KR19990012539A - 송수신 문서목록 관리기능을 갖춘 팩시밀리장치 - Google Patents

Abstract

본 발명에 따른 송수신 문서목록 관리기능을 갖춘 팩시밀리장치는 사용자로 하여금 송신문서와 수신된 문서의 목록을 표시장치 또는 용지에 인쇄된 형태로 출력시켜 볼 수 있도록 함으로써 송수신되는 문서의 현황을 손쉽게 관리할 수 있도록 된 팩시밀리장치에 관한 것으로, 사용자 명령을 입력받기 위한 키패드와, 정보데이터를 기록지에 인쇄하기 위한 인쇄부, 문서송신시 사용자가 상기 키패드를 통해 입력한 문서목록 관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부, 문서 송신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정저장하는 송신리스트저장부, 문서송신시 문서가 세팅된 후, 키패드로부터 입력된 문서목록을 저장하고, 수신단말기와의 호가 설정되면 입력된 문서목록에 대응하는 데이터와 송신하고자하는 문서를 전송한 후, 상기 송신리스트저장부에 문서목록에 대응하는 데이터를 저장하고, 송신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 저장된 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

또한, 문서 수신시, 문서의 전문이 전송되기에 앞서 상대측에서 전송된 문서목록관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부 및, 문서수신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정 저장하는 수신리스트저장부, 문서수신시 문서목록에 대응되는 데이터와 함께 문서의 전문을 수신한 후 상기 수신리스트저장부에 문서목록데이터를 저장하고, 수신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

Description

송수신 문서목록 관리기능을 갖춘 팩시밀리장치

본 발명은 팩시밀리장치에 관한 것으로서, 특히 사용자로 하여금 송신문서와 수신된 문서의 목록을 표시장치 또는 용지에 인쇄된 형태로 출력시켜 볼 수 있게 함으로써 송수신되는 문서의 현황을 손쉽게 관리할 수 있도록 된 송수신 문서목록관리기능을 갖춘 팩시밀리장치에 관한 것이다.

팩시밀리는 전송하고자 하는 문서나 화상의 정보를 주사에 의해 전기적 신호로 변환하여 전송하거나, 상기한 방식에 의해 전송되어 온 전기적인 신호를 수신하여 송신자측 원고와 같은 문서나 화상의 이미지로 재생하는 기기를 말한다.

현재, 문서 또는 정보를 전달하는데 있어 긴급을 요하는 경우 일반적으로 팩시밀리가 널리 사용되고 있으며, 이러한 팩시밀리는 점차 사무용 뿐만 아니라 일반 가정에까지 그 사용범위가 확대되고 있다.

한편, 도 1은 상기한 일반적인 팩시밀리의 구성을 개략적으로 나타낸 블록구성도이다.

도 1에서, 참조번호 1은 원고에 기록되어 있는 내용을 판독하여 이를 전기적인 신호로 변환하는 판독부이고, 2는 수신된 이미지 데이터를 기록지에 프린트하는 인쇄부, 3은 시스템의 각 블록을 통제,조정하여 장치 전반의 동작을 제어하는 중앙처리장치(CPU)이다.

또한, 참조번호 4는 송신처, 송신시각 등을 알려주는 헤드라인과 데이터를 송·수신하기 위한 각종 파라미터의 상태 또는 팩시밀리장치의 각종 처리데이터를 저장하는 데이터저장부이고, 5는 상기 중앙처리장치(3)에 의한 데이터의 읽기, 쓰기, 송신, 수신 또는 팩시밀리장치의 각종 기능 및 동작을 제어하기 위한 프로그램이 저장되는 프로그램저장부이다.

그리고, 참조번호 6은 공중회선망을 통한 데이터 송수신을 위해 전송데이터에 대한 변조 및 수신데이터의 복조를 실행하는 변복조부(MODEM)이고, 7은 상기 공중회선망과의 망접속을 위한 망조절장치(NCU : Network Control Unit), 8은 사용자가 팩시밀리를 조작하기 위한 다수의 조작키가 구비되어 있는 키패드, 9는 팩시밀리의 동작상태를 표시하기 위한 표시부이다.

즉, 상기한 구성에 있어서는 망조절장치(7)를 통해 상대 팩시밀리로부터 데이터가 수신되면 중앙처리장치(3)는 변복조부(6)에 의해 복조된 수신데이터를 인쇄부(2)로 송출하여 해당 이미지를 기록지(감열기록지)에 프린트하게 된다.

또한, 사용자가 상대 팩시밀리로 데이터를 송신할 경우에는 판독부(1)에 의해 전기적인 신호로 변환된 데이터를 변복조부(6)를 통해 변조한 후 망조절장치(7)로 송출함으로써 호가 설정된 상태의 상대방 팩시밀리로 전문을 송신하게 된다.

한편, 주로 공적인 업무로서 전문을 송수신하게 되는 사무실의 경우에는 상기한 문서의 송수신시 팩시밀리 관리자로 하여금 통상 문서의 송수신에 관한 목록을 작성하여 보관하게 되는 바, 문서 송수신시에 관리자가 일일이 문서를 작성해야하는 번거로움이 발생하게 된다.

이에, 본 발명은 상기한 사정을 감안하여 창출된 것으로서, 문서의 송수신시 해당 문서에 대한 정보를 기록하여 두었다가 사용자의 설정 명령에 따라 그 리스트를 출력하도록 된 송수신 문서목록관리기능을 갖춘 팩시밀리장치를 제공함에 그 목적이 있다.

도 1은 일반적인 팩시밀리장치의 구성을 개략적으로 나타낸 블록구성도.

도 2는 본 발명의 1실시예에 따른 송수신 문서목록관리기능을 갖춘 팩시밀리장치의 내부구성을 나타낸 블록구성도.

도 3은 본 발명의 1실시예에 따른 팩시밀리장치의 원고전송동작을 설명하기 위한 동작 플로우챠트.

도 4는 본 발명의 1실시예에 따른 팩시밀리장치의 원고수신동작을 설명하기 위한 동작플로우챠트.

도 5는 본 발명의 2실시예에 따른 팩시밀리장치의 동작을 설명하기 위한 동작플로우챠트.

도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1 : 판독부, 2 : 인쇄부,

3,14 : 중앙처리장치, 4 : 데이터저장부,

5 : 프로그램저장부, 6 : 변복조부,

7 : 망조절장치, 8,10 : 키패드,

9 : 표시부, 11 : 문서목록저장부,

12 : 송신리스트저장부, 13 : 수신리스트저장부,

15 : 타이머.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 송수신 문서목록관리기능을 갖춘 팩시밀리장치는, 사용자 명령을 입력받기 위한 키패드와, 정보데이터를 기록지에 인쇄하기 위한 인쇄부, 문서송신시 사용자가 상기 키패드를 통해 입력한 문서목록 관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부, 문서 송신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정저장하는 송신리스트저장부, 문서송신시 문서가 세팅된 후, 키패드로부터 입력된 문서목록을 저장하고, 수신단말기와의 호가 설정되면 입력된 문서목록에 대응하는 데이터와 송신하고자하는 문서를 전송한 후, 상기 송신리스트저장부에 문서목록에 대응하는 데이터를 저장하고, 송신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 저장된 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

또한, 문서 수신시, 문서의 전문이 전송되기에 앞서 상대측에서 전송된 문서목록관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부 및, 문서수신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정 저장하는 수신리스트저장부, 문서수신시 문서목록에 대응되는 데이터와 함께 문서의 전문을 수신한 후 상기 수신리스트저장부에 문서목록데이터를 저장하고, 수신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

따라서, 상기한 구성으로 된 본 발명에 의하면, 관리자가 팩시밀리장치를 통해 송수신되는 문서의 목록을 별도로 정리하여 그 리스트를 작성하지 않더라도, 간단한 버튼선택만으로 송수신 문서의 목록을 확인할 수 있게 됨으로써, 송수신 문서목록관리에 따른 잔무를 줄이고, 산출된 목록의 정확성을 높일 수 있게 되는 등, 업무의 효율을 극대화할 수 있게 된다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명한다.

도 2는 본 발명의 1실시예에 따른 송수신 문서목록 관리기능이 구비된 팩시밀리장치를 나타낸 블록구성도로서, 도 1에 도시된 구성과 동일한 기능을 수행하는 부분에 대해서는 동일한 참조번호를 부여하고 그 상세한 설명은 생략한다.

도 2에서, 참조번호 10은 다수의 숫자키 즉, 10키 및 문서목록입력을 위한 기능키와 송·수신문서목록리스트에 관한 기능키가 구비된 키패드이고, 11은 문서송신시 사용자가 키패드(10)를 통해 입력한 문서목록에 관한 데이터를 저장하거나, 문서수신시 문서의 전문이 전송되기에 앞서 상대측으로부터 전송되어 온 문서목록에 관한 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부, 12는 이후에 설명할 중앙처리장치(14)의 제어에 따라 문서 송신시 상기 문서목록저장부(11)로부터 독출된 송신문서목록 데이터를 저장하는 송신리스트저장부, 13은 중앙처리장치(14)의 제어에 따라 문서 수신시 상기 문서목록저장부(11)로부터 독출된 수신문서목록 데이터를 저장하는 수신리스트저장부, 14는 장치전반의 동작을 제어하는 중앙처리장치, 15는 중앙처리장치(14)의 제어신호를 근거로 키입력 소요시간을 계수하기 위한 소정의 시간데이터를 생성하는 타이머이다.

이어, 상기한 구성으로 된 장치의 송신동작을 도 3에 도시된 동작 플로우챠트를 참조하여 설명한다.

통상의 대기상태에서, 사용자에 의해 전송하고자 하는 문서가 원고대(도시되지 않음)에 세트되었음이 센서(도시되지 않음)를 통해 감지되면(ST1), 중앙처리장치(14)는 표시부(9)를 통해 송신문서목록 입력요구메시지를 표시하고(ST2), 이후 사용자에 의해 키패드(10)에 구비되어 있는 문서목록입력을 위한 기능키 및 송신하고자 하는 문서의 목록에 대응되는 데이터가 선택,입력되게 되면, 중앙처리장치(14)는 문서목록 입력이 완료되고 완료키가 입력되었는지를 판단하게 되는 바(ST3), 타이머(15)를 구동시켜 일정시간이 경과하여도 문서목록 데이터가 입력되지 않으면(ST15), 통상의 대기상태로 복귀하게 된다.

한편, 상기 ST 3단계에서, 송신문서목록 데이터의 입력완료키가 입력되게 되면, 키패드(10)를 통해 입력된 문서목록에 대응되는 데이터를 문서목록저장부(11)에 저장하게 된다(ST5).

한편, 이후 사용자에 의해 시작키가 입력되게 되면 상기 망조절장치(7)를 통해 상대 단말기와의 호접속을 실행하게 된다.

상기 동작에서 양 단말기간의 호 접속이 이루어지면(ST5), 중앙처리장치(14)는 이미지 데이터 전송에 앞서 상기 ST4단계에서 문서목록저장부(11)에 저장된 문서목록을 독출하여 전송하고, 이후, 판독부(1)에 의해 데이터화된 전문을 전송하게 된다(ST6).

문서 전송이 완료되면(ST7), 중앙처리장치(14)는 망조절장치(7)를 제어하여 양 단말기간에 설정된 호를 해제함과 더불어 팩시밀리를 리세트시키고(ST8), 송신리스트저장부(12)에 저장된 송신문서 목록 정보를 색인하여 이전 목록의 마지막 번호를 확인하게 된다(ST9).

이어, 중앙처리장치(14)는 송신리스트저장부(12)의 리스트번호를 '1'증가시키고 문서목록저장부(11)에 일시적으로 저장시켜 두었던 문서목록데이터를 송신리스트저장부(12)에 저장 설정하게 된다. 이때, 송신시간 및 수신처에 관한 데이터도 함께 송신리스트저장부(12)에 저장된다(ST10).

이후, 중앙처리장치(14)는 송신리스트저장부(12)에 저장된 송신문서 목록 정보의 일련번호가 '20'에 이르렀는지를 확인하여(ST11), 송신리스트의 일련번호가 '20'이 되게 되면, 송신리스트저장부(12)에 저장된 송신문서리스트데이터를 독출하여 이를 근거로 인쇄부(2)를 구동 제어함으로써, 송신문서리스트를 출력하고(ST12), 송신리스트저장부(12)의 일련번호를 '0'으로 리세트시킨 후(ST13), 문서목록저장부(11)에 일시 저장되어 있던 데이터를 클리어시킴으로써(ST14), 송신문서목록 리스트를 송신리스트저장부(12)에 저장하게 되는 동작을 종료하게 된다(ST14).

한편, 도 4는 본 발명에 따른 팩시밀리장치의 수신동작을 설명하기 위한 동작 플로우챠트이다.

우선, 통상의 대기상태에서, 중앙처리장치(14)는 상대측 팩시밀리와 호 설정이 이루어지고(ST51) 상대측 팩시밀리로부터 송신신호음(CNG톤 : Calling Tone)을 수신하게 되면(ST52), 송신신호음에 이어 수신되는 상대측 팩시밀리로부터 전송되는 문서의 목록에 대응하는 데이터를 수신하여 수신된 데이터를 문서목록저장부(11)에 저장하게 된다(ST53).

이어, 상대측 팩시밀리에서 전송하고자 하는 문서를 수신하게 되고(ST54), 문서수신이 완료되면(ST55), 중앙처리장치(14)는 설정된 호를 해제함과 더불어 팩시밀리를 리세트시키게 된다(ST56).

이후, 중앙처리장치(14)는 수신리스트저장부(13)에 저장된 수신문서 목록 정보를 색인하여 이전 목록의 마지막 번호를 확인하게 되고(ST57), 수신리스트저장부(13)의 일련번호를 '1'증가시키고 문서목록저장부(11)에 일시적으로 저장시켜 두었던 문서목록데이터를 수신리스트저장부(13)에 저장, 설정하게 된다. 이때, 수신시간 및 송신처에 관한 데이터도 수신리스트저장부(13)에 함께 저장된다(ST58).

이후, 중앙처리장치(14)는 수신리스트저장부(13)에 저장된 수신문서 목록 정보의 일련번호가 '20'에 이르렀는지를 확인하여(ST59), 수신리스트의 일련번호가 '20'이 되게 되면, 수신리스트저장부(13)에 저장된 수신문서리스트 데이터를 독출하여 이를 근거로 인쇄부(2)를 구동 제어함으로써, 수신문서리스트를 출력하고(ST60), 수신리스트저장부(13)의 일련번호를 '0'으로 리세트시킨 후(ST61), 문서목록저장부(11)에 일시 저장되어 있던 데이터를 클리어시킴으로써(ST62), 수신리스트저장부(13)에 수신목록리스트데이터를 저장하게 되는 동작을 종료하게 된다.

따라서, 팩시밀리장치에서 문서의 송수신시, 팩시밀리관리자는 문서의 송수신에 관한 문서를 작성하여 보관함에 있어, 문서 송수신시에 일일이 문서를 작성해야하는 번거로움을 방지하는 효과가 있게 된다.

그러나, 상기한 1실시예에 의하면, 일정량의 리스트가 저장되게 되면 관리자의 요구에 상관없이 출력되게 됨으로, 관리자가 부재중일 경우 출력된 문서목록리스트를 분실할 우려가 있게 된다.

이에, 제 2실시예는 상기한 사정을 감안하여 창출된 것으로서, 관리자가 임의로 문서목록리스트를 출력할 수 있도록 된 송수신 문서목록관리기능을 갖춘 팩시밀리장치를 제공함에 그 목적이 있다.

도 5는 본 발명의 제 2실시예에 따른 팩시밀리의 동작을 설명하기 위한 동작 플로우챠트이다.

상기 도3 또는 도 4의 문서목록리스트가 송·수신리스트저장부에 각각 저장된 대기상태에서(ST101), 사용자에 의해 키패드(10)에 구비된 송신리스트출력 기능키 또는 수신리스트출력 기능키가 입력되면(ST102), 중앙처리장치(14)는 입력된 기능키가 송신리스트출력키인지 수신리스트출력키인지를 판단하여(ST103), 송신리스트출력키로 판단되면, 송신리스트저장부(12)에 저장된 송신문서목록리스트에 대응하는 데이터를 독출하여 이를 근거로 인쇄부(2)를 구동제어함으로써 송신문서리스트를 출력하고(ST104), 송신리스트저장부(12)의 일련번호를 '0'으로 리세트시킨다(ST105).

한편, 상기 ST103단계에서, 사용자에 의해 입력된 문서목록출력키가 수신리스트출력키이면, 수신리스트저장부(13)에 저장된 수신문서목록리스트에 대응하는 데이터를 독출하여 이를 근거로 인쇄부(2)를 구동제어함으로써, 수신문서리스트를 출력하고(ST106), 수신리스트저장부(13)의 일련번호를 '0'으로 리세트시킨 후 복귀하게 된다(ST107).

또한, 중앙처리장치(14)는 송·수신리스트저장부에 저장된 문서목록리스트에 대응되는 데이터를 근거로 표시부(9)를 통해 송·수신리스트의 저장상태를 표시하게 함으로써, 관리자가 문서목록리스트의 저장상태를 판단하여 임의로 출력할 수 있도록 한다.

따라서, 송·수신 문서목록리스트를 저장하여 두었다가 관리자가 임의로 문서목록리스트가 필요할 때 해당 기능버튼을 눌러 문서목록리스트를 출력하여 볼 수 있게 된다.

즉, 상기한 실시예에 의하면 팩시밀리장치에서 송신하는 문서와 수신되는 문서를 별도로 정리하여 그 리스트를 출력하게 됨으로써 송수신되는 문서를 관리할 수 있도록 된 송수신 문서관리기능을 갖춘 팩시밀리장치를 실현할 수 있게 된다.

또한, 본 발명은 상기 실시예에 한정되지 않고 본 발명의 기술적 요지를 벗어나지 않는 범위내에서 다양하게 변형 실시할 수 있다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 팩시밀리장치에서 송신하는 문서와 수신되는 문서를 별도로 정리하여 그 리스트를 출력하게 됨으로써 송수신되는 문서를 관리자가 일일이 작성해야 하는 번거로움을 방지할 수 있다.

Claims (6)

1. 사용자 명령을 입력받기 위한 키패드와,

   정보데이터를 기록지에 인쇄하기 위한 인쇄부 및,

   문서송신시 사용자가 상기 키패드를 통해 입력한 문서목록 관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부,

   문서 송신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정저장하는 송신리스트저장부,

   문서송신시 문서가 세팅된 후, 키패드로부터 입력된 문서목록을 저장하고, 수신단말기와의 호가 설정되면 입력된 문서목록에 대응하는 데이터와 송신하고자하는 문서를 전송한 후, 상기 송신리스트저장부에 문서목록에 대응하는 데이터를 저장하고, 송신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 저장된 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 송신문서목록관리 기능을 갖춘 팩시밀리장치.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 키패드에는 송신문서목록리스트 출력기능을 실행하기 위한 기능키가 추가로 구비되고,

   상기 중앙처리장치는 상기 키패드의 리스트출력 기능키가 선택되게 되면 상기 송신리스트저장부에 저장된 데이터를 독출하여 이를 근거로 상기 인쇄부를 구동제어하여 송신문서 리스트가 출력되도록 제어하는 것을 특징으로 하는 송신문서목록관리 기능을 갖춘 팩시밀리장치.
3. 제 1항에 있어서,

   소정의 제어신호를 근거로 팩시밀리의 동작상태를 표시하기 위한 표시부가 추가로 구비되고,

   상기 중앙처리장치는 송신리스트저장부에 저장된 데이터를 근거로 표시부를 구동제어하여 송신문서목록리스트의 저장상태를 표시하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 송신문서목록 관리기능을 갖춘 팩시밀리장치.
4. 사용자 명령을 입력받기 위한 키패드와,

   문서 수신시, 문서의 전문이 전송되기에 앞서 상대측에서 전송된 문서목록관련 데이터를 일시 저장하는 문서목록저장부 및,

   문서수신시 소정의 제어신호에 따라 상기 문서목록저장부에 저장된 데이터를 독출하여 확정 저장하는 수신리스트저장부,

   문서수신시 문서목록에 대응되는 데이터와 함께 문서의 전문을 수신한 후 상기 수신리스트저장부에 문서목록데이터를 저장하고, 수신리스트저장부에 일정량의 데이터가 저장되면 그 데이터를 출력하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 수신문서목록관리 기능을 갖춘 팩시밀리장치.
5. 제 4항에 있어서,

   상기 키패드에는 수신문서목록리스트 출력기능을 선택하기 위한 기능키가 추가로 구비되고,

   상기 제어부는 상기 키패드의 리스트출력 기능키가 선택되게 되면, 상기 수신리스트저장부에 저장된 데이터를 독출하여 이를 근거로 상기 인쇄부를 구동제어하여 수신문서 리스트가 출력되도록 제어하는 것을 특징으로 하는 수신문서목록관리 기능을 갖춘 팩시밀리장치.
6. 제 4항에 있어서,

   소정의 제어신호를 근거로 팩시밀리의 동작상태를 표시하기 위한 표시부가 추가로 구비되고,

   상기 중앙처리장치는 수신리스트저장부에 저장된 데이터를 근거로 표시부를 구동제어하여 수신문서목록리스트의 저장상태를 표시하도록 제어하는 중앙처리장치를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 수신문서목록 관리기능을 갖춘 팩시밀리장치.