KR100860392B1 - 공동주택 관리비 수납 처리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 은행에서 관리사무소로 전송하는 수납통지가 필요 없이 관리사무소는 관리비 수납관리를 완료할 수 있도록 하는 공동주택 관리비 수납 처리방법을 제공한다. 이와 같은 본 발명에 따르면, 공동주택 관리비수납 처리방법은 관리사무소 단말기를 통해 관리비 수납 처리서버에 관리항목별 총비용과 세대별 검침내역 등 기초자료의 입력 및 부과시점의 미납관리비 자료를 이용하여 세대별 월 부과 관리비금액을 산정하여 고지서를 발행하고, 입주민이 은행에 관리비 수납시 은행서버를 통해 세대인식코드와 수납처리 결과 전문이 송신처리 되며, 이렇게 수신 된 전문으로부터 획득된 수납내역을 시스템에 생성되어 있는 세대별 관리비부과 내역과 자동 매칭처리 하여 수납내역 등록이 자동처리 됨으로써 관리사무소에서는 단말기를 통해 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 한다.

Description

공동주택 관리비 수납 처리방법{CONDOMINIUM COMMONAREA CHARGE RECIPIENCE MANAGEMENT METHOD}

도 1은 종래 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따른 고지서의 형태를 설명하기 위한 도면;

도 2는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템의 기본적인 형태를 설명하기 위한 도면;

도 3은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법의 기본적인 형태를 설명하기 위한 도면;

도 4a 및 도 4b는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따라 형성되는 고지서의 일례를 설명하기 위한 도면들;

도 5a 및 도 5b는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따라 형성되는 고지서의 다른 예를 설명하기 위한 도면들;

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템을 설명하기 위한 도면;

도 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법을 설명하기 위한 플로우 챠트;

도 8은 본 발명의 바람직한 실시에에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법의 전체적인 흐름을 설명하기 위한 도면;

도 9는 도 8에서 관리비 부과 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면;

도 10 내지 도 12는 도 9의 과정에 따른 관리비부과 처리에 필요한 기초자료의 입력 및 생성작업시 관리사무소 단말기 화면의 일례를 보여주는 도면들;

도 13은 도 9에서 고지서 형성 및 인쇄과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면;

도 14는 도 13에서 인쇄를 위해 관리비 부과 데이터를 텍스트로 변환한 화면의 일례를 보여주는 도면;

도 15는 도 8에서 수납 내역 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면;

도 16은 도 15에서 은행서버와 관리비 수납 처리서버간의 수납내역 송수신 데몬 프로그램의 구동화면의 일례를 보여주는 도면;

도 17은 도 8에서 수납 결과 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면;

도 18 내지 도 20은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템의 관리비 수납 처리서버에 관리사무소 단말기로 접속하여 수납현황을 조회하는 화면의 예들을 보여주는 도면들이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *

1 : 고지서

2 : 납입영수증

3 : 납입의뢰서

4 : 전월분 납부확인서

5 : 관리비 부과 현황란

6 : 관리비 부과 내역란

10 : 공동주택 관리비 수납 처리시스템

20 : 관리비 수납 처리서버

21 : 세대별 식별코드 데이터베이스

30 : 은행서버

31 : 식별코드 데이터베이스

40 : 관리사무소 단말기

본 발명은 공동주택 관리비 수납 처리방법에 관한 것으로, 좀 더 구체적으로는 공동주택의 관리사무소로부터 의뢰받아 관리비 고지서를 인쇄하고 그와 관련된 정보를 관리하는 고지서 관리회사의 관리비 수납 처리서버를 수납은행의 은행서버 및 관리사무소 단말기와 연계시키고, 관리비 수납 처리서버에서 수납처리에 대한 관리가 자동으로 이루어지도록 함으로써, 관리사무소에서 고지서 관리비 수납 처리서버를 통해 수납현황을 확인 및 관리할 수 있도록 하는 공동주택 관리비 수납 처리방법에 관한 것이다.

일반적으로 아파트와 같은 공동주택은 관리사무소를 통한 위임관리가 이루어지고 있다. 따라서 공동주택 및 입주세대의 관리뿐만아니라 공동주택에서 발생되는 관리비{각 세대별로 개별적으로 발생되는 전기료, TV 수신료, 수도료 등의 개별비용뿐만아니라, 공동주택 세대들이 공동으로 부담해야 하는 청소비, 인건비, 주차비, 충당금 등의 공동비용 포함}의 청구 및 수납관리는 관리사무소의 중요한 핵심업무에 해당된다.

통상 관리비의 청구 및 납부는, 도 1에서 보인 바와 같은, 고지서(500)를 통해 이루어지게 된다. 이와 같은 고지서(500)는 개별비용항목에 대한 비용, 공동비용항목에 대한 분담비용, 미납관리비, 연체료, 납부 마감일 등 비용내역 및 관리비 납부와 관련된 내용이 인쇄된 납입영수증(500) 및 관리사무소 보관용인 납입통지서(530) 그리고 은행보관용인 납입의뢰서(520)가 인쇄되어 구성된다. 그리고 이와 같은 고지서(500)에는 부가적으로 관리비 부과 현황 및 관리비 부과 내역이 인쇄되고, 필요에 따라 광고, 공고 등이 추가적으로 구성될 수 있다.

관리사무소는 이와 같은 고지서(500)를 통해 입주세대에 관리비를 청구하고, 수납하는 과정을 반복하게 되는데, 이 과정에서 관리상으로 가장 어렵고 중요한 부분이 수납관리이다. 즉, 이 수납관리는 관리비 납부현황의 파악에서 뿐만아니라, 다음달 고지서를 작성(미납 관리비)하는데 있어서도 중요한 요소가 되기 때문이다.

그러나 이와 같은 종래 고지서(500)에 의한 통상 관리비의 수납관리는 입주세대가 고지서에 따른 관리비를 은행에 납부한 후 이루어지고, 청구한 관리비와 수납된 관리비를 대조(납부주체와 비용의 일치여부 등)하는 검증작업이 필요한데, 시간과 인력의 제한으로 인해 이를 효과적으로 수행할 수 없는 문제점이 있다. 예컨대, 현재 관리비를 납부하는 경로는 크게 입주세대가 고지서를 사용하여 은행창구에 직접 납부하는 경우(창구수납), 자동화기기를 사용하여 납부하는 경우, 인터넷뱅킹, 계좌이체, 무통장입금으로 납부하는 경우, 자동이체를 통해 납부하는 경우 등 다양한 경우가 있는데, 창구수납의 경우 검증작업을 위해서는 수납은행이 수취한 납입통지서(530)를 수령한 후, 이를 관리비 원장과 대조하고 전산등록 처리해야 하는 어려움이 있고, 인터넷뱅킹, 계좌이체, 무통장입금 등의 경우는 적요란에 기재된 세대표기가 명확하지 않을 경우 실 납부세대와의 확인 작업에 많은 시간과 노력이 소요되게 된다.

한편, 현재 발단된 통신기술(특히, 인터넷 통신)과 컴퓨터 기술을 이용한 다양한 형태의 공동주택 관리비 처리방법 및 시스템이 제안되고 있다.

대한민국 공개특허공보 공개번호 특2001-0106064호 "인터넷을 통한 아파트 관리비의 통합처리시스템 및 그 방법"은 아파트의 관리비의 근거가 되는 아파트 세대의 전기, 수도, 난방 등의 자료를 자동으로 검침하여 아파트 세대의 PC와 통신망을 통하여 전송하고, 일반경비자료는 아파트 관리자에 의하여 전송되어 아파트 관리비가 자동으로 인터넷을 통해 처리되도록 하는 기술을 제안하고 있다.

그러나 이와 같은 종래 기술은 단위 공동주택(관리사무소)별로 관리비 처리시스템이 구축되어야 하고, 입주세대와 관련하여 자동 검침을 위한 시스템이 구축되어야 하므로 입주세대뿐만아니라 관리사무소의 부담이 증가되는 문제점이 있다. 더욱이 입주세대의 컴퓨터와 통신망을 사용하여 검침량의 전송이 이루어지도록 하므로써 그 시스템의 불완전성이 내재되어 있는 것이다. 특히 이와 같은 종래 기술은, 전술한 바와 같이, 관리비 처리과정에 있어서 가장 문제되는 수납관리에 대한 대책이 없는 것이다.

또한 대한민국 공개특허공보 공개번호 특2002-0046029호 "인터넷을 통한 아파트 관리비 빌링 및 수납방법"은 등록된 회원의 전기, 수도, 가스 등의 관리비 납부를 위한 모든 내역을 인터넷의 웹써버를 통해 제공하고, 인터넷 뱅킹 등을 이용하여 수납할 수 있도록 하는 기술을 제안하고 있다.

그러나 이와 같은 종래 기술은 단순히 통상 제공되는 고지서를 전자문서화하여 인터넷을 통해 제공하고, 인터넷 뱅킹 등을 적용할 수 있도록 하므로써 은행에의 납부를 편리하게 할 수 있도록 하는 기술로서, 실질적으로 공동주택 관리비의 청구 및 수납관리를 효과적으로 수행하기 위한 기술을 제안하고 있지 않다. 예컨대, 대한민국 공개특허공보 공개번호 특2001-0056244호 "중계 서버를 이용한 전자고지서 발행/결제 시스템 및 그방법", 공개번호 특2001-0106707호 "인터넷 상에서 온라인으로 통합요금 청구 및 납부대행하기 위한 시스템", 공개번호 특2001-0108717호 "인터넷 빌링 시스템", 공개특허공보 공개번호 특2002-0029478호 "통신망을 이용한 청구서 통합 관리 및 처리 시스템 및 그 방법" 등이 인터넷을 통해 고지서를 발송하고, 납부의 편의를 높이도록 하고 있으나, 이와 같은 기술들은 현재 일반화되어 사용되는 은행업무와 관련되는 기술이다. 또한 이와 같은 기술은 고지서의 전자화를 통해 통지의 편리성을 증대시킬 수 있으나, 현실적으로 서면의 형태로 입주세대에 고지서가 발송되는 점과 관리사무소의 수납관리 측면에 있어서 실효성을 거두기 어려운 것이다.

한편, 대한민국 공개특허공보 공개번호 특2000-0050210호 "인터넷을 통한 아파트 사무 관리 서비스 제공 방법 및 시스템"과 공개번호 특2003-0013830호 "인터넷을 이용한 공동주택 관리 서비스 방법"은 인터넷을 이용하여 공동주택의 관리자에게 공동주택의 관리에 필요한 각종 처리 서비스를 제공하고, 인터넷을 통해 각 거주자들에 대한 관리비 고지 및 수납을 선택적으로 온라인 제공하며, 인터넷을 통 해 공동주택의 각 거주자들에게 자신이 거주하는 공동주택의 관리 현황 및 다른 공동주택의 관리 현황을 실시간으로 제공하는 기술을 제안하므로써, 공동주택의 업무 관리에 대한 효율성을 증진시킬 수 있을 뿐만 아니라 공동주택의 관리 경영에 대한 투명성 확보를 기대하고 있다.

이와 같은 종래 기술은 인터넷 통신을 통해 회계 처리 서비스, 관리비 고지 서비스, 관리비 온라인 수납 서비스 등을 제공하는 것을 제안하고 있으나, 이와 같은 기술은, 도 1과 같은, 고지서를 형성하기 위한 통상의 기술을 인터넷 통신과 접목시킨 것으로, 전술한 바와 같이, 관리사무소에서 가장 어렵고 중요한 수납관리에 대한 대책이 없어 실질적인 관리비 납부현황의 파악이 어렵고, 다음달 고지서의 작성이 관리사무소의 부담으로 여전히 남게 되므로 공동주택 관리비의 청구 및 수납관리를 효과적으로 수행하기 위한 기술을 제안하고 있지 않다.

따라서 본 발명은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 개선하여 공동주택 입주세대 및 관리사무소의 부담을 경감시킬 수 있도록 시스템 구축에 필요한 소요 비용을 최대한 줄일 수 있도록 하는 동시에 관리사무소의 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지도록 할 수 있는 새로운 형태의 공동주택 관리비 수납 처리방법을 제공하는 하는 것을 목적으로 한다.

특히 본 발명은 종래 기술의 문제점을 개선하기 위해 은행에서 이미 발달된 금융업무 처리방법 및 시스템과 연계하여 관리비의 청구 및 수납처리가 이루어지도록 하므로써 공동주택 관리비에 대한 은행의 수납업무를 경감시킴과 동시에 관리사무소의 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지도록 할 수 있는 새로운 형태의 공동주택 관리비 수납 처리방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징에 의하면, 본 발명의 공동주택 관리비 수납 처리방법은 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 상기 공동주택의 입주세대별로 식별코드를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스를 갖고 상기 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 위한 프로그램이 탑재되는 관리비 수납 처리서버가 상기 공동주택의 관리사무소의 단말기 및 상기 식별코드로 이루어지는 데이터베이스를 갖는 은행의 서버와 네트워크로 데이터 송신이 가능하게 접속되도록 한 상태에서, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량이 입력되었을 때 상기 세대별 식별코드 데이터베이스에 의한 입주세대의 구별을 통해 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 및; 상기 은행서버를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 식별코드 데이터베이스에 따른 수납내역에 대한 전문이 전송되었을 때 상기 산정된 입주세대별 관리비와 상기 은행서버로부터 전송 된 전문으로부터 획득된 수납내역을 비교하여 수납결과를 형성하는 단계를 포함하여, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하므로써 상기 은행에서 상기 관리사무소로 전송하는 수납통지가 완료되도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법에서 상기 입주세대별 관리비를 산정하는 단계는 상기 세대별 식별코드 데이터베이스로부터 해당 입주세대에 대한 상기 은행의 식별코드가 부여되는 관리비 부과 데이터를 형성하므로써, 해당 입주세대에 배포되는 고지서에 해당 입주세대에 대한 상기 은행의 식별코드가 인쇄되도록 할 수 있다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 특징에 의하면, 본 발명의 공동주택 관리비 수납 처리방법은 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 상기 공동주택의 입주세대별로 식별코드를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스를 갖고 상기 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 처리하기 위한 프로그램이 탑재되는 관리비 수납 처리서버와, 상기 공동주택의 관리사무소의 단말기 및, 상기 식별코드로 이루어지는 데이터베이스를 갖는 은행의 서버가 네트워크로 데이터 송신이 가능하게 접속되도록 한 상태에서, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량이 입력되었을 때 상기 공동주택의 관리항목별 총비용으로부터 관리항목별 부과금액을 생성하여 관리 항목별 데이터를 획득하고, 상기 검침량으로부터 검침조견을 적용, 사용금액을 산정하여 검침 데이터를 획득하며, 상기 세대별 식별코드 데이터베이스에 의한 입주세대의 구별을 통해 관리비 부과 데이터를 형성하므로써 각 입주세대별 고지서를 인쇄할 수 있도록 하기 위한 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 및; 상기 은행서버를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 식별코드 데이터베이스에 따른 수납내역에 대한 전문이 전송되었을 때 상기 수신된 전문으로부터 수신 전문 데이터를 획득하고, 상기 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 수신 전문 데이터로부터 수납 내역 데이터를 형성하며, 상기 관리비 부과 데이터와 상기 수납 내역 데이터를 비교하는 수납 매칭 작업을 통해 관리비에 대한 수납 처리를 하므로써 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터를 형성하기 위한 수납결과 형성 단계를 포함하여, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하므로써 상기 은행에서 상기 관리사무소로 전송하는 수납통지가 완료되도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법에서 상기 입주세대별 관리비를 산정하는 단계는 전월 수납 결과 데이터를 적용하여 전월 관리비의 수납 결과가 고지서에 인쇄되도록 관리비 부과 데이터를 형성할 수 있다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법에서 상기 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 다음에 고지서를 인쇄하는 단계를 더 포함하되, 상기 고지서를 인쇄하는 단계는 상기 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 관리비 부과 데이터에서 해당 입주세대의 관리비를 추출하여 세대별 고지서를 편집하여 인쇄기로 전송할 수 있다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 특징에 의하면, 본 발명의 공동주택 관리비 수납 처리시스템은 공동주택의 관리를 위한 관리사무소에 설치되고, 네트워크를 통한 데이터의 입출력이 가능하며, 디스플레이를 갖는 관리사무소 단말기 및; 상기 관리사무소 단말기와 네트워크를 통해 접속되고, 상기 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 상기 공동주택의 입주세대별로 식별코드를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스를 가지며, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 공동주택의 관리항목별 총비용과 검침량을 입력받아 상기 세대별 식별코드 데이터베이스에 의한 입주세대의 구별을 통해 입주세대별 관리비를 산정하고, 상기 은행의 서버를 통해 상기 공동주택의 관리비의 수납내역에 대한 전문을 전송받아 수납결과를 형성하므로써 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 공동주택의 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하기 위한 관리비 수납 처리서버를 포함한다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템에서 상기 관리비 수납 처리서버는 상기 관리사무소 단말기를 통해 입력되는 상기 공동주택의 관리항목별 총비용으로부터 관리항목별 부과금액을 생성하여 관리 항목별 데이터를 획득하고, 상기 관리사무소 단말기를 통해 입력되는 상기 검침량으로부터 검침조견 을 적용, 사용금액을 산정하여 검침 데이터를 획득하며, 상기 세대별 식별코드 데이터베이스 및 전월 수납 결과 데이터와 결합시켜 관리비 부과 데이터를 형성하므로써 고지서를 인쇄할 수 있도록 하는 고지서 생성 프로그램과; 상기 은행의 서버로부터 수신된 전문으로부터 수신 전문 데이터를 획득하고, 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 수신 전문 데이터로부터 수납 내역 데이터를 형성하기 위한 수납 처리 프로그램 및; 상기 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 고지서 생성 프로그램에 의해 형성된 관리비 부과 데이터와 상기 수납 처리 프로그램에 의해 형성된 수납 내역 데이터를 비교하는 수납 매칭 작업을 통해 관리비에 대한 수납 처리를 하므로써 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터를 형성하는 수납 매칭 프로그램을 구비할 수 있다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 특징에 의하면, 본 발명은 공동주택의 입주세대가 공동주택의 관리비를 수납하는 은행에 납부할 수 있도록 통지하기 위한 공동주택 관리비 수납처리 고지서에 있어서, 입주세대별 비용항목에 대한 비용 및 공동 비용항목에 대한 분담비용을 포함하는 비용내역과, 납부 마감일을 포함하는 관리비 납부와 관련된 내용이 인쇄되어 상기 은행에 관리비를 납부하고 입주세대가 보관하도록 인쇄되는 납입영수증 및; 상기 납입영수증과 절취선에 의해 분리가 가능하도록 인쇄되고, 관리비의 납부가 이루어졌을 때 상기 은행에서 보관하도록 인쇄되는 납입의뢰서를 포함하되; 상기 납입의뢰서에는 상기 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 처리하는 관리비 수납 처리서버에서 부여된 상기 은행의 식별코드가 인쇄되므로써, 관리비의 납부와 동시에 상기 식별코드에 의한 수납처리가 이루어져 수납내역이 상기 관리비 수납 처리서버로 전송될 수 있도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납처리 고지서에서 상기 납입영수증은 전월분 관리비의 납부를 확인할 수 있도록 하는 전월분 납부확인서가 더 인쇄될 수 있다.

도 2는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템의 기본적인 형태를 설명하기 위한 도면이고, 도 3은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법의 기본적인 형태를 설명하기 위한 도면이다.

도 2를 참조하면, 본 발명의 공동주택 관리비 수납 처리시스템(10)은 VAN(virtual area network)과 같은 네트워크를 통해 은행서버(30)와 접속되므로써 은행의 금융업무와 관련된 정보{본 발명에서는 공동주택(대표적으로 아파트를 예로 할 수 있지만, 위임 관리의 형태로 관리비가 고지되는 제한되지 않는 주택군으로 본다)의 관리비를 입주세대가 납부한 수납내역)을 송수신{본 발명에서는 은행서버(30)로부터 관리비 수납 처리서버(20)가 수납내역의 전문을 수신하는 부분이 중심이지만, 필요에 따라 관리비 수납 처리서버(20)에서 은행서버(30)로 관리비 수납과 관련되는 정보를 제공할 수 있는 것이다}하는 관리비 수납 처리서버(20)와, 이 처리서버(20)와 인터넷 등의 네트워크를 통해 접속되어 관리비 수납 처리서버(20)로 공동주택의 관리항목별 총비용과 검침량을 입력하기 위한 관리사무소 단말기(40)로 이루어진다. 이때 관리사무소 단말기(40)는 인터넷 통신기능을 갖춘 통상의 컴퓨터로서 공동주택의 관리를 위한 관리사무소에 설치되고, 네트워크를 통한 데이터의 입출력이 가능하며, 디스플레이, 키보드 및 프린터 등을 구비한다.

한편, 본 발명에 따르면, 관리비 수납 처리서버(20)에는 세대별 식별코드 데이터베이스(21)가 구비되고, 은행서버(30)에는 식별코드 데이터베이스(31)가 구비된다. 이때 은행서버(30)에 구비되는 식별코드 데이터베이스(31)는 통상 금융업무에 제안되어 있는 가상계좌로 이루어지는 데이터베이스로 적용될 수 있을 것이다. 예컨대 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0457099호 "가상계좌를 이용한 금융업무 처리방법 및 시스템" 및 등록번호 제10-037860호 "가상계좌를 이용한 금융업무 처리방법 및 시스템" 등과 같이 금융업무와 관련된 가상계좌의 적용이 제안되어 있다. 또한 이와 같은 가상계좌의 활용은 대한민국 공개특허공보 공개번호 제10-2005-0012697호 "가상 계좌를 이용한 주식거래방법", 공개특허공보 공개번호 제10-2006-0037204호 "가상계좌를 이용한 인터넷상의 송금 및 결재 시스템" 및 공개특허공보 공개번호 제10-2005-0012698호 "가상 계좌 운용 증권거래시스템" 등에서 제안되고 있다.

본 발명은 이와 같이 은행 등에서 금융업무를 위해 이미 제안되어 적용되고 있는 가상계좌 기술과 연계하여 공동주택 관리비의 청구 및 수납관리가 효과적으로 이루어지도록 하기 위한 공동주택 관리비 수납 처리방법과 시스템 및 고지서를 제공하는 것을 특징으로 한다. 이때 본 발명에서 관리비 수납 처리서버(20)에 구비되는 세대별 식별코드 데이터베이스(21)는 관리비 수납 처리서버(20)에서 관리비의 청구 및 수납관리시 필요한 데이터를 처리하기 위해 구성되는 것으로, 실질적으로 관리사무소와 은행의 업무에서는 제외되는 것이다. 예컨대, 관리사무소에서 단말기(30)를 통해 공동주택의 관리항목별 총비용과 검침내역 등 기초자료를 관리비 수납 처리서버(20)에 입력할 때 관리사무소는 세대별 식별코드에 따라 관리비 수납 처리서버(20)에서 제공되는 화면상에서 진행하게 되고, 은행의 관리비 수납과 관련하여 은행은 자체 식별코드를 그대로 사용하게 되므로, 은행서버(30)와 관리사무소 단말기(40)는 실질적으로 세대별 식별코드 데이터베이스(21)와 관련된 기술적 접근이 필요없다.

따라서, 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템(10)에서 관리비 수납 처리서버(20)는 관리사무소 단말기(40)와 네트워크를 통해 접속되고, 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드를 공동주택의 입주세대별로 부여하여 세대별 식별코드 데이터베이스(21)를 갖는다. 즉, 본 발명에 따르면, 세대별 식별코드는 은행으로부터 부여받은 식별코드와, 해당 입주세대를 구분하는 식별코드로 이루어지는 것으로, 예컨대, 세대별 식별코드는 아파트(공동주택)를 구 별하는 번호 또는 기호와, 아파트의 동을 구별하는 번호 또는 기호, 호실을 구별하는 번호 또는 기호가 적용될 수 있을 것이며, 필요에 따라서는 별도의 관리코드를 추가적으로 구성할 수 있을 것이다.

도 2 및 도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법은 전술한 바와 같이 구성되는 관리비 수납 처리서버(20)와 관리사무소 단말기(40)가 구성되도록 한 상태에서 이루어진다. 즉, 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 공동주택의 입주 세대별로 식별코드를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스(21)를 갖고 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 위한 프로그램이 탑재되는 관리비 수납 처리서버(20)가 공동주택의 관리사무소의 단말기(40) 및 식별코드로 이루어지는 데이터베이스(31)를 갖는 은행의 서버(30)와 네트워크로 데이터 송신이 가능하게 접속되도록 한 상태에서 이루어진다.

이와 같은 본 발명의 공동주택 관리비 수납 처리방법을 보면, 먼저 관리사무소 단말기(40)를 통해 관리비 수납 처리서버(20)에 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침내역 등 기초자료가 입력되었을 때 세대별 식별코드 데이터베이스(21)에 의한 입주세대의 구별을 통해 입주세대별 관리비를 산정한다. 그리고 이와 같은 과정에서 형성된 입주세대별 관리비에 따라 입주세대별로 배포하기 위한 고지서가 인쇄된다. 이때 관리비 수납 처리서버를 관리하는 회사(관리비 수납 처 리 수임회사)는 공동주택 전세대의 고지서를 관리사무소로 배송하게 되고, 관리사무소는 입주세대별로 고지서를 배포하게 된다. 그리고 입주세대가 관리비를 수납은행에 납부하게 되면, 수납은행의 서버(30)는 그 수납내역을 전문으로 작성하여 관리비 수납 처리서버(20)로 전송하게 된다. 이때 은행서버(30)는 관리비 수납 처리서버(20)에 식별코드 데이터베이스(31)에 따른 수납내역에 대한 전문을 전송하게 된다. 다음, 은행서버(30)로부터 수납내역에 대한 전문이 전송되면, 관리비 수납 처리서버(20)는 산정된 입주세대별 관리비와 은행서버로(30)부터 전송된 전문으로부터 획득된 수납내역을 비교하여 수납결과를 형성한다. 이와 같은 수납결과의 형성을 통해 관리사무소는 관리사무소 단말기(40)를 통해 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하므로써 은행에서 관리사무소로 전송하는 수납통지가 완료되도록 한다.

도 4a 및 도 4b는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따라 형성되는 고지서의 일례를 설명하기 위한 도면들이고, 도 5a 및 도 5b는 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따라 형성되는 고지서의 다른 예를 설명하기 위한 도면들이다. 이때, 도 4a 및 도 4b의 고지서는 자동이체를 통해 관리비를 납부하는 입주세대를 위해 발행되는 형태를 보인 것이고, 도 5a 및 도 5b의 고지서는 일반납부(창구 또는 자동화기기를 통한 수납, 인터넷 등을 통한 계좌이체)를 통해 관리비를 납부하는 경우에 발행되는 형태를 보인 것이다.

도 4a 내지 도 5b를 참조하면, 상술한 바와 같은 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템에 따라 구성되어 공동주택의 입주세대가 공동주택의 관리비를 수납하는 은행에 납부할 수 있도록 통지하기 위한 공동주택 관리비 수납처리 고지서(1)는 납입영수증(2) 및 수납의뢰서(3)를 구비하여 이루어진다. 이때 납입영수증(2)은 은행에 관리비를 납부하고 입주세대가 보관하도록 인쇄되는 것으로, 입주세대별 비용항목에 대한 비용 및 공동 비용항목에 대한 분담비용을 포함하는 비용내역과, 납부 마감일을 포함하는 관리비 납부와 관련된 내용이 인쇄된다. 그리고 납입의뢰서(3)는 납입영수증(2)과 절취선에 의해 분리가 가능하도록 인쇄되고, 관리비의 납부가 이루어졌을 때 은행에서 보관하도록 인쇄되는 것이다.

이때, 본 발명에 따른 고지서(1)의 납입의뢰서(3; 수납의뢰서)에는 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 처리하는 관리비 수납 처리서버(20)에서 부여된 은행의 식별코드(7)가 인쇄되므로써, 관리비의 납부와 동시에 식별코드에 의한 수납처리가 이루어져 수납내역이 관리비 수납 처리서버(20)로 전송될 수 있도록 한다.

또한 본 발명에 따르면, 전월분 관리비의 납부여부가 관리비 수납 처리서버(20)에서 실시간으로 확인되므로, 고지서(1)의 인쇄시 전월분 납부확인서(4)를 첨부시킬 수 있는 것을 특징으로 한다. 이와 같은 전월분 납부확인서(4)는 납입영수증(2)이 인쇄되는 영역에 전월분 관리비의 납부를 확인할 수 있도록 인쇄된다.

그리고 납입영수증(2)과 수납의뢰서(3) 외의 공간은 관리비 부과 현황란(5) 및 관리비 부과 내역란(6)을 인쇄하여 입주세대가 관리비에 대해 더욱 구체적인 정보를 얻도록 한다. 이때 관리비 부과 내역란(6)에는 공동주택의 관리항목별 총비용(일반관리비, 경비용역비, 청소용역비 등 공동주택의 관리시 필요로 지출되는 공동비용을 지칭한다)이 입주세대별로 어떻게 분담되는지에 대한 정보가 인쇄되고, 입주세대별 검침량에 의해 정해지는 비용의 내용의 계산방법이 인쇄되는데, 이와 같은 관리비 부과 방법은 본 발명의 관리비 수납 처리서버(20)에서 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량이 입력되었을 때 입주세대별 관리비를 산정하는 과정에도 적용된다.

이와 같은 본 발명에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법과 시스템 및 고지서에 의하면, 관리사무소에서 수납관리에 대한 업무를 별도로 실시하지 않아도 수납관리가 이루어지므로, 관리사무소의 업무부담을 경감시킬 수 있는 장점이 있다. 특히 관리사무소는 인터넷 등의 네트워크를 통해 관리비 수납 처리서버에 접속하여 관리비의 청구 및 수납관리업무를 수행하고, 관리비 수납 처리서버에서 자동으로 처리된 수납결과를 확인하는 것으로 수납관리를 수행할 수 있으므로, 종래기술에 비해 시스템 구축에 필요한 소요 비용이 최소화되므로 공동주택 입주세대 및 관리사무소의 부담을 경감시킬 수 있고, 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지도록 한다. 또한 본 발명은 종래와 달리 은행에서 이미 발달된 금융업무 처리방법 및 시스템과 연계하여 관리비의 청구 및 수납처리가 이루어지도록 하므로, 은행에서 관리비 납입통지서를 수취하여 관리사무소로 발송하는 과정이 필요없어 공동주택 관리비에 대한 은행의 수납업무를 경감시킴과 동시에 관리사무소는 은행으로부터 관리비 납입통지서를 받고 이를 근거로 수납관리해야 하는 과정이 필요없으므로 관리사무소는 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지게 된다. 또한 본 발명에 따르면, 고지서는 은행이 수취하여 관리사무소로 보내기 위한 관리비 납입통지서가 필요없으므로 그 공란을 다른 필요한 용도의 공간으로 활용할 수 있고, 관리비의 수납결과가 실시간으로 이루어지게 되므로 고지서의 인쇄시 전월분 납부확인서를 부가적으로 인쇄하여 서비스할 수 있는 장점이 있다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면 도 6 내지 도 20에 의거하여 상세히 설명한다. 한편 각 도면에서 일반적인 공동주택 관리비 수납 처리방법과 시스템 및 고지서와 관련된 기술로부터 용이하게 알 수 있는 구성과 그에 대한 작용 및 효과에 대한 도시 및 상세한 설명은 간략히 하거나 생략하고 본 발명과 관련된 부분들을 중심으로 도시하였다.

도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템을 설명하기 위한 도면이다.

도 6을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리시스템(10)은 관리사무소 단말기(40) 및 관리비 수납 처리서버(20)로 이루어진다. 이때 관리사무소 단말기(40)는 공동주택의 관리를 위한 관리사무소에 설치되고, 네트워크를 통한 데이터의 입출력이 가능하며, 디스플레이를 가지므로써 관리비 수납 처리서버(20)와 네트워크(본 실시예에서는 인터넷)를 통한 데이터의 입출력이 가능하도록 접속된다. 그리고 은행서버(30)는 통상 가상계좌 기술을 사용하여 구성되는 식별코드 데이터베이스(31)을 구비하고, 네트워크(본 실시예에서는 VAN)를 통해 관리비 수납 처리서버(20)와 접속되므로써 관리비 수납 처리서버(20)와 데이터의 송수신이 가능하도록 구성된다.

따라서 관리사무소 단말기(40)는 인터넷을 통해 관리비 수납 처리서버(20)에서 제공하는 공동주택 관리비의 청구 및 수납관리를 위한 프로그램을 사용할 수 있고, 관리비 수납 처리서버(20)에서 처리하여 제공하는 수납결과를 확인할 수 있다. 그리고 관리비 수납 처리서버(20)는 관리사무소 단말기(40)로부터 공동주택의 관리항목별 총비용과 검침량을 입력받을 수 있으며, 은행서버(30)을 통해 수납내역을 전송받을 수 있으므로, 공동주택 관리비의 청구 및 수납관리에 대한 데이터를 형성하여 고지서를 인쇄할 수 있고, 이에 대한 정보를 관리사무소에 효과적으로 제공할 수 있는 것이다.

이때, 관리비 수납 처리서버(20)는 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 공동주택의 입주세대별로 식별코드 를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스(21)를 갖는다. 그리고 이 관리비 수납 처리서버(20)는 관리사무소 단말기(40)를 통해 공동주택의 관리항목별 총비용과 검침량을 입력받아 세대별 식별코드 데이터베이스(21)에 의한 입주세대의 구별을 통해 입주세대별 관리비를 산정{이는 통상적으로 행해지는 관리비 산정방법이 전산화를 통해 이루어지는 것이다. 예컨대, 도 4a 내지 도 5b에서 보인 고지서의 관리비 부과 내역란(6)에는 공동주택의 관리항목별 총비용을 각 입주세대별 관리비로 산정하는 내역에 대해 자세히 보이고 있다. 그리고 이와 같은 관리비 산정방법은 통상 적용되는 기술이므로 상세한 설명은 생략한다}하고, 은행의 서버(30)를 통해 공동주택의 관리비의 수납내역에 대한 전문을 전송받아 수납결과를 형성하므로써 관리사무소 단말기(40)를 통해 공동주택의 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하기 위해 고지서 생성 프로그램(22), 수납 처리 프로그램(24) 및 수납 매칭 프로그램(26)으로 이루어지는 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 위한 프로그램이 탑재된다.

여기서 고지서 생성 프로그램(22), 수납 처리 프로그램(24) 및 수납 매칭 프로그램(26)은, 후술하는 바와 같이, 공동주택의 관리비를 청구(고지서 인쇄)하고, 수납관리하기 위한 관리비 부과 데이터(23), 수납 내역 데이터(25) 및 수납 결과 데이터(26)를 각각 형성하게 된다.

도 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법을 설명하기 위한 플로우 챠트이고, 도 8은 본 발명의 바람직한 실시에에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법의 전체적인 흐름을 설명하기 위한 도면이며, 도 9는 도 8에서 관리비 부과 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면이고, 도 10 내지 도 12는 도 9의 과정에 따른 관리비부과 처리에 필요한 기초자료의 입력 및 생성작업시 관리사무소 단말기 화면의 일례를 보여주는 도면들이며, 도 13은 도 9에서 고지서 형성 및 인쇄과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면이고, 도 14는 도 13에서 인쇄를 위해 관리비 부과 데이터를 텍스트로 변환한 화면의 일례를 보여주는 도면이고, 도 15는 도 8에서 수납 내역 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면이며, 도 16은 도 15에서 은행서버와 관리비 수납 처리서버간의 수납내역 송수신 데몬 프로그램의 구동화면의 일례를 보여주는 도면이고, 도 17은 도 8에서 수납 결과 데이터의 획득과정을 구체적으로 설명하기 위한 도면이며, 도 18 내지 도 20은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법 및 시스템의 관리비 수납 처리서버에 관리사무소 단말기로 접속하여 수납현황을 조회하는 화면의 예들을 보여주는 도면들이다.

도 6 및 도 7을 참조하여, 데이터 형성의 흐름을 중심으로 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법을 보면, 본 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법은 관리비 부과 데이터(23)를 형성하므로써 각 입주세대별 고지서를 인쇄할 수 있도록 하기 위한 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 및, 수납 내역 데이터(25)와 수납 결과 데이터(27)를 형성하므로써 관리사무소 단말 기(40)를 통해 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하기 위한 수납결과 형성 단계로 이루어진다. 이때, 관리비 부과 데이터(23)는 고지서 생성 프로그램(22)에 의해 형성되고, 수납 내역 데이터(25)는 수납 처리 프로그램(24)에 의해 형성되며, 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터(27)는 수납 매칭 프로그램(26)에 의해 이루어진다. 여기서 관리비 부과 데이터(26)는 고지서를 인쇄할 수 있도록 최종 가공된 데이터로서 관리사무소 단말기(40)로부터 입력되는 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량을 입력데이터로 하여 생성된다. 그리고 납부 내역 데이터(25)는 은행서(30)로부터 전송되는 수납내역에 대한 전문을 입력데이터로 하여 생성된다. 또한 수납 결과 데이터(27)는 관리비의 수납관리를 위한 것으로 관리비 부과 데이터(26)와 납부 내역 데이터(25)를 매칭시켜서 생성되는 것으로, 이 수납 결과 데이터(27)는 관리사무소에서 수납관리할 수 있는 자료를 제공하고, 차기 고지서의 형성시 관리비가 미납되었을 때 미납항목의 비용이 추가되도록 한다.

도 8 및 도 9 내지 도 12를 참조하여, 각 입주세대별 고지서를 인쇄할 수 있도록 하기 위한 입주세대별 관리비를 산정하는 단계를 보면, 먼저 관리사무소 단말기(40)를 통해 관리비 수납 처리서버(20)에 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량이 입력된다. 이와 같은 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량의 입력은, 도 10에서 보는 바와 같이, 관리비 수납 처리서(20)에서 제공되는 형식을 통해 관리사무소 단말기(40)에서 이루어진다. 그러면 관리비 수납 처 리서버(20)에서는 고지서 생성 프로그램(22, 도 6 참조)을 통해 공동주택의 관리항목별 총비용으로부터 관리항목별 부과금액을 생성하여 관리 항목별 데이터를 획득한다. 그리고 검침량으로부터 검침조견을 적용, 사용금액을 산정하여 검침 데이터를 획득한다. 이와 같은 처리를 통해 관리사무소에서는, 도 11 및 도 12와 같이, 관리비 수납 처리서버(20)에서 처리되어 입주세대별로 정리된 데이터를 확인할 수 있어, 고지서 청구의 관리가 용이해 지는 것이다.

이와 같이 관리 항목별 데이터와 검침 데이터가 획득된 후, 세대별 식별코드 데이터베이스(21)에 의한 입주세대의 구별을 통해 전월 수납 결과 데이터(27)를 적용하여 관리비 부과 데이터(23)를 형성하는 관리비 산정 작업이 진행된다. 이때 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터(27)는 전월 관리비 부과 데이터로부터 얻어진다. 따라서 관리비 부과 데이터(23)는 지속적으로 데이터베이스화되어 차기 관리비 산정 작업이 진행될 때 사용되므로써 전월 관리비의 수납 결과가 고지서에 인쇄되도록 하고, 도 4a의 관리비 부과 현황란의 막대 다이어그램 그래프와 같이 일정기간 동안의 관리비에 대한 정보를 제공할 수 있도록 한다. 이와 같이 관리비 부과 데이터(23)가 형성되면, LAN 등의 네트워크를 통해 인쇄기로 전송하여 고지서를 인쇄하도록 한다.

도 8 및 도 13을 참조하면, 고지서의 인쇄는 전술한 바와 같이 입주세대별 관리비를 산정하는 단계에서 형성된 관리비 부과 데이터(23)를 사용하여 이루어진 다. 즉 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 관리비 부과 데이터(23)에서 해당 입주세대의 관리비를 추출하여 세대별 고지서를 편집하여 인쇄기로 전송하므로써 이루어진다. 이때 관리비 수납 처리서버(20)에서 편집된 세대별 고지서는, 도 14에서 보는 바와 같이, 텍스트화일로 변화되어 인쇄기로 전송된다. 그리고 인쇄기에서는 관리비 수납 처리서버(20)로부터 수신한 텍스트화일과 XLS 또는 TIFF화일로 이미지 변환된 관리비 부과 내역 데이터{도 4a에서 보는 바와 같이 관리비 부과 내역란(6)에 인쇄되는 정보}를 결합시켜 고지서를 인쇄하게 된다. 이와 같이 인쇄된 고지서는 단위 공동주택에 대한 전세대 고지서가 그 관리사무소로 배송되고, 관리사무소는 세대별로 고지서를 배포하게 된다.

도 8, 도 15 및 도 16을 참조하면, 입주세대별로 고지서가 배포된 후, 입주세대는 마감일 전까지 수납은행에 고지서에 따른 관리비를 납부하게 된다. 현재 입주세대는 은행 창구, 자동화기기, 인터넷뱅킹 및 자동이체 등을 통해 관리비를 납부하게 된다. 입주세대가 관리비를 납부하여 수납처리되면서 관리비 수납 처리서버(20)는 은행으로부터 납부내역에 대한 전문을 수신하여 수납결과를 형성하는 단계를 진행하게 된다. 수납결과를 형성하는 단계는 도 15에서 보는 바와 같은 수납 내역 데이터(25)를 형성하는 단계와, 도 17에서 보는 바와 같은 수납 결과 데이터(27)를 형성하는 단계로 이루어진다.

수납결과를 형성하는 단계를 구체적으로 보면, 먼저 도 15에서 보는 바와 같 이, 은행서버(30)는 관리비 수납 처리서버(20)로 송신하기 위한 전문을 생성한다. 이때 송신하기 위한 전문은 납부자의 수납 식별 코드와, 납부 금액, 납부시기 등의 내용으로 이루어진다. 도 16에서 보인 송수신 데몬(DAEMON)의 구동화면과 같이, 관리비 수납 처리서버(20)에서는 수납 처리 프로그램(26, 도 6 참조)을 통해 수신 전문 데이터를 획득하고, 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 수신 전문 데이터로부터 수납 내역 데이터(25)를 형성한다. 이와 같은 수납 내역 데이터(27)는 입주세대가 납부한 내역에 대한 정보로 이루어진 것이다.

이와 같이 수납 내역 데이터(27)가 형성되면, 도 17에서 보는 바와 같이, 관리비 수납 처리서버(20)에서는 수납 매칭 프로그램(26, 도 6 참조)을 통해 수납 매칭 작업과 관리비 수납 처리를 통해 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터(27)를 형성하게 된다. 이와 같은 수납 결과 데이터(27)는 관리사무소에서 단말기(40)를 통해, 일일 수납내역(도 18 참조), 일일 은행별 수납내역(도 19 참조), 수납 통계내역(도 20 참조) 등 다양한 형태로 수납내역을 제공하므로, 관리사무소가 관리비의 수납결과를 용이하게 확인할 수 있도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따르면, 종래와 같이 은행에서 수납내역(통상 고지서의 납입통지서)을 관리사무소로 통지할 필요가 없고, 관리사무소는 은행으로부터 납입통지서를 근거로 수납관리업무를 진행할 필요가 없는 것이다.

상술한 바와 같은, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 공동주택 관리비 수납 처리방법을 상기한 설명 및 도면에 따라 도시하였지만, 이는 예를 들어 설명한 것에 불과하며 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변화 및 변경이 가능하다는 것을 이 분야의 통상적인 기술자들은 잘 이해할 수 있을 것이다.

본 발명에 의한 공동주택 관리비 수납 처리방법에 의하면, 관리사무소에서 수납관리에 대한 업무를 별도로 실시하지 않아도 수납관리가 이루어지므로, 관리사무소의 업무부담을 경감시킬 수 있는 장점이 있다. 특히 관리사무소는 인터넷 등의 네트워크를 통해 관리비 수납 처리서버에 접속하여 관리비의 청구 및 수납관리업무를 수행하고, 관리비 수납 처리서버에서 자동으로 처리된 수납결과를 확인하는 것으로 수납관리를 수행할 수 있으므로, 종래기술에 비해 시스템 구축에 필요한 소요 비용이 최소화되므로 공동주택 입주세대 및 관리사무소의 부담을 경감시킬 수 있고, 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지도록 한다. 또한 본 발명은 종래와 달리 은행에서 이미 발달된 금융업무 처리방법 및 시스템과 연계하여 관리비의 청구 및 수납처리가 이루어지도록 하므로, 은행에서 관리비 납입통지서를 수취하여 관리사무소로 발송하는 과정이 필요없어 공동주택 관리비에 대한 은행의 수납업무를 경감시킴과 동시에 관리사무소는 은행으로부터 관리비 납입통지서를 받고 이를 근거로 수납관리해야 하는 과정이 필요없으므로 관리사무소는 관리비 청구 및 수납관리가 용이하게 이루어지게 된다. 또한 본 발명에 따르면, 고지서는 은행이 수취하여 관리사무소로 보내기 위한 관리비 납입통지서가 필요없으므로 그 공란을 다른 필요한 용도의 공간으로 활용할 수 있고, 관리비의 수납결과가 실시간으로 이루어지게 되므로 고지서의 인쇄시 전월분 납부확인서를 부가적으로 인쇄하여 서비스할 수 있는 장점이 있다.

Claims (9)

1. 삭제
2. 삭제
3. 삭제
4. 삭제
5. 공동주택의 관리비를 수납하는 은행으로부터 부여받은 식별코드와 일대일로 매칭되도록 상기 공동주택의 입주세대별로 식별코드를 부여한 세대별 식별코드 데이터베이스를 갖고 상기 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 처리하기 위한 프로그램이 탑재되는 관리비 수납 처리서버와, 상기 공동주택의 관리사무소의 단말기 및, 상기 식별코드로 이루어지는 데이터베이스를 갖는 은행의 서버가 네트워크로 데이터 송신이 가능하게 접속되도록 한 상태에서,

   상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 공동주택의 관리항목별 총비용과 입주세대별 검침량이 입력되었을 때 상기 공동주택의 관리항목별 총비용으로부터 관리항목별 부과금액을 생성하여 관리 항목별 데이터를 획득하고, 상기 검침량으로부터 검침조견을 적용 사용금액을 산정하여 검침 데이터를 획득하며, 상기 세대별 식별코드 데이터베이스에 의한 입주세대의 구별을 통해 관리비 부과 데이터를 형성하므로써 각 입주세대별 고지서를 인쇄할 수 있도록 하기 위한 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 및;

   상기 은행서버를 통해 상기 관리비 수납 처리서버에 상기 식별코드 데이터베이스에 따른 수납내역에 대한 전문이 전송되었을 때 상기 수신된 전문으로부터 수신 전문 데이터를 획득하고, 상기 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 수신 전문 데이터로부터 수납 내역 데이터를 형성하며, 상기 관리비 부과 데이터와 상기 수납 내역 데이터를 비교하는 수납 매칭 작업을 통해 관리비에 대한 수납 처리를 하므로써 완납 데이터와 미납 데이터로 이루어지는 수납 결과 데이터를 형성하기 위한 수납결과 형성 단계를 포함하여, 상기 관리사무소 단말기를 통해 상기 관리비의 수납결과를 확인할 수 있도록 하므로써 상기 은행에서 상기 관리사무소로 전송하는 수납통지가 완료되도록 하되;

   상기 입주세대별 관리비를 산정하는 단계는 전월 수납 결과 데이터를 적용하여 전월 관리비의 수납 결과가 고지서에 인쇄되도록 관리비 부과 데이터를 형성하고,

   상기 입주세대별 관리비를 산정하는 단계 다음에 고지서를 인쇄하는 단계를 더 포함하되, 상기 고지서를 인쇄하는 단계는 상기 세대별 식별코드에 의한 입주세대의 구별을 통해 상기 관리비 부과 데이터에서 해당 입주세대의 관리비를 추출하여 세대별 고지서를 편집하여 인쇄기로 전송하며,

   상기 고지서를 인쇄하는 단계는 상기 고지서에 입주세대별 비용항목에 대한 비용 및 공동 비용항목에 대한 분담비용을 포함하는 비용내역과, 납부 마감일을 포함하는 관리비 납부와 관련된 내용이 인쇄되어 상기 은행에 관리비를 납부하고 입주세대가 보관하도록 인쇄되는 납입영수증 및,

   상기 납입영수증과 절취선에 의해 분리가 가능하도록 인쇄되고, 관리비의 납부가 이루어졌을 때 상기 은행에서 보관하도록 인쇄되는 납입의뢰서가 인쇄되도록 하되, 상기 납입의뢰서에는 상기 공동주택의 관리비의 청구 및 수납관리를 처리하는 관리비 수납 처리서버에서 부여된 상기 은행의 식별코드가 인쇄되도록 하므로써, 관리비의 납부와 동시에 상기 식별코드에 의한 수납처리가 이루어져 수납내역이 상기 관리비 수납 처리서버로 전송될 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 공동주택 관리비 수납 처리방법.
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