JPH11203076A - 画像形成装置及び記憶媒体 - Google Patents

画像形成装置及び記憶媒体

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JPH11203076A
JPH11203076A JP10008114A JP811498A JPH11203076A JP H11203076 A JPH11203076 A JP H11203076A JP 10008114 A JP10008114 A JP 10008114A JP 811498 A JP811498 A JP 811498A JP H11203076 A JPH11203076 A JP H11203076A
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image
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JP10008114A
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Satoshi Okimoto
聡 沖本
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Brother Industries Ltd
Original Assignee
Brother Industries Ltd
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Publication date
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    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • G06Q10/107Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
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    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
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  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 メールにプリントファイルが添付されている
か否かに関わらず、そのメールに対応した画像を形成す
ることのできる画像形成装置の提供。 【解決手段】 本発明を適用したプリンタでは、電子メ
ールにプリントファイルが添付されている場合は(S
5:YES)、プリントファイルに応じた適切な形式で
(S7,S9)、電子メールに画像ファイル等が添付さ
れている場合は(S25:YES)、添付ファイルに応
じた適切な形式で(S27,S29)、それぞれ印刷を
行うことができる。このため、送信側の意図したものに
きわめて近い画像を形成することができる。また、電子
メールに添付ファイルが添付されていない場合は(S1
5:NO)、その電子メールをテキスト文書として印刷
することができる(S17,S19)。しかも、これら
の印刷は、他のパソコンを介在させる必要がなく、プリ
ンタをインターネットに直結して行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、被記録媒体に画像
を形成する画像形成装置に関し、詳しくは、他のコンピ
ュータから受信したメールに対応した画像を形成する画
像形成装置、及び、その画像を形成するための記憶媒体
に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、インターネット等の通信ネットシ
ステムを利用して、パーソナルコンピュータ(以下、パ
ソコンと称する。)間でデータをメールとして送受信す
ることが行われている。送信側から送信したメールが受
信側のパソコンに受信されると、このデータは、受信メ
ールデータとしてハードディスクなどの記憶装置に一旦
格納され、必要に応じて受信側の操作者が、受信したメ
ールの中身を読み取ったり、場合によりメールに添付さ
れているデータを、一旦アプリケーションを起動させて
そのデータを読み込ませ、次いで自己に接続されたプリ
ンタ等の画像形成装置にそのメールに対応する画像を形
成させている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】このような通信ネット
システムを介して相手方に画像を形成させる手法では、
一旦、ワープロソフト等のアプリケーションにてメール
中のデータを読み取らせてから、自己のプリンタに画像
を形成させるのは手間がかかる。従って、この間、メー
ルを受信したパソコンは他の処理が実行できなくなる。
【0004】そこで、メール自体にプリンタ用のプリン
トファイルを添付して相手方に送信することが考えられ
る。プリントファイルが添付されたメールを受信したパ
ソコンでは、このメールをプリントファイルと共に、直
接、プリンタに出力すれば、受信メールに対応した画像
をそのままプリンタによって形成することができる。こ
のため、中間にワープロソフト等のアプリケーションの
立ち上げや読み込み等の処理を必要とせず、受信側のパ
ソコンを効率的に活用することができる。
【0005】ところが、パソコンが受信するメールには
必ずしもプリントファイルが添付されているわけではな
い。このため、パソコンでは、操作者は、少なくとも受
信したメールにプリントファイルが添付されているか否
かを判断し、必要に応じて上記アプリケーションを立ち
上げる必要があった。すなわち、従来のプリンタではプ
リントファイル添付されていないとメールに応じた画像
形成ができなかった。このため、プリンタをインターネ
ット等に直結してパソコンをメール処理から完全に解放
することも不可能であった。
【0006】そこで、本発明は、メールにプリントファ
イルが添付されているか否かに関わらず、そのメールに
対応した画像を形成することのできる画像形成装置を提
供することを目的としてなされた。
【0007】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】上記目的
を達するためになされた請求項1記載の発明は、被記録
媒体に画像を形成する画像形成手段を備えた画像形成装
置であって、他のコンピュータからメールを受信するメ
ール受信手段と、該メール受信手段が受信したメールに
プリントファイルが添付されているか否かに関わらず、
上記メールに応じて上記画像形成手段を駆動して、上記
メールに対応した画像を上記被記録媒体に形成する制御
手段と、を備えたことを特徴としている。
【0008】このように構成された本発明では、メール
受信手段がメールを受信すると、制御手段は、そのメー
ルにプリントファイルが添付されているか否かに関わら
ず、上記メールに応じて画像形成手段を駆動して、上記
メールに対応した画像を被記録媒体に形成する。このた
め、メールにプリントファイルが添付されているか否か
に関わらず、そのメールに対応した画像を形成すること
ができる。従って、本発明では、画像形成装置をインタ
ーネット等の回線に直結して、パソコンをメール処理か
ら完全に解放することができる。
【0009】請求項2記載の発明は、請求項1記載の構
成に加え、上記制御手段が、上記メール受信手段が受信
したメールに、プリントファイルが添付されているか否
かを判断する第1判断手段と、該第1判断手段が上記メ
ールにプリントファイルが添付されていると判断したと
き、上記メールに対応した画像をそのプリントファイル
に基づいた形式で上記被記録媒体に形成する第1形成制
御手段と、上記第1判断手段が上記メールにプリントフ
ァイルが添付されていないと判断したとき、上記メール
に対応した画像を予め設定された形式で上記被記録媒体
に形成する第2形成制御手段と、を備えたことを特徴と
している。
【0010】本発明を構成する制御手段では、第1判断
手段によって、メール受信手段が受信したメールにプリ
ントファイルが添付されているか否かを判断する。そし
て、第1判断手段が上記メールにプリントファイルが添
付されていると判断したとき、第1形成制御手段は、上
記メールに対応した画像をそのプリントファイルに基づ
いた形式で被記録媒体に形成する。このため、プリント
ファイルに応じた適切な形式で画像を形成することがで
きる。
【0011】また、第1判断手段が上記メールにプリン
トファイルが添付されていないと判断したとき、第2形
成制御手段は、上記メールに対応した画像を予め設定さ
れた形式で上記被記録媒体に形成する。このため、メー
ルにプリントファイルが添付されていないときも確実に
その画像を形成することができる。
【0012】従って、本発明では、請求項1記載の発明
の効果に加えて、メールにプリントファイルが添付さて
いるときは一層適切な形式で画像を形成することがで
き、メールにプリントファイルが添付されていないとき
も確実に画像を形成することができるといった効果が生
じる。
【0013】請求項3記載の発明は、請求項2記載の構
成に加え、上記制御手段が、上記第1判断手段が上記メ
ールにプリントファイルが添付されていないと判断した
とき、上記メールにプリントファイル以外の添付ファイ
ルが添付されているか否かを判断する第2判断手段と、
該第2判断手段が上記メールにプリントファイル以外の
添付ファイルが添付されていると判断したとき、その添
付ファイルが画像の形成に使用可能か否かを判断する第
3判断手段と、該第3判断手段が、上記添付ファイルが
画像の形成に使用可能であると判断したとき、上記メー
ルに対応した画像をその添付ファイルに基づいた形式で
上記被記録媒体に形成する第3形成制御手段と、を更に
備えたことを特徴としている。
【0014】本発明を構成する制御手段では、上記第1
判断手段がメールにプリントファイルが添付されていな
いと判断したとき、第2判断手段が、そのメールにプリ
ントファイル以外の添付ファイルが添付されているか否
かを判断する。更に、第2判断手段が上記メールにプリ
ントファイル以外の添付ファイルが添付されていると判
断したとき、第3判断手段は、その添付ファイルが画像
の形成に使用可能か否かを判断する。そして、第3判断
手段が上記添付ファイルが画像の形成に使用可能である
と判断したとき、第3形成制御手段は、上記メールに対
応した画像をその添付ファイルに基づいた形式で被記録
媒体に形成する。
【0015】このため、メールにプリントファイルが添
付されていないときも、そのメールに画像の形成に使用
可能な添付ファイルが添付さているときには、その添付
ファイルに基づいた形式で、画像を形成することができ
るといった効果が生じる。従って、本発明では、請求項
2記載の発明の効果に加えて、一層送信側の意図したも
のに近い画像を形成することができるといった効果が生
じる。
【0016】請求項4記載の発明は、請求項3記載の構
成に加え、上記プリントファイル以外の添付ファイルが
画像ファイルであるとき、上記第3判断手段が、その添
付ファイルが画像の形成に使用可能であると判断するこ
とを特徴としている。画像ファイルに基づいて画像形成
の形式を規定するのは比較的容易である。本発明では、
プリントファイル以外の添付ファイルとして画像ファイ
ルが添付されているとき、第3判断手段によってその画
像ファイルが画像の形成に使用可能であると判断し、そ
の添付ファイルに基づいた形式で第3形成制御手段によ
って画像を形成することができる。
【0017】従って、本発明では、請求項3記載の発明
の効果に加えて、第3判断手段及び第3形成制御手段の
処理を簡略化して、全体としての処理速度を一層向上さ
せることができるといった効果が生じる。なお、本発明
でいう画像ファイルには種々の形態のものがあるが、一
例としてTIFF或いはJPEGの等の形態を有するも
のが挙げられる。これらの画像ファイルは、画像形成装
置のFAXモードを利用して、容易に画像形成の形式を
規定することができる。
【0018】請求項5記載の発明は、被記録媒体に画像
を形成するための画像データを形成する画像形成手段
と、他のコンピュータからメールを受信するメール受信
手段と、コンピュータを用いて構成され、上記メール受
信手段が受信したメールに応じて上記画像形成手段を駆
動して、上記メールに対応した画像データを形成する制
御手段と、を備えた画像形成装置に用いられ、上記制御
手段を構成するコンピュータに読み込まれるコンピュー
タプログラムを記憶した記憶媒体であって、上記メール
受信手段が受信したメールに、プリントファイルが添付
されているか否かを判断する第1判断処理と、該第1判
断処理にて上記メールにプリントファイルが添付されて
いると判断したとき、上記メールに対応した画像データ
をそのプリントファイルに基づいた形式で形成する第1
形成制御処理と、上記第1判断処理にて上記メールにプ
リントファイルが添付されていないと判断したとき、上
記メールに対応した画像データを予め設定された形式で
形成する第2形成制御処理と、を実行させるコンピュー
タプログラムを記憶したことを特徴としている。
【0019】このため、メール受信手段が受信したメー
ルに対応した画像データを画像形成手段を駆動して形成
する制御手段のコンピュータに、本発明の記憶媒体に記
憶されたコンピュータプログラムを読み込ませ、実行さ
せれば、次のような効果が生じる。すなわち、第1判断
処理によって、メール受信手段が受信したメールにプリ
ントファイルが添付されているか否かを判断する。そし
て、第1判断処理にて上記メールにプリントファイルが
添付されていると判断したとき、第1形成制御処理によ
り、上記メールに対応した画像データをそのプリントフ
ァイルに基づいた形式することができる。このため、プ
リントファイルに応じた適切な形式で画像データを形成
することができる。
【0020】また、第1判断処理にて上記メールにプリ
ントファイルが添付されていないと判断したとき、第2
形成制御処理により、上記メールに対応した画像データ
を予め設定された形式で上記被記録媒体に形成すること
ができる。このため、メールにプリントファイルが添付
されていないときも確実にその画像を形成することがで
きる。
【0021】従って、本発明によって形成された画像デ
ータに基づいて画像を形成すれば、メールにプリントフ
ァイルが添付されているときはそのプリントファイルに
基づいた適切な形式で、メールにプリントファイルが添
付されていないときでも確実に、画像を形成することが
できる。
【0022】なお、本発明の記憶媒体は、上記画像形成
手段によって形成された画像データを印字部等に出力し
て被記録媒体に画像を形成するプリンタ等の装置にも、
上記画像形成手段によって形成された画像データを外部
のプリンタ等に出力するプリントサーバやパソコン等の
装置にも、何れにも用いることができる。何れの場合も
最終的には同様の効果が生じるが、前者の場合、請求項
2と同様の効果が生じる。
【0023】
【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態を、図面
と共に説明する。図1は、本発明が適用された印刷シス
テム2の概略構成を表すブロック図である。図1に示す
ように、本印刷システム2では、パソコン4およびプリ
ンタ6を主体とする電子メール送信側のコンピュータシ
ステム8と、画像形成装置としてのプリンタ22とが、
メールサーバ24,26を介してインターネット28で
接続されて構成されている。ここで、プリンタ22は、
被記録媒体としての記録紙に印刷(画像形成)を行う画
像形成手段としての印字部29と、後述のプリンタドラ
イバ30等を介して印字部29を駆動する制御手段とし
ての制御部10とを備えている。なお、制御部10は、
CPU,ROM,RAM等を備えた周知のマイクロコン
ピュータ中心に構成されている。
【0024】一方のメールサーバ24は、いわゆるブロ
バイダにて提供されているメールサーバであり、他方の
メールサーバ26は、特定会社内のプリンタ22に接続
されているメールサーバである。以下の説明では、コン
ピュータシステム8は、SMTP(Simple Mail Transf
er Protocol :シンプル・メール・トランスファー・プ
ロトコル)によって、メールサーバ24を介してインタ
ーネット28に各種電子メールを送信するものとする。
【0025】先ず、電子メール送信側では、操作者は、
パソコン4にて起動されているメールソフト等により、
テキストデータからなる通常のメールを送信する。また
あるときは、ワードプロセッサ、表計算ソフト、図形作
成ソフト等のアプリケーションプログラムにて、相手に
送りたい内容のイメージを作成し、パソコン4に組み込
まれているプリンタドライバ(図示せず)を通して、所
望のフォーマットを指定したプリントファイルを作成す
る。このプリントファイルは所定のページ記述言語(例
えば、PCL、PostScript、GDIといった
デファクトスタンダードなプリンタ制御言語体系)にて
記述され、パソコン4に接続されたプリンタ6でも、印
刷して出力を確認することができる。そして、このプリ
ントファイルをメールソフトを利用して、添付ファイル
として、相手先に送信する。或いは、作成したイメージ
を一部はファクシミリにてある相手に送り、またある一
部はメールにて別の相手に送りたい場合等は、操作者
は、プリンタドライバに代えて、ファクシミリドライバ
(図示せず)を選択して、それを通して実際にファクシ
ミリで送信するのと同じ形態となるFAXデータファイ
ル(G3圧縮データやTIFFといったデータフォーマ
ット)を作成し、同様に、メールソフトによって、この
FAXデータファイルをメールの添付ファイルとして相
手先に送付する。また、パソコン4に図示しないイメー
ジスキャナ等の画像読み取り装置からの入力がある場
合、それらから取り込んだイメージデータを所定のデー
タ形式(例えばTIFFやJPEGといった標準化され
た形式の)ファイルとし、同様に、メールに添付して送
る。これら、FAXデータやイメージデータからなる画
像ファイルは、受信先のプリンタ22にそのデータを解
析する能力がある場合に、有効な出力が得られる。
【0026】上記のようにメールを送信する際、メール
ソフトは、メール送信に必要な種々の情報、例えば、使
用しているSMTP、メールサーバ24のアドレス、宛
先、件名等の入力を操作者に求め、その設定された内容
に応じてメールヘッダを作成する。また、更に、上記の
ように、種々の形式のファイルがメールに添付されてい
るときは、そのファイルの属性を示す識別子も併せてフ
ァイル情報としてメールヘッダに入れる。そして最終的
に、メールソフトは、エンベロープとヘッダをテキスト
データからなるメッセージや種々のファイルからなるボ
ディに付け、図4に示すようなメールを構成して、メー
ルサーバ24に送信する。
【0027】図2の制御ブロック図に示すごとく、イン
ターネット28側からのSMTPによる電子メール(通
常のメールと印刷メール)は、メールサーバ26のSM
TPサーバ32が受信する。この電子メールの内、メー
ルサーバ26宛の電子メールはメールスプール34に蓄
積し、他は再度、インターネット28側に発信する。
【0028】一方、プリンタ22には、メールサーバ2
6からメールを受信し、そのメールの内容に応じて、後
述のプリンタドライバ30に指示を出す印刷メール受信
用ユーティリティ31と、所定のページ記述言語やFA
Xデータ等を印刷部29で処理可能な画像データに変換
するプリンタドライバ30がある。このプリンタドライ
バ30には、上述の種々のページ記述言語を解析し、画
像データに変換する機能を持つエミュレーションを少な
くとも1種類有し、必要に応じて複数のエミュレーショ
ンを持つことも可能となっている。また、プリンタ用の
ページ記述言語だけでなく、FAXデータを解析して、
画像データに変換可能なFAXエミュレーションや、所
定の圧縮イメージ形式を解析して、画像データに変換可
能な変換機能も、処理プログラムを追加することで持つ
ことが可能となっている。
【0029】また、この印刷メール受信用ユーティリテ
ィ31とプリンタドライバ30を含む制御部10には、
テキストデータを印刷するに当たって必要となるフォン
トを管理したり(例えばROM)、印刷フォームを管理
したりする記憶領域(例えばRAM)も持っている。
【0030】この印刷フォームは、メールの分量や、送
信元の情報等に応じて複数用意しておき、ヘッダの解析
結果に応じて、適宜使い分けるように識別可能にしてお
く。例えば、いつもやりとりする相手からのメールであ
る場合は、事前に最適な印刷フォームを定めておくこと
が可能であるため、その相手からのメールを受信したと
判れば、その印刷フォームを選択するようにしておけば
よい訳である。また、メールの分量が膨大なときは、縮
小印刷するような印刷ページ数を削減できる印刷フォー
ムを選択するようにしておく。このようなメールの属性
は、印刷メール受信用ユーティリティ31が、受信した
メールのメールヘッダ等の内容を確認することによって
可能となっている。
【0031】また、印刷メール受信用ユーティリティ3
1は、受信したメールのメールヘッダを解析し、その中
に添付ファイルがあるか否か、あった場合は、その添付
ファイルの属性は何かといった解析を行う。その解析結
果に従って、プリンタドライバ30に指令を出す。例え
ば、通常のメールのメッセージのテキストデータが入力
されたと判断した場合には、その旨をプリンタドライバ
30に指示し、プリンタドライバ30では、制御部10
内の上記フォントや印刷フォームに基づいて、このテキ
ストデータを所定のフォーマットの画像データに変換し
て、印字部29に出力することになる。
【0032】また、特定のページ記述言語で記述された
プリントファイルであることが示された場合は、プリン
タドライバ30は、その特定の言語を変換するためのエ
ミュレーションを起動して、画像データを作成させる。
画像ファイルである場合も同様である。
【0033】また、プリンタドライバ30が、プリント
ファイルの特性を判別する機能を持つ場合がある。プリ
ントファイルは通常そのページ記述言語に特有のコマン
ド体系を持つものが多いので、そのプリントファイルが
どのページ記述言語を解析できるエミュレーションで処
理すべきかを判断する訳である。処理すべき複数のエミ
ュレーションを備え、上述のような自動的にプリントフ
ァイルの属性を判断できる機能を持っている場合は、こ
のような印刷メール受信用ユーティリティ31から特定
のエミュレーションを指示する他に、プリントファイル
であることだけを伝えて、プリンタドライバ30が自動
的に最適なエミュレーションを選択するようにしてもよ
い。この場合、メールを送信する側の手間が省けるとい
うメリットもある。
【0034】プリンタ22の電源投入時に起動されてい
る印刷メール受信用ユーティリティ31は、そのPOP
クライアント36として、メールサーバ24,26のP
OPサーバ38へ、POPクライアント36宛の電子メ
ールを要求する。この要求に応えて、POPサーバ38
は、POP3(Post Office Protocol:ポストオフィス
プロトコルのバージョン3)により、メールスプール3
4内から、印刷メール受信用ユーティリティ31に対し
て準備されたメールボックス40へ、電子メールを送信
する。この電子メールを、後述するごとく、電子メール
の内容に応じて、印刷メール受信用ユーティリティ31
がプリンタドライバ30を介して印字部29を駆動し、
記録紙に印刷を行う。メールボックス40は、例えば、
制御部10に設けられているハードディスクの所定のデ
ィレクトリが当てられる。
【0035】次に、プリンタ22の制御部10で実行さ
れる印刷メール受信用ユーティリティ31について図3
のフローチャートに基づいて説明する。処理を開始する
と、印刷メール受信用ユーティリティ31は、S1(S
はステップを表す:以下同様)を実行し、メールサーバ
26内のPOPサーバ38にアクセスし、メールの有無
を問い合わせる。このとき、POPサーバ38はメール
スプール34内に格納された電子メールの内にプリンタ
22宛の電子メールがあれば、その電子メールの情報を
制御部10側に回答する。
【0036】電子メールがあれば続くS3へ移行し、電
子メールがなければそのままS1に待機する。なお、S
1の処理は常時繰り返す必要はなく、タイマ割り込み等
によって所定のタイミングで実行すればよい。従って、
S1における待機中にも、制御部10はプリンタ22に
関わる他の処理を実行できる。
【0037】メールサーバ26に電子メールが存在して
(S1:あり)、S3へ移行すると、メールサーバ26
よりその電子メール読み出す。続くS5では、その電子
メールにプリンタドライバ30で、印刷処理可能なプリ
ントファイルが添付されているか否かをメールヘッダ内
の識別子を解析することにより判断する。添付されてい
る場合は(S5:YES)、S7へ移行してそのプリン
トファイルを抽出した後、S9へ移行する。S9では、
そのプリントファイルに基づき通常の印刷データとして
印刷することをプリンタドライバ30に指示して、前述
のS1へ移行する。このため、電子メールにプリントフ
ァイルが添付されている場合は、プリントファイルに応
じた適切な形式で印刷を行うことができる。
【0038】また、電子メールにプリントファイルが添
付されていない場合(S5:NO)、S15へ移行し
て、その電子メールにプリントファイル以外の他の添付
ファイルが添付されているか否かを同様にメールヘッダ
を解析することにより判断する。添付されていない場合
は(S15:NO)、S17へ移行してその電子メール
をテキスト文書に変換した後、S19へ移行する。S1
9では、その電子メールをテキスト文書としてコード変
換して印刷するよう、プリンタドライバ30に指示し
て、前述のS1へ移行する。
【0039】また、電子メールにプリントファイル以外
の添付ファイルが添付されている場合(S15:YE
S)、S25へ移行して、その添付ファイルが処理可能
であるか否かを判断する。ここでは、その添付ファイル
が、例えばTIFF或いはJPEGの等の形態を有する
画像ファイルである場合に、処理可能であると判断す
る。これらの画像ファイルは、プリンタ22に多くのエ
ミュレーションを持たせておけば、内部のFAXモード
を利用して、容易に画像形成の形式を規定することがで
きる。そこで、これらの添付ファイルが添付されている
場合は、S25にて肯定判断し、S27へ移行する。S
27ではその添付ファイルを抽出し、続くS29では、
予め定めておいた所定のフォントと印刷フォームを選択
してその添付ファイルに適したデータに変換して印刷す
ることをプリンタドライバ30に指示して、前述のS1
へ移行する。このため、電子メールに上記のような画像
ファイル等が添付されている場合は、添付ファイルに応
じた適切な形式で印刷を行うことができる。
【0040】更に、上記添付ファイルが処理不能であっ
た場合は(S25:NO)、S31へ移行してエラーメ
ッセージを図示しない表示パネルに表示した後、電子メ
ールをメールボックス40から消去し(S33)、前述
のS1へ移行する。なお、このような電子メールは、プ
リンタ22では処理できなくても他のソフトによって処
理可能な場合がある。そこで、このような電子メールは
所定の指示があるまで消去しないようにしてもよい。但
し、この場合、S1,S2にて同一の電子メールを何度
も読み出すのを防止するため、その電子メールを一回処
理したことをどこかに記憶しておくのが望ましい。
【0041】このように、本実施の形態のプリンタ22
では、電子メールにプリントファイルが添付されている
場合は(S5:YES)、プリントファイルに応じた適
切な形式で(S7,S9)、電子メールに画像ファイル
等が添付されている場合は(S25:YES)、添付フ
ァイルに応じた適切な形式で(S27,S29)、それ
ぞれ印刷を行うことができる。このため、送信側の意図
したものにきわめて近い画像を形成することができる。
また、電子メールに添付ファイルが添付されていない場
合は(S15:NO)、その電子メールをテキスト文書
として印刷することができる(S17,S19)。しか
も、これらの印刷は、他のパソコンを介在させる必要が
なく、プリンタ22をインターネット28に直結して行
うことができる。従って、本実施の形態のプリンタ22
を使用すれば、パソコンを電子メールの処理から完全に
解放して、一層有効に活用することができる。
【0042】なお、上記実施の形態において、S5の処
理が第1判断処理に、S7,S9の処理が第1形成制御
処理に、S15の処理が第2判断処理に、S17,S1
9の処理が第2形成制御処理に、S25の処理が第3判
断処理に、S27,S29の処理が第3形成制御処理
に、それぞれ相当する。また、上記各処理を実行する制
御部10のCPU及び上記各処理のプログラムを記憶し
た制御部10ROMの記憶領域が、第1判断手段,第1
形成制御手段,第2判断手段,第2形成制御手段,第3
判断手段,及び第3形成制御手段にそれぞれ相当し、制
御部10の図示しない受信用バッファが受信手段に相当
する。
【0043】なお、本発明は上記実施の形態になんら限
定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲
で種々の形態で実施することができる。例えば、本発明
の記憶媒体としては、ROM,RAM等の素子の他、種
々の形態が考えられる。例えば、CD−ROM,フロピ
ーディスク,光磁気ディスク,ハードディスク等でもよ
く、インターネット上のファイルサーバであってもよ
い。また、本発明の記憶媒体は、プリンタ等の画像形成
装置に限らず、プリンタ等に画像データを出力するプリ
ントサーバやパソコン等の装置に読み込ませて使用する
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明が適用された印刷システムの概略構成を
表すブロック図である。
【図2】その印刷システムの受信側の制御ブロック図で
ある。
【図3】その印刷メール受信用ユーティリティの処理を
表すフローチャートである。
【図4】その印刷システムで扱われるメールの構成を表
す説明図である。
【符号の説明】
2…印刷システム 22…プリンタ 26…メー
ルサーバ 28…インターネット 29…印字部 30…プ
リンタドライバ 31…印刷メール受信用ユーティリティ 32…SM
TPサーバ 34…メールスプール 36…POPクライアント
38…POPサーバ 40……メールボックス

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 被記録媒体に画像を形成する画像形成手
    段を備えた画像形成装置であって、 他のコンピュータからメールを受信するメール受信手段
    と、 該メール受信手段が受信したメールにプリントファイル
    が添付されているか否かに関わらず、上記メールに応じ
    て上記画像形成手段を駆動して、上記メールに対応した
    画像を上記被記録媒体に形成する制御手段と、 を備えたことを特徴とする画像形成装置。
  2. 【請求項2】 上記制御手段が、 上記メール受信手段が受信したメールに、プリントファ
    イルが添付されているか否かを判断する第1判断手段
    と、 該第1判断手段が上記メールにプリントファイルが添付
    されていると判断したとき、上記メールに対応した画像
    をそのプリントファイルに基づいた形式で上記被記録媒
    体に形成する第1形成制御手段と、 上記第1判断手段が上記メールにプリントファイルが添
    付されていないと判断したとき、上記メールに対応した
    画像を予め設定された形式で上記被記録媒体に形成する
    第2形成制御手段と、 を備えたことを特徴とする請求項1記載の画像形成装
    置。
  3. 【請求項3】 上記制御手段が、 上記第1判断手段が上記メールにプリントファイルが添
    付されていないと判断したとき、上記メールにプリント
    ファイル以外の添付ファイルが添付されているか否かを
    判断する第2判断手段と、 該第2判断手段が上記メールにプリントファイル以外の
    添付ファイルが添付されていると判断したとき、その添
    付ファイルが画像の形成に使用可能か否かを判断する第
    3判断手段と、 該第3判断手段が、上記添付ファイルが画像の形成に使
    用可能であると判断したとき、上記メールに対応した画
    像をその添付ファイルに基づいた形式で上記被記録媒体
    に形成する第3形成制御手段と、 を更に備えたことを特徴とする請求項2記載の画像形成
    装置。
  4. 【請求項4】 上記プリントファイル以外の添付ファイ
    ルが画像ファイルであるとき、上記第3判断手段が、そ
    の添付ファイルが画像の形成に使用可能であると判断す
    ることを特徴とする請求項3記載の画像形成装置。
  5. 【請求項5】 被記録媒体に画像を形成するための画像
    データを形成する画像形成手段と、 他のコンピュータからメールを受信するメール受信手段
    と、 コンピュータを用いて構成され、上記メール受信手段が
    受信したメールに応じて上記画像形成手段を駆動して、
    上記メールに対応した画像データを形成する制御手段
    と、 を備えた画像形成装置に用いられ、上記制御手段を構成
    するコンピュータに読み込まれるコンピュータプログラ
    ムを記憶した記憶媒体であって、 上記メール受信手段が受信したメールに、プリントファ
    イルが添付されているか否かを判断する第1判断処理
    と、 該第1判断処理にて上記メールにプリントファイルが添
    付されていると判断したとき、上記メールに対応した画
    像データをそのプリントファイルに基づいた形式で形成
    する第1形成制御処理と、 上記第1判断処理にて上記メールにプリントファイルが
    添付されていないと判断したとき、上記メールに対応し
    た画像データを予め設定された形式で形成する第2形成
    制御処理と、 を実行させるコンピュータプログラムを記憶したことを
    特徴とする記憶媒体。
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