KR20040016149A

KR20040016149A - 문서 데이타 처리 방법 및 장치

Info

Publication number: KR20040016149A
Application number: KR1020020048398A
Authority: KR
Inventors: 박동채
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2002-08-16
Filing date: 2002-08-16
Publication date: 2004-02-21

Abstract

문서 데이타 처리 방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은 고유하게 처리될 문서 데이타를 제공받는 단계와, 문서 데이타를 이미지화할 것인가를 판단하는 단계와, 문서 데이타를 이미지화할 것으로 판단되면, 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하는 단계 및 이미지 데이타를 저장하는 단계를 구비하고, 저장된 이미지 데이타는 문서 데이타에 포함된 정보를 이미지화할 때 이용되는 것을 특징으로 한다. 그러므로, 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하여 저장할 수 있기 때문에, 각종 문서 데이타 원본이 없거나 문서 데이타의 원본을 열람하기 위한 응용 프로그램이 없을 때 범용적인 이미지 뷰어 프로그램을 통해 저장된 이미지 데이타만으로 문서 데이타의 원본을 열람할 수 있도록 하여 문서 데이타를 열람하기 위한 응용 프로그램이나 문서 데이타 원본을 갖지 않은 여러 사람들로 하여금 이미지 데이타만으로 문서 데이타를 공유할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.

Description

문서 데이타 처리 방법 및 장치{Method and apparatus for processing document data}

본 발명은 인쇄등과 같이 고유하게 처리될 문서 데이타에 관한 것으로서, 특히, 문서 데이타를 이미지화하여 처리하는 문서 데이타 처리 방법 및 장치에 관한 것이다.

종래의 문서 데이타 처리 방법은, 문서 데이타로부터 인쇄하기에 적합하게 변환된 인쇄 데이타를 운영 체재(OS:0perating System)에서 제공하는 파일 포트를 이용하여 파일로 저장할 수 있다. 만일, 사용자가 문서 데이타의 인쇄를 시작시키기 전에 프린터 드라이버의 포트를 파일(FILE)로 지정하였다고 하자. 이 때, 인쇄가 시작될 때 운영 체재의 인쇄 지원부인 스풀러(Spooler)가 인쇄할 프린터 드라이버의 설정된 포트를 검사하여, 포트가 파일로 지정되었다고 인식되면 문서 데이타를 인쇄함과 동시에 사용자 컴퓨터의 하드 디스크에 저장할 파일명 입력을 사용자에게 요구한다. 이 때, 사용자로부터 파일명이 주어지면 지정된 폴더에 주어진 파일명으로 인쇄 데이타를 저장한다. 여기서, 저장되는 인쇄 데이타는 프린터로 전송되는 인쇄 데이타와 동일한 구조이다. 따라서, 저장된 인쇄 데이타를 다시 열람하기 위해서, 사용자는 해당 인쇄 데이타의 형식을 지원하는 프린터로 파일을 전송하여야 한다. 즉, 각종 문서 데이타들은 각기 다른 구조로 되어 있기 때문에 원하는 문서 데이타를 열람하기 위해서는 반드시 해당 문서 데이타를 작성한 응용 프로그램이 필요한 점을 고려할 때, 종래의 문서 데이타 처리 방법에 의존할 경우, 응용 프로그램이 없으면 저장된 인쇄 데이타에 포함된 정보를 사용자가 열람할 수 없을 뿐만 아니라, 특정한 문서 데이타를 여러 사람들이 공유하고자 할 때 공유하고자 하는 사람이 해당하는 응용 프로그램을 갖고 있지 않으면 그 특정 문서를 공유시킬 수 없는 문제점이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 인쇄 등과 같이 고유하게 처리될 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하여 저장하므로써 문서 데이타를 이미지 데이타를 통해 열람할 수 있도록 하는 문서 데이타 처리 방법을 제공하는 데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 상기 문서 데이타 처리 방법을 수행하는 문서 데이타 처리 장치를 제공하는 데 있다.

도 1은 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.

도 2는 전술한 문서 데이타 처리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 장치의 블럭도이다.

상기 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법은 고유하게 처리될 문서 데이타를 제공받는 단계와, 상기 문서 데이타를 이미지화할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 문서 데이타를 이미지화할 것으로 판단되면, 상기 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하는 단계 및 상기 이미지 데이타를 저장하는 단계로 이루어지고, 상기 저장된 이미지 데이타는 상기 문서 데이타에 포함된 정보를 이미지화할 때 이용되는 것이 바람직하다.

상기 다른 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 장치는, 고유하게 처리될 문서 데이타를 입력하고, 상기 문서 데이타의 입력 여부에 응답하여 제1 제어 신호를 출력하는 데이타 입력부와, 상기 제1 제어 신호에 응답하여, 상기 문서 데이타의 이미지화가 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제2 제어 신호로서 출력하는 이미지 요구 검사부와, 상기 제2 제어 신호에 응답하여, 상기 데이타 입력부로부터 입력한 상기 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하고, 변환된 상기 이미지 데이타를 출력하는 제1 데이타 변환부 및 상기 제1 데이타 변환부로부터 입력한 상기 이미지 데이타를 저장하는 저장부로 구성되고, 상기 저장부에 저장된 상기 이미지 데이타를 사용하여 상기 문서 데이타에 포함된 정보가 이미지화되는 것이 바람직하다.

이하, 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 1은 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서, 문서 데이타를 이미지화하는 단계(제10 ∼ 제16 단계) 및 문서 데이타의 인쇄를 준비하는 단계(제18 ∼ 제22 단계들)로 이루어진다.

본 발명의 제1 실시예에 의하면, 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법은 먼저, 고유하게 처리될 문서 데이타를 제공받는다(제10 단계). 여기서, 고유하게 처리될 문서 데이타란 예를 들면 인쇄될 문서 데이타 따위를 의미한다.

제10 단계후에, 문서 데이타를 이미지화할 것인가를 판단한다(제12 단계). 이를 위해, 사용자는 문서 데이타를 이미지할 것을 요구하는 문서 데이타의 이미지화 기능을 사전에 미리 설정하여 놓을 수 있다. 예컨대, 사용자는 프린터 드라이버의 옵션 설정 화면에서 "이미지 데이타 저장"이라는 옵션을 설정할 수도 있다. 이 때, 사용자가 문서 데이타의 인쇄를 시작할 때 "이미지 데이타 저장"이라는 옵션을 선택하면, 문서 데이타를 이미지할 것을 요구하는 것으로 판단된다.

만일, 문서 데이타를 이미지화할 것으로 판단되면, 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환한다(제14 단계). 여기서, 문서 데이타로부터 변환된 이미지 데이타는 제이.펙(JPEG:Joint Picture Expertl Group) 이미지 데이타, 비트 맵(BMP:Bit MaPped) 이미지 데이타 또는 엠펙(MPEG:Moving Picture Expert Group) 이미지 데이타가 될 수 있다. 이 때, 일반적으로 JPEG 이미지 데이타가 BMP 또는 MPEG 이미지 데이타 보다 비교적 크기가 적고 더 범용성을 갖기 때문에, 문서 데이타를 JPEG 이미지 데이타로 변환하는 것이 이롭다.

제14 단계후에, 이미지 데이타를 저장한다(제16 단계). 여기서, 저장된 이미지 데이타는 문서 데이타에 포함된 정보를 이미지화할 때 즉, 문서 데이타를 열람할 때 이용된다. 이 때, 본 발명에 의하면, 소정의 경로가 지정하는 장소에 문서데이타가 갖는 고유한 명칭으로 이미지 데이타가 저장될 수 있다. 예를 들어, 문서 데이타가 생성된 화일명이 TEST.doc 라면, 'TEST'가 문서 데이타의 고유한 명칭이 된다. 만일, 이미지 데이타를 저장할 고유한 명칭과 동일한 명칭이 이미 사용되었다면, 동일한 명칭에 "(1)" 등과 같은 식별 숫자를 붙여 이전에 사용된 동일한 명칭이 지워지지 않도록 할 수도 있다. 또한, 소정의 경로는 사용자에 의해 사전에 지정되거나 이후에 변경될 수도 있다.

제16 단계후에, 문서 데이타를 인쇄할 것인가를 판단한다(제18 단계). 만일, 문서 데이타를 인쇄하지 않은 것으로 판단되면 도 1에 도시된 문서 데이타 처리 방법을 종료한다.

그러나, 문서 데이타를 인쇄할 것으로 판단되거나 문서 데이타를 이미지화하지 않을 것으로 판단되면, 문서 데이타를 인쇄 데이타로 변환한다(제20 단계). 제20 단계후에, 변환된 인쇄 데이타를 프린터 포트(미도시) 따위로 전송한다(제22 단계). 여기서, 전송된 인쇄 데이타를 이용하여 문서 데이타에 해당하는 정보가 인쇄된다.

본 발명의 제2 실시예에 의하면, 도 1에 도시된 문서 데이타 처리 방법은 제18, 제20 및 제22 단계들을 마련하지 않을 수도 있다. 이 경우, 문서 데이타를 이미지화하지 않을 것으로 판단되거나 제16 단계후에, 도 1에 도시된 문서 데이타 처리 방법이 종료된다.

본 발명의 제3 실시예에 의하면, 도 1에 도시된 문서 데이타 처리 방법은 제18 단계만을 마련하지 않을 수도 있다. 이 경우, 제16 단계후에, 도 1에 도시된문서 데이타 처리 방법이 종료된다. 또한, 문서 데이타를 이미지화하지 않을 것으로 판단되면, 일반적인 인쇄 방법과 동일하게 문서 데이타가 처리된다. 즉, 문서 데이타를 이미지화하지 않을 것으로 판단되면, 제20 및 제22 단계들을 수행하여 문서 데이타를 인쇄 데이타로 변환하여 전송한다.

이하, 전술한 문서 데이타 처리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 장치의 구성 및 동작을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.

도 2는 전술한 문서 데이타 처리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 장치의 블럭도로서, 데이타 입력부(40), 이미지 요구 검사부(42), 제1 및 제2 데이타 변환부들(44 및 48), 저장부(46), 데이타 전송부(50) 및 인쇄 요구 검사부(52)로 구성된다.

도 1에 도시된 제10 단계를 수행하기 위해, 데이타 입력부(40)는 고유하게 처리될 문서 데이타를 입력단자 IN을 통해 입력하고, 문서 데이타의 입력 여부에 응답하여 제1 제어 신호(C1)를 이미지 요구 검사부(42)로 출력한다.

제12 단계를 수행하기 위해, 이미지 요구 검사부(42)는 데이타 입력부(40)로부터 입력한 제1 제어 신호(C1)에 응답하여, 문서 데이타의 이미지화가 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제2 제어 신호(C2)로서 제1 및 제2 데이타 변환부들(44 및 48)로 출력한다. 예컨대, 이미지 요구 검사부(42)는 데이타 입력부(40)로부터 입력한 제1 제어 신호(C1)를 통해 문서 데이타가 입력되었다고 인식되면, 문서 데이타의 이미지화가 사용자에 의해 요구되는가를 검사한다.

제14 단계를 수행하기 위해, 제1 데이타 변환부(44)는 이미지 요구검사부(42)로부터 입력한 제2 제어 신호(C2)에 응답하여, 데이타 입력부(40)로부터 입력한 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하고, 변환된 이미지 데이타를 저장부(46)로 출력한다. 예컨대, 제1 데이타 변환부(44)는 이미지 요구 검사부(42)로부터 입력한 제2 제어 신호(C2)를 통해 문서 데이타의 이미지화가 요구되는 것으로 인식되면, 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환한다.

제16 단계를 수행하기 위해, 저장부(46)는 제1 데이타 변환부(44)로부터 입력한 이미지 데이타를 저장하고, 저장한 이미지 데이타를 출력단자 OUT1을 통해 출력한다. 따라서, 저장부(46)로부터 독출되는 이미지 데이타로부터 예를 들면 범용 이미지 뷰어(viewer) 따위를 통해 문서 데이타에 포함된 정보가 이미지화될 수 있다. 이 때, 저장부(46)는 이미지 데이타를 사용자에 의해 사전에 지정된 소정의 경로가 가리키는 장소에 저장할 수 있다.

제18 단계를 수행하기 위해, 인쇄 요구 검사부(52)는 문서 데이타의 인쇄가 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제3 제어 신호(C3)로서 제2 데이타 변환부(48)로 출력한다.

제20 단계를 수행하기 위해, 제2 데이타 변환부(48)는 이미지 요구 검사부(42)로부터 입력한 제2 제어 신호(C2) 또는 인쇄 요구 검사부(52)로부터 입력한 제3 제어 신호(C3)에 응답하여, 데이타 입력부(40)로부터 입력한 문서 데이타를 고유하게 처리될 데이타인 인쇄 데이타로 변환하고, 변환된 인쇄 데이타를 데이타 전송부(50)로 출력한다. 예컨대, 제2 제어 신호(C2)를 통해 문서 데이타의 이미지를 요구하지 않은 것으로 인식되거나 제3 제어 신호(C3)를 통해 문서 데이타의인쇄를 요구하는 것으로 인식되면, 제2 데이타 변환부(48)는 문서 데이타를 인쇄하기에 적합한 인쇄 데이타로 변환한다.

제22 단계를 수행하기 위해, 데이타 전송부(50)는 제2 데이타 변환부(48)로부터 입력한 인쇄 데이타를 출력단자 OUT2를 통해 인쇄부(미도시)의 프린터 포트 따위로 전송한다. 따라서, 인쇄부는 데이타 전송부(50)로부터 전송된 인쇄 데이타를 이용하여 문서 데이타에 해당하는 정보를 인쇄한다.

본 발명에 의하면, 도 2에 도시된 문서 데이타 처리 장치는 제2 데이타 변환부(48), 데이타 전송부(50) 및 인쇄 요구 검사부(52)를 마련하지 않거나, 인쇄 요구 검사부(52)만을 마련하지 않을 수도 있다.

한편, 전술한 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법은 개인용 컴퓨터 따위에서 수행될 수 있다. 이 경우, 도 2에 도시된 문서 데이타 처리 장치는 개인용 컴퓨터 따위에 포함된다. 이 때, 전술한 저장부(46)는 개인용 컴퓨터의 하드 디스크(미도시) 따위에 해당할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 문서 데이타 처리 방법 및 장치는 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하여 저장할 수 있기 때문에, 각종 문서 데이타 원본이 없거나 문서 데이타의 원본을 열람하기 위한 응용 프로그램이 없을 때 범용적인 이미지 뷰어 프로그램을 통해 저장된 이미지 데이타만으로 문서 데이타의 원본을 열람할 수 있도록 하여 문서 데이타를 열람하기 위한 응용 프로그램이나 문서 데이타 원본을 갖지 않은 여러 사람들로 하여금 이미지 데이타만으로 문서 데이타를 공유할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.

Claims

(a) 고유하게 처리될 문서 데이타를 제공받는 단계;

(b) 상기 문서 데이타를 이미지화할 것인가를 판단하는 단계;

(c) 상기 문서 데이타를 이미지화할 것으로 판단되면, 상기 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하는 단계; 및

(d) 상기 이미지 데이타를 저장하는 단계를 구비하고,

상기 저장된 이미지 데이타는 상기 문서 데이타에 포함된 정보를 이미지화할 때 이용되는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 방법.
제1 항에 있어서, 상기 문서 데이타 처리 방법은

(e) 상기 문서 데이타를 이미지화하지 않을 것으로 판단되면, 상기 문서 데이타를 고유하게 처리될 데이타인 인쇄 데이타로 변환하는 단계; 및

(f) 상기 인쇄 데이타를 전송하는 단계를 더 구비하고,

상기 전송된 인쇄 데이타를 이용하여 상기 정보가 인쇄되는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 방법.
제1 항에 있어서, 상기 (d) 단계는

소정의 경로가 지정하는 장소에 상기 문서 데이타가 갖는 고유한 명칭으로상기 이미지 데이타를 저장하는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 방법.
제2 항에 있어서, 상기 문서 데이타 처리 방법은

상기 (d) 단계후에, 상기 문서 데이타를 인쇄할 것인가를 판단하고, 상기 문서 데이타를 인쇄할 것으로 판단되면 상기 (e) 단계로 진행하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 방법.
제1 항에 있어서, 상기 (c) 단계는

상기 문서 데이타를 이미지화할 것으로 판단되면, 상기 문서 데이타를 제이.펙(JPEG) 이미지 데이타로 변환하는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 방법.
고유하게 처리될 문서 데이타를 입력하고, 상기 문서 데이타의 입력 여부에 응답하여 제1 제어 신호를 출력하는 데이타 입력부;

상기 제1 제어 신호에 응답하여, 상기 문서 데이타의 이미지화가 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제2 제어 신호로서 출력하는 이미지 요구 검사부;

상기 제2 제어 신호에 응답하여, 상기 데이타 입력부로부터 입력한 상기 문서 데이타를 이미지 데이타로 변환하고, 변환된 상기 이미지 데이타를 출력하는 제1 데이타 변환부; 및

상기 제1 데이타 변환부로부터 입력한 상기 이미지 데이타를 저장하는 저장부를 구비하고,

상기 저장부에 저장된 상기 이미지 데이타를 사용하여 상기 문서 데이타에 포함된 정보가 이미지화되는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 장치.
제6 항에 있어서, 상기 문서 데이타 처리 장치는

상기 제2 제어 신호에 응답하여, 상기 데이타 입력부로부터 입력한 상기 문서 데이타를 고유하게 처리될 데이타인 인쇄 데이타로 변환하고, 변환된 상기 인쇄 데이타를 출력하는 제2 데이타 변환부; 및

상기 제2 데이타 변환부로부터 입력한 상기 인쇄 데이타를 전송하는 데이타 전송부를 더 구비하고,

상기 전송된 인쇄 데이타를 이용하여 상기 정보가 인쇄되는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 장치.
제7 항에 있어서, 상기 문서 데이타 처리 장치는

상기 문서 데이타의 인쇄가 요구되는가를 검사하고, 검사된 결과를 제3 제어 신호로서 출력하는 인쇄 요구 검사부를 더 구비하고,

상기 제2 데이타 변환부는 상기 제3 제어 신호에 응답하여, 상기 데이타 입력부로부터 입력한 상기 문서 데이타를 고유하게 처리될 데이타인 인쇄 데이타로 변환하는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 장치.
제6 항에 있어서, 상기 저장부는 소정의 경로가 지정하는 장소에 상기 이미지 데이타를 저장하고, 상기 소정의 경로는 사용자에 의해 가변되는 것을 특징으로 하는 문서 데이타 처리 장치.