KR0148031B1 - 메일 삭제 기능을 갖는 전자 메일 송수신 방법 - Google Patents

Abstract

이 발명은 전자메일 서비스에서 이미 보내버린 메일을 삭제하거나 수정할 수 있도록 하는 메일 통신 시스템의 메일 송수신 방법에 관한 것으로서, 송신측 시스템 내에 메일 생성 기록 저장 수단을 구비하고, 송신측에서 수신측으로 메일을 송신할 때, 송신측과 수신측 시스템에서 공유할 수 있는 식별자를 생성하여, 상기 메일 생성 기록 저장 수단에 저장함으로써, 송·수신측 시스템에서 상기 식별자를 이용하여 이미 전송된 메일을 삭제할 수 있도록 하며, 이러한 삭제 기능에 의해 잘못 작성된 메일을 삭제하고 수정된 메일을 재전송함으로써, 메일 수정의 효과도 있다.

Description

메일 삭제 기능을 갖는 전자 메일 송수신 방법

제1도는 일반적인 전자메일 시스템의 구성도

제2도는 본 발명의 메일 수정 삭제 방법에서 사용되는 메일 식별자의 형태도.

제3도는 본 발명이 적용되는 전자메일 시스템의 구성도.

제4도는 본 발명의 메일 수정 삭제 방법에서 사용되는 메일의 기록정보의 형태도.

제5도는 종래의 전자 메일의 메시지 구성 형태도.

제6도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지의 구성에 대한 형태도.

제7도는 본 발명에서 삭제를 요청하는 전자 메일 메시지의 구성에 대한 형태도.

제8도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지를 생성하기 위한 처리 흐름도.

제9도는 본 발명에서 제공하는 삭제 요청 전자 메일 메시지를 생성하기 위한 처리 흐름도.

제10도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지의 저장 또는 삭제 처리에 대한 처리 흐름도.

＊도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1 : 메일 송신 시스템 2 : 메일 수신 시스템

3 : 송신측의 전자메일 시스템 4 : 수신측의 전자메일 시스템

5 : 송신측의 전자메일 저장소 6 : 수신측의 전자메일 저장소

[발명의 배경]

본 발명은 전상상으로 메일을 주고받는 전자 메일 시스템을 이용한 전자 메일 송수신 방법에 있어서, 송신측에서 이미 보내버린 메일을 삭제할 수 있도록 하는 전자 메일 송수신 방법에 관한 것이다.

기존의 전자메일 시스템들은 한 번 보내버린 메일에 대해서는 삭제나 수정의 작업이 불가능하다.

제1도는 일반적인 전자메일 시스템의 구성도로서, 제1도를 참조하면, 종래의 전자 메일 시스템은 크게 메일을 보내고자 하는 시스템(이하, 메일 송신시스템이라 칭함)(1)측과 메일을 전달받는 시스템(이하, 메일 수신 시스템이라 칭함)(2)측으로 구성되며, 상기 시스템들(1,2) 내부에 각각 전자메일 시스템(3,4)과 메일 저장소(5,6)을 포함한다.

이러한, 종래의 전자 메일 시스템은 잘못 작성된 내용의 메일을 이미 보내 버렸다면 그 후에 그것을 수정하거나 삭제할 수가 없었고, 개인적인 내용이나 보안을 요하는 내용의 경우 실수로 다른 사용자에게 절달되었다 하더라도 역시 그 전달된 내용을 지울 수가 없다.

이와 같이 이미 전달된 메시지에 대해 원하는 메시지를 선택하여 삭제하고자 할 경우, 상기 전자메일 시스템(3,4)에서 공통적으로 알 수 있는 유일한 메일 식별자를 부여해야 하는데, 현재까지의 메일 시스템들에서의 메일 식별자들은 자신의 시스템내에서만 유일한 값을 가지고 다른 시스템으로 메일이 전달되면 그 시스템내에서 또다른 메일 식별자를 부여받게 된다.

즉, 상기 메일 송신 시스템(1)의 전자 메일 시스템(3)에서 메일 식별자가 상기 메일 수신 시스템(2)의 전자 메일 시스템(4)에서의 메일 식별자와 같지 않다.

그러므로, 상기 메일 송신 시스템(1)의 메일 시스템(3)에서 '1000'이라는 메일 식별자를 가진 메일을 상기 메일 수신 시스템(2)의 전자 메일 시스템(4)에 보낸 후, 그 메일을 지우고자 하더라도 상기 메일 수신 시스템(2)의 전자 메일 시스템(4)에서 그 메일은 '1000'이 아닌 다른 메일 식별자를 가지고 있으므로 찾아내지 못하여 지우지 못한다.

따라서, 본 발명에서는 송신측 시스템 내에 메일 생성 기록 저장 수단을 구비하고, 송신측에서 수신측으로 메일을 송신할 때, 송신측과 수신측 시스템에서 공유할 수 있는 식별자를 생성하여, 상기 메일 생성 기록 저장 수단에 저장함으로써, 송·수신측 시스템에서 상기 식별자를 이용하여 이미 전송된 메일을 삭제할 수 있도록 하는 전자 메일 송수신 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 방법은 전산상으로 메일을 주고받는 전자 메일 시스템을 이용한 전자 메일 송수신 방법에 있어서, 송신측에서 수신측 시스템으로 송신된 메일 정보를 저장하는 메일 생성 기록 저장 수단을 송신측 시스템 내에 구비하여, 송신측에서 송신하고자 하는 메일 내용을 작성한 후, 그 메일에 대한 식별자를 생성하여 메일 내용과 식별자를 포함한 전자 메일 메세지를 구성하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 작성된 전자 메일 메시지를 수신측으로 송신하고, 그 송신된 메시지의 식별자 및 메일의 주제를 포함한 메일 정보를 상기 메일 생성 기록 저장 수단에 저장하는 제2단계와, 이전에 수신측으로 송신한 메일 메시지를 삭제하고자 하는 경우 상기 메일 생성 기록 저장 수단에서 삭제하고자 하는 메일 메시지의 식별자를 찾아 그 식별자를 메일 내용으로하는 전자 메일 메시지를 구성하여 수신측으로 송신하는 제3단계와, 상기 제2단계 또는 제3단계에서 전송된 전자 메일 메지시를 수신한 수신측에서 그 전자 메일 메시지의 메일 내용을 확인하는 제4단계와, 상기 제4단계의 확인 결과 전자 메일 메시지의 메일 내용이 식별자 형태가 아니면 그 전자 메일 메시지를 메일 저장소에 저장하고, 메일 내용이 식별자 형태이면 상기 메일 저장소에서 메일 내용과 동일한 식별자를 갖는 전자 메일 메시지를 삭제하는 제5단계로 구성된다.

이와 같이 이미 보내어진 메일이 상대방 시스템에 도달한 후에 이것을 삭제하는 데에는 다음과 같은 요구사항이 만족되어야 한다.

첫째, 메일을 보내는 시스템에 의해 메일을 전달받는 시스템내의 메일 저장장소에 대한 접근이 가능하여야 한다.

둘째, 메일을 보내는 시스템에 의해 메일을 전달받는 시스템내에 저장된 메일에 대한 삭제권한이 주어져야 한다.

셋째, 메일을 보내는 시스템에 의해 메일을 받는 시스템내에 존재하는 특정 메일을 식별할 수 있도록 메일을 주고받는 전체 시스템들 차원에서 메일에 대한 유일한 식별자가 제공되어야 한다.

이러한 요구사항을 만족할 수 있는 방안을 도면을 참조하여 아래에 상세히 설명을 나타낸다.

제2도는 본 발명의 메일 수정 삭제 방법에서 사용되는 메일 식별자의 형태도이고, 제3도는 본 발명이 적용되는 전자 메일 시스템의 구성도이고, 제4도는 본 발명의 메일 수정 삭제 방법에서 사용되는 메일의 기록정보의 형태도이고, 제5도는 종래의 전자 메일의 메시지 구성 형태도이고, 제6도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지의 구성에 대한 형태도이고, 제7도는 본 발명에서 삭제를 요청하는 전자 메일 메시지의 구성에 대한 형태도이고, 제8도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지를 생성하기 위한 처리 흐름도이고, 제9도는 본 발명에서 제공하는 삭제 요청 전자 메일 메시지를 생성하기 위한 처리 흐름도이고, 제10도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지의 저장 또는 삭제 처리에 대한 처리 흐름도이다.

먼저, 제3도를 참조하면, 본 발명의 전자 메일 시스템은 메일 송신 시스템(1)과, 메일 수신 시스템(2)으로 구성되며, 상기 메일 송신 시스템(1) 내에 메일 생성 기록 저장소(9)를 구비하여, 메일 송신 시스템(1)에서 메일을 생성하여 전송할 때, 메일 송신 시스템(1)과 수신 시스템(2)에서 공유할 수 있는 식별자를 생성하여, 상기 메일 생성 기록 저장소(9)에 저장한다.

제2도를 참조하면, 본 발명에서 제안하는 메일 식별자는 메일을 보내는 사용자의 로그인 이름과 송신측 시스템의 IP 주소(7)와, 메일 작성 완료 시점의 시간 즉, 메일 생성시의 시스템 시간(8)으로 구성된다.

이러한, 식별자는 다른 시스템으로 메일이 전달되더라도 그 메일의 식별자값을 바꾸지않고 그대로 이용할 수 있도록 한다.

이렇게 함으로써 이 식별자는 상기 메일 송신 시스템(1)과 메일 수신 시스템(2)의 모두에서 공통적인 값을 갖게 되고, 이를 이용하면 상기 메일 송신 시스템(1)이 원하는 메일을 상기 메일 수신 시스템(2)의 메일 저장소(6)에서 찾아낼 수 있게 되며, 삭제해 버릴 수 있는 기능의 지원이 가능해진다.

이러한 메일 식별자는 모든 시스템들 사이에서 유일한 값을 가질 수 있으며, 기존의 메일 식별자를 이용하지 않으면 안되는 시스템 등에서는 이 식별자 값을 메일 내부 내용부분에 하나의 속성(attribute 또는 field) 값으로 저장하여 제2의 식별자로 이용하면서 실제 식별에 사용할 수 있게 구현하면 된다.

제4도는 상기 메일 생성 기록 저장소(9)에 기록할 메일의 주제와 식별자의 저장 형태를 나타내며, 제4도를 참조하면, 상기 메일 생성 기록 저장소(9)에 저장되는 메일 정보는 송신측 로그인 이름(10)과, 메일의 주제(11)와, 상제용 메일 식별자(7+8)로 구성된다.

이와 같은 메일 정보는 메일 송신 시스템(1)의 사용자가 특정 주제의 메일에 대한 메일 식별자를 알아내도록 하는 기능을 하는데, 상기 메일 송신 시스템(1)의 사용자가 자신이 보낸 메일들의 메일 식별자를 대부분 기억하지 못하므로 이것들을 기록한 메일 생성 기록 저장소(9)를 찾아봄으로써 특정 주제의 메일에 대한 메일 식별자를 알아낼 수 있도록 한다.

이 기록 정보들은 하루나 이틀정도의 일정한 주기를 가지고 지워버릴 수도 있다.

제5도는 종래의 전자 메일의 메시지 구성 형태도로서, 제5도를 참조하면, 종래의 전자 메일 메시지는 메일 헤더(12)와, 메일 내용(13a)으로 구성된다.

한편, 제6도 및 제7도는 본 발명에서 제공하는 전자 메일 메시지의 구성에 대한 형태도로서, 제6도를 참조하면, 본 발명의 전자 메일 메시지는 메일 헤더(12)와, 삭제용 메일 식별자(14)와, 메일 내용(13b)로 구성되고, 제7도를 참조하면, 본 발명의 삭제용 전자 메일 메시지는 상기 제6도에 나타난 전자 메일 메시지와 동일한 구성을 가지며, 상기 메일 내용(13b)부분에 지우고자 하는 메일의 삭제용 메일 식별자(13c)를 포함시킨다.

상기와 같은 메시지 형태를 갖고 삭제가 가능하도록 전자 메일을 송수신하는 본 발명의 방법은 제8도 내지 제10도를 참조하여 상세히 설명한다.

제8도를 참조하면, 상기 메일 송신 시스템(1)에서의 새로운 메일을 생성하여 수신측으로 송신하는 과정은 다음과 같다.

먼저, 기존의 전자 메일 시스템에서와 동일한 메일 생성 과정을 거쳐 송신측에서 송신하고자 하는 메일 내용을 제5도와 같이 작성(81)한 후, 송수신 시스템간에 공통으로 사용되는 메일 식별자를 제2도와 같이 생성하여 제6도와 같이 메일 내용(13b)과 메일 헤더(12)사이에 삽입하여 전자 메일 메시지를 생성(82)한다.

이때, 상기 식별자(14)는 추후 그 메일을 삭제하고자 할 경우 그 메일을 식별하기 위해 사용된다.

그리고, 제4도와 같은 구성을 갖는 메일 정보를 생성하여 상기 메일 생성 기록 저장소(9)에 저장(83)하며, 상기 제6도와 같이 구성된 전자 메일 메시지를 수신측으로 송신(84)한다.

한편, 제9도를 참조하면, 메일 송신 시스템(1)에서 자신이 수신측으로 송신한 메일에 대한 삭제를 요청하는 과정은 먼저, 이미 수신측으로 보내버린 메일 중에서 삭제를하기를 원하는 메일에 대한 식별자 정보를 메일 생성 기록 저장소(9)에서 찾아낸다(91).

이 때, 상기 정보는 제4도와 같은 기록 형태로 저장되어 있으므로 메일의 주제(11)나 로그인 이름(login name)(10) 등의 정보를 위주로 검색할 수도 있고, 생성 시간(8)별로 순서대로 검색하여 원하는 메일을 찾아낼 수도 있다.

그리고, 이렇게 찾아낸 메일의 삭제용 메일 식별자(7+8)를 추출한 후, 메일의 내용 부분(13b)에 기입하여 제7도와 같은메시지 형태를 구성(92)하며, 상기 삭제 요청용 메일을 수신측 시스템 측으로 전송한다.(93)

한편, 제10도는 이와 같이 전자 메일 메시지 또는 삭제 요청을 메일을 수신한 수신측 시스템에서의 처리 흐름을 나타낸 것으로서, 제10도를 참조하면, 수신측 시스템에서는 수신된 메일을 그냥 메일 저장소(6)에 저장하지 않고, 수신된 전자 메일 메시지의 메일 내용 부분을 추출(101)하여, 그 메일 내용 부분이 제7도와 같은 삭제 식별자 형태(13c)인지를 확인(102)한다. 상기 확인 결과 식별자 형태가 아니라면, 이 메일 메시지는 제6도에 나타난 바와 같은 형태를 갖는 보통의 메일 메시지이므로 그대로 메일 저장소(6)에 저장(104)하고, 메일 내용 부분이 삭제 식별자 형태라면, 이 메일 메시지는 제7도의 형태를 갖는 삭제 요청용 메시지이므로 그 지우고자 하는 메일의 삭제 식별자(13c)를 이용하여 수신 시스템 내부의 메일 저장소(6)에 해당 메일 메시지를 찾아내어 삭제(103)하도록 한다.

상기와 같은 본 발명의 방법은 송수신 시스템 간에 공통으로 사용되는 메시지 식별자를 사용함으로써, 송신측 시스템이 이미 송신한 메시지를 삭제하고자 할 경우 상기 메시지 식별자에 의해 삭제하기 원하는 메시지를 검색하여 그 메시지에 대한 삭제를 수행할 수 있으며, 또한, 이미 송신한 메시지의 내용을 수정하고자 할 경우, 상기와 같은 방식으로 메시지를 삭제한 후, 수정된 내용의 메시지를 재전송함으로써, 수정의 효과를 볼 수도 있다.

Claims (3)

1. 전산상으로 메일을 주고받는 전자 메일 시스템을 이용한 전자 메일 송수신 방법에 있어서, 송신측에서 수신측 시스템으로 송신된 메일 정보를 저장하는 메일 생성 기록 저장 수단을 송신측 시스템 내에 구비하여, 송신측에서 송신하고자 하는 메일 내용을 작성한 후, 그 메일에 대한 식별자를 생성하여 메일 내용과 식별자를 포함한 전자 메일 메세지를 구성하는 제1단계와, 상기 제1단계에서 작성된 전자 메일 메시지를 수신측으로 송신하고, 그 송신된 메시지의 식별자 및 메일의 주제를 포함한 메일 정보를 상기 메일 생성 기록 저장 수단에 저장하는 제2단계와, 이전에 수신측으로 송신한 메일 메시지를 삭제하고자 하는 경우 상기 메일 생성 기록 저장 수단에서 삭제하고자 하는 메일 메시지의 식별자를 찾아 그 식별자를 메일 내용으로하는 전자 메일 메시지를 구성하여 수신측으로 송신하는 제3단계와, 상기 제2단계 또는 제3단계에서 전송된 전자 메일 메지시를 수신한 수신측에서 그 전자 메일 메시지의 메일 내용을 확인하는 제4단계와, 상기 제4단계의 확인 결과 전자 메일 메시지의 메일 내용이 식별자 형태가 아니면 그 전자 메일 메시지를 메일 저장소에 저장하고, 메일 내용이 식별자 형태이면 상기 메일 저장소에서 메일 내용과 동일한 식별자를 갖는 전자 메일 메시지를 삭제하는 제5단계로 구성된 것을 특징으로 하는 메일 삭제 기능을 갖는 전자 메일 송수신 방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 제1단계에서 생성되는 식별자는, 메일을 보내는 사용자의 로그인 이름과 송신측 시스템의 IP 주소, 그리고 메일 작성 완료 시점의 시간을 포함하며, 송신측과 수신측 시스템에서 그 내용을 공유하는 것을 특징으로 하는 메일 삭제 기능을 갖는 전자 메일 송수신 방법.
3. 제1항에 있어서, 상기 제1단계와 제3단계에서 구성되는 전자 메일 메시지는 상기 전자 메일 메시지를 식별하는 메일 헤더 영역과, 삭제하고자 하는 메일을 식별하기 위해 송신측과 수신측에서 공통으로 사용하는 삭제용 메일 식별자를 저장하기 위한 영역과, 전달하고자 하는 메일의 내용이나 삭제하고자 하는 메일의 식별자를 저장하기 위한 영역으로 구성된 것을 특징으로 하는 메일 삭제 기능을 갖는 전자 메일 송수신 방법.