JPS6191776A - 文書フアイル装置 - Google Patents
文書フアイル装置Info
- Publication number
- JPS6191776A JPS6191776A JP21382584A JP21382584A JPS6191776A JP S6191776 A JPS6191776 A JP S6191776A JP 21382584 A JP21382584 A JP 21382584A JP 21382584 A JP21382584 A JP 21382584A JP S6191776 A JPS6191776 A JP S6191776A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- control information
- image information
- document
- search control
- reading
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Indexing, Searching, Synchronizing, And The Amount Of Synchronization Travel Of Record Carriers (AREA)
- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明は書面に表わされた文字、画像等の画像情報を
記憶し、これを再生する文書ファイル装置に関し、特に
その検索制御情報の入力手段の改良に関するものである
。
記憶し、これを再生する文書ファイル装置に関し、特に
その検索制御情報の入力手段の改良に関するものである
。
ｒ８ｆ一本丙姑岱 ）
最近、書面に表わした文字、画像等の画像情報を光学的
な２次元走査によって読取シ、その画像情報を大容量の
記憶装置に記憶させ、その記憶装置に記憶されている画
像情報を必要に応じて検索して読出し、画面表示あるい
は印刷する文書ファイル装置が実用化されている。
な２次元走査によって読取シ、その画像情報を大容量の
記憶装置に記憶させ、その記憶装置に記憶されている画
像情報を必要に応じて検索して読出し、画面表示あるい
は印刷する文書ファイル装置が実用化されている。
従来のこの種文書ファイル装置は、第２図に示すように
構成されている。図中、（１）は画像情報読取装置、（
２）は記憶装置、（３）は表示装置、（４）はプリンタ
等の画像情報印刷装置、（５）はキーボード、（６）は
主制御装置である。
構成されている。図中、（１）は画像情報読取装置、（
２）は記憶装置、（３）は表示装置、（４）はプリンタ
等の画像情報印刷装置、（５）はキーボード、（６）は
主制御装置である。
次に動作について説明する。！、ず、書面に表わした文
字、画像等の画像情報を記憶する場合には、オペレータ
がキーボード（５）を操作して読取る書面に対応する所
定の検索制御情報を入力する。その後、イメージセンサ
等で構成される画像情報読取装置（１）で書面を光学的
な２次元走査を行って読取り、電気的な画像情報に変換
する。そして、この画像情報が前に入力された検索制御
情報と関連づけられて光デイスク装置等の大容量の記憶
装置（２）に記憶される。
字、画像等の画像情報を記憶する場合には、オペレータ
がキーボード（５）を操作して読取る書面に対応する所
定の検索制御情報を入力する。その後、イメージセンサ
等で構成される画像情報読取装置（１）で書面を光学的
な２次元走査を行って読取り、電気的な画像情報に変換
する。そして、この画像情報が前に入力された検索制御
情報と関連づけられて光デイスク装置等の大容量の記憶
装置（２）に記憶される。
ここで、検索情報は、書面のタイトル、日付、作成者名
、文書分類番号、キーワード等であり、一旦書面を記憶
させた後に検索する際の鍵となる情報である。
、文書分類番号、キーワード等であり、一旦書面を記憶
させた後に検索する際の鍵となる情報である。
このように文書ファイル装置に記憶された書面を検索す
る場合には、オペレータが、必要とする書面の検索制御
情報をキーボード（５）を操作して入力する。このとき
、入力する検索制御情報は、前記記憶処理で入力した全
ての検索制御情報を入力するか、又は検索制御情報の一
部だけを入力し、論理検索を行わせる。その検索結果は
、まず、該当する書面の検索制御情報の一覧が表示装置
（３）に表示され、その後オペレータが一覧の中から必
要とする書面の検索制御情報を選択し、これをキーボー
ド（５）を操作して入力する。これに応じて、目的とす
る書面の画像情報を、表示装置（３）に表示するか又は
印刷装置（４）によって印刷出力する。
る場合には、オペレータが、必要とする書面の検索制御
情報をキーボード（５）を操作して入力する。このとき
、入力する検索制御情報は、前記記憶処理で入力した全
ての検索制御情報を入力するか、又は検索制御情報の一
部だけを入力し、論理検索を行わせる。その検索結果は
、まず、該当する書面の検索制御情報の一覧が表示装置
（３）に表示され、その後オペレータが一覧の中から必
要とする書面の検索制御情報を選択し、これをキーボー
ド（５）を操作して入力する。これに応じて、目的とす
る書面の画像情報を、表示装置（３）に表示するか又は
印刷装置（４）によって印刷出力する。
以上の動作は、主制御装置（６）によって制御される。
しかしながら、前記従来の文書ファイル装置にあっては
、検索制御情報を一々キーボードを操作して入力するの
で、その入力に時間がかかｐ、大量の文書を記憶させる
場合にこれを能率良く行うことができないと共に、誤入
力のおそれが多分にあり、検索制御情報としての機能を
十分に発揮することができないおそれがあるという問題
点があった。
、検索制御情報を一々キーボードを操作して入力するの
で、その入力に時間がかかｐ、大量の文書を記憶させる
場合にこれを能率良く行うことができないと共に、誤入
力のおそれが多分にあり、検索制御情報としての機能を
十分に発揮することができないおそれがあるという問題
点があった。
この発明は、係る問題点を解決するためになされたもの
で、一般に検索制御情報は文書の表紙等に表記された例
えばタイトル、日付、作成者名などである場合が多いこ
とに着目し、これらの検索制御情報を手動走査可能な文
字読取装置で読取ることにより、検索制御情報の入力を
高速且つｘｂなく行うことができる文書ファイル装置を
得ることを目的とする。
で、一般に検索制御情報は文書の表紙等に表記された例
えばタイトル、日付、作成者名などである場合が多いこ
とに着目し、これらの検索制御情報を手動走査可能な文
字読取装置で読取ることにより、検索制御情報の入力を
高速且つｘｂなく行うことができる文書ファイル装置を
得ることを目的とする。
この発明に係る文書ファイル装置は、文書に表わした文
字、図形等の画像を読取り画像情報として出力する画像
読取装置と、その画像情報を記憶する光ディスク等の記
憶手段と、この記憶手段に記憶した画像情報に対して検
索制御情報を付与する検索制御情報入力手段と、前記記
憶手段に記憶した画像情報を画面表示又は印刷する出力
手段とを有する文書ファイル装置において、前記検索制
御入力手段を手動走査可能な文字読取手段で構成したも
のである。
字、図形等の画像を読取り画像情報として出力する画像
読取装置と、その画像情報を記憶する光ディスク等の記
憶手段と、この記憶手段に記憶した画像情報に対して検
索制御情報を付与する検索制御情報入力手段と、前記記
憶手段に記憶した画像情報を画面表示又は印刷する出力
手段とを有する文書ファイル装置において、前記検索制
御入力手段を手動走査可能な文字読取手段で構成したも
のである。
この発明においては、画像情報として記憶する文書に表
記された検索制御情報を、手動走査可能な文字読取手段
で走査することにより、文書ファイル装置に入力する。
記された検索制御情報を、手動走査可能な文字読取手段
で走査することにより、文書ファイル装置に入力する。
第１図はこの発明による文書ファイル装置の一実施例を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
図中、（１）は画像情報読取装置、（２）は記憶装置、
（３）は表示装置、（４）は印刷装置、（５）はキーボ
ード、（６）は主制御装置であって、これらのおいては
、検索情報入力手段として手動走査可能な光学文字読取
装置（７）が付加されている。
（３）は表示装置、（４）は印刷装置、（５）はキーボ
ード、（６）は主制御装置であって、これらのおいては
、検索情報入力手段として手動走査可能な光学文字読取
装置（７）が付加されている。
この光学文字読取装置（７）は、文書に表わされた文字
又は記号上を手動走査することによって、その文字又は
記号を画像信号として読取す、゛これをパターン認識す
ることによシ、その文字又は記号を認識し、これに対応
するキャラクタコードを選択して、キーボードによる入
力と同等の入力信号を主制御装置（６）に出力する。こ
の場合、光学文字読取装置（７）には、検索制御情報と
しての文字、記号等のみを読取るために１文字読取開始
及びその終了を選択する選択スイッチ（図示せず）を有
すると共に、読取不能な文字又は記号については、その
ことを表わす警告音を発するように構成されている。
又は記号上を手動走査することによって、その文字又は
記号を画像信号として読取す、゛これをパターン認識す
ることによシ、その文字又は記号を認識し、これに対応
するキャラクタコードを選択して、キーボードによる入
力と同等の入力信号を主制御装置（６）に出力する。こ
の場合、光学文字読取装置（７）には、検索制御情報と
しての文字、記号等のみを読取るために１文字読取開始
及びその終了を選択する選択スイッチ（図示せず）を有
すると共に、読取不能な文字又は記号については、その
ことを表わす警告音を発するように構成されている。
次に動作について説明する。今、第２図に示すように、
文書ファイル装置に記憶する文書の表紙（８）に検索制
御情報としてのタイトル名（９）、作成日付（１０）及
び作成者名（１１）とが表示されて置（２）に文書の画
像情報と共に記憶するには、光学文字読取装置（７）を
手で杷持して各検索制御情報（９）、 （１０）及び
（１１）上を夫々走査する。これにより、各検索制御情
報を画像信号として読取り、これをパターン認識するこ
とによって各検索制御情報を構成する文字又は記号を認
識し、これらに対応するキャラクタコードを発生させ、
表示装置（３）の表示画面上に表示すると共に、記憶装
置（２）に記憶する。その後、又はその前に文書の内容
を画家読取装置（１）によって読取シ画像情報として記
憶することにより、検索制御情報を付加した文書の画像
情報を記憶することができ、検索制御情報を高速且つ正
確に入力することができる。
文書ファイル装置に記憶する文書の表紙（８）に検索制
御情報としてのタイトル名（９）、作成日付（１０）及
び作成者名（１１）とが表示されて置（２）に文書の画
像情報と共に記憶するには、光学文字読取装置（７）を
手で杷持して各検索制御情報（９）、 （１０）及び
（１１）上を夫々走査する。これにより、各検索制御情
報を画像信号として読取り、これをパターン認識するこ
とによって各検索制御情報を構成する文字又は記号を認
識し、これらに対応するキャラクタコードを発生させ、
表示装置（３）の表示画面上に表示すると共に、記憶装
置（２）に記憶する。その後、又はその前に文書の内容
を画家読取装置（１）によって読取シ画像情報として記
憶することにより、検索制御情報を付加した文書の画像
情報を記憶することができ、検索制御情報を高速且つ正
確に入力することができる。
この場合、各検索制御情報を構成する文字又は記号の一
部が不鮮明であったシ、形が崩れていて光学文字読取装
置（７）での読取りが不能であるときには、そのことを
表わす警報音によってそれらの文字又は記号をキーボー
ド（５）から入力することにより、正確な検索制御情報
の入力を行うことができる。
部が不鮮明であったシ、形が崩れていて光学文字読取装
置（７）での読取りが不能であるときには、そのことを
表わす警報音によってそれらの文字又は記号をキーボー
ド（５）から入力することにより、正確な検索制御情報
の入力を行うことができる。
なお、上記実施例においては、文書ファイル装置に記憶
する文書の表紙（８）に検索制御情報が記載されている
場合について説明したが、これに限らず表紙以外の本文
中に記載されている場合あるいはそれらの両者に記載さ
れている場合、さらには他の一覧表に記載されている場
合でも上記と同様に光学文字読取装置（７）によって読
取ることができること勿論である。
する文書の表紙（８）に検索制御情報が記載されている
場合について説明したが、これに限らず表紙以外の本文
中に記載されている場合あるいはそれらの両者に記載さ
れている場合、さらには他の一覧表に記載されている場
合でも上記と同様に光学文字読取装置（７）によって読
取ることができること勿論である。
この発明は以上説明したとおシ、手動走査可能な光学文
字読取装置を設け、これにより文書に記載された検索制
御情報を読取るように構成したので、検索制御情報の入
力時間を大幅に短縮することができると共に、誤入、力
のおそれを解消することができ、入力作業を効率良く行
うことができる効果がある。
字読取装置を設け、これにより文書に記載された検索制
御情報を読取るように構成したので、検索制御情報の入
力時間を大幅に短縮することができると共に、誤入、力
のおそれを解消することができ、入力作業を効率良く行
うことができる効果がある。
第１図はこの発明による文書ファイル装置の一実施例を
示すブロック図、第２図は検索制御情報を記載した記憶
文書の表紙の一例を示す平面図、第３図は従来例を示す
ブロック図である０図において、（１）は画、像情報読
取装置、（２）は記憶装置、（３）は表示装置、（４）
は印刷装置、（５）はキーボード、（６）は主制御装置
、（７）は光学文字読取装置である。 なお、各図中同一符号は同−又は相当部分を示す。 代理人 弁理士 大 岩 増 雄 （ほか２名） 第１図 と １：ＩＩ！１７＆・房耘屁拓巌１ ２：記？１−９ ｆｌ ３：ｒネ９１ ４：ｍグ豪ヅ７ＵｉＦ）ｌｅｔ、ｆｆ ５：キーエ゛−ト°。 ６：主ぷぴ才奈ｆ ７：莞≠文字親セ荻２ 第２図 手続補正書（自発） 昭和 リ 嘔 ２０日 特許庁長官殿 １代
１、事件の表示 特願昭 ５９−２１３８２５号２
、発明の名称 文書ファイル装置 ３、補正をする者 ５、補正の対象 明細書の特許請求の範囲、発明の詳細な説明、図面の簡
単な説明の旬及び図面。 ６、補正の内容 特許請求の範囲 （１）Ｆ！Ｓ画に表わした画像情報を読取る画像情報読
取手段と、該画像情報読取手段からの画像情報を記憶す
る記憶手段°と、該記憶手段に記憶した画像情報に対し
て検索υ１１ｉＩｌ情報をｆ＝Ｊ与する検索制御情報入
力手段と、前記記憶手段に記憶した画像情報を画面表示
又はＥＩＪ刷する出力手段とを有する文書ファイル装置
において、前記検索υ制御情報入力手段を手動走査可能
な文字に取手段で構成したことを特徴とりる文ｄ）ファ
イル装置。 第３図
示すブロック図、第２図は検索制御情報を記載した記憶
文書の表紙の一例を示す平面図、第３図は従来例を示す
ブロック図である０図において、（１）は画、像情報読
取装置、（２）は記憶装置、（３）は表示装置、（４）
は印刷装置、（５）はキーボード、（６）は主制御装置
、（７）は光学文字読取装置である。 なお、各図中同一符号は同−又は相当部分を示す。 代理人 弁理士 大 岩 増 雄 （ほか２名） 第１図 と １：ＩＩ！１７＆・房耘屁拓巌１ ２：記？１−９ ｆｌ ３：ｒネ９１ ４：ｍグ豪ヅ７ＵｉＦ）ｌｅｔ、ｆｆ ５：キーエ゛−ト°。 ６：主ぷぴ才奈ｆ ７：莞≠文字親セ荻２ 第２図 手続補正書（自発） 昭和 リ 嘔 ２０日 特許庁長官殿 １代
１、事件の表示 特願昭 ５９−２１３８２５号２
、発明の名称 文書ファイル装置 ３、補正をする者 ５、補正の対象 明細書の特許請求の範囲、発明の詳細な説明、図面の簡
単な説明の旬及び図面。 ６、補正の内容 特許請求の範囲 （１）Ｆ！Ｓ画に表わした画像情報を読取る画像情報読
取手段と、該画像情報読取手段からの画像情報を記憶す
る記憶手段°と、該記憶手段に記憶した画像情報に対し
て検索υ１１ｉＩｌ情報をｆ＝Ｊ与する検索制御情報入
力手段と、前記記憶手段に記憶した画像情報を画面表示
又はＥＩＪ刷する出力手段とを有する文書ファイル装置
において、前記検索υ制御情報入力手段を手動走査可能
な文字に取手段で構成したことを特徴とりる文ｄ）ファ
イル装置。 第３図
Claims (1)
- （１）文書に表わした画像情報を読取る画像情報読取手
段と、該画像情報読取手段からの画像情報を記憶する記
憶手段と、該記憶手段に記憶した画像情報に対して検索
制御情報を付与する検索制御情報入力手段と、前記記憶
手段に記憶した画像情報を画面表示又は印刷する出力手
段とを有する文書ファイル装置において、前記検索制御
情報入力手段を手動走査可能な文字読取手段で構成した
ことを特徴とする文書ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21382584A JPS6191776A (ja) | 1984-10-12 | 1984-10-12 | 文書フアイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21382584A JPS6191776A (ja) | 1984-10-12 | 1984-10-12 | 文書フアイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6191776A true JPS6191776A (ja) | 1986-05-09 |
Family
ID=16645645
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP21382584A Pending JPS6191776A (ja) | 1984-10-12 | 1984-10-12 | 文書フアイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6191776A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62267876A (ja) * | 1986-05-16 | 1987-11-20 | Hitachi Ltd | 画像登録方式 |
| JPS6325782A (ja) * | 1986-06-30 | 1988-02-03 | コダック・リミテッド | デジタルイメ−ジングフアイル処理方式 |
-
1984
- 1984-10-12 JP JP21382584A patent/JPS6191776A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62267876A (ja) * | 1986-05-16 | 1987-11-20 | Hitachi Ltd | 画像登録方式 |
| JPS6325782A (ja) * | 1986-06-30 | 1988-02-03 | コダック・リミテッド | デジタルイメ−ジングフアイル処理方式 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| Arai et al. | PaperLink: a technique for hyperlinking from real paper to electronic content | |
| JP4053100B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 | |
| US8494860B2 (en) | Voice output device, information input device, file selection device, telephone set, and program and recording medium of the same | |
| JPH03223966A (ja) | ファイリング装置およびそれを用いたファイル検索方法 | |
| JPS6191776A (ja) | 文書フアイル装置 | |
| KR890702133A (ko) | 정보처리시스템 및 그것을 사용한 편집장치 | |
| JP2008252294A (ja) | 画像形成システム | |
| JP3041883B2 (ja) | 文書作成支援方法および装置 | |
| EP0631677B1 (en) | Method of and apparatus for storing and displaying a document | |
| JPH0575143B2 (ja) | ||
| JP3016248B2 (ja) | 文書表示装置 | |
| JPS62229467A (ja) | 文書処理装置 | |
| JPH07152856A (ja) | 光学的文字読取装置 | |
| JPH0256013A (ja) | キー入力処理方法 | |
| JPS63102463A (ja) | 情報フアイル装置 | |
| JP3825787B2 (ja) | 文書情報管理システムおよび文書情報管理方法 | |
| JPS6319034A (ja) | フアイリングシステム | |
| JPH02195474A (ja) | 名刺情報管理システム | |
| JPS6074082A (ja) | 電子フアイリングシステムにおける索引方式 | |
| KR20050044743A (ko) | 전자화문서의 편집프로그램 | |
| JPS58166375A (ja) | 学習装置 | |
| JPH0678119A (ja) | 画像ファイリング装置および画像読取処理装置 | |
| JPH01300379A (ja) | 文書保存検索方法 | |
| JPS638814A (ja) | 情報処理装置 | |
| JPH02249069A (ja) | 文書ファイル装置 |