KR20010016803A - 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 특정문서 수신시 이를 통보하는 방법에 관한 것이다.

본 발명의 목적은 송신측으로부터 전송된 문서의 수신을 복합기의 사용자가 용이하게 확인할 수 있도록, 특정 문서의 송신측 정보를 저장하고, 기 저장된 송신측 정보와 일치하는 정보를 포함하는 문서가 수신될 때 이를 사용자에게 통보하는 특정문서 수신시 이를 통보하는 방법을 제공함에 있다.

이를 위해 본 발명은, 복합기와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터에서 복합기에 수신되는 문서 중에서 특정 문서의 수신완료를 복합기의 사용자에게 통보하기 위하여 특정 문서의 수신조건을 설정하고, 컴퓨터에서 설정된 특정 문서의 수신조건을 복합기로 전송하며, 복합기에서 외부로부터 링신호가 입력되면 링신호를 입력한 송신측의 정보를 검출하여 저장하고, 송신측에서 전송한 문서의 수신이 완료되면 송신측의 정보와 특정 문서의 수신조건이 동일한지 비교하며, 송신측의 정보와 특정 문서의 수신조건이 동일하면 특정 문서가 수신되었음을 나타내는 소정 신호를 컴퓨터로 전송하고, 컴퓨터에서 복합기로부터 소정 신호가 수신되면 특정 문서의 수신완료를 사용자에게 통보한다.

본 발명에 따르면 복합기에서 사용자가 원하는 특정 문서가 수신되었을 때 이를 컴퓨터의 모니터에 자동으로 디스플레이하기 때문에, 복합기의 사용자는 외부의 팩시밀리로부터 문서가 수신될 때마다 수신된 문서를 확인하지 않고도 사용자가 원하는 특정 문서의 수신을 용이하게 확인할 수 있는 이점이 있다.

Description

특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법{Method for inform it when the special document is received}

본 발명은 팩시밀리에서 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 송신측으로부터 수신되는 문서 중에서 기 설정된 조건과 일치하는 특정 문서가 수신되면, 사용자가 특정 문서의 수신을 용이하게 확인할 수 있도록 특정 문서의 수신을 나타내는 메시지를 컴퓨터의 모니터상에 디스플레이하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 복합기는 컴퓨터로부터 입력되는 데이터나 원고를 인쇄하는 프린터로서의 기능뿐만 아니라 통신회선을 통해 문서를 다른 곳으로 전송시키는 팩시밀리로서의 기능 등을 수행하는 장치를 말한다. 즉, 이와 같은 복합기는 기존의 팩시밀리, 프린터등 각각의 단품으로 존재하던 단말장치들을 하나로 엮어서 만든 다기능 단말기로 PC와 연동이 되는 기능을 갖는 즉, PC-인터페이스 기능이 내장된 장치를 일컫는다.

이러한, 복합기에 구비된 기능 중에서 팩시밀리로서의 기능을 이용하여 문서를 외부의 팩시밀리로 전송하거나, 외부의 팩시밀리로부터 수신되는 문서를 수신하기도 하는데, 이때 문서의 송/수신을 수행하기 위해서는 도 3에 도시된 바와 같이 송신측과 수신측 사이에 프로토콜 교환이 이루어진다.

즉, 수신측에서 CSI(Called Subscriber Identification)와, DIS(Digital Identification Signal) 정보를 송신측에 전송하게 되면 송신측에서는 이를 수신하여 수신측의 상태를 파악하고, TSI(Transmitting Subscriber Identification)와, DCS(Digital Command Signal) 정보를 수신측에 전송하여 팩스 데이터의 전송을 위한 송/수신 환경을 결정하며, TCF(Training Check) 과정을 통하여 송/수신측 사이의 데이터 전송속도를 최종적으로 결정한 후, 팩스 데이터를 송/수신하게 된다.

상기와 같은 프로토콜의 교환에 따라 송신측에서 전송한 데이터가 수신되면, 수신측은 수신된 데이터를 프린터를 통하여 인쇄용지에 기록하여 출력한다. 이와 같이 데이터가 기록된 인쇄용지는 복합기의 적재대에 순차적으로 쌓이게 되며, 송신측으로부터 데이터의 수신이 완료되면, 경고음을 송출하여 복합기의 사용자가 문서의 수신을 확인하도록 한다.

그러나, 복합기에 수신된 문서는 특별한 조건없이 수신되는 순서에 따라 순차적으로 적재대에 적재되기 때문에, 복합기를 사용하는 사용자는 본인에게 수신된 문서를 즉시 수거하지 않으면, 적재대에 쌓인 문서를 일일이 확인하여야 한다.

또한, 송신측으로부터 전송되는 문서의 수신이 완료되면 복합기에서 송출하는 경고음은 사용자가 복합기의 주위에 존재하지 않으면 확인하기가 어렵다. 따라서, 사용자가 경고음을 듣지 못한 경우에는 복합기의 적재대를 직접 확인하기 전에는 문서의 수신을 확인할 수 없다.

즉, 사무실이나 학교 등에서 하나의 복합기를 여러명의 사용자가 공동으로 사용하는 경우, 사용자는 본인에게 수신된 문서를 확인하기 위해서 문서가 수신될 때마다 매번 복합기에서 수신된 문서를 확인하여야 하는 불편함이 있고, 특히, 사용자가 특정 업체로부터의 문서를 기다리고 있는 경우나, 시급한 문서의 수신을 기다리고 있는 경우는 그 불편함이 더욱 심각하다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 송신측으로부터 전송된 문서의 수신을 복합기의 사용자가 용이하게 확인할 수 있도록, 특정 문서의 송신측 정보를 저장하고, 기 저장된 송신측 정보와 일치하는 정보를 포함하는 문서가 수신될 때 이를 사용자에게 통보하는 특정문서 수신시 이를 통보하는 방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 적용되는 컴퓨터와 복합기의 개략적인 구성도,

도 2는 본 발명에 따른 특정 문서 수신시 이를 수신자에게 통보하기 위한 동작흐름도,

도 3은 팩스 데이터를 송/수신하기 위한 프로토콜을 나타내는 개념도.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

11 : 복합기용 제어부 12 : 복합기용 메모리 13 : 조작패널

14 : 스캐너 15 : 모뎀 16 : LIU

17 : 프린터 18 : 센서부 19 : PC 인터페이스부

21 : 컴퓨터용 제어부 22 : 컴퓨터용 메모리 23 : 드라이버 프로그램

24 : 응용 프로그램 25 : 인터페이스부

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 복합기와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터에서 복합기에 수신되는 문서 중에서 특정 문서의 수신완료를 복합기의 사용자에게 통보하기 위하여 특정 문서의 수신조건을 설정하는 단계와, 컴퓨터에서 설정된 특정 문서의 수신조건을 복합기로 전송하는 단계와, 복합기에서 외부로부터 링신호가 입력되면 링신호를 입력한 송신측의 정보를 검출하여 저장하는 단계와, 송신측에서 전송한 문서의 수신이 완료되면 송신측의 정보와 특정 문서의 수신조건이 동일한지 비교하는 단계와, 송신측의 정보와 특정 문서의 수신조건이 동일하면 특정 문서가 수신되었음을 나타내는 소정 신호를 컴퓨터로 전송하는 단계와, 컴퓨터에서 복합기로부터 소정 신호가 수신되면 특정 문서의 수신완료를 사용자에게 통보하는 단계를 포함한다.

바람직하게, 특정문서 수신조건 설정단계는 특정 문서의 수신을 사용자에게 통보하는 특정문서 통보기능의 설정여부를 선택하는 단계와, 특정문서 통보기능이 설정되면 특정 문서의 송신측 정보를 입력하는 단계와, 특정 문서가 수신완료 되었음을 나타내는 메시지를 사용자에게 통보하는 방식을 선택하는 단계와, 특정문서 통보방식이 직접방식이면 메시지를 전송할 컴퓨터 IP 주소를 입력하는 단계를 더 포함한다.

여기서, 송신측 정보는 송신측 전화번호인 것이 바람직하다.

여기서, 송신측 정보는 송신측 팩시밀리의 ID 인 것이 바람직하다.

바람직하게, 특정문서 수신조건 전송단계는 특정문서 수신조건 설정단계에서 설정된 수신조건 중에서 특정문서 통보기능의 설정여부와 특정문서의 송신측 정보를 복합기로 전송한다.

바람직하게, 사용자 통보단계는 사용자 통보방식을 확인하는 단계와, 사용자 통보방식이 간접방식이면 메시지를 컴퓨터의 모니터에 디스플레이하고, 사용자 통보방식이 직접방식이면 메시지를 상기 컴퓨터 IP 주소로 전송하여 컴퓨터의 화면에 디스플레이한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호로 표기되었음에 유의하여야 한다. 또한, 하기의 설명에서는 구체적인 회로의 구성소자 등과 같은 많은 특정사항들이 도시되어 있는데, 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들 없이도 본 발명이 실시될 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다. 그리고, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.

도 1에는 본 발명에 적용되는 컴퓨터와 복합기의 개략적인 구성도가 도시되어 있고, 도 2에는 본 발명에 따른 특정 문서 수신시 이를 수신자에게 통보하기 위한 동작흐름도가 도시되어 있으며, 도 3에는 팩스 데이터를 송/수신하기 위한 프로토콜을 나타내는 개념도가 도시되어 있다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 작용을 수행하기 위하여 복합기(10)와 컴퓨터(20)를 포함한다.

먼저, 복합기(10)의 구성을 살펴보면, 복합기용 제어부(11)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(10)를 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 컴퓨터(20)로부터 수신된 특정 문서의 수신조건을 설정하고, 외부의 팩시밀리로부터 수신되는 문서 중에서 수신조건과 일치하는 조건이 존재하면 소정신호를 컴퓨터(20)로 전송하여 특정 문서의 수신을 사용자에게 알리도록 제어한다.

메모리(12)는 복합기용 제어부(11)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하며, 복합기용 제어부(11)의 제어에 따라 외부의 팩시밀리로부터 수신된 팩스 데이터 또는 컴퓨터(20)로부터 수신된 인쇄 데이터를 임시적으로 저장한다. 특히, 사용자가 컴퓨터(20)에서 설정한 특정 문서의 수신조건이 저장된다.

조작패널(13)은 다수개의 숫자키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하며 소정의 키 누름에 따른 키 데이터를 복합기용 제어부(11)에 입력하고, 복합기(10)의 현재 동작상태를 복합기용 제어부(11)의 제어에 받아 표시하기 위한 표시부(13a)를 포함한다.

스캐너(14)는 송신 또는 복사모드가 설정되면 복합기용 제어부(11)의 제어에 따라 공급되는 원고를 독취하여 화상 데이터로 변환한 후 복합기용 제어부(11)에 제공한다.

모뎀(15)은 복합기용 제어부(11)의 제어를 받아 LIU(16)를 통해 입력되는 아날로그 신호를 디지털 신호로 복조하고, 복합기용 제어부(11)로부터 공급되는 디지털 신호를 아날로그 신호로 변조하여 출력한다.

LIU(Line Interface Unit)(16)는 복합기용 제어부(11)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)과 모뎀(15)과의 통화로를 형성하며, 전화기의 기본 기능에 필요한 스피치(speech) 회로, 다이얼링(dialing) 회로와 링(ring)신호 검출회로를 별도로 보유할 수 있다.

프린터(17)는 외부로부터 수신되는 데이터, 복사하고자 하는 데이터, 컴퓨터로부터 전송된 데이터를 복합기용 제어부(11)의 제어에 따라 인쇄한다.

센서부(18)는 복합기(10)의 동작에 따른 각 파트의 상태를 체크하여 복합기용 제어부(11)에 입력한다.

PC 인터페이스부(19)는 복합기용 제어부(11)의 제어에 따라 외부의 팩시밀리로부터 수신된 데이터, 스캐너(14)에서 독취된 정보를 컴퓨터(20)로 업로드(upload)할 데이터, 컴퓨터(20)로부터 전송되는 정보를 다운로드(download)할 데이터 등을 컴퓨터(20)와 복합기(10)가 서로 주고받을 수 있도록 상호 연결시켜주는 역할을 한다.

한편, 복합기(10)와 인터페이스가 가능한 컴퓨터(20)의 구성을 살펴보면, 컴퓨터용 제어부(21)는 설정된 프로그램에 따라 시스템을 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 사용자가 드라이버 프로그램(23)에서 설정한 특정 문서의 수신조건을 복합기(10)로 전송하고, 복합기(10)로부터 특정 문서가 수신되었음을 나타내는 신호가 전송되면 이를 사용자에 용이하게 확인할 수 있도록 모니터에 디스플레이하도록 제어한다.

메모리(22)는 컴퓨터용 제어부(21)의 동작 프로그램과 일반적인 제어 프로그램이 저장된다.

드라이버 프로그램(23)은 메모리(22)에 상주하는 프로그램으로, 본 발명에서는 복합기(10)에 특정 문서의 수신조건을 설정하기 위하여 컴퓨터(20)와 연결된 복합기(10)의 구동에 필요한 기능을 제공한다.

응용 프로그램(24)은 사용자가 각종 문서를 작성할 수 있는 프로그램이다.

인터페이스부(25)는 컴퓨터(20)와 복합기(10)가 서로 데이터를 주고 받을 수 있도록 연결하는 매체이다.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 작용을 첨부도면 도 2를 참조하여 상세히 살펴보기로 한다.

본 발명에 의한 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법을 수행하기 위해서는, 컴퓨터(20)에서 특정 문서의 수신조건을 설정하여 복합기(10)로 전송하는 단계 100(S100)과, 복합기(10)에서 외부의 팩시밀리로부터 수신된 문서 중에서 특정 문서의 수신조건과 일치하는 문서를 검출하는 단계 200(S200)과, 복합기(10)에서 특정 문서의 수신이 검출되면 컴퓨터(20)에서 이를 사용자에게 통보하는 단계 300(S300)으로 구분할 수 있다.

먼저, 컴퓨터(20)에서 특정 문서의 수신조건을 설정하여 복합기(10)로 전송하는 단계 100(S100)은 복합기(10)와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터(20)에서 사용자가 특정 문서의 수신조건을 설정하고(S101), 사용자에 의해 설정된 특정 문서의 수신조건을 인터페이스부(25)를 통하여 복합기(10)로 전송한다(S102).

여기서, 사용자가 컴퓨터(20)에서 특정 문서의 수신조건을 설정하는 방법을 좀더 상세히 살펴보기로 한다.

사용자는 복합기(10)에 특정 문서의 수신조건을 설정하기 위하여 컴퓨터(20)의 메모리(22)에 저장된 프로그램인 드라이버 프로그램(23)을 실행시킨다. 이후, 드라이버 프로그램(23)에서 제공하는 항목 중에서 외부의 팩시밀리로부터 수신되는 문서 중에서 사용자가 원하는 송신측에서 전송한 특정 문서가 수신될 때 이를 사용자에게 통보하는 기능을 설정하는 특정문서 수신 통보기능의 버튼을 선택한다.

특정문서 수신 통보기능의 버튼을 선택한 후, 사용자가 원하는 특정 문서를 다른 문서와 구분할 수 있도록 특정 문서의 송신측 정보를 입력한다. 이때, 송신측 정보는 송신측 전화번호나 송신측 팩시밀리의 ID 중 어느 하나인 것이 바람직하다.

특정 문서의 송신측 정보를 입력한 후, 사용자는 특정 문서의 수신시 이를 사용자에게 통보하는 방식을 선택한다. 여기서, 사용자에게 특정 문서의 수신을 통보하는 방식으로는 간접방식과 직접방식이 있다. 간접방식은 복합기(10)와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터(20)의 모니터에 특정 문서가 수신완료 되었음을 나타내는 메시지를 디스플레이하는 방식이고, 직접방식은 특정 문서의 수신자가 사용하는 컴퓨터의 모니터에 특정 문서가 수신완료 되었음을 나타내는 메시지를 디스플레이하는 방식이다. 이때, 직접방식을 이용하기 위해서는 특정 문서의 수신자가 사용하는 컴퓨터와 복합기(10)와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터(20)는 네트워크로 연결되어 있어야 한다. 또한, 특정 문서의 수신 통보방식을 직접 방식으로 선택한 경우에는, 특정 문서의 수신자가 사용하는 컴퓨터의 IP주소를 함께 입력해야 한다.

이와 같이 사용자가 컴퓨터(20)에서 특정 문서의 수신조건, 즉 특정 문서의 수신 통보기능의 유무 / 특정 문서의 송신측 정보 / 특정 문서의 통보방식 / 특정 문서의 수신자의 컴퓨터 IP주소 등을 모두 입력하면, 컴퓨터용 제어부(21)는 사용자에 의해 입력된 특정 문서의 수신조건 중에서 특정 문서의 수신 통보기능의 유무와 특정 문서의 송신측 정보인 수신조건을 단계 102(S102)에서 복합기(10)로 전송하는 것이다.

한편, 컴퓨터(20)와 인터페이스가 가능하게 연결된 복합기(10)에서는 외부의 팩시밀리로부터 수신된 문서 중에서 특정 문서의 수신조건과 일치하는 문서를 검출하는 단계 200(S200)을 수행하는데, 이를 좀더 상세히 살펴보기로 한다.

복합기용 제어부(11)는 PC 인터페이스부(19)를 통하여 컴퓨터(20)로부터 수신되는 특정 문서의 수신조건을 메모리(12)에 저장한다(S201).

이후, 복합기용 제어부(11)는 외부로부터 링신호가 입력되는지 확인하고(S202), 링신호가 입력되면 도 3에 도시된 바와 같이 송신측과 프로토콜을 교환한다(S203).

복합기용 제어부(11)는 복합기(10)에 특정 문서의 수신 통보기능이 설정되었는지 확인하고(S204), 특정 문서의 수신 통보기능이 설정되었으면 송신측으로부터 수신되는 프로토콜 중에서 송신측 전화번호 정보인 TSI 정보를 검출하여 메모리(12)에 저장한다(S205).

이후, 복합기용 제어부(11)는 송신측으로부터 전송되는 팩스 데이터를 수신하고(S206), 수신된 팩스 데이터를 프린터(17)를 통하여 인쇄한다(S207).

수신된 팩스 데이터를 인쇄하면서, 복합기용 제어부(11)는 팩스 데이터의 수신이 완료되었는지 확인하고(S208), 확인결과 팩스 데이터의 수신이 완료되지 않았으면 송신측으로부터 전송되는 팩스 데이터를 수신하는 단계 206(S206)으로 복귀하고, 확인결과 팩스 데이터의 수신이 완료되었으면 복합기용 제어부(11)는 메모리(12)에 저장된 단계 205(S205)에서 검출된 TSI 정보와 단계 201(S201)에서 저장된 컴퓨터(20)로부터 전송된 특정 문서의 수신조건 중에서 송신측 정보가 동일한지 비교한다(S209).

비교결과 TSI 정보와 특정 문서의 송신측 정보가 동일하면, 복합기용 제어부(11)는 특정 문서의 수신을 알리는 소정의 신호를 PC 인터페이스부(19)를 통하여 컴퓨터(20)로 전송하고(S210), 비교결과 TSI 정보와 특정 문서의 송신측 정보가 동일하지 않으면 문서의 수신완료를 통보할 사용자가 존재하지 않으므로 종료한다.

한편, 복합기(10)에 특정 문서의 수신 통보기능이 설정되었는지 확인하는 단계 204(S204)에서의 확인결과, 복합기(10)에 특정 문서의 수신 통보기능이 설정되지 않았으면, 복합기용 제어부(11)는 일반적인 팩스 데이터의 수신 작업을 수행한다(S211).

이와 같이, 복합기(10)에 수신된 문서 중에서 특정 문서의 수신이 검출되면, 컴퓨터(20)에서 이를 사용자에게 통보하는 단계 300(S300)을 수행하는데, 이를 좀더 상세히 살펴보기로 한다.

컴퓨터용 제어부(21)는 인터페이스부(25)를 통하여 복합기(10)로부터 특정 문서의 수신을 알리는 소정의 신호가 수신되는지 확인하고(S301), 특정 문서의 수신을 알리는 소정의 신호가 수신되면 컴퓨터용 제어부(21)는 드라이버 프로그램(23)을 구동시킨다(S302).

드라이버 프로그램(23)이 컴퓨터용 제어부(21)에 의해 구동된 후, 드라이버 프로그램(23)은 단계 101(S101)에서 사용자가 입력한 특정 문서의 수신조건 중에서 특정 문서의 통보방식이 간접방식인지 확인한다(S303).

확인결과 특정 문서의 통보방식이 간접방식이면, 드라이버 프로그램(23)은 특정 문서가 수신완료 되었음을 나타내는 기 설정된 메시지를 팝-업(pop-up) 형태로 컴퓨터(20)의 모니터에 디스플레이한다(S304).

확인결과 특정 문서의 통보방식이 간접방식이 아닌 직접방식이면, 드라이버 프로그램은 단계 101(S101)에서 사용자가 입력한 특정 문서의 수신조건 중에서 특정 문서의 수신자의 컴퓨터 IP 주소를 검출하고, 검출된 컴퓨터 IP주소로 특정 문서의 수신완료 되었음을 나타내는 기 설정된 메시지를 전송하며(S305), 이에 따라 특정 문서의 수신자가 사용하는 컴퓨터의 모니터에 기 설정된 메시지가 팝-업 형태로 디스플레이된다.

따라서, 하나의 복합기를 사용하는 다수의 사용자는 복합기에 수신된 문서 중에서 본인이 원하는 문서의 수신을 용이하게 확인할 수 있다.

이러한, 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법은 복합기가 수신 모드로 될 때마다 수행되며, 특정 문서의 수신자를 등록할 때 한 명이 아닌 여러 명의 사용자를 각각 등록하고, 등록된 각각의 사용자에 대응하여 특정 문서의 수신조건을 설정할 수 있다.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법에 따르면 복합기에서 사용자가 원하는 특정 문서가 수신되었을 때 이를 컴퓨터의 모니터에 자동으로 디스플레이하기 때문에, 복합기의 사용자는 외부의 팩시밀리로부터 문서가 수신될 때마다 수신된 문서를 확인하지 않고도 사용자가 원하는 특정 문서의 수신을 용이하게 확인할 수 있는 이점이 있다.

Claims (6)

1. 복합기와 인터페이스가 가능하게 연결된 컴퓨터에서 상기 복합기에 수신되는 문서 중에서 특정 문서의 수신완료를 상기 복합기의 사용자에게 통보하기 위하여 상기 특정 문서의 수신조건을 설정하는 단계;

   상기 컴퓨터에서 설정된 상기 특정 문서의 수신조건을 상기 복합기로 전송하는 단계;

   상기 복합기에서 외부로부터 링신호가 입력되면, 상기 링신호를 입력한 송신측의 정보를 검출하여 저장하는 단계;

   상기 송신측에서 전송한 문서의 수신이 완료되면, 상기 송신측의 정보와 상기 특정 문서의 수신조건이 동일한지 비교하는 단계;

   비교결과, 상기 송신측의 정보와 상기 특정 문서의 수신조건이 동일하면, 상기 특정 문서가 수신되었음을 나타내는 소정 신호를 상기 컴퓨터로 전송하는 단계;

   상기 컴퓨터에서 상기 복합기로부터 상기 소정 신호가 수신되면, 상기 특정 문서의 수신완료를 상기 사용자에게 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 특정문서 수신조건 설정단계는,

   상기 특정 문서의 수신을 상기 사용자에게 통보하는 특정문서 통보기능의 설정여부를 선택하는 단계;

   상기 특정문서 통보기능이 설정되면, 상기 특정 문서의 송신측 정보를 입력하는 단계;

   상기 특정 문서가 수신완료 되었음을 나타내는 메시지를 상기 사용자에게 통보하는 방식을 선택하는 단계;

   상기 특정문서 통보방식이 직접방식이면, 상기 메시지를 전송할 컴퓨터 IP 주소를 입력하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.
3. 제 2 항에 있어서, 상기 송신측 정보는 상기 송신측 전화번호인 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 송신측 정보는 상기 송신측 팩시밀리의 ID 인 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.
5. 제 2 항에 있어서, 상기 특정문서 수신조건 전송단계는,

   상기 특정문서 수신조건 설정단계에서 설정된 수신조건 중에서 상기 특정문서 통보기능의 설정여부와 상기 특정문서의 송신측 정보를 상기 복합기로 전송하는 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.
6. 제 2 항에 있어서, 상기 사용자 통보단계는,

   상기 사용자 통보방식을 확인하는 단계;

   상기 사용자 통보방식이 간접방식이면 상기 메시지를 상기 컴퓨터의 모니터에 디스플레이하고, 상기 사용자 통보방식이 직접방식이면 상기 메시지를 상기 사용자의 컴퓨터 IP 주소로 전송하여 상기 컴퓨터의 화면에 디스플레이하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 특정 문서 수신시 이를 통보하는 방법.