KR100347386B1 - 데이터가 수반되는 온라인 상 회의 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 데이터가 수반되는 온라인 상 회의 방법에 관한 것으로서, 회의 참석자가 회의용 데이터를 작성한 후 이를 다른 회의 참석자들이 시청 할 수 있는 가시데이터로 변환시켜 자신의 데이터베이스에 저장하는 단계와, 온라인 회의 시작 전에 회의 참석자가 다른 회의 참석자에게 상기 가시데이터를 전송하거나 다른 회의 참석자로 부터 가시데이터를 전송받아 이를 데이터베이스에 저장하는 단계와, 회의 참석자 상호간이 접속하여 온라인 회의가 시작되면 각 회의 참석자의 모니터에는 발언자가 작성, 전송해둔 상기 데이터가 표시되고, 이와 동시에 발언자의 음성이 모든 회의 참석자에게 전송되는 단계와, 발언자가 데이터코멘트를 전송하여 각 회의 참석자의 모니터에 표시되는 가시데이터를 조절하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 한다.

Description

데이터가 수반되는 온라인 상 회의 방법 {A method of online conference accompanied with data}

본 발명은 원격지 회의 참석자 간의 데이터가 수반되는 온라인 상 회의 방법에 관한 것이다.

종래 여러 회의 참석자가 한곳에 모여 회의하는 방법은 과다한 시간 및 경비가 소요됨에 따라, 최근 원격지에 위치하는 사람들 간에 음성 원격회의 및 비디오 원격회의가 시도되고 있다.

비디오 원격회의는 가장 진보적인 형식 이지만 장비 및 통신비용이 매우 고가이고, 장비 및 운영 모델이 표준화 되어 있지 않아서 동일한 회사 내에서는 가능 하여도 여러 회사와 회사 간에는 사실상 적용이 불가능한 문제가 있다. 한편, 음성 원격회의의 경우에는 회의에 필요한 회의용 자료를 활용 할 수 없어서 매우 불편 하였다.

최근에는 단일 전화선 상에서 컴퓨터 통신을 이용하여 서로 회의용 데이터와 음성을 전송하는 방식이 널리 사용되고 있다. 이와 같은 경우 회의용 데이터와 음성을 동시에 전송해야 하므로 전송속도가 저하되거나 음질이 저하되어 원활한 회의 진행이 곤란 하였다.

이와 같은 문제점을 해결하기 위하여 데이터채널용 근거리 정보통신망(LAN)과 음성채널용 공중교환 전화망(PSTN)을 동시에 사용하는 방법도 채택되고 있으나 통신비용 및 설비비용이 증가되는 문제가 있다.

본 발명의 목적은 이와 같은 종래기술의 문제점들을 해결하기 위하여 단일 통신망으로도 회의용 데이터와 음성을 빠른 속도로 전송 할 수 있어서, 데이터를 수반하는 원격회의를 온라인 상에서 효과적으로 수행하는 방법을 제공하기 위한 것이다.

본 발명은 단일 통신망으로 원격지 회의 참석자 상호간에 회의용 데이터와 음성을 효과적으로 전송·디스플레이 할 수 있고, 발언자가 발언 중 모든 회의 참석자의 모니터에 표시되는 데이터를 용이하게 변환, 조절 할 수 있는 온라인 상 회의 방법을 제공하고자 한다.

도 1은 본 발명의 회의 방법을 구현하기 위한 블록 구성도 이다.

도 2는 본 발명의 회의 방법을 보여주는 동작 흐름도 이다.

도 3은 회의 참석자 컴퓨터의 모니터(화면) 구성을 나타내는 예시도 이다.

※ 도면 중 주요부분에 대한 부호 설명

10, 20, 30, 40 : 회의 참석자 컴퓨터 11, 21, 31, 41 : 데이터베이스

12, 22, 32, 42 : 제어부 13, 23, 33, 43 : 표시부

14, 24, 34, 44 : 데이터조정부 15, 25, 35, 45 : 통신부

이러한 과제들을 달성하기 위한 본 발명의 데이터를 수반하는 온라인 상 회의 방법은, 회의 참석자가 회의용 데이터를 작성한 후 이를 다른 회의 참석자들이 시청 할 수 있는 가시데이터로 변환시켜 자신의 데이터베이스에 저장하는 단계와, 온라인 회의 시작 전에 회의 참석자가 다른 회의 참석자에게 상기 가시데이터를 전송하거나 다른 회의 참석자로 부터 가시데이터를 전송받아 이를 데이터베이스에 저장하는 단계와, 회의 참석자 상호간이 접속하여 온라인 회의가 시작되면 각 회의 참석자의 모니터에는 발언자가 작성, 전송해둔 상기 데이터가 표시되고, 이와 동시에 발언자의 음성이 모든 회의 참석자에게 전송되는 단계와, 발언자가 데이터코멘트를 전송하여 각 회의 참석자의 모니터에 표시되는 가시데이터를 조절하는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 한다.

본 발명은 원격지 회의 참석자가 컴퓨터 통신이나 전화를 통해 문자 또는 음성으로 대화함과 동시에 서로의 모니터 상에 가시적인 데이터를 제공하는 시스템에 관한 것으로서, 회의 시작전 회의에 필요한 데이터를 가시데이터로 변환시킨 후 이를 상대방 컴퓨터로 전송하고, 회의 중에 음성 전송과 동시에 짧은 데이터코멘트를전송하여 상대방 모니터에 디스플레이 되는 데이터를 효율적으로 조정하는 것을 특징으로 한다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 의한 온라인 상 회의 방법을 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명을 구현하기 위한 온라인상 회의 시스템의 블록 구성도로서 데이터베이스, 제어부, 표시부, 데이터조정부 및 통신부로 이루어지는 각 회의 참석자의 컴퓨터(10, 20, 30, 40)와 이들을 연결해 주는 통신망으로 구성된다.

각 회의 참석자의 컴퓨터를 구성하고 있는 데이터베이스(11, 21, 31, 41)에는 자신이 작성한 가시데이터 및/또는 상대방이 전송한 가시데이터가 저장된다. 여기서 가시데이터란 자신이 작성한 데이터를 상대방 컴퓨터에서 볼 수 있도록 변환 처리한 데이터를 의미한다.

제어부는 회의가 시작되면 데이터베이스에 저장되어 있는 가시데이터를 표시부(모니터)에 디스플레이 시키는 역할을 하며, 데이터조정부는 발언자가 필요시 모든 회의 참석자의 표시부(모니터)에 디스플레이 되는 데이터를 변경, 조절 할 수 있도록 해 준다.

이와 같이 구성된 블록 구성도를 통해 이루어지는 본 발명의 온라인상 회의 방법을 도 2의 동작 흐름도를 참조하여 설명한다.

먼저, 회의 참석자들은 온라인상 회의시 활용할 회의용 데이터를 작성한 후 이를 다른 회의 참석자들이 시청 할 수 있는 가시데이터로 변환시켜 자신의 데이터베이스에 저장한다. 가시데이터로의 변환처리는 미국 아도베시스템 회사의 아도베스 아크로배트(Adobe's Acrobat)와 같은 소프트웨어로 실시 할 수 있다.

다음 단계로, 온라인 회의 시작 전에 회의 참석자는 다른 회의 참석자에게 상기 가시데이터를 전송하거나 다른 회의 참석자로 부터 가시데이터를 전송받아 이를 데이터베이스에 저장한다. 가시데이터를 고도로 압축시킨 후 고속 모뎀장치를 사용하여 전송하는 것이 바람직 하다.

다음 단계로, 회의 참석자 상호간이 접속하여 온라인 회의가 시작되면 각 회의 참석자의 모니터에는 발언자가 작성, 전송해둔 상기 데이터가 표시되고, 이와 동시에 발언자의 음성이 모든 회의 참석자에게 전송 된다. 이때 발언자가 논지를 밝히기 위해 문서를 사용하고자 하는 경우 데이터코멘트를 전송하여 모든 회의 참석자의 모니터 상에 자신이 이미 전송한 바 있는 가시데이터를 선택적으로 디스플레이(조정) 한다.

상기 데이터코멘트는 약 1초 미만 정도의 짧은 시간에 전송되기 때문에 음성 전송에 아무런 영향이 없다. 상기 데이터코멘트는 발언중 또는 발언과 무관하게 전송 할 수 있고, 자신이 작성한 데이터의 표시만을 조정 할 수 있다. 따라서 발언자가 데이터를 제시한 상태에서 발언중 다른 회의 참석자는 모니터 상에 표시된 데이터를 임의로 변경, 조작 할 수 없다.

회의중 데이터코멘트와 음성은 단일 통신망을 통해 모든 회의 참석자에게 전송된다. 통신망으로는 전화망, 전용망, 인터넷 등이 사용 될 수 있다.

한편, 모든 회의 참석자의 모니터 상에는 도 3과 같은 화면이 디스플레이 될 수 있다. 도 3에서 자료창은 발표자료를 보여주는 창이고, 항목 조절창은모드(텍스트/음성), 지시봉 표시/미표시, 옵숀(글자폰트 등) 등을 선택 할 수 있는 창이며, 참석자창은 현재 회의 참석자 명단, 발표자 등을 나타내는 창이며, 발표자 발언창은 발표자의 발언내용이 문자로 표시되는 창이며, 채팅창은 회의 참석자들이 문자로 서로 의견을 교환하는 창이다.

본 발명은 온라인 회의 시작 전에 가시데이터를 미리 전송한 다음, 회의 중에는 음성전송과 동시에 이미 전송되어 데이터베이스에 저장중인 가시데이터를 디스플레이 및 조정만 하기 때문에 단일 통신망으로도 데이터를 수반하는 원격지간 온라인 상 회의를 보다 효율적으로 수행 할 수 있다. 아울러 본 발명은 발언자가 음성과 동시에 짧은 데이터코멘트를 전송하므로서 각 회의 참석자 모니터에 디스플레이 되는 가시데이터를 용이하게 선택, 조정 할 수 있다.

Claims (3)

1. 원격지 회의 참석자들이 각각의 컴퓨터(10, 20, 30, 40)로 데이터가 수반되는 온라인 상 회의를 수행함에 있어서,

   회의 참석자가 회의용 데이터를 작성한 후 이를 다른 회의 참석자들이 시청 할 수 있는 가시데이터로 변환시켜 자신의 데이터베이스에 저장하는 단계와,

   온라인 회의 시작 전에 회의 참석자가 다른 회의 참석자에게 상기 가시데이터를 전송하거나 다른 회의 참석자로 부터 가시데이터를 전송받아 이를 데이터베이스에 저장하는 단계와,

   회의 참석자 상호간이 접속하여 온라인 회의가 시작되면 각 회의 참석자의 모니터에는 발언자가 작성, 전송해둔 상기 데이터가 표시되고, 이와 동시에 발언자의 음성이 모든 회의 참석자에게 전송되는 단계와,

   발언자가 데이터코멘트를 전송하여 각 회의 참석자의 모니터에 표시되는 가시데이터를 조절하는 단계로 이루어 지는 것을 특징으로 하는 데이터가 수반되는 온라인 회의 방법.
2. 1항에 있어서, 발언자의 음성과 데이터코멘트가 동일한 통신망을 통해 전송됨을 특징으로 하는 데이터가 수반되는 온라인 회의 방법.
3. 1항에 있어서, 회의 참석자 상호간은 전화망, 전용선 또는 인터넷으로 접속함을 특징으로 하는 데이터가 수반되는 온라인 회의 방법.