JPS63195889A - 情報の追加登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、光ディスク等の記憶媒体に登録されている情
報に対する情報の追加登録方法に関する。

〔従来技術〕

文書・図面等の情報を光ディスク等の記憶媒体に登録す
る情報ファイル装置は、記憶媒体を光学的手段等を用い
て物理的に変質させることによって読取った情報を登録
し、またキーボード等から入力される登録情報に関連す
るキーワード等の検索データを、フロンビイディスク等
からなる検索データファイルに記憶するものが一般的で
ある。

この際、記憶媒体における情報の登録アドレスを検索デ
ータに対応付けて記゛憧しておき、登録情報の読出しに
利用する。即ち、キーボード等から入力された検索デー
タに基づく検索の結果、情報の登録アドレスを特定し、
特定したアドレスから情報を読出す。また、情報を登録
する都度、通し番号を情報固有の登録番号として各情報
に順次付与し、この登録番号を検索データの一部として
検索データファイルに記憶しておく一方、登録者ぢがキ
ーボード等から入力されると、この番号を有する情報の
登録アドレスを特定して情報を読出す。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところで、従来の光ディスクを用いた情報ファイル装置
は、一旦書込まれた情報の物理的消去が不可能な、所謂
ライトワンス型の光ディスクを用いたものが一般的であ
って、情報を物理的に移動させて追加登録を行うことは
不可能である。

本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、光ディスクにおける情報の登録位置を移動
させずに、既登録情報に対する既登録情報の挿入及び新
規登録情報の追加登録を可能とする情報の追加登録方法
の提供を目的とする。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、記憶媒体に情報を登録する一方、情報の登録
位置と情報を特定する検索データとを対応付けてメモリ
に記憶しておき、記憶しておいた登録位置に基づいて情
報を読出す情報ファイル装置において、１または複数ペ
ージからなる登録情報の各ページにそのページ順に従っ
てページ番号を付与するとともに、各ページの情報の登
録位置をそのページ番号に対応付けてメモリに記４１、
登録済み情報に対する追加登録の指示に応じて所要ペー
ジ番号の情報の登録位置を追加登録すべき位置のページ
番号に対応付けてメモリに記憶する一方、情報読出しの
際にページ番号順に特定される情報の登録位置に基づい
て情報を読出すことを特徴とする。

〔作用〕

本発明方法は、光ディスク等に１または複数ページから
なる情報を登録する際に、情報の各ページにそのページ
順に従ってページ番号を付与するとともに、各ページの
情報の登録位置をそのページ番号に対応付けてメモリに
記憶し、登録済み情報に対する追加登録の指示に応じて
、所要ページ番号の情報の登録位置を追加登録すべき位
置のページ番号に対応付けてメモリに記憶する。

一方、情報読出しの際に、ページ番号順に特定される情
報の登録位置に基づいて追加登録した情報を読出すこと
により、追加すべき情報と共に一連の情報として読出さ
れる。

〔実施例〕

以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき詳述する
。第１図は本発明に係る光デイスクファイル装置の構成
を示すブロック図である。図中１は文書・図面等の情報
を光学的に二次元走査して読取るスキャナであって、ス
キャナ１で読取られた情報は、一旦ページメモリ２に記
憶され、この情報は中央制御部３へ送られる。中央制御
部３は、この情報を表示回路４へ送り、拡大・縮小等の
処理を行わせ、ＣＲＴディスプレイ５に表示させる一方
、後述するキーボード９から入力される処理の指示に応
じてページメモリ２の情報をプリンタ６へ送りこれを印
写させ、また記録・再生回路７へ送って符号化し、光デ
ィスク等からなる情報ファイル８に、その盤面を光学的
に変質させる等によって、符号化情報を登録させる。ま
た、キーボード９からは、処理の指示及び登録情報に付
与するキーワード等の検索データが入力され、これらの
入力データは、一旦メモ１月０に記憶される。メモ１月
０に記憶されたデータは、中央制御部３へ送られ、中央
制御部３は、このデータを表示回路４へ送り、ＣＲＴデ
ィスプレイ５に表示させる一方、キーボード９から入力
される処理の指示に応じて、検索データを記憶・再生回
路７へ送ってこれを符号化し、情報ファイル８における
情報の登録位置と対応付けてフロンビイディスク等から
なる検索データファイル１１に記憶させる。

さらに、連続登録記憶回路１２は、後に詳述する如く新
規に登録する情報を登録済み情報に追加登録する際に、
キーボード９から入力され、一旦メモリ１０に記憶され
たデータを読出して記憶しておき、ページ毎に追加登録
が行われる都度、その値を更新する一方、キーボード９
から入力される追加登録終了の指示によってリセットさ
れる。

以上のような構成の光デイスクファイル装置における情
報の登録・検索の手順について説明する。

文書・図面等の一連の情報はスキャナ１から読取られて
一旦ページメモリ２に記憶され、表示回路４によって縮
小または拡大された後、ＣＲＴディスプレイ５に表示さ
れる。一方、キーボード９からは、前記情報を特定する
キーワード等の検索データがオペレータによって入力さ
れ、この検索データは一部メモリ１０に記憶された後、
表示回路４を経てＣＲＴディスプレイ５に表示される。

オペレータがキーボード９から情報登録を指示すると、
中央制御部３は、ページメモリ２に記憶された情報を記
録・再生回路７へ送って符号化させ、符号化情報を情報
ファイル８に登録させる一方、メモリ１０に記憶された
検索データに登録の通し番号等を付与し、記録・再生回
路７にて符号化させた後、情報ファイル８における前記
情報の登録アドレスをこれに関連付けて検索データファ
イル１１に記憶させる。また、一連の情報が複数ページ
にわたる場合は、情報はページ単位で情報ファイル８に
登録される一方、検索データは、第２図に示す検索デー
タファイル１１における記憶状態の概念図の如く、情報
毎にそのページ順に従って、各ページに番号を順次付与
するとともに、各ページの登録アドレスをページ番号に
対応付けて記憶させる。さらに、各情報の総ページ数を
検索データの一部として記憶させる。

次に、登録情報を情報ファイル８から読出す場合、オペ
レータが、情報を特定する検索データをキーボード９か
ら入力した後、検索を指示すると、中央制御部３は入力
された検索データがキーワードであれば、検索データフ
ァイル１１から検索データを順次読出して記憶・再生回
路７にて復号化し、入力された検索データとの間で所定
条件に基づく比較を行い、条件に一致した該当検索デー
タをメモリ１０に記憶するとともに、これを表示回路４
を介してＣＲＴディスプレイ５に表示する。表示された
検索データから、オペレータが所要データを選択して、
その登録番号を、また複数ページにわたる情報の一部を
読出す場合はそのページ番号も一緒にキーボード９から
入力すると、中央制御部３は、検索データファイル１１
から該当する登録情報のページ毎の登録アドレスを、そ
のページ番号順に従って読出し、特定するとともに、情
報ファイル８の該当アドレスから情報を読出して記録・
再生回路７にて復号化し、ページメモリ２に一旦記ｔａ
する一方、これを表示回路４へ送ってＣＲＴディスプレ
イ５に表示する。

また、当初入力された検索データが登録番号であれば、
検索データファイル１１における該当登録番号から情報
の登録アドレスを読出してこれを特定し、情報ファイル
８の該当アドレスから情報を読出し、前述と同様に復号
化して表示する。さらに、ページメモリ２に記憶した情
報は、プリンタ６による印写を行うことができる。

さらに、本発明方法を、第３図に示す登録済み情報を他
の登録済み情報に挿入する追加登録のフローチャート及
び第４図に示す新規情報の登録済み情報に対する追加登
録のフローチャートに従って説明する。登録済みの情報
を他の登録済みの情報に挿入して追加登録する場合は、
まず画情報の登録番号及びページ番号、ページ数を決定
する。

本実施例では、第２図の検索データファイル１１の概念
図に示す如く、ページ数ｎからなる登録番号ｍを有する
情報Ｍにおけるページ番号ｉの前に、登録番号Ｘを有し
、複数ページからなる情報Ｘにおけるページ番号１　ｘ
　””’　Ｊ　ｘにわたるページ数ｒの情報を挿入して
追加登録する。まず、追加登録によって情報を移動する
移動先の登録番号ｍ及び追加開始ページ番号ｉと、移動
元の登録番号Ｘ及び移動先頭ページ番号ｉＸ及び移動ペ
ージ数ｒとをキーボード９から入力し、追加登録を指示
すると情報Ｍにおけるｉ以降のページ番号が全て、追加
登録される情報のページ数ｒだけ繰り下げられるととも
に、移動元の情報Ｘにおけるページ番号ｉＸ〜ｊゆの情
報の登録アドレスが、ページ番号ｉ−１打−１の情報ペ
ージの登録アドレスとして順次書込まれ、さらに、情報
Ｍの総ページ数がｎ＋ｒに書換えられる。

即ち、本発明方法では、挿入による追加登録を行う情報
の登録位置を実際に移動させずに、検索の際に情報の登
録位置を特定する、所謂登録アドレスデータのみを移動
させることによって、追加登録を達成する。従って、以
上の如くアドレスデータを移動させた情報Ｍを読出す場
合、情報を構成するページ番号に従って各ページの登録
アドレスが特定され、そのアドレスから情報が読出され
ることにより、情報Ｘにおけるページ番号ｉＸ〜ＪＸの
情報がページ番号ｉ−ｉ＋ｒ−１に挿入追加された情報
Ｍが読出される。また、情報Ｍにおけるページ番号ｎの
後へ前記情報を追加登録する場合は、ページ番号ｉに替
えてｎ＋１を指定すれば、ｎ＋１〜ｎ＋ｒのページ番号
が設定され、前述と同様にしてこれらのページに、アド
レスデータが書込まれる。

また、情報を新規に読込んで既登録情報に追加登録する
場合は、まず情報を追加登録しようとする既登録情報の
登録番号及び追加開始ページ番号をキーボード９から入
力して指定すると、この登録情報の登録番号と追加開始
ページ番号は一旦メモリ１０に記ｔ＃された後、連続登
録記憶回路１２へ読出される。一方、追加する新規情報
はスキャナ１によって読取られ、一旦ページメモリ２に
記憶される。次に、キーボード９から追加登録を指示す
ると、ページメモリ２に記憶された情報が、記録・再生
回路７にて符号化され、各ページ単位で情報ファイル８
に登録され、各ページの登録アドレスが決定する。また
、連続登録記憶回路１２に読出されている登録番号及び
追加開始ページ番号に基づき、検索データファイル１１
におけるこの登録番号を有する登録済み情報の追加開始
ページ以降のページ番号が１つずつ繰り下げられるとと
もに、ページ番号繰り下げによって空き番号となったペ
ージ番号、即ち追加開始ページには、新規情報の該当ペ
ージの登録アドレスが書込まれ、さらに登録済み情報の
総ページ数が１ページ増加する。以上のようにして１ペ
一ジ分の処理が終了すると、連続登録記憶回路１２に読
出されている追加開始ページ番号が１ページ更新された
後、前述と同様の手順で検索データファイル１１のペー
ジ番号及び登録アドレスが書換えられ、これが所要ペー
ジ数繰り返される。所要ページ数の追加登録が終了する
と、オペレータによってキーボード９から終了の指示が
与えられ、この指示に応じて連続登録記憶回路１２がリ
セットされる。以上のようにして追加登録した情報を読
出す場合は、ページ番号順に各ページ情報の登録アドレ
スが特定され、その登録アドレスから情報が読出される
。即ち、前述の登録済み情報同志の場合と同様、情報の
登録アドレスのデータを移動させることにより追加登録
を達成する。

〔効果〕

本発明の追加登録方法は、情報の登録位置を実際に移動
せずに、登録位置データのみを移動することにより情報
の追加登録を可能とし、登録情報の当初記憶位置での消
去・書換えによる情報の追加登録が不可能なライトワン
ス型の光ディスク等における追加登録を可能にするとい
う優れた□効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る光デイスクファイル装置の構成を
示すブロック図、第２図は検索データファイルの概念図
、第３図、第４図は追加登録の手順を示すフローチャー
トである。 ３・・・中央制御部　８・・・情報ファイル９・・・キ
ーボード　１１・・・検索データファイル１２・・・連
続登録記憶回路

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、記憶媒体に情報を登録する一方、情報の登録位置と
   情報を特定する検索データとを対応付けてメモリに記憶
   しておき、記憶しておいた登録位置に基づいて情報を読
   出す情報ファイル装置において、 １または複数ページからなる登録情報の各ページにその
   ページ順に従ってページ番号を付与するとともに、各ペ
   ージの情報の登録位置をそのページ番号に対応付けてメ
   モリに記憶し、登録済み情報に対する追加登録の指示に
   応じて所要ページ番号の情報の登録位置を追加登録すべ
   き位置のページ番号に対応付けてメモリに記憶する一方
   、情報読出しの際にページ番号順に特定される情報の登
   録位置に基づいて情報を読出すことを特徴とする情報の
   追加登録方法。