JPS62224191A - 附属呼管理装置 - Google Patents

附属呼管理装置

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JPS62224191A
JPS62224191A JP62029938A JP2993887A JPS62224191A JP S62224191 A JPS62224191 A JP S62224191A JP 62029938 A JP62029938 A JP 62029938A JP 2993887 A JP2993887 A JP 2993887A JP S62224191 A JPS62224191 A JP S62224191A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔技術分野〕 本発明は通信システムとともに使用される附属管理ユニ
ット、より詳細には、電話通信システムのアテンダント
電話ポートの所で使用される附属呼管理装置に関する。
〔発明の背景〕
自動呼ディストリビュータ(aut、omatic c
all disLribuLor、 A CD )はエ
ージェントの作業量に基づいて複数のエージェント間に
入り呼を分配するために電話通信システム内で使用され
る。殆どの先行技術によるシステムにおいては、AcD
がシステム コントローラに直接に接続され、従って、
システム コントローラと同じ位置あるいは付近におく
ことが要求される。このためACDは貴重なシステム 
コントローラの処理時間及びメモリを消費する。さらに
、ACD位置をシステム コントローラの付近におかな
ければならないという制約によって幾つかの問題が発生
する。また、ACD機能を装備しないシステムでは、A
CDを使用できるようにシステム コントローラを修正
することは困難である。
〔発明の概要〕
本発明によると、附属呼管理ユニットが通信システムに
接続された所定の回線及び電話機のさまざまな呼機能を
制御するために通信システムの電話機ポートに接続され
る。この附属呼管理ユニットはシステム・コントローラ
からボタン同定及び状態信号を受信し、回線、電話機及
びシステムの機能の動作状態を知る。これに応答して、
附属ポート管理ユニットは所定の回線及び電話機によっ
て遂行される6種の呼機能を制御するためにボタン及び
スイッチフック制御信号をシステム コントローラに送
くる。1つの実施態様においては、附属呼管理ユニット
はACD機能を提供し、パーソナル コンピュータ及び
インタフェースを含む。インタフェースは回線及び電話
機の状態及び制御信号をコンピュータ信号フォーマット
に変換し、またこの逆の変換を行なう。
〔一般的説明〕
第1図は本発明の詳細な説明するために打効な一例とし
ての通信システムのブロック図を示す。
システムは通信コントローラ102を含むが、これは1
つあるいは複数の中央局電話回線105並びにループ1
04−1から104−Nを介して1つあるいは複数の電
話機103−1から103−Nに接続する。システムは
また附属呼管理(adjunct call mana
ger、A CM)装置107を含むが、これはアテン
ダント ポート バス106を通じてコントローラ10
2及び関連する音声アナウンス ユニット(VAU)1
10に接続する。ACM107は電話機インタフェース
(SSI)108及びプロセッサ制御自動アテンダント
(AA)装置109を含む。
本発明の1つの実施態様においては、附属呼管理ユニッ
ト(A CM )は自動呼ダイレクタ(auLomag
ed call director、 A CD )機
能を提供するためにプログラムされた(パーソナル コ
ンピュータを含む)プログラマブル ターミナルである
ここの説明のACM107の動作は一例としてACD機
能を提供するが、ACM107は他の呼管理及びデータ
音声応答(data−in−voice−answer
、 DIVA)機能を提供するように設計することもで
きる。
第1図に示されるACD構成においては、電話機103
−1から103−Nはエージェント位置である。電話シ
ステム101のコントローラ102は回線105及びエ
ージェント(電話機)位置103−1から103−Nの
状態を監視し、S!M108を介して自動アテンダント
装置109に状態の変化を知らせる。コントローラ10
2はシステム管理者によって自動アテンダント装置10
9にそれが制御する回線及び電話機の状態を提供するよ
うに設計される。自動アテンダント装置109は呼の状
態を制御するための1つあるいは複数の呼命令を生成す
る。コントローラ102はまたSSI108を介して自
動アテンダント装置109から受信される命令を実行す
る。
システム101は任意の周知の電話通信システムである
。本発明とともに使用される電話システムはペネット(
口en口eLL) らによって申請され、1985年3
月19日に認可された合衆国特許第4.506,346
号に記載の電子キー電話システム(EKTS)である。
ここでは参考のためこのシステムに関しても説明される
。以下の説明においては、電話システム101はEにT
S 101として示される。
5S1108はコントローラ102から回線及びエージ
ェント電話機状態信号を受信し、これら信号を自動アテ
ンダント装置109によって翻訳できる形式に変換する
。同様に、5S1108は自動アテンダント装置109
から制御信号を受信し、これをコントローラ102に送
信する。SSI108はまたVAU t i oによっ
て再生される録音音声メツセージを入り呼に接続する。
、5ST108の機能及び動作に関しては後に詳細に説
明する。
VAUIIOは音声メツセージを録音及び再生し、通常
、任意の音響信号録音及び再生ユニットを使用して実現
できる。VAUIIOは自動アテンダント装置109の
制御下にて動作するが、自動アテンダント装置109は
発呼者に対して1つあるいは複数のあらかじめ記録され
たメツセージを再生するように命令する。
自動アテンダント装置109は5S1108から回線及
びエージェント電話機状態情報を受信する。自動アテン
ダント装置109は受信される回線情報を処理し、入り
呼をどのように処理するかを決定し、制御信−号を5S
1108を通じてコントローラ102に送くる。自動ア
テンダント装置109はまたVAUIIOを制御し、こ
れに発呼者に録音メツセージを流すように命令する。自
動アテンダント装置109が呼を処理したとき、リポー
トを作成するために電話管理統計あるいは他の管理情報
を編集するようにすることもできる。
本発明の動作に必須ではないが、自動アテンダント装置
109がエージェント位置にエージェント電話機がログ
 インされ、また所定の順番で呼を受(Aするように待
ち行列におかれたことを示す信号を送信できることが望
ましい。2つの制御信号、エージェント電話機能及びエ
ージェント電話機枠正信号がコントローラ102に向け
られ、次に、コントローラ102はエージェント?「詰
機の所に該当する状態の信号を送くる。
自動アテンダント装置109はEKTSIOIから電話
機インタフェース(SSりを通じて回線状態情報を受信
する。ここに常駐するプログラムは回線状態及びエージ
ェント状態の変化を分析し、呼をエージェント電話機に
向けるためにどのような動作をとるべきかを決定する。
第2図は自動アテンダント装置109をブロック図にて
示す。マイクロプロセッサ201は読出し専用メモリ(
ROM)202内に常駐するプログラムを実行すること
によってどの呼がエージェント位置に向けられるべきか
決定する。
ROM202は制御プログラムを含む。このプログラム
はVAUIIO及び5S1108を通じてEにTS 1
01から受信される状態情報を調べることによって、ど
のような動作を取るべきかを決定し、制御信号をEKT
SIOI及びVAUlloに送くる。このプログラムは
監視コンソール220に情報の表示を与え、この表示を
回線及びエージェント状態の変化に伴って更新する。こ
のプログラムはまたコンソール220のキーボードから
管理命令あるいは管理情報要求が入力されないか監視す
る。従来の電話機がコンソール220の一部となり、自
動アテンダント装置109にてこれによって扱かわれる
任、αの呼に音声アクセスを!ノーえるように制御でき
ることに注意する。
直接アクセス メモリRAM203は回線及びエージェ
ント電話機の状態に関する情報を含む。
RAMはまたリポート作成のためにコンパイルされる回
線及びエージェント電話機の使用に関する統計を含む。
この内容は回線及びエージェント電話機の変化並びに蓄
積されるエージェント7「詰機利用情報に基づいて更新
される。
自動アテンダント装7109はSS I 108と並列
インタブエース204を共有する。ここで、自動アテン
ダント装置109は並列インタフェース204を通じて
EにTS 101から更新された状態情報を受信し、E
に”rsiotに命令を送くる。
VAUインタフェース205は自動アテンダント装置1
09にVAUIIOの現在の状態を提供する。自動アテ
ンダント装置109はメツセージを選択し、録音し、命
令をVAUIIOに流すことができる。
監視コンソール220は標準のUARTインタフェース
206を介して自動アテンダント装置109に接続し、
回線及びエージェント位置の現在の状態を示す情報を表
示する。オペレータはキーボードから命令を入力するこ
とによってシステムの管理及び管理リポートの要求を行
なうことができる。
大容晴記憶装置230が並列インタフェース207を介
して自動アテンダント装置109に接続される。これは
リポート作成のため累積されたエージェント電話機利用
情報あるいはその他の情報を含む。自動アテンダント装
置109は大容量記憶装置230に累積された利用及び
他の情報を定期的に格納する。大容量記憶デバイス23
0の内容はリポートを作成するときにアクセスされる。
管理リポートは並列インタフェース208を介して自動
アテンダント装置109に接続されるライン プリンタ
トに印字される。
第2図に示すように、インタフェース108はEにTS
 101のシステム コントローラ102を自動アテン
ダント装置109及びVAUIIOに接続するアナログ
及びデジタル インタフェース回路を含む。
標準のプロセッサ212は論理知能プロセッサ、ファー
ムウェア読出し専用メモリROM、及びスクラッチ パ
ッド直接アクセス メモリRAMを含む。プロセッサ2
12はデジタル インタフェース回路211を介してシ
ステム102との間で状態及びル制御信号を交信する。
プロセッサ212は制御チャネルのリンク層の完全性を
保持し、エラー状態か訂正されることを保証する。回線
及びエージェント状態に関するEKTSIOIからのd
当データ フレームはフォーマット化され、自動アテン
ダント装置109に送くられる。
アナログ ハイブリット213及びVAUインタフェー
ス214はVAUIIOと交信されるアナログ信号をE
にTS 101及びVAUIIO(7)内部アナログ回
路によって要求される適当な信号レベル及び信号特性に
変換する。タッチ トーン検出215は発呼者から受信
されるタッチトーンをプロセッサ複合体212によって
使用されるデジタル形式に複合する。
並列インタフェース216は5S1108と自動アテン
ダント装置109との間のメイン通信リンクである。こ
れは自動アテンダント装置109とプロセッサ複合体2
12との間でメツセージのフォーマットを変換する。E
にTS l 01のシステム コントローラ102への
あるいはこれからの回線状態、エージェント電話状態、
及び制御命令に関するメツセージは並列インタフェース
216を通じて伝送される。
EKTSIOIは電話呼をそのi数の電話機103−1
から103−Nに柔軟性に富む方法にて分配する。この
セクションにおいては、本発明に従ってターミナルAC
Dを実現するのに要求されるEにTS I O1の機能
、状態、情報、及び制御信号について述べる。以下の説
明において、エージェント位置は電話機を示す。
以下のパラグラフは本発明を実現するために要求される
EにTSの機能を説明する。
全ての回線及びエージェント位置の状態−コントローラ
!02は自動アテンダント装置109にその制御下にあ
る全ての中央局回線105の現在の状態を提供する。殆
んどのEKTSIOIにおいては、専用アテンダント 
ポート111はEにTS 101に接続された全ての回
線及び電話機あるいはエージェント位置に関する状態情
報を提供し、自動アテンダント装置によってEKTS制
御のために使用される。ただし、アテンダント ポート
111あるいはEKTSIOIの任意の電話ポートは、
ポートの所に与えられるこれら回線及び′I・上詰状態
のみが自動アテンダント装置109によって制御される
という理解のもとで使用されるべきである。要求される
回線状態及びエージェント(つまり、電話機)状態に関
しては後に説明される。
回線呼出し一回線呼出しプログラムはどの回線がどの電
話機位置の所で呼び出されるべきかを管理する。自動ア
テンダント装置109に割り当てられた回線は単に呼出
しを行なうが、あるいは最初にアテンダント ポート1
11の所で呼出しを行なうかのいずれかにプログラムさ
れる。
保持−EKTS保持機能は自動アテンダント装置109
によって・エージェント電話機が使用できるようになる
まで呼を保持状態におくのに使用される。自動アテンダ
ント装置109はまた呼を保持状態から解除し、発呼者
との音声接続を再確立することもできる。
転送−自動アテンダント装置109はコントロ−ラ10
2に呼をエージェント位置に向けるよう命令できる。呼
はエージェント位置に呼出しを伴って出現し、エージェ
ントによって応答される。
転送からのリターン−転送された呼が所定の期間内に着
信先エージェント位置によって応答されない場合は、E
KTSIOIは呼を呼転送を開始したエージェント位置
に戻す。
発呼者による切断−EKTSIOIは発呼者による切断
を検出するために回線を監視する。呼の切断が検出され
ると、コントローラ102は自動アテンダント109に
回線が現在アイドルであることを通知する。
以下のEにTS機能は要求されないがターミナルACD
の動作特性を向上させる。
保持及び転送中ミュージック−この機能は発呼者がエー
ジェントが応答するのを待つ間にミュージックを流すの
に使用される。
呼関連作業後状態−通常エージェントは呼か完結した後
、呼に関連する作業を行なう。この間、エージェントは
他の呼に応答することができない。この呼関連作業機能
はエージェントによってエージェントが他の作業で忙し
く、それ以上の呼を受信できないことを示すのに使用さ
れる。エージェントはこの機能をエージェント電話機の
所で作業を開始するとき起動し、作業が終了した時点で
停止することができる。コントローラ102は呼関連作
業後機能の状態を自動アテンダント装置109に送る。
一トに説明の回線状態の変化は以下の4つの状況から発
生する。
■2発呼者が発呼するあるいは電話を切ることに伴って
回線状態が変化。
2、エージェントが呼に応答、出呼を発信、呼を保持状
態におく、呼を転送する、あるいは電話を切ることに伴
って回線状態が変化。
3、EKTSlolが未応答転送呼を元の電話機位置に
戻どすことに伴って回線の状態が変化。
4、自動アテンダント装置109が呼出し回線に応答、
呼を保持状態におく、あるいは呼をエージェント位置に
向けることに伴って回線状態が変化する。
コントローラ102は自動アテンダント装置109に回
線の変化を知らせる。第3図のテーブル300はさまざ
まな回線状態信号を示す。回線状態信号330と回線状
態320との間には1対1の対応はないことに注意する
。本発明による自動アテンダント装置109は所定の複
数の回線状態330から要求される回線状態320を生
成する。この要求される回線状態情報320は自動アテ
ンダント装置109によって制御下にある個々の回線に
対して必要とされる。
同一の回線保持状態が異なる回線状態(例えば、305
.306)を表わすあるいは確認するのに使用されると
いう1を実にもかかわらず、動作を開始したのは自動ア
テンダント装置109であるため、装置109は、それ
が保持命令(つまり、305)を開始したのか、転送命
令(つまり、306)を開始したのであるか知っている
従って、EKTS 101から受信される回線保持状態
情報は自動アテンダント装置109にとってあいまいで
はない。同様に、自動アテンダント装置109は、回線
がアイドルである場合、受信される回線呼出し状態30
2が転送からのリターン状態308ではなく呼出し状態
であることを判別できる。自動アテンダント装置109
によって送くられてきた転送命令503が受信された後
の回線呼出し状態302は転送からのリターン状態30
8を示す。同様に、自動アテンダント装置109が回線
接続命令501を送信した後に受信される回線接続状態
615は他のポートの所で能動(acLive−oth
er)状態307ではなく接続状態303であることを
通知する。しかし、自動アテンダント装置109が回線
転送命令503を送信1ツた後の回線接続状態615は
他のポートの所での能動状態307を知せる。
また多くのEにTSはアテンダント ボー ト111に
他の電話機ポートの所で能動の回線に関してテーブル3
00の回線状態信号340を提供する。これら回線状態
信号は自動アテンダント装置109によっては必要とさ
れない。しかし、自動アテンダント装置109はこれら
回線状態信号と自動アテンダント装置109によって制
御される回線の回線状態とを区別できることが必要であ
る。自動アテンダント装置109はテーブル603のA
CDビットを使用することによってどの状態信号309
.310及び311が自動アテンダント装置109の制
御下で動作しない回線−ヒに発生するかを知る。論理1
のACDビット(例えば、テーブル603内の618)
はその回線状態が自動アテンダント装置109によって
制御される回線に対するものであることを示す。
自動アテンダント装置109はまたコントローラ102
から第4図のテーブル400に示される個々のエージェ
ント位置の所のエージェント状態に関する情報を受信す
る。
自動アテンダント装置109は1つあるいは複数の回線
あるいはエージェント状態信号に応答して、コントロー
ラ102に命令し、呼に応答、呼を保持状態におく、及
び呼を使用できるエージェント位置(103−1から1
03−N)に転送するだめに第5図のテーブル500に
示される命令を送信する。
〔実施例〕
以Fの説明において、個々の図面の個々のブロックある
いは要素には関連する参照番号が与えられるが、この番
号の最初の数字はその要素が発見される図面の最初の番
号を示す(例えば、lotは第1図内に発見できる)。
本発明の動作の詳細な説明を行なう前に、本発明は各種
のコンピュータ制御自動アテンダント装置109及びコ
ントローラ102とともに使用できること注意する。こ
れら自動アテンダント装置109及びコントローラ10
2は様々なハードウェア及びプログラミング技術を使用
するため、ここではこれら自動アテンダント装置109
あるいはコントローラ102を制御するために使用され
るプログラムの説明は行なわない。ただし、本発明の概
念及び教示は使用される特定の自動アテンダント装置1
09及びコントローラ102の全体の動作構造に融和す
ることが必要であり、その中にプログラムされた他の機
能及び動作と融和するように設計されるべきである。本
発明の実施に当っての混乱を避けるため、ここでは第1
図及び第2図のブロック図、第3図から第6図のテーブ
ル、及び一体となって本発明の実現に要求される論理ス
テップ及び各種のパラメータを記述する第7図及び第8
図の流れ図を使用して本発明の詳細な説明する。
以下に本発明の動作を部槽に説明する。電話機インタフ
ェース108はi6図に示される受信メツセージ601
のフォーマットにてランプあるいは発行ダイオード(L
ED)による回線情報を受イ3し、ボタン視覚標識(ボ
タン番号)602及びその視覚状態607を取り出し、
これを自動アテンダント装置109に送くる。自動アテ
ンダント装置109はテーブル603を使用してボタン
番号602を復号し、そのボタンがどの回線(例えば、
604)あるいはエージェント電話機(例えば、605
)と関連するか同定する。テーブル603内のJl+ 
613は面貌あるいはエージェント電話機が自動アテン
ダント装置109の制御下にて動作するか否かを示す。
自動アテンダント装置109は列613内の論理1のA
CDを持つ回線及びエージェント電話機(例えば、60
4及び605)を制御し、論理0を持つ回線及びエージ
ェント電話機(例えば、621及び618)は無視する
。ボタン視覚状態情報607がテーブル608を使用し
て復号され、回線状態609、つまり、アイドル、呼出
中、保持、あるいは接続状態が決定される。自動アテン
ダント装置109は次にボタン番号602及び視覚状態
607から派生されるこの情報を第7図及び第8図の状
態及び流れ図に示されるように動作プログラムへの人力
として使用する。
基本的には、自動アテンダント装置109は呼出し回線
に応答して呼を処理するために指定された複数のエージ
ェント電話機の1つに向けることによって呼の均衡処理
を行なう。後に詳細に説明されるごとく、エージェント
電話機が使用できるか否かは個々のエージェント電話機
に対するテープル400をチェックすることによって決
定される。エージェント電話機は最初にシステムにログ
 インされることが必要である。ログ インされていな
い場合は、そのエージェント電話機はログ アウト状態
401どなる。呼作業後状態 (afLer−call
−work 5tate)404はエージェント電話機
が他の呼関連作業を行なっておりビジーであることを意
味する。呼処理中状態(busy−on−call 5
Late)403 g!、びエージェント電話機使用可
能状態402は電話機の状態に依存する。全てのエージ
ェント電話機がビジーあるいはログ アウト・状態のと
きは、自動アテンダント装置109は呼に応答し、発呼
者に対して録音アナウンスを流すことによって発呼者に
間もなくだれかが応答することを知せるか、あるいは呼
をエージェント電話機に対する待ち行列におく。エージ
ェント電話機が使用可能となると、その呼は自動アテン
ダント装置109によって送信メツセージ610のフォ
ーマットにてシステム コントローラ102にて送くら
れる命令を使用してニジエンド電話機に向けられる。
自動アテンダント装置はテーブル500を使用して、全
ての命令を回線、エージェント電話機、直通電話機の選
択、及びタッチ トーンあるいは機能ボタン情報に変換
し、次にデープル603から特定のボタン同定番号を決
定し、送信メツセージ610のボタン操作情報611と
して挿入する。またスイッチフック状態612が送信メ
ツセージ610内に挿入される。実際には、電話機イン
タフェース108がスイッチフック状態612及びボタ
ン操作情報611を610にて示される送信メツセージ
のフォーマットにする。
自動アテンダント装置109の動作の状態図が第7図に
示される。自動アテンダント装置109はそれが制御す
る個々の回線及びエージェント電話機の状態を定義する
状態テーブルを保持する。
EKTSlofは中央局からの回線105上に新たに到
達する呼を監視する。EにTS 101が回線の呼出し
を検出すると、EKTSは自動アテンダント装置109
に自動アテンダント装置109に通じる特定の回線に向
けて回線呼出し状態302を送くることによって入り呼
が到達したことを知らせる。自動アテンダント装置10
9は現在呼出し状態にある全ての呼を含む呼出し待ち行
列と呼ばわるFIFO(先入れ先出し)待ち行列(図示
なし)を保持する。自動アテンダント装置109が回線
呼出し状態302を通知されると、呼が到着の順に自動
アテンダント装置109によって処理されるように呼出
し呼待ち行列の最後に置かれる。
EにTSIOIは回線呼出し状態の監視を続ける。呼が
自動アテンダント装置109によって応答される前に発
呼者が電話を切ると、EKTSlolはメツセージ60
1内のアイドル状態301を使用して自動アテンダント
装置に回線が現在アイドルであることを知らせる。自動
アテンダント装置109はこの呼を成製された未応答で
あるとみなし、この呼を呼出し呼待ち行列から除去する
白IJ+アテンダント装晋109がその制御下にある回
線がアイドル状態700から呼出し状態710に変った
ことを検出すると、これは呼に応答する(720)。こ
れはEKTSIOIから受信される受信メツセージ60
1がACDビット=1を持つ回線(例えば、604)を
表わすボタン番号602及び叶出し状態(つまり、61
4)を示す視覚状態607を持つときおこる。
1つ以上の回線が呼び出されたときは、自動アテンダン
ト装置109によって呼出し呼待ち行列が確立される。
自動アテンダント109は次にEにTs t o tに
延びる関連する呼出し回線604に接続命令501を送
くることによって呼出し呼待ち行列内の最初の呼に応答
する。EKTSlolはその呼を接続命令が受信された
ポート111に接続し、自動アテンダント装置109に
メツセージ601内に関連する回線に対する接続状R3
03を送くることによって呼が現在接続されていること
を通知する。自動アテンダント装置109が呼が5S1
10f3に接続されたことを、知ると、自動アテンダン
ト装置109はその呼を使用可能なエージェント電話機
に転送することを試みる。自動アテンダント装置109
は使用できるエージェント電話機を発見するために個々
のエージェント電話機に対するエージェント電話機状態
テーブル400をチェックする。呼を受信可能なエージ
ェント電話機が存在する場合は、自動アテンダント装置
109は呼を直ちにそのエージェント電話機に転送する
(760)。これは転送機能ボタン コード619及び
エージェント電話機位置DSSボタン コード620を
含む転送命令503を2つの連続の送信メツセージ61
0にてEKTSIOIに送くることによって達成される
。これはEにTSIOIからの関連する回線に対する回
線保持状態メツセージ306によって確認される。使用
可能なエージェント電話機が存在しない場合は、自動ア
テンダント装置109発呼者に音声アナウンスを流す(
730)。音声アナウンスが終ると、呼は保持状態に置
かれる(740)。
呼を保持状態に置くには、自動アテンダント装置109
は保持ボタンを同定する送信メツセージ610(つまり
、622)を使用して保持命令502を送る。EKTS
 101はその呼と関連する回線ボタン番号604に対
する保持ボタン状態(616)を含むメツセージ601
を返信することによって呼が保持されたことを確認する
。1つ以上の入り呼が保持状態に置かれた場合は、自動
アテンダント装置109は待ち呼待ち行列を確立する。
EにTS 101は保持状態の呼と関連する回線105
を監視する。EにTSIOIが保持された呼が発呼者に
よフて切断されたことを検出すると、EにTS 101
は自動アテンダント装置109に回線が現在アイドルで
あることを通知する。これはアイドル ボタン状R61
7を該当する回線ボタン番号602に対する視覚状態6
07として持つメツセージ601を使用して遂行される
。自動アテンダント】l、置109は待ち呼待ち行列か
らその呼を除去し、該当する回線をアイドル状態に戻す
(700)。第7図にはこの状態の遷移は図示されてい
ない。自動アテンダント装置109はその回線に関して
は、EKTSlolによって回線の呼出しが検出される
までそれ以上の動作を行なわない。自動アテンダント装
置109はアイドルエージェント電話機が存在するか常
時テーブル400を監視する。
次に呼がエージェント電話機が使用できる状態となった
とき、応答した呼を使用可能なエージェント電話機に転
送することによってエージェント電話機に転送する(7
50及び760)。これは自動アテンダント装置109
が最初に保持された呼に再接続することによって行なわ
れる。この11接続はメツセージ610内に発呼者回線
番号を持つ接続命令501をEKTS 101に送くる
ことによって達成される。Eに”rs i o tはこ
れをその発呼者回線番号が接続状態750であることを
示すメツセージ601を送くることによって確認する。
状態750となると、自動アテンダント装置109はE
にTSlolに転送命令503を送くる。この転送命令
503は実際には2つのメツセージ610から成る。1
つは転送ボタン操作メツセージであり、もう1つは転送
された呼を受信するエージェント電話機と関連する直通
電話機選択ボタン(DSS)メツセージである。(他の
あらかじめ記録された番号をテーブル603のタッチ 
トーン数字606を使用してダイヤルすることもできる
)。結果として、EKTS 101はエージェント電話
機を呼出し、この転送状R760を回線保持状態306
を自動アテンダント装置109に送くることによって確
認する。
エージェント電話機が転送された呼に応答すると、EK
TS 101は自動アテンダント装置109にメツセー
ジ601内の回線接続状態307を使用して呼が他の電
話機の所で能動状態770に入ったこと通知する。エー
ジェント電話機が呼に応答した後、自動アテンダント装
置109はエージェント電話機がその呼から切断され(
770から700)、EKTSIOIが他の入り呼を検
出する(700か6710)までその回線に関してその
以上の制御動作は遂行しない。
呼に接続さ九ているあいだ、エージェント電話機は制御
権を持ち、自動アテンダント装置からの介入を受けるこ
となく任意の提供されるEに73機能、例えば、呼を保
持状態におく機能を遂行することができる。
エージェント電話機が呼に応答すると、EKTSlol
は自動アテンダント装置109にエージェント電話機が
ビジー状態403に入ったことを通知する。
発呼者とエージェントとの間の呼が終了すると、エージ
ェントは受話器をおくことによって呼を切断する。EK
TSIOIは回線がアイドル状態となったことを検出し
、メツセージ601内にアイドル回線状態617を送く
ることによって自動アテンダント装置109にこれを通
知する。次に自動アテンダント装置109は状態770
からアイドル回線状態700に入いつ、その回線上の任
意の入り呼に応答する。エージェント電話機が呼から切
断されると、EにTS 101は自動アテンダント装置
109にエージェント電話機が使用可能状態402に入
ったことを知らせる。
第7図の状態760に示されるように呼が指定の使I[
し7[能なエージェント電話機に転送されたものと仮定
する。この場合、指定のエージェント電話機が転送され
た呼に所定の回数の呼出しに対して応答しないときは、
EKTS l 01は回線呼出し状態メツセージ601
を自動アテンダント装置109に送くる。自動アテンダ
ント装置109は回線呼出し状態614をこれが萌に転
送された呼を1ff呼出しするため転送から復帰308
であると復号する。自動アテンダント装置109は転送
からの復帰状態780に入いつ、EKTSIOIに接続
メツセージ501を送くる。EKTS 101はこれに
応答して自動アテンダント装置109が呼接続状態75
0に入ったことを示す回線接続状態メツセージ303を
送くる。
呼を受イエするために異なるエージェント電話機が使用
できる場合は、自動アテンダント装置109は前述のよ
うに呼を他の使用可能なエージェント電話機に転送する
(状態750から状態760への遷移)。自動アテンダ
ント装置109は呼転送進行状態760に人いる。
異なるエージェント電話機が使用できず、発呼者が音声
アナウンスを受信しない場合は、自動アテンダント装置
109は状態730において音声アナウンスを流がす。
呼が音声アナウンス状態におかれると、この状態730
からの前述の遷移が行なわれる。
異なるエージェント電話機が使用できず、発呼者が既に
音声アナウンスを受信している場合は、自動アテンダン
ト装置は状態740に入り他のエージェント電話機が使
用可能な状態になるまで呼を保持状態におく。呼は既に
待ち呼待ち行列におかれているため、自動アテンダント
装置109はその呼が次に使用できるエージェント電話
機に転送されるように待ち行列の先頭におく。呼が使用
可能エージェント電話機待ち保持状態740におかれる
と、この状態からの益述の遷移か起こる。
呼処理手順が入り呼の均衡的処理を保証するのと同様に
、本発明によるエージェント電話機選択手順はエージェ
ント電話機間に呼を均等に分散させる機能を持つ。複数
のエージェント電話機が存在し、全てが呼の受信に使用
できる場合は、最も長いあいだ未使用状態にあるエージ
ェント電話機。
が選択される。(これ以外のエージェント電話機選択J
^準を使用することも可能である。必要であれば、アイ
ドル時間:ビジ一時間の比に基づいて自動アテンダント
装置109がエージェント電話機を選択するようにする
こともできる)。呼は次に自動アテンダント装置109
によって選択されたエージェント電話機に向けられる。
Of述のごとく、自動アテンダント装置109は個々の
エージェント電話機の使用状態を示す第4図のテーブル
400を保持する。個々のテーブルはエージェント電話
機の状態を追跡し、エージェント電話機がログ インあ
るいはログ アウト、オン フックあるいはオフ フッ
タとなる、あるいは呼関連作業を行なうたびに更新され
る。エージェント電話機がログ アウトされると、テー
ブル400のログ イン ビットが0にされ、工一ジエ
ント電話機がログ アウト状態800であることを示す
エージェント電話機が自動アテンダント装置109に(
2号を送くることによってスーパバイザによってログ 
インされると、テーブル400内のログ イン ビット
が1にセットされ、エージェント電話機は使用可能状態
810に入いつ、自動アテンダント装置109から呼を
受信できる。
エージェント電話機か自動アテンダント装置109によ
ってエージェント電話機に向けられた呼に応答すると、
電話機状態がテーブル400内で才) フックにセット
され、エージェント電話機かビジー状態820におかれ
る。このエージェント電話機はテーブル400内のこの
電話機状態がオンフック状態に戻とり、エージェント電
話機が使用可能状態810に戻どるまで他の呼の対象と
されない。この時点では、面述のエージェント電話機選
択手順は、このエージェント電話機を次の呼の対象とす
る。
自動アテンダント装置109は使用可能なエージェント
電話機の待ち行列(図示なし)を保持する。エージェン
ト電話機が使用可能となる(810)、これらはこの待
ち行列の後に加えられる。呼があるエージェント電話機
に向けられる場合、待ち行列の先頭のエージェント電話
機(@も艮いあいだ使用可能な状態にあるエージェント
電話機)に呼か割り当てられる。
EKTS 101がエージェント電話機位置から自動ア
テンダント装置109への呼関連作業状態信号を支援す
る場合は、エージェント電話機は自動アテンダント装置
109にエージェント電話機が他の作業を遂行中であり
、他の呼を受信できないことを知らせることができる。
例えば、これは個々のエージェント電話機の所のビジー
指標とし−Cのメツセージ待ちランプを使用して達成す
ることができる。使用可能状態810あるいはビジー状
態820から、エージェント電話機は適当な信号をEK
TS I O1に送くることによって呼関連作業状態8
30に人いることができる。EにTSlolはテーブル
400を更新する自動アテンダント装置109に信号を
送くり、エージェント電話機を状態830にセットする
。呼関連作業が終了し、エージェント電話機が別の呼を
受信したいときは、エージェント電話機はこの機能を不
能にすることができる。自動アテンダント装置109は
次にテーブル400を更新し、エージェント電話機を使
用可能状態810にし、呼を待つ。状態810.820
あるいは830のいずれかから、エージェント電話機は
ログ アウトし、ログ アウト状態800に戻どること
ができる。
呼がエージェント電話機に転送されてもエージェント電
話機が呼に応答しない場合は、自動アテンダント装置1
09はたんにエージェント電話機が呼を受信できなくな
ったものとみなす。自動アテンダント装置109は使用
可能なエージェント電話機の集まりからそのエージェン
ト電話機を以下の2つの方法の1つに従って除去する。
第1に、呼関連作業後状態機能が支援されている場合は
、自動アテンダント装置109はその工動する。エージ
ェント電話機に戻ったときこの状態から退出することが
できる。
第2に、呼関連作業後機能が装備されていない場合は、
自動アテンダント装置109はそのエージェント電話機
をログ アウトすることによってエージェント電話機を
不能にすることができる。
いずれの場合も、自動アテンダント装置109は戸外視
コンソール220のコンソール ディスプレイ−ヒにこ
の事象の通知を与える。
Eに”rs t o iに接続された全ての回線及び電
話機位置を自動アテンダント装置109の制御下におく
必要はない。EにTS 101の標準管理手順が自動ア
テンダント装置109によってその回線が扱われるか否
かを指定するために使用される。類似の手順が自動アテ
ンダント装置109にどの電話機位置がエージェントに
よって処理され、どの位置が処理されないかを知せるた
めに必要とされる。自動アテンダント装置109は監視
回線トの呼のみを監視エージェント電話機に向はスーイ
Iha)fr′1lFjト玉シγトイTo6)x−ン多
q−/ト、t、W9i工ぷ嶋n)所での活動は無視され
る。前述のごとく、テーブル603内のACDビットは
自動アテンダント装置109の制御下で動作する回線及
びエージェント電話機を示す。こうして、自動アテンダ
ント装置109に割り当てられた回線を自動アテンダン
トとは無関係の目的でエージェント電話機位置103を
ログ インあるいはログ アウトするために使用するこ
とができる。
幾つかの自動呼ディストリビュータは複数の回線グルー
プ及びエージェント電話機スピリット(分割群)を支援
する。1つの回線グループは特定の特性の呼かそれを通
じて受信される1つあるいは複数の回線として定義され
、一方、エージェント電話機スプリット(分割群)は特
定の要件に応答する準備のある1つあるいは複数のエー
ジェント電話機である。例えば、第1の回線グループを
料金のといあわせに応答するようにセットし、第2の回
線グループをサービス要求のためにセットすることがで
きる。自動アテンダント装置109は第1の回線グルー
プ内の呼を勘定記録をチェックするためのエージェント
電話機を含むエージェント′【「詰機スプリットに向け
、一方、第2の回線グループへの呼をサービス訪問を計
画するためのエージェント電話機を含むエージェント電
話機スプリットに向けるように管理することができる。
自動アテンダント装置109は個々の回線グループに対
して個別の回線呼出し待ち行列及び待ち呼待ち行列を保
持し、個々のエージェント電話機スプリットに対して個
別の使用可能エージェント電話機待ち行列を保持する。
自動アテンダント装置109はこれを使用して特定の回
線グループからの呼を特定のエージェント電話機スプリ
ットに向ける。
自動アテンダント装置109の動作には以下の管理命令
が要求される。
回線の回線グループへの指定及び指定解除(へssin
g/De−へssing  a  Line  to 
 a  Line  Group)  −この命令を使
用して監視員は特定の回線をある回線グループに指定あ
るいはある回線グループから除去することができる。
エージェント電話機のエージェント電話機スプリットへ
のログ イン/ログ アウト(Log In/L。
z Out an Agent、 Lo an Age
nLSplit)−この命令を使用して監視員はエージ
ェント電話機をエージェント電話機スプリット・に追加
あるいはこれから削除することができる。
回線グループからエージェント電話機スプリットへの直
接呼(Direct; (:alls from Li
ne Group t。
八genL 5plit、)−この命令を使用して監視
員は自動アテンダント装置に特定の回線グループ内の呼
受信回線を特定のエージェント電話機スプリットに属す
るエージェント電話機に向けるように命令できる。
他の管理機能を実現することも可能である。例えば、回
線グループに割り当てられた回線に優先度、例えば、低
優先度あるいは高優先度を与えることができる。高優先
度の回線上に到達する呼が低優先度の回線上に到達する
呼より先にエージェント電話機に向けられる。
7 h L” hn ’tイ rF+1 tc //’
 +17−ゴl→−k  r(−ηrq− エージェン
ト電話機スプリットを管理することができる。呼が所定
の期間を越えて保持されると、呼はオーバーフロー ス
プリット内の使用可能なエージェント電話機に向けられ
る。
さらに、自動アテンダント装置109は業務時間後に到
達する呼に応答し、音声アナウンス メツセージを流し
、呼を切断するように管理することもできる。
VAUIIOが複数の音声メツセージを支援する場合は
、管理者は個々の回線グループに対して特定のメツセー
ジを録音し、自動アテンダント装置109が特定の回線
グループに対して特定のメツセージを流すように管理す
ることができる。自動アテンダント装置109は複数の
アテンダント ポートに接続された複数のVAUユニッ
ト及びSS■ユニットをf11制御するように設計でき
ることは勿論である。こうすることによって、複数の叶
を同時に処理することが可能である。
さらに、本発明による附属呼管理装置がデータ1’5声
応答(da ta−1n−vo ice−answer
)システムとじて機能するように設計することができる
。この場合、発呼者は第7図のステップ700.710
.720及び730に説明の方法によって自動アテンダ
ント装置109に接続される。発呼者に音声アナウンス
が流された後、発呼者は1つあるいは複数のタッチ ト
ーン ダイヤル数字を人力するように支持される。これ
らタッチ トーン数字はタッチ トーン復号器215を
使用して5S1108内で復号され、プロセッサ212
に送〈られる。プロセッサ212はこの情報を並列イン
ターフェース216を介して自動アテンダント装置10
9に送くる。自動アテンダント装置109は次に復号さ
れた数字を使用してVAUIIO内のあらかじめ記録さ
れた一群のアテンダントの1つにアクセスする。この発
呼者との対話プロセスが萌述のごとくステップ760及
び770において所定の事象の後の自動アテンダント装
置109か発呼者に接続されるまで継続される。DIV
A対話の結果は大容量記憶装置230に蓄積し、自動ア
テンダント装置109によってコンパイルし、回線プリ
ンタ240上に出力できることは勿1論である。
上の説明は単に本発明の原理の一例としての実施態様を
示すものであり、当業者においては、本発明の精神及び
範囲から逸脱することなく、他の方法、1順あるいは回
路を使用して本発明を実現できることは明白である。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明による附属呼管理(ACM)ユニット及
び音声アナウス ユニット(VAU)を含む電話通信シ
ステムのブロック図を示し:第2図は1〕動アテンダン
ト(AA)ユニット及び電話機インタフェース(SSI
)の要素を示し; 第3図のテーブル300は通信システムから受信される
回線状態情報から派生される回線状態を示し: 第4図のテーブル400はさまざまな状態情報から派生
されるエージェント状態を示し:第5図のテーブル50
0は回線命令を通信システムに送イ2するのに要求され
るボタン及びスイッチフック動作を示し; 第6図は通信システムから受信あるいはこれに送信され
るメツセージ及び受信されるメツセージを復号するため
に本発明によって使用されるテーブルを示し; 第7図は自動アテンダント ユニットによって遂行され
る呼処理機能の状態図を示し:そして第8図はエージェ
ント状態及び遷移の状態図を示す。 〔主要部分の符号の説明〕 ′電話通信システム     −一101電話機ポート
        −一111通信回線        
 −一105附属呼管理ユニット    −−107−
107回線状受信する装置−−108,601回線ル制
御信号を送信する装置−−108,610呼制御命令を
生成する装置 −−109FIo、 4 FIG、 5 FIII:、  7

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1、電話通信システム101の電話機ポート111に接
    続され該システムに接続された複数の通信回線105を
    通じて受信される呼の管理を行なうために設計された附
    属呼管理ユニット107において、該附属ユニットが 該回線の所定の1つから該電話機ポートを介して回線状
    態信号を受信するための装置 108、601; 該電話機ポートを介して機能制御信号、回線制御信号、
    及びスイッチフック制御信号を含む一群から選択された
    1つあるいは複数の回線制御信号を送信するための装置
    108、610;及び 回線状態信号に応答して該送信装置に出力される1つあ
    るいは複数の該回線制御信号を含む所定の呼制御命令を
    生成するための装置109を含むことを特徴とする附属
    呼管理装置。 2、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該回線状態信号がボタン番号視覚インジケータ信号及び
    視覚インジケータ状態信号を含むことを特徴とする附属
    呼管理装置。 3、特許請求の範囲第2項に記載の装置において、さら
    に 該ボタン番号視覚インジケータ信号を回線同定信号に復
    号し、また該視覚インジケータ状態信号を回線状態信号
    に復号するための装置を含むことを特徴とする附属呼管
    理装置。 4、特許請求の範囲第3項に記載の装置において、 該復号装置がボタン番号視覚インジケータ信号をエージ
    ェント電話機同定信号に復号し、該エージェント電話機
    信号をエージェント電話機状態信号に復号することを特
    徴とする附属呼管理装置。 5、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該回線制御信号が押されたボタンの同定信号及びスイッ
    チフック状態信号を含むことを特徴とする附属呼管理装
    置。 6、特許請求の範囲第5項に記載の装置において、さら
    に 該回線制御信号を1つあるいは複数の押されたボタンを
    同定する信号に変換するための装置が含まれることを特
    徴とする附属呼管理装置。 7、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該呼制御命令生成装置がプログラマブル ターミナルで
    あることを特徴とする附属呼管理装置。 8、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該送信装置が音響信号装置からの出力を該システム上の
    呼に接続するための装置、及び該生成装置が該音響信号
    装置の動作を制御するための装置を含むことを特徴とす
    る附属呼管理装置。 9、特許請求の範囲第8項に記載の装置において、 該送信装置が該電話機ポートから受信される音響信号を
    そこに記録するために該音響信号装置に結合するための
    装置を含むことを特徴とする附属呼管理装置。 10、特許請求の範囲第8項に記載の装置において、さ
    らに 該システムから受信されるダイヤル信号を検出するため
    の装置、及び 該制御命令生成装置が該ダイヤル信号検出装置に応答し
    て該送信装置を介して出力するために該音響信号装置か
    ら所定の音響信号を選択するための装置を含むことを特
    徴とする附属呼管理装置。 11、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、さ
    らに 該システムとの間の音声通信を提供するため電話機が該
    システムに接続されることを特徴とする附属呼管理装置
    。 12、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該制御命令生成装置が該生成装置の所での所定の条件に
    応答して外部デバイスへのデータの出力を制御するため
    の装置を含むことを特徴とする附属呼管理装置。 13、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該制御命令生成装置が所定の電話機位置の所のエージェ
    ントの存在を示す情報を受信するための装置を含むこと
    を特徴とする附属呼管理装置。 14、特許請求の範囲第1項に記載の装置において、 該附属ユニットが該命令生成装置の制御下においてどの
    回線及び電話機が動作するかを検出するための装置を含
    むことを特徴とする附属呼管理装置。 15、特許請求の範囲第14項に記載の装置において、 該附属ユニットがさらに該検出装置によって同定された
    回線及び電話機を選択するための装置を含むことを特徴
    とする附属呼管理装置。
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