JPS63250239A - 電子メ−ル発信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ｃ産業上の利用分野〕 本発明は通信回線を介して電子メール管理装置に電子メ
ールを発信する電子メール発信装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の電子メール発信装置は、第３図に示すよ
うに、表示部３２と、入力部３３と、電子メール発信操
作部３４と、電子メール発信部３５とから構成されてい
る。

電子メール発信装置３１より電子メールを発信する場合
、操作者は送信データ、宛先１発信元等を含む電子メー
ルの発信指示を入力部３３から入力する。電子メール発
信操作部３４は入力部３３から入力された電子メールに
形式的な誤りがあるか否かをチェックし、誤りがなけれ
ば該当する電子メールの発信を電子メール発信部３５に
要求する。電子メール発信部３５は上記要求を受けると
、電子メール管理ｖ装置３７との間に通信回線３６を設
定し、この通信回線３６を介して該当する電子メールを
電子メール管理装置ｔ３７に発信し、その結果、即ち電
子メールの発信が正常終了したか否かを電子メール発信
操作部３４を通して表示部３２に表示する。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の電子メール発信装置は、入力部３３から
電子メールが入力された時点で電子メール管理装置３７
との間に通信回線３６を設定し、この通信回線３Ｇを介
して電子メール管理装置３７と通信を行なうので、次の
ような問題点がある。

（ｎ　　？！数の電子メールを発信する場合、操作者は
今回入力部３３から人力した電子メールが電子メール管
理装置３７に発信された後でなければ、次の電子メール
を入力することができないため、電子メールの発信操作
に要する時間が通信回線３６の回線速度に大きく影響さ
れる問題がある。

（２）電子メール管理装置３７が利用できる状態になっ
ていない場合、操作者は全く電子メールの発信操作を行
なうことができず、従って、操作者の作業効率を高くす
ることができない問題がある。

（３）複数の電子メールを発信する場合は、電子メール
を発信する毎に電子メール発信装置１！３１と電子メー
ル管理装置３７とを通信回線３６で接続するか、或いは
全ての電子メールの発信が完了するまで両者を通信回線
３６で接続した状態にしておくことが必要であり、その
都度接続する方法では接続、切断制御を頻繁に行なわな
ければならない問題があり、また、接続状態を保持させ
ておく方法では通信回線の使用時間が長くなる問題があ
る。

本発明の目的は前述の如き問題点を解決することにある
。

〔問題点を解決するだめの手段〕

本発明は前述の如き問題点を解決するため、第１図に示
すように、 通信回線５を介して電子メール管理装置６に電子メール
を発信する電子メール発信装置１に於いて、 電子メールを入力する人力手段２と、 該入力手段２から入力された電子メールを一時的に蓄積
する蓄積手段３と、 発信指示に応答して、前記蓄積手段３に蓄積されている
電子メールを通信回線５を介して前記電子メール管理装
置６に発信する発信手段４とを設けたものである。

〔作　用〕

蓄積手段３は入力手段２から入力された電子メールを一
時的に蓄積し、発信手段４は発信指示に応答して蓄積手
段３に蓄積されている電子メールを通信回線５を介して
電子メール管理装置６に発信する。

〔実施例〕

次に本発明の実施例について図面を参照して説明する。

第２図は本発明の実施例のブロック図であり、電子メー
ル発信装置１１は、例えばキーボード等からなり発信元
、送信データ及びその宛先を含む電子メールを入力する
入力部１２−１〜１２−４と、例えばＣＲＴディスプレ
イ等からなる表示部１３−１〜１３−４と、入力部１２
−１〜１２−４から入力された電子メールに形式上の誤
りがあるか否かをチェックし、誤りがある場合は接続さ
れている表示部１３−１−１３−４にその旨を表示さ、
せ、誤りがない場合は入力部１２−１〜１２−４からの
電子メールを電子メール蓄積ファイル管理部１６に加え
る電子メール発信操作部１４−１〜１４−４と、電子メ
ールに含まれる発信元、宛先及び送信データが一時的に
蓄積される発信メール蓄積ファイル１５と、発信メール
蓄積ファイル１５を管理する発信メール蓄積フプイル管
理部１６と、電子メール発信部１７とから構成されてい
る。

次に、第２図の動作を説明する。電子メールを発信する
場合、操作者は入力部１２−１〜１２−４の内の任意の
入力部より、発信元、送信データ及びその宛先を含む電
子メールを入力する。今、例えば、入力部１２−１より
電子メールを入力したとすると、この電子メールは電子
メール発信操作部１４−１に加えられ、電子メール発信
操作部１４−１に於いて、その形式に誤りがあるか否か
がチェックされる。

電子メール発信操作部１４−１は加えられた電子メール
に誤りがあると判断した場合は表示部１３−１にその旨
を表示させ、誤りがないと判断した場合は加えられた電
子メールに含まれる発信元、送信データ及びその宛先を
発信メール蓄積ファイル管理部１Ｇに加え、上記発信元
、送信データ及びその宛先を組にして発信メール蓄積フ
ァイル１５に蓄積させると共に表示部１３−１に電子メ
ールを蓄積した旨を表示する。尚、発信メール蓄積ファ
イル１５には発信元と送信データとその宛先との組を蓄
積する複数の領域１５−１〜１５−ｎが設けられており
、発信メール蓄積ファイル管理部１６は発信元。

送信データ及びその宛先が加えられる毎に、加えられた
発信元、送信データ及びその宛先を加えられた順に領域
１５−１から順番に蓄積させるものである。また、他の
入力部１２−２〜１２−４から電子メールが入力された
場合も前述したと同様の動作が行なわれ、入力された電
子メールは入力順に発信メール蓄積ファイル１５に順次
蓄積される。従って、発信メール蓄積ファイル１５には
各入力部１２−１〜１２−４からの電子メールが混在す
る場合もある。

操作者は表示部１３−１の表示に基づいて入力部１２−
１より入力した電子メールが蓄積されたことを確認する
と、発信すべき電子メールが残っていない場合は、入力
部１２−１より発信指示を入力し、発信すべき電子メー
ルが残っている場合は、前述したと同様の操作を行ない
、残っている電子メールを発信メール蓄積ファイル１５
に蓄積させ、その後、人力部１２−Ｘより発信指示を入
力する。

電子メール発に部１７は入力部１２−１から発信指示が
加えられると、電子メール管理装置（図示せず）との間
に通信回線１８を設定すると共に発信メール蓄積ファイ
ル管理部１６に発信メール蓄積ファイル１５から発信元
、送信データ及びその宛先を取出すことを要求する。発
信メール蓄積ファイル管理部１６は上記要求を受けるこ
とにより、各電子メール発信操作部１４−１〜１４−４
からの新たな電子メールの蓄積要求の受付けを一時的に
中断し、発信メール蓄積ファイル１５に蓄積されている
発信元。

送信データ及びその宛先を順次取出して電子メール発信
部１７に加える。

電子メール発信部１７は電子メール蓄積ファイル管理部
１６から加えられた発信元、送信データ及びその宛先を
順次通信回線１８を介して電子メール管理装置に発信す
る。そして、発信メール蓄積ファイル１５に蓄積されて
いた全ての電子メー！しの発信が完了すると、電子メー
ル発信部１７は通信回線１８を切断すると共に発信動作
を終了し、その結果即ち発信メール蓄積ファイル１５に
蓄積されていた全ての電子メールの発信が正常終了した
か否かを示す情報を発信メール蓄積ファイル管理部１６
及び表示部１３−１に加える。

発信メール蓄積ファイル管理部１６は全ての電子メール
の発信が正常終了したことを示す情報が電子メール発信
部１７から加えられた場合は、発信メール蓄積ファイル
１５に蓄積されている電子メールを全て削除し、電子メ
ールの発信が正常終了しなかったことを示す情報が加え
られた場合は、発信メール蓄積ファイル１５に蓄積され
ている電子メールをそのままにしてお（。そして、各電
子メール発信操作部１４−１〜１４−４からの電子メー
ルの受付けを再開する。また、表示部１３−１は電子メ
ール発信部１７からの情報に従った表示を行なう。

表示部１３−１の表示内容により、電子メールの発信が
正常終了しなかったことを知った場合、操作者が再び入
力部１２−１より発信指示を入力すれば、電子メール発
信部１７は発信指示が入力されることにより、前述した
と同様の動作を行なう、この場合、発信メール蓄積ファ
イル１５には、発信が正常終了しなかった電子メールが
そのまま残っているので、前回発信に失敗した電子メー
ルが再び電子メール管理装置に発信されることになる。

従って、電子メール管理装置の状態によって、電子メー
ルの発信が成功しなかった場合であっても、操作者は電
子メールを人力することなく、発信指示を入力するだけ
で、発信すべき電子メールを電子メール管理装置に発信
することができる。

また、上記した発信指示は入力部１２−１からだけでな
く、入力部１２−２〜１２−４からも入力することがで
き、電子メール発信部１７は入力部１２−２〜１２−４
から発信指示が加えられた場合に於いても前述したと同
様の動作を行なうものである。また、前述したように、
電子メール発信部１７は入力部１２−１〜１２−４から
発信指示が加えられることにより、発信メール蓄積ファ
イル管理部１６に対し発イδメールＮＩＩ！ｉファイル
１５に蓄積されている電子メールの取出しを要求し、発
信メール蓄積ファイル管理部１６は上記要求を受けるこ
とにより、発信メール蓄積ファイル１５に蓄積されてい
る電子メールを取出して電子メール発信部１７に加える
が、発信メール蓄積ファイル１５に電子メールが蓄積さ
れていない場合は、発信メール蓄積ファイル管理部１６
は電子メール発信部１７にその旨を通知し、電子メール
発信部１７は上記通知を受けることにより、発信指示を
入力した入力部対応の表示部に電子メールの発信が正常
終了した旨のメソセージを表示させるものである。即ち
、複数の入力部、例えば入力部１２−１と入力部１２−
２とからの電子メールが発信メール蓄積ファイル１５に
蓄積されている場合に、入力部１２−１からの発信指示
が入力部１２−２からの発信指示よりも先に電子メール
発信部１７に加えられたとすると、入力部１２−１から
の発信指示により発信メール蓄積ファイル１５に蓄積さ
れていた電子メールは全て電子メール管理装置に発信さ
れ、削除されるものであるから、入力部１２−２から発
信指示を入力した時点に於いては発信メール蓄積ファイ
ル１５には電子メールは全く存在しないことになる。従
って、上述したようにすることにより、入力部１２−２
から発信指示を人力した操作者にも、電子メールの発信
が正常終了したことを知らせることができる。

尚、上述した実施例に於いては、操作者が入力部１２−
１〜１２−４から発信指示を入力することにより、発信
メール蓄積ファイル１５に蓄積されている電子メールを
電子メール管理装置に発信するようにしたが、例えば、
一定時間毎に発信指示を出力するタイマや発信メール蓄
積ファイル１５に有効な電子メールが所定個数存在する
か否かを監視する監視手段を設け、該タイマや監視手段
からの発信指示を契機として発信メール蓄積ファイル１
５に蓄積されている電子メールを電子メール管理装置に
発信するようにすることもできる。また、更に、入力部
からの電子メールを蓄積する発信メール蓄積ファイルを
入力部対応に設けるか、或いは第２図の発信メール蓄積
ファイル１５中の発信元情報を利用して発信指示が加え
られた入力部から入力された電子メールのみを電子メー
ル蓄積ファイル１５から取出して電子メール管理装置に
発信するようにすることもできる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、入力手段より入力され
た電子メールを蓄積手段に一旦蓄積しておき、発信指示
が加えられることにより、蓄積手段に蓄積されている電
子メールを一括して発信するものであるから、以下の効
果がある。

（１）　　電子メールはＭ１手段に一旦ＭＨＪされ、そ
の後、発信指示が入力されることにより通信回線を介し
て電子メール管理装置に送出されるものであるから、電
子メールを発信するために必要となる操作者の操作時間
は通信回線の回線速度に無関係なものとなり、操作者か
らみた応答時間を短くすることができる。

（２）　　電子メール管理装置が動作していない時であ
っても、電子メール管理装置に発信するデータを蓄積手
段に蓄積してお（ことができ、電子メール管理装置が動
作を開始した後、発信指示を加えるだけで、蓄積手段に
蓄積しておいた電子メールを電子メール管理装置に発信
することができるので、操作者の作業効率を向上させる
ことができる。

（３）　　電子メール発信装置と電子メール管理装置と
の間の通信回線接続時間を短いものとすることができる
と共に通信回線の接続、切断制御を頻繁に行なう必要が
なくなる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成図、 第２図は本発明の実施例のブロック図及び、第３図は従
来例のブロック図である。 図に於いて、１．１１．３１・・・電子メール発信装置
、２・・・入力手段、３・・・蓄積手段、４・・・発信
手段、５゜１８、３６・・・通信回線、６，３７・・・
電子メール管理装置、１２−１〜１２−４．３３・・・
入力部、１３−１〜１３−４゜３２・・・表示部、１４
−１〜１４−４．３４・・・電子メール発信操作部、１
５・・・発信メール蓄積ファイル、１６・・・発信メー
ル蓄積ファイル管理部、１７．３５・・・電子メール発
信部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 通信回線を介して電子メール管理装置に電子メールを発
   信する電子メール発信装置に於いて、電子メールを入力
   する入力手段と、 該入力手段から入力された電子メールを一時的に蓄積す
   る蓄積手段と、 発信指示に応答して前記蓄積手段に蓄積されている電子
   メールを通信回線を介して前記電子メール管理装置に発
   信する発信手段とを備えたことを特徴とする電子メール
   発信装置。