KR100392879B1 - 전자 메일에 의한 기업비밀 유출 방지 및 바이러스 확산방지 기능을 갖는 전자 메일 보안 시스템 - Google Patents

전자 메일에 의한 기업비밀 유출 방지 및 바이러스 확산방지 기능을 갖는 전자 메일 보안 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자메일 보안시스템에 관한 것으로서, 송신서버와 수신서버를 구비하는 전자메일 보안시스템에 있어서, 상기 송신 서버는 상기 전자 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 전자 메일을 본문과 제목으로 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부; 상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일 본문에 첨부된 첨부 파일을 저장하는 데이터베이스; 상기 전자 메일의 제목과 송신자 메일 아이디, 수신자 메일 아이디, 송신 메일 코드 및 상기 메일 본문과 첨부파일을 확인하기 위한 공통 게이트웨이 인터페이스와 링크 중 하나를 첨부하여 송신하는 메일 송신부; 상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일에 대하여 보안 위배 검사를 하는 보안위배검사부; 상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일이 바이러스에 감염되어 있는지를 검사하는 바이러스 검사 및 치료부; 및 상기 수신서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신서버로 전송하는 메일본문 및 첨부파일 제공부를 구비하고, 상기 수신서버는 상기 메일송신부에서 송신한 전자메일을 수신하는 메일수신부; 및 상기 메일수신부의 요청에 따라 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 메일본문 및 첨부파일을 요청하는 CGI 작동부를 포함함으로써 전자메일에 의한 보안 유출을 방지할 수 있다

Description

전자 메일에 의한 기업비밀 유출 방지 및 바이러스 확산 방지 기능을 갖는 전자 메일 보안 시스템{E-mail security audit system for corporation security ＆ virus spread by e-mail}
본 발명은 메일 보안 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 기업 내부의 사람에 의해서 기업 비밀 유출 및 바이러스 확산을 방지하는 기능을 갖는 메일 보안시스템에 관한 것이다.
전자 메일은 컴퓨터 네트워크 예컨데, 인터넷 망을 사이에 두고 퍼스널 컴퓨터나 워크스테이션 등의 단말기끼리 문자나 음성 등의 정보를 메일 형식으로 교환하는 시스템을 의미한다. 전자메일은 인터넷 발전에 따라 일반화되고 있으나 전자메일의 특성 따라 한번 송신된 메일은 송신취소가 불가능하다. 즉 내부자에 의해서 기업 비밀이 메일을 통해 제 3자에게 유출되었을 경우 기업에서 이 사실을 알았다 하더라도 이미 기업 비밀은 유출된 다음이다. 즉 기업 비밀 유출된 후 조치밖에 되지 않는다.
만일 어느 기업의 직원이 회사의 기밀문서를 고의로 경쟁사에게 유출하였다면, 상기 비밀문서가 경쟁사에게 그대로 노출이 되어 그 기업의 생존 자체가 위태로워질 수 있다.
발명이 이루고자하는 기술적 과제는 상기된 문제를 해결하기 위한 것으로서 본 발명의 목적은, 내부자가 전자메일을 이용한 기업 비밀 유출을 사전에 예방하고, 만일 메일 송신자 컴퓨터가 바이러스가 감염되었다하더라도 더 이상의 확산 방지 및 송신자 컴퓨터 바이러스를 자동 치료하는 방법을 제공함에 있다.
도 1은 본 발명에 따른 전자 메일 보안 검사, 바이러스 검사 및 기업 비밀 유출 방지 기능을 갖는 전자 메일 보안시스템의 구성을 도시한 것이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
210...송신서버 211...메일코드부여 및 메일분리부
212...데이터베이스 213...메일송신부
214...보안위배검사부 215...보안위배 검사부에 의한 보안위배 검사
216...바이러스검사및치료부 217...바이러스 검사부에 의한 바이러스 검사
218...메일체크부 219...메일본문 및 첨부파일제공부
220...메일 삭제/수정부 221...보안담당관에 의한 보안위배검사
222...보안위배 여부 판단 223...보안 위배자 처리
230...수신서버 231...메일수신부
232...공통 게이트웨이 인터페이스
상기 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명은송신자가 작성한 전자 메일을 송신하는 송신서버와 상기 송신된 전자메일을 수신하는 수신서버를 구비하는 전자메일 보안시스템에 있어서, 상기 송신 서버는 상기 전자 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 전자 메일을 본문과 제목으로 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부; 상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일 본문에 첨부된 첨부 파일을 저장하는 데이터베이스; 상기 전자 메일의 제목과 송신자 메일 아이디, 수신자 메일 아이디, 송신 메일 코드 및 상기 메일 본문과 첨부파일을 확인하기 위한 공통 게이트웨이 인터페이스와 링크 중 하나를 첨부하여 송신하는 메일 송신부; 상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일에 대하여 보안 위배 검사를 하여 보안 위배시 메일 수신자가 해당되는 메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일열람금지 플래그를 셋팅하는 보안위배검사부; 상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일이 바이러스에 감염되어 있는지를 검사하여 바이러스에 감염되어있으면 상기 메일수신자가 해당메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일열람금지 플래그를 셋팅하는 바이러스 검사 및 치료부; 및 상기 수신서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신서버로 전송하는 메일본문 및 첨부파일 제공부를 구비하고, 상기 수신서버는 상기 메일송신부에서 송신한 전자메일을 수신하는 메일수신부; 및 상기 메일수신부의 요청에 따라 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 메일본문 및 첨부파일을 요청하는 CGI 작동부를 포함함을 특징으로 하는 전자메일 보안 시스템을 제공한다.
바람직하기는, 상기 송신서버는 상기 메일 송신자의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 삭제하거나 수정하는 메일 삭제/수정부를 더 구비한다.
바람직하기는 또한, 상기 보안위배 검사부는 상기 송신된 메일이 보안 위배를 하였을 경우 이를 보안담당관에게 통보하고, 상기 보안담당관은 상기 송신메일에 대하여 보안위배 여부를 판단한 후 보안위배가 아니면 상기 메일열람금지 플래그를 해제하여 상기 메일수신자가 메일을 열람할 수 있도록 한다.
바람직하기는 또한, 상기 바이러스 검사 및 치료부는 상기 메일 본문 및 첨부파일이 바이러스에 감염되었을 경우 상기 메일 송신자에게 바이러스 감염 여부를 통보한 후 바이러스 감염 컴퓨터를 치료한다.
이하 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 의한 전자 메일에 의한 기업비밀 유출 방지 및 바이러스 확산 방지 기능을 갖는 전자메일 보안 시스템을 도시한 것으로, 송신서버(210)와 수신서버(230)로 이루어진다.
송신서버(210)는 송신자가 전송하고자하는 전자메일을 작성한 후, 상기 전자메일을 송신하고, 송신된 전자메일이 보안위배를 하였는지 또 첨부파일이 바이러스에 감염되었는지를 검사하며 보안을 위배한 메일이 송신되는 것이 보안위배 검사에 의해 발견되면, 이를 메일 수신자가 메일을 열람하지 못하도록 할 수 있는 기능을 구비하며 또한 송신되는 메일을 바이러스 감염 여부를 검사하여 바이러스에 감염 되었으면 이를 메일 송신자에게 바이러스 감염 사실을 통보하며 이와 동시에 메일 수신자가 메일을 열람하지 못하도록 할 수 있는 기능을 구비하며 동시에 송신자의 바이러스에 감염된 컴퓨터를 자동으로 치료하는 것으로, 메일코드부여 및 메일분리부(211), 데이터베이스(212), 메일송신부(213), 보안위배검사부(214), 바이러스 검사 및 치료부(216), 메일본문 및 첨부파일제공부(219), 메일체크부(218) 및 메일 삭제/수정부(220)를 구비한다.
메일코드부여 및 메일분리부(211)는 송신자가 송신하고자하는 메일에 송신메일 코드를 부여하고 상기 메일의 본문과 제목으로 분리한다.
데이터베이스(212)는 상기 송신 메일 코드와 메일 본문, 첨부 파일을 저장한다.
메일송신부(213)는 상기 송신 메일 제목과 송신자 메일 아이디, 수신자 메일 아이디, 송신 메일 코드 그리고 메일 수신자(240)가 메일 본문 및 첨부파일을 확인 할 수 있는 공통 게이트웨이 인터페이스(Common Gateway Interface:이하 CGI라 함) 또는 LINK를 첨부하여 송신한다.
보안위배검사부(214)는 상기 송신자가 메일을 작성하여 송신하면, 상기 메일 코드부여 및 메일분리부에 의해서 분리된 본문 및 첨부파일이 상기 데이터베이스(212)에 저장됨과 동시에 보안위배검사부에서 상기 송신자가 작성하여 송신한 메일 및 첨부 파일에 대해 보안위배 검사를 한다. 이 때, 보안위배검사부(214)는 내부 비밀 즉, 보안에 위배되는 용어들을 저장하며, 상기 메일 및 첨부 파일에 상기 내부 비밀 즉, 상기 보안 위배 용어가 포함되어있는지를 검사한다. 검사과정에서 상기 내부 비밀이 전자메일에 포함되어있으면 상기 전자메일은 보안에 위배되는 것이고, 상기 내부비밀이 전자메일에 포함되어있지 않으면 상기 전자메일은 보안에 위배되는 것이 아니다. 만일 내부 비밀이 포함된 메일 및 첨부 파일이 상기 송신자에 의해 송신되었으면 보안위배검사부(214)에서 이를 발견함과 동시에 상기 데이터베이스(212) 에 수신자 메일열람 금지 플래그를 셋팅하여 메일 수신자가 내부 비밀이 포함된 메일을 열람하지 못하도록 하며 이와 동시에 보안담당관(221)에게 통보를 하고, 보안담당관은 상기 송신메일에 대하여 보안위배 여부를 판단(222)한 후 보안위배가 아니면 상기 보안위배 검사부(214)에 의하여 수신자 열람 금지 플래그가 셋팅 된 것을 해제하여 주어 메일수신자가 메일을 열람 할 수 있도록 하여주며 보안담당관의 보안위배 판단(222)에도 보안위배로 판단되면 전자메일 관리 지침 및 사규에 의하여 보안위배 메일 송신자(200)를 처리한다.
바이러스 검사 및 치료부(216)는 상기 메일코드 부여 및 분리부에 의해 분리된 메일본문 및 첨부파일이 상기 데이터베이스에 저장되고 본문 및 첨부파일이 보안위배 검사부(214)로 넘어감과 동시에 바이러스 검사 및 치료부로 본문 및 첨부파일이 넘어가 바이러스 감염여부를 검사 받으며 첨부파일이 바이러스에 감염된 것이 감지되면 메일 수신자가 메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일 열람 금지 플래그를 셋팅 하여 주고 상기 메일 송신자에게 바이러스 감염 사실을 통보하여 주며 이와 동시에 송신자의 컴퓨터가 바이러스에 의해 더 큰 피해를 당하기 전에 자동적으로 바이러스를 치료한다.
메일본문 및 첨부파일 제공부(219)는 수신서버(230)에 있는 CGI 작동부(232)의 메일본문 및 첨부파일제공 요청에 의해 데이터베이스(212)에 저장된 메일의 본문 및 첨부파일을 제공한다.
상기 수신서버(230)는 상기 송신서버(210)로부터 송신된 메일을 수신하는 메일수신부(231) 및 상기 수신된 메일을 선택하여 메일을 열람함과 동시에 송신자 서버에 있는 메일본문 및 첨부파일제공부(219)에 메일본문 및 첨부파일을 요청하며, 메일 수신자(240)가 상기 요청된 메일본문을 열람하고, 상기 첨부파일을 제공받을 수 있도록 송신자 서버에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(219)를 동작시키는 공통 게이트웨이 인터페이스 작동부(232)로 이루어진다.
상술한 구성에 의거하여 본 발명의 동작을 상세히 설명하기로 한다.
먼저, 메일 송신자(200)가 송신하고자하는 전자메일(E-MAIL)을 작성하여 송신서버(210)를 통해 송신한다.
상기 송신서버(210)의 메일코드부여 및 메일분리부(211)는 상기 전자메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 코드를 부여함과 동시에 상기 전자메일 메일제목과 본문으로 분리하고 데이터베이스(212)에 송신 메일 코드와 본문, 첨부 파일을 저장한다.
메일송신부(213)는 송신 메일 제목과 송신자 전자메일 아이디, 수신자 전자 메일 아이디, 송신 메일 코드 그리고 메일 수신자(240)가 메일 본문 및 첨부파일을 확인 할 수 있는 CGI 또는 LINK를 첨부하여 전자메일 수신서버(230)로 송신하게 된다.
보안위배검사부(214)는 상기 송신자가 메일을 작성하여 송신하면, 상기 메일 코드부여 및 메일분리부에 의해서 분리된 본문 및 첨부파일이 상기 데이터베이스(212)에 저장됨과 동시에 보안위배검사부에서 상기송신자가 작성하여 송신한 메일 및 첨부 파일을 보안위배 검사를 하며, 만일 내부 비밀이 포함된 메일 및 첨부 파일이 상기 송신자에 의해 송신되었으면 보안위배검사부에서 이를 발견함과 동시에 상기 데이터베이스(212) 에 수신자 메일열람 금지 플래그를 셋팅하여 메일 수신자가 내부 비밀이 포함된 메일을 열람하지 못하도록 하며 이와 동시에 보안담당관(221)에게 통보를 하고, 보안담당관은 상기 송신메일에 대하여 보안위배 여부를 판단(222)한 후 보안위배가 아니면 상기 보안위배 검사부(214)에 의하여 수신자 열람 금지 플래그가 셋팅 된 것을 해제하여 주어 메일수신자가 메일을 열람 할 수 있도록 하여주며 보안담당관의 보안위배 판단(222)에도 보안위배로 판단되면 전자메일 관리 지침 및 사규에 의하여 보안위배 메일 송신자(200)를 처리한다.
바이러스 검사 및 치료부(216)는 상기 메일코드 부여 및 분리부에 의해 분리된 메일본문 및 첨부파일이 상기 데이터베이스에 저장되고 본문 및 첨부파일이 보안위배 검사부(214)로 넘어감과 동시에 바이러스 검사 및 치료부로 본문 및 첨부파일이 넘어가 바이러스 감염여부를 검사 받으며 첨부파일이 바이러스에 감염된 것이 감지되면 메일 수신자가 메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일 열람 금지 플래그를 셋팅 하여 주고 상기 메일 송신자에게 바이러스 감염 사실을 통보하여 주며 이와 동시에 송신자의 컴퓨터가 바이러스에 의해 더 큰 피해를 당하기 전에 자동적으로 바이러스를 치료한다.
상기 송신된 전자메일은 수신서버(230)에 의해 수신되어 메일 수신자(240)가 메일을 읽을 수 있게 되는데 그 과정은 다음과 같다.
메일수신부(231)는 메일송신부(213)로부터 송신된 전자메일을 수신하고, CGI작동부(232)는 수신자가 수신된 전자메일을 읽으려고 시도하면 CGI 또는 LINK가 실행되어 송신서버(210)에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(219)에 송신 메일 고유코드를 보내고 메일 본문 및 첨부파일 제공부(219)는 데이터베이스(212)에 저장 되어 있는 송신 메일 고유코드와 비교한 후 송신 메일 코드가 일치하면, 메일 수신자(240)는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(219)와 CGI작동부(232)를 통하여 메일본문을 열람할 수 있고, 첨부파일을 제공받을 수 있다.
이때, 상기 메일 본문 및 첨부파일은 송신서버(210)를 통해 다시 전송하여 주는 것이 아니라 수신서버(230)에 있는 CGI작동부(232)에 의해서 송신자 서버에 있는 메일 본문 및 첨부파일 제공부(219)로 메일본문 및 첨부파일제공을 요청하면, 메일본문 및 첨부파일제공부(219)에서 데이터베이스(212)에 저장된 메일본문과 첨부파일을 제공하는 것이다.
따라서, 메일 수신자(240)는 메일에 첨부하여 보내진 CGI 또는 LINK를 통하여 사용자가 메일 본문을 열람하여 읽거나 첨부파일을 수신 받을 수 있다.
그리고, 메일 송신자(200)가 송신한 메일을 삭제하거나 수정하기를 원하면, 메일 삭제/수정부(220)는 메일 송신자(200)의 메일 삭제/수정 요청에 의하여 데이터베이스(212)에 저장된 해당 메일을 삭제하거나 수정할 수 있다. 이것은 송신서버(210)에 의하여 메일 제목과 본문으로 분리된 메일 본문 및 첨부파일이 송신서버(210)의 데이터베이스(212)에 저장되어 있기 때문에 가능하다.
본 발명은 기존 전자메일방식의 전자 메일 보안시스템에서는 불가능했던 보안위배 메일 송신 취소, 바이러스 감염 메일 송신취소 및 자동 치료 가능하게 함으로써 본 발명을 통하여 인터넷을 통하여 광속으로 유출되는 내부 비밀 유출을 사전에 발견함과 동시에 메일을 발신 취소함으로서 기존 메일 보안시스템에서 내부 비밀 유출 후 보안사고 조치하던 사후약방 방식에서 보안사고가 일어나기 전 미리 알아내고 조치하며, 또 메일 송신자에 의해서 컴퓨터 바이러스가 외부로 나가 기업 이미지를 실추시키는 것을 미리 방지하는 기존 전자 메일 보안시스템에서 할 수 없었던 전자 메일 보안시스템 자체의 불완전성을 해소하는 것이다.
도면과 명세서는 단지 본 발명의 예시적인 것으로서, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 의하면, 인터넷 상에서 송신된 전자 메일을 통하여 광속으로 유출되는 내부 비밀 유출을 사전에 방지하여 기업 및 기관의 무형의 재산을 보호하고 또 전자메일에 의하여 퍼지는 컴퓨터 바이러스가 메일 송신자가 소속되어있는 기간, 기업을 통하여 퍼지는 것을 미리 막아 기관 및 기업 이미지 실추를 미리 막는 기능을 갖는 전자 메일 보안시스템을 제공함으로써 인터넷을 통하여 광속으로 유출되는 기업 및 기관 비밀을 사전에 차단하고 증거 자료를 확보 할 수 없었던 전자 메일 보안시스템 자체의 불완전성을 해소하는 것이다.

Claims (4)

  1. 송신자가 작성한 전자 메일을 송신하는 송신서버와 상기 송신된 전자메일을 수신하는 수신서버를 구비하는 전자메일 보안시스템에 있어서,
    상기 송신 서버는
    상기 전자 메일에 송신 메일 코드를 부여하고, 상기 전자 메일을 본문과 제목으로 분리하는 메일코드부여 및 메일분리부;
    상기 송신 메일 코드와 메일 본문 및 상기 메일 본문에 첨부된 첨부 파일을 저장하는 데이터베이스;
    상기 전자 메일의 제목과 송신자 메일 아이디, 수신자 메일 아이디, 송신 메일 코드 및 상기 메일 본문과 첨부파일을 확인하기 위한 공통 게이트웨이 인터페이스와 링크 중 하나를 첨부하여 송신하는 메일 송신부;
    상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일에 대하여 보안 위배 검사를 하여 보안 위배시 메일 수신자가 해당되는 메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일열람금지 플래그를 셋팅하는 보안위배검사부;
    상기 송신된 전자 메일의 본문 및 첨부파일이 바이러스에 감염되어 있는지를 검사하여 바이러스에 감염되어있으면 상기 메일수신자가 해당메일을 열람하지 못하도록 상기 데이터베이스에 메일열람금지 플래그를 셋팅하는 바이러스 검사 및 치료부; 및
    상기 수신서버의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 상기 수신서버로 전송하는 메일본문 및 첨부파일 제공부를 구비하고,
    상기 수신서버는
    상기 메일송신부에서 송신한 전자메일을 수신하는 메일수신부; 및
    상기 메일수신부의 요청에 따라 상기 메일본문 및 첨부파일제공부에 메일본문 및 첨부파일을 요청하는 CGI 작동부를 포함함을 특징으로 하는 전자메일 보안 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 송신서버는
    상기 메일 송신자의 요청에 따라 상기 데이터베이스에 저장된 메일 본문 및 첨부파일을 삭제하거나 수정하는 메일 삭제/수정부를 더 구비함을 특징으로 하는 전자메일 보안시스템.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서, 상기 바이러스 검사 및 치료부는
    상기 메일 본문 및 첨부파일이 바이러스에 감염되었을 경우 상기 메일 송신자에게 바이러스 감염 여부를 통보한 후 바이러스 감염 컴퓨터를 치료하는 것을 특징으로 하는 전자메일 보안시스템.
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