KR100484284B1 - 송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 전자메일 시스템 - Google Patents

송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 전자메일 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일 송신자가 메일 수신자에게 송신한 메일을 삭제하거나 수정하는 기능을 제공하는 전자메일 시스템에 관한 것으로, 송신서버는 송신자가 작성한 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 메일의 본문과 제목을 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부; 상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일에 첨부된 첨부파일을 저장하는 데이터베이스; 상기 송신 메일 제목과 송신 메일 코드 및 상기 메일 수신자가 상기 메일 본문 및 첨부파일을 확인하는데 필요한 CGI와 링크 중 하나를 송신하는 메일 송신부; 상기 송신자의 요청으로 상기 데이터베이스에 저장된 메일코드를 검색하고 상기 검색된 메일코드에 해당되는 메일 본문을 삭제/수정하는 메일 삭제/수정부; 상기 수신 서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신 서버로 제공하는 메일본문 및 첨부파일제공부; 및 상기 수신자가 상기 수신 서버를 통하여 상기 메일본문 및 첨부파일에 암호를 지정하는 수신메일 암호지정부를 구비하고, 상기 수신 서버는 상기 송신 서버에서 송신한 메일을 수신하는 메일수신부; 및 상기 수신자가 상기 메일을 선택하면 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 상기 메일본문 및 첨부파일을 요청하여 제공받는 CGI 작동부를 포함함을 특징으로 한다.

Description

송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 전자메일 시스템{E-mail system having delete and rewrite function of transfer-mail}
본 발명은 메일 시스템에 관한 것으로, 특히 독립적으로 운영되는 메일 서버들간의 인터넷 환경에서 송신자가 송신한 메일을 수정하거나 삭제할 수 있는 기능을 갖는 메일 시스템에 관한 것이다.
기존 인터넷 환경에서는 어느 누구와도 메일을 주고받을 수 있으나 인터넷 메일을 사용함에 있어서 현재 제공되지 못하고 있는 것이 송신자가 송신한 메일을 삭제하거나 수정할 수 없다는 것이다. 즉 잘못 송신한 메일(메일 본문 작성 오류, 수신자 지정오류 등)을 메일 송신자가 메일을 삭제하거나 수정할 수 없는 것이다.
만일 어느 기업의 직원이 회사의 기밀문서를 메일 수신자 ID를 잘못 지정하여 전송하였다면, 상기 기밀문서가 제3자에게 그대로 노출이 되어 그 기업의 생존 자체가 위태로워질 수 있다.
이는 인터넷 메일이 도 1과 같이 송신자 메일 서버와 수신자 메일 서버간의 교환으로 이루어지는 방식이기 때문에 수신자의 메일서버로 보내버린 메일에 대해서는 삭제할 수가 없었던 것이다.
발명이 이루고자하는 기술적 과제는 독립적으로 운영되는 메일 서버들간의 인터넷 환경에서 송신자가 송신된 메일을 수정하거나 삭제할 수 있는 기능을 갖는 메일시스템 및 그 운영방법을 제공함에 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위한 본 발명은 인터넷을 통하여 송신 서버와 수신 서버가 전자메일을 주고받는 전자메일 시스템에 있어서, 상기 송신서버는 송신자가 작성한 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 메일의 본문과 제목을 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부; 상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일에 첨부된 첨부파일을 저장하는 데이터베이스; 상기 송신 메일 제목과 송신 메일 코드 및 상기 메일 수신자가 상기 메일 본문 및 첨부파일을 확인하는데 필요한 CGI와 링크 중 하나를 송신하는 메일 송신부; 상기 송신자의 요청으로 상기 데이터베이스에 저장된 메일코드를 검색하고 상기 검색된 메일코드에 해당되는 메일 본문을 삭제/수정하는 메일 삭제/수정부; 상기 수신 서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신 서버로 제공하는 메일본문 및 첨부파일제공부; 및 상기 수신자가 상기 수신 서버를 통하여 상기 메일본문 및 첨부파일에 암호를 지정하는 수신메일 암호지정부를 구비하고, 상기 수신 서버는 상기 송신 서버에서 송신한 메일을 수신하는 메일수신부; 및 상기 수신자가 상기 메일을 선택하면 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 상기 메일본문 및 첨부파일을 요청하여 제공받는 CGI 작동부를 구비하는 전자메일 시스템을 제공한다.
또한, 상기 송신서버는 상기 수신자가 상기 송신자가 송신한 메일을 수신받아 읽었는지를 체크하는 메일체크부를 더 구비함을 특징으로 한다.
또한, 상기 메일 삭제/수정부에서 상기 송신자가 상기 메일을 삭제/수정하기 위해서는 메일의 신뢰성을 위해 상기 메일체크부에서 상기 수신자가 상기 메일을 수신받아 읽었는지를 확인하여 상기 수신자가 상기 메일을 읽지않은 경우 상기 송신자가 삭제/수정요청하여 송신한 메일을 삭제/수정함을 특징으로 한다.
이하 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명에 의한 송신메일 삭제 및 수정기능을 갖는 메일 시스템을 도시한 것으로, 송신서버(210)와 수신서버(220)로 이루어진다.
송신서버(210)는 송신자가 전송하고자하는 전자메일을 작성한 후, 상기 전자메일을 송신하고, 송신된 전자메일이 잘못 전송되었으면, 이를 삭제하고, 송신된 전자메일의 내용을 수정할 수 있는 기능을 구비한 것으로, 메일코드부여 및 메일분리부(211), 데이터베이스(212), 메일송신부(213), 메일 삭제/수정부(214), 메일본문 및 첨부파일제공부(215), 수신메일 암호지정부(216) 및 메일체크부(217)로 이루어진다.
메일코드부여 및 메일분리부(211)는 송신자가 송신하고자하는 메일에 송신 메일 코드를 부여하고 상기 메일의 본문과 제목으로 분리한다.
데이터베이스(212)는 상기 송신 메일 코드와 메일 본문, 첨부 파일을 저장한다.
메일송신부(213)는 상기 송신 메일 제목과 송신자 메일 아이디, 수신자 메일 아이디, 송신 메일 코드 그리고 메일 수신자(230)가 메일 본문 및 첨부파일을 확인할 수 있는 공통 게이트웨이 인터페이스(Common Gateway Interface:이하 CGI라 함) 또는 LINK를 첨부하여 송신한다. 메일체크부(217)는 상기 수신자가 상기 송신자가 송신한 메일을 수신받아 읽었는지를 체크한다. 메일 삭제/수정부(214)는 상기 송신자가 잘못 전송된 메일을 삭제하거나 잘못 작성된 메일을 수정하기 위하여, 상기 송신자의 메일 삭제/수정 요청에 의해 상기 데이터베이스에 저장된 메일코드를 검색하고, 상기 검색된 메일코드에 해당되는 메일본문을 삭제/수정하는 것으로, 상기 송신자가 상기 메일을 삭제/수정하기 위해서는 메일체크부(217)에서 메일의 신뢰성을 위하여 상기 수신자가 상기 메일을 수신받아 읽었는지를 확인하여 상기 수신자가 상기 메일을 읽지않은 경우 상기 수신자가 삭제/수정요청하여 송신한 메일을 삭제/수정한다. 메일본문 및 첨부파일제공부(215)는 상기 수신서버에 있는 CGI 작동부(223)의 메일본문 및 첨부파일제공 요청에 의해 상기 데이터베이스에 저장된 메일의 본문 및 첨부파일을 제공한다. 수신메일 암호지정부(216)는 상기 수신자가 메일 아이디를 도용 당하더라도 메일 본문 및 첨부 파일에 대한 정보는 도용한 사람이 열람할 수 없도록 메일 본문 및 첨부 파일에 암호를 걸어 정보를 보호한다. 상기 수신서버(220)는 상기 송신서버(210)로부터 송신된 메일을 수신하는 메일수신부(221) 및 상기 수신된 메일을 선택하여 메일을 열람함과 동시에 송신자 서버에 있는 메일본문 및 첨부파일제공부(215)에 메일본문 및 첨부파일을 요청하며, 메일 수신자(230)가 상기 요청된 메일본문을 열람하고, 상기 첨부파일을 제공받을 수 있도록 송신자 서버에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(215)를 동작시키는 공통 게이트웨이 인터페이스 작동부(223)로 이루어진다. 상술한 구성에 의거하여 본 발명의 동작을 상세히 설명하기로 한다. 먼저, 메일 송신자(200)가 송신하고자하는 전자메일(E-MAIL)을 작성하여 송신서버(210)를 통해 송신한다. 상기 송신서버(210)의 메일코드부여 및 메일분리부(211)는 상기 전자메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 코드를 부여함과 동시에 상기 전자메일 메일제목과 본문으로 분리하고 데이터베이스(212)에 송신 메일 코드와 본문, 첨부 파일을 저장한다. 메일송신부(213)는 송신 메일 제목과 송신자 전자메일 아이디, 수신자 전자메일 아이디, 송신 메일 코드 그리고 메일 수신자(230)가 메일 본문 및 첨부파일을 확인 할 수 있는 CGI 또는 LINK를 첨부하여 전자메일 수신서버(220)로 송신하게 된다. 상기 송신된 전자메일은 수신서버(220)에 의해 수신되어 메일 수신자(230)가 메일을 읽을 수 있게 되는데 그 과정은 다음과 같다. 메일수신부(221)는 메일송신부(213)로부터 송신된 전자메일을 수신하고, CGI작동부(223)는 수신자가 수신된 전자메일을 읽으려고 시도하면 CGI 또는 LINK가 실행되어 송신서버(210)에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(215)에 송신 메일 고유코드를 보내고 메일 본문 및 첨부파일 제공부(215)는 데이터베이스(212)에 저장되어 있는 송신 메일 고유코드와 비교한 후 송신 메일 코드가 일치하면, 메일 수신자(230)는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(215)와 CGI작동부(223)를 통하여 메일본문을 열람할 수 있고, 첨부파일을 제공받을 수 있다. 이때, 상기 메일 본문 및 첨부파일은 송신서버(210)를 통해 다시 전송하여 주는 것이 아니라 수신서버(220)에 있는 CGI작동부(223)에 의해서 송신자 서버에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(215)로 메일본문 및 첨부파일제공을 요청하면, 메일본문 및 첨부파일제공부(215)에서 데이터베이스(212)에 저장된 메일본문과 첨부파일을 제공하는 것이다. 따라서, 메일 수신자(230)는 메일에 첨부하여 보내진 CGI 또는 LINK를 통하여 사용자가 메일 본문을 열람하여 읽거나 첨부파일을 수신 받을 수 있다. 또한, 수신 받은 메일이 중요 문서인 경우 메일 수신자(230)가 송신된 메일을 확인 후 전자메일 본문에 암호를 걸 수 있는데, 이것은 메일 수신자(230)가 전자메일 아이디를 도용 당하더라도 메일 본문과 첨부파일이 송신서버(210)에 존재하기 때문에 전자메일 아이디를 도용 당하더라도 메일에 암호를 걸어 놓으면 메일 본문과 첨부파일에 접근이 불가능하므로 보안성도 뛰어나다. 그리고, 메일 송신자(200)가 송신한 메일을 삭제하거나 수정하기를 원하면, 메일 송신자(200)의 메일 삭제/수정 요청에 의하여 상기 메일을 삭제하거나 수정할 수 있다. 이것은 송신서버(210)에 의하여 메일 제목과 본문으로 분리된 메일 본문 및 첨부파일이 송신서버(210)의 데이터베이스(212)에 저장되어 있기 때문에 가능하다. 본 발명은 기존 전자메일방식에서는 불가능했던 송신 메일 삭제/수정을 가능하게 함으로써 본 발명을 통하여 인터넷에서 보낸 메일을 송신자가 삭제/수정할 수 없었던 전자메일 자체의 불완전성을 해소하는 것이다. 도면과 명세서는 단지 본 발명의 예시적인 것으로서, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 의하면, 인터넷 상에서 송신된 전자 메일을 삭제 또는 수정하는 기능을 갖는 전자 메일 시스템을 제공함으로써 인터넷에서 보낸 메일을 송신자가 삭제하거나 수정할 수 없었던 전자메일 자체의 불완전성을 해소하는 것이다.
도 1은 종래의 전자메일 시스템을 도시한 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 송신메일의 삭제 및 수정 기능을 갖는 전자메일 시스템의 구성을 도시한 것이다. <도면의 주요부분에 대한 부호의 설명> 210...송신서버 211...메일코드부여 및 메일분리부 212...데이터베이스 213...메일송신부 214...메일 삭제/수정부 215...메일본문 및 첨부파일 제공부 216...수신메일 암호지정부 217...메일체크부 220...수신서버 221...메일수신부 223...공통 게이트웨이 인터페이스

Claims (4)

  1. 인터넷을 통하여 송신 서버와 수신 서버가 전자메일을 주고받는 전자메일 시스템에 있어서,
    상기 송신서버는
    송신자가 작성한 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 메일의 본문과 제목을 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부;
    상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일에 첨부된 첨부파일을 저장하는 데이터베이스;
    상기 송신 메일 제목과 송신 메일 코드 및 상기 메일 수신자가 상기 메일 본문 및 첨부파일을 확인하는데 필요한 CGI와 링크 중 하나를 송신하는 메일 송신부;
    상기 송신자의 요청으로 상기 데이터베이스에 저장된 메일코드를 검색하고 상기 검색된 메일코드에 해당되는 메일 본문을 삭제/수정하는 메일 삭제/수정부;
    상기 수신 서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신 서버로 제공하는 메일본문 및 첨부파일제공부; 및
    상기 수신자가 상기 수신 서버를 통하여 상기 메일본문 및 첨부파일에 암호를 지정하는 수신메일 암호지정부를 구비하고,
    상기 수신 서버는
    상기 송신 서버에서 송신한 상기 송신 메일 제목과 송신 메일 코드 및 상기 메일 수신자가 상기 메일 본문 및 첨부파일을 확인하는데 필요한 CGI와 링크 중 하나를 수신하는 메일수신부; 및
    상기 수신자가 상기 메일을 선택하면 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 상기 메일본문 및 첨부파일을 요청하여 제공받는 CGI 작동부를 구비하는 것을 특징으로 하는 전자메일 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 송신서버는
    상기 수신자가 상기 송신자가 송신한 메일을 수신받아 읽었는지를 체크하는 메일체크부를 더 구비함을 특징으로 하는 송신메일 삭제/수정 기능을 갖는 메일 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 메일 삭제/수정부에서 상기 송신자가 상기 메일을 삭제/수정하기 위해서는 상기 메일체크부에서 메일의 신뢰성을 위해 상기 수신자가 상기 메일을 수신받아 읽었는지를 확인하여 상기 수신자가 상기 메일을 읽지않은 경우 상기 송신자가 삭제/수정요청하여 송신한 메일을 삭제/수정함을 특징으로 하는 송신메일 삭제/수정 기능을 갖는 메일 시스템.
  4. 삭제
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