KR20000017779A

KR20000017779A - 송신메일삭제및수정기능을갖는전자메일시스템

Info

Publication number: KR20000017779A
Application number: KR1019990055042A
Authority: KR
Inventors: 최정환
Original assignee: 최정환
Priority date: 1999-12-04
Filing date: 1999-12-04
Publication date: 2000-04-06
Also published as: KR100484284B1

Abstract

본 발명은 WEB 상에서 수 많은 서버들로 연결되어진 인터넷상에서의 통신 수단인 E-MAIL 서비스와 관련된 시스템이다.

본 발명은 인터넷 환경에서 각각의 독립적으로 운영되는 메일 서버간 전달방식으로 발신된 메일을 메일 발신자가 발신을 취소(삭제)를 하고 싶을 때 발신된 메일을 취소(삭제) 할 수 없었던 한계점을 극복하여 발신 메일취소(삭제) 기능을 제공하는 것이 본 시스템의 목적이다.

이를 위하여 본 발명은 발신한 메일에 대해 메일 발신자가 자신의 판단하에메일을 삭제 할 수 있도록 메일에는 기본적인 메일 정보 '메일 제목', '발신자 이-메일 아이디', 그리고 '발신 메일의 고유 코드', 본문을 읽을 수 있는 CGI 만을 메일 자체에 내장 시켜 발송하는 시스템 방식을 채택 하고 있다. 즉 메일 발송에 가장 기본이 되는 정보 와 '발신 메일의 고유 코드'만을 발신 시키고 발신자의 메일 서버에 '발신 메일의 고유 코드'와 '발신 메일의 본문' 및 '첨부 FILE'을 DATEBASE에 기록하여 둔다.

'발신 메일 본문' 및 '첨부FILE'을 발신자 메일 서버에 가지고 있기 때문에발신자가 메일을 발신취소(삭제) 하고 싶으면 언제든지 발신취소(삭제) 할 수 있다.

그리고 발신 메일 자체에는 메일 수신자가 메일 본문을 확인(읽음)할 수 있도록 CGI를 첨부하여 수신자에게 보내게 된다. 수신자가 메일을 읽음과 동시에 CGI가 작동하여 본 시스템의 DATABASE에 저장 되어있는 메일 '본문'과 '첨부FILE'을 읽을 수 있게 된다.

또 메일 수신자가 메일 수신 후 발신자 메일 서버에 저장 되어 있는 메일 본문 자체에 암호를 걸 수 있도록 하여 수신자 이-메일 아이디가 도용을 당하여도 본 이-메일 시스템(발신 이-메일 삭제)에 저장 되어 있는 '메일 본문'과 '첨부FILE'은 열람이 불가능하다.

본 발명을 통하여 인터넷에서 보낸 메일을 발신자가 취소(발신 메일삭제)할 수 없었던 E-MAIL 자체의 불완전성을 해결하게 되어 완전한 인터넷 메일서비스가 실현될 수 있다.

Description

이-메일의 '발신 이-메일 삭제' 기능을 갖춘 메일시스템 과 그 방법{SEND E-MAIL DELETE}

본 발명은 독립적으로 운영되는 메일 서버들간의 인터넷 환경(도1) 에서는 발신자가 발신한 메일을 발신취소(삭제)를 할 수 없었던 것에 대한 문제점을 해결한 메일 시스템과 그 방법에 관한 것이다.

기존 인터넷 환경에서는 어느 누구와도 메일을 주고 받을 수 있으나 인터넷메일을 사용 함에 있어서 현재 제공되지 못하고 있는 것이 발신자가 발신한 메일을 발신취소(삭제) 할 수 없다는 것이다.

즉 잘못 발신한 메일(메일 본문 작성 오류, 수신자 지정오류 등)을 메일 발신자가 발신 취소(삭제)를 할 수 없는 것이다.

만일 어느 기업의 직원이 주요문서를 메일 수신자 E-MAIL ID 지정을 잘못하여 발신 하였을 경우 그 주요 문서는 발신자가 잘못 지정한 수신자 에게 그대로 노출이 되어 그 기업의 생존 자체가 위태로워 질 수 있다.

이는 인터넷 메일이 독립된 메일 서버간의 교환으로 이루어지는 방식이기 때문에 수신자의 메일서버로 보내버린(발신) 메일에 대해서는 발신취소(삭제)할 수가 없었던 것이다.(도1)

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 발신자가 보내는 메일 각각에 고유의 '발신 메일 코드' 를 부여하여 DB에 '메일 본문' , '첨부FILE'과 함께 기록 하고 발신 메일 자체에는 기본적인 발신 메일 정보 (발신자 E-MAIL ID, 메일 제목)와 발신 '본문'과 '첨부FILE'을 읽을 수 있는 CGI를 첨부하여 보내게 된다. 수신자가 메일을 수신 후 메일을 읽으려고 시도 하면 첨부된 CGI 가 실행되어 발신자 메일 서버에 '발신 메일 고유코드' 를 보내며 발신자 측 메일 서버는 발신자 DB 에 저장 되어 있는 '발신 메일 고유코드'와 비교 한 후 '발신 메일 코드'가 일치 하면 '메일 본문' 과 '첨부FILE'을 메일 수신자 에게 보여 준다.

이때 메일을 다시 재전송 하여 주는 것이 아니라 수신자에게 첨부하여 보내진 CGI를 통하여 수신자가 메일을 읽을 수 있으며 '첨부 FILE'을 수신 받을 수 도 있다.

'발신 메일 본문' 과 '첨부FILE'은 수신자측 메일서버에 저장 되어 있는 것이 아니라 발신자측 메일 서버에 저장 되어 있으므로 발신자 판단에 따라 언제든지 발신취소(삭제)가 가능하게 된다..

도 1 기존 E-MAIL 시스템

도 2 E-MAIL의 '발신 이-메일 삭제' 기능지원 메일시스템의 구성도

이하 첨부된 도면에 의해 상세히 설명하면 다름과 같다.

도2는 '발신 이-메일 삭제' 기능을 가진 E-MAIL SYSTEM의 전체 구성도 이다.

도2를 참조하면 먼저 E-MAIL을 작성 후 본 시스템을 통하여 메일을 발신하면 해당 메일은 시스템(A)(발신 및 메일 열람 통제 시스템)에 의해 '발신 메일 코드'를 부여 받으며 코드를 부여 받음과 동시에 메일을 메일 제목과 본문으로 분리하고 관련 DB 에 '발신 메일 코드'와 '본문', '첨부파일'을 저장하며 '발신 메일 제목' 과 '발신자 이 메일 아이디', '발신 메일 코드' 그리고 CGI를 첨부 하여 이-메일 수신자에게 발신 하게 된다.

메일 수신자가 본 시스템에서 발신한 이-메일 수신을 확인하고 메일을 읽으려고 시도 하면 CGI 가 실행되어 발신자 메일 서버에 '발신 메일고유코드'를 보내고 발신자 측 메일 서버는 시스템(A)(발신 및 메일 열람 통제시스템)를 통하여 발신자 DB 에 저장 되어 있는 '발신 메일 고유코드' 와 비교 한 후 '발신 메일 코드'가 일치 하면 '메일 본문' 과 '첨부FILE'을 메일수신자 에게 보여 준다.

이때 '메일 본문' 및 '첨부FILE'을 재전송 하여 주는 것이 아니라 메일에 첨부하여 보내진 CGI 를 통하여 사용자가 메일 본문을 읽거나 첨부FILE을 수신 받을 수 있다.

또한 수신 받은 메일이 중요 문서인 경우 수신자가 본 시스템에 의해서 발신된 메일을 확인 후 이-메일 본문에 암호를 걸 수 있다(시스템(C)).

이 것은 수신자가 이-메일 아이디를 도용 당하더라도 메일 본문과 첨부FILE이 본 시스템에 존재 하기 때문에 이-메일 아이디를 도용 당하더라도 메일에 암호를 걸어 놓으면 '메일 본문'과 '첨부FILE'에 접근이 불가능하므로 보안성도 다른 이-메일 시스템 보다 뛰어나다.

그리고 메일 발신자가 발신한 메일을 발신취소(삭제)를 원하면 시스템(B)(발신취소(삭제)시스템) 을 통하여 발신 취소(삭제)를 할 수 있다.

이것은 시스템(A)(발신 및 메일 열람 통제 시스템)에 의하여 메일 제목과 본문으로 분리된 메일 본문이 발신자 메일 서버에 저장 되어있기 때문에 가능하다.

본 시스템은 기존 E-MAIL 방식에서는 불가능 했던 '발신 이-메일 삭제' 를 가능 하게 함으로서 본 발명을 통하여 인터넷에서 보낸 메일을 발신자가 취소(발신 메일삭제)할 수 없었던 E-MAIL 자체의 불완전성을 해소하는 것이다.

위에서 기술한 바와 같이 본 발명은 인터넷 상에서 '발신 이-메일 삭제' 기능을 지원하는 이-메일 시스템을 구현한 것이다. 이는 새로운 통신 수단인 E-MAIL의 역할을 생각해볼 때 매우 중요한 기능이라 할 수 있다.

요즘 기업 환경이나 비즈니스 환경에서 이-메일은 상당히 중요한 부분을 차지 하지만 잘못 발신된 메일 다시 말해 발신한 메일의 내용이 사업상 또는 메일수신자에게 적절하지 못하거나 메일 본문 또는 첨부FILE에 수정이 일어난 경우 또는 메일 수신자(수신자 E-MAIL ID)를 잘못 지정하여 개인사생활 메일 내용이나 기업 비밀이 제 3자에게 넘어간 경우 그 피해는 실로 엄청나다.

기업의 주요 문서를 수신자(수신자 E-MAIL ID)를 잘못 지정하여 발신한 경우에 기업의 주요 문서가 잘못 지정된 수신자 에게 그대로 노출이 되어 그 기업의 생존 자체가 위태로워 질 수 있으나 현재 메일 시스템에서는 어떠한 대응도 불가능 하다.

위와 같은 경우 때문에 '발신 이-메일 삭제' 기능은 매우 중요한 것이다.

즉 E-MAIL이 통신수단으로서 필요성이 높아 질수록 본 발명을 통해 해결 할수 있는 '발신 이-메일 삭제' 기능의 효과는 실로 엄청난 것이다.

Claims

발신자가 본 시스템을 통하여 발신하는 E-MAIL에 '발신 메일 코드'를 부여하고 본문과 제목으로 분리 후 본 시스템 DB에 '발신 메일 코드' 와 '본문', '첨부파일' 을 저장하며 E-MAIL 수신자에게는 '발신 메일 제목'과 '발신자 이메일 아이디', '발신 메일 코드' 그리고 수신자가 메일 본문 및 첨부FILE을 확인 할 수 있는 CGI를 첨부 하여 발신하고 그 CGI를 이용하여 메일 본문 및 첨부FILE을 확인 하는 기능을 수행하는 시스템(A)를 구성 하는 방법.
E-MAIL 발신자가 본 시스템에 저장되어 있는 '메일 본문' 및 '첨부FILE'을 메일 발신취소(삭제) 기능을 이용 하여 메일 발신취소(삭제)할 수 있도록 하는 시스템(B)를 구성 하는 방법.
E-MAIL 수신자가 E-MAIL ID를 도용 당하더라도 본 시스템에 있는 '메일본문'및 '첨부FILE' 에 대한 정보는 도용 한 사람이 열람 할 수 없도록 본 시스템을 이용 하여 '메일본문' 및 '첨부FILE' 에 암호를 걸어 정보를 보호 하는 시스템(C)의 구성방법.