KR20000001715A - 약품 재고 관리 시스템 - Google Patents

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KR20000001715A KR1019980022097A KR19980022097A KR20000001715A KR 20000001715 A KR20000001715 A KR 20000001715A KR 1019980022097 A KR1019980022097 A KR 1019980022097A KR 19980022097 A KR19980022097 A KR 19980022097A KR 20000001715 A KR20000001715 A KR 20000001715A
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Abstract

본 발명은 저울과 바코드를 이용하여 약품의 재고를 관리하기 위한 약품 재고 관리 시스템에 관한 것으로, 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 설정하고 바코드를 부착하는 바코드 설정 과정(300 내지 350), 재고 조사시 각 약품의 해당 바코드를 읽고 전체 무게를 재고 상기 저장된 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게에 따라 약품의 현재 재고 수량을 계산하기 위한 재고 계산 과정(400 내지 460, 480), 및 상기 계산된 각 약품의 재고량에 따라 해당하는 처리를 수행하는 재고 처리 과정(470)에 의해 수행된다.
본 발명은 적정 재고 관리를 원활하게 수행할 수 있으며, 특히 작은 물품의 전체에 대해서도 원활하게 수량을 파악할 수 있고, 약품 뿐만 아니라 기타 다른 물품, 특히 크기가 작은 물품의 재고 관리에도 쉽게 적용시킬 수 있다.

Description

약품 재고 관리 시스템(MEDICINES STOCK ADMINISTRATION SYSTEM)
본 발명은 약품의 재고 관리 시스템에 관한 것으로, 특히 저울과 바코드를 이용하여 약품의 재고를 관리하기 위한 약품 재고 관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 재고 관리라 함은 현재 입고되어 남아있는 물품과 그 물품의 수량을 조사하는 것으로 그 결과에 따라 필요한 물품을 입고시키기 위한 일련의 작업을 수행하게 된다.
특히, 병원등에서 사용되는 약품의 재고 관리는 환자에 따라 많은 약품을 사용해야 하므로 필요한 작업이다. 즉, 병의 진척을 막기 위해 환자에게 즉각적으로 약품을 사용해야 하므로 항상 어느 정도의 재고가 필요하며 이를 위해서는 수시로 현재의 재고를 조사하여 필요한 약품을 공급받아야 하는 것이다.
종래의 약품 재고 관리는 별도의 관리 시스템을 적용하는 것 보다는 수작업으로 주로 이루어졌다.
따라서 종래의 약품 재고 관리는 재고 조사를 수시로 할수 없을 뿐아니라 재고 조사가 원활히 이루어지지 않는다. 이에 의해 많은 양의 약품을 들여와야 하므로 많은 비용이 낭비될 뿐아니라, 약품의 수량 단위가 작은 경우 즉 알약으로 이루어진 경우에는 수작업이 불가능한 문제점이 있었다.
상기 문제점을 개선하기 위해 본 발명은 저울과 바코드를 이용하여 원활하게 재고 조사를 수행할 수 있도록 하기 위한 재고 관리 시스템을 제공함에 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호와 각 종류의 약품의 낱개 무게를 입력하기 위한 입력 수단, 상기 입력 수단으로부터 입력되는 약품의 코드 번호에 따라 바코드를 설정하고 약품의 낱개 무게를 저장하고, 각 종류의 전체 약품의 재고 무게에 따라 재고 수량을 계산하기 위한 마이콤, 상기 마이콤의 제어에 따라 약품의 코드 번호, 바코드, 낱개 무게 및 계산된 현재 재고 수량을 저장하기 위한 저장 수단, 상기 마이콤의 제어에 따라 해당하는 바코드가 부착된 약품의 전체 무게를 재서 상기 마이콤으로 출력하여 재고 계산을 수행할 수 있도록 하는 저울, 및 상기 마이콤의 제어에 따라 상기 저울에 올려진 약품의 바코드를 인식하여 상기 마이콤으로 출력하는 바코드 인식기로 구성됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템을 제공한다.
또한, 본 발명은 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 설정하고 바코드를 부착하는 바코드 설정 과정, 재고 조사시 각 약품의 해당 바코드를 읽고 전체 무게를 재고 상기 저장된 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게에 따라 약품의 현재 재고 수량을 계산하기 위한 재고 계산 과정, 및 상기 계산된 각 약품의 재고량에 따라 해당하는 처리를 수행하는 재고 처리 과정에 의해 수행됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템을 제공한다.
도 1 은 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 블럭 구성도
도 2 는 도 1 의 저울 및 바코드 인식기의 실시예시도
도 3 및 도 4 는 바코드의 사용 상태도
도 5 및 도 6 은 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 흐름도
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 마이콤 110 : 입력부
120 : 메모리 130 : 저울
140 : 바코드 인식기 150 : 프린터
이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.
본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 하드웨어는 도 1 에 도시한 바와 같이 키보드또는 마우스등으로 이루어진 입력부(110), 시스템 전체를 제어하는 마이콤(100), 각 약품의 해당 정보를 저장하는 메모리(120), 약품의 전체 무게를 재는 저울(130), 약품에 부착된 바코드를 읽는 바코드 인식기(140), 및 프린터(150)로 구성된다.
상기 입력부(110)는 다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호와 각 종류의 약품의 낱개 무게와 약품을 담는 약품 용기의 무게를 입력하기 위한 것이다.
상기 마이콤(100)은 상기 입력부(110)로부터 입력되는 약품의 코드 번호에 따라 바코드를 설정하고 약품의 낱개 무게와 약품들을 수용하는 약품 용기의 무게를 저장하고, 각 종류의 전체 약품의 재고 무게와 약품 용기의 무게에 따라 재고 수량을 계산하기 위해 시스템 전체를 제어한다.
상기 메모리(120)는 상기 마이콤(100)의 제어에 따라 약품의 코드 번호, 바코드, 낱개 무게와 약품 용기의 무게 및 계산된 현재 재고 수량을 저장하기 위한 것이다.
상기 저울(130)은 상기 마이콤(100)의 제어에 따라 해당하는 바코드가 부착된 약품의 전체 무게를 재서 상기 마이콤(100)으로 출력하여 재고 계산을 수행할 수 있도록 한다.
상기 바코드 인식기(140)는 상기 마이콤(100)의 제어에 따라 상기 저울(130)에 올려진 약품의 바코드를 인식하여 상기 마이콤(100)으로 출력한다. 이때, 상기 바코드 인식기(140)는 도 2 에 도시한 바와 같이 상기 저울(130)에 올려진 약품 또는 약품 용기의 바코드를 정확하게 인식할 수 있도록 약품 또는 약품 용기에서 바코드가 위치한 높이에 위치하며 상기 저울(130)과 일체형으로 이루어진다.
상기 프린터(150)는 상기 마이콤(100)의 제어에 따라 상기 재고 계산 결과를 인쇄하고, 약품 또는 약품 용기에 부착하기 위한 바코드를 인쇄하기 위한 것이다.
이와 같이 구성되는 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 동작을 설명한다.
사용자는 상기 입력부(110)를 이용하여 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 입력하고 상기 마이콤(100)에서는 이를 메모리(120)에 저장한다.
이때, 도 3 및 도 4 에 도시한 바와 같이 약품이 알약이거나 약품의 크기가 작아 별도의 용기가 필요한 경우에는 약품들을 수용하는 약품 용기(210)의 무게를 재서 설정해야 한다. 또한, 낱개 무게는 별도로 저울(130)에서 그 무게를 재서 입력시킬 수도 있다.
이와 같이 약품에 대해 설정된 코드 번호, 바코드, 낱개 무게, 및 용기 무게를 메모리(120)에 저장한후 상기 마이콤(100)에서는 약품에 해당 바코드를 부착할 수 있도록 상기 프린터(150)를 제어하여 약품에 해당하는 바코드를 인쇄하도록 한다.
상기 마이콤(100)의 제어에 따라 상기 프린터(150)가 약품에 해당하는 바코드를 인쇄하면 사용자는 이 바코들 해당 약품 또는 약품이 담겨진 약품 용기(210)에 부착한다. 즉, 도 3 및 도 4 에 도시한 바와 같이 바코드(211)를 약품(200) 또는 약품(220)을 포함하는 약품 용기(210)에 부착한다.
이때, 약품 용기는 그 무게를 재서 메모리(120)에 저장된 것을 이용한다. 이때, 새로운 용기 또는 다른 용기를 사용하는 경우에는 약품 용기의 무게를 재서 해당하는 약품의 코드 번호에 입력하면 된다.
이와 같이 원하는 모든 약품에 대해 바코드를 부착하고 해당하는 정보를 저장한후에는 재고 조사를 할 수 있다.
재고 조사를 하기 위해서는 먼저, 재고 조사할 약품의 전체 무게를 재기 위해 저울(130)에 올려놓는다.
즉, 도 2 에 도시한 바와 같이 약품 용기에 넣거나 또는 약품 그 자체(200)를 저울(130)에 올려놓는다. 이때, 저울(130)에 일체형으로 형성된 바코드 인식기(140)에서는 상기 약품 또는 약품 용기(200)에 부착된 바코드를 읽는다.
다시말해서 저울에 바코드가 부착된 약품 또는 약품 용기만을 올려놓으면 무게가 계량됨과 동시에 바코드를 읽을 수 있게 된다.
이와 같이 바코드 인식기(140)에서 읽혀진 바코드와 저울(130)에서 계량된 전체 무게는 상기 마이콤(100)으로 입력되어 약품의 재고 수량을 계산하는데, 이용된다.
상기 마이콤(100)에서는 입력된 바코드에 따라 상기 메모리(120)에 저장된 코드 번호를 읽고 그에 해당하는 약품의 낱개 무게와 약품 용기 무게를 읽어 온다.
이와 같이 메모리(120)에서 읽어온 약품의 낱개 무게와 약품 용기 무게 및 저울(130)에서 입력된 전체 무게에 따라 그 약품의 재고 수량을 계산한다. 즉, 낱개의 무게와 용기 무게를 알고 있으므로 현재 전체 약품과 약품 용기를 포함하는 전체 무게가 입력되면 약품의 수량을 계산할 수 있게 된다.
다시말해서 저울(130)로부터 입력된 전체 무게로부터 약품 용기의 무게를 뺀 무게에서 약품의 낱개 무게를 나누면 약품의 수량을 계산할 수 있다.
이와 같이 원하는 모든 약품에 대해서 재고 수량을 계산하고, 계산된 결과에 따라 상기 마이콤(100)에서는 약품의 보충을 요구하는 내용을 프린터(150)와 모니터를 통해 출력하게 된다.
다음으로, 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 흐름을 도 5 및 도 6을 참조하여 설명한다.
본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템은 도 5 및 도 6 에 도시한 바와 같이 바코드 설정 과정(300 내지 350), 재고 계산 과정(400 내지 460, 480), 및 재고 처리 과정(470)에 의해 수행된다.
상기 바코드 설정 과정(300 내지 350)은 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 설정하고 바코드를 부착하는 과정으로, 도 5 에 도시한 바와 같이 다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호를 각각 설정하는 코드 번호 설정 단계(300), 설정된 코드 번호에 따라 바코드를 설정하는 바코드 설정 단계(310), 약품의 낱개 무게와 약품들을 수용하는 약품 용기의 무게를 각각 설정하는 무게 설정 단계(320), 약품에 따라 각각 설정된 코드 번호, 바코드, 낱개 무게, 및 용기 무게를 저장하는 약품 정보 저장 단계(330), 상기 약품 정보 저장 단계(330) 수행후, 약품에 해당하는 바코드를 인쇄하는 바코드 인쇄 단계, 및 약품에 해당하는 바코드를 약품 또는 약품 용기에 부착하는 바코드 부착 단계(340)에 의해 수행된다.
상기 재고 계산 과정(400 내지 460, 480)은 재고 조사시 각 약품의 해당 바코드를 읽고 전체 무게를 재고 상기 저장된 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게에 따라 약품의 현재 재고 수량을 계산하기 위한 과정으로, 도 6 에 도시한 바와 같이 재고 조사 모드가 되면 각각의 약품의 전체 무게를 재면서 해당 바코드를 읽는 계량 및 바코드 읽기 단계(400, 410, 420, 430), 상기 바코드에 해당하는 코드 번호, 낱개 무게, 및 용기 무게를 각각 읽는 정보 읽기 단계(440, 450), 및 읽혀진 바코드에 해당하는 코드 번호, 낱개 무게, 및 용기 무게에 따라 약품의 재고 수량을 계산하는 약품 재고 수량 계산 단계(460)에 의해 수행된다.
상기 재고 처리 과정(470)은 상기 계산된 각 약품의 재고량에 따라 해당하는 처리를 수행하는 과정이다.
이와 같이 수행되는 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템의 처리 흐름을 세부적으로 설명한다.
먼저, 상기 바코드 설정 과정(300 내지 350)을 수행하여 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 설정하고 바코드를 부착한다.
즉, 도 5 에 도시한 바와 같이 다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호를 각각 설정하고(300), 설정된 코드 번호에 따라 바코드를 설정하고(310), 약품의 낱개 무게를 각각 설정한다(320). 이때, 약품이 알약이거나 약품의 크기가 작아 별도의 용기가 필요한 경우에는 약품들을 수용하는 약품 용기의 무게를 재서 설정해야 한다.
이와 같이 약품에 따라 각각 설정된 코드 번호, 바코드, 낱개 무게, 및 용기 무게를 메모리에 저장하고(330), 약품에 해당하는 바코드를 인쇄한다. 그리고 나서 인쇄된 약품에 해당하는 바코드를 약품 또는 약품 용기에 부착한다(340).
이와 같이 하나의 약품에 대해서 모든 데이터, 즉 코드 번호, 바코드, 용기 무게, 및 낱개 약품의 무게를 저장한후에는 다른 약품에 대해서 상기 처리를 반복한다(350).
원하는 모든 약품에 대해서 데이터를 저장하여 바코드 설정 과정을 수행한후에는 상기 재고 계산 과정(400 내지 460, 480)을 수행하여 재고 조사시 각 약품의 해당 바코드를 읽고 전체 무게를 재고 상기 저장된 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게에 따라 약품의 현재 재고 수량을 계산하는데, 도 6을 참조하여 세부적으로 설명하면 다음과 같다.
재고 조사 모드가 되면(400), 각각의 약품의 전체 무게를 재면서 해당 바코드를 읽는다(400, 410, 420, 430). 즉, 하나의 약품의 전체 무게를 재기 위해 저울에 올려 놓고(410), 약품 또는 약품의 용기에 부착된 바코드를 바코드 인식기에서 읽는다(420). 이때, 읽은 바코드와 무게를 마이콤으로 출력하여 재고 수량을 계산할 수 있도록 한다(430).
약품에 해당하는 바코드와 전체 무게가 입력되면 상기 바코드에 해당하는 코드 번호를 읽고(440), 상기 코드 번호에 해당하는 낱개 무게 및 용기 무게를 읽는다(450).
읽혀진 바코드에 해당하는 코드 번호, 낱개 무게, 및 용기 무게에 따라 약품의 재고 수량을 계산한다(460). 즉, 낱개의 무게와 용기 무게를 알고 있으므로 현재 전체 약품과 약품 용기를 포함하는 무게가 입력되면 약품의 수량을 계산할 수 있게 된다.
이와 같은 계산 결과에 따라 상기 재고 처리 과정(470)을 수행하여 상기 계산된 각 약품의 재고량에 따라 해당하는 처리를 수행한다. 즉, 약품의 수량이 적은 경우에는 약품을 공급할 수 있는 처리를 하도록 발주 업무를 속계시킨다.
또한, 상기 과정들을 재고 조사를 수행할 모든 재고 약품에 대해 수행하면 된다(480).
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의한 약품 재고 관리 시스템은 적정한 재고 관리를 원활하게 수행할 수 있으며, 특히 작은 물품의 전체에 대해서도 원활하게 수량을 파악할 수 있다.
또한, 본 발명은 약품 뿐만 아니라 기타 다른 물품, 특히 크기가 작은 물품의 재고 관리에도 쉽게 적용시킬 수 있다.

Claims (8)

  1. 다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호와 각 종류의 약품의 낱개 무게를 입력하기 위한 입력 수단(110);
    상기 입력 수단(110)으로부터 입력되는 약품의 코드 번호에 따라 바코드를 설정하고 약품의 낱개 무게를 저장하고, 각 종류의 전체 약품의 재고 무게에 따라 재고 수량을 계산하기 위한 마이콤(100);
    상기 마이콤(100)의 제어에 따라 약품의 코드 번호, 바코드, 낱개 무게 및 계산된 현재 재고 수량을 저장하기 위한 저장 수단(120);
    상기 마이콤(100)의 제어에 따라 해당하는 바코드가 부착된 약품의 전체 무게를 재서 상기 마이콤(100)으로 출력하여 재고 계산을 수행할 수 있도록 하는 저울(130); 및
    상기 마이콤(100)의 제어에 따라 상기 저울(130)에 올려진 약품의 바코드를 인식하여 상기 마이콤(100)으로 출력하는 바코드 인식기(140)로 구성됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 마이콤(100)의 제어에 따라 상기 재고 계산 결과를 인쇄하고, 약품 또는 약품 용기에 부착하기 위한 바코드를 인쇄하기 위한 인쇄 수단(150)을 더 포함하여 구성됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 마이콤(100)은
    상기 입력 수단(110)으로부터 입력되는 약품의 코드 번호에 따라 바코드를 설정하고 약품의 낱개 무게와 약품들을 수용하는 약품 용기의 무게를 저장하고, 각 종류의 전체 약품의 재고 무게와 약품 용기의 무게를 입력으로 재고 수량을 계산함을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 바코드 인식기(140)는
    상기 저울(130)에 올려진 약품 또는 약품 용기의 바코드를 정확하게 인식할 수 있도록 약품 또는 약품 용기에서 바코드가 위치한 높이에 위치하며 상기 저울(130)과 일체형으로 이루어짐을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  5. 다양한 종류의 약품에 각각 해당하는 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게를 설정하고 바코드를 부착하는 바코드 설정 과정(300 내지 350);
    재고 조사시 각 약품의 해당 바코드를 읽고 전체 무게를 재고 상기 저장된 코드 번호, 바코드 및 낱개 무게에 따라 약품의 현재 재고 수량을 계산하기 위한 재고 계산 과정(400 내지 460, 480); 및
    상기 계산된 각 약품의 재고량에 따라 해당하는 처리를 수행하는 재고 처리 과정(470)에 의해 수행됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 바코드 설정 과정(300 내지 350)은
    다양한 종류의 약품에 해당하는 코드 번호를 각각 설정하는 코드 번호 설정 단계(300);
    설정된 코드 번호에 따라 바코드를 설정하는 바코드 설정 단계(310);
    약품의 낱개 무게와 약품들을 수용하는 약품 용기의 무게를 각각 설정하는 무게 설정 단계(320);
    약품에 따라 각각 설정된 코드 번호, 바코드, 낱개 무게, 및 용기 무게를 저장하는 약품 정보 저장 단계(330); 및
    약품에 해당하는 바코드를 약품 또는 약품 용기에 부착하는 바코드 부착 단계(340)에 의해 수행됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기 재고 계산 과정(400 내지 460, 480)은
    재고 조사 모드가 되면 각각의 약품의 전체 무게를 재면서 해당 바코드를 읽는 계량 및 바코드 읽기 단계(400, 410, 420, 430);
    상기 바코드에 해당하는 코드 번호, 낱개 무게, 및 용기 무게를 각각 읽는 정보 읽기 단계(440, 450); 및
    읽혀진 바코드에 해당하는 코드 번호, 낱개 무게, 및 용기 무게에 따라 약품의 재고 수량을 계산하는 약품 재고 수량 계산 단계(460)에 의해 수행됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
  8. 제 6 항에 있어서, 상기 바코드 설정 과정은
    상기 약품 정보 저장 단계(330) 수행후, 약품에 해당하는 바코드를 인쇄하는 바코드 인쇄 단계를 더 포함하여 수행됨을 특징으로 하는 약품 재고 관리 시스템.
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