JPS6339024A - 同一配布先レポ−ト自動出力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は同一配布先レポート自動出力方式に関し、特に
計算機システムにおいて出力装置にレポートを出力する
際の同一配布先レポート自動出力方式に関する。

〔従来の技術〕

ジョブの実行結果であるレポートに対してジョブ記述に
より予め配布先を設定し各々のレポートを配布先毎にま
とめて出力装置に出力することのできる計算機システム
においては、同一配布先のレポートの出力装置への一括
出力を制御するために、従来は以下のような方式がとら
れていた。

まず、ジョブの実行結果として発生したレポートを一旦
計算機システムに滞留させる。滞留されているレポート
について配布先毎にオペレータがその滞留状況を調査し
、出力すべきかどうかを判断する。オペレータが出力に
適切な時点であると判断した配布先のレポートについて
操作卓より出力要求を行い、同一配布先のレポートの出
力装置への一括出力を開始させる。

このように従来は、同一配布先のレポートを出力装置に
一括出力させるためには、オペレータによる適切な出力
時点の判断および操作卓からの出力要求の入力が行われ
る必要があった。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の同一配布先レポート出力方式では、オペ
レータ自身がレポートを一括出力する適切な時点を判断
する必要があったので、オペレータが常に配布先毎にレ
ポートの滞留状況を把握していなければならないという
欠点がある。

また、レポートを一括出力させるためにオペレータによ
る操作卓からの出力要求の入力という付帯作業を必要と
するので、操作性が低下するという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、オペレータによる出
力時点の判断および出力要求の入力を必要とすることな
しに、同一配布先にレボ−１・を自動的に一括出力させ
ることのできる同一配布先レポート自動出力方式を提供
することにある。

Ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明の同一配布先レポート自動出力方式は、ジョブの
実行結果であるレポートに対して予めジョブ記述により
配布先を設定し一旦出力を保留した後に適切な時点で各
々のレポートを配布先毎にまとめて出力装置に出力する
ことのできる計算機システムにおいて、レポートを出力
する配布先および出力を保留するレポート数のしきい値
を予め設定する出力情報設定手段と、この出力情報設定
手段により設定された前記配布先と発生したレポートの
配布先とが一致するかどうかを判定する配布先判定手段
と、この配布先判定手段により配布先の一致が検出され
たときにこのレポートと同一の配布先を持つレポートを
登録するレポート管理テーブルにこのレポートを登録す
る管理テーブル登録手段と、この管理テーブル登録手段
により前記レポート管理テーブルに登録した際に前記出
力情報設定手段により設定された前記しきい値を越えて
前記レポート管理テーブルにレポートが登録されている
かどうかを監視する監視手段と、前記レポート管理テー
ブルに従い前記出力装置へのレポートの出力を順次行う
出力手段と、前記監視手段より前記しきい値を越えた旨
の通知を受けたときに前記出力手段に出力要求を行う出
力要求手段とを有する。

〔作用〕

本発明の同一配布先レポート自動出力方式では、出力情
報設定手段がレポートを出力する配布先および出力を保
留するレポート数のしきい値を予め設定し、配布先判定
手段が出力情報設定手段により設定された配布先と発生
したレポートの配布先とが一致するかどうかを判定し、
管理テーブル登録手段が配布先判定手段により配布先の
一致が検出されたときにこのレポートと同一の配布先を
持つレポートを登録するレポート管理テーブルにこのレ
ポートを登録し、監視手段が管理テーブル登録手段によ
りレポート管理テーブルに登録した際に出力情報設定手
段により設定されたしきい値を越えてレポート管理テー
ブルにレポートが登録されているかどうかを監視し、出
力手段がレポート管理テーブルに従い出力装置へのレポ
ートの出力を順次行い、出力要求手段が監視手段よりし
きい値を越えた旨の通知を受けたときに出力手段に出力
要求を行う。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。

本実施例の同一配布先レポート自動出力方式は、データ
処理装置１と、設定データの入力手段である操作卓２と
、ジョブの実行結果であるレポートを保持する補助記憶
袋ｒ３と、ブリンク等の出力装置４と、レポート全体の
管理を行う制御プログラムであるシステムアウトプット
５と、同一配布先を持つレポートの情報を持ち行列の形
式で登録して管理するレポート管理テーブル６と、レポ
ートを出力する配布先および一括して出力させるレポー
ト数であるしきい値を予め操作卓２より設定する出力情
報設定手段７と、ジョブの実行結果として発生したレポ
ートの配布先が出力情報設定手段７で設定された配布先
と一致するかどうかを判定する配布先判定手段８と、配
布先判定手段８により配布先が一致したレポートをレポ
ート管理テーブル６に登録する管理テーブル登録手段９
と、出力情報設定手段７で設定されたしきい値を越えて
レポート管理テーブル６に登録されたかどうかを監視す
る監視手段１０と、レポート管理テーブル６に従って出
力装置４にレポートを順次出力する出力手段１１と、出
力手段１１に出力要求を行う出力要求手段１２とから構
成されている。

第２図を参照すると、本実施例の同一配布先レポート自
動出力方式における処理は、配布先一致判定ステップＡ
と、レポート管理テーブル登録ステップＢ、レポート管
理テーブルしきい値超過判定ステップＣと、出力開始要
求ステップＤと、レポート出力ステップＥと、レポート
管理テーブル終了判定ステップＦとからなる。

次に、このように構成された本実施例の同一配布先レポ
ート自動出力方式の動作について説明する。なお、ここ
では、１つの配布先について一括出力する場合を例にと
って説明する。

計算機システムの運用開始時に、オペレータが操作卓２
からレポートを出力する配布先および一括して出力させ
るレポート数であるしきい値を出力情報設定手段７によ
り設定する。

ジョブの実行が終了すると、このジョブの実行結果を示
すレポートは、システムアウトプット５によって補助記
憶装置３に記憶される。このとき、配布先判定手段８に
より設定された配布先を有するレポートであるかどうか
が判定される（ステップＡ）。配布先が一致した場合、
このレポートを管理テーブル登録手段９によりレポート
管理テーブル６に登録する（ステップＢ）。

次に、監視手段１０は、レポート管理テーブル６に登録
されたレポート数が出力情報設定手段７により設定され
たしきい値を越えたかどうかを分析しくステップＣ）、
分析の結果によりしきい値を越える登録を行った場合に
は、出力要求手段１２によって出力手段１１に出力要求
を行う（ステップＤ）。

出力手段１１は、レポート管理テーブル６に登録された
レポートを補助記憶装置３から出力装置４に出力する処
理を自動的に開始する（ステップＥ）。レポート管理テ
ーブル６に登録された全てのレポートが補助記憶装置３
から出力装置４に出力されると（ステップＦ）、出力手
段１１は処理を終了する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、出力情報設定手段、配布
先判定手段および監視手段を設けたことにより、レポー
トを予め設定された配布先単位に設定された数だけ自動
的に出力できる効果がある。

また、操作卓からの出力要求の入力を行うことなしに自
動的にレポートの出力が行われるようにしたことにより
、オペレータの操作性が改善される効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の同一配布先レポート自動出力方式の一
実施例を示す構成図、 第２図は本実施例の同一配布先レポート自動出力方式に
おける処理を示す流れ図である。 図において、 １・・・データ処理装置、 ２・・・操作卓、 ３・・・補助記憶装置、 ４・・・出力装置、 ５・・・システムアウトプット、 ６・・・レポート管理テーブル、 ７・・・出力情報設定手段、 ８・・・配布先判定手段、 ９・・・管理テーブル登録手段、 １０・・・監視手段、 １１・・・出力手段、 １２・・・出力要求手段である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ジョブの実行結果であるレポートに対して予めジョブ記
   述により配布先を設定し一旦出力を保留した後に適切な
   時点で各々のレポートを配布先毎にまとめて出力装置に
   出力することのできる計算機システムにおいて、 レポートを出力する配布先および出力を保留するレポー
   ト数のしきい値を予め設定する出力情報設定手段と、 この出力情報設定手段により設定された前記配布先と発
   生したレポートの配布先とが一致するかどうかを判定す
   る配布先判定手段と、 この配布先判定手段により配布先の一致が検出されたと
   きにこのレポートと同一の配布先を持つレポートを登録
   するレポート管理テーブルにこのレポートを登録する管
   理テーブル登録手段と、この管理テーブル登録手段によ
   り前記レポート管理テーブルに登録した際に前記出力情
   報設定手段により設定された前記しきい値を越えて前記
   レポート管理テーブルにレポートが登録されているかど
   うかを監視する監視手段と、 前記レポート管理テーブルに従い前記出力装置へのレポ
   ートの出力を順次行う出力手段と、前記監視手段より前
   記しきい値を越えた旨の通知を受けたときに前記出力手
   段に出力要求を行う出力要求手段と、 を有することを特徴とする同一配布先レポート自動出力
   方式。