JPH1165955A - 電子メールシステム及び端末装置 - Google Patents
電子メールシステム及び端末装置Info
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- JPH1165955A JPH1165955A JP9215347A JP21534797A JPH1165955A JP H1165955 A JPH1165955 A JP H1165955A JP 9215347 A JP9215347 A JP 9215347A JP 21534797 A JP21534797 A JP 21534797A JP H1165955 A JPH1165955 A JP H1165955A
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/23—Reliability checks, e.g. acknowledgments or fault reporting
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- Business, Economics & Management (AREA)
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- Marketing (AREA)
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- Economics (AREA)
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- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 既存の電子メールシステムを大きく変更する
ことなく、クライアントの自由意思により電子メールの
未読・既読の管理機能を導入できる電子メールシステム
を提供する。 【解決手段】 送信相手先における電子メールの未読・
既読の状態を管理するための未読・既読管理部２，６を
クライアント端末装置側で、既存のサーバシステム３，
４と既存の送受信部１，５との間に設置する。電子メー
ルの未読・既読管理を必要とする送信相手先を、各クラ
イアント端末装置にて自由に設定する。
ことなく、クライアントの自由意思により電子メールの
未読・既読の管理機能を導入できる電子メールシステム
を提供する。 【解決手段】 送信相手先における電子メールの未読・
既読の状態を管理するための未読・既読管理部２，６を
クライアント端末装置側で、既存のサーバシステム３，
４と既存の送受信部１，５との間に設置する。電子メー
ルの未読・既読管理を必要とする送信相手先を、各クラ
イアント端末装置にて自由に設定する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に、メールの未読，既読の確認をクライア
ント側で行える電子メールシステムに関する。
ムに関し、特に、メールの未読，既読の確認をクライア
ント側で行える電子メールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】パーソナルコンピュータの普及に伴っ
て、コンピュータネットワークを介してクライアントの
端末装置同士が文字，音声，画像等の情報をメイル（手
紙）の形式で送受信する電子メールシステムが情報通信
の分野で占める位置はますます大きくなっている。広域
のネットワークを介して構築される電子メールシステ
ム、即ち、分散型電子メールシステムにあっては、クラ
イアント側のコンピュータに対してサービスを提供する
サーバと呼ばれるコンピュータがネットワーク上に設け
られていることが一般的であり、クライアント端末装置
間での情報の送受信処理は、このサーバを介して行われ
る。
て、コンピュータネットワークを介してクライアントの
端末装置同士が文字，音声，画像等の情報をメイル（手
紙）の形式で送受信する電子メールシステムが情報通信
の分野で占める位置はますます大きくなっている。広域
のネットワークを介して構築される電子メールシステ
ム、即ち、分散型電子メールシステムにあっては、クラ
イアント側のコンピュータに対してサービスを提供する
サーバと呼ばれるコンピュータがネットワーク上に設け
られていることが一般的であり、クライアント端末装置
間での情報の送受信処理は、このサーバを介して行われ
る。
【０００３】ところで、このような電子メールシステム
では、電話のように直接にクライアント同士が情報を伝
達し合うのではないため、送信した電子メールが本当に
送信相手に読まれた否かを確認する、即ち、電子メール
の未読・既読を確認するためには、特別な管理方式が必
要である。このような電子メールの未読・既読管理は、
従来、電子メールシステムにおけるサーバにて行われる
ことが一般的である。
では、電話のように直接にクライアント同士が情報を伝
達し合うのではないため、送信した電子メールが本当に
送信相手に読まれた否かを確認する、即ち、電子メール
の未読・既読を確認するためには、特別な管理方式が必
要である。このような電子メールの未読・既読管理は、
従来、電子メールシステムにおけるサーバにて行われる
ことが一般的である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】電子メールを利用する
クライアント端末装置が属している電子メールシステム
の機能に応じて、そのクライアント端末装置が利用でき
るサービスは限定される。従って、上述したような電子
メールの未読・既読管理を必要とするクライアント端末
装置がその機能を利用するためには、そのクライアント
端末装置が属している電子メールシステムでのサーバに
その種の機能を追加させる必要があり、クライアントの
意思に伴う未読・既読管理の機能追加は不可能である。
クライアント端末装置が属している電子メールシステム
の機能に応じて、そのクライアント端末装置が利用でき
るサービスは限定される。従って、上述したような電子
メールの未読・既読管理を必要とするクライアント端末
装置がその機能を利用するためには、そのクライアント
端末装置が属している電子メールシステムでのサーバに
その種の機能を追加させる必要があり、クライアントの
意思に伴う未読・既読管理の機能追加は不可能である。
【０００５】また、従来では、このように電子メールの
未読・既読管理はサーバ側にて行っていたので、その未
読・既読の管理対象はすべての送信相手先であり、クラ
イアント毎に管理対象となる送信相手先を特定すること
ができない。また、従来の管理方式は、複数の送信相手
先を単一の送信相手先で管理するエイリアス展開機能に
対応できていないという問題もある。
未読・既読管理はサーバ側にて行っていたので、その未
読・既読の管理対象はすべての送信相手先であり、クラ
イアント毎に管理対象となる送信相手先を特定すること
ができない。また、従来の管理方式は、複数の送信相手
先を単一の送信相手先で管理するエイリアス展開機能に
対応できていないという問題もある。
【０００６】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたもの
であり、既存の電子メールシステムを大きく変更するこ
となく、クライアントの意思により電子メールの未読・
既読の管理機能を導入することができる電子メールシス
テム及び該システムにおける端末装置を提供することを
目的とする。
であり、既存の電子メールシステムを大きく変更するこ
となく、クライアントの意思により電子メールの未読・
既読の管理機能を導入することができる電子メールシス
テム及び該システムにおける端末装置を提供することを
目的とする。
【０００７】本発明の他の目的は、電子メールの未読・
既読の管理対象となる送信相手を任意に選択できる電子
メールシステム及び該システムにおける端末装置を提供
することにある。
既読の管理対象となる送信相手を任意に選択できる電子
メールシステム及び該システムにおける端末装置を提供
することにある。
【０００８】本発明の更に他の目的は、エイリアス展開
機能に呼応して、電子メールの未読・既読管理を行える
電子メールシステム及び該システムにおける端末装置を
提供することにある。
機能に呼応して、電子メールの未読・既読管理を行える
電子メールシステム及び該システムにおける端末装置を
提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】請求項１に係る電子メー
ルシステムは、サーバを介してネットワーク接続された
端末装置間で電子メールの送受信を行う電子メールシス
テムにおいて、送信相手先での電子メールの未読・既読
を管理する管理手段を、前記端末装置に備えることを特
徴とする。
ルシステムは、サーバを介してネットワーク接続された
端末装置間で電子メールの送受信を行う電子メールシス
テムにおいて、送信相手先での電子メールの未読・既読
を管理する管理手段を、前記端末装置に備えることを特
徴とする。
【００１０】請求項２に係る電子メールシステムは、請
求項１において、前記管理手段は、未読・既読の管理対
象となる送信相手先を登録する手段を有し、登録されて
いる送信相手先を持つ電子メールに関してその送信相手
先での未読・既読を管理するように構成したことを特徴
とする。
求項１において、前記管理手段は、未読・既読の管理対
象となる送信相手先を登録する手段を有し、登録されて
いる送信相手先を持つ電子メールに関してその送信相手
先での未読・既読を管理するように構成したことを特徴
とする。
【００１１】請求項３に係る端末装置は、電子メールシ
ステムにあってサーバにネットワーク接続される端末装
置において、送受信する電子メールのヘッダ情報に応じ
て、送信相手先での電子メールの未読・既読を管理する
管理手段を備えることを特徴とする。
ステムにあってサーバにネットワーク接続される端末装
置において、送受信する電子メールのヘッダ情報に応じ
て、送信相手先での電子メールの未読・既読を管理する
管理手段を備えることを特徴とする。
【００１２】請求項４に係る端末装置は、請求項３にお
いて、前記管理手段は、電子メールの未読・既読の情報
を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象となる通
信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手段と、送
信すべき電子メールが未読・既読の管理対象であるか否
かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容の書き込
み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管理対象で
ある電子メールに対して既読通知の要求情報を付加する
要求付加手段と、受信した電子メールに前記要求情報が
付加されているか否かを判定する要求判定手段と、電子
メールを受信した場合に既読情報を送信する既読情報送
信手段とを有することを特徴とする。
いて、前記管理手段は、電子メールの未読・既読の情報
を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象となる通
信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手段と、送
信すべき電子メールが未読・既読の管理対象であるか否
かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容の書き込
み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管理対象で
ある電子メールに対して既読通知の要求情報を付加する
要求付加手段と、受信した電子メールに前記要求情報が
付加されているか否かを判定する要求判定手段と、電子
メールを受信した場合に既読情報を送信する既読情報送
信手段とを有することを特徴とする。
【００１３】請求項５に係る端末装置は、請求項３にお
いて、前記管理手段は、電子メールの未読・既読の情報
を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象となる通
信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手段と、送
信すべき電子メールが未読・既読の管理対象であるか否
かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容の書き込
み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管理対象で
ある電子メールに対して既読通知の要求情報を付加する
要求付加手段とを有することを特徴とする。
いて、前記管理手段は、電子メールの未読・既読の情報
を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象となる通
信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手段と、送
信すべき電子メールが未読・既読の管理対象であるか否
かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容の書き込
み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管理対象で
ある電子メールに対して既読通知の要求情報を付加する
要求付加手段とを有することを特徴とする。
【００１４】請求項６に係る端末装置は、請求項３にお
いて、前記管理手段は、受信した電子メールが未読・既
読の管理対象となる電子メールであるか否かを判定する
判定手段と、未読・既読の管理対象である電子メールを
受信した場合に既読情報を送信する既読情報送信手段と
を有することを特徴とする。
いて、前記管理手段は、受信した電子メールが未読・既
読の管理対象となる電子メールであるか否かを判定する
判定手段と、未読・既読の管理対象である電子メールを
受信した場合に既読情報を送信する既読情報送信手段と
を有することを特徴とする。
【００１５】図１は、本発明の原理説明図である。送信
側のクライアント機能を実行する手段として、電子メー
ルの送受信処理を行う送受信部１と、電子メールに対す
る未読・既読の送信側管理を行う未読・既読管理部２と
を備える。未読・既読管理部２は、未読・既読管理を行
う対象となる送信相手先を登録した登録テーブル７を有
する。また、受信側のクライアント機能を実行する手段
として、電子メールの送受信処理を行う送受信部５と、
電子メールに対する未読・既読の受信側管理を行う未読
・既読管理部６とを備える。更に、送信側，受信側のサ
ーバ機能をそれぞれに果たす手段として、サーバシステ
ム３，サーバシステム４を備える。
側のクライアント機能を実行する手段として、電子メー
ルの送受信処理を行う送受信部１と、電子メールに対す
る未読・既読の送信側管理を行う未読・既読管理部２と
を備える。未読・既読管理部２は、未読・既読管理を行
う対象となる送信相手先を登録した登録テーブル７を有
する。また、受信側のクライアント機能を実行する手段
として、電子メールの送受信処理を行う送受信部５と、
電子メールに対する未読・既読の受信側管理を行う未読
・既読管理部６とを備える。更に、送信側，受信側のサ
ーバ機能をそれぞれに果たす手段として、サーバシステ
ム３，サーバシステム４を備える。
【００１６】次に、このような構成における電子メール
の未読・既読管理の処理について以下に説明する。ま
ず、送信側のクライアント端末装置の送受信部１から電
子メールを未読・既読管理部２を介してサーバシステム
３へ送る際に、その送信相手先が、登録テーブル７に登
録されているか否かを調べる。登録されていれば、その
電子メールは未読・既読の確認が必要な電子メールであ
るので、その電子メールについて送信相手先の情報を未
読管理情報として内部に保存した後、その電子メールに
既読情報通知要求情報を付加してサーバシステム３へ送
る。
の未読・既読管理の処理について以下に説明する。ま
ず、送信側のクライアント端末装置の送受信部１から電
子メールを未読・既読管理部２を介してサーバシステム
３へ送る際に、その送信相手先が、登録テーブル７に登
録されているか否かを調べる。登録されていれば、その
電子メールは未読・既読の確認が必要な電子メールであ
るので、その電子メールについて送信相手先の情報を未
読管理情報として内部に保存した後、その電子メールに
既読情報通知要求情報を付加してサーバシステム３へ送
る。
【００１７】電子メールは、サーバシステム３からサー
バシステム４へ送られ、送受信部５の動作により受信側
のクライアント端末装置に取り込まれる。未読・既読管
理部６は、送られた電子メールに既読情報通知要求情報
が付加されているか否かを判断し、付加されていれば、
既読情報をサーバシステム４へ送信する。その既読情報
は、サーバシステム４からサーバシステム３を介して、
送信側のクライアント端末装置の未読・既読管理部２に
転送される。
バシステム４へ送られ、送受信部５の動作により受信側
のクライアント端末装置に取り込まれる。未読・既読管
理部６は、送られた電子メールに既読情報通知要求情報
が付加されているか否かを判断し、付加されていれば、
既読情報をサーバシステム４へ送信する。その既読情報
は、サーバシステム４からサーバシステム３を介して、
送信側のクライアント端末装置の未読・既読管理部２に
転送される。
【００１８】未読・既読管理部２は、受信した既読情報
と記録しておいた未読管理情報とを照合し、一致した場
合には、その既読情報を未読管理情報に付加する。そし
て、受信側のクライアント端末装置が電子メールを読ん
だことを、送信側のクライアント端末装置は確認する。
と記録しておいた未読管理情報とを照合し、一致した場
合には、その既読情報を未読管理情報に付加する。そし
て、受信側のクライアント端末装置が電子メールを読ん
だことを、送信側のクライアント端末装置は確認する。
【００１９】以上のようにして、本発明では、送信側の
クライアント端末装置の未読・既読管理部２にて、相手
先のクライアント端末装置が電子メールを読んだか否か
を正確に確認でき、電子メールの未読・既読管理を容易
に行える。また、この管理には、既存の電子メールのプ
ロトコルのみを使用するので、電子メールシステムに大
きな変更を必要としない。
クライアント端末装置の未読・既読管理部２にて、相手
先のクライアント端末装置が電子メールを読んだか否か
を正確に確認でき、電子メールの未読・既読管理を容易
に行える。また、この管理には、既存の電子メールのプ
ロトコルのみを使用するので、電子メールシステムに大
きな変更を必要としない。
【００２０】また、本発明では、電子メールの未読・既
読管理をクライアント端末装置側で行える構成であり、
各クライアント端末装置毎に未読・既読管理の有無を自
由に設定でき、その管理を必要とするクライアントが自
由意思にて導入することが可能である。更に、未読・既
読の管理対象となる送信相手先も自由に選択できる。ま
た、サーバが有するエイリアス情報も利用する構成にし
て、エイリアスも展開機能にも対応できる。
読管理をクライアント端末装置側で行える構成であり、
各クライアント端末装置毎に未読・既読管理の有無を自
由に設定でき、その管理を必要とするクライアントが自
由意思にて導入することが可能である。更に、未読・既
読の管理対象となる送信相手先も自由に選択できる。ま
た、サーバが有するエイリアス情報も利用する構成にし
て、エイリアスも展開機能にも対応できる。
【００２１】
【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面を参照して具体的に説明する。
示す図面を参照して具体的に説明する。
【００２２】図２は、本発明による電子メールシステム
の全体構成図であり、図中１１は各クライアント毎に割
り当てられたクライアント端末装置である。互いのクラ
イアント端末装置１１は、ＬＡＮ１３，サーバ装置１２
を介して接続されており、クライアント端末装置１１相
互間の電子メールの送受信が可能なようになっている。
サーバ装置１２は、エイリアス情報を管理する。
の全体構成図であり、図中１１は各クライアント毎に割
り当てられたクライアント端末装置である。互いのクラ
イアント端末装置１１は、ＬＡＮ１３，サーバ装置１２
を介して接続されており、クライアント端末装置１１相
互間の電子メールの送受信が可能なようになっている。
サーバ装置１２は、エイリアス情報を管理する。
【００２３】図３は、各クライアント端末装置１１の内
部構成を示すブロック図である。クライアント端末装置
１１は、電子メールの送受信処理を行う送受信部２１
と、電子メールの未読・既読管理を実行する未読・既読
管理部２２とを備える。未読・既読管理部２２は、電子
メールの未読・既読の情報を保存する未読・既読情報保
存部３１と、エイリアス展開を行うエイリアス展開部３
２と、未読・既読管理を行う対象となる送信相手先を登
録した登録テーブルを持つ登録部３３と、送信すべき電
子メールが未読・既読管理の対象であるか否かの判定処
理、未読・既読情報保存部３１の保存内容書き込み処理
等を行う管理制御部３４と、未読・既読管理の対象であ
る電子メールに対して既読情報通知要求情報を付加する
要求付加部３５と、電子メールに既読情報通知要求情報
が付加されているか否かを判定する要求判定部３６と、
電子メールの既読情報を送付する既読情報送付部３７と
を有する。
部構成を示すブロック図である。クライアント端末装置
１１は、電子メールの送受信処理を行う送受信部２１
と、電子メールの未読・既読管理を実行する未読・既読
管理部２２とを備える。未読・既読管理部２２は、電子
メールの未読・既読の情報を保存する未読・既読情報保
存部３１と、エイリアス展開を行うエイリアス展開部３
２と、未読・既読管理を行う対象となる送信相手先を登
録した登録テーブルを持つ登録部３３と、送信すべき電
子メールが未読・既読管理の対象であるか否かの判定処
理、未読・既読情報保存部３１の保存内容書き込み処理
等を行う管理制御部３４と、未読・既読管理の対象であ
る電子メールに対して既読情報通知要求情報を付加する
要求付加部３５と、電子メールに既読情報通知要求情報
が付加されているか否かを判定する要求判定部３６と、
電子メールの既読情報を送付する既読情報送付部３７と
を有する。
【００２４】未読・既読管理部２２を構成するこれらの
手段の中で、未読・既読情報保存部３１，エイリアス展
開部３２，登録部３３，管理制御部３４及び要求付加部
３５は、クライアント端末装置１１が電子メールの送信
側として機能する場合に、動作を行い、一方、要求判定
部３６及び既読情報送付部３７は、クライアント端末装
置１１が電子メールの受信側として機能する場合に、動
作を行う。
手段の中で、未読・既読情報保存部３１，エイリアス展
開部３２，登録部３３，管理制御部３４及び要求付加部
３５は、クライアント端末装置１１が電子メールの送信
側として機能する場合に、動作を行い、一方、要求判定
部３６及び既読情報送付部３７は、クライアント端末装
置１１が電子メールの受信側として機能する場合に、動
作を行う。
【００２５】なお、登録テーブルにおける登録内容は各
クライアント端末装置１１で自由に変更でき、未読・既
読確認が必要である送信相手先を任意に設定することが
可能である。
クライアント端末装置１１で自由に変更でき、未読・既
読確認が必要である送信相手先を任意に設定することが
可能である。
【００２６】次に、動作について説明する。図４〜図６
は本発明における処理手順を示すフローチャートであ
り、図４は、電子メール送信時の送信側のクライアント
端末装置１１の手順を表し、図５は、電子メール受信時
の受信側のクライアント端末装置１１の手順を表し、図
６は、既読情報受信時の送信側のクライアント端末装置
１１の手順を表している。
は本発明における処理手順を示すフローチャートであ
り、図４は、電子メール送信時の送信側のクライアント
端末装置１１の手順を表し、図５は、電子メール受信時
の受信側のクライアント端末装置１１の手順を表し、図
６は、既読情報受信時の送信側のクライアント端末装置
１１の手順を表している。
【００２７】送信側のクライアント端末装置１１から送
受信部２１にて電子メールが送信される際に、送信され
た電子メールを未読・既読管理部２２で中継して、サー
バ装置１２への送出を一旦未読・既読管理部２２で保留
する（ステップＳ１）。管理制御部３４は、その電子メ
ールのヘッダから送信相手先情報を抽出し（ステップＳ
２）、送信相手先が登録部３３の登録テーブルに登録さ
れているか否か、即ち、その電子メールが未読・既読管
理の対象となるか否かを判定する（ステップＳ３）。具
体的には、未読・既読の管理対象を登録した登録テーブ
ルに登録されている相手先に、その抽出した送信相手先
を突き合わせて、一致するか否かを判断する。
受信部２１にて電子メールが送信される際に、送信され
た電子メールを未読・既読管理部２２で中継して、サー
バ装置１２への送出を一旦未読・既読管理部２２で保留
する（ステップＳ１）。管理制御部３４は、その電子メ
ールのヘッダから送信相手先情報を抽出し（ステップＳ
２）、送信相手先が登録部３３の登録テーブルに登録さ
れているか否か、即ち、その電子メールが未読・既読管
理の対象となるか否かを判定する（ステップＳ３）。具
体的には、未読・既読の管理対象を登録した登録テーブ
ルに登録されている相手先に、その抽出した送信相手先
を突き合わせて、一致するか否かを判断する。
【００２８】登録されていない場合、即ち、未読・既読
管理を行わない電子メールである場合には（Ｓ３：Ｎ
Ｏ）、ステップＳ７に処理が進む。
管理を行わない電子メールである場合には（Ｓ３：Ｎ
Ｏ）、ステップＳ７に処理が進む。
【００２９】一方、登録されている場合、即ち、未読・
既読管理を行うべき電子メールである場合には（Ｓ３：
ＹＥＳ）、エイリアス展開部３２は、サーバ装置１２が
管理しているエイリアス情報を取得し、それに基づいて
展開処理を行う（ステップＳ４）。
既読管理を行うべき電子メールである場合には（Ｓ３：
ＹＥＳ）、エイリアス展開部３２は、サーバ装置１２が
管理しているエイリアス情報を取得し、それに基づいて
展開処理を行う（ステップＳ４）。
【００３０】管理制御部３４は、このエイリアス展開処
理の結果も鑑みて、未読・既読の管理が必要な電子メー
ルについてその送信相手先の情報を未読管理情報とし
て、未読・既読情報保存部３１に記録して保存する（ス
テップＳ５）。抽出した送信相手先がエイリアス定義さ
れている場合には、その送信相手先に対応する複数の送
信相手先のすべてについて個々に未読管理情報を保存
し、抽出した送信相手先がエイリアス定義されていない
場合には、その送信相手先だけについての未読管理情報
を保存する。
理の結果も鑑みて、未読・既読の管理が必要な電子メー
ルについてその送信相手先の情報を未読管理情報とし
て、未読・既読情報保存部３１に記録して保存する（ス
テップＳ５）。抽出した送信相手先がエイリアス定義さ
れている場合には、その送信相手先に対応する複数の送
信相手先のすべてについて個々に未読管理情報を保存
し、抽出した送信相手先がエイリアス定義されていない
場合には、その送信相手先だけについての未読管理情報
を保存する。
【００３１】そして、要求付加部３５は、未読・既読管
理を行うべき電子メールに対して、既読情報通知要求情
報を付加する（ステップＳ６）。その後、一時的に貯留
させた電子メールを、ＬＡＮ１３を介してサーバ装置１
２へ送出する（ステップＳ７）。この結果、未読・既読
管理の対象となっている電子メールは既読情報通知要求
情報が付加された状態で転送され、未読・既読管理の対
象でない電子メールはそれ自身のみが転送される。
理を行うべき電子メールに対して、既読情報通知要求情
報を付加する（ステップＳ６）。その後、一時的に貯留
させた電子メールを、ＬＡＮ１３を介してサーバ装置１
２へ送出する（ステップＳ７）。この結果、未読・既読
管理の対象となっている電子メールは既読情報通知要求
情報が付加された状態で転送され、未読・既読管理の対
象でない電子メールはそれ自身のみが転送される。
【００３２】受信側のクライアント端末装置１１は、自
身宛てに電子メールが送られてきたことを知ると、送受
信部２１の動作により、ＬＡＮ１３を介してサーバ装置
１２からその電子メールを取り込む（ステップＳ１
１）。要求判定部３６は、取り込まれた電子メールに既
読情報通知要求情報が付加されているか否かを判定する
（ステップＳ１２）。既読情報通知要求情報が付加され
ていない場合には（Ｓ１２：ＮＯ）、そのまま処理は終
了する。
身宛てに電子メールが送られてきたことを知ると、送受
信部２１の動作により、ＬＡＮ１３を介してサーバ装置
１２からその電子メールを取り込む（ステップＳ１
１）。要求判定部３６は、取り込まれた電子メールに既
読情報通知要求情報が付加されているか否かを判定する
（ステップＳ１２）。既読情報通知要求情報が付加され
ていない場合には（Ｓ１２：ＮＯ）、そのまま処理は終
了する。
【００３３】一方、既読情報通知要求情報が付加されて
いる場合には（Ｓ１２：ＹＥＳ）、既読情報送付部３７
は、既読情報を生成して、それを送信側のクライアント
端末装置１１に返送できるようにサーバ装置１２へ送出
する（ステップＳ１３）。この既読情報は、受信側のク
ライアント端末装置１１からサーバ１２を介して送信側
のクライアント端末装置１１へ送付される。
いる場合には（Ｓ１２：ＹＥＳ）、既読情報送付部３７
は、既読情報を生成して、それを送信側のクライアント
端末装置１１に返送できるようにサーバ装置１２へ送出
する（ステップＳ１３）。この既読情報は、受信側のク
ライアント端末装置１１からサーバ１２を介して送信側
のクライアント端末装置１１へ送付される。
【００３４】送信側のクライアント端末装置１１の管理
制御部３４は、受信側のクライアント端末装置１１から
返送された既読情報を取得し（ステップＳ２１）、取得
した既読情報と、未読・既読情報保存部３１に保存され
ている未読管理情報とを突き合わせて、両者が合致する
か否かを判定する（ステップＳ２２）。合致しない場合
には（Ｓ２２：ＮＯ）、処理は終了する。一方、合致す
る場合には（Ｓ２２：ＹＥＳ）、未読・既読情報保存部
３１内の対応する未読管理情報にその既読情報を付加す
る（ステップＳ２３）。
制御部３４は、受信側のクライアント端末装置１１から
返送された既読情報を取得し（ステップＳ２１）、取得
した既読情報と、未読・既読情報保存部３１に保存され
ている未読管理情報とを突き合わせて、両者が合致する
か否かを判定する（ステップＳ２２）。合致しない場合
には（Ｓ２２：ＮＯ）、処理は終了する。一方、合致す
る場合には（Ｓ２２：ＹＥＳ）、未読・既読情報保存部
３１内の対応する未読管理情報にその既読情報を付加す
る（ステップＳ２３）。
【００３５】従って、送信側のクライアント端末装置１
１において、未読・既読情報保存部３１内の未読管理情
報に既読情報が付加されているか否かを調べることによ
り、その電子メールが相手先に読まれたか否かを容易に
認識できる。また、未読状態である電子メールも未読・
既読情報保存部３１の内容を調べることにより容易に検
索できる。
１において、未読・既読情報保存部３１内の未読管理情
報に既読情報が付加されているか否かを調べることによ
り、その電子メールが相手先に読まれたか否かを容易に
認識できる。また、未読状態である電子メールも未読・
既読情報保存部３１の内容を調べることにより容易に検
索できる。
【００３６】本発明では、電子メールシステムの既存の
プロトコルのみを使用しているので、既存の送受信部２
１及びサーバ装置１２は変更する必要がなく、未読・既
読管理が可能な機能を各クライアントの意思に応じて導
入することができ、また、電子メールが届く範囲であれ
ば、ファイアウォールの内側と外側との端末同士におい
ても、未読・既読の確認処理を行える。
プロトコルのみを使用しているので、既存の送受信部２
１及びサーバ装置１２は変更する必要がなく、未読・既
読管理が可能な機能を各クライアントの意思に応じて導
入することができ、また、電子メールが届く範囲であれ
ば、ファイアウォールの内側と外側との端末同士におい
ても、未読・既読の確認処理を行える。
【００３７】また、エイリアス情報を利用できるエイリ
アス展開機能を有しているので、１つの相手先で送信す
る電子メールについても、そのエイリアス展開機能を用
いて個々の相手先に展開することにより、すべての送信
相手先に対する未読・既読の管理を行うことが可能であ
る。
アス展開機能を有しているので、１つの相手先で送信す
る電子メールについても、そのエイリアス展開機能を用
いて個々の相手先に展開することにより、すべての送信
相手先に対する未読・既読の管理を行うことが可能であ
る。
【００３８】
【発明の効果】以上詳述したように、本発明では、クラ
イアント端末装置側に未読・既読の管理機能を設けるよ
うにしたので、既存の電子メールシステムを大幅に変更
することなく、クライアント端末装置側だけの機能追加
により未読・既読の管理を実現できる。また、クライア
ント端末装置毎に未読・既読の管理機能の導入が可能で
あるので、未読・既読管理を必要とするクライアントの
自由意思で導入でき、企業内または学内のクライアント
端末装置だけではなく、汎用のプロバイダを利用する一
般のクライアント端末装置でも未読・既読の管理機能を
容易に導入できる。また、未読・既読の管理対象の送信
相手先をクライアント端末装置側で任意に設定でき、利
便性が高い。
イアント端末装置側に未読・既読の管理機能を設けるよ
うにしたので、既存の電子メールシステムを大幅に変更
することなく、クライアント端末装置側だけの機能追加
により未読・既読の管理を実現できる。また、クライア
ント端末装置毎に未読・既読の管理機能の導入が可能で
あるので、未読・既読管理を必要とするクライアントの
自由意思で導入でき、企業内または学内のクライアント
端末装置だけではなく、汎用のプロバイダを利用する一
般のクライアント端末装置でも未読・既読の管理機能を
容易に導入できる。また、未読・既読の管理対象の送信
相手先をクライアント端末装置側で任意に設定でき、利
便性が高い。
【図１】本発明の原理説明図である。
【図２】本発明による電子メールシステムの全体構成図
である。
である。
【図３】クライアント端末装置の内部構成を示すブロッ
ク図である。
ク図である。
【図４】本発明の処理手順（電子メール送信時の送信側
のクライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャ
ートである。
のクライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャ
ートである。
【図５】本発明の処理手順（電子メール受信時の受信側
のクライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャ
ートである。
のクライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャ
ートである。
【図６】本発明の処理手順（既読情報受信時の送信側の
クライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャー
トである。
クライアント端末装置の処理手順）を示すフローチャー
トである。
１，５，２１ 送受信部 ２，６，２２ 未読・既読管理部 ７ 登録テーブル １１ クライアント端末装置 １２ サーバ装置 １３ ＬＡＮ ２１ 送受信部 ２２ 未読・既読管理部 ３１ 未読・既読情報保存部 ３２ エイリアス展開部 ３３ 登録部 ３４ 管理制御部 ３５ 要求付加部 ３６ 要求判定部 ３７ 既読情報送付部
Claims (6)
- 【請求項１】 サーバを介してネットワーク接続された
端末装置間で電子メールの送受信を行う電子メールシス
テムにおいて、送信相手先での電子メールの未読・既読
を管理する管理手段を、前記端末装置に備えることを特
徴とする電子メールシステム。 - 【請求項２】 前記管理手段は、未読・既読の管理対象
となる送信相手先を登録する手段を有し、登録されてい
る送信相手先を持つ電子メールに関してその送信相手先
での未読・既読を管理するように構成した請求項１記載
の電子メールシステム。 - 【請求項３】 電子メールシステムにあってサーバにネ
ットワーク接続される端末装置において、送受信する電
子メールのヘッダ情報に応じて、送信相手先での電子メ
ールの未読・既読を管理する管理手段を備えることを特
徴とする端末装置。 - 【請求項４】 前記管理手段は、電子メールの未読・既
読の情報を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象
となる通信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手
段と、送信すべき電子メールが未読・既読の管理対象で
あるか否かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容
の書き込み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管
理対象である電子メールに対して既読通知の要求情報を
付加する要求付加手段と、受信した電子メールに前記要
求情報が付加されているか否かを判定する要求判定手段
と、電子メールを受信した場合に既読情報を送信する既
読情報送信手段とを有する請求項３記載の端末装置。 - 【請求項５】 前記管理手段は、電子メールの未読・既
読の情報を保存する保存手段と、未読・既読の管理対象
となる通信相手先を登録した登録テーブルを持つ登録手
段と、送信すべき電子メールが未読・既読の管理対象で
あるか否かの判定処理、及び、前記保存手段の保存内容
の書き込み処理を行う管理制御手段と、未読・既読の管
理対象である電子メールに対して既読通知の要求情報を
付加する要求付加手段とを有する請求項３記載の端末装
置。 - 【請求項６】 前記管理手段は、受信した電子メールが
未読・既読の管理対象となる電子メールであるか否かを
判定する判定手段と、未読・既読の管理対象である電子
メールを受信した場合に既読情報を送信する既読情報送
信手段とを有する請求項３記載の端末装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21534797A JP3827415B2 (ja) | 1997-08-08 | 1997-08-08 | 電子メールシステムの端末装置 |
| US09/107,406 US6505235B1 (en) | 1997-08-08 | 1998-06-30 | Electronic mail system and terminal device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21534797A JP3827415B2 (ja) | 1997-08-08 | 1997-08-08 | 電子メールシステムの端末装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1165955A true JPH1165955A (ja) | 1999-03-09 |
| JP3827415B2 JP3827415B2 (ja) | 2006-09-27 |
Family
ID=16670804
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP21534797A Expired - Fee Related JP3827415B2 (ja) | 1997-08-08 | 1997-08-08 | 電子メールシステムの端末装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US6505235B1 (ja) |
| JP (1) | JP3827415B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010035160A (ja) * | 2009-06-29 | 2010-02-12 | Masahide Tanaka | 通信機能を有する画像機器 |
| JP2018005719A (ja) * | 2016-07-06 | 2018-01-11 | 株式会社Ｊｖｃケンウッド | 無線機、無線通信システム、及び無線通信方法 |
Families Citing this family (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7051073B1 (en) * | 2000-04-03 | 2006-05-23 | International Business Machines Corporation | Method, system and program for efficiently distributing serial electronic publications |
| JP2002319975A (ja) * | 2001-04-24 | 2002-10-31 | Hitachi Ltd | 電子メール管理方法及び管理システム |
| US20030172118A1 (en) * | 2002-03-05 | 2003-09-11 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for providing post office protocol 3 support for limited storage devices |
| US9560001B1 (en) * | 2012-04-02 | 2017-01-31 | Google Inc. | Managing notifications across services |
| US10511564B2 (en) * | 2017-01-20 | 2019-12-17 | Salesforce.Com, Inc. | User availability aware communication system |
Family Cites Families (18)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5993048A (en) * | 1988-12-08 | 1999-11-30 | Hallmark Cards, Incorporated | Personalized greeting card system |
| US5276869A (en) * | 1990-09-10 | 1994-01-04 | International Business Machines Corporation | System for selecting document recipients as determined by technical content of document and for electronically corroborating receipt of document |
| JP3200877B2 (ja) * | 1991-09-03 | 2001-08-20 | 株式会社日立製作所 | オフィス情報処理システム |
| JPH05344148A (ja) | 1992-06-05 | 1993-12-24 | Nippon Denki Joho Service Kk | 電子メール装置 |
| JPH06195275A (ja) | 1992-12-24 | 1994-07-15 | Fujitsu Ltd | 分散型メールシステムにおけるメール情報管理装置 |
| US5426594A (en) * | 1993-04-02 | 1995-06-20 | Motorola, Inc. | Electronic greeting card store and communication system |
| US5832220A (en) * | 1993-04-30 | 1998-11-03 | International Business Machines Corp. | Automatic settting of an acknowledgement option based upon distribution content in a data processing system |
| JP3160177B2 (ja) * | 1995-03-06 | 2001-04-23 | 松下電器産業株式会社 | ファクシミリ型電子メール装置 |
| US5826022A (en) * | 1996-04-05 | 1998-10-20 | Sun Microsystems, Inc. | Method and apparatus for receiving electronic mail |
| JPH09331352A (ja) * | 1996-06-12 | 1997-12-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メールシステム |
| US5987503A (en) * | 1996-06-28 | 1999-11-16 | Fujitsu Limited | System and method for displaying an electronic mail containing a keyword detected in a chat session message |
| US5790790A (en) * | 1996-10-24 | 1998-08-04 | Tumbleweed Software Corporation | Electronic document delivery system in which notification of said electronic document is sent to a recipient thereof |
| US5796948A (en) * | 1996-11-12 | 1998-08-18 | Cohen; Elliot D. | Offensive message interceptor for computers |
| US5944786A (en) * | 1996-12-04 | 1999-08-31 | Quinn; Ken | Automatic notification of receipt of electronic mail (e-mail) via telephone system without requiring log-on to e-mail server |
| US6178442B1 (en) * | 1997-02-20 | 2001-01-23 | Justsystem Corp. | Electronic mail system and electronic mail access acknowledging method |
| US5951638A (en) * | 1997-03-21 | 1999-09-14 | International Business Machines Corporation | Integrated multimedia messaging system |
| JPH1115756A (ja) * | 1997-06-24 | 1999-01-22 | Omron Corp | 電子メール判別方法及び装置並びに記憶媒体 |
| US6014711A (en) * | 1997-08-29 | 2000-01-11 | Nortel Networks Corporation | Apparatus and method for providing electronic mail relay translation services |
-
1997
- 1997-08-08 JP JP21534797A patent/JP3827415B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
1998
- 1998-06-30 US US09/107,406 patent/US6505235B1/en not_active Expired - Fee Related
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Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3827415B2 (ja) | 2006-09-27 |
| US6505235B1 (en) | 2003-01-07 |
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