KR100578052B1 - 신청서 접수장치 - Google Patents

Abstract

본 발명은 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 신청 정보에 대한 신뢰성을 향상시킴과 동시에 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치에 관한 것으로,

신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 접수 창구 담당자가 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구에 투입하면, 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등으로 이루어져 제어부에 의해 제공되는 제1 서류신청청정보가 신청서 프린트 유닛에 의해 바코드나 문자 또는 양자 모두의 형태로 신청서의 상단에 인쇄됨과 동시에 접수증 프린트 유닛에 의해 제1 서류신청정보에 대응되는 접수 번호, 접수 일시 등 제2 서류신청정보 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되어 접수증 교부구로 배출되며, 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.

따라서, 담당자가 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되며, 신뢰성 있는 서류신청정보가 신청 서류상에 기록될 수 있게 된다.

신청서, 민원서류, 접수, 바코드, 시간, 프린터, 디스플레이 패널

Description

신청서 접수장치{Device for Receipting Request Document}

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 신청서 접수장치의 외관 사시도.

도 2는 주요부의 배치상태를 나타내는 구성도,

도 3은 서류신청정보가 인쇄된 신청서의 일례를 나타내는 도면.

도 4는 서류신청정보가 인쇄된 접수증의 일례를 나타내는 도면.

도 5는 본 발명의 신청서 접수 장치의 설치 블록도.

도 6은 본 발명의 타 실시예를 나타내는 설치 블록도.

도 7 및 도 8은 본 발명의 타실시예가 적용된 신청서 및 접수증의 일례를 나타내는 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1 : 케이스 2 : 신청서 프린트 유닛

5 : 접수증 프린트 유닛 7 : 서류신청정보 독취기

11 : 신청서 투입구 12 : 접수증 교부구

14 : 접수증 발행 지시버튼 15 : 서류종류 지정버튼

본 발명은 신청서 접수장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 신청 정보에 대한 신뢰성을 향상시킴과 동시에 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치에 관한 것이다.

관청이나 기관 또는 단체에 대해 어떤 사항을 신청하기 위해서는 신청의 대상 및 신청 내용을 기재한 신청서 및 관련 구비 서류를 접수 창구에 제출하게 되며, 접수 창구의 담당자는 신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 후, 접수증에 접수 번호 또는 교부 번호 등을 기재하여 신청인에게 교부하고, 신청서에는 그에 대응되는 번호를 기재하여 둔 후, 서류의 처리가 완료되어 신청인을 호출할 때는 신청서에 기재되어 있는 번호로 신청인을 호출하게 되며, 신청인은 교부된 접수증의 번호가 호출되거나 표시 장치에 표시되는 경우 교부 창구에 접수증을 제시하고 처리결과서류를 수령하게 된다.

한편, 근래 들어 대부분의 은행이나 민원 관련 관청에는 순번 대기표 자동 발행기가 설치되어, 순번 대기표에 인쇄된 번호순으로 업무를 처리함으로서 창구의 혼잡을 피하고 있으나, 통상적인 은행 업무나 인감 증명 또는 주민등록등본 발행 업무 등과 같이 해당 창구에서 신청 업무를 일괄 처리하는 경우와 달리, 신청 서류의 처리가 접수 창구에서 일괄적으로 이루어지지 않거나 처리에 어느 정도 시간을 요하는 업무의 경우에는 전술한 바와 같이 신청서를 접수하면서 접수증을 별도로 발행한 후, 신청 업무가 완결되면 신청인을 호출하여 처리결과서류를 교부하게 된다.

그러나, 순번 대기표가 자동적으로 발행되는 것과는 달리, 서류의 접수 및 그에 따른 접수증 교부, 신청 업무 처리 후의 처리결과서류 교부 업무와 관련하여서는 자동화가 곤란하다고 인식되어 지금까지도 업무가 효율적으로 이루어지고 있지 못하고 있는 실정이며, 특히, 전세 등기나 근저당권 설정 업무 등과 같이 신청 서류의 접수 일시가 신청 대상의 권리 관계에 중대한 영향을 미치는 경우, 접수 시간을 확인한 후 신청서 및 접수증에 접수 일자 및 시간을 일일이 기재해야 했으므로 작업 능률이 저조할 뿐만 아니라 기재된 시간의 신뢰성과 관련한 분쟁이 종종 발생한다는 문제점이 있었다.

본 발명은 신청서 접수 업무와 관련된 상기한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있도록 한 신청서 접수장치를 제공하는 데 그 목적이 있다.

본 발명의 또 다른 목적은, 접수 시간 등과 같이 권리의 설정과 관련된 서류 신청 정보를 명확하고 신뢰성 있게 서류상에 기록해 놓을 수 있는 신청서 접수장치를 제공하는 데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 한사람의 신청자에 의한 복수 건의 신청 또는 복수 종류의 신청 업무에 대응 가능한 신청서 접수장치를 제공하는 데 있다.

상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 신청서 접수장치는, 신청서 투입구에 투입된 신청서에 제1 서류신청정보를 인쇄하는 신청서 프린트 유닛과; 접수증 용지가 수용되는 용지 수용부와; 상기 접수증 용지에 상기 제1 서류신청정보에 대응되는 제2 서류신청정보를 인쇄하는 접수증 프린트 유닛과; 상기 제2 서류신청정보가 인쇄된 접수증을 접수증 교부구로 배출시키는 접수증 배출 수단;과 신청서 및 접수증 용지의 위치를 감지하기 위한 위치 감지센서와; 상기 위치 감지센서에 의해 감지되는 신청서 및 접수증 용지의 위치에 따라 상기 신청서 및 접수증 프린트 유닛과 상기 접수증 배출 수단의 작동을 제어하는 제어부;를 구비하는 것을 특징으로 하는 바,

신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 접수 창구 담당자가 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구에 투입하면, 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등으로 이루어져 제어부에 의해 제공되는 제1 서류신청청정보가 신청서 프린트 유닛에 의해 바코드나 문자 또는 양자 모두의 형태로 신청서의 상단에 인쇄됨과 동시에 접수증 프린트 유닛에 의해 제1 서류신청정보에 대응되는 접수 번호, 접수 일시 등 제2 서류신청정보 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되어 접수증 교부구로 배출되며, 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.

따라서, 담당자가 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되며, 신뢰성 있는 서류신청정보가 신청 서류상에 기록될 수 있게 된다.

신청 서류의 처리가 완료되어 처리결과서류를 교부하기 위해 신청인을 호출하는 경우, 신청 서류에 기록되어 있는 접수 번호를 호명하거나 접수 번호를 수동 입력하여 창구 전단에 별도로 설치되는 디스플레이 패널에 표시되도록 하는 것도 가능하나, 신청서 상단의 서류 신청 정보를 바코드 리더 또는 문자 판독기 등의 독취 장치를 사용 독취하여 디스플레이 패널에 접수 번호가 표시되도록 하는 것이 바람직하며, 독취 장치로는 핸드 스캔 방식의 별도의 바코드 리더를 사용하는 것도 가능하지만, 신청서 접수장치 자체내에 서류신청정보 독취부를 설치하는 것이 바람직하며, 직인을 날인하기 위한 날인부를 설치하여 신청서에 인쇄되어 있는 제1 서류신청정보의 끝단 등에 신청 요금의 수령을 표시하기 위한 증지 인영이나 직인을 날인하게 되면, 서류신청정보의 신뢰성을 더욱 확보할 수 있게 된다.

또한, 전술한 바와 같이, 하나의 신청서가 투입되면 곧바로 이에 대응되는 접수증이 배출되도록 하는 대신에, 제어부에 대해 접수증 발행 신호를 제공하는 접수증 발행 지시버튼을 설치하여, 접수증 발행 지시버튼이 눌려지기 이전에 신청서 투입구를 통해 삽입되는 일련의 신청서 각각에 상호 관련되는 일련의 접수번호 정보가 인쇄되도록 하고, 접수증 발행 지시버튼이 눌려져 접수증 발행 신호가 제어부에 입력되는 경우, 상기 일련의 접수번호 정보를 대표하는 접수번호가 상기 제2 서류 신청정보의 일부로서 상기 접수증에 인쇄되어 배출되도록 하면, 한 사람의 신청자가 복수 건의 서류를 신청하거나 여러 종류의 서류를 신청하는 경우 각각의 신청 서류에 대해 별도의 접수증을 발부하지 않아도 되므로 신청서 처리 업무를 보다 효율적으로 수행할 수 있게 되며, 신청서 투입구에 투입되는 각 신청서의 종류를 입력하기 위한 서류종류 지정수단을 설치함으로서 복수 종류의 신청서에 대한 분류 집계 업무를 자동화하는 것이 가능하게 된다.

이하, 본 발명에 따른 신청서 접수장치의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 신청서 접수장치의 외관 사시도, 도 2는 주요부의 배치상태를 나타내는 구성도를 나타내는 바, 본 실시예에 따른 신청서 접수장치는, 신청서 투입구(11)와 접수증 교부구(12)가 일자형으로 개구되어 있는 케이스(1)와, 신청서 투입구에 투입된 신청서(10)의 상단에 도 3에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시, 접수 장소 등의 서류신청정보를 바코드 및 문자 형태로 인쇄하는 신청서 프린트 유닛(2)과, 롤 형태의 접수증 용지(3)가 회전 가능하게 설치되는 용지 수용부(4)와, 접수증 용지에 도 4에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시, 안내 문구 및 접수 장소를 인쇄하는 접수증 프린트 유닛(5)과, 구동 모터(도시 안함)에 의해 구동되는 용지이송 로울러(61), 접수증 용지의 이송을 안내하는 안내 로울러(62, 63), 솔레노이드에 의해 구동되어 접수증 용지를 소정 크기로 절단하는 커터(64)로 구성되어 서류신청정보가 인쇄된 접수증(31)을 접수증 교부구(12)로 배출시키는 접수증 배출 수단(6)과, 신청서 및 접수증 용지의 위치를 감지하는 위치 감지센서(S1-S5)와, 위치 감지센서에 의해 감지되는 신청서의 위치에 따라 각 장치의 작동을 제어하는 제어부(도시 안함)와, 신청 서류의 처리가 완 료되어 처리결과서류를 교부하는 경우, 신청서 상단의 서류신청정보를 독취하여 창구 전단에 별도로 설치되는 디스플레이 패널(103)에 접수 번호가 표시되도록 함으로서 신청인이 해당 서류를 교부 받을 수 있도록 하는 서류신청정보 독취기(7)와, 날인 로울러(81), 받침 로울러(82) 및 잉크 공급 로울러(83)로 구성되어 도 3에 도시된 바와 같이 신청서에 인쇄되어 있는 서류신청정보의 끝단에 직인을 날인하는 날인부(8)로 구성된다.

케이스(1)의 상단은 롤 형태의 접수증 용지(3)를 교체할 수 있도록 힌지(13) 결합되어 있으며, 신청서 투입구(11)의 외측에는 신청서의 투입을 안내하기 위한 투입 안내판(11a)이 설치되고, 신청서 투입구 내측 상하로는 신청서 이송 안내판(11b)이 일정 간격을 두고 설치되어 있으며, 접수증 교부구(12)의 내측 상하로는 접수증 이송 안내판(11c)이 일정 간격을 두고 설치되어 있다.

신청서 이송 안내판(11b)에는, 모터(도시 안함)에 의해 구동되는 신청서 투입 로울러(11d), 서류신청정보 독취기(7), 신청서 프린트 유닛(2)이 각각 설치되는 개구부(11e, 11f, 11g)가 형성되어 있고, 단부에는 날인부(8)가 설치되어 있으며, 접수증 이송 안내판(11c)에는 커터(64)가 설치되는 개구부(11h)가 형성되어 있고, 단부에는 접수증 프린트 유닛(5)과 용지이송 로울러(61)가 설치되어 있다.

신청서 프린트 유닛(2)으로는 시중에 판매되는 소형 돗트 매트릭스 프린트 유닛, 또는 잉크젯 프린트 유닛이 적용될 수 있고, 접수증 프린트 유닛(5)으로는 순번 대기표 발행기에 일반적으로 적용되는 서멀 프린트 유닛을 적용하는 것이 바람직하며, 서류신청정보 독취기(7)로는 디지털 정보 독취기로 일반적으로 많이 사 용되는 바코드 리더가 바람직하다.

위치감지센서(S1, S2, S3)는 용지의 이송 상태를 감지할 수 있는 것이면 어느 것이나 가능하며, 포토 커플러나 리미트 스위치 등이 적용될 수 있다.

커터(64)는 본 실시예의 경우 솔레노이드에 의해 작동되는 왕복 작동식을 적용하였으나 회전형 커터가 적용될 수 있음은 물론이다.

신청서 및 접수증 프린트 유닛(2, 5)에 의해 인쇄되는 서류신청정보는 외부와 독립적으로 신청서 접수장치 자체내의 제어부에 의해 부여되도록 하는 것도 가능하나, 도 5에 도시된 바와 같이, 중앙 컴퓨터(101)와 인터넷 또는 랜으로 연결된 개인용 컴퓨터(102)에 본 발명의 신청서 접수장치(100)의 제어부를 연결하여 중앙 컴퓨터(101)의 시간 정보를 받아 처리토록 하면 접수 장소에 따라 접수 시간에 약간의 오차가 발생하는 것을 방지할 수 있어 서류신청정보의 신뢰성을 더욱 확보할 수 있게 된다.

서류신청정보 독취기(7)에 의해 독취되어 디스플레이 패널로 전송되는 접수번호 정보 또한 개개의 신청서 접수장치(100)로부터 디스플레이 패널(103)로 직접 전송하기 보다는, 도 5에 도시된 바와 같이 개인용 컴퓨터(102)로 전송하여 일괄 처리하는 것이 바람직하다.

다음으로는, 전술한 바와 같이 구성된 신청서 접수장치의 작용을 신청서의 처리 절차 및 제어부의 제어 신호에 따른 각 부분의 동작을 중심으로 상세히 설명하기로 한다.

먼저, 서류 신청인이 신청서 및 구비 서류를 접수 창구에 제출하면, 접수 창 구 담당자는 신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 후 신청서를 신청서 접수장치의 신청서 투입구(11)에 밀어 넣게 되며, 위치감지 센서 S1에 의해 신청서가 투입된 것이 감지되면 신청서 투입 로울러(11d)가 작동하여 신청서를 서류신청정보 독취기(7) 하부까지 이송시킨다.

독취기 하부에 신청서가 놓인 것이 위치감지센서 S2에 의해 감지되면 독취기가 작동하여 서류신청정보를 독취하여 제어부에 출력하게 되며, 제어부는 독취 데이터로부터 서류신청정보의 유무를 판단하여, 서류신청정보가 없는 경우, 다시 말해 신규로 접수하는 신청서인 경우에는 신청서 투입 로울러(11d)를 재차 작동시켜 신청서를 신청서 프린트 유닛(2) 하부까지 이송시킨 후, 신청서 프린트 유닛(2)을 작동시켜 도 3에 도시된 바와 같이, 개인용 컴퓨터(102)를 통해 전달된 중앙 컴퓨터(101)의 시간 정보와 접수 번호, 접수 장소 등의 정보를 담은 바코드 및 문자 정보가 신청서의 상단에 인쇄되도록 한다.

서류신청정보의 인쇄가 완료되면 신청서 투입 로울러(11d)를 작동시켜 신청서를 날인 로울러(81)까지 이송시킨 후, 날인 로울러(81)를 작동시켜 서류신청정보의 끝부분에 직인이 날인되도록 한다.

신청서가 날인 로울러(81)를 통과한 것이 위치감지센서 S4에 의해 감지되면, 신청서 투입 로울러(11d)가 역방향으로 회전하여 신청서를 배출하게 된다.

본 실시예의 경우는 투입 로울러의 역방향 회전에 의해 신청서가 투입구를 통해 배출되도록 하였으나, 투입구 반대쪽에 서류 배출구 및 배출 로울러 등을 별도로 설치하여 신청서가 장치를 통과하여 배출되도록 하는 것도 물론 가능하다.

한편, 상기와 같이 신청서에 서류신청정보가 인쇄되는 동안, 제어부는 용지이송 로울러(61) 및 접수증 프린트 유닛(5)을 작동시켜, 도 4에 도시된 바와 같이 접수 번호, 접수 일시 및 처리결과서류의 교부와 관련된 안내 문구가 접수증에 인쇄되도록 하며, 위치감지센서 S5에 의해 용지의 단부가 통과한 것이 감지된 다음 소정시간 후 용지배출 로울러(51)를 정지시키고 커터(54)를 작동시킴으로서 접수증이 적절한 길이로 절단되도록 한다.

상기 과정이 완료되면 접수 창구 담당자는 접수증을 뽑아 신청인에게 교부한 후 신청 서류를 처리 담당자에게 넘겨 신청 업무가 처리되도록 한다.

신청 서류의 처리가 완료되어 처리결과서류를 교부하는 경우, 담당자는 접수 번호를 디스플레이 패널(103)에 표시해 주기 위해 신청서를 신청서 투입구(11)에 투입하게 된다.

신청서가 투입되면, 전술한 바와 같이 독취기가 작동하여 서류신청정보를 독취하여 제어부에 출력하게 되며, 제어부는 독취 데이터로부터 서류신청정보의 유무를 판단하여, 신청서에 서류신청정보가 있는 경우 접수 번호가 디스플레이 패널에 표시되도록 한 후 신청서 투입 로울러(11d)를 역방향 회전시켜 신청서가 배출되도록 하며, 디스플레이 패널에 표시된 접수 번호에 의해 신청서류의 처리가 완료되었음을 인지한 신청인이 교부 창구에 접수증을 제시한 후 처리결과서류를 교부받음으로서 신청서의 모든 처리가 완료되게 된다.

본 실시예는 독취기가 일체로 설치된 예를 들었으나, 전술하였듯이, 접수 번호 표시를 위해서는 별도의 핸드 스캔형 바코드 리더를 사용하는 것도 가능하며, 접수증 교부구를 신청서 투입구와 반대 방향으로 설치하여 접수증을 신청인이 직접 뽑을 수 있도록 하는 것도 가능하다.

또한, 신청서 프린트 유닛과 접수증 프린트 유닛을 별개의 케이스에 배치하는 것도 가능하다.

도 6 내지 도 8은 본 발명의 다른 실시예 및 그에 따른 신청서 및 접수증의 일례를 나타내는 도면으로, 전술한 실시예는 하나의 신청서에 대해 하나의 접수증이 발부되도록 한 실시예를 나타내는 데 대해, 본 실시예는 제어부에 대해 접수증 발행 신호를 제공하는 접수증 발행 지시버튼(14)과 신청서 투입구에 투입되는 각 신청서의 종류를 입력하기 위한 서류종류 지정버튼(15)을 구비하여, 접수증 발행 지시버튼(14)이 눌려지기 이전에 신청서 투입구(11)를 통해 삽입되는 일련의 신청서 각각에 상호 관련되는 일련의 접수번호 정보가 인쇄되도록 하고, 접수증 발행 지시버튼(14)이 눌려져 접수증 발행 신호가 제어부에 입력되는 경우, 각각의 신청서에 인쇄된 일련의 접수번호 정보를 대표하는 접수번호가 접수증(31)에 인쇄되어 배출되도록 함으로서, 한사람의 신청자에 의한 복수 건의 신청 또는 복수 종류의 신청 업무에 적용 가능하며, 신청서 투입시 서류종류 지정버튼(15)에 의해 서류의 종류를 입력시킬 수 있도록 함으로서, 여러 가지 종류의 신청서에 대한 분류 집계 업무를 자동화할 수 있도록 한 실시예를 나타내는 바, 이하, 본 실시예의 구성 및 작용을 적용 예를 중심으로 상세히 하기로 한다.

이하 설명에서 장치의 내부 구성은 앞서의 실시예와 크게 다를 바 없으므로 도 2를 참조하여 설명한다.

먼저, 신청인이 신청서를 작성한 후 구비 서류와 함께 접수 창구에 제출하면, 접수 창구 담당자는 신청서 및 구비 서류의 내용을 확인한 후 신청서를 접수장치의 신청서 투입구(11)에 투입하게 되는 데, 투입 전에 투입서류의 종류에 대응되는 서류종류 지정버튼(15)을 조작하여 투입 서류의 종류를 제어부의 저장장치에 저장한 후 투입하게 되며, 투입된 서류에는 신청서 프린트 유닛(2)에 의해 서류신청정보(10a, 10b, 10c)가 인쇄된 후 배출된다.

이때, 한사람에 의해 복수의 서류가 신청된 경우 각각의 신청 서류에 대해 상기 조작을 반복하여 순차적으로 투입하게 되며, 접수증(31)은 마지막 신청 서류의 투입이 완료된 후 접수증 발행 지시버튼(14)을 조작하여 발행하게 된다.

도 7 및 도 8은 각각의 신청서(10-1, 10-2, 10-3) 및 접수증(31)에 인쇄되는 서류신청 정보의 일례를 나타내는 도면으로, 10a는 일련 접수번호, 10c는 서류 구분번호, 31a는 대표 접수번호, 10b 및 31b는 바코드를 각각 나타낸다.

일련 접수번호(10a)는 상호 관련되는 주 접수번호와 부 접수번호로 구성되는 바, 주 접수번호는 기본적으로 당일의 001번으로부터 시작하여 각 신청인에 대해 순차적으로 증가하는 번호로 호출시 사용되는 번호이며, 부 접수번호는 주 접수번호 뒤에 스페이스 또는 구분 기호 등을 개재하여 -1, -2 등과 같이 인쇄되는 번호로 한사람의 신청인이 복수의 서류를 제출한 경우 각 서류를 구분하는 일련 번호이며, 마지막 부 접수번호는 신청 서류의 수를 나타내는 것으로 제어부의 저장장치에 저장된다.

바코드 10b는 일련 접수번호를 표시하는 정보와 함께 인쇄 대상이 신청서와 접수증 중 어느 것인가를 구분하는 독취서류 구분정보 예를 들어 "1"을 포함하며, 일례로, 당일 120번째 신청객의 3번째 신청서의 경우 "12031"을 표현하는 바코드로 인쇄된다.

서류 구분번호(10c)는 서류종류 지정버튼(15)에 의해 입력된 서류의 종류(예, A, B, ..) 및 집계 숫자로 구성되는 것으로, 제어부의 저정부에 서류의 종류별로 기억되어 관리된다.

전술하였듯이 한 사람의 신청인이 접수한 모든 신청서류에 대한 인쇄가 완료된 후 접수증 발행 지시버튼(14)를 누르게 되면, 대표 접수번호(31a)와 바코드(31b)가 인쇄된 접수증(31)이 접수증 교부구(12)를 통해 배출되는 바, 신청서류에 인쇄되는 일련 접수번호(10a)가 주 접수번호와 부 접수번호로 구성되는 데 대해, 접수증에 인쇄되는 대표 접수번호(31a)는 일련 접수번호의 주 접수번호만으로 구성된다.

또, 바코드 31b는 대표 접수번호(31a)를 표시하는 정보와 함께 인쇄 대상이 신청서와 접수증 중 어느 것인가를 구분하는 정보 예를 들어 "2"를 포함하며, 일례로, 당일 120번째 신청객의 접수증에는 "1202"을 표현하는 바코드로 인쇄된다.

이와 같이 신청 서류가 접수되고 접수증이 발부된 후, 신청서의 처리가 완료되면, 등본이나 증명서나 등의 처리 완료된 서류가 신청서와 함께 창구로 전달되며, 창구 담당자는 바코드 리더(22)를 신청서의 바코드(10b)에 갖다 대어 일련 접수번호(10a) 및 독취서류가 신청서임을 나타내는 독취서류 구분정보를 읽어 들이며, 제어부는 저장장치에 저장되어 있는 신청서류의 수와 읽어 들인 신청서류의 수 를 대비하여, 신청서류 수 만큼의 신청서에 해당하는 바코드가 읽혀진 경우 곧바로 일련 접수번호(10a) 중의 주 접수번호, 다시 말해 접수증에 인쇄된 대표 접수번호(31a)가 디스플레이 패널(103)에 표시되도록 함으로서, 대기중인 신청인에게 신청한 모든 서류의 처리가 완료되었음을 알려주게 되며, 소지하고 있는 접수증의 접수번호가 디스플레이 패널(103)에 표시되면, 해당 신청인은 창구에서 접수증을 담당자에게 양도한 후 완성된 서류를 교부 받게 된다.

한편 서류를 교부하고 접수증을 반환받은 창구 담당자는, 회수된 접수증(31)의 바코드(31b)에 바코드 리더(7)를 갖다 대어, 독취 서류가 접수증임을 나타내는 독취서류 구분정보 및 대표 접수번호 정보를 읽어 들이게 되며, 제어부는 독취서류 구분정보에 의해, 독취된 서류가 접수증임이 확인되면 서류의 교부 완료된 것으로 판단하고, 해당 대표 접수번호를 디스플레이 패널로부터 소거하게 된다.

본 실시예에서는, 신청서 투입구에 투입되는 신청서의 종류를 입력하기 위한 서류종류 지정수단으로, 서류종류 지정버튼을 설치한 실시예를 나타내었으나, 신청서류 각각에 서류의 종류를 나타내는 바코드를 미리 인쇄해 비치하고, 접수장치의 본체내에 상기 바코드를 독취하기 위한 바코드 리더를 설치(본 실시예의 경우 호출용 바코드 리더기(7)를 적용하고 있으므로, 도 2의 서류신청정보 독취기(7)가 이 용도로 이용될 수 있다.)함으로서, 신청 서류의 투입시 바코드 리더에 독취된 정보를 이용하여 서류 종류를 구분토록 하는 것도 가능하며, 신청서의 종류별 구분에 따른 관리 집계가 필요 없는 경우 서류종류 지정수단을 생략할 수 있음은 물론이다.

이상 설명한 바와 같은 본 발명의 신청서 접수장치에 의하면, 접수시간을 확인하거나 신청서 및 접수증에 접수시간이나 접수 번호를 기록하는 번거로움 없이 접수 업무를 수행할 수 있게 되므로, 신청서의 접수 및 교부 업무를 간소화하여 작업 능률을 향상시킬 수 있게 되며, 처리결과서류의 교부시 접수 번호를 확인하여 입력할 필요 없이 신청서를 독취하여 신청인에게 표시해 줄 수 있으므로, 서류 교부 업무 역시 간소화시킬 수 있게 된다

또한, 권리의 설정과 관련된 서류신청정보를 명확하고 신뢰성 있게 서류상에 기록해 놓을 수 있게 된다.

또한, 한 사람의 신청자가 복수 건의 서류를 신청하거나 여러 종류의 서류를 신청하는 경우 각각의 신청서류에 대해 별도의 접수증을 발부하지 않아도 되므로 신청서 처리 업무를 보다 효율적으로 수행할 수 있게 되며, 신청서 투입구에 투입되는 각 신청서의 종류를 입력하기 위한 서류종류 지정수단을 설치함으로서 복수 종류의 신청서에 대한 분류 집계 업무를 자동화하는 것이 가능하게 된다.

Claims (5)

1. 삭제
2. 신청서 투입구에 투입된 신청서에 제1 서류신청정보를 인쇄하는 신청서 프린트 유닛과; 접수증 용지가 수용되는 용지 수용부와; 상기 접수증 용지에 상기 제1 서류신청정보에 대응되는 제2 서류신청정보를 인쇄하는 접수증 프린트 유닛과; 상기 제2 서류신청정보가 인쇄된 접수증을 접수증 교부구로 배출시키는 접수증 배출 수단과; 신청서 및 접수증 용지의 위치를 감지하는 위치 감지센서와; 상기 위치 감지센서에 의해 감지되는 신청서 및 접수증 용지의 위치에 따라 상기 신청서 프린트 유닛, 상기 접수증 프린트 유닛 및 상기 접수증 배출 수단의 작동을 제어하는 제어부;를 구비하는 신청서 접수장치에 있어서,

   상기 신청서에 인쇄되어 있는 제1 서류신청정보를 독취하기 위한 서류신청정보 독취부를 더 구비하며, 상기 제어부는 독취된 접수번호가 표시되도록 디스플레이 패널을 제어하는 것을 특징으로 하는 신청서 접수장치.
3. 제 2 항에 있어서, 상기 제어부에 대해 접수증 발행 신호를 제공하기 위한 접수증 발행 지시버튼을 더 구비하며, 상기 제어부는, 상기 접수증 발행 지시버튼이 눌려지기 이전에 상기 신청서 투입구를 통해 삽입되는 일련의 신청서 각각에 상호 관련되는 일련의 접수번호 정보가 상기 제1 서류신청정보의 일부로서 인쇄되도록 상기 신청서 프린트 유닛을 제어하며, 상기 접수증 발행 지시버튼이 눌려 접수증 발행 신호가 입력되는 경우 상기 일련의 접수번호 정보를 대표하는 접수번호가 상기 제2 서류 신청정보의 일부로서 상기 접수증에 인쇄되어 배출되도록 상기 접수증 프린트 유닛과 상기 접수증 배출 수단을 제어하는 것을 특징으로 하는 신청서 접수장치.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 신청서 투입구에 투입되는 신청서의 종류를 입력하기 위한 서류종류 지정수단을 더 구비하는 것을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 신청서 접수 장치.
5. 제 2 항에 있어서, 상기 제1 서류신청정보의 끝부분에 직인을 날인을 하기 위한 날인부를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 신청서 접수장치.

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