사용자(임대관리자)의 임대상품으로서의 상품을 생성하여 등록할 수 있도록 하는 상품관리 인터페이스를 포함하고, 상기 계약관리부(140)는 상기 상품관리 인터페이스에서 등록된 상품이 연동되어 표시되는 기타매출등록 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 환경설정부(180)는 고정비를 등록하는 고정비관리 인터페이스를 포함하고, 상기 회계관리부(150)는 상기 고정비 관리 인터페이스를 통해 입력된 고정비들의 리스트를 출력하고, 고정비 내역이 전월과 동일한 경우 전월과 동일하게 고정비의 금액을 입력하도록 하는 전월복사 버튼을 구비하는 고정비리스트 인터페이스를 포함하여 구성뒬 수 있다.

삭제

상기 고객관리부(130)는, 각 고객별로 보증금 입금액과 정상적 계약 종료 후의 보증금 출금, 월임대료 미납된 경우의 보증금 출금으로 분류되는 보증금 출금액을 설정할 수 있도록 하는 고객정보수정 인터페이스와, 상기 고객정보수정 인터페이스에서 입력된 보증금 입금액과 보증금 출금액이 반영되어 고객별 보증금 잔액이 고객별 보증금 내역과 연동되어 고객별 보증금합계를 실시간으로 출력하여 주는 고객리스트 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 고객관리부(130)는, 각 고객별로 보증금 입금액과 정상적 계약 종료 후의 보증금 출금, 월임대료 미납된 경우의 보증금 출금으로 분류되는 보증금 출금액을 설정할 수 있도록 하는 고객정보수정 인터페이스를 포함하고, 상기 회계관리부(150)는, 기간 선택창과, 상기 월별회계 조회 인터페이스는 월별 매출합계, 보증금합계, 부가세합계, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 월별회계조회 인터페이스와, 년월, 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익 필드를 가지는 연도별 회계 조회 리스트창을 포함하여, 12개월의 월별 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 구성되는 연도별회계조회 인터페이스를 포함하며, 상기 고객정보수정 인터페이스의 보증금 입금액과 보증금 출금액이 상기 월별회계조회 인터페이스의 보증금합계와 상기 연도별회계조회 인터페이스의 보증금과 연동되도록 구성될 수 있다.

삭제

상기 고객관리부(130)는, 고객들의 보증금합계와 보증금 미납액합계를 조회할 수 있도록 하며 고객을 등록할 수 있도록 하고, 계약관리부(140)의 계약등록 인터페이스로 이동하는 계약등록바로가기버튼과 기타매출등록 인터페이스로 이동하는 기타매출등록바로가기버튼을 구비한 고객등록 인터페이스를 포함하고, 상기 계약관리부(140)는 고객명, 핸드폰, 이메일, 사업자명, 사업자번호, 업태/업종, 개인 또는 개인사업자 또는 법인 중 어느 하나의 형태를 선택하여 조회할 수 있도록 조건을 입력할 수 있도록 하는 검색창과, 조회된 고객계약 리스트 창 및 고객계약 리스트에서 선택된 고객의 입금스케줄리스트를 출력하는 입금스케줄리스트창을 구비하는 계약등록 인터페이스와, 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계, 등록일시, 수정일시 정보를 포함하는 기타 매출 정보를 입력할 수 있도록 하는 기타매출정보 입력창을 포함하 기타매출등록 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 고객관리부(130)는 임대관리자단말기(5)가 통신망을 통해 접속하여 현재 거래 고객과 과거 거래고객 조회를 수행할 수 있도록 하고, 현재 사용자(임대관리자, 임대 사업자)와 거래하는 고객의 상태값은 진행, 현재 사용자와 거래하지 않는 고객의 상태값은 종료 설정되는 각 고객(세입자)에 대한 상태값을 가지는 것에 의해, 현재 거래하는 고객수와 예전에 거래했던 고객수를 조회조건을 통해 파악할 수 있도록 하며, 고객들의 보증금합계금액, 미납액 합계금액을 화면을 표로 출력하고, 선택한 고객들에게 문자메시지를 보낼 수 있도록 하여 고객관리를 용이하게 하는 고객리스트 조회 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

상기 계약관리부(140)는 계약의 고객명, 휴대폰, 사업자명, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석 NO., 계약일, 시작일, 종료일, 선불/후부, 공급가액, 세액, 관리비, 합계, 등록일시, 수정일시 입력 수정하는 창을 포함하여 계약내용을 등록하는 상단 계약내용그리드와 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 예정금액, 입금일, 입금액, 입금구분, 입금번호, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 구비하는 입금스케줄 관리를 수행하는 하단 입금스케줄그리드를 구비하고, 상기 상단 계약내용 그리드는 고객정보수정, 고객계약조회, 계약종료, 초기화, 저장 및 삭제 메뉴 버튼을 구비하며, 상기 고객정보수정 버튼은 고객정보를 수정할 수 있도록 하는 창을 팝업으로 출력하고, 상기 고객계약조회버튼은 고객의 계약정보페이지를 출력하며, 상기 계약종료버튼은 계약이 예정보다 빠르게 종료된 경우 종료일을 입력하여 계약내용이 수정되게 하고 상태가 진행에서 종료로 변경되도록 하는 창을 출력하며, 상기 초기화버튼은 입력필드(건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 시작일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 관리비)의 입력 값을 삭제시키도록 구성되는 계약등록 인터페이스를 포함하고, 상기 계약등록인터페이스를 통해, 개월수를 입력하고 시작일을 입력하면 해당 개월수대로 자동으로 종료일이 계산되며, 해당 개월수대로 하단그리드에 스케줄이 자동으로 생성되고, 공급가액/세액/관리비가 상기 하단 입금스케줄그리드에 표시되어 예정금액을 계산하고, 관리비를 수정 가능하게 하며, 상기 하단 입금스케줄그리드는 각 스케줄별로 체크박스가 구비되어 상기 체크박스를 선택한 후 상단의 계약내용그리드의 입금일, 입금액, 입금구분(계좌, 현금, 카드)를 입력하면 하단 입그스케줄그리드의 해당 필드가 동시에 입력 처리되어 1개월/2개월/3개월/6개월/12개월의 일괄납부를 가능하게 하며, 모든 입금내역에는 입금번호라는 고유의 식별값이 부여되도록 구성될 수 있다.

삭제

상기 입금스케줄그리드는 스케줄추가 버튼을 더 포함하고, 상기 스케줄추가 버튼은 고객의 예정된 계약기간보다 사용기간이 더 늘어날 때 1개월단위로 스케줄이 추가되도록 하여, 예기치 못한 고객의 사용이 연장되는 경우 계약등록을 새로 하지 않도록 하고, 계약 시의 계약기간과 실제 사용된 기간에 대한 데이터를 파악 가능하게 하도록 구성될 수 있다.

삭제

상기 수납구분은, 미대상, 부분납, 부분납(연체), 완납, 완납(연체), 미납으로 구분되고, 지정된 날짜에 입금액의 정보가 없으면 미납필드가 표시되고 연체일수가 계산되며, 연체의 경우 연체된 예정금액이 모두 입금되면 수납 구분은 완납(연체)로 변경되고 연체이자는 그대로 기록되며, 연체된 예정금액이 부분 입금된 경우 수납 구분은 부분납(연체)으로 변경되고 연체이자를 새로 계산하며, 수납 구분이 미대상인 상태인데 입금이 된 경우(미리 입금하는 경우)에는 완납으로 처리하도록 구성될 수 있다.

삭제

상기 계약관리부(140)은 계약일, 전체 또는 상주 또는 비상주로 구분되는 상품, 전체 또는 계약진행 또는 계약종료로 구분되는 상태, 고객명, 사업자명, 연락처, 계약번호, 건물명과 호수를 선택할 수 있도록 하는 방/좌석 NO 조건 입력창을 포함하는 검색창과, 계산메뉴에 의해 선택된 전체 또는 선택된 리스트들의 입금액, 미납액 정보를 표시하는 계산창, 검색된 계약리스트를 출력하는 계약리스트창을 포함하는 계약리스트 인터페이스; 계약종료, 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계를 입력하는 입력창들을 구비하여 계약을 등록할 수 있도록 하는 계약등록창, 초기화 메뉴와 스케줄추가 메뉴 버튼을 구비하고 입금일, 입금액, 입금구분, 기간을 출력하는 입금 정보 출력창과 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 관리비, 예정금액, 입금일, 입금구분, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 포함하는 입금스케줄창을 포함하는 계약등록인터페이스; 및 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계, 등록일시, 수정일시 정보를 포함하는 기타 매출 정보를 입력할 수 있도록 하는 기타매출정보 입력창을 포함하는 기타매출등록 인터페이스;를 포함하고, 상기 계약등록인터페이스에서 등록된 계약과 상기 기타매출등록 인터페이스에서 등록된 기타계약은 상기 계약리스트 인터페이스의 계약번호로 연결되도록 계약번호가 자동으로 부여되어 조회되도록 구성되고, 상기 계약리스트는 선택, 순번, 고객명, 핸드폰, 사업자명, 계약회차, 상품, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 월합계(원), 입금액, 미납액, 연체일수, 연체이자 필드를 가지는 것을 특징으로 한다.

삭제

상기 회계관리부(150)는, 입금일, 상품, 고객명, 사업자명을 선택하여 입금리스트를 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 전체 건수/공급가액/세액/기타비용/입금액을 확인할 수 있도록 하는 정보창 및 입금리스트를 출력하는 입금리스트창 및 특정 계약에 대한 상세 입금리스트를 출력하는 특정 계약 상세 입금리스트 창, 전자세금계산서발행 메뉴와 거래명세표 발행 메뉴를 포함하여, 입금일, 상품, 고객명, 사업자명을 선택하여 입금리스트를 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 전체 건수/공급가액/세액/기타비용/입금액을 확인할 수 있도록 하는 정보창 및 입금리스트를 출력하는 입금리스트창으로서의 상단그리드 및 특정 계약에 대한 상세 입금리스트를 출력하는 특정 계약 상세 입금리스트 창으로서의 하단그리드, 전자세금계산서발행 메뉴와 거래명세표 발행 메뉴를 포함하여 구성되어, 상단그리드의 입금번호별로 전자(세금)계산서발행 또는 거래명세표 발행을 수행할 수 있도록 하며, 상기 전자(세금)계산서는 사용자(임대사업자)의 사업자상태(부가세일반 또는 간이)에 따라 국세청(홈택스) 사이트와 연동되어 발행되어 지고, 상기 거래명세표 발행시 하단그리드 입금스케줄표의 내역이 출력되는데 기본상품의 거래명세표의 내역은 방/좌석번호로 표기되고, 기타상품의 거래명세표 내역은 해당 상품명으로 표기되는 입금리스트 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 회계관리부(150)는, 건물별명별로 사용일자 기간 조회 조건에 의한 기타비용 내역을 조회할 수 있도록 하고, 클릭되는 경우 건물별명, 사용일, 내역, 금액을 입력하면 해당 내용이 비용리스트화면에서 조회되며 월별회계조회 인터페이스와 연도별회계조회 인터페이스와 연동되도록 하는 기타비용등록버튼을 구비하여 새로운 비용을 추가할 수 있도록 하는 기타비용리스트 인터페이스; 월별 매출합계, 보증금합계, 부가세합계, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 매출합계 리스트창, 보증금합계 리스트창, 부가세합계 리스트창, 실매출액 리스트창, 고정비 리스트창, 기타비용 리스트창, 수익 리스트창을 포함하여 구성되는 월변회계조회 인터페이스; 및 년도와 월을 선택할 수 있는 기간 선택창과, 12개월의 월별 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 년월, 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익 필드를 가지는 연도별 회계 조회 리스트창을 포함하여 구성되는 연도별회계 조회 인터페이스;를 포함하고, 상기 월별회계조회 인터페이스와 연도별회계조회 인터페이스는 부가세금액을 도출하여 분기/반기 부가세신고시 매출에 관한 부가세 조회를 수행할 있도록 하고, 상기 월별회계조회 인터페이스는 신규매출금액과 기존매출금액을 구분하여 조회할 수 있도록 구성될 수 있다.

삭제

상기 종합관리부(160)는, 년도와 월을 선택할 수 있도록 하는 선택창과, 선택된 월을 달력의 형태로 스케줄을 기록한 월단위 스케줄창을 포함하고, 상기 월단위 스케줄창에는 계약일정 및 계약번호순에 따라 시작내역, 종료내역을 포함하는 계약정보가 자동 업로드되고, 방/좌석 번호와 고객명이 일자별로 표시되며, 계약의 종료 및 시작을 구별하도록 텍스트의 색이 구별되어 표시되고, 일자별로 표시된 텍스트 중 링크된 텍스트를 클릭하면 고객상세조회 인터페이스가 출력되어 고객에 대한 상세 정보를 조회할 수 있도록 구성되는 월간스케줄 조회 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상기 종합관리부(160)는, 각 방/좌석No.가 표로 생성되어 각 방/좌석No.가 현재시점에서 임대된 상태이면 '공실유무'가 '공실아님'으로 표기되고 임대되지 않은 상태이면 '공실유무'가 '공실'로 표기되며, '공실유무'가 '공실아님'의 방/좌석No.는 고객명, 사용자명, 사용(개월),시작일,종료일의 값을 가지며 이때 시작일과 종료일은 해당고객의 최초입금시작일과 최종입금종료일로 설정되고, 과거이력보기 버튼을 구비하여 해당 방/좌석No. 의 지금은 사용하지 않는 과거에 사용했던 고객정보가 순번, 고객명, 사업자명, 사용기간으로 출력되고, 각 방/좌석No.에는 특이사항을 입력하여 해당 특이사항으로 각각의 방/좌석의 특징들을 파악할 수 있도록 하는 방/좌석 현황 조회 인터페이스를 포함하여 구성될 수 있다.

삭제

상술한 구성을 가지는 본 발명은, 임대사업자가 임대사업에 대한 고객관리, 계약관리, 회계관리, 종합관리 및 환경설정을 관리를 자동으로 수행해 주는 것에 의해 임대사업자의 임대사업 관리의 편리성을 현저히 향상시키는 효과를 제공한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따르는 임대사업자 관리 장치(100)의 구성도.
도 2는 고객관리 인터페이스 중 고객리스트 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 3은 문자메시지 메뉴가 선택된 경우 출력되는 문자메시지 인터페이스를 나타내는 도면.
도 4는 고객리스트 조회 인터페이스 중 고객리스트에서 특정 고객이 선택된 경우에 출력되는 고객정보수정 인터페이스를 나타내는 도면.
도 5는 고객관리 인터페이스 중 SMS 리스트 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 6은 고객관리 인터페이스 중 고객등록 인터페이스를 나타내는 도면.
도 7은 계약관리 인터페이스 중 계약리스트 인터페이스를 나타내는 도면.
도 8은 계약리스트 인터페이스의 계약조회팝업창을 나타내는 도면.
도 9는 계약관리 인터페이스 중 계약등록 인터페이스를 나타내는 도면.
도 10은 계약관리 인터페이스 중 입금처리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 11은 계약관리 인터페이스 중 기타매출등록 인터페이스를 나타내는 도면.
도 12는 기타매출등록 인터페이스 중 고객찾기 팝업창 인터페이스를 나타내는 도면.
도 13은 계약관리 인터페이스 중 재계약관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 14는 재계약 문자메시지 인터페이스를 나타내는 도면.
도 15는 회계관리 인터페이스 중 매출전자(세금)계산서발행 버튼 및 거래명세표발행 버튼을 포함하는 입금리스트 인터페이스를 나타내는 도면.
도 16은 거래명세서 발행 메뉴에 의해 생성된 거래명세표 발행 인터페이스를 나타내는 도면.
도 17은 회계관리 인터페이스 중 기타비용리스트 인터페이스를 나타내는 도면.
도 18은 회계관리 인터페이스 중 기타비용등록 인터페이스를 나타내는 도면.
도 19는 회계관리 인터페이스 중 고정비리스트 인터페이스를 나타내는 도면.
도 20은 회계관리 인터페이스 중 보증금 조회 인터페이스 중 보증금 입금 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 21은 회계관리 인터페이스 중 보증금 조회 인터페이스 중 보증금 출금 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 22는 회계관리 인터페이스 중 월별회계 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 23은 회계관리 인터페이스 중 연도별 회계 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 24는 종합관리 인터페이스 중 월간스케줄 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 25는 종합관리 인터페이스 중 방/좌석 현황 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 26은 환경설정 인터페이스 중 나의 정보 관리 인터페이스 중 사업자 사용자의 나의 정보 관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 27은 환경설정 인터페이스 중 나의 정보 관리 인터페이스 중 개인 사용자의 나의 정보 관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 28는 환경설정 인터페이스 중 사용조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 29는 게시판관리 인터페이스 중 FAQ 인터페이스를 나타내는 도면.
도 30은 게시판관리 인터페이스 중 공지사항 인터페이스를 나타내는 도면.
도 31은 게시판관리 인터페이스 중 1:1 질문관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 32는 게시판관리 인터페이스 중 자료실관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 33은 환경설정 인터페이스 중 계좌정보관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 34는 환경설정 인터페이스 중 건물관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 35는 방/좌석 상황의 조회를 이한 방/좌석 조회 인터페이스를 나타내는 도면.
도 36은 방/좌석 그룹명을 설정하고 관리할 있도록 하는 방/좌석 그룹명 관리 인터페이스를 나타내는 도면‘
도 37은 방/좌석에 대한 상세 관리를 수행할 수 있도록 하는 방/좌석 상세 관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 38은 환경설정 인터페이스 중 상품관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 39는 환경설정 인터페이스 중 고정비관리 인터페이스를 나타내는 도면.
도 40은 본 발명의 실시예에 따르는 임대사업자 관리서버(1)의 구성도.
도 41은 임대사업자 관리서버(1) 임대사업자 관리 서비스의 제공을 위해 인터넷 상에 런칭된 상태의 임대사업자 관리 시스템의 구성도.
도 42는 본 발명의 임대사업자 관리 방법의 처리과정을 나타내는 순서도.

이하, 본 발명의 실시예를 나타내는 첨부 도면을 참조하여 본 발명을 더욱 상세히 설명한다.

하기에서 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다.

본 발명의 개념에 따른 실시 예는 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 본 명세서 또는 출원서에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명의 개념에 따른 실시 예를 특정한 개시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명은 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.

본 명세서에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 설시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

본 발명의 실시예에서 사용자는 임대사업자, 대여자, 점주 등을 의미하며, 고객은 세입자, 임차자, 이용자 등을 의미한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따르는 임대사업자 관리 장치(100)의 구성도이다.

도 1과 같이 상기 임대사업자 관리장치(100)는 인터넷서비스 데이터, 등록된 고객정보, 계약정보 및 회계정보를 가지는 테이블들이 저장되는 임대사업자 관리 DB부(110), 인터넷 서비스를 제공하는 인터넷서비스부(120), 고객관리부(130), 계약관리부(140), 회계관리부(150), 종합관리부(160), 게시판관리부(170) 및 환경설정부(180)를 포함하여 구성될 수 있다.

상기 임대사업자관리DB부(110)는 인터넷서비스 데이터 테이블(111)과 고객정보테이블(112)과 계약정보테이블(113), 회계정보테이블(114), 게시판정보테이블(115) 및 환경설정정보테이블(116)을 포함하여 구성된다.

상기 인터넷 서비스 데이터 테이블(111)은 임대사업자 또는 임대관리자가 온라인을 통해 임대관리 서비스를 위한 인터넷 서비스를 제공을 위한 인터페이스 화면, 인터페이스 제공을 위한 프로그램, 인터페이스 데이터들을 저장한다.

그리고 상기 고객정보테이블(112)은 임대사업 대상 고객정보를 저장한다. 상기 고객정보로는 개인 또는 사업자, 개인 또는 사업자의 고객의 이름, 연락처, 이메일, SMS 발송 내역 등일 수 있다.

상기 계약정보테이블(113)은 임대사업자와 고객 간의 임대를 위한 계약정보를 저장한다. 계약정보로는 계약 고객정보, 입주사 사항 정보, 입주지점, 계약일, 시작일, 종료일, 상품구분, 계약회차, 방/좌석NO., 합계금액, 보증금, 공급가액, 세액, 입금구분 등의 정보를 저장한다.

상기 회계정보테이블(114)은 매출(전자)세금계산서 발행정보, 매입세금계산서조회 정보, 매입등록 정보, 매출/매입관리 정보 중 하나 이상의 정보를 구조화하여 저장하도록 구성된다.

상기 매출(전자)세금계산서 발행정보는, 방/좌석NO., 이름, 연락처, 사업자명, 계약일, 계약기간, 합계금액, 세액, 입금구분, 계산서발행일 정보를 가지는 계약정보, 계약정보에 대한 매출 세금계산서 발행 정보를 포함한다.

상기 매입세금계산서조회 정보는, 순번, 사업자번호와 상호와 대표자명을 포함하는 공급자정보, 합계금액, 공급가액, 세액, 작성일자를 포함하여 매입에 대한 수기 매입 입력정보, 순번, 사업자번호와 상호와 대표자명을 포함하는 공급자정보, 공급가액, 작성일자를 포함하는 간이영수증 정보를 포함한다.

상기 매입등록정보는, 순번, 사업자번호와 상호와 대표자명을 포함하는 공급자정보, 합계금액, 공급가액, 세액, 작성일자, 고정비 정보, 공급가액, 작성일자, 고정비여부 정보를 포함하는 간이영수증등록정보, 순번, 사용일, 내역, 금액(부가세포함), 결제방법, 고정비여부를 포함하는 기타비용 정보를 포함한다.

상기 매출/매입관리 정보는 임대 부동산 전체 또는 개별 임대 부동산에 대한 매출합계, 보증금합계, 실매출액, 고정비, 소모품비, 수익정보를 포함한다.

상기 게시판정보테이블(115)은 FAQ, 공지사항, 1:1 질문관리 정보, 임대 관련 문서, 안내 자료 등을 포함하는 자료 정보를 저장하도록 구성된다.

상기 환경성정정보테이블(116)은 환경설정 정보로서 관리계좌정보, 건물관리정보, 방/좌석 관리 정보, 상품관리 정보 등의 환경 설정 정보를 저장하도록 구성된다.

상기 인터넷서비스부(120)는 임대사업자 또는 임대관리자가 인터넷을 통해 임대관리를 수행할 수 있도록 하는 임대사업자 관리 서비스를 위한 인터페이스의 송수신 및 데이터 전송을 수행하는 인터넷 서비스를 제공하도록 구성된다.

상술한 바의 상기 인터넷서비스부(120)는 IIS(Internet Information Server), NCSA(National Center for Supercomputing Application), CERN 서버, 넷스케이프서버 등의 인터넷 서비스 서버 프로그램으로 설치되거나, 또는 상기 프로그램이 설치된 별도의 인터넷 서비스 서버 컴퓨터로 구성될 수 있다.

이하, 본 발명의 임대관리를 위한 인터페이스들은 고객관리, 계약관리, 회계관리, 종합관리, 게시판관리, 환경설정 인터페이스를 선택할 수 있도록 하는 임대관리 메인 메뉴창을 포함하여 구성된다.

상기 고객관리부(130)는 고객리스트 생성, SMS 리스트 생성, 고객으로서의 임차인의 등록, 정보수정, 고객 계약 조회를 수행할 수 있도록 하는 고객관리 서비스를 제공하도록 구성된다.

이를 위해 고객관리부(130)는 통신망을 통해 임대관리자단말기(5)로 고객리스트 조회, SMS 리스트 조회, 고객등록, 고객계약조회 인터페이스를 포함하는 고객관리 인터페이스를 제공하여, 고객 정보의 조회 및 관리를 수행할 수 있도록 하는 기능을 제공한다.

도 2는 고객관리 인터페이스 중 고객리스트 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 2와 같이, 상기 고객관리 인터페이스 중 고객리스트 조회 인터페이스는, 고객관리 메인메뉴창, 고객 조회창과, 메뉴창 및 고객리스트 창을 포함하여 구성된다.

상기 고객관리 메인 메뉴창은 고객관리 인터페이스 중 고객리스트 조회, SMS 리스트 조회, 고객등록, 고객계약조회 인터페이스를 선택할 수 있도록 하는 메뉴아이콘을 포함하여 구성된다.

상기 고객 조회창은 보증금등록일을 기준으로 하는 기간별 조회창, 연락처를 이용한 조회창, 고객명, 이메일 사업자명, 사업자번호 또는 고객번호를 선택하여 고객을 조회할 수 있도록 구성된다.

상기 메뉴창은 고객리스트 전체의 건수, 전체 보증금, 미납액과 선택된 리스트의 건수, 보증금, 미납액을 계산하는 계산메뉴, 문자메시지 발송을 위한 문자메시지 메뉴, 고객리스트에서 선택된 리스트를 삭제하는 삭제메뉴, 고객의 신규 등록을 위한 신규등록 메뉴를 포함하여 구성된다.

상기 고객리스트 창은 계약상태를 나타내는 상태, 고객명, 연락처, 이메일, 계약회차, 건물별명, 방/좌석 NO, 보증금, 사업자명, 미납액, 연체일수 연체이자, 특이사항 필드를 가지는 고객리스트 테이블로 구성된다.

상술한 구성의 고객리스트 조회 인터페이스는 현재의 고객 또는 과거의 고객들을 상태/ 진행/종료 필드 값을 이용하여 임대사업자관리DB부(110)로부터 고객 리스트를 추출하는 것에 의해 현재 및 과거의 고객 리스트를 조회할 수 있도록 한다. 임대자(임대사업자)는 조회된 고객리스트를 통해 고객들의 보증금 합, 미납액 합을 조회할 수 있도록 한다. 이 경우, 현재 시점에서 고객은 몇 명인데 이들 고객의 보증금은 정확히 얼마가 있는지, 이 들 중 이용료 등이 미납된 액수는 총 얼마인지 등의 정보를 확인할 수 있게 된다. 그리고 출력된 고객 리스트에서 몇 명의 고객을 선택해서 선택된 고객수, 보증금합계, 미납액 합계를 계산하여 표시하여 주는 것에 의해 고객들 중 특정 고객들의 상황을 파악할 수 있도록 한다.

도 3은 문자메시지 메뉴가 선택된 경우 출력되는 문자메시지 인터페이스를 나타내는 도면이다.

도 3과 같이, 상기 문자메시지 인터페이스는 메시지 입력창, 고객리스트를 가지는 고객선택창과 문자보내기 버튼 메뉴를 포함하여 구성된다.

상기 문자메시지 인터페이스를 통해 임대사업자는 신년, 설, 추석 등의 명절이나 주요 공지사항을 문자로 보내는 것에 의해, 현재의 고객들과 과거의 고객들을 대상으로 편리하게 마케팅 활동을 수행할 수 있도록 한다.

도 4는 고객리스트 조회 인터페이스 중 고객리스트에서 특정 고객이 선택된 경우에 출력되는 고객정보수정 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 4와 같이 상기 고객정보수정 인터페이스는 고객의 핸드폰, 자택번호, 성별, 생년월일, 이메일, 등록일시, 수정일시, 사업자명, 사업자번호, 업태/업종, 개인 또는 개인사업자 또는 법인을 나타내는 형태, 특이사항, 출입문 정보를 초기화, 수정을 수행하고 저장하거나 또는 고객정보 자체를 삭제할 수 있도록 구성된다. 또한, 보증금 입금정보와 출금정보 및 보증금 액수 정보를 표시하는 보증금 정보창을 포함하여 구성된다. 보증금 입금정보는 입금일, 계좌이체, 현금, 카드 등의 입금방식, 입금액 정보가 표시된다. 보증금 출금정보는 출금일, 금액, 계약종료 또는 계약차감 중 어느 하나의 출금방식을 나타내는 형태, 출금정보를 추가할 수 있도록 하는 추가 메뉴를 포함하여 구성된다. 보증금 액수 정보에는 현재 남은 보증금 액수를 표시한다.

상술한 고객정보 수정 인터페이스를 통해 임대자(임대사업자, 사용자 또는 점주)는 보증금액에 대한 관리를 수행할 수 있게 된다. 즉, 계약이 종료되고 나서 보증금을 고객에게 출금해주지만 연체된 경우 보증금에서 매달 임대료(=이용료)를 차감하는 경우가 발생한다. 이런 경우 임대자가 고객정보 수정 인터페이스 보증금 출금 창을 이용하여 보증금을 차감할 수 있다. 따라서 보증금은 고정되는 것이 아니라 계속 변화(VARIATION)하는 특성을 갖게 되고, 본 발명은 변화되는 보증금을 시시각각 계산하여 사용자(=점주)에게 정보를 제공하게 된다.

도 5는 고객관리 인터페이스 중 SMS 리스트 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 5와 같이, 상기 SMS 리스트 조회 인터페이스는 단문, 장문, 멀티 유형을 선택하는 유형선택창, SMS 메시지 발송의 성공과 실패 상태를 선택하는 상태 선택창, PC, 모바일을 선택할 수 있도록 하는 계정 선택창, 수신번호 선택창, 전송일자 선택창 및 검색을 실행시키는 검색메뉴버튼을 포함하는 검색창과, 전송내역창 및 전송내역 창의 특정 SMS 메시지에 대한 보기 선택 시 출력되는 SMS 메시지 내용창을 포함한다. SMS 메시지 내용창에는 메시지 내용과 고객명, 수신번호 및 발신번호 정보가 포함될 수 있다. 상술한 구성의 SMS 리스트 조회 인터페이스는 전송상태가 실패인 경우 고객 정보 화면에서 해당 고객의 전화번호를 삭제하거나 수정할 수 있도록 하는 것에 의해 항상 최신 상태 또는 정제된 상태의 고객정보를 유지할 수 있도록 한다.

도 6은 고객관리 인터페이스 중 고객등록 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 6과 같이, 상기 고객등록 인터페이스는 계약등록바로가기, 기타매출등록바로가기, 초기화, 저장, 삭제 메뉴 버튼과, 고객 등록 창 및 보증금 정보창을 포함하여 구성된다. 상기 고객 등록 창은 고객명, 고객의 핸드폰, 자택번호, 성별, 생년월일, 이메일, 등록일시, 수정일시, 사업자명, 사업자번호, 업태/업종, 개인 또는 개인사업자 또는 법인을 나타내는 형태, 특이사항, 출입문 정보를 입력할 수 있도록 구성된다.

다시, 도 1을 참조하면 상기 계약관리부(140)는 임대사업자관리DB부(110)에 저장된 임대사업자관리 정보들을 이용하여 계약리스트조회, 계약등록, 계약수정, 계약조회, 기타매출등록, 재계약관리 서비스를 제공하도록 구성된다.

이를 위해 상기 계약관리부(140)는 계약리스트 인터페이스, 계약등록 인터페이스, 입금처리 인터페이스, 계약조회 인터페이스, 기타매출등록 인터페이스, 재계약관리 인터페이스를 포함하는 계약관리 인터페이스를 포함하여 구성된다.

도 7은 계약관리 인터페이스 중 계약리스트 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 7과 같이, 상기 계약리스트 인터페이스는, 계약일, 전체 또는 상주 또는 비상주로 구분되는 상품, 전체 또는 계약진행 또는 계약종료로 구분되는 상태, 고객명, 사업자명, 연락처, 계약번호, 건물명과 호수를 선택할 수 있도록 하는 방/좌석 NO 조건 입력창을 포함하는 검색창과, 계산메뉴에 의해 선택된 전체 또는 선택된 리스트들의 입금액, 미납액 정보를 표시하는 계산창, 검색된 계약리스트를 출력하는 계약리스트창을 포함하여 구성된다. 상기 계약리스트는 선택, 순번, 고객명, 핸드폰, 사업자명, 계약회차, 상품, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 월합계(원), 입금액, 미납액, 연체일수, 연체이자 필드를 가진다.

상술한 구성의 계약리스트 조회 인터페이스를 통해 임대자는 현재 유지된 계약, 종료된 계약, 조회된 계약의 전체 입금액과 미납액을 확인할 수 있으며, 특정 계약들을 선택하여 특정 계약들에 대한 입금액과 미납액을 확인할 수 있다. 즉 상술한 구성의 계약관리 인터페이스는 입금일과 입금예정일 필드를 별도로 구비하는 것에 의해, 계약관리부(140)가 연체일수, 연체료 계산 및 미납액을 계약별로, 고객별로 실시간으로 산출할 수 있도록 하여, 전체 임대 계약과 관련한 연체료 및 미납액 내역을 실시간으로 파악할 수 있도록 한다.

도 8은 계약관리 인터페이스 중 계약리스트조회 인터페이스에서 계약을 선택하는 경우 출력되는 계약조회팝업창을 나타내는 도면이다.

도 8과 같이, 상기 계약리스트 조회 인터페이스를 계약조회팝업창을 통해 각 계약별 상세 계약 내용을 조회할 수 있게 된다.

도 9는 계약관리 인터페이스 중 계약등록 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 9와 같이, 상기 계약등록 인터페이스는 계약을 등록할 수 있도록 하는 인터페이스로서, 고객정보수정, 고객계약조회, 계약종료, 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계를 입력하는 입력창들을 구비하여 계약을 등록할 수 있도록 하는 계약등록창, 초기화 메뉴와 스케줄추가 메뉴 버튼을 구비하고 입금일, 입금액, 입금구분, 기간을 출력하는 입금 정보 출력창과 입금스케줄창을 포함하여 구성된다. 상기 입금스케줄창은 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 관리비, 예정금액, 입금일, 입금구분, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 포함하여 구성된다. 등록일시와 수정일시는 시스템 값으로 설정된다.

구체적으로 상기 상기 계약관리부(140)의 계약등록 인터페이스는 계약의 고객명, 휴대폰, 사업자명, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석 NO., 계약일, 시작일, 종료일, 선불/후부, 공급가액, 세액, 관리비, 합계, 등록일시, 수정일시 입력 수정하는 창을 포함하여 계약내용을 등록하는 상단의 계약내용그리드와 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 예정금액, 입금일, 입금액, 입금구분, 입금번호, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 구비하는 입금스케줄 관리를 수행하는 하단의 입금스케줄그리드를 구비하고, 상기 상단 계약내용 그리드는 고객정보수정, 고객계약조회, 계약종료, 초기화, 저장 및 삭제 메뉴 버튼을 구비하며, 상기 고객정보수정 버튼은 고객정보를 수정할 수 있도록 하는 창을 팝업으로 출력하고, 상기 고객계약조회버튼은 고객의 계약정보페이지를 출력하며, 상기 계약종료버튼은 계약이 예정보다 빠르게 종료된 경우 종료일을 입력하여 계약내용이 수정되게 하고 상태가 진행에서 종료로 변경되도록 하는 창을 출력하며, 상기 초기화버튼은 입력필드(건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 시작일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 관리비)의 입력 값을 삭제시키도록 구성된다.

상술한 구성의 계약등록 인터페이스를 통해 개월수를 입력하고 시작일을 입력하면 해당 개월수대로 자동으로 종료일이 계산되며, 해당 개월수대로 하단그리드에 스케줄이 자동으로 생성되고, 공급가액/세액/관리비가 상단의 에 기재된 대로 하단 하단의 입금스케줄그리드에 표시되어 예정금액을 계산하고, 관리비를 수정 가능하게 하며, 상기 하단 입금스케줄그리드는 각 스케줄별로 체크박스가 구비되어 상기 체크박스를 선택한 후 상단의 계약내용그리드의 입금일, 입금액, 입금구분(계좌, 현금, 카드)를 입력하면 하단 입그스케줄그리드의 해당 필드가 동시에 입력 처리되어 1개월/2개월/3개월/6개월/12개월의 일괄납부를 가능하게 하며, 모든 입금내역에는 입금번호라는 고유의 식별값이 부여되도록 한다.

또한, 상기 입금스케줄그리드는 스케줄추가 버튼을 더 포함하고, 상기 스케줄추가 버튼은 고객의 예정된 계약기간보다 사용기간이 더 늘어날 때 1개월단위로 스케줄이 추가되도록 하여, 예기치 못한 고객의 사용이 연장되는 경우 계약등록을 새로 하지 않도록 하고, 계약 시의 계약기간과 실제 사용된 기간에 대한 데이터를 파악 가능하게 한다.

상기 수납구분은, 미대상, 부분납, 부분납(연체), 완납, 완납(연체), 미납으로 구분되고, 지정된 날짜에 입금액의 정보가 없으면 미납필드가 표시되고 연체일수가 계산되며, 연체의 경우 연체된 예정금액이 모두 입금되면 수납 구분은 완납(연체)로 변경되고 연체이자는 그대로 기록되며, 연체된 예정금액이 부분 입금된 경우 수납 구분은 부분납(연체)으로 변경되고 연체이자를 새로 계산하며, 수납 구분이 미대상인 상태인데 입금이 된 경우(미리 입금하는 경우)에는 완납으로 처리하도록 구성된다.

예를 들면, 입금예정일이 2017-01-05인데 현재시점이 2017-01-01이라면 이때 수납구분은 미대상 이다.

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 현재시점이 2017-01-05이고 입금일,입금액이 빈칸(blank)이면 수납구분은 미납 으로 표시되며 미납액은 50만원이고 연체일수는 0일,연체이자는 0원이다.

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 현재시점이 2017-01-06이고 입금일,입금액이 빈칸(blank)이면 수납구분은 미납 으로 표시되며 미납액은 50만원이고 연체일수는 1일,연체이자는 (계산값)원이다(연체이자계산은 예정금액*0.2/365*연체일수).

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 입금일,입금액이 2017-01-05, 50만원이면 수납구분은 완납 으로 표시되며 미납액은 0원이고 연체일수는 0일,연체이자는 (계산값)원이다.

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 입금일,입금액이 2017-01-10, 50만원이면 수납구분은 '완납(연체)' 로 표시되며 미납액은 0원이고 연체일수는 5일,연체이자는 (계산값)원이다(연체이자계산은 예정금액*0.2/365*연체일수).

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 입금일,입금액이 2017-01-10, 25만원이면 수납구분은 '부분납(연체)'로 표시되며 미납액은 25만원이고 연체일수는 5일,연체이자는 (계산값)원이다(연체이자계산은 (예정금액-부분납금액)*0.2/365*연체일수).

입금예정일이 2017-01-05이고 예정금액이 50만원인데 입금일, 입금액이 2017-01-01, 입금액 25만원이면 수납구분은 '부분납' 으로 표시되며 미납액은 25만원이고 연체일수는 0일, 연체이자는 0원이다.

도 10은 계약관리 인터페이스 중 입금처리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 입금처리 인터페이스는 계약을 수정할 수 있도록 하는 인터페이스로서, 도 10과 같이, 계약종료, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계를 입력하는 입력창들을 구비하여 계약을 등록할 수 있도록 하는 계약수정정보입력창, 초기화 메뉴와 스케줄추가 메뉴 버튼을 구비하고 입금일, 입금액, 입금구분, 기간을 출력하는 입금 정보 출력창과 입금스케줄창을 포함하여 구성된다. 상기 입금스케줄창은 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 관리비, 예정금액, 입금일, 입금구분, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 포함하여 구성되어, 월단위로 계약내용이 기재된 스케줄표를 생성하여 선불/후불 여부에 따라 입금예정일을 자동으로 계산하여 주며, 상기 선불은 스케줄 시작일이 입금예정일로 설정되고, 후불은 스케줄 종료일이 입금예정일로 설정되며, 입금예정일 및 입급일 필드를 이용하여 납부여부, 완납여부, 연체여부 값을 생성하여 자동으로 관리할 수 있도록 하는 것에 의해 월별/분기납/반기납/연납의 경우의 수에 대해 청구 및 수납 처리를 수행하도록 한다.

도 11은 계약관리 인터페이스 중 기타매출등록 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 기타매출등록 인터페이스는 기타 매출을 등록할 수 있도록 하는 것으로서, 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계, 등록일시, 수정일시 정보를 포함하는 기타 매출 정보를 입력할 수 있도록 하는 기타매출정보 입력창을 포함하여 구성된다. 상술한 구성에서 기타매출은 스케줄이 생성되는 기본계약을 제외하고 일회성의 매출이 발생되는 계약이다. 예로 들어, 회의실 대여, 빔 대여 등이 있으며, 각 기타매출 대상 상품들은 사업장마다 다르므로, 하기에서 설명된 환경설정 인터페이스의 상품관리 인터페이스를 통해 임대자들이 상품을 추가 등록하여 저장할 수 있게 된다.

도 12는 기타매출등록 인터페이스 중 고객찾기 팝업창 인터페이스를 나타내는 도면이다.

도 12의 고객찾기 팝업창 인터페이스는 관리자가 고객을 찾을 수 있도록 하여, 특정 고객의 기타매출등록 시 고객 정보를 확인하고 입력할 수 있도록 한다.

도 13은 계약관리 인터페이스 중 재계약관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 재계약관리 인터페이스는 재계약을 관리할 수 있도록 하는 것으로서, 입금종료일과 상품과 상태와 고객명 및 사업자명을 입력할 수 있도록 하는 입력창을 구비하여 계약 내용을 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 선택, 순번, 상품, 계약회차, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 입금일, 공급가액, 세액, 기타비용, 입금액, 고객명, 핸드폰, 사업자명 필드를 가지는 계약리스트 조회창을 포함하여 구성된다. 또한, 재계약을 고객에게 알리기 위한 문자메시지를 전송하는 재계약 문자메시지 메뉴 버튼을 포함하여 구성된다. 상술한 구성의 재계약 관리 인터페이스는 임대자들이 재계약리스트들을 검색한 후 고객들에게 청구문자메시지를 보낼 수 있도록 하고, 금액 정보를 이용하여 이달입금액과 다음달 입금액을 파악할 수 있도록 한다.

도 14는 재계약 문자메시지 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 재계약 문자메시지 인터페이스는 상주청구, 비상주청구, 연장확인 문자메시지 프레임 선택창과, 전송될 문자메시지를 선택하여 전송할 수 있도록 하는 문자메시지 전송창을 포함하여 구성된다. 문자 메시지 전송창의 경우 문자메시지 프레임이 선택되면, 고객 이름, 기간, 이용료, 계좌번호 정보가 자동으로 입력되도록 구성되는 것에 의해 문자메시지의 전송을 용이하게 한다.

상기 재계약 문제메시지 인터페이스는 임대자들이 고객들의 상황에 맞는 맞춤형 재계약 안내 문자메시지를 제공할 수 있도록 한다. 구체적으로, 계약기간의 종료, 다음 계약기간, 임대료, 납부 계좌를 문자메시지 발송으로 선택된 고객별로 자동으로 입력하여 문자메시지를 생성한 후 발송하도록 구성된다. 이때 상기 문자메시지는 url을 삽입시켜 링크로 연결하지 않고 문자메시지 자체로 제작하는 것에 의해 문자메시지 수신 고객들이 url을 클릭해서 새로운 페이지로 이동하는 번거로움을 제거하도록 한다. 그리고 상기 재계약 문자메시지 인터페이스는 상주청구, 비상주청구, 연장확인 등의 문자메시지 전송이 선택된 고객정보가 자동으로 입력되는 서식 정보를 포함하고 있어 재계약 문자메시지의 전송을 용이하게 수행할 수 있도록 한다.

다시, 도 1을 참조하면 상기 회계관리부(150)는 입금내역의 관리, 비용관리, 고정비 관리, 보증금 조회, 월별회계 조회, 연도별 회계 조회를 수행할 수 있도록 하며, 매입세금계산서조회 또는 매입등록 중 하나 이상의 회계관리를 수행할 수 있도록 하고, 국세청서버(3)와 연동하여 임대사업자 또는 임대관리자가 임대사업에 대한 매출(전자)세금계산서발행을 수행할 수 있도록 하며, 거래명세표를 자동으로 출력할 수 있도록 구성된다.

이를 위해 상기 회계관리부(150)는 입금리트스 조회 인터페이스, 기타비용리스트 인터페이스, 고정비리스트 조회 인터페이스, 보증금조회 인터페이스, 월별회계조회 인터페이스, 연도별회계조회 인터페이스를 포함하는 회계관리 인터페이스를 포함하여 구성된다.

도 15는 회계관리 인터페이스 중 입금리스트 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 입금리스트 인터페이스는 입금일, 상품, 고객명, 사업자명을 선택하여 입금리스트를 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 전체 건수/공급가액/세액/기타비용/입금액을 확인할 수 있도록 하는 정보창 및 입금리스트를 출력하는 입금리스트창으로서의 상단그리드 및 특정 계약에 대한 상세 입금리스트를 출력하는 특정 계약 상세 입금리스트 창으로서의 하단그리드, 전자세금계산서발행 메뉴와 거래명세표 발행 메뉴를 포함하여 구성된다. 상기 입금리스트창은 순번, 계약번호, 입금일, 입금(개월), 시작일, 종료일, 공급가액, 세액, 관리비, 입금액, 입금구분, 수납구분, 고객명, 사업자명, 상품, 건물별명, 방/좌석 NO., 국세청 전자계산서 또는 거래명세서 발행일자 필드를 포함하여 구성된다. 상술한 구성의 입금리스트 인터페이스는, 국세청서버(3)와 연동하여 임대사업자 또는 임대관리자가 임대사업에 대한 매출(전자)세금계산서발행을 수행할 수 있도록 하며, 거래명세표를 자동으로 출력할 수 있도록 구성된다.

도 16은 거래명세서 발행 메뉴에 의해 생성된 거래명세표 발행 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 16과 같이, 상기 거래명세표 발행 인터페이스는 거래명세표의 작성, 삭제, 수정, 저장 등을 수행할 수 있도록 하는 것에 의해 거래명세표 발행을 용이하게 수행할 수 있도록 한다.

도 17은 회계관리 인터페이스 중 기타비용리스트 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 기타비용리스트 인터페이스는 기간별 비용을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 사용일자를 비용리스트 조회 조건으로 입력하여 검색을 수행할 수 있도록 하는 비용리스트 검색창과 검색결과를 출력하는 비용 리스트 출력창을 포함하여 구성된다. 상기 기타비용리스트 인터페이스는 또한 새로인 발생된 비용을 입력할 수 있도록 하는 기타비용등록 인터페이스를 출력하도록 하는 비용 등록 메뉴를 구비한다.

도 18은 회계관리 인터페이스 중 기타비용등록 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 18과 같이, 기타비용등록 인터페이스는 사용일, 내역 및 금액을 입력할 수 있도록 하여 새로이 발생한 비용 정보를 입력할 수 있도록 구성된다.

도 19는 회계관리 인터페이스 중 고정비리스트 인터페이스를 나타내는 도면이다. 상기 고정비리스트 인터페이스는 고정비를 조회하고 추가할 수 있도록 하는 것으로서, 고정비가 전월과 동일한 경우 이를 복사하여 적용하는 전월복사 메뉴, 고정비추가 메뉴, 저장 메뉴를 구비하며, 고정비들의 목록을 출력하고 관리비의 수정을 가능하게 하는 고정비 리스트 창을 포함하여 구성된다.

상기 회계관리 인터페이스는 보증금 입금 조회 인터페이스와 보증금 출금 조회 인터페이스를 포함하는 보증금 조회 인터페이스를 구비한다.

도 20은 회계관리 인터페이스 중 보증금 조회 인터페이스 중 보증금 입금 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 20과 같이, 상기 보증금 입금 조회 인터페이스는 기간을 조회 조건으로 입력할 수 있도록 하는 입금일자 입력박스를 구비한 검색창과 보증금의 입금 내역 조회를 위한 입금 메뉴 및 보증금 입금 리스트를 출력하는 보증금 입금 리스트 창을 포함하여 구성되어 보증금의 입금 내역을 검색할 수 있도록 한다. 상술한 구성의 보증금 입금 조회 인터페이스는 도 2의 고객리스트 조회 인터페이스에 의해 입력된 보증금 입금 내역이 조회되어 출력된다.

도 21은 회계관리 인터페이스 중 보증금 조회 인터페이스 중 보증금 출금 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 21과 같이, 상기 보증금 출금 조회 인터페이스는 기간을 조회 조건으로 입력할 수 있도록 하는 차감일자 입력박스를 구비한 검색창과 보증금의 차감 내역 조회를 위한 차감 메뉴 및 보증금 차감 리스트를 출력하는 보증금 차감 리스트 창을 포함하여 구성되어 보증금의 차감 내역을 검색할 수 있도록 한다. 상기 차감은 임대료가 체불된 경우 임대료를 보증금에서 삭감하는 것을 의미하며 계약차감이라 한다. 상술한 구성의 보증금 출금 조회 인터페이스는 도 2의 고객리스트 조회 인터페이스에 의해 입력된 보증금 차금 내역에 따른 보증금 차감 이력이 조회되어 출력된다.

도 22는 회계관리 인터페이스 중 월별회계 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 22와 같이, 월을 선택할 수 있는 기간 선택창과, 상기 월별회계 조회 인터페이스는 월별 매출합계, 보증금합계, 부가세합계, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 매출합계 리스트창, 보증금합계 리스트창, 부가세합계 리스트창, 실매출액 리스트창, 고정비 리스트창, 기타비용 리스트창, 수익 리스트창을 포함하여 구성된다. 상술한 바와 같이 조회된 월별회계 조회인터페이스의 출력 정보에서 매출합계에서 보증금과 부가세를 차감하여 실매출액이 산출되고, 실매출액에서 고정비와 기타비용을 차감하여 수익이 산출된다.

도 23은 회계관리 인터페이스 중 연도별 회계 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 23과 같이, 상기 연도별 회계 조회 인터페이스는 년도와 월을 선택할 수 있는 기간 선택창과, 12개월의 월별 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 년월, 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익 필드를 가지는 연도별 회계 조회 리스트창을 포함하여 구성된다. 상술한 연도별 회계 조회 인터페이스를 통한 출력 값에 의해 연도별 매출총액 수익총액, 매출평균, 수익평균 값을 파악할 수 있게 된다.

상기 월별회게 조회 인터페이는 기존매출 리스트창과 매출신규 리스트창을 구비하여 기존매출과 신규매출을 구분하여 파악할 수 있도록 구성된다.

다시, 도 1을 참조하면 상기 종합관리부(160)는 월간스케줄과 방/좌석 현황을 조회 서비스를 제공하도록 구성된다.

이를 위해 상기 종합관리부(160)는 월간스케줄 조회 인터페이스와 방/좌석 현황 조회 인터페이스를 포함하는 종합관리 인터페이스를 구비한다.

도 24는 종합관리 인터페이스 중 월간스케줄 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 24와 같이 상기 월간스케줄 조회 인터페이스는 년도와 월을 선택할 수 있도록 하는 선택창과, 선택된 월을 달력의 형태로 스케줄을 기록한 월단위 스케줄창을 포함하여 구성된다.

상기 월단위 스케줄창에는 계약일정 및 계약번호순에 따라 계약정보가 자동 업로드 된다. 그리고 방/좌석 번호와 고객명이 일자별로 표시되며, 계약의 종료 및 시작을 구별하도록 텍스트의 색이 구별되어 표시된다. 일자별로 표시된 텍스트 중 링크된 텍스트를 클릭하면 고객상세조회 인터페이스가 출력되어 고객에 대한 상세 정보를 조회할 수 있도록 한다.

도 25는 종합관리 인터페이스 중 방/좌석 현황 조회 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 25와 같이, 방/좌석 현황 조회 인터페이스는 건물별명, 그룹을 이용한 검색을 수행할 수 있도록 구성되어, 검색 결과를 방/좌석별로 그룹명, 특이사항, 공실유무, 고객명, 사업자명, 계약(개월), 시작일, 종료일, 과거이력 조회 필드를 가지는 테이블 형태로 출력하는 방/좌석 형환 조회 리스트를 출력한다. 그리고 과거이력 조회 필드의 보기를 선택하는 경우 팝업창을 통해 각 방/좌석의 과거 이력 정보가 출력되도록 구성된다. 상술한 구성의 방/좌석 현황 조회 인터페이스는 대여자가 각 건물별로 전체 방 개수를 파악하고, 사용 중인 고객을 확인할 수 있도록 하며, 전체 방수 중 공실의 수를 표시하여 각 건물별 공실률을 산출할 수 있도록 하고, 특정 방/좌석에 대한 과거 계약 이력을 조회할 수 있도록 하고, 각 방/좌석 별 특이 사항을 메모하여 파악할 수 있도록 한다.

상기 종합관리부(160)는 1개의 계약을 월단위로 스케줄표를 생성하여 선불/후불 여부에 따라 입금예정일을 자동으로 계산하여 준다. 이때 선불은 스케줄 시작일이 입금예정일로 설정되고, 후불은 스케줄 종료일이 입금예정일로 설정된다. 또한, 입금예정일 및 입금일 필드를 이용하여 납부여부, 완납여부, 연체여부 등의 값을 생성하여 자동으로 관리할 수 있도록 한다. 이러한 기능에 의해 월별/분기납/반기납/연납의 모든 경우의 수에 대해 청구 및 수납처리를 수행할 수 있도록 한다.

다시, 도 1을 참조하면 상기 게시판관리부(170)는 온라인을 통한 질의 응답, 공지, 1:1 질문관리, 임대관리를 위한 문서양식 등의 자료 관리를 수행할 수 있도록 한다. 이를 위해 상기 게시판관리부(170)는 FAQ 인터페이스, 공지사항 인터페이스, 1:1 질문 관리 인터페이스, 자료실관리 인터페이스를 포함하여 구성된다.

도 26은 환경설정 인터페이스 중 나의 정보 관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 구체적으로 나의 정보 관리 인터페이스 중 도 26은 사업자 나의 정보 관리 인터페이스를 도 27은 개인 나의 정보 관리 인터페이스를 나타내는 도면이다.

사업자 나의 정보 관리 인터페이스와 개인 나의 정보 관리 인터페이스는 사업자 탭(메뉴)와 개인 탭(메뉴)에 의해 출력되도록 구성되어 사업자 또는 개인이 자신의 정보를 등록, 변경, 저장 등을 수행할 수 있도록 한다.

도 28은 환경설정 인터페이스 중 사용조회 인터페이스를 나타내는 도면이다.

도 28과 같이 상기 사용조회 인터페이스는 사용건수 조회창과, 이용요금조회 창을 포함하여 구성된다.

상기 사용건수 조회창은 스케줄계약, 기타계약, 전체로 구분되는 계약조회 창, 단문, 장문, 멀티, 전체로 구분되는 문자 메시지 발송 조회 창, 세금계산서 조회창을 포함하여 구성되어 계약, 문자 및 세금계산서 발행 등의 사용 내역을 조회하고 다운로드 받거나 출력할 수 있도록 구성된다.

상기 이용요금조회 창은 이벤트발생일, 이벤트 내역, 요금제, 수납방법, 수납금액, 입금일 필드를 포함하는 리스트 창을 제공하는 것에 의해 발생된 이벤트 상황에 대하여 상세히 조회할 수 있도록 구성된다.

도 29는 FAQ 인터페이스를 나타내며, 도 30은 공지사항 인터페이스를 나타내는 도면이고, 도 31은 1:1질문관리 인터페이스를 나타내는 도면이며, 도 32는 자료실관리 인터페이스를 나타내는 도면이다.

다시, 도 1을 참조하면 상기 환경설정부(180)는 계좌정보관리, 건물관리, 방/좌석관리, 상품관리, 고정비관리, 나의정보 관리, 사용조회를 수행할 수 있도록 구성된다.

이를 위해 상기 환경절성부(180)는 계좌정보관리 인터페이스, 건물관리 인터페이스, 방/좌석 관리 인터페이스, 상품관리 인터페이스, 고정비관리 인터페이스, 나의 정보 관리 인터페이스, 사용조회 인터페이스를 포함하는 환경설절 인터페이스를 포함하여 구성된다.

도 33은 환경설정 인터페이스 중 계좌정보관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 33에 도시된 바와 같이 상기 계좌정보관리 인터페이스는 관리 계좌의 추가, 수정, 저장 및 삭제를 수행할 수 있도록 하는 메뉴를 포함하고, 계정정보를 출력하는 계좌정보 리스트창을 포함하여 구성된다.

도 34는 환경설정 인터페이스 중 건물관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 34와 같이 상기 건물관리 인터페이스는 소호사무실, 고시원/고시텔, 원룸, 상가, 창고, 기타 등의 건물의 형태, 건물별명, 우편번호, 주소, 방/좌석(개), 선불후불, 보안시설 필드를 가지고 건물에 대한 정보를 표시하는 건물정보 리스트창과, 건물정보의 추가를 수행할 수 있도록 하는 추가 메뉴를 포함하여 구성된다. 이때, 추가 메뉴가 선택되는 경우, 건물형태, 건물별명, 우편번호, 주소, 방/좌석개수, 수납방법, 보안시설 등의 정보를 입력할 수 있도록 하는 팝업창이 출력되어 관리될 건물에 대한 정보를 추가할 수 있도록 한다. 상술한 구성의 건물관리 인터페이스는 건물이 여려 개인 경우 각각의 건물을 등록하여 전체 건물의 매출을 파악할 수 있도록 한다. 또한, 각 건물별로 방/좌석의 개수, 선불 또는 후불 정보, 보안시설 유무 등의 특성을 등록할 수 있도록 한다.

도 35 내지 도 37은 환경설정 인터페이스 중 방/좌석 관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 구체적으로, 도 32는 방/좌석 상황의 조회를 이한 방/좌석 조회 인터페이스를 나타내는 도면이고, 도 33은 방/좌석 그룹명을 설정하고 관리할 있도록 하는 방/좌석 그룹명 관리 인터페이스를 나타내는 도면이며, 도 34는 방/좌석에 대한 상세 관리를 수행할 수 있도록 하는 방/좌석 상세 관리 인터페이스를 나타내는 도면이다.

도 35와 같이, 상기 방/좌석 조회 인터페이스는 건물별 방/좌석 개수, 방/좌석 상세 현황을 검색할 수 있도록 하는 방/좌석NO.(방/좌석 번호),를 가지는 방/좌석 리스트 창을 제공하도록 구성된다. 상기 방/좌석 조회 인터페이스의 방/좌석No.는 중복허용이 안되도록 구현된다. 즉, 비즈피스와 강남에 201호가 존재하는 경우 중복을 피하기 위해 비201호 강201호 등으로 중복되지 않도록 입력된다. 이는 사용자의 혼돈을 방지하여 실수를 방지하기 위한 것이다.

도 36과 같이, 상기 방/좌석 그룹명 관리 인터페이스는 방/좌석에 할당된 그룹명, 등록일시, 수정일시, 관리 필드를 포함하는 방/좌석 그룹명 설정 리스트 창을 제공하여, 그룹의 추가, 저장 및 삭제 관리를 수행할 수 있도록 구성된다. 방/좌석의 그룹명의 설정의 예로는 한 건물 전체를 사용하고 그 건물은 5개 층이며, 각 층당 20개의 방/좌석이 존재하는 경우 각 층을 그룹으로 하여 방/좌석 그룹은 5개로 설정될 수 있다.

도 37과 같이, 상기 방/좌석 상세관리 인터페이스는 선택, 순번, 방/좌석NO., 그룹명, 특이사항 필드를 가지는 방/좌석 상세관리 리스트창을 제공하며, 방/좌석들에 대한 상세 관리를 수행할 수 있도록 구성된다.

도 38은 환경설정 인터페이스 중 상품관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 35와 같이, 상기 상품관리 인터페이스는 선택, 순번, 상품명, 등록일시, 수정일시, 관리 필드를 가지는 상품관리 리스트 창을 구비하여 상품의 추가, 저장 및 삭제를 수행할 수 있도록 구성된다. 이 경우 상품은 방대여, 회의실, 조명 등과 같이 상주 또는 비상주 외에 기타 매출 상품 등을 자유롭게 등록할 수 있도록 구성된다. 상술한 구성의 상품관리 인터페이스는 임대자들이 기타 상품을 등록할 수 있도록 한다. 구체적으로 어떤 임대자는 빔 회의실 상품이 있고 어떤 임대자는 노트북을 포함하는 임대 상품이 있는 경우, 각 임대자들이 자신들의 상황에 맞게 유연하게 상품을 등록할 수 있도록 한다.

도 39는 환경설정 인터페이스 중 고정비관리 인터페이스를 나타내는 도면이다. 도 36은 임대자(사용자)들이 고정비를 관리할 수 있도록 하는 것으로서, 매달 고정적으로 지출되는 비용의 항목명을 입력하고, 여기에 결제일을 등록해 몇일에 고정비를 지불해야 하는 지를 설정할 수 있도록 한다.

도 40은 본 발명의 실시예에 따르는 임대관리 서버(1)의 구성도이다.

도 40에 도시된 바와 같이, 상기 임대관리서버(1)는 중앙처리장치로서의 제어부(10), 제어부(10)에 의해 실행되는 운영프로그램과 본 발명의 임대사업자 관리 서비스 제공을 위한 임대사업자 관리 장치(100)가 소프트웨어로 구현되어 저장되는 저장부(60), 데이터의 입력 및 사용자 제어 명령을 입력할 수 있도록 구성되는 입력부(30), 내부 동작 과정을 표시하는 표시부(40) 및 외부와의 통신이 필요한 경우 외부와의 통신을 수행할 수 있도록 하는 통신부(50)를 포함하는 서버컴퓨터로 구성될 수 있다. 이에 따라, 상기 임대사업자관리장치(100)는 컴퓨터로 읽어 실행되는 코드들이 기록된 기록매체로 제작될 수 있다. 이와 달리, 상기 임대사업자 관리 장치(100)는 FPGA 등이 적용되는 하드웨어 장치로 구현되어 제어부(10)의 일부로서 구성될 수도 있다.

도 41은 상기 임대사업자 관리 서버(1)가 임대사업자 관리 서비스 제공을 위해 인터넷 상에 런칭된 경우의 임대사업자 관리 시스템의 구성도이다.

도 13과 같이, 상기 임대사업자 관리 시스템은 임대사업자 관리서버(1), 문자메시지의 전송을 위해 연동하는 통신사서버(2), 세금계산서 정보의 조회 또는 발행 등을 위해 연동되는 국세청서버(3), 결제서비스의 제공을 위한 금융사서버(또는 결제대행서버)(4), 개인용 컴퓨터 또는 모바일 단말기 등의 임대관리자단말기(5), 임대관리 문자메시지의 확인을 위한 개인컴퓨터 또는 모바일 단말기 등의 고객단말기(6)를 포함하여 구성된다.

이러한 구성에 의해 상기 임대사업자 관리서버(1)는 임대사업자 또는 임대관리자가 통신망을 통해 임대사업관리를 수행할 수 있도록 하는 서비스를 제공할 수 있게 된다.

도 42는 본 발명의 임대사업자 관리 방법의 처리과정을 나타내는 순서도이다.

도 42와 같이, 상기 임대사업자 관리 방법은, 임대사업자 관리 DB부(110), 인터넷 서비스를 제공하는 인터넷서비스부(120), 고객관리부(130), 계약관리부(140), 회계관리부(150), 종합관리부(160), 및 환경설정부(180)를 포함하는 임대사업자 관리 장치에 의해 실행되는 환경설정관리과정(S100), 고객관리과정(S200), 계약관리과정(S300), 회계관리과정(S400) 및 종합관리과정(S500)을 포함하여 이루어진다.

환경설정부(170)가 계좌정보관리, 건물관리, 방/좌석관리, 상품관리, 고정비관리, 나의정보 관리, 사용조회 서비스를 제공하는 환경설정관리과정(S100);을 수행한다. 상기 환경설정관리과정(S100)은, 건물별 방/좌석 개수, 방/좌석 상세 현황을 검색할 수 있도록 하는 방/좌석 NO.를 가지는 방/좌석 리스트 창을 포함하며, 상기 방/좌석 NO.는 중복허용이 안되도록 구현되는 방/좌석 조회 인터페이스를 통한 방/좌석 조회를 수행하는 방/좌석 조회과정; 및 매달 고정적으로 지출되는 비용의 항목명을 입력하고, 결제일을 등록해 몇 일에 고정비를 지불해야 하는 지를 설정할 수 있도록 하며, 고정비 중 월별 변경될 수 있는 관리비를 등록할 수 있도록 하는 팝업 창을 출력하여 관리비를 포함하는 고정비를 수정하거나 새로 등록할 수 있도록 하고, 상기 고정비가 전월과 동일한 경우 이를 복사하여 입력할 수 있도록 하는 전월복사 메뉴를 포함하는 고정비 관리 인터페이스를 통해 고정비를 관리할 수 있도록 하는 고정비 관리 과정;을 포함할 수 있다.

상기 고객관리부(130)가 고객리스트 생성, SMS 리스트 생성, 고객으로서의 임차인의 등록, 정보수정, 고객 계약 조회를 수행하는 고객관리과정(S200)을 수행한다.

구체적으로, 상기 고객관리과정(S200)은, 상기 고객관리부(130)가 SMS 리스트 조회 인터페이스를 통해 SMS 문자메시지의 전송상태가 실패인 경우 고객 정보 화면에서 해당 고객의 전화번호를 삭제하거나 수정하는 SMS 리스트 조회 과정; 고객명, 핸드폰, 이메일, 사업자명, 사업자번호, 업태/업종, 개인 또는 개인사업자 또는 법인 중 어느 하나의 형태를 선택하여 조회할 수 있도록 하는 것에 의해, 임대자가 고객의 총 입금액과 미납액을 확인할 수 있으며, 고객의 계약 기간 중의 입금일자 및 입금액, 미납액, 연체일수, 연체이자를 확인할 수 있도록 하고, 한 개의 계약에 대한 입금스케줄(계약이력)을 확인할 수 있어 입금예정일을 바탕으로 수납구분을 적용할 수 있도록 하는 고객계약조회 과정;을 더 포함하여 이루어질 수 있다.

상기 계약관리부(140)가 임대사업자관리DB부(110)에 저장된 임대사업자관리 정보들을 이용하여 계약리스트조회, 계약등록, 계약수정, 계약조회, 기타매출등록, 재계약관리를 수행하는 계약관리과정(S300)을 수행한다.

상기 회계관리부(150)가 임대사업에서 발생한 입금내역의 관리, 비용관리, 고정비 관리, 보증금 조회, 월별회계 조회, 연도별 회계 조회 중 하나 이상을 수행하며, 상기 임대사업에 대한 매입세금계산서조회, 매입등록, 매출(전자)세금계산서발행 또는 거래명세서 발행서비스를 제공하는 회계관리과정(S400)을 수행한다.

상기 회계관리과정(S400)은, 국세청서버(3)와 연동하여 임대사업자 또는 임대관리자가 임대사업에 대한 매출(전자)세금계산서발행을 수행할 수 있도록 하며, 거래명세표를 자동으로 출력할 수 있도록 구성되는 입금리스트 조회과정; 고정비가 전월과 동일한 경우 이를 복사하여 적용하는 전월복사 메뉴, 고정비추가 메뉴, 저장 메뉴를 구비하는 고정비리스트 인터페이스를 이용하여 고정비를 조회하고 추가하도록 하는 고정비 조회 과정; 기간을 조회 조건으로 입력할 수 있도록 하는 입금일자 입력박스를 구비한 검색창과 보증금의 입금 내역 조회를 위한 입금 메뉴 및 보증금 입금 리스트를 출력하는 보증금 입금 리스트 창을 포함하여 구성되는 보증금 입금 조회 인터페이스를 통해 보증금의 입금 내역을 검색할 수 있도록 하는 보증금 입금 조회 과정; 및 기간을 조회 조건으로 입력할 수 있도록 하는 차감일자 입력박스를 구비한 검색창과 보증금의 차감 내역 조회를 위한 차감 메뉴 및 보증금 차감 리스트를 출력하는 보증금 차감 리스트 창을 포함하여 구성되는 보증금 출금 조회 인터페이스를 통해 보증금의 차감 내역을 검색할 수 있도록 하는 보증금 차감 내역 조회 과정;을 포함하여 구성될 수 있다.

상기 종합관리부(160)가 상기 임대사업에 대한 월간스케줄과 방/좌석 현황을 조회 서비스를 제공하는 종합관리과정(S500)을 수행한다. 상기 종합관리과정(S500)은, 종합관리부(160)가 계약을 월단위로 스케줄표를 생성하여 선불/후불 여부에 따라 입금예정일을 자동으로 계산하여 주며, 상기 선불은 스케줄 시작일이 입금예정일로 설정되고, 후불은 스케줄 종료일이 입금예정일로 설정되며, 입금예정일 및 입금일 필드를 이용하여 납부여부, 완납여부, 연체여부 값을 생성하여 자동으로 관리할 수 있도록 하는 것에 의해 월별/분기납/반기납/연납의 경우의 수에 대해 청구 및 수납처리를 수행하도록 하는 과정일 수 있다.

상술한 구성의 본원 발명에서, 상기 환경설정부(180)는 상품관리 인터페이스에서 사용자(임대관리자)의 임대상품으로서의 상품을 생성하여 등록한 것이, 계약관리부(140)의 기타매출등록 인터페이스의 상품과 연동되어 표시된다.

또한, 환경설정부(180)의 고정비관리 인터페이스를 통해 입력되 데이터들이 고정비리스트 인터페이스에 출력되도록 연동되며, 고정비 내역이 전월과 동일한 경우 전월과 동일하게 고정비의 금액을 입력하도록 하는 전월복사 버튼을 구비하여 고정비를 전월과 동일하게 입력할 수 있도록 하여 사용자의 관리 편리성을 향상시킨다.

또한, 상기 고객관리부(130)의 고객정보수정 인터페이스에서 각 고객별로 보증금 입금액과 출금액을 설정할 수 있으며, 보증금 출금 시에는 정상적으로 계약이 종료되고 난 후 보증금 출금(계약종료라 칭함), 월임대료(이용료)가 미납되어 보증금 출금(계약차감이라 칭함)이 있다. 각 고객별 보증금 잔액은 고객리스트 인터페스의 보증금내역과 연결되어 전체 고객의 보증금합계가 실시간으로 출력된다.

또한, 상기 고객정보수정 인터페이스에서 보증금 입금액과 출금액을 설정하면 회계관리부(150)의 보증금입금/차감화면과 연결되어 해당내용이 월별회계조회 인터페이스 및 연도별회계조회 인터페이스에 연동되어 표시된다.

또한, 고객등록 인터페이스에는 계약등록바로가기 및 기타매출등록 바로가기 버튼이 구비되어 사용자의 관리 편의성을 향상시킨다.

또한, 고객관리부(130)의 고객리스트 조회 인터페이스에서 각 고객(=세입자)은 상태값을 가지는데, 현재 사용자(임대관리자,임대사업자)와 거래하는 고객의 상태값은 진행, 현재 사용자와 거래하지 않는 고객의 상태값은 종료로 가진다. 이에 따라 현재 거래하는 고객수와 예전에 거래했던 고객수를 조회조건을 통해서 파악이 가능하며 고객들의 보증금합계금액, 미납액 합계금액을 화면 중간에 간단한 표로 출력한다. 또한 선택한 고객들에게 문자메시지를 보내게 하여 고객관리의 편의를 극대화 한다.

또한, 계약관리부(140)의 상기 계약등록인터페이스에서 등록된 계약과 상기 기타매출등록 인터페이스에서 등록된 기타계약은 상기 계약리스트 인터페이스의 계약번호로 연결되도록 계약번호가 자동으로 부여되어 조회된다.

또한, 계약관리부(140)의 재계관리 인터페이스의 문자메시지 메뉴 버튼을 통해 문자메시지를 발송하는 경우, 입금번호의 입금이력을 바탕으로 차기 입금스케줄을 계산하여 차기 입금예정일의 차기스케줄기간, 입금예정금액을 문자메시지로 전송하며 이때 상기 계좌정보관리 인터페이스를 통해 입력한 계좌번호를 문자메시지 내용 안에 포함시키도록 한다. 환경설정부(180)의 계좌정보 관리 인터페이스에서 계좌별명은 사용환경에 따라 순번으로 변경될 수 있다.

회계관리부(150)의 입금리스트 인터페이스 입금내역들을 모아서 출력하는 상단그리드와 각 입금번호의 상세스케줄표가 출력되는 하단그리드로 구성된다. 상단그리드의 입금번호별로 전자(세금)계산서발행 또는 거래명세표 발행이 가능하다. 전자(세금)계산서는 사용자(임대사업자)의 사업자상태(부가세일반 또는 간이)에 따라 국세청(홈택스) 사이트와 연동되어 발행되어진다. 거래명세표 발생 시 하단그리드 입금스케줄표의 내역이 출력되는데 기본상품의 거래명세표의 내역은 방/좌석번호로 표기되고, 기타상품의 거래명세표 내역은 해당 상품명으로 표기된다.

회계관리부(150)의 기타비용 리스트 인터페이스는 기타비용리스트화면에서는 건물별명별로 사용일자 기간 조회조건에 의한 기타비용내역이 조회된다. 새로운 비용을 추가해야할 경우 기타비용등록버튼을 클릭하여 건물별명, 사용일, 내역, 금액을 입력하면 해당내용이 비용리스트 인터페이스에서 조회되며 이는 월별회계조회, 연도별회계 인터페이스로 연결된다.

월별회계조회 인터페이스와 연도별회계조회 인터페이스는 부가세금액을 도출하며, 이로 인해 분기/반기 부가세신고시 매출에 관한 부가세 조회를 용이하게 한다.

특히 월별회계조회 인터페이스에서는 신규매출금액과 기존매출금액을 구분하여 조회 가능하다.

종합관리부(160)의 월간스케줄조회 인터페이스에서는 계약번호를 기준으로 시작내역, 종료내역이 표기된다. 이때 표기서식은 방/좌석No.+고객명(사업자명)+시작or종료 값이다. 시작내역은 글자색이 녹색이며 종료내역은 글자색이 파란색으로 표기하도록 구성될 수 있고, 글자색상은 시장 환경의 변화에 따라 변경 가능할 수 있다.

종합관리부(160)의 방/좌석 현황 조회 인터페이스에서 방/좌석관리의 내역을 토대로 상세내용이 표시된다. 환경설정부(180)를 통해 입력된 방/좌석 No.가 표로 생성되어 각 방/좌석No.가 현재시점에서 점유(임대)된 상태이면 '공실유무'가 '공실아님'으로 표기되고 임대되지 않은 상태이면 '공실유무'가 '공실'로 표기된다. '공실유무'가 '공실아님'의 방/좌석No.는 고객명, 사용자명, 사용(개월),시작일,종료일의 값을 가지며 이때 시작일과 종료일은 해당고객의 최초입금시작일과 최종입금종료일을 가져온다. 이값은 각 고객별로 입금번호와 계약번호를 초월하는 값이다. 과거이력보기 버튼을 클릭하면 해당 방/좌석No. 의 과거에 사용했던(지금은 사용하지 않는) 고객정보가 간단히 출력되는데 출력형태는 순번, 고객명, 사업자명, 사용기간이다. 각 방/좌석No.에는 특이사항을 입력하여 해당 특이사항으로 각각의 방/좌석의 특징들 파악을 포괄한다.

상기에서 설명한 본 발명의 기술적 사상은 바람직한 실시예에서 구체적으로 기술되었으나, 상기한 실시예는 그 설명을 위한 것이며 그 제한을 위한 것이 아님을 주의하여야 한다. 또한, 본 발명의 기술적 분야의 통상의 지식을 가진자라면 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 실시예가 가능함을 이해할 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.

100: 임대사업자 관리 장치
1: 임대사업자 관리 서버
2: 통신사서버
3: 국세청서버
4: 금융사서버
5: 임대관리자 단말기
6: 고객단말기

Claims

임대사업 대상 고객정보와 계약정보 또는 회계정보 중 하나 이상의 정보를 저장하는 임대사업자관리DB부(110);
고객리스트 생성, SMS발송, SMS 리스트 생성, 고객으로서의 임차인의 등록, 정보수정, 고객 계약 조회 중 하나 이상을 수행하는 고객관리부(130);
임대사업자관리DB부(110)에 저장된 임대사업자관리 정보들을 이용하여 계약리스트 조회, 계약등록, 입금처리, 계약수정, 계약조회, 기타매출등록, 재계약관리 중 하나 이상을 수행하는 계약관리부(140);
임대사업에서 발생한 입금내역의 관리, 비용관리, 고정비 관리, 보증금 조회, 월별회계 조회, 연도별 회계 조회 중 하나 이상을 수행하며, 상기 임대사업에 대한 매입세금계산서조회, 매입등록, 매출(전자)세금계산서발행 또는 거래명세서 발행서비스 중 하나 이상의 서비스를 제공하는 회계관리부(150);
상기 임대사업에 대한 월간스케줄과 방/좌석 현황을 조회 서비스, 나의정보 관리, 사용조회 서비스 중 하나 이상을 제공하는 종합관리부(160); 및
계좌정보관리, 건물유형을 소호사무실과 고시원과 주택과 상가와 창고로 분류하여 건물명을 부여하고 건물명별 방/좌석개수를 이용하여 건물을 관리하는 건물관리, 건물관리에서 건물별로 입력되는 방/좌석 개수에 따라 방/좌석 번호가 입력된 방 화면을 출력하여 방/좌석을 관리할 수 있도록 하는 방/좌석관리, 상품관리, 고정비관리 중 하나 이상의 서비스를 제공하는 환경설정부(180);를 포함하고,
상기 고객관리부(130)는 임대관리자단말기(5)가 통신망을 통해 접속하여 현재 거래 고객과 과거 거래고객 조회를 수행할 수 있도록 하고, 현재 사용자(임대관리자, 임대 사업자)와 거래하는 고객의 상태값은 진행, 현재 사용자와 거래하지 않는 고객의 상태값은 종료로 설정되는 각 고객(세입자)에 대한 상태값을 이용하여 현재 거래하는 고객수와 예전에 거래했던 고객수를 조회조건을 파악하고, 고객들의 보증금합계금액, 미납액 합계금액을 화면을 표로 출력하고, 선택한 고객들에게 문자메시지를 보낼 수 있도록 하여 고객관리를 용이하게 하는 고객리스트 조회 인터페이스를 제공하고,
상기 계약관리부(140)은 입금종료일과 상품과 상태와 고객명 및 사업자명을 입력할 수 있도록 하는 입력창을 구비하여 계약 내용을 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 선택, 순번, 상품, 계약회차, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 입금일, 공급가액, 세액, 기타비용, 입금액, 고객명, 핸드폰, 사업자명 필드를 가지는 계약리스트 조회창, 재계약을 고객에게 알리기 위한 문자메시지를 전송하는 재계약 문자메시지 메뉴 버튼을 포함하는 재계약관리 인터페이스를 포함하고,
상기 환경설정부(180)는 관리 계좌의 추가, 수정, 저장 및 삭제를 수행할 수 있도록 하는 메뉴를 포함하고, 계정정보를 출력하는 계좌정보 리스트창을 포함하는 계좌정보관리 인터페이스를 포함하여,
상기 재계약관리 인터페이스의 문자메시지 메뉴 버튼을 통해 문자메시지를 발송하는 경우, 입금번호의 입금이력을 바탕으로 차기 입금스케줄을 계산하여 차기 입금예정일의 차기스케줄기간, 입금예정금액을 문자메시지로 전송하되, 상기 계좌정보관리 인터페이스를 통해 입력한 계좌번호를 문자메시지 내용 안에 포함시키는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서,
상기 환경설정부(180)는 각 건물별 선불/후불을 입력할 수 있도록 하는 건물관리 인터페이스를 포함하고,
상기 계약관리부(140)는 상기 건물관리인터페이스에서 입력된 선불/후불 항목이 연동되어 표시되도록 구성되는 계약등록 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서,
상기 환경설정부(180)는 사용자(임대관리자)의 임대상품으로서의 상품을 생성하여 등록할 수 있도록 하는 상품관리 인터페이스를 포함하고,
상기 계약관리부(140)는 상기 상품관리 인터페이스에서 등록된 상품이 연동되어 표시되는 기타매출등록 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 2에 있어서,
상기 환경설정부(180)는 고정비를 등록하는 고정비관리 인터페이스를 포함하고,
상기 회계관리부(150)는 상기 고정비 관리 인터페이스를 통해 입력된 고정비들의 리스트를 출력하고, 고정비 내역이 전월과 동일한 경우 전월과 동일하게 고정비의 금액을 입력하도록 하는 전월복사 버튼을 구비하는 고정비리스트 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 고객관리부(130)는,
각 고객별로 보증금 입금액과 정상적 계약 종료 후의 보증금 출금, 월임대료 미납된 경우의 보증금 출금으로 분류되는 보증금 출금액을 설정할 수 있도록 하는 고객정보수정 인터페이스와,
상기 고객정보수정 인터페이스에서 입력된 보증금 입금액과 보증금 출금액이 반영되어 고객별 보증금 잔액이 고객별 보증금 내역과 연동되어 고객별 보증금합계를 실시간으로 출력하여 주는 고객리스트 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리장치.
청구항 1에 있어서,
상기 고객관리부(130)는,
각 고객별로 보증금 입금액과 정상적 계약 종료 후의 보증금 출금, 월임대료 미납된 경우의 보증금 출금으로 분류되는 보증금 출금액을 설정할 수 있도록 하는 고객정보수정 인터페이스를 포함하고,
상기 회계관리부(150)는,
기간 선택창과, 상기 월별회계 조회 인터페이스는 월별 매출합계, 보증금합계, 부가세합계, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 월별회계조회 인터페이스와,
년월, 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익 필드를 가지는 연도별 회계 조회 리스트창을 포함하여, 12개월의 월별 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 구성되는 연도별회계조회 인터페이스를 포함하며,
상기 고객정보수정 인터페이스의 보증금 입금액과 보증금 출금액이 상기 월별회계조회 인터페이스의 보증금합계와 상기 연도별회계조회 인터페이스의 보증금과 연동되도록 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서,
상기 고객관리부(130)는,
고객들의 보증금합계와 보증금 미납액합계를 조회할 수 있도록 하며 고객을 등록할 수 있도록 하고, 계약관리부(140)의 계약등록 인터페이스로 이동하는 계약등록바로가기버튼과 기타매출등록 인터페이스로 이동하는 기타매출등록바로가기버튼을 구비한 고객등록 인터페이스를 포함하고,
상기 계약관리부(140)는
고객명, 핸드폰, 이메일, 사업자명, 사업자번호, 업태/업종, 개인 또는 개인사업자 또는 법인 중 어느 하나의 형태를 선택하여 조회할 수 있도록 조건을 입력할 수 있도록 하는 검색창과, 조회된 고객계약 리스트 창 및 고객계약 리스트에서 선택된 고객의 입금스케줄리스트를 출력하는 입금스케줄리스트창을 구비하는 계약등록 인터페이스와,
초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계, 등록일시, 수정일시 정보를 포함하는 기타 매출 정보를 입력할 수 있도록 하는 기타매출정보 입력창을 포함하는 기타매출등록 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리 장치.
삭제
청구항 1에 있어서, 상기 계약관리부(140)는
계약의 고객명, 휴대폰, 사업자명, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석 NO, 계약일, 시작일, 종료일, 선불/후부, 공급가액, 세액, 관리비, 합계, 등록일시, 수정일시 입력 수정하는 창을 포함하여 계약내용을 등록하는 상단 계약내용그리드와 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 예정금액, 입금일, 입금액, 입금구분, 입금번호, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 구비하는 입금스케줄 관리를 수행하는 하단 입금스케줄그리드를 구비하고,
상기 상단 계약내용 그리드는 고객정보수정, 고객계약조회, 계약종료, 초기화, 저장 및 삭제 메뉴 버튼을 구비하며,
상기 고객정보수정 버튼은 고객정보를 수정할 수 있도록 하는 창을 팝업으로 출력하고,
상기 고객계약조회버튼은 고객의 계약정보페이지를 출력하며,
상기 계약종료버튼은 계약이 예정보다 빠르게 종료된 경우 종료일을 입력하여 계약내용이 수정되게 하고 상태가 진행에서 종료로 변경되도록 하는 창을 출력하며,
상기 초기화버튼은 입력필드(건물별명, 방/좌석NO, 계약일, 시작일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 관리비)의 입력 값을 삭제시키도록 구성되는 계약등록 인터페이스를 포함하고,
상기 계약등록인터페이스를 통해, 개월수를 입력하고 시작일을 입력하면 해당 개월수대로 자동으로 종료일이 계산되며, 해당 개월수 대로 하단 그리드에 스케줄이 자동으로 생성되고, 공급가액/세액/관리비가 상기 하단 입금스케줄그리드에 표시되어 예정금액을 계산하고, 관리비를 수정 가능하게 하며,
상기 하단 입금스케줄그리드는 각 스케줄별로 체크박스가 구비되어 상기 체크박스를 선택한 후 상기 상단 계약내용그리드의 입금일, 입금액, 입금구분(계좌, 현금, 카드)를 입력하면 상기 하단 입금스케줄그리드의 해당 필드가 동시에 입력 처리되어 1개월/2개월/3개월/6개월/12개월의 일괄납부를 가능하게 하며, 모든 입금내역에는 입금번호라는 고유의 식별값이 부여되도록 하는 임대사업자 관리 장치.
청구항 9에 있어서,
상기 입금스케줄그리드는 스케줄추가 버튼을 더 포함하고,
상기 스케줄추가 버튼은 고객의 예정된 계약기간보다 사용기간이 더 늘어날 때 1개월단위로 스케줄이 추가되도록 하여, 예기치 못한 고객의 사용이 연장되는 경우 계약등록을 새로 하지 않도록 하고, 계약 시의 계약기간과 실제 사용된 기간에 대한 데이터를 파악 가능하게 하는 임대사업자 관리 장치.
청구항 9에 있어서, 상기 수납구분은,
미대상, 부분납, 부분납(연체), 완납, 완납(연체), 미납으로 구분되고,
지정된 날짜에 입금액의 정보가 없으면 미납필드가 표시되고 연체일수가 계산되며, 연체의 경우 연체된 예정금액이 모두 입금되면 수납 구분은 완납(연체)로 변경되고 연체이자는 그대로 기록되며, 연체된 예정금액이 부분 입금된 경우 수납 구분은 부분납(연체)으로 변경되고 연체이자를 새로 계산하며, 수납 구분이 미대상인 상태인데 입금이 된 경우(미리 입금하는 경우)에는 완납으로 처리하도록 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 계약관리부(140)은
계약일, 전체 또는 상주 또는 비상주로 구분되는 상품, 전체 또는 계약진행 또는 계약종료로 구분되는 상태, 고객명, 사업자명, 연락처, 계약번호, 건물명과 호수를 선택할 수 있도록 하는 방/좌석 NO 조건 입력창을 포함하는 검색창과, 계산메뉴에 의해 선택된 전체 또는 선택된 리스트들의 입금액, 미납액 정보를 표시하는 계산창, 검색된 계약리스트를 출력하는 계약리스트창을 포함하는 계약리스트 인터페이스;
계약종료, 초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계를 입력하는 입력창들을 구비하여 계약을 등록할 수 있도록 하는 계약등록창, 초기화 메뉴와 스케줄추가 메뉴 버튼을 구비하고 입금일, 입금액, 입금구분, 기간을 출력하는 입금 정보 출력창과 선택, 순번, 시작일, 종료일, 입금예정일, 공급가액, 세액, 관리비, 예정금액, 입금일, 입금구분, 수납구분, 미납액, 연체일수, 연체이자, 관리 필드를 포함하는 입금스케줄창을 포함하는 계약등록인터페이스; 및
초기화, 저장 및 삭제를 선택하는 메뉴 버튼과, 고객명, 휴대폰, 사업자명, 사업자번호, 계약회차, 보증금, 특이사항, 계약정보, 상태, 상품, 건물명, 방/좌석NO., 계약일, 기간, 시작일, 종료일, 선불/후불, 공급가액, 세액, 합계, 등록일시, 수정일시 정보를 포함하는 기타 매출 정보를 입력할 수 있도록 하는 기타매출정보 입력창을 포함하는 기타매출등록 인터페이스;를 포함하고,
상기 계약등록인터페이스에서 등록된 계약과 상기 기타매출등록 인터페이스에서 등록된 기타계약은 상기 계약리스트 인터페이스의 계약번호로 연결되도록 계약번호가 자동으로 부여되어 조회되도록 구성되고,
상기 계약리스트는 선택, 순번, 고객명, 핸드폰, 사업자명, 계약회차, 상품, 건물별명, 방/좌석NO., 계약일, 계약/입금(개월), 시작일, 종료일, 월합계(원), 입금액, 미납액, 연체일수, 연체이자 필드를 가지는 임대사업자 관리 장치.
삭제
청구항 1에 있어서, 상기 회계관리부(150)는,
입금일, 상품, 고객명, 사업자명을 선택하여 입금리스트를 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 전체 건수/공급가액/세액/기타비용/입금액을 확인할 수 있도록 하는 정보창 및 입금리스트를 출력하는 입금리스트창 및 특정 계약에 대한 상세 입금리스트를 출력하는 특정 계약 상세 입금리스트 창, 전자세금계산서발행 메뉴와 거래명세표 발행 메뉴를 포함하여,
입금일, 상품, 고객명, 사업자명을 선택하여 입금리스트를 검색할 수 있도록 하는 검색창과, 전체 건수/공급가액/세액/기타비용/입금액을 확인할 수 있도록 하는 정보창 및 입금리스트를 출력하는 입금리스트창으로서의 상단그리드 및 특정 계약에 대한 상세 입금리스트를 출력하는 특정 계약 상세 입금리스트 창으로서의 하단그리드, 전자세금계산서발행 메뉴와 거래명세표 발행 메뉴를 포함하여 구성되어,
상단그리드의 입금번호별로 전자(세금)계산서발행 또는 거래명세표 발행을 수행할 수 있도록 하며,
상기 전자(세금)계산서는 사용자(임대사업자)의 사업자상태(부가세일반 또는 간이)에 따라 국세청(홈택스) 사이트와 연동되어 발행되어 지고,
상기 거래명세표 발행시 하단그리드 입금스케줄표의 내역이 출력되는데 기본상품의 거래명세표의 내역은 방/좌석번호로 표기되고, 기타상품의 거래명세표 내역은 해당 상품명으로 표기되는 입금리스트 인터페이스를 포함하여 구성되는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 회계관리부(150)는,
건물별명별로 사용일자 기간 조회 조건에 의한 기타비용 내역을 조회할 수 있도록 하고, 클릭되는 경우 건물별명, 사용일, 내역, 금액을 입력하면 해당 내용이 비용리스트화면에서 조회되며 월별회계조회 인터페이스와 연도별회계조회 인터페이스와 연동되도록 하는 기타비용등록버튼을 구비하여 새로운 비용을 추가할 수 있도록 하는 기타비용리스트 인터페이스;
월별 매출합계, 보증금합계, 부가세합계, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 매출합계 리스트창, 보증금합계 리스트창, 부가세합계 리스트창, 실매출액 리스트창, 고정비 리스트창, 기타비용 리스트창, 수익 리스트창을 포함하여 구성되는 월변회계조회 인터페이스; 및
년도와 월을 선택할 수 있는 기간 선택창과, 12개월의 월별 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익을 조회할 수 있도록 하는 것으로서, 년월, 매출합계, 보증금/부가세, 실매출액, 고정비, 기타비용, 수익 필드를 가지는 연도별 회계 조회 리스트창을 포함하여 구성되는 연도별회계 조회 인터페이스;를 포함하고,
상기 월별회계조회 인터페이스와 연도별회계조회 인터페이스는 부가세금액을 도출하여 분기/반기 부가세신고시 매출에 관한 부가세 조회를 수행할 있도록 하고,
상기 월별회계조회 인터페이스는 신규매출금액과 기존매출금액을 구분하여 조회할 수 있도록 하는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 종합관리부(160)는,
년도와 월을 선택할 수 있도록 하는 선택창과, 선택된 월을 달력의 형태로 스케줄을 기록한 월단위 스케줄창을 포함하고,
상기 월단위 스케줄창에는 계약일정 및 계약번호순에 따라 시작내역, 종료내역을 포함하는 계약정보가 자동 업로드되고, 방/좌석 번호와 고객명이 일자별로 표시되며, 계약의 종료 및 시작을 구별하도록 텍스트의 색이 구별되어 표시되고, 일자별로 표시된 텍스트 중 링크된 텍스트를 클릭하면 고객상세조회 인터페이스가 출력되어 고객에 대한 상세 정보를 조회할 수 있도록 구성되는 월간스케줄 조회 인터페이스를 포함하는 임대사업자 관리 장치.
청구항 1에 있어서, 상기 종합관리부(160)는,
각 방/좌석No.가 표로 생성되어 각 방/좌석No.가 현재시점에서 임대된 상태이면 '공실유무'가 '공실아님'으로 표기되고 임대되지 않은 상태이면 '공실유무'가 '공실'로 표기되며, '공실유무'가 '공실아님'의 방/좌석No.는 고객명, 사용자명, 사용(개월),시작일,종료일의 값을 가지며 이때 시작일과 종료일은 해당고객의 최초입금시작일과 최종입금종료일로 설정되고, 과거이력보기 버튼을 구비하여 해당 방/좌석No. 의 지금은 사용하지 않는 과거에 사용했던 고객정보가 순번, 고객명, 사업자명, 사용기간으로 출력되고, 각 방/좌석No.에는 특이사항을 입력하여 해당 특이사항으로 각각의 방/좌석의 특징들을 파악할 수 있도록 하는 방/좌석 현황 조회 인터페이스를 포함하는 임대사업자 관리 장치.