JPS62115534A

JPS62115534A - 情報管理装置

Info

Publication number: JPS62115534A
Application number: JP60256074A
Authority: JP
Inventors: Morihito Tamiya; 田宮　守人
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1985-11-15
Filing date: 1985-11-15
Publication date: 1987-05-27
Anticipated expiration: 2011-03-21
Also published as: JPH0827786B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の技術分野］この発明は名刺や葉書などに記載された情報を登録管理
するとともに必要により、これら情報を検索し取出すこ
とができる情報管理Ｈ置に関する。

「従来技術とその問題点コ最近、個人が所有する情報つまりデータの陽は益々多く
なる傾向にあり、これらデータを整理よく管理する手段
として例えばデータバンクＩ部付電卓などが知られてい
る。すなわち、このものは、名前および電話番号などを
入力・登録し、これらを必要に応じて検索し取出すよう
にしたものである。

ところで、このような電卓は、例えば同じ名前で、しか
も同じ電話番号のデータが入力されたような場合、これ
を無条件で、つまり同一データであっても、これを別デ
ータとして重ねて登録するようになっている。このため
、このように複数回重ねて登録されたデータを検索し取
出そうとすると、同一の名前と電話番号のデータが繰返
し何回も出力されることになり、使用する者に戸惑いと
不正確な感じを与えるなど使用しづらい欠点があった。

また、このように同じデータを何回も重ねて記憶するの
では、メモリの領域を多く無駄に使用することになり、
その分他のデータの登録が制限されてしまい登録出来る
データの数が著しく制限されてしまう欠点があった。

一方、このものは、予め決められた項目のデータのみし
か取出しができないので、この取出されたデータの利用
範囲が限られてしまう。また、このように同一データを
事前に回答チェックすることなく、何回も登録してしま
うものでは、例えば集会などで、多数の出席者より名刺
を貰いこれらを登録したような場合、その後、この時の
集会の出席者を対象に情報を取出そうとすると、一度全
てのデータを読出し、これを−々チェックするようにし
なければならず、このために多大の手間が掛かり、側底
実用的でない。

［発明の目的］この発明は上記事情に鑑みてなされたもので、入力情報
に所望する意味を有するデータを付加でき、情報の利用
分野の拡大を可能にした情報管理装置を提供することを
目的とする。

［発明の要点］この発明にかかる情報管理装置は入力手段より入力され
た情報と、記憶手段に既に登録されている情報を比較し
て同一内容のものを検索し、同一内容のものがあると、
これの確認ができるようにしたものにおいて、情報入力
とともにこの情報に対応させて予め所定の意味が付与さ
れたフラグデータを記憶できるように構成したものであ
る。

［発明の実施例］以下、この発明の一実施例を図面に従い説明する。

第１図は装置全体の回路構成を示したものである。図に
おいて、１はキー人力部で、この入力部１には数値キー
、実行キーとして、読込み［Ｒ］］キーフラグ［Ｆ］］
キーザーチ［８］キー、登録キー、取消し［ＣＡＮＣＥ
Ｌ］キー、実行［ＥＸＥ］キー、そして、項目設定用キ
ーとして、［名前］キー、［住所］キー、［会社名］キ
ーなどを有している。

このキー人力部１のキー人力はキー判断部２に与えられ
る。キー判断部２はキー人力の内容を判断するもので、
実行キー゛の入力時は実行キー信号を制御部３に与える
。また、このキー判断部２の出力は入力式バッフ７７４
に送られる。

ここで、制御部３は、各種の制御プログラムを記憶して
おり、上記キー人力部１にサンプリング信号を与えると
ともにデータ処理用ＲＡＭ５、データリーダ部６、認識
部７、データ編集部８、表示バッファ９、フラグデータ
処理部１０、比較判断部１１、比較項目制御部１２およ
び記憶部アドレスカウンタ１３に動作指令を与える。

入力式バッファ４はキー判断部２の出力を一時記憶する
とともに、その出力を制御部３、データ処理用ＲＡＭ５
、フラグデータ処理部１０、表示バッファ９に与える。

また、データリーダ部６は例えばＯＣＲなどのように、
イメージでパノＪ、識別するもの、あるいは磁気ストラ
イブ、バーコードから直接データを読込むようなものが
用いられる。そして、このデータリーダ部６の出力は認
識部７（この認識部７はイメージで入力されたときのみ
データ認識のために用いられる。）を介してデータ編集
部９に送られる。また、データリーダ部６の出力は表示
バッファ９にも送られる。

データ編集部８は、データリーダ部６より入力されるデ
ータのフォーマットを整えるようにしており、このフォ
ーマットを整えたデータはデータ処理用ＲＡＭ５に送ら
れる。データ処理用ＲＡＭ５は、入力される各種のデー
タを処理するため用いられるものである。そして、この
データ処理用ＲＡＭ５は表示バッファ９、フラグデータ
処理部１０、比較判断部１１、データ記憶部１４、フラ
グ用コメント記憶部１５に接続される。

データ記憶部１４は過去に貰った名刺や葉書などについ
て、これらに書かれた名前、住所、会社名などを登録済
みのデータとして記憶している。

また、このデータ記憶部１４は同一データの登録回数デ
ータを記憶するエリアおよび事項フラグデータを記憶す
るエリア１４１などを有している。

また、フラグ用コメント記憶部１５は登録されたコメン
トデータを記憶している。そして、これらの記憶部１４
．１５には、上記記憶部アドレスカウンタ１３よりアド
レスデータが与えられる。

比較項目ＭＩＩＩ部１２は上記キー人力部１において、
項目設定用キーが操作されると、制御部３より動作指令
とともにこのときの項目データが与えられ、これを比較
判断部１１に送り込むようにしている。比較判断部１１
はデータ処理用ＲＡＭ５に入っているデータとデータ登
録部１４より順次呼出される既登録されたデータとの比
較および上記比較項目制御部１２より項目データが与え
られると、この項目データについてのみデータ記憶部１
４より順次呼出される既登録されたデータとの比較など
を実行し、同一データを検索するようにしている。そし
て、同一データが見付かると報音部１６および表示部１
７に一致出力を与えるようになっている。このとき、一
致出力により登録キャンセルがあると、データ記憶部１
４より同一データに対応する回数データを一度読出しカ
ウントアツプし、このデータをデータ記憶ｉ！ｇｉ１４
に戻すようにもなっている。また、比較判断部１１は項
目データについての比較で相違部分を見付けたときは、
このデータを反転信号作成部１８に与える。

そして、反転信号作成部１８の出力は表示バッファ９に
送られる。

表示バッファ９の出力は表示部１７に送られる。

この表示部１７はデータ表示部１７１とマークシンボル
報知部１７２を有し、表示バッファ９の内容をデータ表
示部１７１に表示するとともに上記比較判断部１１の一
致出力をマークシンボル報知部１７２に表示するように
なっている。

１つは実行ポインタで、このポインタ１つはキー人力部
１にて［ＥＸＥＪキーが押されると、入力式バッファ４
の内容を順次読出し［Ｆ］主キーコードが入っているか
を制御部３に判断させるようにしている。フラグデータ
処理部１０は、フラグデータを処理するもので、フラグ
データを有する状態でデータ記憶部１４にデータ登録が
あると、この時のデータにフラグデータを加えるように
している。また、データの登録キャンセルの場合、フラ
グデータがあると、これをある程度の個数まで記憶する
ようにしている。さらに、フラグデータとともにコメン
ト文があると、これをフラグ用コメン１へ記憶部１５に
送り込むようにもしている。

次に、このような実施例の動作についてフローチャート
を参照して説明する。

まず、デ〜り入力操作の場合を第２図を用いて説明する
。いま、キー人力部１にて［Ｒ］主キー押す。すると、
このキー人力はキー判断部２に与えられ、その内容が判
断される。この場合実行キーと判断され、実行キー信号
が制御部３に与えられる。制御部３はこの信号を受けて
、各回路に対して動作指令を発する。これによりデータ
リーダ部６は名刺や葉磨などからのデータ入力待となり
、第２図のステップＡ１の状態になる。この場合、デー
タリーダ部６として、ＯＣＲが用いられているとすると
、このステップＡ１ではＯＣＲにより名刺や葉書の内容
、つまり、これらに書かれた名前、住所、会社名などが
イメージ的に読取ら机ることによりデータ入力が行なわ
れる。

このデータ入力により、ステップＡ２に進む。

このステップＡ２では、データリーダ部６に入力された
データが認識部３に与えられ、ここで認識されたのちデ
ータ編集部８に与えられる。そして、このデータ編集部
８にてデータのフォマットが整えられ、データ処理用Ｒ
Ａ　Ｍ　５に送られ書込まれる。この場合データ処理用
ＲＡＭ５に書込まれるデータは表示バッファ９に送られ
表示部１７のデータ表示部１７１に表示される。

次にステップＡ３進む。このステップＡ３では、データ
処理用ＲＡ〜１５の内容とデータ記憶部１４内のデータ
との比較が比較判断部１１にて行なわれる。この場合、
データ記憶部１４は記憶部アドレスカウンタ１３からの
アドレスデータにより最初のアドレスのデータが読出さ
れ、これが比較判断部１１に与えられている。

この状態で、ステップＡ４に進み、比較判断部１１にて
同一データがあったか判断される。いま、同一データが
無＜Ｎｏならば、ステップＡ５に進み、ここでデータ記
憶部１４にデータが残っているかが判断される。そして
、データが残つ−ているとすると、ステップ八〇に進む
。このステップ八〇では、制御部３より記憶部アドレス
カウンタ１３に制御信号が与えられ、カウンタ内容がカ
ウントアツプされる。これにより、データ記憶部１４は
このときの記憶部アドレスカウンタ１３のアドレスデー
タにより次アドレスのデータが読出される。そして、ス
テップＡ３に戻って、再び比較判断部１１にてデータ処
理用ＲＡＭ５の内容と比較される。

以下、同様にして、同一データが見付からない場合は、
ステップＡ３からステップ八６の動作が繰返され、デー
タの比較が行なわれる。

この状態で、いま、ステップＡ５において、データ記憶
部１４にデータが残っていないと判断されると、ステッ
プＡ７に進む。

このステップＡ７では、データ記憶部１４に既登録され
たものがないとして、データ処理用ＲＡＭ５に読込まれ
ているデータがデータ記憶部１４の新しいアドレスに登
録される。

一方、ステップＡ４において、同一データが見付かりＹ
ＥＳとなれば１、ステップ八８に進む。

このステップ八８では比較判断部１１より一致出力が発
生し、これが報音部１６およ表示部１７のマークシンボ
ル警報部１７２に送られる。これにより、報音部１６に
てブザーなどの報音が発せられるとともに表示部１７に
マークシンボルが表示され、その旨が報知される。この
状態で、ステップ八〇に進む。このステップＡ９では、
キー人力部１にて登録キーの入力が有るかが判断される
。

そして、いま、同一データが有る旨の報知がされている
にもかかわらず、登録キーの入力が有るとつまりＹＥＳ
ならばステップＡ７に進み、このときのデータがデータ
記憶部１４の新しいアドレスに別人として登録される。

また、登録キーの入力が無＜Ｎｏならば、ステップＡＩ
Ｏに進む。このステップＡＩＯでは、キー人力部１にて
ＣＡＮＣＥＩ−キーの入力が有るかが判断される。

そして、いまかかるキーの入力が有ると、データ処理用
ＲＡＭ５のデータがキャンセルされ登録が停止されると
ともに、表示部１７および報音部１６での報知も停止さ
れ、元の状態に１１９する。

また、ＣＡＮＣＥＬキーの入力が無いと、ステップ八〇
に戻り、これらステップＡ９とステップＡ１０の動作を
、どちらかのキー操作が有るまで繰返す。この場合、こ
のような状態が一定時間続いたならば自動的にキャンセ
ルするようにしてもよい。

次に、項目選択の場合を第３図を用いて説明する。この
場合、上述のようにして名刺や葉よに記載の各データが
データ記憶部１４に登録されているものとする。この状
態でキー人力部１より項目設定用キー例えばし名前１キ
ー、［住所］キー、［会社名〕キーなどにて項目データ
を設定する。

この時の項目設定用キーは複数でも、あるいは単独であ
ってもよい。このキー人力は判断部２に与えられ、ここ
で内容を判断されたのら制御部３に送られ、さらに比較
項目制御部１２に入力される。

次に、キー人力部１にて［Ｒ］主キー押す。すると、ス
テップＢ１．Ｂ２では第２図で述べたステップＡｌ、△
２と同様データ人力１！ちとなったのち、データリーダ
部６よりデータ入力があると、このデータはデータ処理
用ＲＡＭ５に送られ出込まれる。

そして、ステップＢ３に進む。このステップＢ３では、
比較項目制御部１２の項目データが比較判断部１１に送
られる。そして、この状態からステップＢ４に進む。こ
のステップＢ４では、比較判断部１１にてデータ処理用
ＲＡＭ５の内容とデータ記憶部１４内のデータとの比較
がｆＴなわれるが、この場合比較項目制御部１２より取
込んだ項目データについてのみの比較が行なわれる。ま
た、このとき、データ記憶部１４は記憶部アドレスカウ
ンタ１３からのアドレスデータにより最初のアドレスの
データが読出され、これが比較判断部１１に与えられて
いる。

この状態で、ステップＢ５に進み、比較判断部１１にて
同一データがあったか判断される。いま、同一データが
無いとすると、ステップＢ６に進み、ここでデータ記憶
部１４にデータが残っているかが判断される。そして、
データが残っているとすると、ステップＢ７に進む。こ
のステップＢ７では、制御部３より記憶部アドレスカウ
ンタ１３に制御信号が与えられ、カウンタ内容がカウン
トアツプされる。これにより、データ記憶部１４はこの
ときの記憶部アドレスカウンタ１３のアドレスデータに
より次アドレスのデータが読出される。

そして、ステップＢ４に戻って、再び比較判断部１１に
てデータ処理用ＲＡＭ５の内容と比較される。

以下、同様にして、同一データが見付がらない場合は、
ステップＢ４からステップＢ７の動作が繰返され、デー
タの比較が行なわれる。

この状態で、いま、ステップＢ６において、データ記憶
部１４にデータが残っていないと判断されると、ステッ
プＢ８に進む。

このステップＢ８では、データ記憶部１４に既登録され
たものがないとして、データ処理用ＲＡＭ５に読込まれ
ているデータがデータ記憶部１４の新しいアドレスに登
録される。

一方、ステップＢ５において、設定した項目データにつ
いて同一データが見付かると１、ステップＢ９に進む。

このステップＢ９では比較判断部１１より一致出力が発
生し、これが報音部１６およ表示部１７のマークシンボ
ル警報部１７２に送られる。これにより、報音部１６に
てブザーなどの報音が発せられるとともに表示部１７に
マークシンボルが表示され、その旨が報知される。この
状態で、ステップＢＩＯに進む。このステップ８１０は
比較判断部１１での比較が項目データ以外についても全
て同じか否かが判断される。そして、いま全てのデータ
が同じと判断されると、ステップ８１１に進む。このス
テップＢ１１では、キー人力部１にて登録キーの入力が
有るかが判断される。そして、いま、同一データが有る
旨の報知がされているにもかかわらず、登録キーの入力
が有るとステップＢ８に進み、このときのデータがデー
タ記憶部１４の新しいアドレスに別人として登録される
。また、登録キーの入力が無いと、ステップＢ１２に進
む。このステップＢ１２では、キー人力部１にてＣＡＮ
ＣＥＬキーの入力が有るかが判断される。そして、いま
かかるキーの入力が有るとステップＢ１３に進み、比較
判断部１１にて、更に他にも同一データがあるが否がが
判断され、他に同一データが有れば再びステップＢ９に
戻る。一方、同一データが無ければデータ処理用ＲＡＭ
５のデータがキャンセルされ登録が停止されるとともに
、表示部１７および報音部１６での報知も停止され、元
の状態に復帰する。また、ステップ８１２においてＣＡ
ＮＣＥＬキーの入力が無いと、ステップＢ１１に戻り、
これらステップＢ１１とステップＢ１２の動作を、どち
らかのキー操作が有るまで繰返す。この場合も、このよ
うな状態が一定時間続いたならば自動的にキャンセルす
るようにしてもよい。

一方、ステップＢ１０にて、項目データ以外は相違して
いると判断されると、ステップ８１４に進む。このステ
ップＢ１４においては、比較判断部１１にて項目データ
の相違部分が見付かると、そのデータが反転信号作成部
１８に送られる。すると、この反転信号作成部１８では
相違する項目データに対応する表示バッファ９内のデー
タを反転させるような信号を作成し、これを表示バッフ
ァ９に送込む。この場合、表示バッファ９内での位置の
決定方法としては、データ処理用Ｒ／ｌ・１５から表示
バッファ９にデータを送込む時に、例えば名前はアドレ
スの何番から何番というように限定されているのでこの
アドレスなどと連動させておけばよい。

このようにすることにより、ステップＢ１５では表示部
１７のデータ表示部には相違する項目デ−夕の箇所が反
転され表示される。この場合、かかる反転表示の具体例
を第４図に示している。図において、（ａ）は既登録さ
れたデータで名前、会社名、住所などが登録されている
ものとする。

この状態で、選択項目データとして名前を入力する。次
に（ｂ）に示すデータが入力されたとする。

すると、（ａ）に示すデータが選択した項目データが同
一であるため取出される。ところが、この場合住所の項
目データが相違するので表示部１７では（Ｃ）に示すよ
うにこの部分が表示が反転されるようになる。

その後、ステップＢ１１へと進められる。これにより、
上述したと同様の動作が得られる。なお、このような項
目選択において上述のように一部データの異なるものが
取出された場合、キー人力部１に更新用キーが有ればス
テップ８１１ののちステップＢ１６にてのキーを押せば
、ステップＢ１７に進み、ここでデータ記憶部１４の前
のデータが消されたのち、ステップＢ８に進み、ここで
新しいデータが再登録される。

次に、−数回数記憶について第５図を用いて説明する。

この場合も、まず、キー人力部１にて［Ｒ１キーを押す
。すると、ステップＣ１、Ｃ２では第２図で述べたステ
ップＡ１、△２と同様データ入力待ちとなったのち、デ
ータリーダ部６よりデータ入力があると、このデータは
データ処理用ＲＡＭ５に送られ書込まれる。この状態か
らステップＣ３以降、ステップＣ１０までに示すように
入力データについて既登録されたデータとの比較が行な
われ、いま同一データが無ければ、あるいは登録キーが
押されると、データ記憶部１４に新しいデータとして登
録され、また同一データが有れば比較判断部１１より一
致出力が発生し、これが報音部１６およ表示部１７のマ
ークシンボル報知部１７２に送られようになり、報音部
１６にてブザーなどの報音が発せられるとともに表示部
１７にマークシンボルが表示され、その旨が報知され、
その後キー人力部１にてＣＡＮＣＥＬキーが押されるよ
うになるが、これらのの動作は第２図でｉｌべたステッ
プＡ３〜Ａ１０までと同じなので、ここでの詳細な説明
は省略プる。そして、このステップＣ１０にてＣＡＮＣ
ＥＬキーの入力が有ると、ステップＣ１１に進む。この
ステップＣ１１では、比較判断部１５において、データ
記憶部１４内の回数データ記憶エリアよりキャンセルデ
ータと同一の既登録データに対応する登録回数データが
読出される。づると、この比較判断部１１にてレジスタ
内容が１だけカウントアツプされ、そのデータがデータ
記憶部１４内に戻される。その後データ処理ＲＡＭ５の
データがキャンセルされ登録が停止されるとともに表示
部１７および報音部１６での報知も停止され、元の状態
に復帰される。

したがって、図示しないが、その後所望するデータを検
索し、これを読出して表示部１７に表示させると、この
時の続出しデータに回数データが付加されていればこの
回数データも表示部１７に表示されることになる。

次に、このようにして登録された回数データによりデー
タサーチをする場合を第６図を用いて説明する。この場
合、キー人力部１にて登録回数を表わす数値を数値キー
などにて入力すると同時にＳキー、ＥＸＥキーを続けて
入力する。例えばｒＯＪ　　ｒ４Ｊ　　ｒｓＪ　　ｒＥ
ＸＥＪと入力する。すると、これらのキー人力はキー判
断部２に与えられ、その内容が判断される。この場合実
行キーと判断され、実行キー信号が制御部３に与えられ
る。制御部３はこの信号を受けて、各回路に動作指令を
“発する。これにより、ステップＤ１の状態になる。

このステップＤ１では、キー判断部２の出力が入力式バ
ッファ４を介して制御部３およびデータ処理用ＲＡＭ５
に与えられる。すると、制御部３でＳキーの文かが判断
され、Ｎｏならば他の処理に移行され、またＹＥＳなら
ばステップＤ２に進む。

このステップＤ２では更にＳキー人力の前に数値データ
が有るかが判断され、Ｎｏならばエラー処理され、また
ＹＥＳならばステップＤ３に進む。

このステップＤ３ではデータ処理用ＲＡ〜１５に記憶さ
れた回数データｎが読出され比較判断部１１のレジスタ
に記憶される。

そして、ステップＤ４に進む。このステップＤ４では、
比較判断部１１にてレジスタ内の回数データｎ＜−４）
とデータ記憶部１４の回数データ記憶エリアより読出さ
れた回数データＮとの比較が行なわれる。この場合、デ
ータ記憶部１４のエリアは記憶部アドレスカウンタ１３
からのアドレスデータにより最初のアドレスの回数デー
タが読出され、これが比較判断部１１に与えられている
。そして、ステップＤ５にてＮ≧ｎかが判断される。

この場合、かかる条件を満足しないどすると、ステップ
Ｄ６に進む。このステップＤ６では制御部３より記憶部
アドレスカウンタ１３に制御信号が与えられ、カウンタ
内容がカウントアツプされる。これにより、データ記憶
部１４はこの時のアドレスカウンタ１３のアドレスデー
タによりの次アドレスの回数データが読出される。そし
て、ステップＤ４、Ｄ５に戻って、再びＮ２口が判断さ
れる。以下、同様にしてステップＤ４からステップＤ６
の動作が繰返される。

この状態で、いまステップＤ５にてＮ≧ｎの条件が成立
すると、つまりＮ≧４の条件を満足するものがあると、
ステップＤ７に進む。このステップＤ７では、回数デー
タに対応するデータが表示部１７のデータ表示部１７１
に表示される。この具体例を第７図に示している。すな
わち、この場合は登録データつまり一般の各項目データ
とともに回数データ「４」が表示されている。

次に、ステップＤ８に進む。そして、このステップＤ８
にて再びキー人力部１よりＳキー人力が有ると、ステッ
プＤ９に進む。このステップＤ９では、データ記憶部１
４にデータが残っているかが判断される。そしてデータ
が残っていなければ処理を終了し、また、データが残っ
ていればステップＤ６に戻り、記憶部アドレスカウンタ
１３がカウントアツプされる。これによりデータ記憶部
１４より次アドレスのデータが読出され、再びステップ
Ｄ４、Ｄ５にてＮ２口が判断され、続けてこのときの条
件を満足する他のデータの取出しが行なわれる。

次に、事項フラグの設定の場合を第８図を用いて説明す
る。この場合、キー人力部１にて予め所定の意味が付与
された事項フラグを数値として数値キーにて入力すると
同時にＦキー、ＥＸＥキーを続けて入力する。例えばｒ
ＯＪ　　ＮＪ　　ｒＦＪｒ　Ｅ　Ｘ、　Ｅ　ｊと入力す
る。この場合、例えば「０」ｒｌＪ　　ｒＦＪ６０ネン
・ネンガジョウｒＥＸＥｌあるいはｒＯＪ　　ｒ２Ｊ　
　ｒＦＪ　ＸＸサン　コウエンカイｒＥＸ巳」のように
Ｆキー人力とＥＸＥキー人力との間にコメント文を入れ
たものでもよい。

これらのキー人力は、キー判断部２に与えられ、ここで
判断されたのち入力式バッファ４に入力される。この場
合、ＥＸＥキー人力が有るので実行ポインタ１９にて入
力式バッファ４の内容が順次読出される。この状態でス
テップＥ１においてＦキーのコードが入っているか、っ
まりＦキーの命令かが制御部３により判断される。いま
、Ｎｏならば他の処理に移行されるが、この場合ＹＥＳ
となるのでステップＥ２に進み、続けてＦデータの前に
数値データが有るかが判断される。そして、ここでＹＥ
Ｓと判断されると、ステップＥ３に進む。このステップ
Ｅ３では、数値データがフラグデータ処理部１０に送ら
れ、ここに代入される。

その後、ステップＥ４に進む。ステップＥ４ではＦデー
タどＥＸＥデータの間にデータつまり、コメントデータ
が有るかが判断される。そして、いまＮｏならば、その
まま処理が終了する。また、ＹＥＳならば、ステップＥ
５に進む。このステップＥ５では、入力式バッファ４の
コメン１〜データがフラグデータ処理部１０を通してフ
ラグ用コメント記憶部１５に転送され、ここに、この時
の数値データと組にして記憶される。一方、ステップＥ
２での［データの前に数値データが有るかの判断でＮＯ
と判断されたときは、ステップＥ６にすすむ。このステ
ップＥ６では、Ｆデータの前にコメント文のようなデー
タが入っているかが判断される。そして、いま、ＹＥＳ
と判断されると、エラー処理される。また、Ｎｏと判断
されると、ステップＥ７に進み、このステップＥ７にお
いて、フラグデータ処理部１０の攻（直データがクリア
される。

次に、このようなフラグ設定後のデータの読込み登録の
場合を第９図を用いて説明する。この場合も、まず、キ
ー人力部１にてｒＲＪキーを押す。

すると、ステップＦｌ、Ｆ２では、第２図で述べたステ
ップＡｌ、Ａ２と同様データ待ちになったのち、データ
リーダ部６よりデータ入力が有ると、このデータはデー
タ処理用ＲＡＭ５に送られ、書込まれる。この状態から
ステップ上３以降、ステップＦ１０までに示すように入
力データについて既登録されたデータとの比較が行なわ
れ、いま同一データが無ければ、あるいは登録キーが押
されると、データ記憶部１４に新しいデータが登録され
、また同一データが有れば比例判所部１１より一致出力
が発生し、これが報音部１６および表示部１７のマーク
シンボル報知部１７２に送られるようになり、報音部１
６にてブザーなどの報音が発せられるとともに表示部１
７にマークシンボルが表示され、その旨が報知され、そ
の後キー人力部１にてＣＡ、　Ｎ　ＣＥ　Ｌキーが押さ
れるようになるが、これらの動作は第２図で述べたと同
法なので、ここでの詳細な説明は省略する。

このような一連の動作において、いまステップＦ９にて
登録キーの入力があってステップＦ７進み、ここでデー
タ記憶部１４の新しいアドレスにデータが書込まれた場
合あるいはステップＦＩＯにてＣＡＮＣＥＬキーの入力
が有った場合、ステップＦ１１に進む。このステップＦ
１１ではフラグデータ処理部１０にデータが有るかが判
断され、いまＮｏならば、表示部１７のシンボルマーク
などを消して処理が終了される。また、ＹＥＳならば、
ステップＦ１２に進む。

このステップＦ１２では、データ記憶部１４内の事項フ
ラグ記憶エリア１４１に登録データと対応させてフラグ
データ処理部１０からのフラグデータが書込まれる。こ
の場合フラグＦＩＯにおいてＣＡＮＣＥＬキーからの入
力が有った場合にも、それまで入っているフラグデータ
にオアする形で、ある程度の個数までフラグデータが記
憶される。

この状態を待って処理を終了する。

したがって図示しないが、その後所望するデータを検索
し、これを読出して表示部１７に表示させると、この時
の続出しデータに項目フラグデータが付加されていれば
このフラグデータも表示部１７に表示されることになる
。

次に、このようにして登録された事項フラグによりデー
タサーチする場合を第１０図を用いて説明する。この場
合、キー人力部１にて事項フラグを表わす数値を数値キ
ーなどにて入力すると同時にＦキー、Ｓキーを続けて入
力する。例えば［０」ｒｌＪ　ｒＦＪ　ｒｓＪあるいは
ｒＦＪ　６０ネン・ネンガジョウ「Ｓ」のように入力す
る。すると、これらのキー人力はキー判断部２に与えら
れ、その内容が判断される。この場合実行キーと判断さ
れ、実行キー信号が制御部３に与えられる。制御部３は
この信号を受けて、各回路に動作指令を発する。

これにより、ステップＧ１の状態となる。このステップ
Ｇ１ではキー判断部２の出力が入力式バッファ４を介し
て制御部３およびフラグデータ処理部１０に与えられる
。すると、制御部３にてＳキーの文かが判断され、Ｎｏ
ならば他の処理に移（テされ、またＹＥＳならばステッ
プＧ２に進む。このステップＧ２では更にＳキー人力の
前にＦキー人力が有るかが判断され、ＮＯならば他のサ
ーチ処理に移行される。また、ＹＥＳならばステップＧ
３に進む。

このステップＧ３では、フラグデータ処理部１０にてＦ
キー人力の前に数値データが有るかが判断される。そし
て、いまＹＥＳならばステップＧ４に進む。このステッ
プＧ４では、フラグデータ処理部１０に記憶された数値
データが読出され、比較判断部１１のレジスタに書込ま
れる。

一方、ステップＧ３においてＮＯならばステップＧ５に
進む。このステップＧ５ではＦキー人力とＳキー人力と
の間にデータつまり、コメント文データが有るかが判断
され、いまＮｏならばエラー処理され、またＹＥＳなら
ばステップＧ６に進む。このステップＧ６では、ステッ
プＧ５にて判断されたデータがフラグ用コメント記憶部
１５に記憶されているものかが判断される。そして、い
まＮＯならばエラー処理され、またＹＥＳならばステッ
プＧ７に進む。そして、このステップＧ７において、こ
の時のコメント文のデータと組になっている数値データ
が呼出され、これが比較判断部１１のレジスタに書込ま
れる。

こうして、ステップＧ４またはＧ７にて比較判断部１１
のレジスタにデータが書込まれると、ステップＧ８に進
む。このフラグＧ８では、比較判断部１１にてレジスタ
内の数値データとデータ記憶部１４より読出されるフラ
グデータとの比較が行なわれる。この場合、データ記憶
部１４は記憶部アドレスカウンタ１３からのアドレスデ
ータにより最初のアドレスのデータが読出され、これが
比較判断部１１に与えられている。この状態でステップ
Ｇ９にて等しいデータかが判断される。この場合Ｎｏな
らばステップＧ１０に進む。このステップＧ１０では制
御部３より記憶部アドレスカウンタ１３に制御信号が与
えられ、カウンタ内容がカウントアツプされる。これに
より、データ記憶部１４はこの時のアドレスカウンタ１
３のアドレスデータにより次アドレスのデータが読出さ
れる。そして、ステップＧ８、Ｇ９に戻って、再び等し
いデータが有るかが判断される。以下、同様にしてステ
ップＧ８からステップＧＩＯの動作が繰返される。

この状態で、いまステップＧ９にて等しいデータが見付
かると、ステップＧ１１に進む。このステップＧｌｌで
は、数値データに対応するフラグデータが表示部１７の
データ表示部１７１に表示される。この具体例を第１１
図および第１２図に示している。すなわち、第１１図で
は一般の各項目データとともに事項フラグのＮｏがシン
ボル表示されている。この場合、０１．０２．０６・・
・のＮＯのフラグが入っていることが表わされている。

また、第１２図ではフラグ用コメント記憶部１５のデー
タが順次表示バッファ９に移され、フラグのデータ一覧
表として表示されている。なお、ここでコメントをデー
タリーダ部６にてイメージ入力などで入力した場合は識
別後のデータだけでなく、１：１対応のドツトで表示す
るようにしてもよい。

次に、ステップＧ１２に進む。そして、このステップＧ
１２にて再びキー人力部１よりＳキー人力が有ると、ス
テップＧ１３に進む。このステップＧ１３では、データ
記憶部１４にデータが残っているかが判断される。そし
てデー・夕が残っていなければ処理を終了し、また、デ
ータが残っていればステップＧ１０に戻り、記憶部アド
レスカウンタ１３がカラン１−アップされる。これによ
りデータ記憶部１４より次アドレスのデータが読出され
、再びステップＧ８、Ｇ９にてデータ比較が行なわれ、
続けて上述した条件を満足する他のデータの取出しが行
なわれる。

したがって、このように構成される情報管理装置によれ
ば、上記第８図乃至第１０図のフローチャトを参照して
説明したように、名刺や葉書などからデータが入力され
る場合、この入力データとデータ記憶部１４に既登録さ
れているデータとが照合され、かかる項目について共通
のデータが見付かると、この旨を確認できるようにした
ものにおいて、予め所定の意味が付与されたフラグデー
タを入力データとともに記憶できるようにしたので、例
えば各人にについて、各集会への出席状況を知りたい時
は、出席者の名刺などからの入力データとともに各集会
名に対応するフラグデータを入力しておけば、その後各
人についてのデータを読出すことで各集会への出席状況
を簡単に知ることができる。この場合、フラグデータに
はコメント文なども付加することができるのでフラグの
内容を正確に伝えることができる。また、逆にフラグデ
ータを基に、このデータに関係するデータを簡単に取出
すこともできるので、例えばある集会への出席者を知り
たい場合は、予めかかる集会に対応して付されたフラグ
データを入力することで、これに関係する全ての出席者
データを呼出ずことができるようになる。さらに、既登
録情報と同一情報が入力されると、入力データのキャン
セルあるいは再ｎ録操作により、同一データの不必要な
二重登録を防止することができるので、その後のデータ
検索の際、同じデータが無意味に何回も操返して出力さ
れるようなことがなくなる。したがって、例えば同じ犬
死てに回通もの葉書を発送してしまうような不手際を防
止できるとともに以前に名刺を貰ったことのある人かも
直ぐに判断することができるなど、使用者に不要な戸惑
いを与えることがなくなり、有効なデータ管理が実現で
きる。

また、データ記憶部１４の領域を無駄に使用することも
防止できるので限られた記憶領域に多くののデータを登
録することができる。

なお、この発明は上記実施例にのみ限定されず、要旨を
変更しない範囲で適宜変形して実施出来る。

［発明の効果］この発明によれば、予め所定の意味が付与されたフラグ
データを入力情報とともに記憶することができるので、
その後検索される情報に各々所定の意味を有するフラグ
を付加し取出すことができるとともに、これとは逆にフ
ラグデータよりこれに対応する情報を取出すこともでき
る。この結果、この時のフラグの内容に応じて、情報を
使い分けることができるようになり、かかる情報を広い
範囲で有効に利用することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の回路構成を示すブロック
図、第２図は同実施例のデータ入力操作を説明するため
のフローチャ１〜、第３図は同実施例の項目選択を説明
するためのフローチセト、第４図（ａ）、（ｂ）、（ｃ
）は項目選択の際の表示部の表示例を示す図、第５図は
同実施例の一致回数記憶を説明するためのフローチャト
、第６図は同実施例の回数データによるデータサーチを
説明するためのフローチャト、第７図は回数データによ
るデータサーチの際の表示部の表示例を示す図、第８図
は同実施例の事項フラグの設定を説明するためのフロー
チャト、第９図は同実施例の事項フラグの設定後のデー
タの読込み登録を説明するためのフローチャト、第１０
図は同実施例の事項フラグによるデータサーチを説明す
るためのフ０−チャト、第１１図および第１２図は事項
フラグによるデータサーチの際の表示部の表示例を示す
図である。１・・・キー人力部、２・・・キー判断部、３・・・制
御部、４・・・入力式バッファ、５・・・データ処理用
ＲＡＭ、６・・・データリーダ部、７・・・認識部、８
・・・データ編集部、９・・・表示バッファ、１０・・
・フラグデータ処理部、１１・・・比較判断部、１２・
・・比較項目制御部、１３・・・記憶部アドレスカウン
タ、１４・・・データ記憶部、１４１・・・事項フラグ
記憶エリア、１５・・・フラグ用コメント記憶部、１６
・・・報音部、１７・・・表示部、１７１・・・データ
表示部、１７２・・・マークシンボル報知部、１８・・
・反転信号作成部。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦第２図（ａ）（ｂ）（Ｃ）第４図第５図第６図第７図第１０図第１２図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）情報入力手段より入力された情報と、記憶手段に
既登録されている情報を比較して同一内容のものを検索
し、同一内容のものが有ると、これの確認を可能にした
ものにおいて、予め所定の意味が付与されたフラグデー
タを入力情報とともに記憶する手段を有することを特徴
とする情報管理装置。
（２）手段は検索される情報とともに該情報に対応する
フラグデータを出力する出力手段を有することを特徴と
する特許請求の範囲第１項記載の情報管理装置。
（３）手段はフラグデータを基に対応する情報を出力す
る手段を有することを特徴とする特許請求の範囲第１項
または第２項記載の情報管理装置。
（４）手段はフラグデータとしてコメント文も記憶可能
としたものであることを特徴とする特許請求の範囲第１
項乃至第３項のいずれかに記載の情報管理装置。
（５）手段は入力情報と既登録情報とが同一内容と確認
された時は既登録情報に対応させてこの時のフラグデー
タを記憶させるようにしいることを特徴とする特許請求
の範囲第１項乃至第４項のいずれかに記載の情報管理装
置。