JPH0888843A - 電子会議支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 拠点間の通信で無駄なデータ伝送を無くし他
の拠点の停止などに関わらず電子会議を行い、データ処
理量を軽減し、ユーザの操作性を向上させる。 【構成】 拠点情報サーバＤＩＳは拠点内の会議に対し
ては単独で会議の開催状況などを管理する。拠点間の会
議に対しては対応する拠点のＤＩＳと情報を交換しなが
ら拠点内と同様の機能を果たす。拠点情報クライアント
ＤＩＣは各ユーザが自分の端末で起動させるプロセスで
あり、ＤＩＳで管理している会議状況などをユーザへ表
示し、会議招集などのユーザの要求をＤＩＳへ送信す
る。会議プロセス部ＣＰは各ユーザが会議に参加したと
きにＤＩＣから起動させる。この起動時にＤＩＣと接続
して参加者情報など必要な情報を受け取る。ＣＰは各参
加者に会議の操作インタフェースを提供すると共に、会
議における画像や音声、共有黒板の操作権などを制御し
会議中の制御や処理、データの伝送を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は電子会議支援システム
に関し、例えば、分散在席会議の支援システムに適用し
得るものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワークステーションやパーソナル
コンピュータ（以下、端末という。）の小形化、低価格
化によって、一人１台の端末を自席で利用できる環境が
普及している。更に、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワ
ーク）などのネットワークの発達によって、これらの端
末が全てのネットワークに接続され、端末間でデータ交
換などが可能になっている。

【０００３】このような環境において、画像や音声など
を通信する在席会議の例として、下記文献に示されてい
る。 文献：電子情報通信学会技術研究報告１９８９年、ＯＳ
８９−２７、『マルチメディア分散会議システムＭＥＲ
ＭＡＩＤ』。

【０００４】各端末は図２に示すように、ＬＡＮなどの
大容量ネットワークに接続されており、お互いに通信す
ることができる。以下、ＬＡＮに接続されたＷＳ（ワー
クステーション）群を拠点と呼ぶ。更に、拠点間はＬＡ
Ｎと比較するとやや小容量ではあるが、専用回線（又は
衛星回線やＩＳＤＮ）で接続されており、拠点内と同様
の通信を行うことが可能である。

【０００５】図３のような従来システムでは会議機能を
実現するためにサーバ・クライアント形態を採用し、広
域で開催される会議の機能単位に応じて、次に示すよう
なサーバとクライアントから構成される。

【０００６】即ち、会議情報サーバ（ＣＩＳ）、会議管
理サーバ（ＣＭＳ）、通信サーバ（ＣＳ）、ファイルサ
ーバ（ＦＳ）、クライアント（Ｃ）。

【０００７】会議情報サーバＣＩＳは、開催予定の会議
の日時、参加者、課題などの情報や開催中の会議に関す
る情報など、全ての会議のマクロ情報を管理し、システ
ム全体で一つ存在する。

【０００８】会議管理サーバＣＭＳは、個々に開催され
る会議の進行管理を行う。このＣＭＳは一つの会議に一
つ、会議の開催と共に生成され、会議終了と同時に消滅
する。通信サーバＣＳは広域多地点間の全てのクライア
ントに情報を伝送するために、クライアントやサーバか
らの情報を中継する。拠点内のクライアントやサーバか
らの情報を受け、他の拠点の通信サーバへ送信すると同
時に、拠点内のクライアントへも情報を伝送する。

【０００９】また、他の拠点からの情報は拠点内のクラ
イアントへ伝送する。ファイルサーバＦＤＳは会議開催
通知、議事録、資料などを格納する。クライアントＣは
会議の参加者に利用者インタフェースを提供するもので
ある。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】上述のような従来技術
では、会議開催の管理を全て行う会議情報サーバは、シ
ステム全体に一つしかない。即ち、どこか一つの拠点で
だけ動作している。

【００１１】つまり、従来技術のサーバとクライアント
とは、図４のように接続されていた。それぞれ複数の拠
点をまたがった接続構成であった。実線はＬＡＮなどの
拠点内接続を表し、破線はＩＳＤＮなどの拠点間接続を
表す。但し、拠点間（例えば、東京と大阪間などの）接
続は通信サーバＣＳによって中継されるが、図４では省
略している。そこで、以下のような具体的な問題があっ
た。

【００１２】（１）図４の会議Ｃのように拠点内だけで
会議を行うときでも、他の拠点にある会議情報サーバＣ
ＩＳとデータ交換を行う必要があり、無駄なデータが拠
点間に発生していた。

【００１３】（２）会議情報サーバＣＩＳが動作してい
なければ会議ができないが、サーバが他の拠点にある場
合は、起動するために手間がかかっていた。また、サー
バ拠点が停電などで停止している場合、サーバを備えな
い拠点では、拠点内の会議ですら開催することができな
かった。

【００１４】（３）システム全体の使用者が多くなると
管理する情報が膨大になり、処理が遅くなるという問題
があった。

【００１５】以上のようなことから、拠点間の通信の問
題を解決すると共に、会議開始処理などのユーザインタ
フェースを向上させることができる電子会議支援システ
ムの提供が要請されている。

【００１６】

【課題を解決するための手段】そこで、この発明の電子
会議支援システムは、電子会議の拠点ごとに少なくとも
一つ備えられる拠点内情報サーバ部と、複数の電子会議
端末と、拠点情報クライアント部とを備える電子会議支
援システムであって、具体的には以下のような構成で上
述の課題を解決するものである。

【００１７】即ち、拠点内情報サーバ部は、拠点内の電
子会議又は拠点外の他の拠点の拠点内情報サーバ部との
間の電子会議の管理又は制御を行う管理制御手段を備え
る。

【００１８】拠点情報クライアント部は、上記拠点内情
報サーバ部が管理している情報を上記電子会議端末に与
える第１の制御手段と、上記電子会議端末からの要求情
報を上記拠点内情報サーバ部に与える第２の制御手段と
を備える。

【００１９】上記電子会議端末は、電子会議のためのユ
ーザインタフェース手段と、データ伝送の制御を行う伝
送制御手段と、他の電子会議端末と通信を行う第１の通
信手段と、上記拠点情報クライアント部と通信を行う第
２の通信手段とを備えるものである。

【００２０】

【作用】この発明の電子会議支援システムによれば、拠
点内の電子会議においては拠点内情報サーバ部が全てを
管理するので、拠点外に無駄なデータを伝送させないよ
うにすることができる。

【００２１】また、拠点ごとに拠点内情報サーバ部が動
作するので、他の拠点の停止などに関わらず電子会議を
行うことができる。更に、拠点内情報サーバ部は拠点内
の電子会議端末を管理すればよいので、通信データ量を
少なくすることができる。

【００２２】更にまた、電子会議端末は、拠点情報クラ
イアント部を通じて拠点内情報サーバ部の情報に対して
簡単にアクセスすることができる。

【００２３】

【実施例】次にこの発明の好適な実施例を図面を用いて
説明する。そこで、この実施例では各拠点で拠点情報サ
ーバを起動して、拠点内の会議を管理するように構成す
る。また、拠点間の通信を行うときだけ拠点情報サーバ
同士がデータ交換して会議を管理するように構成する。

【００２４】『第１実施例』： 図１は在席会議支援
システムにおける拠点内会議のプロセス構成図である。
この図１において、システムは拠点Ａと拠点Ｂとから構
成されている。拠点Ａは拠点情報サーバＤＩＳ１と、拠
点情報クライアントＤＩＣ１〜３と、会議プロセス部Ｃ
Ｐ１〜ＣＰ３とから構成されている。拠点Ｂも拠点情報
サーバＤＩＳ２と、拠点情報クライアントＤＩＣ４〜６
と、会議プロセス部ＣＰ４〜ＣＰ６とから構成されてい
る。

【００２５】拠点情報サーバＤＩＳ１、２は拠点内の会
議に対しては単独で会議の開催状況、参加者名などを管
理する。また、拠点間の会議に対しては対応する拠点の
拠点情報サーバＤＩＳ１、２と情報を交換しながら拠点
内と同様の機能を実現するものである。

【００２６】拠点情報クライアントＤＩＣ１〜６は、各
ユーザが自分の端末で起動させるプロセスであり、拠点
情報サーバＤＩＳ１〜２で管理している会議状況などを
ユーザへ表示したり、会議招集や途中参加などのユーザ
の要求を拠点情報サーバＤＩＳ１、２へ送信するインタ
フェースを提供するものである。

【００２７】この拠点情報サーバＤＩＳ１、２と、拠点
情報クライアントＤＩＣ１〜６とで会議開始までの制御
や処理を全て行う。

【００２８】会議プロセス部ＣＰ１〜６は、各ユーザが
会議に参加したときに拠点情報クライアントＤＩＣ１〜
６から起動させるものである。この起動時に拠点情報ク
ライアントＤＩＣ１〜６と接続して参加者情報など必要
な情報を受け取るので、サーバを必要とせず（拠点情報
クライアントＤＩＣが疑似サーバの働きをする。）、会
議プロセス部ＣＰ同士は、それぞれ直接接続するメッシ
ュ型構成を採るものである。

【００２９】この会議プロセス部ＣＰ１〜６は各参加者
に会議の操作インタフェースを提供すると共に、会議に
おける画像や音声、共有黒板の操作権などを制御するも
のである。更に、会議プロセス部ＣＰで会議中の制御や
処理、データの伝送を全て行う。

【００３０】図５は在席会議支援システムにおける複数
会議のプロセス構成図である。この図５において、ネッ
トワークは拠点情報サーバＤＩＳ３と、拠点情報クライ
アントＤＩＣ１〜５と、会議プロセス部ＣＰ１〜６とか
ら構成されている。

【００３１】この図２のプロセス構成は、『同一の拠点
情報クライアントＤＩＣから複数の会議プロセス部ＣＰ
を起動して、複数の会議へ参加することを可能にするも
のである』。

【００３２】（拠点内会議機能）： 図６は拠点情報
サーバＤＩＳの拠点内会議機能の動作フローチャートで
ある。先ず拠点情報サーバＤＩＳを起動すると、拠点内
で管理するユーザの使用端末やアドレスなどの個人情報
テーブルを入力する（ステップＳ１０１）。起動後は拠
点情報クライアントＤＩＣから信号が来るまで待機する
（Ｓ１０２）。また、会議予約がセットされている場合
には、会議予約タイマが動作中であり、会議開始時間に
なると予約会議開始信号を発生する（Ｓ１０７）。

【００３３】拠点情報クライアントＤＩＣから信号が与
えられると（Ｓ１０３）、こ信号を受信し（Ｓ１０
４）、後述する信号の種類に従ってデータを更新する
（Ｓ１０５）。このとき必要ならば拠点情報クライアン
トＤＩＣとデータ交換を行う。更に、更新された最新の
データを各拠点情報クライアントＤＩＣへ送信する（Ｓ
１０６）。予約会議開始信号を受信すると（Ｓ１０
７）、会議参加通知を各参加予定者へ送信する（Ｓ１０
８）。

【００３４】（会議参加通知機能）： 図７は拠点情
報クライアントＤＩＣにおける会議参加通知機能の動作
フローチャートである。会議参加通知送信（Ｓ１０８）
は、図７に示すように参加信号を参加予定者の拠点情報
クライアントＤＩＣへ送信する（Ｓ１１２）。このとき
に拠点情報クライアントＤＩＣ接続していない参加予定
者に対しては（Ｓ１１１）、個人情報テーブルからアド
レスを読み取り（Ｓ１１３）、例えば、電子メールなど
を利用して会議参加を要請する通知を送信する（Ｓ１１
４）。

【００３５】（拠点情報サーバＤＩＳが受信する信号の
種類）： また、図６の信号受信（Ｓ１０４）で拠点
情報サーバＤＩＳが受信する信号の種類には、例えば、
『拠点情報クライアントＤＩＣの起動完了・終了信号、
会議招集信号、会議途中参加・退室信号、参加予定者追
加・削除信号、会議予約信号などがある』。

【００３６】（データ更新）： これらの各信号によ
る図６のデータ更新（Ｓ１０５）の処理の詳細を説明す
る。図８は拠点情報サーバＤＩＳにおける拠点情報クラ
イアントＤＩＣ起動完了信号受信処理のフローチャート
である。この図８において、拠点情報サーバＤＩＳが拠
点情報クライアントＤＩＣの起動完了信号を受信する
と、その拠点情報クライアントＤＩＣと接続処理を行い
（Ｓ１２１）、ユーザＩＤ（識別情報）を受信し（Ｓ１
２２）、拠点情報クライアントＤＩＣ接続テーブルを更
新する（Ｓ１２３）。『拠点情報クライアントＤＩＣ接
続テーブルとは、拠点内で管理する全ユーザの内、拠点
情報クライアントＤＩＣを起動しているユーザの情報を
記録したテーブルである』。

【００３７】（終了信号受信処理）： 図９は拠点情
報サーバＤＩＳにおける拠点情報クライアントＤＩＣ終
了信号受信処理のフローチャートである。この図９にお
いて、拠点情報サーバＤＩＳが拠点情報クライアントＤ
ＩＣの終了信号を受信すると、その拠点情報クライアン
トＤＩＣとの接続を終了する処理を行い（Ｓ１３１）、
拠点情報クライアントＤＩＣ接続テーブルを更新する
（Ｓ１３２）。

【００３８】（会議招集信号受信処理）： 図１０は
拠点情報サーバＤＩＳにおける会議招集信号受信処理の
フローチャートである。この図１０において、拠点情報
サーバＤＩＳが会議招集信号を受信すると、拠点情報ク
ライアントＤＩＣから参加予定者ＩＤを受信し（Ｓ１４
１）、会議開催が可能かどうかを確認する（Ｓ１４
２）。伝送路の回線容量などから拠点内で同時に開催で
きる会議の数を制限している場合もある。

【００３９】開催不可能な場合は、会議開催不可能信号
を会議招集した拠点情報クライアントＤＩＣへ送信する
（Ｓ１４６）。一方、開催が可能な場合は、会議開催可
能信号を会議招集した拠点情報クライアントＤＩＣへ送
信し（Ｓ１４３）、会議テーブルに参加予定者をセット
する（Ｓ１４４）。この『会議テーブルとは、現在行わ
れている会議の参加者と参加予定者とを記録したテーブ
ルである』。更に、上述の図７で示したと同様に、会議
参加通知を参加予定者へ送信する（Ｓ１４５）。

【００４０】（会議途中・退室信号受信処理）： 図
１１は拠点情報サーバＤＩＳにおける会議途中・退室信
号受信処理のフローチャートである。この図１１におい
て、拠点情報サーバＤＩＳが会議途中参加・退室信号、
参加予定者追加・削除信号を受信すると、途中参加する
（追加する）参加者ＩＤを受信し（Ｓ１５１）、会議テ
ーブルの参加者データを更新する（Ｓ１５２）。特に途
中退室信号によって会議参加者全員が退室した場合に
は、会議が終了したものとみなし、その会議の全てのデ
ータを会議テーブルから消去する。

【００４１】（会議予約信号受信処理）： 図１２は
拠点情報サーバＤＩＳにおける会議予約信号受信処理の
フローチャートである。この図１２において、拠点情報
サーバＤＩＳが会議予約信号を受信すると、拠点情報ク
ライアントＤＩＣから参加予定者のデータを受信し（Ｓ
１６１）、会議テーブルに参加予定者をセットする（Ｓ
１６２）。更に、拠点情報クライアントＤＩＣから会議
開始時間データを受信し（Ｓ１６３）、会議予約テーブ
ルへ会議番号と会議開始時間とをセットする（Ｓ１６
４）。会議番号とは会議テーブルに参加予定者をセット
した会議の通し番号である。最後に会議予約タイマをセ
ットする（Ｓ１６５）。

【００４２】（拠点内会議機能）： 図１３は拠点情
報クライアントＤＩＣの拠点内会議機能のフローチャー
トである。この図１３において、拠点情報クライアント
ＤＩＣは起動すると、拠点情報サーバＤＩＳへ起動完了
信号を送信し（ステップＣ１０１）、接続する（Ｃ１０
２）。次にユーザからの入力や拠点情報サーバＤＩＳか
らの信号、会議プロセスＣＰからの信号を受信するまで
待機する（Ｃ１０３）。ユーザからの入力信号があると
（Ｃ１０４）、入力信号を読み込み（Ｃ１０５）、この
入力信号に従って個別処理を行う（Ｃ１０６）。

【００４３】また、拠点情報サーバＤＩＳからの信号が
与えられると（Ｃ１０７）、信号を受信し（Ｃ１０
８）、信号の種類に従って個別処理を行う（Ｃ１０
９）。また、会議プロセスＣＰからの信号が与えられる
と（Ｃ１１０）、この信号を受信し（Ｃ１１１）、この
信号の種類に従って個別処理を行う（Ｃ１１２）。最後
に表示を更新して（Ｃ１１３）待機状態へ戻る。

【００４４】図１３の入力読み込み（Ｃ１０５）で拠点
情報クライアントＤＩＣが読み込むユーザからの入力の
種類には、例えば会議招集、会議途中参加、参加予定者
追加・削除、会議予約などがある。各入力による個別処
理（Ｃ１０６）の詳細を以下に説明する。

【００４５】（会議招集入力処理）： 図１４は拠点
情報クライアントＤＩＣにおける会議招集入力処理のフ
ローチャートである。この図１４において、先ず、拠点
情報クライアントＤＩＣが会議招集入力を読み込むと、
参加予定者を読み込む（Ｃ１２１）。参加予定者が正し
くセットされている場合は、会議招集信号を拠点情報サ
ーバＤＩＳへ送信し（Ｃ１２２）、参加予定者のＩＤ
（識別情報）を拠点情報サーバＤＩＳへ送信する（Ｃ１
２３）。次に拠点情報サーバＤＩＳから会議開催可否信
号を受信し（Ｃ１２４）、開催可能の場合は（Ｃ１２
５）、会議プロセス部ＣＰを起動させる（Ｃ１２６）。
起動させた会議プロセス部ＣＰは起動後、拠点情報クラ
イアントＤＩＣと接続し、会議参加者情報などを受信す
る。開催不可能な場合は、その旨を表示してユーザへ通
知し（Ｃ１２７）、処理を終了するものである。

【００４６】（会議途中参加入力処理）： 図１５は
拠点情報クライアントＤＩＣにおける会議途中参加入力
処理のフローチャートである。この図１５において、拠
点情報クライアントＤＩＣが会議途中参加入力を読み込
むと、先ずユーザに参加したい会議を選択させ（Ｃ１３
１）、ユーザがその会議の参加予定者として登録されて
いるかどうかを確認する（Ｃ１３２）。参加者予定者に
登録されている場合は、拠点情報サーバＤＩＳへ途中参
加信号を送信し（Ｃ１３３）、会議プロセス部ＣＰを起
動させる（Ｃ１３４）。

【００４７】一方、登録されていない場合は、ユーザへ
途中参加できない旨を通知し（Ｃ１３５）、更に追加し
て参加したいかどうかを入力させる（Ｃ１３６）。追加
参加の場合は、その会議の参加者（議長など）に対して
追加要請メッセージを送信する（Ｃ１３７）。参加者に
よって追加された場合は、もう一度途中参加処理を行う
ことによって会議に途中参加できる。

【００４８】（参加予定者追加・削除入力処理）：
図１６は拠点情報クライアントＤＩＣにおける参加予定
者追加・削除入力処理のフローチャートである。この図
１６において、拠点情報クライアントＤＩＣが参加予定
者追加・削除入力を読み込むと、参加予定者追加・削除
信号を拠点情報サーバＤＩＳへ送信し（Ｃ１４１）、変
更する参加者ＩＤを送信するものである（Ｃ１４２）。

【００４９】（会議予約入力処理）： 図１７は拠点
情報クライアントＤＩＣにおける会議予約入力処理のフ
ローチャートである。この図１７において、拠点情報ク
ライアントＤＩＣが会議予約入力を読み込むと、参加予
定者をユーザから入力させ（Ｃ１５１）、拠点情報サー
バＤＩＳへ送信する（Ｃ１５２）。次に会議開始時間を
入力させ（Ｃ１５３）、拠点情報サーバＤＩＳへ送信す
る（Ｃ１５４）。

【００５０】上述の図１３の信号処理（Ｃ１０８）で、
拠点情報クライアントＤＩＣが拠点情報サーバＤＩＳか
ら受信する信号の種類には、例えば、拠点情報クライア
ントＤＩＣ接続テーブルや会議テーブルなどの管理デー
タ変更信号や会議参加信号などがある。

【００５１】（管理データ変更信号処理）： 次に各
信号による個別処理（Ｃ１０９）の詳細を以下に説明す
る。図１８は拠点情報クライアントＤＩＣにおける管理
データ変更信号処理のフローチャートである。この図１
８において、拠点情報クライアントＤＩＣが拠点情報サ
ーバＤＩＳから管理データ変更信号を受信すると、変更
があったデータを受信し（Ｃ１６１）、対応するテーブ
ルを更新する（Ｃ１６２）。拠点情報クライアントＤＩ
Ｃが拠点情報サーバＤＩＳから会議参加信号を受信する
と、ユーザに対して会議へ参加するように要請する通知
を表示する。

【００５２】また、上述の図１３の信号処理（Ｃ１１
１）で、拠点情報クライアントＤＩＣが会議プロセス部
ＣＰから受信する信号の種類には、例えば、起動完了・
終了信号などがある。

【００５３】各信号による個別処理（Ｃ１１２）の詳細
を以下に説明する。先ず拠点情報クライアントＤＩＣが
会議プロセス部ＣＰから起動完了信号を受信すると、会
議プロセスＣＰと接続処理を行い、会議プロセス部ＣＰ
同士が接続するために会議参加者ＩＤを送信する。拠点
情報クライアントＤＩＣが会議プロセス部ＣＰから終了
信号を受信すると、会議プロセスＣＰとの接続終了処理
を行い、拠点情報サーバＤＩＳへ途中退室信号を送信す
る。

【００５４】（拠点内会議機能）： 図１９は会議プ
ロセス部ＣＰの拠点内会議機能のフローチャートであ
る。この図１９において、先ず会議プロセス部ＣＰは起
動すると、拠点情報クライアントＤＩＣへ起動完了信号
を送信し（ステップＰ１０１）、拠点情報クライアント
ＤＩＣと接続処理を行う（Ｐ１０２）。次にその会議に
既に参加している参加者ＩＤを拠点情報クライアントＤ
ＩＣから受信して（Ｐ１０３）、そのＩＤを元に他の会
議プロセス部ＣＰと接続処理を行う（Ｐ１０４）。

【００５５】全て接続が完了したら、ユーザからの入力
や他の会議プロセス部ＣＰからの信号を受けるまで待機
する（Ｐ１０５）。ユーザからの入力信号が与えられる
と（Ｐ１０６）、入力信号を読み込み（Ｐ１０７）、入
力に従って個別処理を行う（Ｐ１０８）。また、他の会
議プロセス部ＣＰからの信号が与えられると（Ｐ１０
９）、信号を受信し（Ｐ１１０）、信号の種類に従って
個別処理を行う（Ｐ１１１）。最後に表示を更新して
（Ｐ１１２）待機状態へ戻る。

【００５６】更に、この図１９の入力読み込み（Ｐ１０
７）で、会議プロセス部ＣＰが読み込みユーザからの入
力信号の種類には、例えば、画像信号や音声信号、各種
会議ツールの制御信号などがあり、個別処理（Ｐ１０
８）を行う。この際に他の会議プロセス部ＣＰとデータ
交換をしたりユーザに対して入力を要求したりすること
もある。

【００５７】また、図１９の会議プロセス部ＣＰからの
信号の有無の判定（Ｐ１０９）で読み込む他の会議プロ
セス部ＣＰからの信号の種類には、画像信号や音声信
号、各種会議データなどの他に、接続信号や終了信号な
どがある。各種会議データは実時間でユーザに対して表
示すると共に、接続・終了信号に対してそれぞれの会議
プロセス部ＣＰと接続処理を行うものである。

【００５８】（第１実施例の動作）： この第１実施
例の在席会議支援ネットワークシステムでは各拠点に拠
点情報サーバＤＩＳを動作させる。この拠点内の会議は
全てこの拠点情報サーバＤＩＳが管理する。拠点内のユ
ーザは自分の端末で拠点情報サーバＤＩＳの情報にアク
セスするために拠点情報クライアントＤＩＣを起動させ
る。この拠点情報クライアントＤＩＣによって他のユー
ザの拠点情報クライアントＤＩＣ起動状況、会議開催状
況、参加者などを知ることができる。

【００５９】（（拠点情報クライアントＤＩＣの操作パ
ネル））： 図２０は拠点情報クライアントＤＩＣの
操作パネルの説明図である。この図２０は拠点情報クラ
イアントＤＩＣが提供するユーザインタフェースの例を
表すものである。この図２０において、操作パネル上部
には、「会議招集」２０ａ、「会議予約」２０ｂ、「他
拠点」２０ｃ、「終了」２０ｄなどの４つの機能ボタン
があり、これらを押すとそれぞれの機能を実現すること
ができる。尚、「他拠点」については後述の第２実施例
で説明する。

【００６０】更に、図２０において、操作パネル中央部
には、拠点内のユーザの名前プレートが表示されてい
る。拠点情報クライアントＤＩＣを起動していないユー
ザは色（斜線）が付いている。これによって、『誰が通
信可能であるかを一目で分かるようにしている』。操作
パネル下部には、会議ボタンと共に会議中の参加者が表
示されている。招集された参加予定者の名前が最初に表
示され、会議に参加すると色が変わる（図２０では枠で
囲っている）。

【００６１】これによって、誰が招集されて誰が参加し
ているかが一目で分かる。会議３はまだ誰も使用してい
ない。また図２０では会議数を３としているが、これに
限定するものではない。初めから多くの会議を表示する
ように構成してもよい。また、会議が開始されると表示
が増えるようにしても良い。また、自分で選択した会議
の情報だけを表示するようにしてもよい。

【００６２】（（使用方法））： 次に使用方法を説
明する。先ず会議を招集するときは、通信相手の名前プ
レートをマウス等の入力装置を用いて選択する。このと
きに拠点情報クライアントＤＩＣを起動していない相手
を選択しても構わない。選択し終わるとパネル上部の会
議招集ボタンを押すと拠点情報サーバＤＩＳを通じて、
通信相手へ会議招集の通知が送られる。

【００６３】また、誤動作を防ぐために、会議招集ボタ
ンを押すと、例えば、「田中さん、鈴木さん、佐藤さん
を会議招集します。」というメッセージが表示され、確
認ボタンを押すと会議招集処理を行うようにしてもよ
い。また、通信相手が正しく選択されていない場合は、
「通信相手を選択して下さい。」と表示するようにして
もよい。

【００６４】会議招集が終了すると、空いている会議ボ
タンのところへ招集した人の名前が表示される。更に、
招集した人の端末では、自動的に会議プロセス部ＣＰが
起動され、会議ボタンのところの自分の色が変り、会議
へ参加中であることを示す。他のユーザから会議へ招集
された場合は、例えば、「会議２へ参加して下さい。」
と表示され、音が鳴るようにする。また、拠点情報クラ
イアントＤＩＣを起動していないユーザは電子メールな
どで会議招集通知が送られる。

【００６５】招集された会議へ参加するときは、参加し
たい会議ボタンを押す。自分が会議予定者に登録されて
いる場合は、そのまま途中参加処理が行われ、会議プロ
セス部ＣＰが自動的に起動され、会議ボタンのところの
自分の名前の色が変る。また、誤動作を防ぐために、会
議ボタンを押したときに、例えば、「会議３に参加しま
す。」という表示されて、確認すると途中参加処理が始
まるようにしても良い。また、途中参加は招集された直
後だけでなく、会議開催中ならいつでも良く、会議ボタ
ンを押すという、同じ手順で参加することができる。

【００６６】招集されていない会議へ参加したい場合
も、参加したい会議ボタンを押せば良い。参加予定者に
自分が登録されていないので、「会議中です。追加参加
しますか？」という表示がされる。追加参加の確認をす
ると、その会議へ既に参加している人に対して追加参加
のメッセージが送られる。このメッセージを送る相手を
選択できるようにしたり、議長や招集者へ送るようにし
ても良い。

【００６７】追加参加の信号を受けると、「佐藤さんが
会議１へ追加参加を希望しています。」というメッセー
ジが表示される。追加しても良いときはその人の名前プ
レートを選択して、会議ボタンを押すと自動的に参加予
定者へ追加される。また、追加用の専用ボタンを用意し
ても良い。

【００６８】（会議予約）： 図２１は会議予約パネ
ルの説明図である。会議を予約したいときは、参加予定
者の名前プレートを選択してから会議予約ボタンを押
す。会議招集と同様に、確認処理を行っても良い。この
会議予約処理では、図２１のようなウインドウが表示さ
れ、参加予定者を確認すると共に、開始時間を入力す
る。参加予定者を変更するときは、元の操作パネルの名
前プレートを選択し直すことで変更することができる。
設定終了ボタンを押すと設定内容が拠点情報クライアン
トＤＩＣへ送信される。ここでも確認処理を行っても良
い。

【００６９】会議プロセス部ＣＰは画像通信、音声通
信、データ通信などの在席会議に必要なデータの交換を
行う。『メッシュ型接続構成』を採っているので、これ
らのデータは全ての会議プロセス部ＣＰに対して送信す
る必要がある。また、画像データは選択した相手のデー
タだけを送受信するようにしても良い。

【００７０】（途中退室処理）： また、会議プロセ
ス部ＣＰは途中退室処理も行う。ユーザから途中退室入
力があったときは、接続中の他の会議プロセス部ＣＰと
の接続を終了し、拠点情報クライアントＤＩＣへ退室信
号を送る。これによって、拠点情報クライアントＤＩＣ
は自端末の会議プロセス部ＣＰが途中退室したことを認
識でき、拠点情報サーバＤＩＳに対して『途中退室信
号』を送信し、全拠点情報クライアントＤＩＣへその旨
を通知する。また、途中退室した会議にも、再び途中参
加することができる。

【００７１】（第１実施例の効果）： 以上の第１実
施例の在席会議システムによれば、次の効果を得ること
ができる。（１）拠点内の会議に対しては拠点情報サー
バＤＩＳが全て管理するので、拠点外に無駄な伝送量が
発生しない。（２）また、拠点ごとに拠点情報サーバＤ
ＩＳが動作するので、他の拠点の停止などに関わらず会
議を行うことが可能である。また、停止している拠点情
報サーバＤＩＳを起動する場合も同一拠点にいるので簡
単である。

【００７２】（３）更に、拠点内のユーザだけを管理す
れば良いので、データ量が少なくて済む。（４）更にま
た、ユーザは拠点情報クライアントＤＩＣを通じて、拠
点情報サーバＤＩＳの情報に簡単にアクセスできる。ま
た、視覚的操作を実現できる。（５）また、会議開始ま
での処理（招集、途中参加、予約など）は全て拠点情報
サーバＤＩＳとクライアントだけで行うので、構成が簡
単になる。（６）更に、会議参加予定者は任意の時間に
議長の許可なく途中参加・退室でき、操作手順も一定で
ある。また、会議開始後でも参加予定者を変更すること
ができるので、追加参加が可能である。更にまた、これ
らの会議参加は招集されたかどうかに関わらず会議ボタ
ンを押すという同じ手順で行える。

【００７３】（７）また、会議の参加者や参加予定者が
一目で分かる。（８）更に、拠点情報クライアントＤＩ
Ｃを起動しているユーザが一目で分かる。これによて、
直ぐに通信可能な人を見分けることができる。（９）更
にまた、同一ユーザが複数の会議へ同時に参加すること
が可能である。（１０）また、ユーザは拠点情報クライ
アントＤＩＣで参加処理をするだけで、会議プロセス部
ＣＰが自動起動され、他の会議プロセス部ＣＰと接続を
完了することができる。（１１）更に、会議予約におい
て、設定した会議開始時間に会議招集信号を発生するこ
とによって、通常の会議招集と同様の処理によって、予
約会議の招集を行うことができる。

【００７４】『第２実施例』： 上述の第１実施例に
おいては、拠点内の会議に対して説明した。そこで、第
２実施例では拠点間会議について構成を説明する。図２
２は在席会議支援システムにおける拠点間会議のための
構成図である。この図２２において、システムは拠点Ａ
と、拠点Ｂとから構成されている。具体的には拠点Ａ
は、拠点情報サーバＤＩＳ１と、拠点情報クライアント
ＤＩＣ１〜２と、会議プロセス部ＣＰ１〜ＣＰ２と、拠
点間通信用会議プロセス部ＩＤＣＰ１とから構成されて
いる。特徴的な構成は拠点間通信用会議プロセス部ＩＤ
ＣＰ１を備えていることである。

【００７５】更に、拠点Ｂは拠点情報サーバＤＩＳ２
と、拠点情報クライアントＤＩＣ３〜４と、会議プロセ
ス部ＣＰ３〜ＣＰ４と、拠点間通信用会議プロセス部Ｉ
ＤＣＰ２とから構成されている。特徴的な構成は拠点間
通信用会議プロセス部ＩＤＣＰ２を備えていることであ
る。

【００７６】拠点情報サーバＤＩＳ１、２は、拠点情報
クライアントＤＩＣ１〜４から他の拠点の情報の要求が
あったときだけ、拠点間接続を行い、データを交換す
る。拠点情報クライアントＤＩＣ１〜４はユーザから他
拠点の会議情報の表示を要求されたり、拠点間通信を招
集されたときに拠点情報サーバＤＩＳ１、２へ拠点間情
報の要求を行い、他拠点の情報を表示するものである。

【００７７】会議プロセス部ＣＰ１〜４は拠点内と同様
に会議データを中継して自拠点の会議プロセス部ＣＰ１
〜４へ転送すると同時に拠点間通信用会議プロセス部Ｉ
ＤＣＰ１、２へも転送する。これらの拠点間通信用会議
プロセス部ＩＤＣＰ１、２は拠点内の会議データを他拠
点の拠点間通信会議プロセス部ＩＤＣＰ１〜２へ転送す
ると共に、他拠点からの会議データを拠点内の会議プロ
セス部ＣＰ１〜４へ転送するものである。

【００７８】（拠点間会議機能）： 図２３は拠点情
報サーバＤＩＳの拠点間会議機能部の動作フローチャー
トである。この図２３においては、第１実施例と同様な
部分（拠点内会議機能）の説明は省略し、第２実施例で
特徴的なことを説明する。

【００７９】この図２３において、拠点情報サーバＤＩ
Ｓは起動すると、各拠点のリストと拠点情報サーバＤＩ
Ｓの動作端末やアドレスなどの拠点情報テーブルを入力
し（Ｓ２０１）、読み込んだ他拠点の拠点情報サーバＤ
ＩＳへ起動完了信号を送信する（Ｓ２０２）。起動完了
信号を受信した相手拠点情報サーバＤＩＳは動作中であ
るので、拠点情報サーバＤＩＳ動作テーブルへセットす
る（Ｓ２０３）。

【００８０】また、反応のない拠点情報サーバＤＩＳは
動作していないとみなす。拠点情報クライアントＤＩＣ
や他拠点の拠点情報サーバＤＩＳからの信号がくるまで
待機する（Ｓ２０４）。拠点情報クライアントＤＩＣか
ら信号がくると（Ｓ２０５）、信号を受信し（Ｓ２０
６）、信号の種類に従って個別処理を行う（Ｓ２０
７）。他拠点の拠点情報サーバＤＩＳから信号が与えら
れると（Ｓ２０８）、同様に信号を受信し（Ｓ２０
９）、信号の種類に従って個別処理を行う（Ｓ２１
０）。

【００８１】この図２３の信号受信（Ｓ２０６）で拠点
情報サーバＤＩＳが拠点情報クライアントＤＩＣから受
信する信号の内、拠点間会議に関する信号の種類には、
例えば、他拠点会議情報要求信号や会議招集信号、会議
途中参加・退室信号、参加予定者追加・削除信号などが
ある。これらの各信号による個別処理（Ｓ２０７）の詳
細を以下に説明する。

【００８２】（他拠点会議情報要求機能）： 図２４
は拠点情報サーバＤＩＳにおける他拠点会議情報要求機
能部の動作フローチャートである。この図２４におい
て、拠点情報サーバＤＩＳが拠点情報クライアントＤＩ
Ｃから他拠点会議情報要求信号を受信すると、拠点情報
クライアントＤＩＣから相手拠点ＩＤを受信する（Ｓ２
１１）。受信した相手拠点に対して回線を接続し（Ｓ２
２２）、会議情報要求信号を送信する（Ｓ２２４）。接
続できない場合は（Ｓ２２３）、相手拠点が既に動作を
終了していると判断し、拠点情報サーバＤＩＳ動作テー
ブルを更新し（Ｓ２２８）、拠点情報クライアントＤＩ
Ｃへその旨通知する（Ｓ２２９）。次に相手拠点から会
議情報を受信し（Ｓ２２５）、拠点間接続を終了する
（Ｓ２２６）。最後に会議情報を拠点情報クライアント
ＤＩＣへ送信する（Ｓ２２７）。

【００８３】（拠点間会議招集機能）： 図２５は拠
点情報サーバＤＩＳにおける拠点間会議招集機能部の動
作フローチャートである。この図２５において、拠点情
報サーバＤＩＳが拠点情報クライアントＤＩＣから会議
招集信号を受信した場合は、拠点内の場合の処理（図１
０）に拠点間データ交換の部分を挿入した処理を行う。
先ず拠点情報クライアントＤＩＣから参加予定者ＩＤを
受信し（Ｓ２３１）、会議開催が可能かどうかを確認す
る（Ｓ２３２）。更に、他拠点の参加予定者がある場合
には（Ｓ２３３）、その相手拠点に対して回線を接続し
（Ｓ２３４）、会議招集信号を送信する（Ｓ２３５）。

【００８４】次に相手拠点から会議開催可否信号を受信
し（Ｓ２３６）、開催が可能な場合は（Ｓ２３７）、相
手拠点と拠点間会議に必要な拠点名・会議ＩＤ・参加者
ＩＤなどを交換して（Ｓ２３８）、拠点間接続を終了す
る（Ｓ２３９）。更に、拠点間通信用会議プロセス部Ｉ
ＤＣＰを起動する（Ｓ２４０）。次に会議開催可能信号
を会議招集した拠点情報クライアントＤＩＣへ送信し
（Ｓ２４１）、会議テーブルに参加予定者をセットする
（Ｓ２４２）。更に、図７に示すように、会議参加通知
を参加予定者へ送信する（Ｓ２４３）。開催不可能の場
合は、会議開催不可能信号を会議招集した拠点情報クラ
イアントＤＩＣへ送信する（Ｓ２４４）。

【００８５】（拠点間会議途中参加・退室信号、参加予
定者追加・削除機能）： 図２６は拠点間会議途中参
加・退室信号、参加予定者追加・削除機能部の動作フロ
ーチャートである。拠点情報サーバＤＩＳが拠点情報ク
ライアントＤＩＣから会議途中参加・退室信号、参加予
定者追加・削除信号を受信した場合に、拠点内の場合の
処理（図１１）に拠点間データ交換の部分を挿入した処
理を行うものである。

【００８６】そこで、先ず途中参加する（追加する）参
加者ＩＤを受信し（Ｓ２５１）、会議テーブルの参加者
データを更新する（Ｓ２５２）。特に、途中退室信号に
よって会議全員が退室した場合にはその会議のデータを
会議テーブルから消去する。更に、その相手拠点に対し
て回線を接続し（Ｓ２５３）、各処理信号を送信する
（Ｓ２５４）。次に参加者ＩＤを送信し（Ｓ２５５）、
拠点間接続を終了するものである（Ｓ２５６）。

【００８７】上述の図２３の信号処理（Ｓ２０９）で拠
点情報サーバＤＩＳが他拠点の拠点情報サーバＤＩＳか
ら受信する信号には、会議情報要求信号、会議招集信
号、会議途中参加・退室信号、参加予定者追加・削除信
号などがある。これらの各信号による個別処理（Ｓ２１
０）の詳細を以下に示す。

【００８８】（拠点間会議招集対応機能）： 図２７
は拠点情報サーバＤＩＳにおける拠点間会議招集対応機
能部の動作フローチャートである。拠点情報サーバＤＩ
Ｓが他拠点の拠点情報サーバＤＩＳから会議情報要求信
号を受信すると、その相手拠点に対して自拠点の会議情
報を送信する。拠点情報サーバＤＩＳが他拠点の拠点情
報サーバＤＩＳから会議招集信号を受信した場合は、先
ず会議開催が可能かどうかを確認する（Ｓ２６１）。可
能な場合には、相手拠点の拠点情報サーバＤＩＳへ会議
開催可能信号を送信し（Ｓ２６２）、拠点間会議に必要
な拠点名・会議ＩＤ・参加者ＩＤなどを交換して（Ｓ２
６３）、拠点間接続を終了する（Ｓ２６４）。

【００８９】更に、拠点間通信用会議プロセス部ＩＤＣ
Ｐを起動し（Ｓ２６５）、会議テーブルに参加予定者を
セットし（Ｓ２６６）、図７に示すように、会議参加通
知を自拠点内の参加予定者へ送信する（Ｓ２６７）。開
催不可能の場合は、会議開催不可能信号を相手拠点の拠
点情報サーバＤＩＳへ送信する（Ｓ２６８）。

【００９０】拠点情報サーバＤＩＳが他拠点の拠点情報
サーバＤＩＳから会議途中参加・退室信号、参加予定者
追加・削除信号を受信した場合は、拠点内の処理と同様
に、参加者ＩＤを受信して、会議テーブルの参加者デー
タを更新する。特に、途中退室信号によって会議全員が
退室した場合にはその会議のデータを会議テーブルから
消去する。

【００９１】拠点情報クライアントＤＩＣの拠点間会議
機能部の動作フローは拠点内のものと同じであり、ユー
ザからの他拠点会議情報要求入力を読み込んだ場合だけ
が追加される。

【００９２】（他拠点会議情報要求機能）： 図２８
は拠点情報クライアントＤＩＣにおける他拠点会議情報
要求機能部の動作フローチャートである。拠点情報クラ
イアントＤＩＣがユーザから他拠点会議情報要求入力を
読み込むと、ユーザから相手拠点名を読み込み（Ｃ２０
１）、拠点情報サーバＤＩＳへ他拠点会議情報要求信号
を送信する（Ｃ２０２）。更に、相手拠点ＩＤを拠点情
報サーバＤＩＳへ送信し（Ｃ２０３）、拠点情報サーバ
ＤＩＳから相手拠点の会議情報を受信する（Ｃ２０
４）。

【００９３】会議プロセス部ＣＰは、拠点内会議と同様
に接続し、データ交換を行う。但し、拠点間通信用会議
プロセス部ＩＤＣＰに対しても接続し、他の会議プロセ
ス部ＣＰと同様にデータ交換を行う。

【００９４】（拠点間通信用会議プロセス部ＩＤＣ
Ｐ）： 図２９は拠点間通信用会議プロセス部ＩＤＣ
Ｐの動作フローチャートである。拠点情報サーバＤＩＳ
から起動後は会議プロセス部ＣＰや相手拠点の拠点間通
信用会議プロセス部ＩＤＣＰから信号を受信するまで待
機する（Ｐ２０１）。相手拠点の拠点間通信用会議プロ
セス部ＩＤＣＰから信号を受信すると（Ｐ２０２、Ｐ２
０３）、個別処理を行い（Ｐ２０４）、会議プロセス部
ＣＰへ転送する（Ｐ２０５）。また、会議プロセス部Ｃ
Ｐから信号を受信すると（Ｐ２０７）、同様に個別処理
をして（Ｐ２０８）、相手拠点の拠点間通信用会議プロ
セス部ＩＤＣＰへ転送する（Ｐ２０９）。

【００９５】（第２実施例の動作）： 拠点間会議を
行うときは、拠点情報クライアントＤＩＣの要求に従っ
て拠点情報サーバＤＩＳ同士が拠点間通信を行って会議
を設定する。また、会議データの伝送には拠点間通信用
会議プロセス部ＩＤＣＰが中継を行う。

【００９６】拠点間通信の起動方法を説明する。拠点情
報クライアントＤＩＣが提供するユーザインタフェース
は第１実施例の図２０の操作パネルを用いる。

【００９７】先ず、他の拠点のユーザや会議状況・参加
者状況を知るために、他拠点ボタンを押す。すると、図
３０の拠点リストパネルに拠点のリストが表示される。
このとき、拠点情報サーバＤＩＳが起動していない拠点
（図３０では仙台、広島、福岡）は接続できないので、
ボタンを押さないようにしている。このリストの中から
知りたい拠点を選択すると、拠点情報サーバＤＩＳ同士
が接続して会議情報を受信し、例えば、図３１の他拠点
会議情報表示パネルに相手の拠点が表示される。

【００９８】次に会議招集方法を示す。拠点内の場合と
同様に参加予定者を選択して会議招集ボタンを押すだけ
で良い。先に表示した他拠点の会議情報表示パネルの名
前プレートも同時に選択するだけで、拠点間会議を招集
できる。他拠点の会議情報表示パネルを、同時に複数箇
所表示させて選択しても良い。他拠点の会議に追加参加
したいときは、その拠点の会議情報表示パネルで会議ボ
タンを押せば良い。

【００９９】（第２実施例の効果）： 以上の第２実
施例の在席会議支援システムによれば、『他拠点の会議
状況を視覚的な操作で簡単に呼び出すことができる』。
また、『拠点内会議と同一の簡単なインタフェースで拠
点間会議を処理することができる』。更に、『拠点間で
データが必要なときだけ拠点間接続を行う』ので無駄な
データが拠点間伝送路を通らない。

【０１００】（他の実施例）： （１）尚、以上の実
施例においては、拠点情報サーバＤＩＳを各拠点で一つ
動作させる例を示したが、この他に物理的に同一拠点内
でも、人数が多い所では数人のグループごとに拠点情報
サーバＤＩＳを起動させても良い。このときはそのグル
ープを論理的な拠点とみなし、拠点情報サーバＤＩＳ起
動時に読み込む拠点リストに追加する必要がある。この
ようにすることによって、一つの拠点情報サーバＤＩＳ
が管理する人数を少なくすることができるので、処理の
付加が軽くなるという効果がある。

【０１０１】（２）また、拠点情報クライアントＤＩＣ
の操作パネルでは、名前プレートで各ユーザを表現した
が、この他に例えば、その人の似顔絵で表示しても良い
し、実画像などを張りつけて表示しても良い。

【０１０２】更に、名前プレートを適当に表示した例を
示したが、この他に、例えば、実際のオフィスのレイア
ウトと同じように配置して表示しても良い。これによっ
て名前を選択するときに一目で分かり易くなる。また、
行き先表示など別の機能と併用してもよい。

【０１０３】更にまた、拠点情報クライアントＤＩＣ接
続していない人も表示する例を示したが、この他に、最
初はどのユーザも表示せず、拠点情報クライアントＤＩ
Ｃ接続したユーザだけを表示しても良い。この場合は拠
点情報クライアントＤＩＣ接続したユーザに対してだけ
会議招集を行うので、会議参加通知を電子メールで送信
する機能を省略することもできる。

【０１０４】また、機能ボタンは「会議招集」、「会議
予約」、「他拠点」、「終了」の４つの例を示したが、
この他に多くのボタンを用意して、別の機能を割り当て
ても良いし、ボタンを少なくして機能を省略しても良
い。また、ボタンを階層的にして、あるボタンを押す
と、使用できる全ての機能ボタンが現われるようにして
も良い。

【０１０５】（３）更に、拠点リスト表示では、いくつ
かの拠点名を並べた表示の例を示したが、この他に例え
ば、地図を表示してその場所をマウス等の入力装置で選
択するようにしても良い。また、同じ建物内にいくつか
の『論理的な拠点』に分けて、拠点情報サーバＤＩＳを
複数起動しているような場合には、建物の断面図のよう
なものを表示して、『論理的な拠点を選択』するように
しても良い。この場合、その範囲が一つの拠点であるの
かが、明示されている必要がある。

【０１０６】（４）更にまた、会議プロセス部ＣＰの接
続形態は、メッシュ型の例を示したが、この他にスター
型の接続形態でも実現できる。また、会議プロセス部Ｃ
Ｐが会議の制御や処理、データの伝送を全て行う例を示
したが、この他に画像や音声の伝送、共有黒板などのデ
ータ伝送は別のプロセス部を用意して、それらが独自に
行うようにしても良い。その場合、会議プロセス部ＣＰ
からそれらのプロセス部へ接続情報や制御信号などを送
るようにして、会議プロセス部からコントロールできる
ようにすることが好ましい。

【０１０７】（５）また、拠点情報サーバＤＩＳが管理
する会議データは、会議への参加者や参加予定者だけを
例として示したが、この他に会議の議題や開始時間、終
了時間なども同時に管理し、拠点情報クライアントＤＩ
Ｃで表示できるようにしても良い。

【０１０８】（６）更に、会議開催の機能として、会議
招集や途中参加・退室、会議予定者追加・削除、会議予
約を示したが、この他に会議招集した後で、会議への参
加が遅い人に対してメッセージや電子メールなどを送る
会議参加催促機能を付加しても良い。更に、会議開始
後、一定時間ごとに自動的に会議参加催促を行うように
しても良い。

【０１０９】また、会議招集されたときに、その会議へ
は参加できない場合は、参加を拒否する機能を付加して
も良い。この場合、招集者や他の参加予定者へ欠席理由
を自動的にメッセージや電子メールで送るようにしても
良い。

【０１１０】（７）更にまた、会議参加の形態として、
参加者と参加予定者とそれ以外に分類して示したが、こ
の他に例えば、発言権がなく画像や音声の受信だけを行
う聴講者という参加形態を付加しても良い。この場合、
聴講しても良い人を選定して、聴講許可者という表示を
行い、聴講許可者は自由に聴講参加できるようにしても
良い。また、聴講許可者追加・削除機能などを更に付加
しても良い。

【０１１１】（８）また、拠点情報サーバＤＩＳ、拠点
情報クライアントＤＩＣ、会議プロセス部ＣＰなどは、
ワークステーションやパーソナルコンピュータなどのハ
ードウエアと、専用のソフトウエアとを備えることで実
現することもできる。

【０１１２】（９）更に、上述の実施例の在席会議支援
システムは、音声会議システムやテレビ会議システムな
どにも適用することができる。

【０１１３】

【発明の効果】以上述べた様にこの発明の電子会議支援
システムは、電子会議の拠点ごとに少なくとも一つ備え
られる拠点内情報サーバ部を備え、この拠点内情報サー
バ部は、拠点内の電子会議又は拠点外の他の拠点の拠点
内情報サーバ部との間の電子会議の管理又は制御を行う
管理制御手段を備え、拠点情報クライアント部は、拠点
内情報サーバ部が管理している情報を電子会議端末に与
える第１の制御手段と、電子会議端末からの要求情報を
拠点内情報サーバ部に与える第２の制御手段とを備え、
電子会議端末は、電子会議のためのユーザインタフェー
ス手段と、データ伝送の制御を行う伝送制御手段と、他
の電子会議端末と通信を行う第１の通信手段と、拠点情
報クライアント部と通信を行う第２の通信手段とを備え
るものである。

【０１１４】このような構成を採ることで、拠点間の通
信で無駄なデータ伝送を無くし、他の拠点の停止などに
関わらず電子会議を行うことができ、システム全体のデ
ータ処理量を軽減し、ユーザの操作性を向上させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の第１実施例の在席会議支援システム
の構成図である。

【図２】従来例の拠点間ネットワークの説明図である。

【図３】従来例のシステム形態の説明図である。

【図４】従来例のサーバ、クライアントの接続構成図で
ある。

【図５】第１実施例の在席会議支援システムであって、
複数会議における構成図である。

【図６】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳの拠点内会
議機能の動作フローチャートである。

【図７】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣにお
ける会議参加通知機能の動作フローチャートである。

【図８】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける拠
点情報クライアントＤＩＣ起動完了信号受信処理のフロ
ーチャートである。

【図９】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける拠
点情報クライアントＤＩＣ終了信号受信処理のフローチ
ャートである。

【図１０】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
会議招集信号受信処理のフローチャートである。

【図１１】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
会議途中・退室信号受信処理のフローチャートである。

【図１２】第１実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
会議予約信号受信処理のフローチャートである。

【図１３】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣの
拠点内会議機能のフローチャートである。

【図１４】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける会議招集入力処理のフローチャートである。

【図１５】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける会議途中参加入力処理のフローチャートである。

【図１６】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける参加予定者追加・削除入力処理のフローチャート
である。

【図１７】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける会議予約入力処理のフローチャートである。

【図１８】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける管理データ変更信号処理のフローチャートであ
る。

【図１９】第１実施例の会議プロセスＣＰの拠点内会議
機能のフローチャートである。

【図２０】第１実施例の拠点情報クライアントＤＩＣの
操作パネルの説明図である。

【図２１】第１実施例の会議予約パネルの説明図であ
る。

【図２２】第２実施例の在席会議支援システムの構成図
である。

【図２３】第２実施例の拠点情報サーバＤＩＳの拠点間
会議機能の動作フローチャートである。

【図２４】第２実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
他拠点会議情報要求機能部の動作フローチャートであ
る。

【図２５】第２実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
拠点間会議招集機能部の動作フローチャートである。

【図２６】第２実施例の拠点間会議途中参加・退室信
号、参加予定者追加・削除機能部の動作フローチャート
である。

【図２７】第２実施例の拠点情報サーバＤＩＳにおける
拠点間会議招集対応機能部の動作フローチャートであ
る。

【図２８】第２実施例の拠点情報クライアントＤＩＣに
おける他拠点会議情報要求機能部の動作フローチャート
である。

【図２９】第２実施例の拠点間通信用会議プロセス部Ｉ
ＤＣＰの動作フローチャートである。

【図３０】第２実施例の拠点リストパネルの説明図であ
る。

【図３１】第２実施例の他拠点会議情報表示パネルの説
明図である。

【符号の説明】

Ａ、Ｂ…拠点、ＣＰ…会議プロセス部、１４…、ＤＩＣ
…拠点情報クライアント、ＤＩＳ…拠点情報サーバ、Ｉ
ＤＣＰ…拠点間通信用会議プロセス部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子会議の拠点ごとに少なくとも一つ備
   えられる拠点内情報サーバ部と、複数の電子会議端末
   と、拠点情報クライアント部とを備える電子会議支援シ
   ステムであって、 拠点内情報サーバ部は、拠点内の電子会議又は拠点外の
   他の拠点の拠点内情報サーバ部との間の電子会議の管理
   又は制御を行う管理制御手段を備え、 拠点情報クライアント部は、上記拠点内情報サーバ部が
   管理している情報を上記電子会議端末に与える第１の制
   御手段と、上記電子会議端末からの要求情報を上記拠点
   内情報サーバ部に与える第２の制御手段とを備え、 上記電子会議端末は、電子会議のためのユーザインタフ
   ェース手段と、データ伝送の制御を行う伝送制御手段
   と、他の電子会議端末と通信を行う第１の通信手段と、
   上記拠点情報クライアント部と通信を行う第２の通信手
   段とを備えることを特徴とする電子会議支援システム。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子会議支援システムに
   おいて、 拠点間電子会議の開始のとき、又は他拠点の会議情報を
   表示するときだけ他拠点と通信を行うことを特徴とする
   電子会議支援システム。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の電子会議支援シス
   テムにおいて、 拠点内の電子会議端末の構成を表し、必要な電子会議端
   末を選択入力するための第１の選択手段、又は拠点のリ
   ストを表し、選択入力するための第２の選択手段を備え
   ることを特徴とする電子会議支援システム。
4. 【請求項４】 請求項１〜３のいずれかに記載の電子会
   議支援システムにおいて、 上記拠点内情報サーバ部は、会議招集するときに、電子
   会議参加予定の電子会議端末に対して会議参加通知を行
   うことを特徴とする電子会議支援システム。
5. 【請求項５】 請求項１〜４のいずれかに記載の電子会
   議支援システムにおいて、 上記拠点内情報サーバ部は、会議開始時間と会議参加予
   定電子会議端末とを予約設定する会議予約設定手段を備
   え、会議開始時間に会議招集を行うことを特徴とする電
   子会議支援システム。