KR20020074417A - 정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및정보 표시 프로그램 - Google Patents

정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및정보 표시 프로그램 Download PDF

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KR20020074417A
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가부시키가이샤 리코
리코 시스템 가이하츠 가부시키가이샤
에이지 요시노
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Abstract

본 발명은 유지 및 관리가 용이하고, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 종류를 용이하게 변경할 수 있으며, 개량이 용이하고, 불필요한 액세스를 증가시키지 않으면서 재석(在席)상황 표시 장치에 의해 표시되는 재석 상황을 실시간으로 갱신할 수 있는 정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및 정보 표시 프로그램의 제공을 목적으로 한다.
정보 표시 단말(15a ∼ 15n)과, 정보 표시 서버(10)를 이용하여 정보를 표시하는 정보 표시 시스템(1)으로서, 정보 표시 서버(10)는 정보 저장 수단(13)에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 정보 표시 단말(15a) 등에 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단(12)을 구비하고, 정보 표시 단말(15a) 등은 정보 표시 서버(10)로부터의 갱신 통지에 따라 갱신된 정보를 취득하여 표시하는 정보 취득 표시 수단을 구비함으로써 상기 과제를 해결한다.

Description

정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및 정보 표시 프로그램{AN INFORMATION-DISPLAY SYSTEM, AN INFORMATION-DISPLAY METHOD, AN INFORAMTION-DISPLAY SERVER, AND AN INFORMATION-DISPLAY PROGRAM}
본 발명은 정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및 정보 표시프로그램에 관한 것으로서, 특히 정보 표시 서버에 저장되어 있는 정보를 정보 표시 단말에 표시하는 정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및 정보 표시 프로그램에 관한 것이다.
예컨대, 관공청, 기업 등에서는 업무를 원활하게 하기 위하여, 소정 인물(대신, 장관, 사장, 전무 이사 등)의 재석 상황을 표시하는 재석 상황 표시 장치를 각 장소에 배치하여 소정 인물의 재석 상황을 알리는 재석 상황 표시 시스템이 이용되고 있다.
종래의 재석 상황 시스템에서는 재석 상황 표시 장치에 소정 인물의 관리직, 이름 등이 표기된 플레이트를 배열하고, 각 플레이트의 뒷면에 마련된 전구 등을 온 또는 오프시킴으로써 그 플레이트에 표기된 소정 인물의 재석 상황을 표시하고 있었다. 또한, 전구 등의 온 또는 오프 조작은 소정 인물의 좌석에 마련된 스위치 등에 의해 행해지고 있었다.
또한, 종래의 다른 재석 상황 표시 시스템에서는 재석 상황 표시 장치로서 컴퓨터 장치와 재석 상황 관리 서버 및 LAN(Local Area Network)을 이용함으로써 예컨대, 디스플레이 장치에 소정 인물의 재석 상황을 표시하고 있었다.
그러나, 종래의 재석 상황 표시 시스템은 전구 등이 파손될 때마다 전구 등을 교환하여야 하고, 재석 상황 표시 장치가 다수의 장소에 배치되어 있으면 유지, 관리가 번거롭다는 문제가 있었다.
또한, 종래의 재석 상황 표시 시스템은 재석 상황 표시 장치에 의해 재석 상황이 표시되는 인원수가 증가한 경우에, 표시 장치를 개조 또는 교환할 필요가 있고, 재석 상황 표시 장치가 다수의 장소에 배치되어 있으면 매우 번거롭다는 문제가 있었다.
나아가, 종래의 재석 상황 표시 장치는 재석 상황 표시 장치에 의해 재석 상황을 표시하는 인물의 좌석이 이동한 경우에 재석 상황 표시 장치와 스위치 사이의 배선을 변경할 필요가 있고, 재석 상황 표시 장치가 다수의 장소에 배치되어 있으면 아주 시간이 든다는 문제가 있었다.
한편, 종래의 다른 재석 상황 표시 시스템은 재석 상황 표시 장치로 사용되는 컴퓨터 장치에 소정의 프로그램을 설치해야 할 필요가 있다. 따라서, 재석 상황 표시 시스템을 개량시키는 경우에 컴퓨터 장치에 처리 프로그램을 재설치하여야 하고, 재석 상황 표시 장치로 사용되는 컴퓨터 장치가 다수의 장소에 배치되어 있으면 매우 번거롭다는 문제가 있었다.
또한, 종래의 다른 재석 상황 표시 시스템은 재석 상황 표시 장치에 의해 표시되는 재석 상황을 자동적으로 갱신하는 경우, 예컨대 재석 상황을 관리하는 재석 상황 관리 서버에 소정 기간마다 액세스할 필요가 있었다. 따라서, 재석 상황 표시 장치에 의해 표시되는 재석 상황을 실시간으로 갱신할 경우, 불필요한 액세스가 증가함으로써 네트워크 통신량이 증가된다는 문제가 있었다.
본 발명은 상기 문제점을 감안하여 이루어진 것으로서, 유지 및 관리가 용이하고, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 종류를 용이하게 변경할 수 있으며, 개량이 용이불필요한 액세스를 증가시키지 않고 재석 상황 표시 장치에 의해 표시되는재석 상황을 실시간으로 갱신할 수 있는 정보 표시 시스템, 정보 표시 방법, 정보 표시 서버 및 정보 표시 프로그램을 제공하는 것을 목적으로 한다.
도 1은 본 발명의 정보 표시 시스템의 하나의 실시예의 구성도.
도 2는 본 발명의 정보 표시 시스템의 처리 개요를 설명하는 도면.
도 3은 정보 표시 단말의 구동 처리 일례의 흐름도.
도 4는 재석 상황 화면 일례의 이미지 도면.
도 5는 부서 메뉴 화면 일례의 이미지 도면.
도 6은 정보 표시 단말의 재석 상황 갱신 처리 일례의 흐름도.
도 7은 정보 표시 서버의 재석 상황 갱신 처리 일례의 흐름도.
도 8은 정보 표시 단말의 표시 정보 갱신 처리 일례의 흐름도.
도 9는 관리 메뉴 화면 일례의 이미지 도면.
도 10은 부서 편집 화면 일례의 이미지 도면.
도 11은 명찰 편집 화면 일례의 이미지 도면.
도 12는 재석 상황 편집 화면 일례의 이미지 도면.
도 13은 DB서버가 구비하는 데이터 베이스 일례의 구성도.
도 14는 출석 상황 화면 일례의 이미지 도면.
도 15는 왕진 상황 화면 일례의 이미지 도면.
도 16은 행사 예정 화면의 일례의 이미지 도면.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
1 : 정보 표시 시스템
10 : 정보 표시 서버
11 : WWW서버
12 : 이벤트 서버
13 : DB서버
14 : 네트워크
15a∼15n : 정보 표시 단말
20 : 재석 상황 화면
21 : 부서명 란
22 : 재석 상황 박스
23 : 부서 선택 링크
24 : 라벨
25 : 명찰
상기 과제를 해결하기 위한 것으로서의 본 발명은 하나 이상의 정보 표시 단말과, 네트워크를 통하여 상기 정보 표시 단말에 접속되는 정보 표시 서버를 이용하여 정보를 표시하는 정보 표시 시스템으로서, 상기 정보 표시 서버는 상기 정보 표시 단말에 표시하는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과, 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단을 구비하고, 상기 정보 표시 단말은 상기 정보 표시 서버로부터의 갱신 통지에 따라 상기 정보 표시 서버로부터 갱신된 정보를 취득하여 표시하는 정보 취득 표시 수단을 구비하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 시스템에서는 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하고, 그 갱신 통지에 따라 정보 표시 단말이 정보 표시 서버로부터 갱신된 정보를 취득할 수 있다. 즉, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신이 있을 경우에, 정보 표시 서버에 접속할 수 있으므로, 네트워크 통신량이 경감될 수 있다. 따라서, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보가 갱신되면, 표시하고 있는 정보를 실시간으로 갱신할 수 있다.
나아가, 정보 저장 수단이 정보 표시 단말에 표시하는 정보를 저장하고 있기 때문에, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 종류를 용이하게 변경할 수 있다. 또한, 네트워크에 접속된 하나 이상의 정보 표시 단말과 정보 표시 서버에 의해 정보 표시 시스템을 구성함으로써 유지 및 관리가 용이하게 된다.
또한, 본 발명의 상기 정보 표시 단말은 상기 정보 표시 서버에 저장된 정보의 갱신을 요구하는 갱신 요구 수단을 더 구비하고, 상기 정보 표시 서버는 상기 정보 표시 단말로부터의 요구에 따라 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보를 갱신하는 정보 갱신 수단을 더 구비하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 시스템에서는 정보 표시 단말로부터의 갱신 요구에 따라 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보를 갱신할 수 있다. 또한, 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보가 갱신되면, 정보 표시 서버가 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신한다. 따라서, 정보 표시 단말은 표시하고 있는 정보를 갱신된 정보에 따라 실시간으로 갱신할 수 있다.
또한, 본 발명에 있어서, 상기 정보는 한 사람 이상의 표시 대상자의 상태를 나타내는 정보로서, 상기 정보 표시 단말에 한 사람 이상의 표시 대상자에 대한 상태가 표시되는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 시스템에서는 정보 표시 단말에 한 사람 이상의 표시 대상자에 대한 상태를 정보로서 표시할 수 있다.
또한, 본 발명의 상기 정보 저장 수단은 적어도 상기 한 사람 이상의 표시 대상자에 관한 표시 대상자 정보와, 상기 표시 대상자의 상태에 관한 상태 정보와, 상기 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 상기 정보 표시 단말에 표시하는 하나 이상의 레이아웃 정보를 구비하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 시스템에서는 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 정보 표시 단말에 표시하는 하나 이상의 레이아웃 정보를 구비함으로써, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 표시 레이아웃을 용이하게 변경할 수 있다. 레이아웃 정보를 이용함으로써 소정 조건에 의해 그룹화된 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 정보 표시 단말에 표시할 수 있다.
또한, 본 발명의 상기 정보 표시 단말은 상기 표시 대상자에 관한 표시 대상자 정보를 상기 표시 대상자별로 설정된 영역 내에 표시하는 한편, 상기 상태 정보에 따라 상기 영역의 색을 설정하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 시스템에서는 표시 대상자 정보를 표시 대상자 별로 설정된 영역내에 표시하고, 상태 정보에 따라 영역의 색을 설정함으로써 그 표시 대상자의 상태를 시각적으로 판별할 수 있다.
또한, 본 발명의 상기 상태 정보는 적어도 표시 대상자가 자리에 있음 또는 자리에 없음을 나타내는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 시스템에서는 정보 표시 단말에 적어도 표시 대상자의 재석 또는 자리 비움을 나타내는 상태 정보를 표시할 수 있다.
또한, 본 발명은 하나 이상의 정보 표시 단말과, 네트워크를 통해 상기 정보 표시 단말에 접속되는 정보 표시 서버를 이용하여 정보를 표시하는 정보 표시 방법으로서, 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 서버로부터 상기 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신하는 단계와, 상기 정보 표시 서버로부터 수신한 갱신 통지에 따라 상기 정보 저장 수단으로부터 갱신된 정보를 취득하여 표시하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 방법에서는 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신하고, 그 갱신 통지에 따라 정보 표시 단말이 정보 표시 서버로부터 갱신된 정보를 취득할 수 있다. 즉, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신이 있을 경우에, 정보 표시 서버에 접속할 수 있으므로, 네트워크 통신량이 경감될 수 있다. 따라서, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보가 갱신되면 표시하고 있는 정보를 실시간으로 갱신할 수 있다.
또한, 본 발명은 네트워크를 통하여 하나 이상의 정보 표시 단말에 접속되어, 상기 정보 표시 단말에 정보를 표시하는 정보 표시 서버로서, 상기 정보 표시 단말에 표시하는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과, 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단과, 상기 정보 표시 단말로부터 공급되는 갱신 정보 요구에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신된 정보를 송신하는 갱신 정보 송신 수단을 구비하고 있으며, 상기 정보 표시 단말에 갱신된 정보를 표시하는 것을 특징으로 한다.
이와 같은 정보 표시 서버는 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하고, 정보 표시 단말로부터 공급되는 갱신 정보 요구에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신된 정보를 송신한다. 즉, 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신을 정보 표시 단말로 통지함으로써 정보 표시 단말이 표시하고 있는 정보를 실시간으로 갱신할 수 있다.
또한, 본 발명은 컴퓨터를 네트워크에 접속된 하나 이상의 정보 표시 단말에 표시되는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과, 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단과, 상기 정보 표시 단말로부터 공급되는 갱신 정보 요구에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신된 정보를 송신하는 갱신 정보 송신 수단으로 기능시켜 상기 정보 표시 단말에 갱신된 정보를 표시할 수 있다.
실시예
이하, 도면을 참조하여 본 발명의 실시형태에 대하여 설명한다. 또한, 본 실시예에서는 정보의 일례로서 표시 대상자의 재석 상황을 정보 표시 단말에 표시하는 예에 대하여 설명하지만 그 어떠한 정보라도 좋다.
도 1은 본 발명의 정보 표시 시스템의 일 실시예의 구성도를 나타낸다. 도 1의 정보 표시 시스템(1)에서는 WWW(World Wide Web) 서버(11), 이벤트 서버(12), DB(Date Base) 서버(13), 정보 표시 단말(15a∼15n)이 인터넷 등의 네트워크(14)를 통하여 접속되어 있다. 또한, WWW 서버(11), 이벤트 서버(12), DB 서버(13)는 동일 케이스내에 정리되어 정보 표시 서버(10)를 구성한다. 또, WWW 서버(11)와 이벤트 서버(12)를 동일 케이스내에 정리하여도 좋다.
WWW서버(11)는 정보 표시 단말(15a∼15n)의 브라우저로부터 표시 데이터 요구 등의 처리 요구를 수신하고, 수신한 처리 요구에 따른 데이터를 정보 표시 단말(15a∼15n)로 송신한다. 또한, WWW 서버(11)에는 정보 표시 단말(15a∼15n)의 브라우저에 호출되어 동작되는 애플릿 등의 각종 소프트웨어(이하, 애플릿이라고총칭한다)가 저장되어 있고, 정보 표시 단말(15a∼15n)의 브라우저에 자동적으로 다운로드된다.
이벤트 서버(12)는 WWW 서버(11)로부터의 갱신 통지 발행 요구에 따라 모든 정보 표시 단말(15a∼15n)로 갱신 통지를 송신한다. 또한, DB 서버(13)는 표시 대상자 정보, 각 표시 대상자의 재석 상황, 각 부서의 표시 레이아웃 등, 정보 표시 시스템(1)의 실시에 필요한 데이터를 저장하고 있다.
정보 표시 단말(15a∼15n)은 WWW 서버(11)에 저장되어 있는 Web 페이지의 열람을 가능하게 하는 브라우저를 구비하고 있고, 예컨대 WWW 서버(11)로부터 수신한 표시 데이터에 따라 정보를 표시하는 기능과, DB서버(13)에 저장되어 있는 데이터의 갱신 등을 요구하는 기능을 구비하고 있다. 또한, 정보 표시 단말(15a∼15n)은 예컨대 WWW서버(11)로부터 수신한 표시 데이터에 따라 정보를 표시하는 기능 및 DB서버(13)에 저장되어 있는 데이터의 갱신 등을 요구하는 기능 중 어느 하나를 구비하도록 구성되어도 좋다.
정보 표시 단말(15a∼15n)의 조작자는 예컨대, 소망하는 부서의 재석 상황을 열람할 수 있으며, 후술하는 권한의 범위 내에서 DB서버(13)에 저장되어 있는 데이터의 갱신 등을 요구할 수 있다. 예컨대, 정보 표시 단말(15a∼15n)의 조작자는 권한의 범위 내에서 각 표시 대상자의 재석 상황을 갱신할 수 있다.
또한, WWW서버(11), 이벤트 서버(12) 및 DB서버(13)에서 이용되는 프로그램은 예컨대, CD-ROM, 플로피디스크, 광자기 디스크(MO) 등과 같이 정보를 광학적, 전기적 또는 자기적으로 기록하는 기록 매체와, ROM, 플래시 메모리 등과 같이 정보를 전기적으로 기록하는 반도체 메모리 등, 각종 타입의 기록 매체로부터 설치된다.
다음은, 도 2의 흐름도를 참조하여 본 발명의 처리 개요에 대하여 설명한다. 도 2는 본 발명의 정보 표시 시스템의 처리 개요를 설명하는 도면을 나타낸다. 도 2에서는 정보 표시 시스템(1)의 처리에 대한 일례로서, 재석 상황 갱신 요구에 따른 처리에 대하여 설명한다.
도 2에 있어서, 단계 S1에서는 조작자가 조작하는 정보 표시 단말(15a) 등으로부터 WWW 서버(11)로 재석 상황 갱신 요구가 송신된다. 예컨대, 재석 상황 갱신 요구는 조작자가 조작하는 정보 표시 단말(15a)의 브라우저로부터 WWW서버(11)로의 HTTP요구로서 송신된다.
단계 S1에 이어 단계 S2로 진행되면, WWW 서버(11)는 수신한 재석 상황 갱신 요구에 따라 재석 상황 갱신 처리를 수행한다. 예컨대, WWW 서버(11)는 수신한 재석 상황 갱신 요구에 따라 표시 대상자의 재석 상황을 DB 서버(13)에서 검색하여, 검색한 표시 대상자의 재석 상황을 재석 상황 갱신 요구에 기초하여 갱신한다.
단계 S2에 이어 단계 S3로 진행되면, WWW서버(11)는 이벤트 서버(12)에 재석 상황 갱신 통지의 송신을 요구한다. 그리고, 단계 S3에 이어 단계 S4로 진행되면, 이벤트 서버(12)는 WWW서버(11)의 송신 요구에 따라 모든 정보 표시 단말(15a∼15n)로 재석 상황 갱신 통지를 송신한다. 이벤트 서버(12)로부터 송신되는 재석 상황 갱신 통지는 정보 표시 단말(15n) 등에서 동작되는 애플릿으로 수신된다. 애플릿은 수신한 재석 상황 갱신 통지에 따라 브라우저에 재석 상황 취득을요구한다.
단계 S4에 이어 단계 S5로 진행되면, 정보 표시 단말(15n) 등은 재석 상황 요구를 처리한다. 예컨대, 정보 표시 단말(15n) 등의 브라우저는 갱신 후의 재석 상황을 취득하기 위한 HTTP요구를 WWW서버(11)로 송신한다. 그리고, 단계 S5에 이어 단계 S5로 진행되면, WWW서버(11)는 갱신 후의 재석 상황을 재석 상황 요구에 따라 정보 표시 단말(15n) 등으로 송신한다. 예컨대, WWW서버(11)는 HTTP요구에 대한 HTTP응답으로서 갱신 후의 재석 상황을 정보 표시 단말(15n) 등으로 송신한다.
도 2에 나타낸 바와 같이, 본 발명의 정보 표시 시스템(1)에서는 DB서버(13)에 저장되어 있는 데이터가 갱신되면, 이벤트 서버(12)로부터 정보 표시 단말(15a∼15n)로 재석 상황 갱신 통지가 통지된다. 그리고, 정보 표시 단말(15a∼15n)은 이벤트 서버(12)로부터 공급되는 재석 상황 갱신 통지를 수신한 경우, WWW서버(11)로부터 갱신 후의 재석 상황을 취득하여 표시한다.
즉, 정보 표시 단말(15a∼15n)이 표시하는 정보의 갱신은 브라우저 구동에 의한 풀(Pull)형의 갱신에 의해서 행해지는 것이 아니고, 이벤트 서버(12)로부터 공급되는 재석 상황 갱신 통지에 따른 푸시(Push)형의 갱신에 의해 행해진다. 따라서, DB서버(13)에 저장되어 있는 데이터의 갱신을 실시간으로 정보 표시 단말(15a∼15n)의 표시에 반영할 수 있다.
이하, 본 발명의 처리를 상세하게 설명한다. 도 3은 정보 표시 단말의 구동 처리에 대한 일례의 흐름도를 나타낸다. 예컨대 정보 표시 단말(15a)이 조작자에 의해 구동되면, 단계 S10으로 진행되고, 정보 표시 단말(15a)은 자동 로그인 기능이 유효하고, 전회의 구동시에 로그아웃되었는지 아닌지의 여부를 판정한다. 여기서, 자동 로그인 기능이란 첫 회의 로그인의 경우에만 이용자 ID 및 패스워드를 입력하게 하고, 동일한 정보 표시 단말을 구동한 경우에 2회 째 이후의 로그인을 요구하지 않도록 하는 기능이다.
자동 로그인 기능이 유효하고, 전회의 구동시에 미 로그아웃이라고 판정되면(S10에 있어서, 예), 정보 표시 단말(15a)은 이용자 ID 및 패스워드의 입력을 생략하고 단계 S12로 진행된다. 한편, 자동 로그인 기능이 유효하고 동시에 전회의 구동시에 미 로그아웃이 아니라고 판정되면(S10에 있어서, 아니오), 정보 표시 단말(15a)은 단계 S11으로 진행된다.
정보 표시 단말(15a)은 단계 S11에서 WWW서버(11)로부터 수신한 로그인 화면을 표시한다. 로그인 화면에는 이용자ID 및 패스워드를 입력하기 위한 난이 마련되어 있다. 정보 표시 단말(15a)을 조작하는 조작자가 로그인 화면에 이용자 ID 및 비밀번호를 입력하면 정보 표시 단말(15a)은 단계 S12로 진행된다.
단계 S12에서는 정보 표시 단말(15a)이 로그인 화면에 입력된 이용자 ID 및 패스워드를 WWW 서버(11)로 송신하는 로그 인 처리를 수행한다. 또한, 정보 표시 시스템(1)에서는 조작자를 열람자, 접수인, 교환인, 총무, 이용자로 구별하여 상이한 액세스 권한을 설정하고 있다.
열람자의 액세스 권한은 재석 상황을 열람하는 것이다. 접수인의 액세스 권한은 열람자의 액세스 권한에 더하여 표시 대상자의 재석 상황 중, [부재(퇴근)] 및 [재적(출근)]을 갱신하는 것이다. 교환인의 액세스 권한은 모든 표시 대상자의재석 상황 [부재(퇴근)], [재적(출근)], [자리 비움], [회의중], [면회중] 등을 갱신하는 것이다.
총무의 액세스 권한은 교환인의 액세스 권한에 더하여 표시 대상자에 관한 정보를 편집하는 것 외에, 정보 표시 시스템(1)의 실시에 필요한 정보를 편집하는 것이다. 또한, 이용자의 액세스 권한은 열람자의 액세스 권한에 더하여 특정 표시 대상자(예컨대, 자신)의 재석 상황을 예컨대, [부재(퇴근)], [재적(출근)], [자리 비움], [회의중], [면회중] 등으로 갱신하는 것이다.
이와 같이, 조작자를 열람자, 접수인, 교환인, 총무, 이용자로 구별하여 상이한 액세스 권한을 설정함으로써, 정보 표시 시스템(1)으로 조작할 수 있는 기능을 조작자별로 제한할 수 있다. 또한, 열람자, 접수인, 교환인, 총무, 이용자 외에 정보 표시 시스템(1)의 관리 유지를 행하는 관리자의 액세스 권한을 설정할 수도 있다.
로그인이 성공하면, 단계 S12에 이어 단계 S13으로 진행되고, 정보 표시 단말(15a)은 이벤트 서버(12)에 접속된다. 또한, 로그인이 실패한 경우, 그것을 정보 표시 단말(15a)에 표시하고, 로그인 화면을 다시 표시하도록 하여도 좋다.
단계 S13에 이어 단계 S14로 진행되면, 정보 표시 단말(15a)은 WWW서버(11)로부터 조작자의 액세스 권한에 따른 디폴트 화면을 수신하여 표시한다. 예컨대, 정보 표시 단말(15a)은 부서의 재석 상황에 대한 디폴트 화면을 나타내는 도 4의 재석 상황 화면을 표시한다. 또한, 정보 표시 단말(15a)은 전회의 로그인 시에 이용된 부서를 기억하여 둠으로써, WWW서버(11)에 개별 설정을 행하지 않고 로그인후에 표시되는 재석 상황 화면상의 부서를 정보 표시 단말(15a∼15n)마다 상이하게 할 수도 있다.
도 4는 재석 상황 화면의 일례에 대한 이미지 도면을 나타낸다. 도 4의 재석 상황 화면(20)은 부서명 란(21), 재석 상황 박스(22), 부서 선택 링크(23), 라벨(24), 명찰(25)을 포함하도록 구성된다. 부서명 란(21)에는 표시중인 재석 상황 화면(20)의 부서명이 표시된다. 재석 상황 박스(22)에는 예컨대, 정보 표시 단말(15a)의 조작자의 액세스 권한에 따라 표시되고, 선택되는 명찰의 재석 상황이 표시된다. 재석 상황 박스(22)의 재석 상황을 변경함으로써 선택된 명찰의 재석 상황을 갱신할 수 있다.
부서 선택 링크(23)는 다른 부서의 재석 상황 화면을 선택하여 표시하게 하는 것으로서, 도 5에 나타낸 바와 같은 부서 메뉴 화면을 표시하기 위한 링크이다. 도 5는 부서 메뉴 화면의 일례에 대한 이미지 도면을 나타낸다. 도 5의 부서 메뉴 화면(30)은 부서명 링크 란(31)이 포함되도록 구성된다. 부서명 링크 란(31)에는 하나 이상의 부서명 링크 란이 표시되어 있다. 하나의 부서명 링크를 선택함으로써 선택된 부서의 재석 상황 화면을 표시할 수 있다.
라벨(24)은 라벨로 등록된 명찰로서, 부문명 등을 표시하는 것이다. 라벨(24)은 재석 상황의 갱신 조작에 반응하지 않고, 일정한 배경색(예컨대 황색)으로 표시된다. 또한, 명찰(25)에는 표시 대상자의 직함, 성명 등이 표시되어 있고, 그 표시 대상자의 재석 상황에 따라 명찰의 배경색이 상이하게 되어 있다.
예컨대, 부재 중인 표시 대상자에 대응하는 명찰(25)의 배경색을 녹색으로,재적인 표시 대상자에 대응하는 명찰(25)의 배경색을 백색으로, 회의 중인 표시 대상자에 대응하는 명찰(25)의 배경색을 청색으로 함으로써, 그 표시 대상자의 재석 상황을 시각적으로 판단할 수 있도록 한다.
도 6은 정보 표시 단말에서의 재석 상황 갱신 처리에 대한 일례의 흐름도를 나타낸다. 예컨대, 정보 표시 단말(15a)의 조작자가 표시 대상자의 재석 상황을 갱신할 경우, 단계 S20으로 진행되어, 재석 상황 화면(20)으로부터 갱신하고자 하는 표시 대상자에 대응하는 명찰(25)을 선택하고, 재석 상황 박스(22)의 재석 상황을 변경한다. 단계 S20에 이어 단계 S21으로 진행되면, 정보 표시 단말(15a)은 선택된 명찰(25)의 명찰 ID 및 재석 상황 ID를 WWW서버(11)로 송신한다. 또한, 명찰 ID 및 재석 상황ID의 상세한 사항에 대해서는 후술한다.
도 7은 정보 표시 서버(10)에서의 재석 상황 갱신 처리에 대한 일례의 흐름도를 나타낸다. 예컨대, 도 7의 단계 S30에서는 WWW 서버(11)가 정보 표시 단말(15a)로부터 재석 상황 갱신 요구를 수신한다. 또한, 재석 상황 갱신 요구에는 명찰 ID 및 재석 상황 ID가 포함되어 있다.
단계 S30에 이어 단계 S31로 진행되면, WWW 서버(11)는 명찰 ID를 이용하여 수신한 재석 상황 갱신 요구에 대응하는 표시 대상자의 재석 상황을 DB서버(13)로부터 검색하며, 재석 상황 ID에 근거하여 검색한 표시 대상자의 재석 상황을 갱신한다.
단계 S31에 이어 단계 S32으로 진행되면, WWW 서버(11)는 갱신 후의 표시 대상자의 재석 상황에 따라 명찰(25)을 표시하기 위한 표시 데이터(예컨대, HTML 데이터)를 미리 작성하여 둔다. 또한, WWW 서버(11)는 명찰 (25)을 표시하기 위한 표시 데이터를 정보 표시 단말(15a)로부터의 재석 상황 요구에 따라 작성할 수 있다. 단계 S32에 이어 단계 S33으로 진행되어, WWW 서버(11)는 이벤트 서버(12)에 재석 상황 갱신 통지의 송신을 요구한다. 이벤트 서버(12)는 WWW 서버(11)로부터의 송신 요구에 따라 모든 정보 표시 단말(15a∼15n)로 재석 상황 갱신 통지를 송신한다.
도 8은 정보 표시 단말의 표시 정보 갱신 처리에 대한 일례의 흐름도를 나타낸다. 도 8의 단계 S40에서는 정보 표시 단말(15a)이 이벤트 서버(12)로부터의 재석 상황 갱신 통지를 수신할 때까지 대기하고 있다. 단계 S40에 이어 단계 S41으로 진행되고, 정보 표시 단말(15a)은 이벤트 서버(12)로부터 재석 상황 갱신 통지를 수신한다.
단계 S41에 이어 단계 S42으로 진행되면, 정보 표시 단말(15a)은 WWW 서버(11)에 갱신 후의 명찰(25)을 표시하는 표시 데이터를 요구한다. 그리고, 단계 S42에 이어 단계 S43으로 진행되면, 정보 표시 단말(15a)은 요구한 표시 데이터를 WWW 서버(11)로부터 취득하며, 취득한 명찰(25)을 도 4에 나타낸 바와 같이 표시한다.
또한, 소정 이상의 액세스 권한을 갖는 조작자(예컨대, 관리자, 총무 등)는 도 9에 나타낸 바와 같은 관리 메뉴를 정보 표시 단말(15a)에 표시하고, 정보 표시 시스템(1)의 관리·유지를 행할 수 있다. 도 9는 관리 메뉴 화면에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다.
도 9의 관리 메뉴 화면(40)은 부서 편집 링크(41), 명찰 편집 링크(42), 재석 상황 편집 링크(43), 재석 상황 링크(44)를 포함하도록 구성된다. 부서 편집 링크(41)는 부서 정보를 편집하기 위한 것으로서, 도 10에 나타낸 바와 같은 부서 편집 화면(50)을 표시하기 위한 링크이다. 명찰 편집 링크(42)는 명찰 정보를 편집하기 위한 것으로서, 도 11에 나타낸 바와 같은 명찰 편집 화면(60)을 표시하기 위한 링크이다. 재석 상황 편집 링크(43)는 명찰의 재석 상황을 편집하기 위한 것으로서, 도 12에 나타낸 바와 같은 재석 상황 편집 화면(70)을 표시하기 위한 링크이다. 또한, 재석 상황 링크(44)는 도 4에 나타낸 바와 같은 재석 상황 화면(20)을 표시하기 위한 링크이다.
도 10은 부서 편집 화면에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다. 도 10의 부서 편집 화면(50)은 부서 리스트 박스(51), 부서명 입력란(52), 레이아웃 박스(53)를 포함하도록 구성된다. 부서 리스트 박스(51)는 부서 정보를 편집할 부서를 선택하는 것이다. 또한, 신규의 부서 정보를 편집할 경우, 부서 리스트 박스(51)에서 [신규 부서]를 선택한다.
부서명 입력란(52)은 부서명을 입력하기 위한 난이다. 또한, 레이아웃 박스(53)는 재석 상황 화면(20)에 포함되는 라벨(24) 또는 명찰(25)의 레이아웃을 선택하는 것이다. 예컨대, 레이아웃 박스(53)의 [20×2]의 레이아웃을 선택하면, 도 4의 재석 상황 화면(20)과 같이 2행 20열의 라벨(24) 또는 명찰(25)이 표시된다.
도 11은 명찰 편집 화면에 대한 일례의 이미지 도면이다. 또한, 관리 메뉴 화면(40)의 명찰 편집 링크(42)가 선택된 경우에, 도 4에 나타낸 바와 같은 재석상황 화면(20), 또는 도 5에 나타낸 바와 같은 부서 메뉴 화면(30)을 표시하여 명찰 정보를 편집할 명찰을 선택한다.
도 11의 명찰 편집 화면(60)은 종별 선택란(61), 명찰 ID(62), 직함 입력란(63), 성명 입력란(64), 이용자 ID 입력란(65), 패스워드 입력란(66), 명찰 링크 입력란(67)을 포함하도록 구성된다. 종별 선택란(61)은 명찰의 속성을 선택하는 것이다. 예컨대, 종별 선택란(61)의 [라벨]이 선택된 명찰은 라벨(24)과 같이 표시된다. 또한, 종별 선택란(61)의 [명찰]이 선택된 명찰은 라벨(25)과 같이 표시된다.
명찰 ID란(62)은 그 명찰의 명찰 ID를 표시하는 것이다. 직함 입력란(63)은 명찰에 표시하기 위한 직함을 입력하기 위한 것이다. 성명 입력란(64)은 명찰에 표시하기 위한 성명을 입력하기 위한 것이다. 또한, 명찰에 표시되는 직함, 성명의 문자 크기를 선택할 수 있도록 하여도 좋다.
이용자 ID 입력란(65)은 이용자ID를 입력하기 위한 것이다. 패스워드 입력란(66)은 패스워드를 입력하기 위한 것이다. 명찰 링크 입력란(67)은 명찰을 공유시킬 경우에 공유되는 ID를 입력하기 위한 것이다. 또한, 명찰의 공유란, 복수 부서의 재석 상황 화면에서 하나의 명찰을 공유하는 것을 말한다.
도 12는 재석 상황 편집 화면(70)에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다. 도 12의 재석 상황 편집 화면(70)은 재석 상황 입력란(71), 색 선택란(72)을 포함하도록 구성된다. 재석 상황 입력란(71)은 [부재], [재석] 등의 재석 상황을 입력하기 위한 것이다. 재석 상황 입력란(71)에 입력된 재석 상황은 예컨대, 재석 상황박스(22)에 표시된다. 색 선택란(72)은 재석 상황에 따라 명찰(25)의 배경색을 상이하게 하기 위한 것이다. 예컨대, 조작자가 색 선택란(72)을 마우스 등으로 클릭하면 색 팔렛트가 표시된다. 상기 색 팔렛트로부터 소망의 색을 선택함으로써 재석 상황에 따른 명찰(25)의 배경색을 선택할 수 있다.
상기 관리·유지 등에 의해 갱신된 정보는 DB서버(13)에 저장되어 있는 정보에 반영된다. 예컨대, DB서버(13)는 도 13에 나타낸 바와 같은 각종 데이터 베이스를 구비하고 있다.
도 13은 DB서버가 구비하는 데이터 베이스에 대한 일례의 구성도를 나타낸다. 도 13(a)는 표시 레이아웃 DB에 대한 일례의 구성도이다. 도 13(b)는 명찰 정보 DB에 대한 일례의 구성도이다. 또한, 도 13(c)는 재석 상황 DB에 대한 일례의 구성도이다.
표시 레이아웃 DB는 데이터 베이스 항목으로서 예컨대, [부서명], [행수], [열수] 등을 구비한다. 명찰 정보 DB는 데이터 베이스 항목으로서 예컨대, [명찰ID], [종류별], [직함], [성명], [이용자 ID], [패스워드], [명찰 링크], [재석 상황] 등을 구비한다. 또한, 재석 상황 DB는 데이터 베이스 항목으로서 예컨대, [상황], [색] 등을 구비한다.
예컨대, 표시 레이아웃 DB는 부서 편집 화면(50)에서 갱신되는 정보와 관련된다. 예컨대, 명찰 정보 DB는 명찰 편집 화면(60)에서 갱신되는 정보와 관련된다. 또한, 재석 상황 DB는 재석 상황 편집 화면(70)에서 갱신되는 정보와 관련된다. 또한, 명찰 정보 DB는 하나 이상의 부서와 재석 상황 화면의 표시 위치와 관련된다.
또한, 본 실시예에서는 표시 대상자의 재석 상황을 정보의 일례로서 정보 표시 단말에 표시하는 예에 대하여 설명하였는데, 도 14에 나타내는 바와 같이 전시회 참가자의 출석 상황, 도 15에 나타내는 바와 같이 의사의 왕진 상황, 도 16에 나타내는 바와 같은 행사 예정 등을 정보 표시 단말에 표시할 수도 있다.
도 14는 출석 상황 화면에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다. 예컨대, 출석 상황 화면(80)은 출석이 확인된 전시회 참가자와 출석이 확인되지 않은 전시회 참가자를 명찰의 배경색에 의해 구별한다. 도 15는 왕진 상황 화면에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다. 예컨대, 왕진 상황 화면(81)은 왕진하는 의사와 휴진(休診)중인 의사를 명찰의 배경색에 의해 구별한다.
도 16은 행사 예정 화면에 대한 일례의 이미지 도면을 나타낸다. 예컨대, 행사 예정 화면(82)은 [금주의 행사 예정] 등을 표시한다. 이 때, 행사 예정이 표시되어 있는 명찰의 배경색을 행사의 종류마다 상이하게 함으로써, 그 명찰에 표시된 행사의 종류를 시각적으로 구별할 수 있도록 한다.
또한, 본 발명의 정보 표시 시스템(1)은 재석 상황의 갱신 기록을 표시 대상자마다 보존하여 둠으로써, 표시 대상자의 출퇴근 정보로서 이용할 수 있다. 또한, 내선 전화 시스템과 연동시킴으로써 재석 상황 화면(25)에서 내선 상대의 재석 상황을 확인하고, 재석 상황 화면(25)에 표시된 내선 상대의 명찰에 터치함으로써 자동적으로 내선이 연결되는 시스템도 실현할 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하고, 그 갱신 통지에 따라 정보 표시 단말이 정보 표시 서버로부터 갱신된 정보를 취득할 수 있다. 즉, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신이 있을 경우에 정보 표시 서버에 접속할 수 있으므로, 네트워크 통신량이 경감될 수 있다. 따라서, 정보 표시 단말은 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보가 갱신되면, 표시하고 있는 정보를 실시간으로 갱신할 수 있다.
나아가, 정보 저장 수단이 정보 표시 단말에 표시하는 정보를 저장하고 있기 때문에, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 종류를 용이하게 변경할 수 있다. 또한, 네트워크에 접속된 하나 이상의 정보 표시 단말과 정보 표시 서버에 의해 정보 표시 시스템을 구성함으로써 그의 유지 및 관리가 용이해진다.
또한, 본 발명에 따르면, 정보 표시 단말로부터의 갱신 요구에 따라 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보를 갱신할 수 있다. 또한, 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보가 갱신되면, 정보 표시 서버가 정보 표시 단말로 갱신 통지를 송신한다. 따라서, 정보 표시 단말은 표시중인 정보를 갱신된 정보에 따라 실시간으로 갱신할 수 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 정보 표시 단말에 한 사람 이상의 표시 대상자의 상태를 정보로서 표시할 수 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 정보 표시 단말에 표시하는 하나 이상의 레이아웃 정보를 구비함으로써, 정보 표시 단말에 표시되는 정보의 표시 레이아웃을 용이하게 변경할 수 있다. 레이아웃 정보를 이용함으로써 소정 조건에 의해 그룹화된 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 정보 표시 단말에 표시할 수 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 표시 대상자 정보를 표시 대상자마다 설정된 영역 내에 표시하고, 상태 정보에 따라 영역의 색을 설정함으로써 그 표시 대상자의 상태를 시각적으로 판별할 수 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 정보 표시 단말에 적어도 표시 대상자의 재석 또는 자리 비움을 나타내는 상태 정보를 표시할 수 있다.

Claims (9)

  1. 하나 이상의 정보 표시 단말과, 네트워크를 통하여 상기 정보 표시 단말에접속되는 정보 표시 서버를 이용하여 정보를 표시하는 정보 표시 시스템으로서,
    상기 정보 표시 서버는 상기 정보 표시 단말에 표시되는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과, 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단을 구비하고,
    상기 정보 표시 단말은 상기 정보 표시 서버의 갱신 통지에 따라 상기 정보 표시 서버로부터 갱신된 정보를 취득하여 표시하는 정보 취득 표시 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 정보 표시 단말은 상기 정보 표시 서버에 저장된 정보의 갱신을 요구하는 갱신 요구 수단을 더 구비하고,
    상기 정보 표시 서버는 상기 정보 표시 단말의 요구에 따라 상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보를 갱신하는 정보 갱신 수단을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 정보는 한 사람 이상의 표시 대상자의 상태를 나타내는 정보로서, 상기 정보 표시 단말에 한 사람 이상의 표시 대상자의 상태가 표시되는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 정보 저장 수단은 적어도 상기 한 사람 이상의 표시 대상자에 관한 표시 대상자 정보와, 상기 표시 대상자의 상태에 관한 상태 정보와, 상기 한 사람 이상의 표시 대상자 및 그 표시 대상자의 상태를 상기 정보 표시 단말에 표시하는 하나 이상의 레이아웃 정보를 구비하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 정보 표시 단말은 상기 표시 대상자에 관한 표시 대상자 정보를 상기 표시 대상자마다 설정된 영역 내에 표시하고, 상기 상태 정보에 따라 상기 영역의 색을 설정하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 상태 정보는 적어도 표시 대상자의 재석(在席) 또는 자리 비움을 나타내는 것을 특징으로 하는 정보 표시 시스템.
  7. 하나 이상의 정보 표시 단말과, 네트워크를 통하여 상기 정보 표시 단말에 접속되는 정보 표시 서버를 이용하여 정보를 표시하는 정보 표시 방법으로서,
    정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 서버로부터 상기 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하는 단계와,
    상기 정보 표시 서버로부터 수신한 갱신 통지에 따라 상기 정보 저장 수단으로부터 갱신된 정보를 취득하여 표시하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 방법.
  8. 네트워크를 통하여 하나 이상의 정보 표시 단말에 접속되어 있고, 상기 정보 표시 단말에 정보를 표시하는 정보 표시 서버로서,
    상기 정보 표시 단말에 표시하는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과,
    상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시 단말에 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단과,
    상기 정보 표시 단말로부터 공급되는 갱신 정보 요구에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신된 정보를 송신하는 갱신 정보 송신 수단을 구비하고,
    상기 정보 표시 단말에 갱신된 정보를 표시하는 것을 특징으로 하는 정보 표시 서버.
  9. 컴퓨터를
    네트워크를 통하여 접속된 하나 이상의 정보 표시 단말에 표시되는 정보를 저장하는 정보 저장 수단과,
    상기 정보 저장 수단에 저장되어 있는 정보의 갱신에 따라 상기 정보 표시단말에 갱신 통지를 송신하는 갱신 통지 송신 수단과,
    상기 정보 표시 단말로부터 공급되는 갱신 정보 요구에 따라 상기 정보 표시 단말로 갱신된 정보를 송신하는 갱신 정보 송신 수단으로 기능시켜 상기 정보 표시 단말에 갱신된 정보를 표시하기 위한 정보 표시 프로그램.
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