JPS6224757A

JPS6224757A - 所在情報更新方式

Info

Publication number: JPS6224757A
Application number: JP16454085A
Authority: JP
Inventors: Masahito Tanimura; 正仁谷村
Original assignee: Panafacom Ltd
Current assignee: Panafacom Ltd
Priority date: 1985-07-25
Filing date: 1985-07-25
Publication date: 1987-02-02
Anticipated expiration: 2005-07-25
Also published as: JPH0234225B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔概要〕所在管理手段を具備する電話端末を使用して所在管理を
行なう所在管理システムにおいて、着信による指名呼出
の開始から所定時間内に応答動作がない場合、所在管理
手段の所在情報を不在と更新処理する構成が示されてい
る。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、電話端末と連動する所在管理システムに関し
、特に、電話の着信で指名を受けた被呼者の所在情報が
その時点の状況に一致していない場合の所在情報更新方
式に関する。

〔従来の技術と発明が解決しようとする問題点〕所在管
理システムにおいて、人間が少しの時間席を外したり、
移動したにも関わらず所在情報の更新を忘れていたりし
た場合に所在情報が不正確なものとなる。また少しの時
間席を外した間にメツセージなどを受は取った場合、席
に戻った時それに気付かずメツセージの伝達が遅れてし
まうという問題があった。

〔問題点を解決するための手段〕

上記の点を解決するために本発明は、自動着信手段と、自動着信後、発信側電話端末より被呼者を指名するデー
タ信号を受信する被呼者名受付手段と、個人の所在を管
理する所在管理手段と、音声もしくは表示により、被呼
者を指名呼出する指名呼出手段と、呼出を開始してから応答までの時間を計時する計時手段
とを具備する電話端末を使用して所在管理を行なう所在
管理システムにおいて、着信による指名呼出の開始から
所定時間内に応答動作がない場合、上記所在管理手段の
所在情報を不在と更新処理するよう構成したことを特徴
とする。

〔作用〕

本発明は、電話の着信により在席と登録されている被呼
者に対して指名呼出を行い、それに対して応答が無い場
合、所在情報を短期不在と更新し、その後所定時間毎に
短期不在と登録された被呼者を指名呼出し、その間所在
情報は短期不在を維持し、被呼者がこれに応答するまで
これを繰り返し、被呼者が席に戻ったときを把握すると
共に、被呼者の応答に対して着信の記録や発呼者がら受
は付けたメツセージを伝えるものである。これにより、
電話の着信やメツセージがあったことの通知が遅れるこ
とを防止することができる。また、被呼者が所在の更新
をし忘れ、不在にも関わらず被呼者の呼出が行われてい
るとき、第三者が行先、もしくは不在（行先不明）、短
期不在を入力することにより呼出を中止させ、かつ所在
情報を更新することができる。

〔実施例〕

本発明による１実施例を第１図に示す。

図中、１１０はＰＢＸ。

２１０．２２０は１１０のＰＢＸに接続され、複数の人
間によって共用される電話端末、２１１．２２１は磁気
カードに書かれているデータを読みだすための磁気カー
ドリーグと表示用のディスプレイを備えた操作パネル、２１２．２２２は電話端末の制御を司る制御部、２１３
．２２３は１１０のＰＢＸとの間の発信。

着信、接続などのインタフェースを行うＮＣＵ　（網制
御部）、２１４．２２４は識別コード毎のその識別コードを持つ
人間の席に置かれている電話端子の呼出番号、電話端末
自身が担当する人間の識別コードと所在コードからなる
所在情報を記憶する記憶部である。また、この記憶部は
音声呼出のための音素データも記憶している。

２１５．２２５は電話回線経由でデータ通信を行うため
のモデム、２１６．２２６は通話用の電話機部、２１７．２２７は電話が掛かっていることを周囲に通報
するためのスピーカ、２１８．２２８は音声合成器、３１０．３２０，３３０は人間、４１０．４２０は人間の識別コードおよび他の人間の所
在情報を照会する権限コードが記録されている磁気カー
ドである。

次に実施例の動作例を説明する。

（ｉ１３１０の人間が自分の席（２１０の電話端末の所
）に着いたときの所在通知。

■　３１０の人間の識別コードが記憶されている４１０
の磁気カードを２１１の操作パネルの磁気カードリーグ
に読み込ませる。

■　２１２の制御部は２１１の操作パネルより得たデー
タを基に、２１４の記憶部の３１０の人間の所在情報を
更新する。

［１ｉ１３１０の人間が２１０の電話端末の所にいると
きの、２２０の電話端末の所の３２０の人間からの呼出
。

■　３２０の人間が４２０の磁気カードを、２２１の操
作パネルの磁気カードリーグに読み込ませ３２０の人間
の識別コードを読み取らせる。そして２２１の操作パネ
ルを操作し、３１０の人間の名前を入力する。

■　２２２の制御部は２２１の操作パネルより得た名前
を基に、２２４の記憶部から３１０の人間の識別コード
と３１０の人間の所在を管理している２１０の電話端末
の呼出番号を検索する。

■　２２２の制御部は■で得た呼出番号により２２３の
ＮＣＵ、１１０のＰＢＸ経由で２１０の電話端末を呼び
出す。

■　２１０の電話端末では、１１０のＰＢＸから２１３
のＮＣＵに対しての呼出信号を受信すると、２１２の制
御部に通知し、２１２の制御部からの指令により着信動
作を行う。

■　回線接続後、２２２の制御部は２２５のモデム経由
で３２０の人間の識別コード、３１０の人間の識別コー
ドを送出し、２１２の制御部は２１５のモデム経由でこ
れを受信する。

■　２１２の制御部は受は取った識別コードにより２１
４の記憶部の所在情報を検索し、３１０の人間が在席中
を得、同時に３２０の人間の名前の文字データ、３１０
の人間の名前の音素データを読み出す。

■　２１２の制御部は■で得た文字データで３２０の人
間の名前を２１１の操作パネルに表示し、電話が掛かっ
ていることを通報する。

■　３１０の人間はこれを問いて、２１１の操作パネル
に表示されている３２０の人間の名前を見、２１６の電
話機部の受話器を取り上げる。

■　２１２の制御部は受話器が取り上げられたことを検
知し、２２２の制御部へ２１５のモデム、２２５のモデ
ム経由で回線切替信号を送出し、その後２１６の電話機
部の受話器と回線を接続する。

＠ｌ　　２２２の制御部は回線切替信号を受信し、２２
７のスピーカから短く合図音を発すると共に２２７のス
ピーカと電話回線を接続し、スピーカ通話にして３１０
の人間の声を拡声出力する。

０３２０の人間はこの音を問いて２２６の電話機部の受
話器を取り通話を行う。

［１ｉｉ１ｉｉにおいて３１０の人間がしばらくの間、
席を外した場合。

■〜■はｉｉと同じ動作をする。

■　２１２の制御部は一定時間経過したにも関わらず応
答のないことから、不在と判断して次の動作に移る。

■　２１２の制御部は、３１０，３２０の人間の識別コ
ード、電話の受付時間を２１４の記憶部に記録し、同時
に２１４の記憶部の３１０の人間の所在情報を短期不在
と更新する。また、２１５のモデム、２２５のモデムを
経由して、２２２の制御部に３１０の人間が不在である
ことを通知する。

＠ｌ　　２２２の制御部はこれを受信し、２２１の操作
パネルのディスプレイに３１０の人間の不在を表示し、
３２０の人間を見、回線切断を指示する。

■　２１２の制御部は一定時間経過後、２１４の記憶部
の短期不在の所在情報により、３１０の人間の名前を２
１７のスピーカにより呼び出す。３１０の人間が応答す
るまでこの動作を繰り返し行う。

＠　３１０の人間が席に戻り、■の呼出を間き２１１の
操作パネルを操作する。

０２１２の制御部は２１４の記憶部の３１０の人間の所
在情報を在席と更新すると共に、３１０゜３２０の人間
の識別コード、電話の受付時間を読み出し、それを２１
１の操作パネルのディスプレイに表示する。

［１ｖ１３１０の人間が所在情報の更新を忘れ、２１０
の電話端末から移動した場合。

■〜■はｉｉと同じ動作をする。

■　３３０の人間はこれを聞き、２１１の操作パネルを
操作し３１０の人間の行先を入力する。

■　２１２の制御部はこれにより、３１０の人間の所在
情報を更新する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、所在管理システムにおいて、所在情報
の正確さを高めることが可能となり、その実用上の効果
は大きいものがある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による１実施例のブロック図である。図中、１１０はＰＢＸ。２１０．２２０は電話端末、２１１．２２１は磁気カードリーグと表示用のディスプ
レイを備えた操作パネル、２１２．２２２は制御部、２１３．２２３はＮＣＵ　（網制御部）、２１４．２２
４は記憶部、２１５．２２５はモデム、２１６．２２６は通話用の電話機部、２１７．２２７はスピーカ、２１８．２３８は音声合成器、３１０．３２０，３３０は人間、４１０．４２０は磁気カードである。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）自動着信手段と、自動着信後、発信側電話端末より被呼者を指名するデー
タ信号を受信する被呼者名受付手段と、個人の所在を管
理する所在管理手段と、音声もしくは表示により、被呼者を指名呼出する指名呼
出手段と、呼出を開始してから応答までの時間を計時する計時手段
とを具備する電話端末を使用して所在管理を行なう所在
管理システムにおいて、着信による指名呼出の開始から所定時間内に応答動作が
ない場合、上記所在管理手段の所在情報を不在と更新処
理するよう構成したことを特徴とする所在情報更新方式
。
（２）上記不在の更新処理後から計時動作する第２の計
時手段を設け、該第２の計時手段の計時動作後、再度指
名呼出を行ない、応答動作が返るまで該第２の計時手段
による計時動作、指名呼出を繰返すことを特徴とする特
許請求の範囲第（１）項記載の所在情報更新方式。
（３）操作スイッチを具備し、指名呼出が行われている
ときに、該操作スイッチから被呼者の所在情報を入力す
ることにより、呼出が行なわれている個人の所在情報を
更新処理する更新処理手段を設けたことを特徴とする特
許請求の範囲第（１）項または第（２）項記載の所在情
報更新方式。
（４）上記不在は、短期不在もしくは一時不在であるこ
とを特徴とする特許請求の範囲第（１）項乃至第（３）
項記載の所在情報更新方式。