KR101711292B1 - 전자문서 생성 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 명세서는 전자문서 생성 장치 및 방법에 관한 것으로, 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 방법은, 고객용 단말이, 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 전송하는 단계; 보안장치가, 상기 고객용 단말에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전송하는 단계; 전자문서 장치가, 상기 보안장치에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 전송하는 단계; 직원용 단말이, 상기 전자문서 장치에 의해 전송되는 정보를 수신하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하고, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버로 전달하여 해당 거래 업무를 처리하는 단계; 및 상기 전자문서 장치가, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성하는 단계;를 포함할 수 있다. 본 명세서의 일 실시 예에 따르면, 서류작성 프로세스의 시스템화를 통해 종이구매 및 보관비용 등의 비용을 절감시킬 수 있고 금융소비자를 보호할 수 있으며, 무선통신망을 통해 전송된 고객 입력 정보가 DMZ(Demilitarized Zone) 구간을 경유하여 은행전산망을 통해 직원용 단말로 전송됨으로써, 보안을 강화할 수 있는 이점이 있다.

Description

전자문서 생성 장치 및 방법 {APPARATUS AND METHOD FOR GENERATING ELECTRONIC DOCUMENT}
본 명세서의 적어도 일부의 실시 예는 전자문서 생성 장치 및 방법에 관한 것이다.
경제생활 구조가 다양화되고, 재테크에 대한 관심이 고조됨과 동시에 각 은행들이 경쟁적으로 다양한 금융상품을 출시하면서, 은행 지점(또는 영업점)에 구비된 창구를 통한 창구거래 업무량이 폭주하고 있다.
이에, 각 은행들은 창구거래 업무량을 감소시키고 인적자원을 효율적으로 활용하기 위해, 현금자동입출금기(ATM: Automatic Teller Machine), 현금자동지급기(CD: Cash Dispenser), 공과금 자동화기기, 인터넷뱅킹, 무선뱅킹, 및 텔레뱅킹 등을 활용하여, 대면 확인 및 직원 상담을 필요로 하는 거래만을 창구를 통해 거래하도록 유도하고 있으나, 창구 거래 업무량은 여전히 감소하지 않고 일정 수준을 지속적으로 유지하고 있는 실정이다.
한편, 이와 같은 창구 거래는 입금 전표, 출금 전표, 외화 예금(금적립) 거래표, 환전/송금/금매매 거래표와 같은 다양한 종이 전표에 거래 요청 정보를 기입함으로써 이루어지는데, 이에 각 은행들은 창구업무가 종료된 후, 각 창구에서 발생한 종이 전표들을 일괄 수거하여 일정 기간 동안 보관함과 동시에, 이를 스캐닝하여 종이 전표 이미지를 생성한 후 법률이 정하는 기간 동안 데이터베이스에 저장하고 있다.
이와 같은 창구 거래에 따른 종이 전표 관리 업무는 종이 전표의 수거와 보관 업무, 및 대량의 스캐닝 작업과 종이 전표 이미지 관리 업무를 포함하는데, 이는 많은 양의 시간과 비용 및 인력의 낭비를 초래하고 있다.
특히, 데이터베이스에 저장된 종이 전표 이미지를 사후 검토 및 확인하기 위해서는 종이 전표 이미지 파일명에 종이 전표 관련 정보를 모두 포함하도록 저장한 후, 파일 이름을 통해 종이 전표 이미지를 관리(또는 검색)해야 하는데, 이와 같은 종이 전표 이미지 방식을 통해 은행별로 하루에도 수십만 건씩 쌓이는 종이 전표 이미지를 관리한다는 것은 매우 난해하고 복잡한 작업일 수 밖에 없다.
본 명세서의 일 실시 예는 서류작성 프로세스를 시스템화하기 위한 전자문서 생성 장치 및 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.
본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 방법은, 고객용 단말이, 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 전송하는 단계; 보안장치가, 상기 고객용 단말에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전송하는 단계; 전자문서 장치가, 상기 보안장치에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 전송하는 단계; 직원용 단말이, 상기 전자문서 장치에 의해 전송되는 정보를 수신하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하고, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버로 전달하여 해당 거래 업무를 처리하는 단계; 및 상기 전자문서 장치가, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성하는 단계;를 포함할 수 있다.
본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 장치는, 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 전송하는 고객용 단말; 상기 고객용 단말에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전송하는 보안장치; 상기 보안장치에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 전송하는 전자문서 장치; 및 상기 전자문서 장치에 의해 전송되는 정보를 수신하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하고, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버로 전달하여 해당 거래 업무를 처리하는 직원용 단말;을 포함하며, 상기 전자문서 장치는, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성할 수 있다.
본 명세서의 일 실시 예에 따르면 서류작성 프로세스를 시스템화하기 위한 전자문서 생성 장치 및 방법을 제공할 수 있다.
특히, 서류작성 프로세스의 시스템화를 통해 업무생산성을 향상시키고 종이구매 및 보관비용 등의 비용을 절감시킬 수 있는 이점이 있다.
또한, 서류작성 프로세스의 시스템화를 통해 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 항목이 고객에 의해 입력되지 않을 경우 고객이 원하는 거래 업무를 불가 처리함으로써, 금융소비자를 보호할 수 있는 이점이 있다.
또한, 무선통신망을 통해 고객이 입력한 정보가 전송됨에 따라 영업점 창구에 전선이 사라져 쾌적한 영업 환경의 조성이 가능한 이점이 있다.
또한, 무선통신망을 통해 전송된 고객 입력 정보가 DMZ(Demilitarized Zone) 구간을 경유하여 은행전산망을 통해 직원용 단말로 전송됨으로써, 보안을 강화할 수 있는 이점이 있다.
또한, 태블릿 PC(Personal Computer)를 활용하여 고객 입력 정보를 무선통신망을 통해 전송함에 따라 영업점 창구 이외의 장소에서도 은행 직원용 단말을 통한 거래가 가능한 이점이 있다. 이에 따라 직원이 직접 고객을 방문하여 태블릿 PC 등을 이용한 고객 서비스를 제공하는 ODS(Out Door Sales), 및 고객이 주 거래 계좌를 다른 은행으로 옮기면 기존 계좌에 연결된 카드 대금이나 각종 공과금 자동이체 등을 기존 은행이 새 은행 계좌로 옮겨주도록 하는 제도인 계좌이동제 등 급변하는 금융환경에 맞춰 새로운 영업조직의 운영이 가능하다. ODS 제공 시, MDM(Mobile Device Management)을 통해 태블릿 PC 사용자를 확인하여 사전 등록된 직원과 일치하는 경우에만 해당 태블릿 PC를 이용할 수 있도록 제한할 수도 있다.
또한, 태블릿 PC에 설치된 전자문서 어플리케이션을 활용함에 따라 태블릿 PC의 기능은 그대로 활용하면서도 높은 보안성이 요구되는 은행 거래가 가능한 이점이 있다.
또한, 고객용 단말과 직원용 단말 간 입력된 정보의 상호 동기화를 통해 거래 업무 처리 시간을 단축할 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 장치의 블럭 구성도이다.
도 2는 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 방법의 순서도이다.
이하, 본 명세서의 실시 예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
실시 예를 설명함에 있어서 본 명세서가 속하는 기술 분야에 익히 알려져 있고 본 명세서와 직접적으로 관련이 없는 기술 내용에 대해서는 설명을 생략한다. 이는 불필요한 설명을 생략함으로써 본 명세서의 요지를 흐리지 않고 더욱 명확히 전달하기 위함이다.
마찬가지 이유로 첨부 도면에 있어서 일부 구성요소는 과장되거나 생략되거나 개략적으로 도시되었다. 또한, 각 구성요소의 크기는 실제 크기를 전적으로 반영하는 것이 아니다. 각 도면에서 동일한 또는 대응하는 구성요소에는 동일한 참조 번호를 부여하였다.
도 1은 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 장치의 블럭 구성도이다.
상기 도 1을 참조하면, 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 장치는, 고객용 단말(100), 보안장치(110), 전자문서 장치(120), 직원용 단말(130), 계정계 서버(140), 데이터베이스(150), BPR(Business Process Re-engineering) 서버(160)를 포함한다.
고객용 단말(100)은 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 보안장치(110)로 실시간 전송한다. 고객용 단말(100)은 영업점 창구 내외의 장소에서 무선통신망에 접속이 가능하고 전자펜의 사용 및 어플리케이션의 설치가 가능한 스마트 기기로서, 태블릿 PC(Personal Computer), 스마트 폰 등 다양한 형태의 단말일 수 있다. 여기서, 무선통신망은 WIFI, LTE(Long Term Evolution), 및 기타 현재까지 알려졌거나 미래에 알려질 무선통신 방식을 이용하여 구현될 수 있다.
보안장치(110)는 무선통신망과 은행전산망 사이에 위치한 중간지점인 DMZ(Demilitarized Zone) 구간 내 침입차단장치로서, 고객용 단말(100)에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전자문서 장치(120)로 전송한다.
전자문서 장치(120)는 보안장치(110)에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 직원용 단말(130)로 전송한다.
직원용 단말(130)은 전자문서 장치(120)에 의해 전송되는 정보를 수신하고, 상기 수신된 정보 전체 또는 그 중 필요한 정보만을 추출하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하며, 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버(140)로 전달한다. 직원은 상기 전자문서 프로그램에 반영되어 표시되는 정보를 확인하면서 고객의 정보 입력을 도우며, 고객의 정보 입력이 완료되면, 최종적으로 고객에게 입력 완료된 정보의 내용을 확인받고, 정보 입력의 완료를 알리는 버튼을 조작할 수 있다. 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 항목을 제외한 항목들은 고객과의 상담 과정에서 직원이 직접 입력할 수도 있다. 이 경우, 직원용 단말(130)은 직원으로부터 고객에 대한 정보를 직접 입력받고, 직접 입력받은 정보를 상기 내부 전자문서 프로그램에 반영할 수 있다. 직원용 단말(130)은 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되었는지 여부를 확인하고, 고객에 의해 입력되지 않은 필수 고객자필대상 항목이 존재할 경우, 고객이 원하는 거래 업무가 처리 불가능함을 표시함으로써, 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되도록 할 수 있다. 이와 같이 고객으로부터 필수 고객자필대상 항목을 모두 입력받은 후 고객이 원하는 거래 업무를 처리함으로써, 기존 서류 작성에서 발생하던 불완전 판매를 예방할 수 있다.
계정계 서버(140)는 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 해당 거래 업무를 처리한다. 예를 들어, 고객의 입출금 처리, 예금업무 처리, 여수신 업무처리 등을 실시간으로 처리한다. 이에 따라 직원은 최소한의 단말 조작만으로 통장 인자 등의 제반 업무를 수행한 후 고객이 원하는 거래 업무 처리 절차를 완료할 수 있다.
이와 같이 계정계 서버(140)에 의해 해당 거래 업무가 처리 완료되면, 전자문서 장치(120)는 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성한다. 다른 실시 예에 따라, 직원용 단말(130)에 의해 상기 입력 완료된 정보가 계정계 서버(140)로 전달 완료되면, 전자문서 장치(120)가 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성할 수도 있다.
전자문서 장치(120)는 외부의 타임스탬프인증(TSA: Time Stamp Authority) 서버(도시하지 않음)와 연동하여 상기 생성된 전자문서에 대한 타임 스탬프 인증을 수행한다. 여기서, 타임 스탬프 인증은, 전자문서가 처음 생성된 시점에 대한 확인 정보를 부여하여 해당 전자문서가 위변조 되지 않음을 인증하는 서비스이다.
전자문서 장치(120)는 상기 타임 스탬프 인증이 완료된 전자문서의 원본을 미리 정해진 형태의 파일(예를 들어, PDF(Portable Document Format) 파일)로 데이터베이스(150)에 저장한다.
전자문서 장치(120)는 전자문서의 원활한 조회 및 열람을 위해 원본 파일을 미리 정해진 형태의 파일(예를 들어, TIF 파일)로 변환하여 사본 파일을 생성하고, 상기 생성된 사본 파일을 별도의 데이터베이스인 BPR 서버(160)에 저장한다.
BPR 서버(160)는 상기 생성된 사본 파일과 함께, 고객 제출 서류(예를 들어, 주민등록등본, 가족관계증명서 등)에 대한 스캔 이미지 파일을 저장한다. 직원은 고객이 가지고 온 각종 제출 서류를 개인용 스캐너를 통해 스캔하여 전자화 문서로 만들고 이를 BPR 서버(160)에 저장할 수 있다.
도 2는 본 명세서의 일 실시 예에 따르는 전자문서 생성 방법의 순서도이다.
상기 도 2를 참조하면, 단계 S201에서 전자문서 생성 장치 내 고객용 단말(100)은, 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 보안장치(110)로 전송한다. 여기서, 무선통신망은 WIFI, LTE(Long Term Evolution), 및 기타 현재까지 알려졌거나 미래에 알려질 무선통신 방식을 이용하여 구현될 수 있다.
단계 S203에서 전자문서 생성 장치 내 보안장치(110)는, 고객용 단말(100)에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전자문서 장치(120)로 전송한다.
단계 S205에서 전자문서 생성 장치 내 전자문서 장치(120)는, 보안장치(110)에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 직원용 단말(130)로 전송한다.
단계 S207에서 전자문서 생성 장치 내 직원용 단말(130)은, 전자문서 장치(120)에 의해 전송되는 정보를 수신하고, 상기 수신된 정보 전체 또는 그 중 필요한 정보만을 추출하여 내부 전자문서 프로그램에 반영한다. 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 항목을 제외한 항목들은 고객과의 상담 과정에서 직원이 직접 입력할 수도 있다. 이 경우, 직원용 단말(130)은 직원으로부터 고객에 대한 정보를 직접 입력받고, 직접 입력받은 정보를 상기 내부 전자문서 프로그램에 반영할 수 있다.
단계 S209에서 전자문서 생성 장치 내 직원용 단말(130)은, 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되는지 여부를 검사한다. 직원은 상기 전자문서 프로그램에 반영되어 표시되는 정보를 확인하면서 고객의 정보 입력을 도우며, 고객의 정보 입력이 완료되면, 최종적으로 고객에게 입력 완료된 정보의 내용을 확인받고, 정보 입력의 완료를 알리는 버튼을 조작할 수 있다.
상기 단계 S209에서 미리 결정된 시간 내에 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되지 않으면, 전자문서 생성 장치 내 고객용 단말(100), 보안장치(110), 전자문서 장치(120) 및 직원용 단말(130)은 상기 S201단계로 돌아가 이하 해당 단계를 반복 수행한다.
반면, 상기 단계 S209에서 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 단계 S211에서 전자문서 생성 장치 내 직원용 단말(130)은 입력 완료된 정보를 계정계 서버(140)로 전달하여 해당 거래 업무를 처리한다.
도시하지는 않았지만, 상기 단계 S209에서 고객 및 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 전자문서 생성 장치 내 직원용 단말(130)은, 상기 단계 S211 이전에, 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되었는지 여부를 확인하고, 고객에 의해 입력되지 않은 필수 고객자필대상 항목이 존재할 경우, 고객이 원하는 거래 업무가 처리 불가능함을 표시함으로써, 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되도록 할 수 있다.
단계 S213에서 전자문서 생성 장치 내 전자문서 장치(120)는, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성한다.
단계 S215에서 전자문서 생성 장치 내 전자문서 장치(120)는, 타임스탬프인증(TSA: Time Stamp Authority) 서버와 연동하여 상기 생성된 전자문서에 대한 타임 스탬프 인증을 수행한다.
단계 S217에서 전자문서 생성 장치 내 전자문서 장치(120)는, 상기 타임 스탬프 인증이 완료된 전자문서의 원본을 미리 정해진 형태의 파일(예를 들어, PDF(Portable Document Format) 파일)로 데이터베이스(150)에 저장한다.
단계 S219에서 전자문서 생성 장치 내 전자문서 장치(120)는, 전자문서의 원활한 조회 및 열람을 위해 원본 파일을 미리 정해진 형태의 파일(예를 들어, TIF 파일)로 변환하여 사본 파일을 생성하고, 상기 생성된 사본 파일을 별도의 데이터베이스인 BPR 서버(160)에 저장한다.
상술한 실시 예들에 따른 전자문서 생성 장치 및 방법은, 서류작성 프로세스의 시스템화를 통해 업무생산성을 향상시키고 종이구매 및 보관비용 등의 비용을 절감시킬 수 있는 이점이 있다.
또한, 서류작성 프로세스의 시스템화를 통해 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 항목이 고객에 의해 입력되지 않을 경우 고객이 원하는 거래 업무를 불가 처리함으로써, 금융소비자를 보호할 수 있는 이점이 있다.
또한, 무선통신망을 통해 고객이 입력한 정보가 전송됨에 따라 영업점 창구에 전선이 사라져 쾌적한 영업 환경의 조성이 가능한 이점이 있다.
또한, 무선통신망을 통해 전송된 고객 입력 정보가 DMZ 구간을 경유하여 은행전산망을 통해 직원용 단말로 전송됨으로써, 보안을 강화할 수 있는 이점이 있다.
또한, 태블릿 PC를 활용하여 고객 입력 정보를 무선통신망을 통해 전송함에 따라 영업점 창구 이외의 장소에서도 은행 직원용 단말을 통한 거래가 가능한 이점이 있다. 이에 따라 직원이 직접 고객을 방문하여 태블릿 PC 등을 이용한 고객 서비스를 제공하는 ODS(Out Door Sales), 및 고객이 주 거래 계좌를 다른 은행으로 옮기면 기존 계좌에 연결된 카드 대금이나 각종 공과금 자동이체 등을 기존 은행이 새 은행 계좌로 옮겨주도록 하는 제도인 계좌이동제 등 급변하는 금융환경에 맞춰 새로운 영업조직의 운영이 가능하다. ODS 제공 시, MDM(Mobile Device Management)을 통해 태블릿 PC 사용자를 확인하여 사전 등록된 직원과 일치하는 경우에만 해당 태블릿 PC를 이용할 수 있도록 제한할 수도 있다.
또한, 태블릿 PC에 설치된 전자문서 어플리케이션을 활용함에 따라 태블릿 PC의 기능은 그대로 활용하면서도 높은 보안성이 요구되는 은행 거래가 가능한 이점이 있다.
또한, 고객용 단말과 직원용 단말 간 입력된 정보의 상호 동기화를 통해 거래 업무 처리 시간을 단축할 수 있는 이점이 있다.
본 명세서가 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 명세서가 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 본 명세서의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구의 범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구의 범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 명세서의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
한편, 본 명세서와 도면에는 본 명세서의 바람직한 실시 예에 대하여 개시하였으며, 비록 특정 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 명세서의 기술 내용을 쉽게 설명하고 발명의 이해를 돕기 위한 일반적인 의미에서 사용된 것이지, 본 명세서의 범위를 한정하고자 하는 것은 아니다. 여기에 개시된 실시 예 외에도 본 명세서의 기술적 사상에 바탕을 둔 다른 변형 예들이 실시 가능하다는 것은 본 명세서가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명한 것이다.
100: 고객용 단말 110: 보안장치
120: 전자문서 장치 130: 직원용 단말
140: 계정계 서버 150: 데이터베이스
160: BPR 서버

Claims (12)

  1. 고객용 단말이, 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 전송하는 단계;
    보안장치가, 상기 고객용 단말에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전송하는 단계;
    전자문서 장치가, 상기 보안장치에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 전송하는 단계;
    직원용 단말이, 상기 전자문서 장치에 의해 전송되는 정보를 수신하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하고, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버로 전달하여 해당 거래 업무를 처리하는 단계; 및
    상기 전자문서 장치가, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성하는 단계;
    를 포함하고,
    상기 전자문서 장치가, 타임스탬프인증(TSA: Time Stamp Authority) 서버와 연동하여 상기 생성된 전자문서에 대한 타임 스탬프 인증을 수행하는 단계;
    상기 전자문서 장치가, 상기 타임 스탬프 인증이 완료된 전자문서의 원본을 미리 정해진 형태의 파일로 데이터베이스에 저장하는 단계;
    상기 전자문서 장치가, 원본 파일을 미리 정해진 형태의 파일로 변환하여 사본 파일을 생성하고, 상기 생성된 사본 파일을 별도의 데이터베이스에 저장하는 단계; 및
    상기 직원용 단말이, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되었는지 여부를 확인하고, 고객에 의해 입력되지 않은 필수 고객자필대상 항목이 존재할 경우, 고객이 원하는 거래 업무가 처리 불가능함을 표시하는 단계
    를 더 포함하는 전자문서 생성 방법.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 직원용 단말이, 직원으로부터 고객에 대한 정보를 직접 입력받고, 직접 입력받은 정보를 상기 내부 전자문서 프로그램에 반영하는 단계;
    를 더 포함하는 전자문서 생성 방법.
  5. 삭제
  6. 내부 전자문서 어플리케이션을 통해 고객이 입력한 정보를 암호화하여 무선통신망을 통해 전송하는 고객용 단말;
    상기 고객용 단말에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 제1 방화벽 포트를 통해 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 제2 방화벽 포트를 통해 전송하는 보안장치;
    상기 보안장치에 의해 전송되는 상기 암호화된 정보를 수신하고, 상기 수신된 암호화된 정보를 복호화하여 은행전산망을 통해 전송하는 전자문서 장치; 및
    상기 전자문서 장치에 의해 전송되는 정보를 수신하여 내부 전자문서 프로그램에 반영하고, 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 입력 완료된 정보를 계정계 서버로 전달하여 해당 거래 업무를 처리하는 직원용 단말;
    을 포함하며,
    상기 전자문서 장치는, 상기 입력 완료된 정보를 기반으로 전자문서를 생성하고, 타임스탬프인증(TSA: Time Stamp Authority) 서버와 연동하여 상기 생성된 전자문서에 대한 타임 스탬프 인증을 수행하며,
    상기 타임 스탬프 인증이 완료된 전자문서의 원본을 미리 정해진 형태의 파일로 데이터베이스에 저장하고, 원본 파일을 미리 정해진 형태의 파일로 변환하여 사본 파일을 생성하며, 상기 생성된 사본 파일을 별도의 데이터베이스에 저장하고,
    상기 직원용 단말은, 직원으로부터 고객에 대한 정보를 직접 입력받고, 직접 입력받은 정보를 상기 내부 전자문서 프로그램에 반영하며, 상기 직원으로부터 정보 입력의 완료가 확인되면, 고객이 반드시 직접 입력해야 하는 필수 고객자필대상 항목이 고객에 의해 모두 입력되었는지 여부를 확인하고, 고객에 의해 입력되지 않은 필수 고객자필대상 항목이 존재할 경우, 고객이 원하는 거래 업무가 처리 불가능함을 표시하는 것을 특징으로 하는 전자문서 생성 장치.
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 제 6 항에 있어서,
    상기 별도의 데이터베이스는,
    상기 생성된 사본 파일과 함께, 고객 제출 서류에 대한 스캔 이미지를 저장하는 전자문서 생성 장치.
  10. 삭제
  11. 삭제
  12. 제 6 항에 있어서,
    상기 고객용 단말은,
    무선통신망에 접속이 가능하고 전자펜의 사용 및 어플리케이션의 설치가 가능한 스마트 기기인 전자문서 생성 장치.
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