KR100760648B1 - 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법 - Google Patents

아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법 Download PDF

Info

Publication number
KR100760648B1
KR100760648B1 KR1020050056435A KR20050056435A KR100760648B1 KR 100760648 B1 KR100760648 B1 KR 100760648B1 KR 1020050056435 A KR1020050056435 A KR 1020050056435A KR 20050056435 A KR20050056435 A KR 20050056435A KR 100760648 B1 KR100760648 B1 KR 100760648B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
apartment
payment
management
apartment management
delete delete
Prior art date
Application number
KR1020050056435A
Other languages
English (en)
Other versions
KR20070000804A (ko
Inventor
황인섭
김희영
권만식
Original Assignee
주식회사 우리은행
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 우리은행 filed Critical 주식회사 우리은행
Priority to KR1020050056435A priority Critical patent/KR100760648B1/ko
Publication of KR20070000804A publication Critical patent/KR20070000804A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR100760648B1 publication Critical patent/KR100760648B1/ko

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q20/00—Payment architectures, schemes or protocols
    • G06Q20/08—Payment architectures
    • G06Q20/16—Payments settled via telecommunication systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q20/00—Payment architectures, schemes or protocols
    • G06Q20/30—Payment architectures, schemes or protocols characterised by the use of specific devices or networks
    • G06Q20/32—Payment architectures, schemes or protocols characterised by the use of specific devices or networks using wireless devices
    • G06Q20/325—Payment architectures, schemes or protocols characterised by the use of specific devices or networks using wireless devices using wireless networks
    • G06Q20/3255—Payment architectures, schemes or protocols characterised by the use of specific devices or networks using wireless devices using wireless networks using mobile network messaging services for payment, e.g. SMS
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/02—Banking, e.g. interest calculation or account maintenance

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Technology Law (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Abstract

아파트 관리비의 수납여부를 포함하는 수납 데이터를 자동으로 처리할 수 있고 관리사무소에 상주하지 않는 결제자로부터 해당 금액의 결제일에 결제를 받을 수 있는 아파트 관리비 처리 시스템 및 처리 방법.
본 발명의 아파트 관리비 처리 시스템에는 하나 이상의 금융권 서버를 포함하는 외부 기관 서버 및 하나 이상의 아파트 관리 사무소 단말기가 인터넷을 통해 연결되며, 상기 관리 사무소 단말기와의 인터페이스를 담당하여 로그인 기능 및 각종 웹페이지 제공기능을 수행하는 웹서버; 외부 전산업체 또는 상기 관리 사무소 단말기로부터 아파트 각세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하는 관리비 청구내역 수신부; 하나 이상의 금융권에 개설된 아파트 관리비 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 수신된 계좌정보를 기초로 아파트 관리비 수납 데이터를 생성하는 수납 데이터 생성부; 상기 수납 데이터 생성부에 의해 생성된 수납 데이터를 상기 외부 전산업체 또는 상기 아파트 관리 사무소 단말기로 전송하는 수납 데이터 전송부; 및 아파트 관리사무소의 정보, 청구내역, 계좌정보 및 수납 데이터를 저장하는 데이터베이스; 를 포함한다.
아파트, 관리비, 은행, 결제, 이체, 자동

Description

아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법{System and Method for Processing Apartment Management Expenses}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 아파트 관리비 처리 시스템의 네트워크 환경을 보여주는 도면.
도 2는 도 1에 도시된 아파트 관리비 처리 시스템의 구성을 보여주는 도면.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 단문메시지를 이용하여 결제승인여부를 전송하는 도면.
도 4는 도 1에 도시된 아파트 관리비 처리 시스템을 이용하여 아파트 관리비를 처리하는 과정을 보여주는 플로우차트.
도 5는 정확한 아파트 동호수를 검출하는 과정을 보여주는 도면.
도 6은 도 1에 도시된 아파트 관리비 처리 시스템을 이용하여 비용을 이체하는 과정을 보여주는 도면.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10: 아파트 관리비 처리 시스템 14: 아파트 관리 사무소 단말기
16: 외부 전산업체 18: 외부 기관 서버
20: 무선 단말기 170: 웹서버
180: 관리비 청구내역 수신부 190: 수납데이터 생성부
220: 수납 데이터 전송부 230: 결제 승인부
본 발명은 금융 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 아파트 관리비를 자동으로 처리 할 수 있는 시스템과 그 방법을 기록한 기록매체에 관한 것이다.
좁은 국토면적을 가지는 우리나라에 있어서 아파트는 현재 주요한 주거공간으로 자리 잡았고, 주거의 편리성으로 인하여 아파트의 주거비율도 급속하게 상승하고 있다. 이러한 아파트에 거주하고 있는 각 세대는 전기 사용료, 수도 사용료, 난방 사용료 등을 포함하는 직접경비와 아파트 관리원의 급여, 엘리베이터 이용료 등을 포함하는 일반경비로 이루어지는 아파트 관리비를 1개월 단위로 납부하도록 되어 있다.
종래에는 아파트 각 세대가 부과된 아파트 관리비를 은행에 자동이체 또는 직접납부하거나 카드 등을 이용하여 납부하면 아파트 관리 사무소는 수납계약을 맺은 은행 등으로부터 납부자료와 통장입금 내역을 확인하여 수납처리하게 된다. 따라서 아파트 관리 사무소에서 관리비를 수납 처리하기 위해서는 일일이 은행의 창구 등을 방문하여 통장내역을 정리하거나 인터넷 뱅킹을 이용하여 통장내역을 출력한 뒤 이를 토대로 또 다시 수기로 수납여부를 처리하여야만 하는 불편이 있었다.
한편 아파트 관리사무소의 관리자가 아파트 관리를 위해 소요되는 경비를 이체하기 위해서는 중간결제자 및 최종 결제자의 결제를 받아야 하는데, 이러한 중간 결제자 및 최종 결제자는 관리 사무소에 상주하고 있지 않기 때문에 해당 기일에 결제자들의 결제를 받는 것은 쉽지 않아서 해당 경비를 이체할 수 없는 경우가 발생하였다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 아파트 관리비의 수납여부를 포함하는 수납 데이터를 자동으로 처리하고 관리사무소에 상주하지 않는 결제자로부터 해당 금액의 결제일에 결제를 받을 수 있는 아파트 관리비 처리 시스템을 제공하는 것을 그 기술적 과제로 한다.
또한 본 발명은 아파트 관리비의 수납여부를 포함하는 수납 데이터를 자동으로 처리하는 방법을 제공하는 것을 다른 기술적 과제로 한다.
또한, 본 발명은 관리사무소에 상주하지 않는 결제자로부터 해당 금액의 결제일에 결제를 받을 수 있는 아파트 관리비 처리 방법을 제공하는 것을 또 다른 기술적 과제로 한다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 아파트 관리비 처리 시스템에는 하나 이상의 금융권 서버를 포함하는 외부 기관 서버 및 하나 이상의 아파트 관리 사무소 단말기가 인터넷을 통해 연결되며, 상기 관리 사무소 단말기와의 인터페이스를 담당하여 로그인 기능 및 각종 웹페이지 제공기능을 수행하는 웹서버; 외부 전산업체 또는 상기 관리 사무소 단말기로부터 아파트 각세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하는 관리비 청구내역 수신부; 하나 이상의 금융권에 개설된 아파트 관리비 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 수신된 계좌정보를 기초로 아파트 관리비 수납 데이터를 생성하는 수납 데이터 생성부; 상기 수납 데이터 생성부에 의해 생성된 수납 데이터를 상기 외부 전산업체 또는 상기 아파트 관리 사무소 단말기로 전송하는 수납 데이터 전송부; 및 아파트 관리사무소의 정보, 청구내역, 계좌정보 및 수납 데이터를 저장하는 데이터베이스; 를 포함한다.
여기서 수납 데이터 생성부는 상기 외부기관 서버로부터 각 금융권에 개설된 아파트 관리비의 입금계좌에 대한 계좌정보를 수집하는 계좌정보 수집부; 및 상기 계좌정보에 포함된 납부자 데이터 또는 상기 데이터베이스에 저장된 이전 수납데이터를 기초로 정확한 아파트의 동호수를 추출하는 동호수 추출부; 를 포함하고, 상기 계좌정보 수집부에 의해 수집된 계좌정보와 상기 동호수 추출부에 의해 추출된 동호수 정보를 기초로 아파트 각 세대에 대한 관리비 수납 데이터를 생성하는 것을 특징으로 한다.
바람직한 실시예에 있어서 본 발명에 의한 아파트 관리비 처리 시스템은 상기 계좌정보로부터 정확한 아파트의 동호수를 추출할 수 없는 경우 상기 아파트 관리 사무소의 관리자로부터 아파트 동호수 정보를 입력받는 아파트 동호수 수동 입력부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
일 실시예에 있어서 상기 아파트 관리비 처리 시스템은 상기 아파트 관리 사무소 단말기로부터 이체정보를 입력받아 예정된 시간에 해당금액이 이체 될 수 있도록 결제자에게 결제승인여부를 전송하고 결제승인에 따라 해당금액을 이체하는 결제 승인부; 및 상기 결제 승인부로부터 결제승인여부를 결제자에게 단문 메시지 로 전송하는 단문 메시지 제공부; 를 더 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 아파트 관리비 처리 방법은 (a) 아파트 각 세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하는 단계; (b) 하나 이상의 금융권에 개설되어 있는 아파트 관리비 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 수신된 계좌정보로부터 수납 데이터 생성하는 단계; (c) 상기 수납 데이터를 외부 전산업체 또는 상기 아파트 관리 사무소 단말기로 전송하는 단계; 및 (d) 상기 청구내역, 계좌정보 및 수납 데이터를 저장하는 단계; 를 포함한다.
상기 또 다른 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 아파트 관리비 처리 방법은 본 발명에 의한 아파트 관리비 처리 시스템을 이용하여 구현되는 것으로서, (a) 상기 금액에 대한 이체정보를 입력받는 단계; (b) 상기 금액이 이체될 수 있도록 상기 이체정보에 포함된 예정된 시간에 결제자에게 결제승인여부를 전송하는 단계; 및 (c) 결제승인여부를 수신하여 상기 금액을 이체하는 단계; 를 포함한다.
일 실시예에 있어서, 상기 (b)단계의 결제승인여부는 단문 메시지를 이용하여 전송하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 구체적으로 설명한다.
도 1은 아파트 관리비 처리 시스템의 네트워크 환경을 보여주는 도면으로서, 아파트 관리비 처리 시스템(10)에는 인터넷(12)을 통하여 하나 이상의 아파트 관리 사무소 단말기(14), 외부 전산업체(16), 외부 기관 서버(18)가 연결되고 무선망(19)을 통하여 무선 단말기(20)가 접속된다.
아파트 관리비 처리 시스템(10)은 외부 기관 서버(18)로부터 수신한 계좌정보와 아파트 관리 사무소 단말기(14)나 외부 전산업체(16)로부터 수신한 아파트 각 세대에 부과된 관리비 청구내역을 기초로 하여 관리비 수납 데이터를 생성하고, 생성된 수납 데이터를 외부 전산업체(16)로 전송하거나 인터넷(12)을 통해 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 접속한 각 아파트 관리 사무소의 단말기(14)로 제공하여 아파트 관리 사무소의 관리자가 관리비 수납 데이터를 손쉽게 관리할 수 있게 해 준다.
아파트 관리 사무소 단말기(14)는 각 아파트 관리 사무소에 설치되며 아파트 관리를 위한 전용 프로그램이 탑재되어 있다. 예컨대, "홍진"에서 제작된 "X-Pro"와 같은 아파트 관리 전용 프로그램이 이에 해당한다. 아파트 관리 사무소 단말기(14)는 웹브라우저로 인터넷(12)을 통하여 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 접속하여 웹상으로 아파트 관리비와 관련된 뱅킹 업무를 수행하거나, 아파트 각 세대에 대한 관리비 청구 내역을 아파트 관리비 처리 시스템(10)으로 업로드 한다. 일 실시예에 있어서 아파트 관리 사무소 단말기(14)는 관리 사무소 단말기(14)에 탑재된 전용 프로그램을 이용하여 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 접속할 수 도 있다.
외부 전산업체(16)는 인터넷(12)을 통하여 아파트 관리비 처리 시스템(10) 및 아파트 관리 사무소 단말기(14)와 연결된다. 외부 전산업체(16)는 아파트 관리 사무소 단말기(14)에 탑재되어 있는 전용 프로그램을 제작 및 배포한 업체로서 아파트 관리 사무소 단말기(14)가 인터넷(12)을 통하여 외부 전산업체(16)의 서버(미도시)에 접속하면 관리 사무소 단말기(14)에 탑재된 프로그램을 업데이트하거나, 아파트 관리 사무소로부터 수집한 아파트 각 세대에 부과된 관리비 청구 내역을 아파트 관리비 처리 시스템(10)으로 제공한다.
외부기관 서버(18)는 하나 이상의 금융기관 서버(18a~18n)를 포함하는 것으로서, 여기서 금융기관 서버(18a~18n)는 은행 서버나 카드회사 서버 등을 의미한다. 외부기관 서버(18)는 상기 금융기관에 개설된 아파트 관리 사무소의 입금계좌에 대한 계좌정보를 아파트 관리비 처리 시스템(10)으로 전송한다.
무선 단말기(20)는 무선망(22)을 통하여 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 접속하여 상기 아파트 관리비 처리 시스템(10)으로부터 결제승인여부에 대한 단문 메시지를 수신하여 결제자가 결제일에 결제 할 수 있도록 한다. 일 실시예에 있어서 아파트 관리 사무소의 관리자는 관리 사무소의 단말기(14)를 이용하지 않고 관리자의 무선 단말기를 이용하여 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 무선 접속하여 아파트 관리비를 관리할 수도 있다.
도 2는 아파트 관리비 처리 시스템의 구성을 보여주는 도면으로서, 도시된 바와 같이 아파트 관리비 처리 시스템(10)은 아파트 관리비 처리를 위한 다수의 응용프로그램(160) 및 데이터베이스(100)를 포함한다.
데이터베이스(100)의 관리사무소 정보 테이블(110)은 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 회원으로 등록되어 있는 각 관리 사무소에 대한 상세정보를 저장한다. 상기 상세정보는 아파트의 명칭, 사업자등록번호, 주소, ID, 패스워드 등을 포함한다.
관리비 청구 내역 테이블(120)에는 아파트의 각 세대에게 부과된 관리비 청 구내역이 기록된다. 계좌정보 테이블(130)에는 각 아파트 관리 사무소의 명의로 각 은행으로부터 수집된 계좌정보가 기록된다. 이러한 계좌정보에는 해당 은행의 명칭, 계좌번호, 일별 입출금 현황, 적요 데이터 등이 포함된다.
수납 데이터 테이블(140)에는 상기 관리비 청구 내역 및/또는 상기 계좌 정보를 기초로 산출된 관리비 수납 데이터가 기록된다. 이러한 수납 데이터에는 아파트 동호수, 납부기간내 납부금액, 납부기간후 납부금액, 납부된 금액, 수납 및 미납 여부, 납부일 및 납부자 등의 항목이 포함된다. 여기서 수납 및 미납 여부는 상기 관리비 청구내역과 상기 계좌정보를 비교함으로써 결정된다. 이렇게 기록된 수납 데이터는 상술한 바와 같이 외부 전산업체(16)로 제공되거나 아파트 관리 사무소 단말기(14)로 제공된다.
이체정보 테이블(150)에는 상기 아파트 관리 사무소의 관리자가 관리 사무소 단말기(14)를 통하여 입력한 이체정보가 기록된다. 이러한 이체정보에는 이체 처리건의 결제일, 중간결제자 및 최종결제자의 성명, 중간결제자 및 최종결제자의 휴대폰 번호, 이체금액, 이체될 계좌번호, 이체사유 등이 포함된다. 본 실시예에 있어서 중간결제자 및 최종결제자의 성명과 휴대폰 번호가 이체정보 테이블(150)에 기록되는 것으로 기재하였지만 변형된 실시예에 있어서는 회원 가입시 이러한 결제자 정보도 회원 가입정보와 함께 수신하여 관리 사무소 정보 테이블(110)에 기록할 수도 있다.
응용프로그램(160)에 있어서, 웹서버(170)는 아파트 관리 사무소 단말기(14)와의 인터페이스를 담당하여 아파트 관리비 처리 시스템(10)이 웹 페이지를 통해 제공하는 각종 자료 및 프로세스를 관리 사무소 단말기(14)를 통해 관리자에게 제공하는 것으로, 회원관리, 회원이 요구하는 다수의 웹 페이지 제공 등의 기능을 수행한다. 즉, 본 발명에 의한 웹서버(170)는 기존의 인터넷 뱅킹 시스템 등에 있어서 웹서버가 하는 기능을 제공하므로 구체적인 설명은 생략하기로 한다.
일 실시예에 있어서 상기 웹서버(170)는 아파트 관리비 처리를 위한 웹페이지뿐만 아니라 구인, 구직 등의 정보를 포함하는 웹페이지를 관리사무소 단말기(14)로 제공할 수도 있다. 또한 웹서버(170)는 관리자가 관리 사무소 단말기(14)로 로그인했을때 상기 이체정보 테이블(150)에 기록된 이체정보에 당일 이체예정내역이 포함되어 있는 경우 이를 팝업형태로 관리자에게 제공할 수 있다.
관리비 청구 내역 수신부(180)는 아파트 관리 사무소가 수집한 관리비 청구내역을 외부 전산업체(16)로부터 수신하거나 아파트 관리 사무소 단말기(14)로부터 직접 수신한다. 이러한 관리비 청구 내역에는 아파트 동호수, 납부기간내 납부금액, 납부기간후 납부금액, 납부일, 납부계좌 등이 포함된다.
수납 데이터 생성부(190)는 계좌정보 수신부(200), 동호수 추출부(210)를 포함하여 외부 기관 서버(18)로부터 수신한 계좌정보 및/또는 관리비 청구내역 수신부(180)가 수신한 관리비 청구내역을 기초로 수납 데이터를 생성한다.
계좌정보 수신부(200)는 외부 기관 서버(18)로부터 아파트 관리사무소의 명의로 개설된 하나 이상의 계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 계좌정보 테이블(130)에 기록한다. 예컨대 관리 사무소의 입금계좌가 여러 은행에 개설되어 있는 경우 각 은행에 개설된 계좌정보를 모두 스크래핑하여 수신하는 것이다. 일 실시예에 있어서 계좌정보 수신부(200)는 외부 기관 서버(18)에 포함된 각 금융권 서버에 직접 접속하여 계좌정보를 스크래핑할 수 있지만 변형된 실시예에 있어서는 스크래핑된 모든 계좌정보를 타 기관(미도시)으로부터 일괄적으로 제공받을 수도 있다. 이렇게 수신된 계좌정보에는 해당 은행의 명칭, 계좌번호, 일별 입출금 현황, 적요 데이터 등이 포함된다.
동호수 추출부(210)는 수신된 계좌정보로부터 아파트 동호수를 정확하게 추출할 수 없는 경우 수신된 계좌정보의 적요란에 기재된 데이터의 구문분석을 통하여 정확한 아파트 동호수를 추출한다. 관리비 수납자가 관리비를 납부하는 경우 자신의 동호수를 정확하게 기재하지 않고 관리비를 납부하거나 납부 의무자가 아닌 다른 사람이 납부 의무자를 대신해서 납부하는 경우도 많기 때문에 관리비의 정확한 수납 처리를 위해서는 적요란의 기재된 데이터로부터 정확한 아파트의 동호수를 추출하는 것이 필수적이다. 본 발명의 동호수 추출부(210)는 계좌정보 테이블(130)에 기록된 납부 데이터로부터 수납자들의 적요란 기재 패턴을 분석하거나 적요란에 기재된 숫자, 예컨대 "101/101, 101-101, 101101" 등과 같이 모호하게 기재된 것으로부터 해당 숫자를 조합함으로써 정확한 동호수를 추출한다.
또한 수신된 계좌정보에 금액정보만이 포함되어 있고 아무런 기재가 없는 경우 입금된 관리비와 동일한 금액이 청구된 아파트 세대가 있는지를 검색하기 위해 관리비 청구내역 테이블(120)에 기록된 관리비 청구내역을 검색하여 청구내역상에 입금된 관리비와 동일 금액이 청구된 동호수가 있는지를 비교함으로써 정확한 아파트의 동호수를 추출한다.
변형된 실시예에 있어서 동호수 추출부(210)는 계좌정보의 적요란에 포함된 데이터뿐만 아니라 데이터베이스의 수납 데이터 테이블(140)에 저장되어 있는 이전 수납 데이터를 기초로 하여 정확한 동호수를 추출할 수 도 있다. 예컨대, 계좌정보로부터 "2005년 5월 20일, 홍길동, 150,000원 납부"라는 정보만이 추출된 경우 몇동 몇호의 관리비가 납부되었는지를 정확히 알 수가 없으므로 납부자가 납부기간내에 납부하였다 하더라도 미납으로 처리될 수 있다. 이 때 동호수 추출부(210)가 기존의 수납 데이터로부터 "홍길동"이라는 이름으로 납부된 관리비가 몇동 몇호의 관리비인지를 검색하여 정확한 동호수를 추출해 내는 것이다. 이 경우 "홍길동"은 납부 의무자일 수도 있고 납부 의무자를 대신해서 납부하는 자일 수도 있다.
상술한 바와 같이 수납 데이터 생성부(190)는 계좌정보 수신부(200)로부터 수신된 계좌정보와 동호수 추출부(210)로부터 추출된 정확한 아파트 동호수 정보를 이용하여 아파트 동호수, 납부기간내 납부금액, 납부기간후 납부금액, 납부된 금액, 수납 및 미납 여부, 납부일 및 납부자 등을 기재한 수납 데이터를 생성하게 된다.
수납 데이터 생성부(190)에 의해 생성된 수납 데이터는 수납 데이터 전송부(220)에 의해 외부 전산업체(16)를 통하여 각 아파트 관리 사무소 단말기(14)에 제공되거나 웹서버(170)를 통해 웹 페이지 형태로 직접 아파트 관리 사무소 단말기(14)로 제공될 수 있으며, 아파트 관리 사무소 단말기(14)를 통하여 다운로드되어 아파트 관리 사무소 단말기(14)로 제공될 수도 있다. 외부 전산업체(16)를 통하거나 직접 다운로드되어 아파트 관리 사무소 단말기(14)로 제공되는 경우 수납 데이 터는 관리 사무소 단말기(14)에 탑재되어 있는 아파트 관리 전용 프로그램과 호환 될 수 있는 형태로 변환되어 제작되는 것이 바람직하다.
동호수 수동 입력부(230)는 아파트 동호수 검출을 위해 동호수 추출부(210)가 검출한 동호수가 복수개인 경우 그 결과를 아파트 관리 사무소의 단말기(14)를 통하여 관리자에게 제공하고, 관리사무소의 관리자로 하여금 수동으로 동호수를 입력할 수 있도록 해 준다. 본 실시예에 있어서는 동호수 수동 입력부(230)가 별도의 구성요소로 기재되어 있지만 변형된 실시예에 있어서는 동호수 추출부(210)가 동호수 수동 입력부(230)의 기능을 함께 담당할 수도 있다.
계좌통합관리부(240)는 여러 은행에 계설되어 있는 아파트 관리비 입금계좌정보를 각 은행의 웹사이트를 방문하거나 각 은행지점을 방문하지 않고서도 한번의 로그인 절차로 각 은행에 계설된 계좌를 동시에 관리할 수 있도록 해 준다.
결제 승인부(250)는 아파트 관리 사무소 단말기(14)로부터 이체정보를 입력받아 상기 이체정보 테이블(150)에 기록하고 예정된 시간에 해당금액이 이체 될 수 있도록 결제자에게 결제승인여부를 전송하여 결제승인에 따라 해당금액을 이체할 수 있도록 해 준다.
구체적으로 살펴보면, 관리자가 아파트 관리를 위해 비용을 지출하여야 할 경우에 이체 처리건의 결제일, 중간결제자 및 최종결제자의 성명, 중간결제자 및 최종결제자의 휴대폰 번호, 이체금액, 이체될 계좌번호, 이체사유 등을 포함하는 이체정보를 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 등록하면 결제 승인부(250)가 결제일에 해당 결제자에게 결제여부를 전송한다. 본 실시예에 있어서 결제자는 중간 결 제자와 최종 결제자로 구성되어 있기 때문에 결제 승인부(250)는 먼저 중간 결제자에게 결제여부를 전송하여 중간 결제자로부터 결제승인정보가 수신되면 최종결제자에게 결제여부를 전송하여 결제승인정보를 수신한다. 일 실시예에 있어서 상기 결제여부는 단문메시지 제공부(260)를 이용하여 단문메시지(Short Message Service: SMS)형태로 결제자에게 제공될 수 있다. 단문 메시지를 이용하여 결제승인여부를 전송하는 예가 도 3에 도시되어 있다.
모든 결제자에 의한 결제가 이루어지면 해당금액의 이체일에 해당계좌로 이체가 이루어지게 된다. 본 실시예에 있어서는 결제일과 이체일이 서로 다른 것으로 기재하였지만 변형된 실시예에 있어서는 이체일에 결제여부를 결제자에게 전송함으로써 결제와 이체가 같은날에 이루어지도록 할 수 있으며 결제자도 1인 또는 2인 이상으로 구성할 수도 있고 이체도 매 건별이 아닌 모든 이체 대상건을 대량으로 이체될 수 있도록 할 수 있음은 자명한 사실이다.
상술한 바와 같은 아파트 관리비 처리 시스템을 이용하여 아파트 관리비를 처리하는 과정을 도 4를 참고하여 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
먼저, 관리비 청구내역 수신부(180)는 외부 전산업체(16) 또는 아파트 관리 사무소 단말기(14)로부터 아파트 각 세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하여 관리비 청구내역 테이블(120)에 기록한다.(제300단계). 계좌정보 수신부(200)는 외부 기관서버(18)로부터 하나 이상의 금융권에 개설되어 아파트 관리비가 입금되는 하나 이상의 아파트 관리 사무소의 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 계좌정보 테이블(130)에 기록한다(제310단계). 다음으로 아파트 동호수 추출부(210)가 수신된 계좌정보의 적요란에 기재된 적요데이터로부터 정확한 아파트의 동호수를 추출하고(제320단계), 수납데이터 생성부(190)는 계좌정보와 추출된 아파트 동호수 정보를 이용하여 수납 데이터를 생성하여 수납 데이터 테이블(140)에 기록한다(제330단계). 수납데이터 전송부(220)는 이렇게 생성된 수납데이터를 외부 전산업체(16)나 관리 사무소 단말기(14)를 통한 다운로드를 통해 관리 사무소 단말기(14)로 전송하거나 웹페이지를 통해 아파트 관리 사무소 단말기(14)로 제공한다(제340단계).
도 5는 정확한 아파트의 동호수를 검출할 수 없는 경우 아파트 동호수를 검출하는 방법을 보여준다.
먼저 도 4에 도시된 바와 같이 계좌정보 수신부(200)가 외부 기관 서버(18)로부터 각 은행에 개설된 아파트 관리 사무소의 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신한다(제400단계). 동호수 추출부(210)는 수신된 계좌정보의 적요란에 기재된 적요데이터의 구문분석을 통해 정확한 아파트 동호수를 검출이 가능한지를 판단하고(제410단계), 동호수의 검출이 가능한 경우에는 수납데이터를 생성하고(제420단계), 생성된 수납 데이터를 전송한다(제430단계).
계좌정보에 금액만이 기재되어 있어 구문 분석을 통해 동호수를 검출할 수 없는 경우 동호수 추출부(210)는 관리비 청구내역 테이블(120)에 기록된 관리비와 수신된 계좌정보에 포함된 관리비 입금액을 비교하여 일치하는 동호수가 존재하는 지를 검색한다(제440단계). 입금된 관리비와 일치하는 청구내역상의 관리비가 존재하지 않는 경우에는 수납 데이터 생성부(190)는 수납 데이터에 "알 수 없음"을 표시하여(제450단계) 수납 데이터를 생성하고(제420단계), 수납데이터 전송부(220)가 생성된 수납 데이터를 전송한다(제430단계).
제440단계에서 입금된 관리비와 일치하는 청구내역상의 관리비가 하나만 존재하는지 복수개 존재하는지 여부를 판단하여(제455단계), 하나만 존재하는 경우에는 검색된 동호수와 수신된 계좌정보를 기초로 하여 수납 데이터를 생성하여(제420단계) 생성된 수납데이터를 전송한다(제430단계). 그러나 입금된 관리비와 일치하는 청구내역상의 관리비가 복수개 존재하는 경우에는 동호수 수동 입력부(230)를 통해 관리자로부터 동호수 정보를 입력받고(제460단계), 입력된 동호수 정보와 수신된 계좌정보를 이용하여 수납데이터를 생성(제420단계) 및 전송한다(제430단계).
본 실시예에 있어서는 관리비 청구내역을 먼저 수신하는 것으로 기재하였지만 변형된 실시예에 있어서 관리비 청구내역은 제310단계 내지 제340단계 사이 또는 제400단계 내지 제460단계 중 어느 단계에서나 수신할 수 있다.
도 6은 본 발명에 의한 아파트 관리비 처리 시스템을 이용하여 아파트 관리에 필요한 비용을 이체하는 과정을 보여준다.
먼저 아파트 관리비 처리 시스템(10)에 로그인한 아파트 관리자로부터 이체처리건의 결제일, 중간결제자 및 최종결제자의 성명, 중간결제자 및 최종결제자의 휴대폰 번호, 이체금액, 이체될 계좌번호, 이체사유 등을 포함하는 이체정보를 입력받아 이체정보 테이블(150)에 기록한다(제500단계). 결제승인부(250)는 해당 결제일이 되면 중간결제자에게 결제여부를 단문메시지를 이용하여 전송하고 중간결제자로부터 결제승인여부를 수신하여 그 결과를 이체정보 테이블(150)에 기록한다(제 510단계). 중간결제자로부터 결제승인이 이루어지면 최종결제자에게 결제여부를 단문메시지를 이용하여 전송하고 최종결제자로부터 결제승인여부를 수신하여 그 결과를 이체정보 테이블(150)에 기록한다(제520단계). 최종결제자의 결제승인이 이루이지면 해당 이체일에 이체금액을 이체계좌로 이체하고 그 결과를 이체정보 테이블(150)에 기록한다(제530단계). 본 실시예에 있어서는 결제자가 2인으로 구성되는 것으로 기재하였지만 변형된 실시예에 있어서는 결제자가 2인 이상으로 구성되어 모든 결제자가 결제를 승인하여야만 비용이 이체되도록 할 수 있으며 반대로, 결제자 1인으로 구성되어 있어서 1인의 결제자가 결제하면 해당 비용이 이체되도록 할 수도 있다.
본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해해야만 한다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예컨대 본 발명에서는 해커로부터 본 발명에 의한 시스템을 보호하는 방화벽이나 사용자 인증시 암호화과정 등에 관하여는 기재하지 않았지만 금융시스템에서 방화벽이나 암호화 알고리즘은 일반적인 사항임을 고려할 때 이러한 요소를 더 포함하는 발명 또한 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구 범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면 아파트 관리비의 수납여부를 포함하는 수납 데이터를 자동으로 처리여 실시간으로 아파트 관리 사무소의 단말기를 통해 제공하거나 다운로드될 수 있기 때문에 아파트 관리 사무소의 관리자가 은행 창구를 직접 방문하거나 수기로 수납 데이터를 정리할 필요가 없다는 효과가 있다.
또한 본 발명의 시스템을 이용하여 복수개의 관리 사무소의 입금계좌를 동시에 통합관리할 수 있기 때문에 한번의 로그인만으로 여러계좌를 동시에 관리할 수 있다는 효과가 있다.
또한 자동으로 수납처리가 어려운 경우 관리자가 수동으로도 수납 데이터를 처리할 수 있어 정확한 수납 데이터의 처리가 가능하다는 효과가 있다.
또한 관리 사무소 단말기로 제공되는 수납 데이터가 기존의 관리 사무소 단말기에서 사용되던 프로그램과 호환 가능하므로 기존의 프로그램의 변경 없이도 손쉽게 수납 데이터를 관리할 수 있다는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 비용을 이체하여야 하는 경우 관리사무소에 상주하지 않는 결제자를 기다리지 않고서도 해당 결제일에 단문메시지로 결제여부를 확인할 수 있어 손쉽게 결제를 받을 수 있다는 효과가 있다.

Claims (20)

  1. 하나 이상의 금융권 서버를 포함하는 외부 기관 서버 및 하나 이상의 아파트 관리 사무소 단말기가 인터넷을 통해 연결되는 아파트 관리비 처리 시스템으로서,
    상기 관리 사무소 단말기와의 인터페이스를 담당하여 로그인 기능 및 각종 웹페이지 제공기능을 수행하는 웹서버;
    외부 전산업체 또는 상기 관리 사무소 단말기로부터 아파트 각세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하는 관리비 청구내역 수신부;
    하나 이상의 금융권에 개설된 아파트 관리비 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 수신된 계좌정보를 기초로 아파트 관리비 수납 데이터를 생성하는 수납 데이터 생성부;
    상기 수납 데이터 생성부에 의해 생성된 수납 데이터를 상기 외부 전산업체 또는 상기 아파트 관리 사무소 단말기로 전송하는 수납 데이터 전송부;
    아파트 관리사무소의 정보, 청구내역, 계좌정보 및 수납 데이터를 저장하는 데이터베이스;
    상기 아파트 관리 사무소 단말기로부터 이체정보를 입력받아 예정된 시간에 해당금액이 이체 될 수 있도록 결제자에게 결제승인여부를 전송하고 결제승인에 따라 해당금액을 이체하는 결제 승인부; 및
    상기 결제 승인부로부터 결제승인여부를 결제자에게 단문 메시지로 전송하는 단문 메시지 제공부; 를 포함하는데, 상기 결제자가 2인 이상으로 구성되어 있어서 최초 결제자에 의한 결제정보가 수신되면 차순위 결제자에게 결제승인여부를 전송하는 절차를 거쳐 최종 결제자에의한 결제정보가 수신되면 해당금액을 이체하는 것을 특징으로 하는 아파트 관리비 처리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 삭제
  10. 삭제
  11. 하나 이상의 금융권 서버 등을 포함하는 외부 기관 서버 및 하나 이상의 아파트 관리 사무소 단말기가 인터넷을 통해 연결되는 아파트 관리비 처리 시스템에서 아파트 관리비를 자동으로 처리하는 방법으로서,
    (a) 아파트 각 세대에 부과된 관리비 청구 내역을 수신하는 단계;
    (b) 하나 이상의 금융권에 개설되어 있는 아파트 관리비 입금계좌에 대한 계좌정보를 수신하여 수신된 계좌정보로부터 수납 데이터 생성하는 단계;
    (c) 상기 수납 데이터를 외부 전산업체 또는 상기 아파트 관리 사무소 단말기로 전송하는 단계;
    (d) 상기 청구내역, 계좌정보 및 수납 데이터를 저장하는 단계;
    (e) 상기 아파트 관리사무소 단말기로부터 해당금액에 대한 이체정보를 입력받는 단계;
    (f) 상기 금액이 이체될 수 있도록 상기 이체정보에 포함된 예정된 시간에 결제자에게 결제승인여부를 전송하는 단계; 및
    (g) 결제승인여부를 수신하여 상기 금액을 이체하는 단계; 를 포함하는데, 상기 결제자가 2인 이상으로 구성되어 있어서 최초 결제자에 의한 결제정보가 수신되면 차순위 결제자에게 결제승인여부를 전송하는 절차를 거쳐 최종 결제자에의한 결제정보가 수신되면 해당금액을 이체하는 것을 특징으로 하는 아파트 관리비 처리 방법.
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 삭제
  18. 삭제
  19. 삭제
  20. 삭제
KR1020050056435A 2005-06-28 2005-06-28 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법 KR100760648B1 (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050056435A KR100760648B1 (ko) 2005-06-28 2005-06-28 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050056435A KR100760648B1 (ko) 2005-06-28 2005-06-28 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법

Related Child Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020070065445A Division KR100841469B1 (ko) 2007-06-29 2007-06-29 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20070000804A KR20070000804A (ko) 2007-01-03
KR100760648B1 true KR100760648B1 (ko) 2007-09-20

Family

ID=37868552

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020050056435A KR100760648B1 (ko) 2005-06-28 2005-06-28 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR100760648B1 (ko)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100860392B1 (ko) * 2006-10-04 2008-09-26 (주)아이엠씨 공동주택 관리비 수납 처리방법

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20010106064A (ko) * 2000-05-12 2001-11-29 나기훈 인터넷을 통한 아파트 관리비의 통합처리시스템 및 그 방법
KR20020046029A (ko) * 2000-12-12 2002-06-20 정성용 인터넷을 통한 아파트 관리비 빌링 및 수납방법
KR20020061835A (ko) * 2001-01-18 2002-07-25 주식회사 한빛은행 아파트 관리비 인터넷 납부 서비스 시스템 및 방법과 그프로그램 소스를 기록한 기록 매체
KR20040072828A (ko) * 2003-02-11 2004-08-19 (주)에이.엠.아이 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20010106064A (ko) * 2000-05-12 2001-11-29 나기훈 인터넷을 통한 아파트 관리비의 통합처리시스템 및 그 방법
KR20020046029A (ko) * 2000-12-12 2002-06-20 정성용 인터넷을 통한 아파트 관리비 빌링 및 수납방법
KR20020061835A (ko) * 2001-01-18 2002-07-25 주식회사 한빛은행 아파트 관리비 인터넷 납부 서비스 시스템 및 방법과 그프로그램 소스를 기록한 기록 매체
KR20040072828A (ko) * 2003-02-11 2004-08-19 (주)에이.엠.아이 입주자 참여형 아파트 관리·회계 방법 및 그 시스템

Also Published As

Publication number Publication date
KR20070000804A (ko) 2007-01-03

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR101961899B1 (ko) 가상화폐와 명목화폐 간의 환율을 고려한 가상화폐 자동 결제 서비스 제공 방법
US20080017702A1 (en) System and Method for Conducting Electronic Account Transactions
US20130110724A1 (en) Duplicate check settlement detection
KR20030040403A (ko) 자동화 지불 시스템
CN101689275A (zh) 使用支付卡系统将资金汇款到非支付卡账户的方法和设备
KR20070080423A (ko) 보험급여 원격 자동 신청 시스템 및 방법
TW201643782A (zh) 用於收集、儲存及進行帳單支付之系統及方法
TW201426587A (zh) 依據辨識資料獲取帳單並提供繳費之系統及其方法
KR20110131903A (ko) 가맹점 매출 관리 시스템 및 방법, 그 매출 관리 서버
KR100760648B1 (ko) 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법
KR100841469B1 (ko) 아파트 관리비 처리 시스템 및 아파트 관리비 처리 방법
KR100488291B1 (ko) 가상계좌의 충전/결제 방법
KR100668369B1 (ko) 이동통신 단말을 이용한 송금 서비스 방법 및 시스템
KR100897063B1 (ko) 목표 달성형 펀드 운용 시스템
KR100875246B1 (ko) 대출정보 제공 시스템
JP6804506B2 (ja) 取引調査・差押支援システム
JP2018136817A (ja) 電子マネー端末、サーバ装置、電子マネー処理方法、およびプログラム
KR101711292B1 (ko) 전자문서 생성 장치 및 방법
KR100873340B1 (ko) 고객 지로(또는 공과금) 수납 정보를 이용한 고객의 전자 지불 및 결제 서비스 등록 시스템
KR100982288B1 (ko) 스마트 브랜치 운용 방법 및 시스템과 이를 위한 프로그램기록매체
JP7075080B2 (ja) 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム
KR101866549B1 (ko) 임대료 자동 결제 서비스 제공 방법
JP4313207B2 (ja) 保険料の入金管理に関する情報処理方法、保険契約管理に関する情報処理方法及びコンピュータ・システム
JP4306524B2 (ja) 口座振込処理指示方法およびシステム
KR101033338B1 (ko) 공과금통장서비스를 제공하는 방법

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
AMND Amendment
E601 Decision to refuse application
A107 Divisional application of patent
AMND Amendment
J201 Request for trial against refusal decision
B701 Decision to grant
GRNT Written decision to grant
G170 Publication of correction
FPAY Annual fee payment

Payment date: 20120816

Year of fee payment: 6

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20130913

Year of fee payment: 7

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20140911

Year of fee payment: 8

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20150903

Year of fee payment: 9

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20160801

Year of fee payment: 10

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20170719

Year of fee payment: 11

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20180710

Year of fee payment: 12

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20190625

Year of fee payment: 13