KR100421019B1

KR100421019B1 - 인증절차를 구비하는 전자메일 프린터 및 프린팅 방법

Info

Publication number: KR100421019B1
Application number: KR10-2001-0080904A
Authority: KR
Inventors: 김영훈; 한상용
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2001-12-18
Filing date: 2001-12-18
Publication date: 2004-03-04
Also published as: US7200748B2; US20030115462A1; KR20030050473A

Abstract

저장장치 및 인증장치를 구비하고, 전자메일수신기능을 가지는 프린터가 개시된다. 상기 프린터가 접속순서에 따라 각 메일서버에 접속하여 상기 각 메일서버로부터 각 사용자에 대한 전자메일을 수신하는 경우, 상기 저장장치는 상기 각 사용자별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 각 사용자에 대한 전자메일을 저장하고, 상기 인증장치는 상기 각 사용자가 자기에게 할당된 상기 저장장치에 접근할 수 있도록, 설정된 사용자 계정과 상기 각 사용자가 입력한 계정을 비교하고, 그 비교결과에 따라 상기 각 사용자를 인증한다.

Description

인증절차를 구비하는 전자메일 프린터 및 프린팅 방법{E-mail printer and e-mail printing method having authentication processing}

본 발명은 프린터 및 인쇄방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수신된 전자메일을 각 사용자별로 할당된 저장공간에 저장하고, 저장된 전자메일은 인증절차를 통하여 확인할 수 있는 프린터 및 인쇄방법에 관한 것이다.

전자메일 수신기능을 가지는 프린터는 전자메일 인쇄장치(e-mail printing device)라고 하며, 상기 프린터는 전자메일을 수신하는 기능과 전자메일을 인쇄하는 기능을 동시에 가지고 있다.

도 1은 종래의 전자메일수신 기능을 가지는 프린터를 구비하는 프린팅 시스템을 나타낸다. 도 1의 프린팅 시스템(100)은 메일 클라이언트들, 발신메일서버들, 수신메일서버들(10, 20)과 전자메일수신기능을 가지는 프린터(30)를 구비한다.

발신측의 메일 클라이언트들과 발신메일서버들 각각은 SMTP(simple mail transfer protocol)를 사용하여 전자메일(들)(이하' 전자메일'이라 한다.)을 주고받으며, 수신측의 수신메일서버들(10, 20)과 프린터(30)는 POP3(post office protocol version3)을 사용하여 전자메일을 주고받는다.

전자메일수신기능을 가지는 프린터(이하' 프린터'라 한다. 30)가 각각의 메일서버(10, 20)에 접속하여 전자메일을 수신하면, 수신된 전자메일은 접속된 메일서버들의 순서에 따라 프린터(30)를 통하여 인쇄된다.

예컨대, 프린터(30)는 N개의 사용자 계정들을 설정하고 소정의 접속시간(예컨대 1시간)마다 메일서버들(10, 20)로부터 메일을 수신한다고 가정하면, 소정의 접속시간이 되면 프린터(30)는 제1메일서버(10)에 접속하여 전자메일을 수신하고 수신된 전자메일을 인쇄한 후, 프린터(30)는 각각의 메일서버에 접속하여 전자메일을 인쇄한다. 마지막으로 프린터(30)는 제 N서버(20)에 접속하여 전자메일을 수신하고 수신된 전자메일을 인쇄한다. 종래의 프린터(30)는 수신된 전자메일을 인쇄하기 위해 일시적으로 저장하는 것을 제외하고 별도의 저장장치에 수신된 전자메일을 저장하지 않았다.

그리고 다시 소정의 접속시간이 되면, 즉 프린터(30)가 각각의 서버(10, 20)에 접속순서에 따라 접속하여 전자메일을 수신하여 인쇄한 후 1시간이 경과되면, 프린터(30)는 다시 각각의 서버(10, 20)에 접속순서에 따라 접속하여 전자메일을 수신하여 인쇄한다. 따라서 각각의 서버(10, 20)에 수신된 메일은 프린터(30)를 통하여 순차적으로 인쇄된다.

그러나 종래의 프린터(30)는 설정된 사용자 계정들에 대하여 아무런 조건 없이 전자메일을 수신하여 인쇄하므로, 각 사용자 계정에 대한 전자메일을 구분할 수 없다. 또한, 프린터(30)가 수신한 전자메일에 대한 보안성이 없으므로 누구든지 인쇄된 전자메일을 볼 수 있는 문제점이 있다.

따라서 본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 각 메일 서버로부터 수신된 전자메일을 각 사용자별로 할당된 저장영역에 저장하고, 저장된 전자메일을 인증절차를 통하여 확인할 수 있는 프린터 및 전자메일저장 및 확인방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 상세한 설명에서 인용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여 각 도면의 상세한 설명이 제공된다.

도 1은 종래의 전자메일수신 기능을 가지는 프린터를 구비하는 프린팅 시스템을 나타낸다.

도 2는 본 발명에 따른 전자메일수신 기능을 가지는 프린터를 나타낸다.

도 3은 본 발명에 따른 전자메일을 저장하는 흐름도이다.

도 4는 본 발명에 따른 전자메일을 확인하는 흐름도를 나타낸다.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 저장장치 및 인증장치를 구비하고, 전자메일수신기능을 가지는 프린터가 개시된다. 상기 프린터가 접속순서에 따라 각 메일서버에 접속하여 상기 각 메일서버로부터 각 사용자에 대한 전자메일을 수신하는 경우, 상기 저장장치는 상기 각 사용자별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 각 사용자에 대한 전자메일을 저장하고, 상기 인증장치는 상기 각 사용자가 자기에게 할당된 상기 저장장치에 접근할 수 있도록, 설정된 사용자 계정과 상기 각 사용자가 입력한 계정을 비교하고, 그 비교결과에 따라 상기 각 사용자를 인증한다.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 전자메일수신기능을 가지는 프린터의 전자메일 저장방법은 접속순서에 따라 메일서버들 각각으로부터 사용자들 각각에 대한 전자메일을 수신하는 수신단계; 및 상기 사용자들 각각에 대한 전자메일을 상기 사용자들 각각에게 할당된 소정의 저장영역에 저장하는 저장단계를 구비한다. 상기 수신단계는 접속되는 메일서버를 인증하는 인증단계를 더 구비한다.

또한, 전자메일수신기능을 가지는 프린터에 전자메일의 저장방법은 사용자 계정별로 전자메일을 수신하는 수신단계; 및 상기 사용자 계정별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 전자메일을 저장하는 저장단계를 구비하며, 상기 수신단계는 인증된 메일서버로부터 상기 전자메일을 수신하는 단계이다.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 전자메일수신기능을 가지는 프린터에 저장된 전자메일의 확인방법은 접속순서에 따라 메일서버들 각각으로부터 사용자들 각각에 대한 전자메일을 수신하는 수신단계; 상기 사용자들 각각에 대한 전자메일을 상기 사용자들 각각에게 할당된 소정의 저장영역에 저장하는 저장단계; 및 인증된 상기 사용자들 각각의 선택에 따라 상기 전자메일을 확인하는 단계를 구비하며, 상기 수신단계는 접속되는 메일서버를 인증하는 인증단계를 더 구비한다.

또한, 전자메일수신기능을 가지는 프린터에 저장된 전자메일의 확인방법은 사용자 계정별로 전자메일을 수신하는 수신단계; 상기 사용자 계정별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 전자메일을 저장하는 저장단계; 및 사용자를 인증하고 인증된 상기 사용자의 선택에 따라 상기 전자메일을 확인하는 단계를 구비하며, 상기 수신단계는 인증된 메일서버로부터 상기 전자메일을 수신하는 단계이다.

본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.

도 2는 본 발명에 따른 전자메일수신 기능을 가지는 프린터를 나타낸다. 도 2의 프린터(60)는 저장장치(61)와 인증장치(63)를 구비하며 저장장치(61)는 제1, 제2,..., 제 N사용자에게 각각 할당된 저장영역을 구비하고, 제1, 제2,..., 제 N사용자에게 각각 할당된 저장영역은 제1, 제2,..., 제 N사용자에 대한 전자메일을 각각 저장한다. 본 발명에 따른 저장장치(61)는 메모리장치나 HDD 등이 사용될 수 있다.

인증장치(63)는 제1, 제2,..., 제N사용자 각각을 인증하므로, 제1, 제2,..., 제N사용자 각각은 제1, 제2,..., 제N사용자에게 각각 할당된 저장영역에 접근(access)하여 각자의 전자메일을 확인(디스플레이 또는 인쇄)할 수 있다. 또한, 저장장치(61)는 각 메일서버(51, 53,..., 55)로부터 전자메일을 수신하여 저장한다.

도 3은 본 발명에 따른 전자메일을 저장하는 흐름도(200)이다. 도 2 및 도 3을 참조하면, 프린터(60)는 하나 이상의 사용자 계정(user's account)을 설정할 수 있다. 본 발명의 프린터(60)는 N(N은 자연수)개의 사용자 계정을 설정하며(201단계), 사용자 각각은 전자메일의 수신에 필요한 여러 가지 항목들(예컨대 메일서버 이름, 사용자 이름, 또는 비밀번호 등)을 설정한다.

또한, 사용자는 프린터(30)가 소정의 시간마다 각 메일서버(51, 53,..., 55)에 접속하여 전자메일을 수신할 수 있도록 접속시간 간격을 설정 할 수 있다(203). 프린터(60)는 상기 접속시간을 기다리고(205), 현재시간이 접속시간인지를 판단하여(207), 현재시간이 접속시간인 아닌 경우 프린터(60)는 접속시간을 기다린다 (205).

현재시간이 접속시간인 경우, 프린터(60)는 접속순서에 따라 각각의 메일서버(51, 53, ..., 55)에 접속하면(209단계), 프린터(60)는 접속되는 각각의 메일서버(51, 53, ..., 55)에 대한 인증절차를 수행한다(211단계).

그리고, 프린터(60)는 접속순서에 따라 각 메일서버(51, 53, ..., 55)에 접속하여, 각 메일서버(51, 53, ..., 55)로부터 소정의 사용자에 대한 전자메일을 각각 수신하고(213단계), 저장장치(61)의 소정의 사용자에게 할당된 저장영역에 수신순서에 따라 수신된 전자메일을 저장한다(215단계). 따라서 사용자 계정을 갖는 각각의 사용자에게 각각 할당된 저장영역에는 각 사용자에 대한 전자메일이 수신순서에 따라 저장될 것이다.

예컨대 프린터(60)는 제1메일서버(51)에 접속하여 제1사용자에 대한 새로운 전자메일 또는 모든 전자메일을 수신하고, 저장장치(61)의 제1사용자에게 할당된 저장영역에 제1사용자에 대한 전자메일을 저장한다.

제1메일서버(51)로부터 제1사용자에 대한 전자메일의 수신과 저장이 완료되면, 프린터(60)는 제2메일서버(53)에 접속하여 제1사용자에 대한 전자메일을 수신하여 저장한다. 이러한 접속, 수신과 저장과정은 제N메일서버(55)로까지 순차적으로 반복된다. 그러므로 제1사용자에게 할당된 저장영역은 각 메일서버(51, 53, ..., 55)로부터 수신된 전자메일을 접속순서대로 저장한다.

217단계는 모든 사용자에 대한 수신메일의 저장여부를 판단하고, 모든 사용자에 대한 수신메일이 저장되지 않은 경우, 다음번 사용자의 전자메일을 수신하기 위한 준비를 하고(219단계), 다음번 사용자에 대한 접속시간을 기다린다(205단계).

따라서 본 발명은 제1사용자에 대한 전자메일을 제1사용자에게 할당된 저장영역에 저장하고, 제2사용자에 대한 전자메일을 제2사용자에게 할당된 저장영역에 저장하고, 최종적으로 제N사용자에 대한 전자메일을 제N사용자에게 할당된 저장영역에 저장한다.

모든 사용자(예컨대 제1사용자부터 제N사용자까지)에 대한 수신메일을 저장한 경우, 프린터(60)는 각 메일서버(51, 53, ..., 55)로부터 접속을 해제한다. 그러나 접속이 해제되는 경우라도 프린터(60)는 접속시간을 기다린 후(205단계), 현재시간이 접속시간이면 상술한 207단계 내지 221단계를 반복적으로 수행한다. 따라서 이러한 과정을 통하여 저장장치는 각 사용자에 대한 전자메일을 주기적으로 수신하여 순차적으로 저장한다.

또한, 본 발명에 따른 다른 실시예의 흐름도는 도 3과 거의 유사하므로, 도 2 및 도 3을 참조하여 본 발명에 따른 다른 실시예를 설명하면 다음과 같다. 설정된 접속시간이 되면(207단계), 프린터(60)는 접속순서에 따라 제1메일서버(51)에 접속하여 제1메일서버(51)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 각각 수신하여(213단계), 제1 내지 제 N사용자에게 각각 할당된 저장영역에 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 각각 저장한다(215단계).

그리고, 프린터(60)는 제2메일서버(53)에 접속하여 제2메일서버(53)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 각각 수신하여(213단계), 제1 내지 제 N사용자에게 각각 할당된 저장영역에 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 각각 저장한다(215단계).

계속하여, 프린터(60)가 모든 메일 서버들로부터 각 사용자에 대한 전자메일을 수신하지 못한 경우(217단계 내지 219단계), 프린터(60)는 제N메일서버(55)에 접속하여 제N메일서버(55)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 각각 수신할 때까지 도 3의 과정을 반복한다.

따라서 저장장치(61)는 제1메일서버(51)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 수신하여 제1 내지 제N사용자에게 할당된 저장영역에 전자메일을 각각 저장하고, 제2메일서버(53)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 수신하여 제1 내지 제N사용자에게 할당된 저장영역에 전자메일을 각각 저장하고, 최종적으로 제N메일서버(55)로부터 제1사용자 내지 제N사용자에 대한 전자메일을 수신하여 제1 내지 제N사용자에게 할당된 저장영역에 전자메일을 각각 저장한다. 따라서 제1 내지 제N사용자에게 할당된 저장영역은 전자메일을 순차적으로 저장한다.

만일 프린터(60)가 제N메일서버로부터 각 사용자에 대한 전자메일을 수신하여 저장한 경우, 프린터(60)는 각 메일서버(51, 53, ..., 55)로부터 접속을 해제한다. 그러나 접속이 해제되는 경우라도 프린터(60)는 접속시간을 기다린 후(205단계), 현재시간이 접속시간이면 상술한 207단계 내지 221단계를 반복적으로 수행한다. 따라서 이러한 과정을 통하여 저장장치는 각 사용자에 대한 전자메일을 주기적으로 수신하여 저장한다.

도 4는 본 발명에 따른 전자메일을 확인하는 흐름도(300)를 나타낸다. 도 2 및 도 4를 참조하면, 사용자가 저장장치(61)에 저장된 전자메일을 보기(viewing)를 원하는 경우(301단계), 프린터(60)는 사용자의 전자메일계정의 접근(access)을 인증하기 위하여 소정의 절차를 수행한다(303단계). 예컨대 프린터(60)는 설정된 사용자 계정과 입력되는 사용자 계정을 비교하여 인증절차를 수행할 수 있다. 상기 인증절차는 인증장치(63)에서 수행된다.

인증장치(63)는 인증성공여부를 판단하여(305단계), 인증이 실패하는 경우 전자메일 보기는 종료된다(323단계). 그러나 인증이 성공하면, 사용자는 저장장치(61)에 있는 자기에게 할당된 저장영역에 접근할 수 있다. 사용자는 저장된 전자메일들을 모두 인쇄하거나 전자메일 리스트의 디스플레이를 선택할 수 있다(307단계).

만일 사용자가 저장된 전자메일들을 모두 인쇄하고자 하는 경우, 프린터(60)는 저장된 전자메일들을 모두 인쇄한다(309단계). 따라서 메일 보기는 종료된다(323단계). 그러나 사용자가 저장된 전자메일들의 전자메일 리스트의 디스플레이를 원하는 경우, 저장된 전자메일들의 리스트는 소정의 디스플레이장치를 통하여 디스플레이된다(311단계).

사용자가 전자메일들의 리스트를 검색하여(313단계), 보고자하는 전자메일을선택하면, 선택된 전자메일의 내용은 디스플레이장치를 통하여 디스플레이된다(315단계). 사용자는 전자메일의 내용을 확인한 후 전자메일의 인쇄를 하고자하는 경우(317단계), 선택된 전자메일은 프린터(60)를 통하여 인쇄된다(319단계). 그러나 사용자가 전자메일의 인쇄를 원하지 않는 경우 321단계를 수행한다.

계속하여 사용자가 다른 전자메일들의 검색을 원하는 경우(321), 311단계가 수행된다. 그러나 사용자가 다른 전자메일들의 검색을 원하지 않는 경우 전자메일 보기는 종료된다.

따라서 각 사용자에게 할당된 저장영역에 저장된 전자메일은 소정의 인증절차를 통하여 확인(디스플레이 또는 인쇄)할 수 있으므로, 각 사용자의 전자메일에 대한 보안성이 좋은 장점이 있다.

본 발명은 도면에 도시된 일 실시 예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.

상술한 바와 같이 본 발명에 따른 프린터 및 저장방법 및 확인방법은 별도의 저장장치를 사용하므로 수신된 전자메일을 장기간 보관할 수 있고, 사용자 계정별로 할당된 저장영역에 저장된 전자메일을 확인하기 위하여 소정의 인증절차가 필요하므로 각 사용자의 전자메일에 대한 보안성이 증가되는 효과가 있다.

따라서 본 발명에 따른 프린터 및 저장방법 및 확인방법은 각 사용자의 사생활을 보호하고, 업무상 중요한 전자메일의 보안성을 증가시키는 효과가 있다.

Claims

저장장치 및 인증장치를 구비하고, 전자메일수신기능을 가지는 프린터에 있어서,

상기 프린터가 접속순서에 따라 각 메일서버에 접속하여 상기 각 메일서버로부터 각 사용자에 대한 전자메일을 수신하는 경우, 상기 저장장치는 상기 각 사용자별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 각 사용자에 대한 전자메일을 저장하고,

상기 인증장치는 상기 각 사용자가 자기에게 할당된 상기 저장장치에 접근할 수 있도록, 설정된 사용자 계정과 상기 각 사용자가 입력한 계정을 비교하고, 그 비교결과에 따라 상기 각 사용자를 인증하는 것을 특징으로 하는 전자메일수신기능을 가지는 프린터.
전자메일수신기능을 가지는 프린터에 전자메일을 저장하는 방법에 있어서,

접속순서에 따라 메일서버들 각각으로부터 사용자들 각각에 대한 전자메일을 수신하는 수신단계; 및

상기 사용자들 각각에 대한 전자메일을 상기 사용자들 각각에게 할당된 소정의 저장영역에 저장하는 저장단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 저장방법.
제2항에 있어서, 상기 수신단계는 접속되는 메일서버를 인증하는 인증단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 저장방법.
전자메일수신기능을 가지는 프린터에 전자메일을 저장하는 방법에 있어서,

사용자 계정별로 전자메일을 수신하는 수신단계; 및

상기 사용자 계정별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 전자메일을 저장하는 저장단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 저장방법.
제4항에 있어서, 상기 수신단계는 인증된 메일서버로부터 상기 전자메일을 수신하는 단계인 것을 특징으로 하는 전자메일 저장방법.
전자메일수신기능을 가지는 프린터에 저장된 전자메일을 확인하는 방법에 있어서,

접속순서에 따라 메일서버들 각각으로부터 사용자들 각각에 대한 전자메일을 수신하는 수신단계;

상기 사용자들 각각에 대한 전자메일을 상기 사용자들 각각에게 할당된 소정의 저장영역에 저장하는 저장단계; 및

인증된 상기 사용자들 각각의 선택에 따라 상기 전자메일을 확인하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 확인방법.
제6항에 있어서, 상기 수신단계는 접속되는 메일서버를 인증하는 인증단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 확인방법.
전자메일수신기능을 가지는 프린터에 저장된 전자메일을 확인하는 방법에 있어서,

사용자 계정별로 전자메일을 수신하는 수신단계;

상기 사용자 계정별로 할당된 소정의 저장영역에 수신된 전자메일을 저장하는 저장단계; 및

사용자를 인증하고 인증된 상기 사용자의 선택에 따라 상기 전자메일을 확인 하는 단계를 구비하는 전자메일 확인방법.
제8항에 있어서, 상기 수신단계는 인증된 메일서버로부터 상기 전자메일을 수신하는 단계인 것을 특징으로 하는 전자메일 확인방법.