JPS62212774A - 文書画像フアイルの登録方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書画像ファイルに係り、効率的で容易な登
録方式に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書画像ファイルの８２録方式としては、基本的
なものに、１つの文書の入力前、又は後に検索情報をキ
ーボードから入力する方式がある。

また、高度なものとしは、登録文書中のワード解読を行
い、それに基づきキーワードを自動的に作成しそれを検 索情報として９．録する方式（特開昭５５−１２１５７
１号）がある。

〔発明の解決しようとする問題点〕

文書対応に検索情報をキーボードから入力する方式では
、登録時に人がついて入力しなければならず、効率が悪
い、また、キーワードを自動的に作成する方式は、効率
は良いが、例えば分類コード、や著者名、出典など自動
作成できない検索情報を入力したい要求もある。このよ
うに、ユーザーが入力したい検索情報を、効率的に登録
する方式が特に、銀行、証券会社等における（Ｗ類ファ
イル）、病院における医用画像ファイル等、膨大な量の
文書や画像を扱うシステムで強く要求されている。

本発明の目的は、操作が容易で効率が良く、誤りの生じ
にくい文書画像ファイルの５ｔｔｌ＝方式を提供するこ
とにある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、下記の概念を導入することによって、文書画
像ファイルのおける、操作性、効率が良く。

誤りの生じにくい登録方式の実現を計るものである。

（１）文書登録時には、その文書の検索情報は入力せず
、文書だけを先行入力する。入力された文書は、その文
書を一意に定める文書Ｎ（Ｌを付け、文書画像ファイル
に登録する。同時に、その文書の検索情報を入力するた
めの用紙（以下、タイトル用紙と呼ぶ、）を出力する。

（２）タイトルの用紙には、文ＩＪＮａとその文書の第
１ページの縮小画像、検索情報の記入欄を印刷する。ま
た（タイトル用紙が再入力された時文書画像ファイル装
置が文書気や記入欄を容易に識別できるような記号も印
刷する。

（３）検索情報が記入されたタイトル用紙は１画像入力
装置から再入力し、文杏翫や記入欄を識別、記入された
検索情報を文字認識して、文書画像ファイルに登録する
。また、このときの、認識結果は５タイトル用紙と同じ
形式で出力する。

（４）タイトル用紙により入力９文字認識して登録され
た検索情報は、キーボードとディスプレイを用いて、表
示、修正可能とする。

〔作用〕

上述の如き構成によれば、文書の一括入力ができ、しか
も入力時には検索情報を入力する必要がなくなり、また
、情報を付は加えるあるいは消去する場合にもタイトル
用紙が表示されるため文書の同定が容易であり、誤まり
の発生を効果的に防止できる。

〔発明の実施例〕

以下１本発明の詳細な説明する。

第１図は本発明の原理を示す概念図である。入力される
文書１は、通常複数のページから構成されており、入力
装置のスタッカより一括してｉ像データとして連続的に
入力され画像ファイル２に記憶される。これと同時に、
その文書を一意に示す文Ｗｋを自動的に付け、その文書
の画像ファイル２内のアドレスとともに、データベース
３に記憶する。複数の文書を一括して入力する場合には
、文書と文書の区切りに、区切りを示す紙、例えば白紙
や予め決められたパターンや色が印刷されている紙など
をはさんで入力する０文書画像ファイル装置は、区切る
を示す紙を検出し、異なる文書として別々に画像ファイ
ル２．データベース３に記憶する。この入力の段階では
、文書名や分類。

キーワードなどの検索情報を入力する必要はなく、多数
の文書を次々と連続的に入力することができる。

文書が入力され、文８Ｎ１１がつけられて画像ファイル
２とデータベース３に記憶されると文書名。

分類、キーワードなどのデータベース３に登録する検索
情報（ここではタイトル情報と呼ぶ）を入力するための
タイトル用紙が出力をされる。タイトル用紙には、タイ
トル情報を記入する欄とともに、文書の第１ページが縮
小して印刷されろ、ユーザーは、この第１ページの縮小
ｐｎｉｔ像を見て文書を同定し、タイトル情報を記入す
る。記入されたタイトル用紙は、入力装置が画像として
入力し、タイトルが文字認識されてデータベース３に９
．録される。このとき、タイトル用紙には、文ｐＨａが
装置にわかる形式、例えば、バーコードや磁気。

ＯＣＲ文字などで、タイトル用紙出力時に印刷されてお
り、データベース３の中のどの文書であるかがわかるよ
うになっている０人力されたタイトルは１文７ｋを指定
してディスプレイに文書画像と入力されたタイトル情報
を表示し確認したり。

表示を見ながら、キーボード入力により修正することが
できる。また、タイトル用紙を用いずに。

文書面を指定して文書１ｌｆｌｉ像を表示し、キーボー
ドよりタイトル情報を直接入力することもできる。

本発明の原理を実現するためのハードウェア構成例を第
２図に示す１図中、１０は画像入力装置。

２０はマイクロプロセッサ、；３０は主メモリ、４０は
ファイル装置、５ｏは画像出力装置、６０は画像メモリ
、７０は画像プロセッサ、８０はキーボード、９０はデ
ィスプレイである。

第１図の画像ファイル２は、ファイル装ｒＪｇ４０に存
在し、データベース：３もファイル装置４０上に構築す
る。これらは、別々の専用ファイル装置にすることも可
能であるが、ここでは簡単のため、１つを共用する形と
し、た。タイトル用紙に出力する縮小画像の作成や、タ
イト６ル用紙入力後、タイトル記入欄に書き込まれた文
字の抽出、認識は、画像メモリ６０、画像プロセッサ７
０で行う。システム全体の制御は、マイクロプロセッサ
２ｏが、主メモリ３０上のプログラムとデータに基づい
て実行する。

第２図のシステムは、以下に示す３つの基本機能を持つ
。

（ａ）文書入力 画像入力装置１０のスタートボタンによりスタッカにセ
ットされた文書を１画像データとして連続的に入力、フ
ァイル装置４０以上の画像ファイル２に？Ｎ積すると同
時に、文書を一意に示す文書島を付け、画像ファイル２
のアドレス情報とともに、データベース３に登録する。

入力に際しては、区切りを示す紙（以下、セパレータと
呼ぶ。）を検出すると、それ以降は、別文書として、文
書翫を付け、画像ファイル２、データベース３に登録ず
ろ。これにより、複数ページからなる複数の文書を、一
括して入力することができる。

次に、このようにして登録された文書の文書名。

分類、キーワードなどのタイトル情報を、データベース
３に登録するためのタイトル用紙を出力する。タイトル
用紙には、構築されているデータベースに応じたタイト
ル記入欄と、タイトル用紙に記入するユーザに、どの文
書タイトル用紙であるかを明示するための第１ページの
縮小Ｎ像、タイトル用紙が、画像入力装置から入力され
た際に、システムが文書淘を認識するためのコード（例
えば、バーコードやＯＣＲ文字など）やタイトル流入植
を識別するためのマークが印刷される。

（ｂ）タイトル用紙入力 （ａ）の文書入力と同様に、１枚、又は複数枚のタイト
ル用紙を画像入力装置ＲＩＯのスタッカにセットし、ス
タートボタンにより画像データとして連続的に入力する
。タイトル用紙には、タイトル用紙とわかるＩＤが出力
時に予め印刷されているため、登録文書と区別する操作
は必要なく、登録文書と同様に入力する。また、文書と
混在させて入力しても良い。

画像データとして入力されたタイトル用紙より、文ＩＦ
Ｎ１１を識別する。これと同時に、タイトル記入欄とタ
イトル項目を識別する。これらは、システムがタイトル
用紙出力時に印刷したものであり、識別可能なコードを
印刷しておき突現する０次に、識別したタイトル記入欄
よりユーザーが記入したタイトル情報を切り出し１文字
ｔＶ識して、文″；！ＦＮＩＩで示されるレコードに対
応するタイトル項目に登録する。

認識結果は、タイトル用紙に、その容が記入された形式
で再び出力される。これは入力確認と認識結果の修正に
用いる。

また、後の検索のための資料として用いることもできる
。

（ｃ）データベース操作 キーボードからのコマンド入力により、データベース内
の情報を、検索７表示、入力、修正２文書画像データを
検索２表示する。ここでの、データベース操作は、文書
ＮＱ文文書６公 レイ上に表示し，操作するクアリー・パイ・イグザンブ
ル（Ｑｕｅｒｙ　Ｂｙ　Ｅｘａ＋ｍｐｌｅ）、ズルーフ
（Ｚｌｏｏｆ。

Ｍ．　Ｍ）　　：　Ｑｕｅｒｙ　Ｂｙ　Ｅｘａｍｐｌｅ
，　Ｐｒｏｃ．　ＮＣＣ　４　４　。

１９７５）など、公知データベース操作言語が使用でき
る。

このデータベース操作を用いて、タイトル用紙入力の文
字認識で正しく認識できなかった部分などの修正を行っ
たり、タイトル用紙入力によらず、キーボード入力によ
り，最初から直接タイトル情報を入力することができる
。修正や入力に際し、タイトル用紙入力の結果の出力や
タイトル用紙を利用することができる。

第３図，第４図は１機能（ａ）、（ｂ）の処理フローを
示す図である。

（処理１００） 画像入力装置１０のスタートボタンにより、起動される
と、まず、第１ページであることを示すフラグを立てる
。

（処理１１０） 画像入力装置１０のスタッカに文書があるかどうかを判
定し、あれば（処理Ｊ２０）を実行しなければ、処理、
を終了する。

（処理１２０） 文書を１ページ、画像データとして画像メモリ６０に入
力する。

（処理１３０） 画像メモリ６０に入力された文書が、セパレータか、タ
イトル用紙かを判定する。セパレータなら（処理１００
）を、タイトル用紙なら（処理２００）を、それ以外の
場合（処理１４０）を実行する。

（処理１４０） 第１ページであることを示すフラグは立っているかどう
かを判定する。第１ページの場合、（処理１５０）を、
そうでない場合、（処理１８０）を実行する。

（処理１５０） 第１ページであることを示すフラグをＯＦＦにする。

（処理１６０） データベース３を更新し、新して文ｐ　Ｎｕを得るとと
もに、そのためのレコードを作成する。

（処理１７０） 画像メモリ上の画像の縮小画像と、文書局タイトル情報
記入欄を印刷したタイトル用紙を出力する。

（処理１８０） 画像メモリ上の画像データを、画像ファイル２に蓄積す
る。

（処理１．９０） 蓄積した画像ファイル２上のアドレスを、データベース
３中の文ｉ＆で示されるレコードに登録する。

（処理２００） 画像メモリ６ｏ上の画像データより５文言Ｎ口を識別す
る。

（処理２１０） 同様に、タイトル入力欄と文献名２分類などｂタイトル
項目を識別する。

（処理２２０） 識別されたタイトル入力欄から、記入されたタイトル情
報部分を切り出す。

（処理２３０） 切り出されたタイトル情報部分を文字認識する。

（処理２４０） 識別、認識された、文：ｉ！Ｆ）ｈタイトル項目、タイ
トル情報に従い、データベース３を更新する。

（処理２５０） 認識された結果を、タイトル用紙の形式で、出力する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、以下の効果がある。

（１）複数ページから成る複数の文書を、スタッカにセ
ットするだけで、一括して入力できる。このためユーザ
ーは、入力時に、検索情報をキーボードから入力する必
要がなく、効率的な文書入力が可能である。これは、銀
行、証券会社における印＄ｌｉ薄書類ファイル等の大量
の文書を扱うシステムで、特に有効である。また文書に
限らず、病院における返用画像ファイル等の画像ファイ
ルにも有効である。

（２）文書が入力されると、文書に検索情報を付けるた
めのタイトル入力用紙が出力される。このとき、どの文
書のタイトル入力用紙であるかを示す情報として、対ユ
ーザー用に第１ページの縮小画像と文書虱が、対システ
ム用に文書局を示すバーコードやＯＣＲ文字などの情報
が印刷される。

このため、ユーザーは縮小画像を見ながら、必要な情報
をタイトル記入欄に従って書き込むことができる。また
、他のページが見たい時には、文１Ｆ魔を指定して検索
、ディスプレイに表示したり出力することができる。ま
た、記入されたタイトル用紙が再入力された場合も、シ
ステムは多め印刷されている情報により容易に文書画を
識別することができる。これにより、検索情報と文書画
像データ別々に入力する場合に生じる。検索報と実際の
文書画像データとのくい違いを防ぐことができる。

（３）文書の入力、検索情報の入力が、基本的には画像
入力装置からの入力だれで実行できる。これは、紙をス
タッカにセットし、スタート・ボタンを押すだけの操作
である。また、操作が簡単で。

上記（２）で述べたように、まちがいが生じにくいため
、専任者による依頼業務化も容易である。

（４）タイトル用紙による検索情報の入力結果がタイト
ル用紙と同様な形式で出力で出力される。

これにより、記入の誤りや認識の誤りがチェックできる
とともに、文書画像ファイルへの登録結果の控えとして
、後の検索時などに利用できろ、これは、頻繁に見たい
文書などについて１文ｉ＆で直接検索でき、効率的であ
る。

（５）検索情報は、文書入力後は、任意の時間に入力で
き、また、検索情報が入力されなくとも。

文’！ＦＮ１１によりアクセス可能である。このため、
一度、複数の文書を入力しておき、まとめて検索情報を
入力したり、必要なものにだけ検索情報をっけ、残りは
そのまま、又は削除してしまうといった、柔軟な使い方
が可能である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理を示す概念図、第２図はハードウ
ェア構成例、第３図、第４図は処理フロー図である。 １・・・文書、２・・・画像ファイル、３・・・データ
ベース、４・・・タイトル用紙、１０・・・画像入力装
置、２ｏ・・・マイクロ・プロセッサ、３ｏ・・・主メ
モリ、４ｏ・・・ファイル装置、５ｏ・・・画像出力装
置、６ｏ・・・画像メモリ、７ｏ・・・画像プロセッサ
、８０・・・キーポー奉　ｌ　目 第　２　図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、文書を画像データとして入力する画像入力部と画像
   データを記憶する画像メモリ、文書画像を蓄積する画像
   ファイル、画像データを出力する画像出力部より成る文
   書画像ファイル装置において、文書入力後、その文書の
   検索情報を入力する用紙を出力する手段を設けたことを
   特徴とする文書画像ファイルの登録方式。