JPS63221759A - 帳票デ−タ配送装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） 本発明は複数頁の帳票データを夫々の宛先に配送する帳
票データ配送装置に関する。

（従来の技術） 従来、電子計算機から出力される帳票データは、１頁分
毎一旦プリンタによって印字された俊、人手によって夫
々の宛先に配送されていた。すなわち印字された帳票か
ら人間が宛先を読み取り、その宛先にその帳票を人間が
配布、輸送していた。

このため帳票データの配布、輸送に多くの時間と労力が
必要であった。

（発明が解決しようとする問題点） このように従来は帳票データの配布、輸送は人手を介し
て行なわれていたため、多くの時間と労力が必要であっ
た。本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、
その目的は電子計゛算機から出力される帳票データを人
手を介さず迅速に配布、輸送を行なうことができる装置
を提供することでおる。

［発明の構成］ （問題点を解決するための手段） 本発明は、帳票のフォーマット情報が格納された帳票フ
ォーマット情報記憶手段と、複数の宛先キーとこれら各
宛先キーに対するファクシミリ番号が夫々対応づけされ
て格納されたファクシミリ番号記憶手段と、帳票のプリ
ンタ出力用データ゛　を保持するデータ保持手段と、電
子計算機から出力された帳票１頁分のプリンタ出力用デ
ータを上記データ保持手段に保持させると共に上記帳票
フォーマット情報記憶手段に格納されたフォーマツ４ト
情報に基づき上記帳票１頁分のプリンタ出力用データの
中から宛先キーを検出し、この宛先キーに対応するファ
クシミリ番号を上記ファクシミリ番号記憶手段から読み
出す配送制御手段と、この配送制御手段が読み出したフ
ァクシミリ番号のファクシミリ装置に対し上記データ保
持手段に保持された上記帳票１頁分のプリンタ出力用デ
ータを送出するファクシミリ送信手段とを具備する構成
となっている。

（作用） 配送制御手段は電子計算機から出力された帳票１頁分の
プリンタ出力用データを与えられるとこのデータをデー
タ保持手段に保持させると共に帳票フォーマット情報記
憶手段およびファクシミリ番号記憶手段に夫々格納され
ているデータを用いてそのプリンタ出力用データの宛先
に対応するファクシミリ番号を得る。ファクシミリ送信
手段は配送制御手段が指示するファクシミリ番号のファ
クシミリ装置に対し、データ保持手段が保持している帳
票１頁分のプリンタ出力用データを送出する。

この装置によれば、電子計算機から出力された複数帳票
の各データは夫々の宛先に人手を介さず配送されること
になる。

一般に電子計算機の出力帳票データが複数の宛先に配布
される場合には、必ずその帳票データの中には宛先を示
すキーが含まれている。従って本装置によれば上記計ｖ
ｊｉ機がいかなる応用プログラムを実行するものであっ
ても対応可能（既存のプログラムでも可能）であり、専
用のプログラムは不用である。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は本発明の一実施例でおる帳票データ配送装置の
構成ブロック図である。図中１は電子計算機から成るデ
ータ処理装置、２はデータ処理装置１の出力データを蓄
積する出力スプールファイル、３は帳票の形式、構造等
の情報が格納された帳票フォーマットファイル（帳票フ
ォーマット情報記憶手段）、４は複数の宛先キーと各宛
先キーに対応するファクシミリ番号の対から成るデータ
が格納された宛先辞書ファイル（ファクシミリ番号記憶
手段）である。５は配送制御装置（配送制御手段）、４
０はデータ保持手段、５０はファクシミリ送信手段でお
る。配送制御装置５は、出力スプールファイル２からプ
リンタ出力レコード（プリンタ出力用データ）を読み取
り、これをデータ保持手段４０に格納すると共に帳票フ
ォーマットファイル３、宛先辞書ファイル４を用いてそ
のプリンタ出力レコードに対応するファクシミリ番号を
検出する装置である。データ保持手段４０は、任意の位
置に読み書きが可能なビットマツプメモリ７、配送制御
装置５から与えられるコードデータをビットマツプメモ
リ７に展開するビットマツプ描画機構６、配送制御装置
５により制御されビットマツプメモリ７からイメージデ
ータを読み取りこれを圧縮データに変換するイメージエ
ンコード装置１０、イメージエンコード装置１０から出
力される圧縮データを蓄積するイメージファイル１２か
ら成る。

ファクシミリ送信手段５０は、配送制御装置５が検出し
たファクシミリ番号とイメージファイル１２のフォーマ
ットとを保持する送信キュー１１、送信キュー１１を監
視し、送信キュー１１から要求が生じたときにイメージ
ファイル１２から圧縮データを読み込む送信データ処理
装置１３、送信データ処理装置１３が保持するファクシ
ミリ番号と圧縮データに基づいて、そのファクシミリ番
号のファクシミリ装置と通信してその圧縮データを送信
するファクシミリ制御装置１４から成る。１５はファク
シミリ制御装置１４に接続された網、１６は網１５に接
続されたファクシミリ装置である。９はプリンタ、８は
配送制御装置５により制御されビットマツプメモリ７に
展開されたイメージをプリンタ９に送出し、このプリン
タを制御するプリンタ制御装置でおる。

第２図は、帳票フォーマットファイル３と宛先辞書ファ
イル４の内容およびプリンタ出力レコード２９の概念図
でおる。帳票フォーマットファイル３は宛先キーフィー
ルド情報２２と宛先辞書名情報２１とを有している。宛
先キーフィールド情報２２は更にプリンタ出力レコード
（帳票１頁分）の中の宛先フィールド３０の位置を指示
する桁位置情報（×１．・・・、ｘｎ）２３、行位置情
報（ｙｌ、・・・。

￥ｎ＞２４および宛先フィールド３０の桁数情報（１１
，・・・、１Ｐｎ）２５から成る。宛先辞書名情報２１
は、宛先キーフィールド３０の位置、桁数の組合せから
成る各宛先キーフィールド情報２２の組合せ（宛先キー
フィールドは複数個あるとする）に夫々対応づけられた
宛先辞書名の情報である。宛先辞書ファイル４はこの宛
先辞書名で分類される複数の宛先辞書を有している。各
宛先辞書には複数の宛先キー情報２７と各宛先キー情報
２７に対応づけられたファクシミリ番号情報２８が格納
されている。

次にこのように構成された本装置の動作を説明する。

データ処理装置１は出力スプールファイル２に対し帳票
のプリンタ出力レコードを出力する。出カスブールファ
イル２はそのプリンタ出力レコードを保持する。次に配
送制御装置５は出カスブールファイル２からプリンタ出
力レコードを読み込み、帳票フォーマットファイル３に
格納されているフォーマット情報によりそのプリンタ出
力レコードの宛先キーを取り出す。そして配送制御装置
５は宛先辞書ファイル４を検索して、この宛先キーに対
応するファクシミリ番号を得る。

配送制御装置５が行なうこの処理を第２図を参照して具
体的に説明すると次のようになるり出力スプールファイ
ル２に格納された帳票１頁分のプリンタ出力レコード２
９は、２つのフィールドから成る宛先キーフィールド３
０を有しているものとする。配送制御装置５は帳票フォ
ーマットファイル３の宛先キーフィールド情報２２の中
から桁位置、行位置、桁数の組合せ（Ｘｌ　、　’ｌ／
１　、１１　）および（Ｘｏ、　ｙ、、！、＞を選択し
、これら組合せが示す宛先キーフィールド３０に書き込
まれた宛先キーを取り出す。更に配送制御装＠５は上記
組合せに対応する宛先辞書名を宛先辞書名情報２１から
゛　取り出し、その宛先辞書名によって指示される宛先
辞書（宛先辞書ファイル４が有する）を検索し、宛先キ
ーフィールド３０に書き込まれた宛先キーに対応するフ
ァクシミリ番号を検出する。ここで、宛先キーフィール
ドは複数のフィールドに分かれているとしたので、宛先
キー情報は各フィールドに書き込まれた情報をつなぎ合
わせることにより表わされるものとした。

このようにして配送制御装置５はファクシミリ番号を検
出すると、これを送信キュー１１に出力する。

更に配送制御装ｆｉ５は読み込んだプリンタ出力レコー
ドをビットマツプ描画機構６に出力し、そのプリンタ出
力レコードをビットマツプメモリ７に展開する。ここで
配送制御装！ｉ５は宛先キーに対応するファクシミリ番
号が宛先辞書ファイル４の中から検出できない場合はプ
リンタ制御装置８を制御してビットマツプメモリ７に展
開したデータをプリンタ９に出力する。プリンタ９はこ
の与えられたデータをハードコピーする。一方、配送制
御装置５がファクシミリ番号を検出した場合、配送制御
装置５はイメージエンコード装置１０を制御してビット
マツプメモリ７に展開したイメージデータを圧縮し、こ
の圧縮データをイメージファイル１２に蓄積する。

送信データ処理装置１３は送信タスクを実行し、送信キ
ュー１１から要求が生じたとき、ファクシミリ制御装置
１４および網１５を介して送信キュー１１が指示するフ
ァクシミリ番号のファクシミリ装置１６と通信を行ない
、イメージファイル１２から圧縮データを読み出してこ
れをそのファクシミリ装置１６に送出する。

本実施例によれば、宛先辞書ファイルからファクシミリ
番号を検出できない場合はプリンタで直ちに印字を行な
うようにしたので、宛先にファクシミリ装置が無い帳票
も含めて処理することができる。

尚、本実施例ではＧＩＩＩファクシミリを対象とした構
成とし、帳票データをイメージに変換して送出するよう
にしたが、帳票データをコードデータのまま送出するよ
うにすればＧＩＶファクシミリも対象とすることができ
る。

［発明の効果コ 本発明によれば、電子計算機から出力される帳票データ
の配送を人手を介することなく迅速に行なうことができ
、その配送に要する時間、労力を削減することができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装胃の構成ブロック図、第２図は第１図
に示した帳票フォーマットファイルおよび宛先辞書ファ
イルの内容を示す概念図である。 ３・・・帳票フォーマットファイル（帳票フォーマット
情報記憶手段） ４・・・宛先辞書ファイル（宛先辞書記憶手段）５・・
・配送制御装置く配送制御手段）４０・・・データ保持
手段 ５０・・・ファクシミリ送信手段 代理人　弁理士　則　近　憲　佑 同　　山王　− 第１図 ぐ捉−常轡すＱ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 帳票のフォーマット情報が格納された帳票フォーマット
   情報記憶手段と、複数の宛先キーとこれら各宛先キーに
   対するファクシミリ番号が夫々対応づけされて格納され
   たファクシミリ番号記憶手段と、帳票のプリンタ出力用
   データを保持するデータ保持手段と、電子計算機から出
   力された帳票１頁分のプリンタ出力用データを前記デー
   タ保持手段に保持させると共に前記帳票フォーマット情
   報記憶手段に格納されたフォーマット情報に基づき前記
   帳票１頁分のプリンタ出力用データの中から宛先キーを
   検出し、この宛先キーに対応するファクシミリ番号を前
   記ファクシミリ番号記憶手段から読み出す配送制御手段
   と、この配送制御手段が読み出したファクシミリ番号の
   ファクシミリ装置に対し前記データ保持手段に保持され
   た前記帳票１頁分のプリンタ出力用データを送出するフ
   ァクシミリ送信手段とを具備する帳票データ配送装置。