KR100358706B1 - 무선망을 이용한 재무 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 무선망을 이용한 재무 관리 시스템에 관한 것으로 특히, 전산화가 미비한 소규모 매장을 무선망을 이용하여 하나의 망으로 연결하고 각 매장의 매입/매출 정보를 무선으로 수집하여 소정 기간 단위별로 매출, 매입, 손익 등의회계/재무 처리를 수행하며 그 처리된 회계/재무 데이터를 해당 매장의 운영자에게 제공하도록 함에 목적이 있다. 본 발명은 무선 데이터통신 사업자 서버로부터 전송되는 데이터에서 매장별, 상품별 매출/매입정보를 추출하는 단계와, 상기에서 추출된 각 매장의 상품별 매출/매입 정보를 기억장치에 시간별, 연월일별로 저장하는단계와, 상기 기억장치에 저장된 각 매장의 상품별 매출/매입 정보를 시간별, 연월일별로 분석하여 손익 등의 회계/재무처리를 실행하고 그때의 회계/재무 데이터를 상기 기억 장치에 저장하는 단계와, 상기 무선 데이터통신 사업자 서버로부터 전송되는 데이터에서 매장 운영자로부터의 정보 요구 신호가 추출되는지 판단하는 단계와, 상기에서 정보 요구 신호가추출되면 해당 매장의 소정 기간의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 상기 무선 데이터통신 사업자 서버로 전송하여 무선으로 매장 운영자에게 제공하도록 하는 단계로 이루어짐을 특징으로 한다.

Description

무선망을 이용한 재무 관리 시스템{FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM USING WIRELESS DATA NETWORK}
본 발명은 통신 네트워크에 관한 것으로 특히, 무선망을 이용한 재무 관리 방법 및 장치에 관한 것이다.
현재 통신망의 발달로 컴퓨터를 이용하여 매장을 관리하는 사업자가 증가하고 있다.
특히, 체인점으로 여러 개의 매장을 운영하는 대형 사업자들의 경우 매장의 업무를 전산화하여 매출/매입 관리 및 재고관리 등은 물론 고객 관리에 이용하고 있다.
그러나, 현재 소규모의 매장들은 매출/매입, 재고 등의 규모가 작아 장부에 직접 기록하여 관리함으로써 자체적으로 전산화가 미비한 상황이다.
따라서, 종래의 현재 소규모의 매장들은 소정 기간별 매출/매입, 재고 등의 상황을 파악하려는 경우 매장 운영자가 장부를 보면서 일일이 정리하여야 하는 불편함이 있다.
따라서, 본 발명은 종래의 불편함을 개선하기 위하여 전산화가 미비한 소규모 매장을 무선망을 이용하여 하나의 망으로연결하고 각 매장의 매입/매출 정보를 무선으로 수집하여 소정 기간 단위별로 매출, 매입, 손익 등의 회계/재무 처리를수행하며 그 처리된 회계/재무 데이터를 해당 매장의 운영자에게 제공하도록 창안한 무선망을 이용한 재무 관리 방법 및장치를 제공함에 목적이 있다
도1은 본 발명의 실시예를 위한 네트워크의 구성도.
도2는 본 발명의 실시예에서 회계/재무 관리 서버의 블럭도.
도3은 본 발명의 실시예에서 무선 신호의 데이터 구성을 보인 예시도.
도4는 본 발명의 실시예를 위한 동작 순서도.
* 도면의 주요부분에 대한 부호 설명 *
110-1∼110-n : 매장 111-1∼111-n : 무선 단말기
120 : 무선 데이터통신 기지국 130 : 무선 데이터통신 사업자
140 : 회계/재무 관리 서버 150 : 인터넷
210 : 무선망 접속부 220 : 정보 추출부
230 : 회계/재무 처리부 240 : 정보 저장부
250 : 인터넷 접속부 260 : 제어
본 발명은 상기의 목적을 달성하기 위하여 전산화가 미비한 다수의 소규모 매장을 무선망을 이용하여 하나의 망으로 연결하고 각 매장의 매출/매입, 지출 등의 정보를 수집하여 회계/재무를 관리하는 방법에 있어서, 무선 데이터통신 사업자 서버로부터 전송되는 데이터에서 매장별, 상품별 매출/매입 정보를 추출하는 단계와, 상기에서 추출된 각 매장의 상품별 매출/매입 정보를 기억장치에 시간별, 연월일별로 저장하는 단계와, 상기 기억장치에 저장된 각 매장의 상품별 매출/매입정보를 시간별, 연월일별로 분석하여 손익 등의 회계/재무 처리를 실행하고 그때의 회계/재무 데이터를 상기 기억 장치에저장하는 단계와, 상기 무선 데이터통신 사업자 서버로부터 전송되는 데이터에서 매장 운영자로부터의 정보 요구 신호가추출되는지 판단하는 단계와, 상기에서 정보 요구 신호가 추출되면 해당 매장의 소정 기간의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 상기 무선 데이터통신 사업자 서버로 전송하여 무선으로 매장 운영자에게 제공하도록 하는 단계로 이루어짐을 특징으로 한다.
또한, 상기에서 매장 운영자가 인터넷으로 접속하여 매출/매입, 손익 정보를 요구하는 경우 상기 기억장치로부터 해당 매장의 소정 기간의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 매장 운영자의 웹 브라우저로 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기의 목적을 달성하기 위하여 전산화가 미비한 다수의 소규모 매장을 무선망을 이용하여 하나의 망으로 연결하고 각 매장마다 무선 단말기(예로, IMS ; Intelligent Management System)를 구비하여 무선으로 매장의 매출/매입 정보를 수집하여 관리하는 체인망 관리 시스템에 있어서, 매장에 구비된 무선 단말기로부터의 매출/매입 정보를 수신하여 소정 형태의 데이터로 변환하고 회계/재무 데이터를 무선 신호로 변환하여 상기 무선 단말기로 전송하는 무선 데이터통신 서버와, 이 무선 데이터통신 서버와 데이터 송수신을 위한 무선망 접속부와, 이 무선망 접속부로부터의 데이터에서 매장별, 상품별 매출/매입 정보를 추출하는 정보 추출부와, 이 정보 추출부에서 추출된 매장별, 상품별, 매출/매입 정보를 시간별, 연월일별로 저장하는 정보 저장부와, 이 정보 저장부에 저장된 매장별 매출/매입 정보를 상품별, 시간별,연월일별로 분석하여 손익 등을 계산하는 회계/재무 처리부와, 상기 무선망 접속부로부터의 데이터에서 매장 운영자로부터의 정보 요구 신호를 추출하면 상기 정보 저장부에 저장된 해당 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 매장운영자에게 무선으로 제공하도록 상기 무선망 접속부로 전송하는 제어부를 구비하여 구성함을 특징으로 한다.
그리고, 상기에서 인터넷을 통해 매장 운영자에게 해당 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 처리 데이터를 제공하도록 인터넷 접속부를 더 포함하여 구성함을 특징으로 한다.
이하, 본 발명을 도면에 의거 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저, 본 발명의 실시예를 위한 네트워크의 구성도는 도1에 도시한 바와 같이, 다수개의 무선 단말기(111-1∼111-n)를 각기 구비하는 매장(110-1∼110-n), 무선 데이터통신 기지국(120), 무선 데이터통신 사업자(130), 망 관리 사업자측에 구비되는 회계/재무 관리 서버(140)를 이용하여 하나의 망을 구성하게 되며 아울러 상기 회계/재무 관리 서버(140)를 인터넷(150)에 접속하여 망 관리에 따른 서비스를 제공하도록 구성한다.
상기에서 매장(110-1∼110-n)마다 구비되는 다수의 무선 단말기(111-1∼111-n)는 IMS(; Information Management System)로 구성한다.
이와같이 구성한 본 발명의 실시예에 대한 동작 및 작용 효과를 도4의 동작 순서도를 참조하여 설명하면 다음과 같다.
우선, 전산화가 미비한 매장이 고객으로 등록되면 망 관리 사업자측에서는 다수개의 무선 단말기(111-1∼111-n)를 매장측에 제공하고 매장에 구비된 상품 목록, 각 상품의 단가를 해당 매장에 제공된 상기 다수개의 무선 단말기(111-1∼111-n)및 망 관리 사업자측에 구비된 회계/재무 관리 서버(140)에 등록시키게 된다.
이 후, 각각의 매장(110-1∼110-n)에서는 상품의 매출(또는 매입)이 발생할 때마다
직원이 무선 단말기(111-1∼111-n)중 자신에게 제공된 무선 단말기에 매출 상품, 수량 등을 기입한 후 확인 키를 누르게된다.
예를 들어, 음식점의 경우 손님이 음식을 주문하면 직원은 자신에게 제공된 무선 단말기에 주문 상품, 수량을 입력한 후확인키를 누르게 된다.
이에 따라, 해당 무선 단말기는 입력된 정보를 무선 신호로 송출하게 되는데, 무선 신호는 도3의 예시도와 같이 단말기고유번호, 매출(주문) 또는 매입, 취소, 수정 등의 명령 코드, 날자, 시각, 주문자 식별번호, 상품명, 매출(주문) 수량 및 사용자 코드를 포함하여 구성된다.
여기서, 사용자 코드란 사용자가 임의로 입력하기 위한 항목 코드이다.
이때, 각 매장(110-1∼110-n)마다 구비된 다수개의 무선 단말기(111-1∼111-n)로부터 매출(또는 매입) 정보가 무선 신호로 송출되면 무선 데이터통신 기지국(120)을 통해 무선 데이터통신 사업자(130)에게 전송되고 그 무선 데이터통신 사업자(130)측에 구비된 MSC(Mobile Switching Center)(131), 서버(132)를 통해 소정 포맷 형태의 신호로 변환된 후 회계/재무관리 서버(140)로 전송된다.
이에 따라, 회계/재무 관리 서버(140)는 매장(110)으로부터 전송된 매출(또는 매입) 정보를 기억 장치(도면 미도시)에 시간별, 상품별로 저장하고 동시에 매출(또는 매입) 정보를 무선 데이터통신 사업자(130)측에 구비된 서버(132)로 전송하여해당 매장의 운영자에게 통보하게 된다.
예를 들어, 매장(110)이 음식점인 경우 회계/재무 관리 서버(140)는 주문 정보를 저장하고 동시에 그 주문 정보를 무선데이터 통신 사업자(130)의 서버(132)로 전송하여 음식점의 주방에 구비된 무선 단말기로 전송시킴으로써 손님이 주문한음식을 조리하도록 한다.
이 후, 매장(110)으로부터의 영업 종료 정보가 수신됨과 아울러 매출/매입 정보가 요구되면 회계/재무 관리 서버(140)는당일 또는 매장 운영자의 요구에 따라 소정 기간별 매출/매입 정보와 함께 손익 정보를 무선 데이터 통신 사업자(130)의 서버(132)로 전송함으로써 상기 매장(110)에 구비된 운영자의 무선 단말기로 전송하게 된다.
그리고, 매장(110)의 운영자가 웹브라우저를 이용하여 인터넷(150)을 통해 회계/재무 관리 서버(140)에 연결되면 상기 회계/재무 관리 서버(140)는 상기 운영자에게 소정의 인증 과정을 요구하고 그 인증 과정을 충족하는 경우 해당 운영자가 요구하는 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 전송하게 된다.
이에 따라, 매장 운영자는 당일의 매출/매입 정보 뿐만 아니라 당일의 영업상의 손익을 쉽게 파악할 수 있으며 또한, 소정 기간별 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 분석하여 물품 재고 관리 및 영업 방침 수립에 이용할 수 있다.
여기서, 공과금, 미수금 등에 의해 회계/재무 정보의 추가/수정이 필요한 경우 매장 운영자는 인터넷(150)을 통해 회계/재무 관리 서버(140)에 접속하여 해당 사항을 수정할 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에서의 회계/재무 관리 서버는 도2의 블럭도에 도시한 바와 같이, 무선 데이터통신 사업자(130)의서버(132)와 데이터 송수신을 위한 무선망 접속부(210)와, 이 무선망 접속부(210)로부터의 데이터에서 매장별, 상품별 매출/매입 정보를 추출하는 정보 추출부(220)와, 이 정보 추출부(220)에서 추출된 매장별, 상품별, 매출/매입 정보를 시간별, 연월일별로 저장하는 정보 저장부(240)와, 이 정보 저장부(240)에 저장된 매장별 매출/매입 정보를 상품별, 시간별,연월일별로 분석하여 손익 등을 계산하는 회계/재무 처리부(230)와, 상기 무선망 접속부(210)로부터의 데이터에서 매장운영자로부터의 정보 요구 신호를 추출하면 상기 정보 저장부(240)에 저장된 해당 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 처리 데이터를 매장 운영자에게 무선으로 제공하도록 상기 무선망 접속부(210)로 전송하며
상기 인터넷 접속부(250)를 통해 매장 운영자가 접속되어 정보 요구 메뉴를 선택하면 상기 정보 저장부(240)에 저장된 해당 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무데이터를 매장 운영자의 웹 브라우저에 표시시키도록 상기 인터넷 접속부(250)로 전송하는 제어부(260)로 구성한다.
이와같이 구성한 본 발명의 실시예에서의 회계/재무 관리 서버에 대한 동작 및 작용 효과를 설명하면 다음과 같다.
무선망 접속부(210)가 무선 데이터통신 사업자(130)로부터 각 매장(110-1∼110-n)의 매출(또는 매입) 정보 데이터를 수신하면 제어부(260)의 제어를 받은 정보 추출부(220)는 그 수신 정보 데이터를 분석하여 매장을 판단하고 이 후, 매출 상품명, 수량 정보를 추출하여 정보 저장부(240)의 해당 영역에 저장하게 된다.
상기와 같은 과정은 각 매장(110-1∼110-n)으로부터 매출(또는 매입) 정보 데이터가 무선으로 송출될 때마다 반복적으로수행된다.
이 후, 각 매장(110-1∼110-n)에서의 송출 데이터가 무선 데이터통신 사업자(130)의 서버(132)로부터 전송되어 정보 추출부(220)가 영업 종료 정보를 추출하면 제어부(260)는 정보 저장부(240)에 저장되어 있는 각 매장의 당일 총 매출/매입 정보로부터 손익을 계산하도록 회계/재무 처리부(230)를 제어하게 된다.
이 후, 회계/재무 처리부(230)가 당일 매출/매입에 따른 손익을 계산하여 정보 저장부(240)에 저장하면 제어부(260)는 당일 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 해당 매장으로 전송하도록 무선망 접속부(210)을 제어하게 된다.
이에 따라, 무선망 접속부(210)가 해당 매장의 당일 매출/매입, 손익 등의 회계/재부 데이터를 무선 데이터통신 사업자(130)의 서버(132)로 전송함으로써 해당 매장의 운영자는 무선 단말기를 이용하여 당일의 매출/매입 및 손익을 파악하게 된다.
이 후, 제어부(260)는 각 매장(110-1∼110-n)의 매출/매입을 시간별, 연월일별, 판매원별로 분류하여 회계/재무 처리를실행하도록 회계/재무 처리부(230)를 제어하게 된다.
이에 따라, 상기에서 일일/주/월/분기/년 단위로 회계/재무 처리된 결산 데이터를 정보 저장부(240)에 저장하게 된다.
이 후, 매장 운영자가 소정 기간별 정보를 요구하면 제어부(260)는 정보 저장부(230)에 저장되어 있는 해당 회계/재무 데이터를 무선망 접속부(210)으로 전송함으로써 해당 매장 운영자에게 요구 정보를 제공하게 된다.
여기서, 매장의 매출/매입 정보를 매장 운영자의 요구가 있는 경우 전송할 수도 있지만 미리 매장 운영자가 원하는 시간대를 예약하여 그 예약 시간이 되면 매장의 매출/매입 정보를 전송하도록 구성할 수 있다.
한편, 상기에서 무선망을 이용하여 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 전송하도록 설명하였는데, 매장 운영자가 인터넷(150)을 통해 회계/재무 처리 서버(140)에 접속되면 제어부(260)가 정보 저장부(240)에 저장되어 있는 해당 매장의 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 데이터를 인터넷 접속부(250)을 통해 인터넷(150)으로 전송함으로써 매장 운영자의 웹 브라우저에 표시시킬 수 있다.
이에 따라, 매장 운영자는 웹 브라우저에 표시된 매장의 회계/재무 데이터를 보거나 인쇄하여 분석함으로써 매출 증대를위한 영업 방침을 설계할 수 있다.
또한, 매장 운영자는 인터넷(150)을 통해 회계/재무 처리 서버(140)에 접속하여 매출/매입 외에 초가로 발생한 종업원 급여, 각종 공과금 등의 부대 비용을 입력하면제어부(260)가 정보 저장부(240)에 저장하고 이 후, 매장의 매출/매입 대금과 함께 회계 처리하도록 회계/재무 처리부9230)를 제어하게 된다.
이에 따라, 매장 운영에 따른 회계 데이터를 정보 저장부(230)에 저장하고 매장 운영자가 이 정보를 요구하는 경우 제공하게 된다
상기에서 상세히 설명한 바와 같이 본 발명은 전산화가 미비한 소규모 매장들로부터 매출/매입 정보를 무선으로 수집하여소정 기간별, 상품별로 매출/매입, 손익 등의 회계/재무 처리를 수행하고 연월일 단위의 회계/재무 데이터를 매장 운영자에게 제공함으로써 매장 운영자가 시간/일일/주기/월/분기/연 단위로 제공되는 결산 데이터를 분석하여 매출 증대에 이용할 수 있도록 하는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 별도의 전산화 작업이 필요없이 다수의 무선 단말기만을 구비하면 됨으로 개별적으로 전산화 작업을 하는 경우 소요되는 비용을 절감할 수 있는 효과가 있다.

Claims (5)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 전산화가 미비한 다수의 소규모 매장을 무선망을 이용하여 하나의 망으로 연결하고 각 매장마다 양방향 무선 단말기를 구비하여 무선으로 매장의 매출/매입 정보를 수집하여 관리하는 재무 관리 시스템이,
    상기 매장에 구비되며, 단말기 식별번호, 명령코드, 시각정보, 상품명 및 수량을 포함하는 데이터패킷을 전송하는 상기 무선 단말기;
    상기 무선 단말기로부터의 상기 데이터패킷을 수신하여 소정 형태의 데이터로 변환한 후 전송하는 무선 데이터통신 서버; 및
    상기 매장에 구비된 상품명에 대한 단가 정보를 구비하고, 상기 무선 데이터통신 서버로부터 전송받은 데이터를 이용하여 상기 매장외 회계/재무를 담당하는 회계/재무관리서버로 구비되며,
    상기 회계/재무관리서버는
    a) 상기 무선 데이터통신 서버로과 데이터 송수신을 위한 무선망 접속부;
    b) 상기 무선망 접속부로부터 전송된 데이터로부터 단말기 식별번호, 명령코드, 시각정보, 상품명 및 수량을 추출하는 정보 추출부;
    c) 상기 정보 추출부에서 추출된 단말기 식별번호를 이용하여 매장의 구분하고, 상품명 및 수량을 상기 구비된 단가정보를 이용하여 총매출/매입액을 산출하고, 상기 시각정보를 이용하여 시간별 매장의 매출액을 산출하는 회계/재무 처리부;
    d) 상기 산출된 시간별 매장의 매출액을 저장하는 정보 저장부;
    e) 상기 매장 운영자가 상기 정보저장부에 저장된 매출정보를 인터넷을 통해 접속이 가능하도록 하는 인터넷 접속부; 및
    f) 상기 인터넷 접속부를 이용하여 상기 매장 운영자가 입력하는 종업원 급여 등의 부대 비용에 따라 이를 회계/재무 처리부에서 처리하도록 하는 제어신호를 생성하고, 상기 단말기로부터 영업 종료 신호를 입력받은 후 상기 정보저장부에 저장된 상기 매장의 당일 총 매출/매입액을 계산하도록 하는 제어신호를 생성하는 제어부로 구비되는 것을 특징으로 하는 무선망을 이용한 재무 관리 시스템.
  5. 삭제
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