JPS61156287A - 文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 本発明は一般に文書作成、詳細には操作員の文書作成を
援助する方法に係る。

Ｂ、開示の概要 文書を実時間で作成し、文書の隣接するセクションを表
示することができる方法を開示する。表示スクリーンに
ウィンドウを作成するためデータ対象を指定してデータ
をウィンドウに入力する。

ウィンドウがデータで一杯になると、それ以上のデータ
の入力はデータの画面移動を生じ、データ対象はウィン
ドウよりも大きくなる。データ対象が完成すると、入力
されたデータは記憶されるが、ウィンドウに最後に表示
されたデータは引続き表示される。別のデータ対象が指
定されると、データを入力する別のウィンドウがスクリ
ーンに作成される。動作は、最初に説明したウィンドウ
の場合と同じである。追加のウィンドウを作成してスク
リーンが一杯になると、ウィンドウは画面移動する。デ
ータ対象は、構築されるごとに、先行のデータ対象に連
結される。ウィンドウへの入力が完了すると、ウィンド
ウは先行のウィンドウおよびそのウィンドウに入力され
たデータに連結される。　　　　　。

Ｃ０従来の技術 アプリケーションで駆動する装置制御型表示装置を有す
る独立型、またはホスト接続のコンピュータワークステ
ーションを使用する文書作成は、一般に、表示スクリー
ンにキー人力することによりテキスト処理領域で行なう
。スクリーンがテキストで一杯になると、それ以上のキ
ー人力により画面移動が生じ、スクリーン上に、それ以
上のテキストのための空間を与える。テキストの入力と
それに伴なう画面移動が積重なるにつれて、操作員は少
し前に何をキー人力したかを忘れることがある。その結
果、作成中の文書のそれぞれのセクションの間の相互関
連が失われる。それを回復するため、操作員は、原稿、
口述テープ等を再び参照するか、またはキー人力した文
書を、全体にわたって再び画面移動し、もしくは逆方向
に画面移動しなければならない。このような作成は精神
的な負担にはならないが、時間がかかる。

スクリーン分割のためのアプリケーションプログラムを
用いて、キー人力した文書のそれぞれのセクションを併
置して表示し比較することができる。これらのプログラ
ムを使用して、例えば、２つの表示窓を作成し、文書の
１つのセクションを表示スクリーンの上半部に表示し、
異なったセフジョンを表示スクリーンの下半部に表示す
ることができる。左右に並べて表示することもできる。

更に、スクリーンを細分することもできる。一般に、最
初の分割では、スクリーンを１／２に分割し、２回目の
分割では、スクリーンを１／４に分割する。以下同様で
ある。

スクリーンを分割するアプリケーションプログラムは一
般に、操作員が要求する文書の１つの部分と別の部分と
の比較を可能にするが、これらのアプリケーションプロ
グラムを使用しても時間がかかり、退屈である。

最近では、ウィンドウを作成するシステムまたはアプリ
ケーションプログラムが普及している。

この方法では、文書の異なった部分を表示し比較するこ
とはできるが、別個のウィンドウを作成しなければなら
ない。別個のウィンドウの作成も操作員の時間、労力、
および注意力を必要とする。

更に、できるだけ多くの操作員の要求を満たすように、
ユーザは、ウィンドウの寸法を拡大または縮小できるよ
うにアプリか−ジョンプログラムの能力を高めている。

これは、表示する文書のセクションの大きさを増すため
に行なうことがある。

米国特許出願第６８６５６５号（１９８４年１２月２６
日出願）は本出願の関連出願である。

Ｄ６発明が解決しようとする問題点 逆方向の画面移動、またはスクリーン分割もしくはウィ
ンドウ作成のアプリケーションプログラムの使用により
、表示・比較を行なっているにも拘らず、作成中に文書
の様々なセクションを見ながら互に関連づける柔軟でユ
ーザに親切なインタフェースが欠けている。

前述のように、従来の技術には明白な欠点がある。これ
らの欠点を克服する本発明の技術は、従来の技術からは
予見することができない。詳細には、操作員が文書の１
つのセクションのデータ入力のため表示スクリーンに第
１のウィンドウを作成し、第１のウィンドウよりも大き
いデータを入力し、文書の別のセクションのため表示ス
クリーンに第２のウィンドウを作成し、第２のウィンド
ウよりも大きいデータを入力する等の動作を、文書のす
べてのセクションについて容易に実行することができる
という点で、本発明は従来の技術よりも進歩したシステ
ム、アプリケーションプログラムおよび手法を提供する
。

このように、文書のいくつかの先行するセクションの一
部分は、現在のセクションを入力しながら表示すること
ができる。

Ｅ１問題点を解決するための手段 文書を作成する独特の方法およびシステムにより、シス
テムの柔軟性およびユーザへの親切さを増すとともに、
操作員に要求される注意力を少なくて済むようにし、混
乱を防止する。操作員はデータ対象を指定し、表示スク
リーン上にウィンドウを作成し、次いで、データをウィ
ンドウに入力する。別のデータ対象が指定されると、も
う１つのウィンドウを作成し、前に作成したウィンドウ
の下に表示する。スクリーンが一杯になり、別のデータ
対象が指定されると、前に作成したウィンドウは画面移
動し、別のウィンドウのための空間を空ける。ウィンド
ウに入力することができるデ−夕の量に制限はない。最
後にウィンドウに入力されたデータの内容は、新しい、
ウィンドウを作成する場合、ウィンドウに表示されたま
まである。

従って、操作員は作成中の文書の様々な部分を見ながら
相互に関連づけることができる。

Ｆ、実施例 ｆｌ、全般説明 本発明の良好な実施例は、アプリケーションプログラム
としてパッケージされるか、またはアプリケーションプ
ログラムに包含される。アプリケーションプログラムは
以下、アプリケーションと略称する。アプリケーション
は、操作員がワード処理または計算システムで使用でき
るようにユーザまたはプログラマが作成する。使用する
と見られるシステムは独立型またはホスト接続の装置制
御型表示装置のワークステーションを含む。表示装置は
全点アドレス可能（Ａ　Ｐ　Ａ）のＣＲＴ型のものが望
ましい。表示装置の表示面をスクリーンと呼ぶ。作成さ
れたウィンドウは、一般に境界を有し、スクリーンの一
部だけを占有する。ウィンドウは予め決まった大きさの
ウィンドウとして作成され、操作員に提示されるが、後
に移動、拡大または縮小することができる。実際問題と
して、ウィンドウは非常に小さな寸法のものからスクリ
ーン全体を占める寸法のものに至るまで変えることがで
きる。ウィンドウの位置と寸法をスクリーン上で決める
一般的なウィンドウの操作は周知であり、本発明の部分
を構成するものではない。用語″文書″は記憶および検
索が可能な情報を含むことを意味する。情報はテキスト
、図形、表等の形式で表わすことができる。

装置制御はキーボード、ジョイスティック、ライトペン
、マウス、スクラッチパッド等、またはこれらの装置の
組合せによる表示装置の制御を含む。システム制御は、
ワークステーションのハードウェアおよび（または）ソ
フトウェア制御を意味する。

文書作成動作の最初に、メニューを操作員に提示する。

操作員はメニューをキー操作して、図形、表等を、余白
設定等のような他のパラメータとともに選択することが
できる。メニューのキー操作により、データ対象を定義
または指定する。メニューのキー操作が終了すると、シ
ステムはスクリーン上にウィンドウを構築してデータを
入力することができる。ウィンドウに入力するデータは
、ウィンドウよりもずっと大きくなることがある。

例えば、若し、テキストデータ対象が、構築すべき文書
の１つのセクションに指定されていた場合、テキストの
物理的な長さが数ページに及ぶことがあるので、テキス
トはウィンドウの大きさの何倍にもなることがある。デ
ータ対象すなわち構築中の文書のセクションの入力が完
了すると、メニューを再び呼出し、異なったデータ対象
を指定することができる。新しいデータ対象を指定した
後、システムは、もう１つのウィンドウを、スクリーン
上の前のウィンドウの下に構築する。この時点で、前の
ウィンドウに表示されているのは、ウィンドウの寸法の
限度まで入力されたデータの最後の部分である。最後に
は、スクリーンはウィンドウで一杯になる。この状態が
生じて新しいデータ対象が指定されると、システムは、
既にスクリーン上にあるウィンドウを画面移動し、別の
ウィンドウのための場所を空ける。

前述のような文書作成動作により、操作員は文書中の前
のいくつかのセクションの一部分を見ることができる。

Ｆ２．詳細説明（第１図〜第７図） 本発明のより詳細な理解のため、下記の詳細説明では、
キーボード、ＡＰＡ表示装置、白黒モニタ、図形アダプ
タ、ディスクドライブ、オペレーティングシステム、マ
ウス、十分な容量の作業用メモリ、およびディスケット
（本発明により構成されたアプリケーションを含む）に
より形成されたＩＢＭパーソナルコンピュータのような
独立型のキーボード／表示装置の計算システムを使用す
るものと仮定する。更に、このシステムは電源がオンに
なっており、かつ本発明のアプリケーションはロードさ
れていて、走行中であること等を仮定する。

第２図は表示スクリーン１を示す。カーソル２は動作点
を示す。カーソル２を装置により移動すると、動作点も
移動する。装置はマウス、キーボ１ニ ード、ジョイスティック等である。本発明に関する限り
、カーソル２の特性は特定しなくてもよいので、カーソ
ルは標準的なテキスト型のカーソルを用いるこ、とがで
きる。カーソルの位置および移動は、挿入・削除・置換
等の動作を含む編集に直接関係する。もちろん、カーソ
ルの位置および移動とは無関係に編集することができる
場合もある。

第２図に示すようにカーソル２は、操作員が作成すべき
データ対象のために選択した位置を示す。

操作員が、カーソル２の位置にデータ対象を挿入するよ
うに要求すると、アプリケーションは、第３図に示すよ
うに、データ対象のウィンドウ３を割振る。ウィンドウ
３はデータ対象の入力および編集領域を示す。操作員は
データ対象のウィンドウ内でデータ対象の作成および編
集を始めることができる。

第４図で、データがウィンドウ３に作成されると、作成
されたデータはシステムメモリまたはディスクにあるデ
ータ領域４に記憶される。データ領域４はデータ対、象
に属するすべてのデータを含む。これはデータ対象のウ
ィンドウ３の境界内の、現在現われていないデータを含
むことができる。

ウィンドウ３を介して現に表示されているセクションは
セクション５である。データ領域４内のすべてのデータ
は、ユーザが編集するのに使用できる。文書６は、編集
および作成プロセス中、データ領域内のすべてのデータ
を保持すなわち記憶する内部文書構造を表わす。

第５図は、操作員が、ウィンドウ３に続く別のデータ対
象のウィンドウ７を作成したことを示す。

データ領域４はウィンドウ３のすべてのデータを含み、
データ領域８はウィンドウ７のすべてのデータを含む。

文書内にデータ対象を配置する順序は、操作員がデータ
対象の作成を要求した位置により決まる。

第６図は、ウィンドウの境界に達したとき、データ対象
のウィンドウ内でデータがどのように画面移動するかを
示す。操作員がデータ対象のラインドウ内にデータを入
力すると、ウィンドウの境界に達することがある。第６
図（ａ）のウィンドウ７はテキストのウィンドウを示し
、ウィンドウ７の右下の境界にカーソル位置９がある。

操作員がウィンドウ７に次のテキスト文字を入力すると
、画面移動が生じる。画面移動によりウィンドウ７でデ
ータが位置調整され、追加データのための場所を空ける
。画面移動の結果、ウィンドウ７は新しいカーソル位置
１０（第６図（ｂ））を表示する。作成されたデータ対
象のウィンドウの寸法は、いくつかのウィンドウを同時
にスクリーン上に表示し、文書内のデータ対象の関係を
表示できるように、予め決めておくことができる。

操作員がデータ対象を追加して作成するにつれて、スク
リーン上で使用できる空き場所の量は次第に少なくなる
。第７図（ａ）は、現在表示中のデータ対象のウィンド
ウ１１．１２および１３を含むスクリーン１を示す。次
に操作員は、カーソル位置１４に追加データ対象を作成
することを要求するものと仮定する。アプリケーション
が追加のデータ対象のウィンドウ１５を作成し、ウィン
ドウ１３の後に挿入すると、第７図（ｂ）に示すように
、文書ウィンドウの内容が画面移動して、ウィンドウ１
１がスクリーンの外に画面移動し、新しいデータ対象の
ウィンドウ１５がスクリーンに表示される。ウィンドウ
１１．１２および１３に表示している内容はそのまま保
持される。すなわち、データ対象のウィンドウが文書と
ともに画面移動しても、データ対象のウィンドウ内のデ
ータの表示は変らない。

次に、本発明によるアプリケーションプログラムを用い
てワークステーションまたはホストのプロセッサで文書
を作成する動作について説明する。

このアプリケーションのソースコードおよびオブジェク
トコードはプログラム設計言語から取出すことができる
。

アプリケーションが編集セツションを開始すると、文書
の内部構造を生成するルーチンを呼出して実行する。操
作員が新しい文書を作成する場合は、空の文書構造を作
成する。既に文書が存在する場合には、その文書構造は
、前の編集セツションで操作員が作成したすべてのデー
タ対象から成る。若し文書構造が完全なら、アプリケー
ションは、親文書ウィンドウを割振るルーチンを実行し
、次いでデータ対象を用意してスクリーン上に表示する
ルーチンを実行する。スクリーンの最上部に表示すべき
データ対象を指すポインタはこのルーチンで入力する。

このルーチンは文書構造内を移動してデータ対象を探す
。文書構造内のデータ対象ごとに、ルーチンは、ウィン
ドウを作成するシステムとインタフェースし、ウィンド
ウ（子ウィンドウ）およびデータ領域を割振る。データ
領域は、データ対象に関するすべての情報を含むバッフ
ァである。ルーチンはデータ対象のデータをデータ領域
に記憶する。割振られたウィンドウは。

最後にデータ対象を編集したときに操作員またはシステ
ムが設定した一定の寸法である。割振られたウィンドウ
はデータ対象のデータ領域内のデータよりも小さいこと
がある。データ対象とそのそれぞれのウィンドウおよび
データ領域の間に連結子が保持され、ページ上のデータ
対象の位置に関する情報も保持される。このルーチンは
、スクリーン一杯の情報を生成するのに必要かつ十分な
データ対象を記憶する。必要なすべての記憶が行なわれ
ると、ルーチンはデータを物理的なスクリーン上に表示
する。アプリケーションは、文書の表示を完了すると、
編集のために指示カーソルの移動をモニタする状態にな
る。

アプリケーションが操作員からの入力をモニタしている
とき、操作員はいくつかの動作をすることがある。ある
動作（例えば、移動、コピー、削除）を行なった場合、
アプリケーションは、そのコマンドを処理するルーチン
を呼出して実行する。

操作員がデータ対象の作成を指定した場合、アプリケー
ションは、ウィンドウの高さおよび余白のよう６データ
対象の属性を取出すルーチンを実行する。次いで、アプ
リケーションはデータ対象を内部的に作成し、作成され
たデータ対象を連結して文書構造に入れる。作成された
データ対象の文書構造内での配置は、操作員がデータ対
象の作成を要求した際に文書内で選択した位置によって
決まる。データ対象は、選択された位置で最後のデータ
対象に続いて連結される。データ対象を作成した後、ア
プリケーションは、更新された文書内容を表示するルー
チンを実行する。このルーチンは、新しいデータ対象が
作成されたが、そのデータ対象のウィンドウおよびデー
タ領域が存在しないことが分ると、前記ウィンドウおよ
びデータ領域を作成する。文書中の他のデータ対象に対
するこのデータ対象の配置は維持される。

操作員が、データ対象のウィンドウの大きさを調整する
ことを要求した場合、アプリケーションは、文書構造中
の選択されたデータ対象のウィンドウ属性を設定するル
ーチンを実行する。次いで、アプリケーションは、更新
された文書内容を再表示するルーチンを実行し、新しい
データ対象のウィンドウの寸法を反映させる。

操作員が、データ対象のウィンドウ内でデータを編集す
る場合、どのデータ対象ウィンドウおよび関連データ領
域を編集すべきかを決定するルーチンを実行する。デー
タ対象ウィンドウ内のデータタイプに応じて、そのデー
タタイプを作成し編集するルーチンを実行する。描画図
形データ゛を作成または編集す乞場合は、描画図形編集
ルーチンを実行する。商業用図形データを作成または編
集する場合は、商業用図形編集ルーチンを実行し、表デ
ータを作成または編集する場合は、表編集ルーチンを実
行する。テキストデータを作成または編集する場合は、
テキズト編集ルーチンを★行する。これらの編集ルーチ
ンは、データ入力が生じるとそのデータをデータ対象の
データ領域に挿入し、変更されたデータ対象の内容を再
表示することができる。また、編集ルーチンは′、デー
タがいつウィンドウ境界に達したかをモニタし、情報を
画面移動することができる。データ対象の編集が完了す
ると、アプリケーションは、データ対象ウィンドウ内に
示されている最後のデータ表示を記憶する。　　　　　
　　′ 操作員がデータを画面移動する場合゛、アプリケーショ
ンｉよどのタイプの画面移動を行なうべきかを決定する
。データ対象のデータ領域をウィンドウ内で画面移動す
る場合には、どのデータ対象ウィンドウおよび関連する
データ領域を画面移動すべきかを決定するルーチンを実
行する。次いで、データをどれだけ画面移動すべきかを
決定するルーチンを実行する。画面移動する量が決まっ
た後、データ対象ウィンドウ内でデータ表示をリセット
するルーチンを実行する。ウィンドウの表示をセットす
るルーチンを実行して、画面移動を完了するのに十分な
データがデータ領域内に存在しない場合は、より多くの
データをデータ領域に取込むルーチンを実行する。指定
された量の画面移動が行なわれたか、またはデータ対象
にはこれ以上のデータが存在しない場合、画面移動は終
了する。

カーソル位置をセットするルーチンによりカーソル位置
を更新し、ウィンドウ内の現データ表示を保管するルー
チンを実行する。若し、画面移動のタイプが文書の両面
移動なら、通常の文書画面移動が行なわれる。データ対
象ウィンドウ内でデータ対象の表示はロックされ、文書
が画面移動しても変化しない。前述のように、ウィンド
ウ表示を保管するルーチンを実行した場合、データ対象
ウィンドウ内のデータ表示は記憶される。操作員が、編
集セツションを終了するか、またはデータ対象を逆方向
に画面移動して再び表示することを選択した場合、デー
タ対象ウィンドウ内の最後の表示が現われる。

アプリケーションは、編集セツションが完了するまで入
力をモニタし続ける９編集セツションが完了すると、デ
ータ対象の表示窓内のすべてのデータは文書中に書込ま
れている。

第１図は本発明により文書を作成する際に実行する動作
の流れ図を示す。

アプリケーションは、編集セツションを開始した後、ブ
ロック２１で、内部文書構造を生成し、文書データを表
示するルーチンを呼出して実行する。文書表示は、文書
構造内のデータ対象ごとのウィンドウおよびデータ領域
の作成を含む。前もって文書が存在しなかった場合は、
空の文書が表示される。あらかじめ文書が存在していた
場合は、−　ｌυ　− スクリーン一杯のデータ情報を生成してスクリーン上に
表示する。最初の文書表示がスクリーン上に表示される
と、ブロック２２で、アプリケーションは操作員による
入力をモニタする。アプリケーションはモニタした入力
から、どのタイプの動作が要求されているかをブロック
２３で決定する。

操作員が、データ対象を作成することを要求した場合、
ブロック２４で、アプリケーションは、データ対象を内
部的に作成するとともに、そのウィンドウを作成し、こ
のデータ対象をスクリーン上に表示する。操作員がデー
タ対象のウィンドウの寸法を変更（拡大または縮小）す
ることを要求した場合、ブロック２５で、操作員は新し
い寸法を指定し、アプリケーションは、データ対象のウ
ィンドウの寸法を調整し、新しいウィンドウの寸法の範
囲に見合う量のデータを表示する。その他の動作が要求
された場合は、ブロック２６で、アプリケーションはそ
れらの動作を実行する。ブロック２３で、動作が要求さ
れなかった場合、ブロック２７で、アプリケーションは
データ対象の編集を行なうべきかどうかを決定する。デ
ータ対象を編集する場合、ブロック２８で、アプリケー
ションは選択されたデータ対象のウィンドウおよびデー
タ領域に関する情報を取得し、ブロック２９で、適切な
編集ルーチンを呼出して、データを作成し、編集する。

ブロック２７で、データ対象を編集しない場合、ブロッ
ク３０で、アプリケーションは画面移動動作を実行すべ
きかどうかを決定する。

画面移動動作を実行する場合、アプリケーションはどの
タイプの画面移動を行なうべきかを決定する。データ対
象の画面移動を行なう場合、ブロック３１で、アプリケ
ーションは画面移動するデータ量を決定し、データ対象
ウィンドウ内でそのデータ量だけ画面移動する。文書の
画面移動を行なう場合には、ブロック３２で、アプリケ
ーションは文書を画面移動し、データ対象ウィンドウ内
のデータ表示を維持する。ブロック３３で、アプリケー
ションは編集が完了するまで操作員が入力するのをモニ
タし続ける。

Ｇ０発明の効果 本発明により１文書作成時に操作員に要求されし る注意力を少なくｙ、混乱を防止することができる。

【図面の簡単な説明】 第１図は本発明により文書を作成する際に実行する動作
の流れ図、 第２図は作成すべきデータ対象の位置を示すようにカー
ソルを置いた空のスクリーンを示す図、第３図は第２図
に示した選択位置で作成したデータ対象のウィンドウに
示す図、 第４図はデータ対象のデータを有するウィンドウおよび
関連データ領域を示す図、 第５図は同じスクリーン内で別のデータ対象を作成した
結果を示す図、 第６図は画面移動するデータ対象のウィンドウおよびカ
ーソル位置を示す図、 第７図はスクリーン上に別のデータ対象のウィンドウの
ために場所を空ける必要がある場合に文書内容をどのよ
うに画面移動するかを示す図である。 １・・・・表示スクリーン、２・・・・カーソル、３・
・・・ウィンドウ、４・・・・データ領域、訃・・・セ
クション、６・・・・文書、７・・・・ウィンドウ、８
・・・・データ領域。 出願人　　インターナショナル・ビジネス・マシーンズ
・コーポレーション 代理人　　弁理士　　頓　　宮　　孝　　−（外１名） ＱｎＱ−

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 （ａ）データ対象を指定してスクリーン上にウィンドウ
   を作成し、 （ｂ）前記データ対象のデータを入力し、入力されたデ
   ータを前記ウィンドウに表示し、 （ｃ）別のデータ対象を指定して前記スクリーン上に別
   のウィンドウを作成し、入力されたデータを前記別のウ
   ィンドウに表示する ようにしたことを特徴とする文書作成方法。