JPS5857997A - 書類保管装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は書類保管装置に関し、特に書類等を自動的に
検索する書類保管装置の改良に関するものである。

多量の書類等を保管する方法としては、書類等を定めら
れた規則に従って分類！１理し、これをキャビネット等
に保管する方法が用いられている。この場合人手により
検索する必要がある。

数十枚単位で重ねて保管されるため出し入れの際、書類
等をいためやすい。人手により検索するため、時間がか
かり、また戻す場所を誤った場合次に検索することが峻
しくなる。

本発明の目的は、上記の如き従来の問題点を除去するも
のであり、多量の書類等を効率良く保管し、自動検索を
行なえるという効果を有する書類保管装置を提供するこ
とにある。

この発明の特徴とするところは、小型化する為に連続し
た保持シートにより１類等を保持し、これを巻取りドラ
ムに巻きつける。及び書類等の自動検索を行なう為に、
保持シートの一端に情報記録帯を設け、この情報を読取
装置により読み取り、必要とする書類等の保管位置を検
出出来る様になっていることである。

次に本発明の実施例につき図面を用いて詳細に説明する
。４ 第１図は本発明の一実施例である書類保管装置の構成図
、第２図は第１図に示す保持シート１の絆細図である。

保持シート１は２枚の連続したシートに接着部１ａを設
け３方向を接着し、一端に開口部１ｂを設け、袋状をな
した箇所が多数設けられており、他端には例えば磁気テ
ープ等による情報記録帯２が設けられている。父長手方
向の両端は、対向した２本の巻取ドラム３により、それ
ぞれ巻取られるようＫなっている。巻取ドラム５は、駆
動用のモーター４と、ベルト５により連結されている。

保持シート１に設けられた、情報記録帯２に対接して、
読取装置６が設けられており、読取装置６は１例えば磁
気ヘッド等から成り、信号線は制御装置７に接続される
。入力装置８はキーボード等から成り、信号線は制御装
置７に接続される。制御装置７は、入力装置８から入力
されたデータと、読取装置６が読取ったデータを比較判
定し、これに基づき、モーター４の回転、停止を制御す
る機能を有する電子回路網である。

書類９を出し入れする際には、入力装置８を操作するこ
とにより、制御装置７が作動し、モーター４をわずかに
回転させ、保持シート１にたるみを生じさせる。これに
より保持シート１の開口部１ｂが開き、書類９の出し入
れが可能となる。更に前記同様入力装置８を操作するこ
とにより、モーター４を、わずかに逆方向に回転させ、
保持シート１に、適当な張力を与えれば開口部１ｂは密
閉され書類９は保持される。

検索を行なう場合は、入力装［８を操作し、検索に必要
なデータを入力する。巻取ドラム３が回転し、情報記録
帯のデータが逐次、読取装置６により読取られ、制御装
置７に伝達される。

制御装置７は入力装置８から入力されたデータと、読取
装置６が読取ったデータを比較判定し条件が成立した場
合、モーター４を停止させることにより目的とする書類
等を検索することが出来る。

尚、読取装置に磁気ヘッド等を用いる場合は、読取り、
書込みの両動作が出来るようにすれば書類等を保持シー
トに挿入した時点で該当する情報記録帯に書類番号等の
データを書込み、以後これをキーワードとして検索する
ことが出来る。

又読取り装置は磁気ヘッドに限らず、光学式の物として
も良い。

また、本発明による書類保管装置と複写機を組合せ、保
持シートを透明なものとすれば、必要とする書類を自動
的に検索し、即座に複写することが出来る。

父、他の用途として、可撓性が有り、薄い物であれば、
書類以外の物でも保管することが出来るＯ 以上述べた如き構成であるから本発明にありては、次の
如き効果が得られる。

（イ）　書類等を保持シートにより、巻取ドラムに巻き
付けて保管する為、保管スペースを少なくすることが出
来る。

（ロ）保持シー）Ｋ設けられた情報記録帯のデータを読
取装置により読取ることにより、書類等の保管位置を検
出することが出来る為、人手を介さずに自動検索、する
ことか出来る。

（ハ）　書類を多数枚重ねて保管することなく、１づつ
保管するため、書類の損傷、汚れが少な（丸。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の詳細な説明する構成図、第２図は、第
１図に示す保持シートの部分詳細斜視図である。 符号の説明 １・・・保持シート　　　２・・・情報記録帯３・・・
巻取ドラム　　　４・・・モーター６・・・読取装置　
　　　７・・・制御装置８・・・入力装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 書類等を多量に保管する書類保管装置において、書類等
   を保持するための２枚の連続したシートをある間隔を置
   いて互に外部的に接着−し、この間に書類等を神人出米
   る様にした袋状の箇所を多数設け、このシートの一端に
   番地を表わす情報記録帯を設けた保持シートと、前記保
   持シートに設けられた情報記録帯に誉き込まれている情
   報を読み取る為のＲ取装置と、保持シートを巻き取る為
   の、モーターにより駆動される２組の巻取ドラムと、読
   取装置及び、モーターを制御する制御装置と、書類等を
   検索する為の情報を入力する入力装置とから成り、入力
   装置に必要情報を入力することｋより、制御装置により
   巻取ドラムを回転させ、情報記録帯の情報を読取装置に
   より読み取ることにより書類等の収納位置を検出し、必
   要とする書類等を自動的に検索することを特徴とする書
   類保管装置。