JPH10207938A

JPH10207938A - 在席表示システム

Info

Publication number: JPH10207938A
Application number: JP529797A
Authority: JP
Inventors: Katsuya Okamura; 克也岡村
Original assignee: Nippon Light Metal Co Ltd
Current assignee: Nippon Light Metal Co Ltd
Priority date: 1997-01-16
Filing date: 1997-01-16
Publication date: 1998-08-07

Abstract

(57)【要約】【課題】維持・管理が容易で、表示内容の変更も容易
に行うことのできる在席表示システムを提供する。【解決手段】役員の在席の有無を役員用端末機を用い
て入力し、この役員用端末機が組み込まれているローカ
ルエリアネットワークのサーバ機に役員用端末機で入力
されたデータを記憶させ、表示機でサーバ機のデータを
読み出して役員の在席の有無を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会社役員等の特定
の人間が自己の座席に在席しているか否かを他の場所か
ら容易に判断できるように表示する在席表示システムに
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】企業において、社長、専務取締役、常務
取締役等の役員は、通常極めて多忙であって、社内に設
けられた執務室中の自己の座席に在席している時間も不
定期なものとなりがちである。このような多忙な役員に
直接面談のうえ決済ないし指示を仰ごうとする従業員
は、役員秘書に役員のスケジュールを問い合わせた上で
面談時間を設定しても、その時間に役員が実際に自席に
在席しているか否かは不明であり、役員室まで足を運ん
でも役員に面談できず、徒労に帰すことが多々あった。

【０００３】従来から、このような時間の浪費を防ぐた
め、特定の役員の在席状態を表示板上に表示し、社内の
各所にこの表示板を設置して従業員に周知せしめる在席
表示システムが用いられてきた。従来の在席表示システ
ムは、表示板に役員名を表記したプレートを配列し、各
役員名プレートの背面に電球を設け、この電球を各役員
の座席に設けたスイッチと電線により接続し、役員が自
席のスイッチをオン・オフすることによって、役員名プ
レート背面の電球を点滅せしめ、この電球の点滅によっ
て役員の在席状況を表示するものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の在席表示システ
ムは電球を用いているために、電球が破損する度に電球
を交換しなくてはならず、表示板が多数の場所に設けら
れている場合には、維持・管理が大変であるという問題
点があった。さらに、電球は全ての表示板間で各役員名
毎に直列接続されているため、どこかの表示板の電球が
切れるとその役員に対応する全ての電球が消灯状態とな
ってしまって、どの表示板の電球が切れたのかが容易に
判明しないという問題点もあった。

【０００５】また、役員数が増加した場合や役員の座席
が移動したような場合には、各表示板と役員席との間の
配線を結線し直さなければならず、表示板が多くの場所
に広範な距離に渡って設置されているような場合には、
多大な手間が必要となるという問題点もあった。

【０００６】さらに、役員が自席のスイッチの操作を失
念したような場合には、秘書がわざわざ役員席まで行っ
てその席のスイッチを操作しなければならないという問
題点もあった。

【０００７】本発明は、従来の在席表示システムのこの
ような問題点を解消するためになされたものであり、維
持・管理がほとんど不要であって、役員の増加や役員座
席の変更等の表示内容の変更も容易に行うことができ、
役員がスイッチ操作を失念した場合にも秘書が容易に表
示変更を行うことができ、さらに単なる在席不在席等の
表示以外の来客中等の他の内容の表示をも行うことがで
き、さらに役員用端末機の電源を投入すると自動的に在
席の表示を行うことができ、また他の役員用の端末機を
用いて在席表示を行うこともでき、秘書が役員を呼び出
す表示を行うこともできる在席表示システムを提供する
ことを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明による在席表示シ
ステムは、所定の人の座席又はその近傍に設けられると
共にローカルエリアネットワークに接続され、所定の人
を識別する信号と少なくとも在席の有無を示す信号を入
力するための端末機と、ローカルエリアネットワークに
接続され、端末機により入力された信号を記憶するサー
バ機に設けられた在席状況表示データベースと、ローカ
ルエリアネットワークによりサーバ機に接続され、サー
バ機に記憶された在席状況表示データベースのデータを
読み出し、所定の人の少なくとも在席の有無を表示する
表示機とを備えたものである。これにより、電球の交
換、配線のし直し等の維持・管理はほとんど不要とな
り、表示内容の変更は単にサーバ機中の在席状況表示デ
ータベースの書き換えを行えばよく、したがって極めて
容易に表示内容の変更を行うことができる。

【０００９】本発明による在席表示システムは、また、
端末機が、所定の人に関する在席の有無以外の情報をも
表示するための入力手段を備えているものである。これ
により、単なる在席不在席等の表示以外の来客中等の他
の内容の表示をも行うことができる。

【００１０】本発明による在席表示システムは、また、
入力手段が任意の人の識別信号を入力するための手段を
備えているものである。これにより、他の役員用の端末
機を用いて在席状況の入力を行うことができる。

【００１１】本発明による在席表示システムは、また、
所定の人の少なくとも在席の有無に関する情報を所定の
人用の端末機に優先して在席状況表示データベースに送
信する第２の端末機を更に備えたものである。これによ
り、役員がスイッチ操作を失念した場合にも秘書が容易
に表示変更を行うことができる。

【００１２】本発明による在席表示システムは、また、
第２の端末機が、所定の人を呼び出す情報を入力する手
段を備えているものである。これにより、役員の所在が
不明であるときに、秘書が秘書用端末機を用いて役員を
呼び出す表示を行うことができる。

【００１３】本発明による在席表示システムは、また、
サーバ機が、端末機のローカルエリアネットワークへの
接続又は切断状態を判断し、接続状態を在席、切断状態
を退社を示す信号として、端末機の識別信号と共に、在
席状況表示データベースに送信する送信手段を備えてい
るものである。これにより、端末機のローカルエリアネ
ットワークへの接続又は切断により自動的に在席中であ
る旨の表示を行うことができる。

【００１４】本発明による在席表示システムは、また、
端末機の電源投入、切断によりローカルエリアネットワ
ークへの接続、切断が行われるものである。これによ
り、端末機の電源を投入すると自動的に在席中である旨
の表示を行うことができる。

【００１５】本発明による在席表示システムは、また、
サーバ機が、端末機のサーバログイン状態を把握するマ
シンＩＤ欄及びユーザＩＤ欄を有するテーブルメモリ
と、このテーブルメモリを更新する更新手段とを更に備
え、判断手段が更新手段により更新されたテーブルメモ
リのデータの有無に基づいて接続又は切断状態を判断す
るものである。これにより通常のサーバ機用のオペレー
ティングシステムに備えられているテーブルメモリを在
席状況を示すデータとして用いることができる。

【００１６】本発明による在席表示システムは、また、
更新手段が、所定の人の少なくとも、在席、離席及び退
社の３種類の在席状況を示す各データをテーブルメモリ
のユーザＩＤ欄に入力するものである。これにより、在
席状況以外の離席、来客中、食事中等の各種状況を表示
できる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明の実施の形態を説明する。図１は、本発明による在席
表示システムの第１の実施の形態の構成を示す構成図で
ある。図において、役員用端末機１、秘書用端末機２、
サーバ機３、表示用端末機４、変換器５、分配機６及び
ディスプレイ７は、ローカルエリアネットワークを構成
する信号線８を介して互いに接続されている。

【００１８】また、分配機６及びディスプレイ７は表示
用端末機より変換器５を介して図示の通り配設される。

【００１９】役員用端末機１は、各役員の机上に設置さ
れ、役員が自己の識別番号（以下、「ユーザＩＤ」と表
記する）と在席状況とを入力すると、ユーザＩＤデータ
と、ディスプレイ７上での表示色を指定する表示色デー
タとを信号線８を介してサーバ機３に出力する。

【００２０】秘書用端末機２は、役員秘書の机上に設置
され、役員が在席しているにも拘らず自己のユーザＩＤ
の入力を失念しているような場合に、その操作により、
役員のユーザＩＤとディスプレイ７上での表示色データ
とをサーバ機３に出力する。また、役員を呼び出すため
の呼び出し信号をサーバ機３に出力する。

【００２１】サーバ機３は、図２（１）に示すような、
役員の在席状況を表示するためのデータを各役員毎に収
納した在席状況表示データベース３ａを有する。在席状
況表示データベース３ａ中には、図２（２）に示すよう
に、ユーザＩＤと、ディスプレイ７上での表示色フラグ
と、秘書が役員を呼び出し中であることを示す呼び出し
フラグとが格納される。データ形式は、最初に役員別に
付したユーザＩＤを置き、次に等号を挟んで、表示色フ
ラグ、＠マーク、呼び出しフラグの順に配列される。表
示色フラグは、０が灰色、１が緑色、２が赤色を表す。
呼び出しフラグは、０が呼び出しなし、１が呼び出し中
であることを表す。サーバ機３は、役員用端末機１及び
秘書用端末機２からの信号に応じて在席状況表示データ
ベース３ａを書き換える。

【００２２】表示用端末機４は、サーバ機３中の在席状
況表示データベース３ａに収納された各種データを読み
出してディスプレイ７に表示するためのプログラムをイ
ンストールした端末機であり、読み出したデータを変換
器５に出力する。

【００２３】変換器５は、ＲＧＢコンバータ及びＵＨＦ
コンバータから成り、表示用端末機４から入力されたデ
ータをディスプレイ７上に表示するのに適した信号形態
に変換する。

【００２４】分配機６は、変換器５から入力される映像
信号を分配して各ディスプレイ７に供給する。

【００２５】ディスプレイ７は、役員の在席状況を知る
必要のある社内の各所に設置され、図３に示すように、
役員名表示部７ａに各役員名（図３では数字で表示して
いる）を在席状態に応じて異なる色で表示すると共に、
メッセージ表示部７ｂに表示用端末機４で入力した他の
情報を表示する。表示色は、役員が離席している場合に
は赤色、役員が在席している場合には緑色、役員が退社
してしまっている場合には灰色、役員を秘書が呼び出し
ている場合には黄色の点滅で表示する。

【００２６】次に本実施の形態の動作を説明する。図４
は役員用端末機１の動作を示すフローチャートである。
まず、役員用端末機１の動作を図４のフローチャートを
参照しながら説明する。

【００２７】役員用端末機１の電源が投入されると、役
員用端末機１は、まず自己の内部状態をイニシャライズ
し（ステップＳ１０１）、このローカルエリアネットワ
ークにサーバ機３にログインする（ステップＳ１０
２）。

【００２８】次に、ユーザＩＤが入力されるのを待機し
（ステップＳ１０３）、入力されたユーザＩＤを在席状
況表示データベース３ａ中に設定する（ステップＳ１０
４）。ユーザＩＤは、例えば役員が３５人いれば、ＩＤ
０〜ＩＤ３４の３５個の番号が各役員に割り振られ、例
えばＩＤ０は社長とする。ユーザＩＤの入力は、役員用
端末機１上に表示された上記３５人分のアイコンよりク
リックし、あるいはキーボードから入力することにより
行う。そして、役員用端末機１は表示すべき在席状況の
入力の待機状態に入る（ステップＳ１０５）。

【００２９】役員用端末機１がこの状態にあるとき、役
員が出社時に在席表示用アイコンをクリックすると（ス
テップＳ１０６）、役員用端末機１は在席状況表示デー
タベース３ａ中のその役員のユーザＩＤに関するデータ
を書き換えるために、ユーザＩＤ及び表示色１（緑色）
の表示色データを在席状況表示データベース３ａに送信
する（ステップＳ１０７）。役員用端末機１は、送信後
は次の入力の待機状態に入る（ステップＳ１０５）。

【００３０】役員が離席するときに、役員用端末機１の
画面上の離席のアイコンをクリックする（ステップＳ１
０８）と、役員用端末機１は、ユーザＩＤと表示色２
（赤色）の表示色データとを在席状況表示データベース
３ａに送信し（ステップＳ１０９）、再び待機状態に入
る（ステップＳ１０５）。

【００３１】同様にして、役員が再び自席に戻ったとき
には在席のアイコンをクリックすることにより（ステッ
プＳ１０６）、役員用端末機１は、ユーザＩＤと表示色
データ１とを在席状況表示データベース３ａに送信し
（ステップＳ１０７）、役員が退社するときに退社のア
イコンをクリックすると（ステップＳ１１０）、ユーザ
ＩＤと表示色番号０（灰色）の表示色データとが在席状
況表示データベース３ａに送信される（ステップＳ１１
１）。

【００３２】なお、誤操作等により、以上の何れの表示
にも該当しないキー入力、又はアイコンのクリックがな
された場合には、その入力は本在席表示システムとして
は受け付けず、役員用端末機１は入力待機の状態に戻る
（ステップＳ１０６，Ｓ１０８，Ｓ１１０の何れもＮＯ
の場合）。

【００３３】本実施の形態においては、役員用端末機１
を本来使用すべき役員以外の役員でも、ステップＳ１０
３，Ｓ１０４で自己のユーザＩＤを入力することにより
自己の在席状況表示を行うことができる。すなわち、例
えば東京の本社と神奈川県の工場とがローカルエリアネ
ットワークで結ばれているものとして、本社に出張して
きた工場長が東京の社長用の役員用端末機１を用いて、
自己のユーザＩＤを入力することにより、その工場長の
在席表示を行うことができる。

【００３４】図５は、秘書用端末機２の動作を示すフロ
ーチャートである。次に、秘書用端末機２の動作を図５
のフローチャートを参照しながら説明する。

【００３５】秘書が在席状況表示の変更又は役員の呼び
出しのために秘書用端末機２の電源を投入すると、秘書
用端末機２は、まず自己の内部状態をイニシャライズし
（ステップＳ２０１）、このローカルエリアネットワー
クのサーバ機にログインする（ステップＳ２０２）。

【００３６】次に、秘書用端末機２は、表示を変更すべ
きユーザＩＤが入力されるのを待機し（ステップＳ２０
３）、入力されたユーザＩＤを秘書用端末機２中に設定
する（ステップＳ２０４）。そして、秘書用端末機２は
変更すべき在席状況の入力の待機状態に入る（ステップ
Ｓ２０５）。

【００３７】秘書用端末機２がこの状態にあるとき、秘
書が「離席」のアイコンをクリックすると（ステップＳ
２０６）、秘書用端末機２は、表示を変更すべきユーザ
ＩＤと表示色２（赤色）の表示色データとを在席状況表
示データベース３ａに送信し（ステップＳ２０７）、再
び待機状態に入る（ステップＳ２０５）。

【００３８】秘書が「在席」のアイコンをクリックする
と（ステップＳ２０８）、秘書用端末機２は、ユーザＩ
Ｄ及び表示色１（緑色）の表示色データを在席状況表示
データベース３ａに送信する（ステップＳ２０９）。秘
書用端末機２は送信後は次の入力の待機状態に入る（ス
テップＳ２０５）。

【００３９】役員が退社してしまっているときには、秘
書が、秘書用端末機２の表示画面上の「退社」のアイコ
ンをクリックすると（ステップＳ２１０）、ユーザＩＤ
と表示色番号０（灰色）の表示色データとが在席状況表
示データベース３ａに送信される（ステップＳ２１
１）。

【００４０】秘書が役員を呼び出すときには、秘書用端
末機２の「呼び出し」のアイコンをクリックすると（ス
テップＳ２１２）、呼び出す役員のユーザＩＤと在席状
況表示データベース３ａの呼び出しフラグを１とする信
号とが在席状況表示データベース３ａに出力される（ス
テップＳ２１３）。

【００４１】なお、誤操作等により、以上の何れの表示
にも該当しないキー入力、又はアイコンのクリックがな
された場合には、その入力は本在席表示システムとして
は受け付けず、秘書用端末機２は入力待機の状態に戻る
（ステップＳ２０６，２０８，２１０，２１２の何れも
ＮＯの場合）。

【００４２】本実施の形態においては、秘書が自己の机
上にある秘書用端末機２を操作することによって、わざ
わざ役員席まで行くことなく、役員の在席表示の訂正を
行うことができる。また、役員の呼び出しも容易に行う
ことができる。

【００４３】図６は、表示用端末機４の動作を示すフロ
ーチャートである。次に、表示用端末機４の動作を図６
のフローチャートを参照しながら説明する。

【００４４】表示用端末機４の電源が投入されると、表
示用端末機４は、まず自己の内部状態をイニシャライズ
し（ステップＳ３０１）、このローカルエリアネットワ
ークのサーバ機にログインする（ステップＳ３０２）。

【００４５】次に、表示用端末機４は、図３に示すよう
な役員名を配列して表示する画面を表示するためのデー
タ処理を行い（ステップＳ３０３）、サーバ機３の在席
状況表示データベース３ａからユーザＩＤ，表示色フラ
グ及び呼び出しフラグを読み込む（ステップＳ３０
４）。そして、表示用端末機４は読み込んだデータの各
ユーザＩＤのフラグを判別する処理を行う。

【００４６】読み込んだデータの呼び出しフラグが１で
あるときには（ステップＳ３０５）、表示用端末機４
は、そのユーザＩＤの役員名を黄色で点滅表示するため
のデータ処理を行い（ステップＳ３０６）、変換器５及
び分配機６を介して全てのディスプレイ７上に、その役
員名を黄色で点滅表示し（ステップＳ３０７）、次のユ
ーザＩＤデータを読み込む（ステップＳ３０４）。。

【００４７】読み込んだデータの呼び出しフラグが１で
ないとき、すなわち０であるときには、表示用端末機４
は、続いて表示色フラグの判別動作を行う（ステップＳ
３０５）。

【００４８】読み込んだデータの表示色フラグが０であ
るときには（ステップＳ３０８）、表示用端末機４は、
そのユーザＩＤの役員名を灰色表示するためのデータ処
理を行い（ステップＳ３０９）、変換器５及び分配機６
を介して全てのディスプレイ７上に、その役員名を灰色
に表示し（ステップＳ３０７）、次のユーザＩＤデータ
を読み込む（ステップＳ３０４）。

【００４９】読み込んだデータの表示色フラグが１であ
るときには（ステップＳ３１０）、表示用端末機４は、
そのユーザＩＤの役員名を緑色表示するためのデータ処
理を行い（ステップＳ３１１）、変換器５及び分配機６
を介して全てのディスプレイ７上に、その役員名を緑色
に表示し（ステップＳ３０７）、次のユーザＩＤデータ
を読み込む（ステップＳ３０４）。

【００５０】読み込んだデータの表示色フラグが２であ
るときには（ステップＳ３１２）、表示用端末機４は、
そのユーザＩＤの役員名を赤色表示するためのデータ処
理を行い（ステップＳ３１３）、変換器５及び分配機６
を介して全てのディスプレイ７上に、その役員名を赤色
に表示し（ステップＳ３０７）、次のユーザＩＤデータ
を読み込む（ステップＳ３０４）。

【００５１】表示色フラグが、以上の何れにも該当しな
い場合には、表示用端末機４は在席状況表示データベー
ス３ａから次のユーザＩＤを読み込む（ステップＳ３０
５，３０８，３１０，３１２の何れもＮＯの場合）。

【００５２】次に、本発明の第２の実施の形態について
説明する。本実施の形態の機器構成は、図１に示した第
１の実施の形態の機器構成と同様である。また、サーバ
機３は、図２（１）に示す在席状況表示データベース３
ａを有し、在席状況表示データベース３ａ中のデータ形
式は図２（２）に示すデータ形式と同一のデータ形式を
有する。さらにディスプレイ７の表示形式は、図３に示
す表示形式と同様であり、秘書用端末機２は、図５に示
したフローチャートに従って動作し、表示用端末機４
は、図６に示したフローチャートに従って動作する。

【００５３】以下、第１の実施の形態と異なる点のみ説
明する。サーバ機３は、図７に示すテーブルメモリ３ｂ
を有している（なお、第１の実施の形態のサーバ機３も
同様のテーブルメモリを有しているが、本第２の実施の
形態においてはこのテーブルメモリ３ｂを意図的に活用
するものである）。

【００５４】一般的なローカルエリアネットワーク用サ
ーバ機のオペレーティングシステムにおいては、そのテ
ーブルメモリ中には、このローカルエリアネットワーク
のサーバ機に接続（ログイン）されている端末機のＩＤ
を示すマシンＩＤ欄と、サーバ機にログインしている利
用者を識別するユーザＩＤ欄とが設けられている。この
テーブルメモリは、サーバ機に端末機がログインすると
自動的にマシンＩＤとユーザＩＤとよりなるデータが生
成され、サーバ機から切断（ログアウト）されるとこの
データが削除されるものである。

【００５５】また、本実施の形態においては、各役員そ
れぞれに固有の役員端末が割り当てられていることが前
提とされている。すなわち、マシンＩＤは個々の役員を
識別する第１の実施の形態のユーザＩＤとして利用でき
る。なお、近年においては企業内等の情報の流通、指
示、報告のやり取りにローカルエリアネットワークを利
用することは通常のこととして普及しており、各役員等
が個別に専用の端末機を割り当てられていることは一般
的である。このため、本実施の形態においては、一般の
オペレーティングシステムに用意されているユーザＩＤ
欄を在席状況欄として利用して使用するものである。以
下においては、在席状況欄として説明する。さらに、各
役員は必要情報の取得、発信のため出社に際し、ローカ
ルエリアネットワークに端末を接続することは通常のこ
とである。

【００５６】図８は、サーバ機３に設けられた在席表示
データベースを前記テーブルメモリを利用して自動更新
するためのプログラムの内容を示すフローチャートであ
り、次にこのフローチャートを参照しながらサーバ機３
に設けられた在席表示データベースの自動更新動作を説
明する。この自動更新プログラムが立ち上げられるとイ
ニシャライズし（ステップＳ４０１）、在席表示対象者
の１番目のマシンＩＤをサーバ機のワーキングメモリ中
に設定する（ステップＳ４０２）。

【００５７】次に、サーバ機３は、設定したマシンＩＤ
に対応するテーブルメモリ３ｂ中のマシンＩＤ欄のデー
タに監視のためにアクセスし（ステップＳ４０３）、ま
ず、１番目のマシンＩＤに対応するデータが存在するか
否かを判定する（ステップＳ４０４）。データが存在し
ないときには、図２（１）に示した在席状況表示データ
ベース３ａ中の、設定したマシンＩＤの表示色フラグを
０に更新する（ステップＳ４０５）。その後、ステップ
Ｓ４０２に戻り、次の在席表示対象者のマシンＩＤを設
定する。

【００５８】マシンＩＤに対応するデータが存在する場
合には、そのデータを呼び出して、在席状況欄のデータ
が「在席」を示すデータであるか否かを判定する（ステ
ップＳ４０６）。「在席」を示すデータである場合に
は、在席状況表示データベース３ａ中の、設定したマシ
ンＩＤの表示色フラグを１に更新する（ステップＳ４０
７）。その後、ステップＳ４０２に戻り、次のマシンＩ
Ｄを設定する。

【００５９】在席状況欄のデータが「在席」を示すデー
タでない場合には、次にそのデータが「離席」を示すデ
ータであるか否かを判定する（ステップＳ４０８）。そ
のデータが「離席」を示すデータである場合には、在席
状況表示データベース３ａ中の、設定したマシンＩＤの
表示色フラグを２に更新する（ステップＳ４０９）。そ
の後、ステップＳ４０２に戻り、次のマシンＩＤを設定
する。

【００６０】在席状況欄のデータが「離席」を示すデー
タでもない場合には、ノイズであると判定して、在席状
況表示データベース３ａ中の、設定したマシンＩＤの表
示色フラグを更新せずにステップＳ４０２に戻り、次の
マシンＩＤを設定する。

【００６１】このようにして、サーバ機３は常にテーブ
ルメモリ３ｂの状態を監視し、在席状況表示データベー
ス３ａを更新し続ける。

【００６２】図９は、本実施の形態の役員用端末機１の
動作を示すフローチャートである。次に、図９のフロー
チャートを参照しながら、役員用端末機１の動作を説明
する。

【００６３】役員が出社して自己の机上の役員用端末機
１の電源を投入すると、役員用端末機１は、まず、自己
の内部状態をイニシャライズして（ステップＳ５０
１）、役員用端末機１の内部のワーキングメモリ中に自
己のマシンＩＤを設定する（ステップＳ５０２）。役員
用端末機１は、引き続きワーキングメモリ中に在席状況
＝「在席」と設定し（ステップＳ５０３）、ローカルエ
リアネットワークにログインしてサーバ機３のテーブル
メモリ３ｂに上記マシンＩＤと在席状況のデータとを送
信する（ステップＳ５０４）。これにより、サーバ機３
のテーブルメモリ３ｂ中のその役員用端末機１のマシン
ＩＤと在席状況欄が「在席」のデータが生成され、前述
した図８のフローチャートに従って、在席状況表示デー
タベース３ａが更新される（ステップＳ４０６，４０
７）。この更新された在席状況表示データベースは、表
示用端末機４によって、図６に示したフローチャートに
従って読み出され（ステップＳ３０４）、ディスプレイ
７上にこの役員用端末機１を使用している役員名を緑色
で表示する（ステップＳ３１０，３１１，３０７）。す
なわち、本実施の形態においては、役員が出社して机上
の端末機の電源を投入しさえすれば、自動的に「在席」
の表示がなされ、ユーザＩＤ等の入力は不要となる。役
員用端末機１はこの状態で次の在席状況の入力の待機状
態となる（ステップＳ５０５，Ｓ５１１）。

【００６４】役員が離席するときに役員用端末機１の画
面上の「離席」のアイコンをクリックすると（ステップ
Ｓ５０５）、役員用端末機１は、入力された内容を判定
し（ステップＳ５０６）、自己のワーキングメモリ中に
在席状況＝「離席」のデータを設定する（ステップＳ５
０７）。役員用端末機１は、続いて、マシンＩＤと設定
した在席状況のデータとをサーバ機３のテーブルメモリ
３ｂ中に送信する（ステップＳ５０８）、すなわち再ロ
グインする。これにより、テーブルメモリ３ｂ中のその
役員用端末機１のマシンＩＤに対応する在席状況欄のデ
ータが「離席」となり、在席状況表示データベース３ａ
が更新される（図８のステップＳ４０８，４０９）。こ
の更新された在席状況表示データベースは、表示用端末
機４によって読み出され（図６ステップＳ３０４）、デ
ィスプレイ７上にこの役員用端末機１を使用している役
員名を赤色で表示する（ステップＳ３１２，３１３，３
０７）。この後、役員用端末機１は、再び在席状況の入
力の待機状態となる（ステップＳ５０５，Ｓ５１１）。

【００６５】役員が自席に戻り役員用端末機１の「在
席」のアイコンをクリックすると（ステップＳ５０
５）、役員用端末機１は、入力された内容を判定し（ス
テップＳ５０６，Ｓ５０９）、自己のワーキングメモリ
中に在席状況＝「在席」のデータを設定する（ステップ
Ｓ５１０）。役員用端末機１は、続いて、マシンＩＤと
設定した在席状況のデータとをサーバ機３のテーブルメ
モリ３ｂ中に送信（サーバ機に再ログイン）する（ステ
ップＳ５０８）。これにより、テーブルメモリ３ｂ中の
その役員用端末機１のマシンＩＤに対応する在席状況欄
のデータが「在席」となり、在席状況表示データベース
３ａが更新される（図８のステップＳ４０６，４０
７）。この更新された在席状況表示データベースは、表
示用端末機４によって読み出され（図６ステップＳ３０
４）、ディスプレイ７上にこの役員用端末機１を使用し
ている役員名を緑色で表示する（ステップＳ３１０，３
１１，３０７）。この後、役員用端末機１は、再び在席
状況の入力の待機状態となる（ステップＳ５０５，Ｓ５
１１）。なお、入力された内容が「離席」でも「在席」
でもないときには（ステップＳ５０５，Ｓ５０６，Ｓ５
０９）、役員用端末機１はサーバ機３に何のデータも出
力しないで、在席状況の入力の待機状態に戻る（ステッ
プＳ５０５，Ｓ５１１）。

【００６６】この入力待ちの状態中に役員用端末機１の
電源がオフされると（ステップＳ５０５，Ｓ５１１）、
役員用端末機１はローカルエリアネットワーク中からロ
グアウトし（ステップＳ５１２）、テーブルメモリ３ｂ
中のこの役員用端末機１のマシンＩＤに対応するデータ
が消去され、在席状況表示データベース３ａが更新され
る（図８のステップＳ４０４，４０５）。この更新され
た在席状況表示データベース３ａは、表示用端末機４に
よって読み出され（図６ステップＳ３０４）、ディスプ
レイ７上にこの役員用端末機１を使用している役員名を
灰色で表示する（ステップＳ３０８，３０９，３０
７）。

【００６７】なお、フローチャートによる詳細な説明は
省略するが、秘書用端末機２により在席状況表示データ
ベース３ａの特定役員のデータを更新した場合は、サー
バ機３に用意された在席状況表示データベース自動更新
プログラムにより、当該役員用端末機１による在席状況
表示データベース３ａの更新がなされないようにされ
る。具体的には、秘書用端末機２での更新を行った在席
状況表示データベースのマシンＩＤのデータにフラグを
立てておき、秘書用端末機２によりこのフラグを外すま
では在席表示データベース自動更新プログラムより在席
表示データベース３ａの更新がなされないようにしてお
けばよい。

【００６８】以上の実施の形態においては、在席状況の
表示項目は「在席」，「離席」，「退社」の３種とした
が、「来客中」，「食事中」等の他の表示項目を追加し
てもよい。また、役員の在席状況を表示するものとした
が、在席状況を表示するのは役員に限られず、他の従業
員に在席状況を知らせる必要のある全ての人につき表示
するようにしてもよい。さらに、表示用端末機４とディ
スプレイ７とを分離する構成としたが、各ディスプレイ
７中に図６のフローチャートで示した表示のためのプロ
グラムを組み込み、ディスプレイ毎に在席状況表示デー
タベースを読み出して表示するようにしてもよい。さら
に、「在席」，「離席」等の在席状況の入力は、役員用
端末機１又は秘書用端末機２の画面上のアイコンをクリ
ックするようにしたが、役員用端末機１又は秘書用端末
機２に別体としてスイッチを接続し、そのスイッチを操
作することにより在席状況を入力するようにしてもよ
い。

【００６９】

【発明の効果】本発明による在席表示システムにおいて
は、ローカルエリアネットワークを用いて役員の在席状
況の表示を行うようにしたので、維持・管理がほとんど
不要であり、表示内容の変更も容易に行うことができ、
秘書による表示の変更・役員の呼出しも行うことがで
き、表示項目も多くの項目を表示することができ、役員
用端末機の電源を投入するだけで在席表示することもで
き、他の役員用端末を用いて在席表示を行うこともでき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による在席表示システムの第１の実施の
形態の機器構成を示す構成図である。

【図２】図１の実施の形態のサーバ機中の在席状況表示
データベースと、そのデータ形式とを示す図である。

【図３】図１の実施の形態のディスプレイの表示画面を
示す図である。

【図４】図１の実施の形態の役員用端末機の動作を示す
フローチャートである。

【図５】図１の実施の形態の秘書用端末機の動作を示す
フローチャートである。

【図６】図１の実施の形態の表示用端末機の動作を示す
フローチャートである。

【図７】本発明による在席表示システムの第２の実施の
形態のサーバ機中のテーブルメモリを示す図である。

【図８】本発明の第２の実施の形態のサーバ機に設けた
在席状況表示データベースを更新するプログラムの内容
を示すフローチャートである。

【図９】本発明の第２の実施の形態の役員用端末機の動
作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１役員用端末機２秘書用端末機３サーバ機３ａ在席状況表示データベース３ｂテーブルメモリ４表示用端末機５変換器６分配機７ディスプレイ７ａ役員名表示部８信号線

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【手続補正書】

【提出日】平成９年１月２４日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００１７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明の実施の形態を説明する。図１は、本発明による在席
表示システムの第１の実施の形態の構成を示す構成図で
ある。図において、役員用端末機１、秘書用端末機２、
サーバ機３、表示用端末機４は、ローカルエリアネット
ワークを構成する信号線８を介して互いに接続されてい
る。

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００２７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００２７】役員用端末機１の電源が投入されると、役
員用端末機１は、まず自己の内部状態をイニシャライズ
し（ステップＳ１０１）、このローカルエリアネットワ
ークのサーバ機３にログインする（ステップＳ１０
２）。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の人の座席又はその近傍に設けられ
ると共にローカルエリアネットワークに接続され、該所
定の人を識別する識別信号と少なくとも在席の有無を示
す信号を入力するための端末機と、ローカルエリアネットワークに接続され、前記端末機に
より入力された前記信号を記憶するサーバ機に設けられ
た在席状況表示データベースと、前記ローカルエリアネットワークにより前記サーバ機に
接続され、前記サーバ機に記憶された前記在席状況表示
データベースのデータを読み出し、前記所定の人の少な
くとも在席の有無を表示する表示機とを備えたことを特
徴とする在席表示システム。
【請求項２】前記端末機が、前記所定の人に関する在
席の有無以外の情報をも表示するための入力手段を備え
ていることを特徴とする請求項１記載の在席表示システ
ム。
【請求項３】前記入力手段が任意の人の識別信号を入
力するための手段を備えていることを特徴とする請求項
２記載の在席表示システム。
【請求項４】前記所定の人の少なくとも在席の有無に
関する情報を前記所定の人用の前記端末機に優先して前
記在席状況表示データベースに送信する第２の端末機を
更に備えたことを特徴とする請求項１乃至３の何れか１
項記載の在席表示システム。
【請求項５】前記第２の端末機が、前記所定の人を呼
び出す情報を入力する手段を備えていることを特徴とす
る請求項４記載の在席表示システム。
【請求項６】前記サーバ機は、前記端末機の前記ロー
カルエリアネットワークへの接続又は切断状態を判断す
る判断手段と、該判断手段により判断された接続状態を
在席、切断状態を退社を示す信号として、前記端末機の
識別信号と共に、前記在席状況表示データベースに送信
する送信手段を備えていることを特徴とする請求項１乃
至５の何れか１項記載の在席表示システム。
【請求項７】前記端末機は、該端末機の電源投入、切
断によりローカルエリアネットワークへの接続、切断が
なされることを特徴とする請求項６記載の在席表示シス
テム。
【請求項８】前記サーバ機が端末機のサーバログイン
状態を把握するマシンＩＤ欄及びユーザＩＤ欄を有する
テーブルメモリと、該テーブルメモリ中にサーバログイ
ン時にデータを作成しサーバログアウト時にデータを削
除する手段とを更に備え、前記判断手段が前記更新手段
により更新された前記テーブルメモリのデータの有無に
基づいて接続又は切断状態を判断することを特徴とする
請求項６又は７記載の在席表示システム。
【請求項９】前記更新手段は、前記所定の人の少なく
とも、在席、離席及び退社の３種類の在席状況を示す各
データを前記テーブルメモリのユーザＩＤ欄に入力する
ことを特徴とする請求項８記載の在席表示システム。