JPH1185874A - 定型文書送受信方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 送受される定型文書のフォーマットを顧客・
利用者により容易に変更できるという、フォーマット作
成のカスタマイズ性の向上を実現できる。 【解決手段】 入出力手段１１と入出力する文書情報
を、文書データとして他の定型文書送受信装置１０とデ
ータの送信手段１６または受信手段１７を介して送受す
る際、文書情報の符号化手段１５または復号化手段１８
により、文書情報の罫線など定型文書で文書文字として
は定義されていない部分を、既に文書文字として定義さ
れている文字に定義文字として変換すると共に、定義文
字格納手段１４に格納する定型文書送受信装置１０を備
えている。このため、定義文字を使用して定型フォーマ
ットを作成または変更しても、受信先で復元でき、更
に、受信先にこの機能がない場合でも、文書文字のみを
判読することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の端末で定型
フォーマットに文字を記入して作成した定型文書を文書
データとして送受する定型文書送受信方式に関し、特
に、端末間で送受される定型文書のフォーマット作成が
顧客または利用者により容易に変更できるという、フォ
ーマット作成のカスタマイズ性の向上を実現することが
できる定型文書送受信方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の定型文書送受信方式で
は、送信時間の短縮および文書フォーマットの変更に容
易に対応できる技術が、例えば、特開平４−８８４６４
号公報に記載されている。この公開公報による定型フォ
ーマット文書送受信方式の概要を図９に示す。

【０００３】図示されるように、各端末で、フォーマッ
ト格納手段９２が予め所定の定型フォーマットデータを
登録し記憶しており、入出力手段９１の要求により取り
出された定型フォーマットデータに文字が挿入されるこ
とにより、文書編集手段９３が定型フォーマットを含む
文書情報を編集する。

【０００４】編集された文書情報はフォーマット文字分
離手段９４により定型フォーマットデータと文字データ
とに分離され、更に、送信データ処理手段９５が定型フ
ォーマットデータに予め定められた定型フォーマットの
種類を示す識別子を分離された文字データに付与する。
このように、データ量の多いフォーマットデータの代わ
りに識別子のみを文字データと共に相手先へ送出する。

【０００５】一方、受信データ判別処理手段９８は、他
の端末からデータ受信手段９７を介して受けた文書デー
タに含まれる識別子を判別し、文書編集手段９３に文字
データと共に通知する。文書編集手段９３は、識別子に
応じた定型フォーマットデータをフォーマット格納手段
９２から取出して受けた文字データと混合し、入出力手
段９１に画面表示する。

【０００６】したがって、定型文書を送受する各端末で
は、定型文書に使用される定型フォーマットをこのフォ
ーマットを指定する識別子と共にフォーマット格納手段
に予め登録しておく。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の定型文
書送受信方式では、各端末で、定型文書に使用される定
型フォーマットおよびこの識別子をフォーマット格納手
段に予め登録しておく必要があるので、フォーマットの
変更は容易でも、全ての端末に対して登録変更による更
新が必要であるという問題点がある。このため、フォー
マットを顧客または利用者によって容易に変更可能にす
るカスタマイズ性が損なわれる。

【０００８】また、送信側と受信側とに、文字データと
罫線等による枠組みを主体とする定型フォーマットとを
画面データから分離しかつ合成する専用機構が必要であ
る。更に、定型フォーマットに定型文字データを含める
場合、定型フォーマットの識別子を除く送信された文字
データのみでは文書内容が理解できない場合を生じると
いう問題点がある。

【０００９】本発明の課題は、上記問題点を解決し、定
型フォーマットに文字を記入して作成した定型文書の送
受に際し、定型フォーマットのカスタマイズ性を向上で
きる定型文書送受信方式を提供することである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明による定型文書送
受信方式は、複数の端末で定型フォーマットに文字を記
入して作成した定型文書を文書データとして送受する定
型文書送受信方式において、文字以外の定型フォーマッ
トを文字位置で分解した図形素子それぞれを既に定義さ
れた文書文字を与えた定義文字により定義し、前記定型
フォーマットを前記定義文字による文書文字により送受
する定型文書送受信装置を前記端末に備えている。

【００１１】この構成により、罫線等の枠組みを含む定
型フォーマットの図形素子を文字データとしてフォーマ
ットに記載された文字と共に送受できるので、フォーマ
ットの一部変更を登録することなしに送受でき、カスタ
マイズ性を向上できる。

【００１２】この定型文書送受信装置の一つの具体的構
成では、操作情報を入力し表示情報を出力するヒューマ
ンインタフェースとなる入出力手段と、所定の定型フォ
ーマットをグラフィック描画された図形素子により予め
登録し記憶しているフォーマット格納手段と、前記図形
素子に対応する前記定義文字を予め記憶する定義文字格
納手段と、送信データを外部へ送出するデータ送信手段
と、受信データを外部から受け取るデータ受信手段と、
前記入出力手段からの要求により前記フォーマット格納
手段から取り出されたフォーマットを前記入出力手段に
表示して文字入力を受け、編集した文書と前記フォーマ
ットとを文書情報として出力する一方、前記データ受信
手段を介して受ける前記文書情報を前記入出力手段へ表
示する文書編集手段と、この文書編集手段が出力する文
書情報から前記フォーマットの図形素子を検出し、前記
定義格納手段を参照して検出した前記図形素子を定義文
字に変換して文書データとし、前記データ送信手段を介
して外部へ送出する文書情報符号化手段と、前記データ
受信手段を介して外部から文書データを受けた際、この
データから前記定義文字を検出し、前記定義格納手段を
参照して検出した定義文字を前記図形素子に変換し文書
情報として文書編集手段へ送る文書情報復号化手段とが
備えられている。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１４】図１は本発明の実施の一形態を示す機能ブ
ロック図である。図１に示された定型文書送受信装置１
０では、入出力手段１１、フォーマット格納手段１２、
文書編集手段１３、定義文字格納手段１４、文書情報符
号化手段１５、データ送信手段１６、データ受信手段１
７、および文書情報復号化手段１８が設けられているも
のとする。図１では、本発明に関係しない部分は省略さ
れている。

【００１５】図１において、従来と相違する点は、罫線
等、フォーマットを構成する図形素子それぞれに、既に
定義されている文書文字を当て嵌めて定義文字として定
義文字格納手段１４に登録し、送信される定型文書は文
書情報符号化手段１５で文字データに変換されたもので
あり、したがって、受信した文字データに含まれる定義
文字は、文書情報復号化手段１８で図形素子に変換され
ることである。

【００１６】入出力手段１１は、入力手段としてキーボ
ード、また出力手段として画像モニタを有し、キーボー
ドから入力した文字データを文書編集手段１３へ送る一
方、文書編集手段１３から受けるデータを画像モニタに
出力するものとする。出力される画像データは、グラフ
ィック描画された罫線などにより枠組みされた図形を含
んでいる。

【００１７】フォーマット格納手段１２は、定型フォー
マットを格納する領域であって、外部記憶装置を用いる
ものとする。格納される定型フォーマットは、図２に示
されるような文書データで構成され、取り出された定型
フォーマットは、文書編集手段１３を介して入出力手段
１１のモニタにグラフィック描画により表示されるもの
とする。

【００１８】図２で示されるフォーマットデータを構成
する文書データは、文書文字でない罫線などを定義文字
により格納しており、定義文字によるトレース処理が施
される形式になっているものとする。

【００１９】文書編集手段１３は、従来の基本機能に加
え、入出力手段１１の要求により、定型フォーマットの
一覧表示、文書の編集、並びに文書文字および定義文字
に基づいてグラフィック描画された結果を入出力手段１
１のモニタにフォーマット表示するものとする。

【００２０】すなわち、文書編集手段１３は、定型フォ
ーマットの罫線などによる図形素子を、文書情報符号化
手段１５により定義文字に変換してフォーマット格納手
段１２に格納する一方、データ受信手段１７から文書デ
ータを受け、定義文字が検出された際には文書情報復号
化手段１８により罫線などの図形素子に変換して入出力
手段１１で画面表示するものとする。

【００２１】定義文字格納手段１４は、上記フォーマッ
ト格納手段１２に格納され、かつ端末間で送受される上
記定義文字をグラフィック描画と対照して格納するもの
であり、図３（Ａ）に示されるように、上下左右端、水
平線から上下へ分岐、垂直線から左右へ分岐、および十
字交差の９種類にわたる交差点、各１種類の水平線、水
平破線、および垂直線、並びに各２種類の傾斜線および
チェックマークを、図３（Ｂ）に示されるようなシフト
ＪＩＳコード値による代替文字に対応させた定義文字を
予め登録格納しているものとする。定義文字であること
を示すため、文字の先頭に符号“＃”を付加することと
する。

【００２２】文書情報符号化手段１５は、文書編集手段
１３からフォーマットにおける罫線などのデータを受け
た際には定義文字格納手段１４から対応する定義文字を
取り出して文書編集手段１３へ送出するものとする。

【００２３】データ送信手段１６は文書編集手段１３か
ら受けた文書データを外部接続先へ送出するものとし、
データ受信手段１７は外部接続先から受けた文書データ
を文書編集手段１３へ送出するものとする。

【００２４】文書情報復号化手段１８は、文書編集手段
１３から定義文字を受けた際には定義文字格納手段１４
から対応するフォーマットにおける罫線などのグラフィ
ックデータを取り出して文書編集手段１３へ送出するも
のとする。

【００２５】次に、図４に図１から図３までを併せ参照
して、文書編集手段１３における文書情報符号化の動作
手順について説明する。

【００２６】まず、文書編集手段１３は、入出力手段１
１の画面にグラフィック表示されるフォーマットの文書
文字以外の部分の罫線、破線および斜線について検出し
（手順１０１）、次いで、検出した部分を代替文字であ
る定義文字に置き換える（手順１０２）。次いで、文書
編集手段１３は、残りの部分を調べ、各図形素子それぞ
れに対して全てを検出する（手順１０３のＹＥＳ）ま
で、手順１０１からの手順を繰返す。

【００２７】例えば、まず全ての箱形罫線が定義文字に
置き換えられる。

【００２８】この場合、左右の上下端それぞれを始点・
終点とし、このコーナー４箇所に定義文字“＃交差点”
の内の４種類を指定し、上下端辺それぞれの左右端間で
は定義文字“＃水平線”、左右端辺それぞれの上下端間
では定義文字“＃垂直線”それぞれを文書データに上書
きして挿入し、完成する。

【００２９】次に、全ての水平罫線が定義文字に置き換
えられる。

【００３０】すなわち、水平線の始点および終点それぞ
れが検出され、それぞれの座標が求められる。これら始
点および終点の間には定義文字“＃水平線”が文書デー
タに上書き挿入される。

【００３１】次に、全ての垂直罫線が定義文字に置き換
えられる。

【００３２】すなわち、垂直線の始点および終点それぞ
れが検出され、それぞれの座標が求められる。これら始
点および終点の間には定義文字“＃垂直線”が文書デー
タに上書き挿入される。

【００３３】次に、全ての水平破線が定義文字に置き換
えられる。

【００３４】すなわち、水平破線の始点および終点それ
ぞれが検出され、それぞれの座標が求められる。これら
始点および終点の間には定義文字“＃水平破線”が文書
データに上書き挿入される。

【００３５】上記手順１０３が“ＹＥＳ”で、フォーマ
ットの罫線、破線および斜線について検出が終了した
後、文書編集手段１３は、水平線に対する上下それぞれ
方向、垂直線に対する左右それぞれ方向および十字交差
の５種類の交差点を検出し（手順１０４）、次いで検出
した部分を代替文字である定義文字“＃交差点”の内の
５種類それぞれに置き換え（手順１０５）、次いで残り
の部分を調べ、各図形素子それぞれに対して全ての交差
点を検出する（手順１０６のＹＥＳ）まで、手順１０４
からの手順を繰返す。

【００３６】上記手順１０６が“ＹＥＳ”で、フォーマ
ットの交差点について検出が終了した後、文書編集手段
１３は、チェックボックスを検出して（手順１０７）、
検出した部分を代替文字である定義文字“＃チェックマ
ーク”に置き換え（手順１０８）、次いで残りの部分を
調べ、各図形素子それぞれに対して全ての交差点を検出
する（手順１０９のＹＥＳ）まで、手順１０７からの手
順を繰返す。定義文字“＃チェックマーク”にはチェッ
クの有無によって２種類がある。

【００３７】上記説明以外の図形素子に対しても、文書
編集手段１３は、順次、全てを検出して、予め定めた定
義文字に置き換える。

【００３８】次に、図５に図１から図３までを併せ参照
して、文書編集手段１３における文書情報復号化の動作
手順について説明する。

【００３９】まず、文書編集手段１３は、文書データを
受けた際には代替マーク“＃”により定義文字からグラ
フィック表示される文書文字以外の部分の交差点・水平
線・垂直線などを検出し（手順２０１）、次いで残りの
部分を調べ、全てを検出する（手順２０２のＹＥＳ）ま
で、手順２０１からの手順を繰返す。

【００４０】例えば、最初に、文書編集手段１３は、交
差、接点となっているポイントを全て検出し、グラフィ
ックを用いた罫線で描画する。まず、上下左右の４つの
コーナーに対する定義文字“＃交差点”を検出して箱形
罫線を作成し、次いで水平線に対する上下それぞれ方
向、および垂直線に対する左右それぞれ方向の４種類を
検出してその間を水平および垂直の罫線で描画すること
により交差接点の全てを結合できる。

【００４１】次に、文書編集手段１３は、定義文字“＃
水平線”、“＃水平破線”などから水平ポイントの始点
・終点を全て検出し、その間をグラフィックを用いて罫
線で結合して描画する。同様に、文書編集手段１３は、
定義文字“＃垂直線”などから垂直ポイントの始点・終
点を全て検出し、その間をグラフィックを用いて罫線で
結合して描画する。

【００４２】チェックボックスも同様にチェックの有無
を含み指定することができる。

【００４３】また、上記説明以外に設定登録された定義
文字に対しても、文書編集手段１３は、順次、全てを検
出して、グラフィック描画する。

【００４４】次に、図１、２および図３を併せ参照して
フォーマット格納手段１２に格納されたフォーマットの
レイアウト変更について説明する。

【００４５】フォーマット格納手段１２に格納された定
型フォーマットは、図２に示されるような、文書形式で
保管されている。また、文章中のどの文字が罫線などの
グラフィック描画に対応しているかは、記号“＃”で始
まる行で定義しているので、定義ずみの代替文字を前提
に、テキストエディタなどを用いて変更を行うことがで
きる。

【００４６】また、定義文字が任意に変更できることは
もちろんである。この変更の際の制限事項には、文書文
字以外は使用できないこと、また、定義文字の行と混同
することを避けるため、行の先頭に記号“＃”を使用し
ないことである。

【００４７】上記説明では、フォーマット格納手段に定
義文字をもって罫線などのグラフィック描画を格納する
ことにより、文書編集手段のデータ送信手順を簡素化し
て送信の際の時間短縮を図っている一方、モニタ表示す
る場合に復号変換を必要としているが、フォーマット格
納手段には従来通りのフォーマットデータとし、データ
の送受信の際のみ符号化・復号化する構成であってもよ
い。

【００４８】また、上記説明では、定義文字格納手段、
文書情報符号化手段および文書情報符号化手段それぞれ
をブロック化して図示して説明したが、これらを一つの
機能ブロックとしても、また、データ送受信手段につい
ても同様である。

【００４９】このように、上記説明では、機能ブロック
および手順を図示して説明したが、機能の分離併合によ
る配分の変更または手順の前後入れ替えなどによる変更
は上記機能を満たす限り自由であり、上記説明が本発明
を限定するものではない。

【００５０】

【実施例】次に、図１に図６から図８までを併せ参照し
て上記発明の実施の形態に基づく第１の実施例について
説明する。

【００５１】まず、利用者が定型フォーマットを予め作
成する手順について説明する。

【００５２】利用者は、入出力手段１１から文書編集手
段１３を呼び出し、入出力手段１１のモニタに、例え
ば、図６（Ａ）の文書通知ヘッダのフォーマットをグラ
フィック描画に作成する。

【００５３】次いで、文書編集手段１３は、入出力手段
１１からの格納要求に基づき、モニタ上に編集された定
型フォーマットを、文書情報符号化手段１５を参照し、
上述した図３に示されるような定義文字に変換してフォ
ーマット格納手段１２に記録格納する。

【００５４】図６には、フォーマット格納手段１２に格
納されている、文書通知、ファクシミリ通知、議事録、
および仕様書のトップシートまたはそのヘッダのフォー
マットのモニタ表示画像およびそのタイトルが図示され
ている。

【００５５】次に、利用者が定型フォーマットによる定
型文書を予め作成する手順について説明する。

【００５６】まず、利用者は、入出力手段１１から文書
編集手段１３を介してフォーマット格納手段１２を呼び
出し、入出力手段１１のモニタに、図６に示されるよう
な、定型フォーマット定型文書送受信方式の一覧表をモ
ニタ表示させ、例えば、図６（Ａ）の文書通知ヘッダの
フォーマットを指定する。

【００５７】文書編集手段１３は、入出力手段１１から
の指示にしたがって、図６（Ａ）の文書通知ヘッダのフ
ォーマットをフォーマット格納手段１２から取り出しモ
ニタ表示する。この際、取り出したフォーマットは、定
義文字のため、文書編集手段１３により文書情報復号化
手段１８の参照を受けてトレース処理され、モニタにグ
ラフィック描画される。

【００５８】次いで、文書編集手段１３は、入出力手段
１１からの指示にしたがって、モニタ表示のフォーマッ
トに定型の文字を書き込み、図７（Ａ）に示されるよう
な定形文書フォーマットを作成する。

【００５９】次いで、文書編集手段１３は、入出力手段
１１からの格納要求に基づき、モニタ上に編集された定
型文書フォーマットの文書情報を、文書情報符号化手段
１５を参照し、文書文字以外の部分を、例えば、文書通
知トップシートの場合では、上述した図３に示されるよ
うな定義文字に変換して図２に示されるような形式でフ
ォーマット格納手段１２に記録格納する。

【００６０】次に、予め作成した定型文書フォーマット
に文書を追加して送信する手順について説明する。

【００６１】まず、利用者から入出力手段１１を介して
呼び出され、定型フォーマットの一覧表の表示要求を受
けた場合、文書編集手段１３は、フォーマット格納手段
１２を呼び出し、定型フォーマットの名称一覧表を取り
出し、入出力手段１１のモニタに画面表示する。

【００６２】この際の文書編集手段１３の手順は上述と
同様である。

【００６３】次いで、利用者から入出力手段１１を介し
て、文書通知の定型文書フォーマットを指定された場
合、文書編集手段１３は、指示にしたがってフォーマッ
ト格納手段１２から図２に示される文書通知の定型文書
フォーマットを取り出し、文書情報復号化手段１８の参
照を受けてトレース処理され、図７（Ａ）に示される定
型文書フォーマットがモニタ表示される。

【００６４】次いで、文書編集手段１３は、入出力手段
１１からの指示にしたがって、モニタ表示の定型文書フ
ォーマットに文字を書き込み、図７（Ｂ）に示されるよ
うな定形文書をモニタ画面に作成する。

【００６５】次いで、文書編集手段１３は、入出力手段
１１からの送信要求に基づき、モニタ上に編集された文
書情報を、文書情報符号化手段１５を参照し、文書文字
以外の部分を、上述した図３に示されるような定義文字
に変換して図８に示されるような形式で文書データを作
成してデータ送信手段１６に送り、この文書データはデ
ータ送信手段１６から送出される。

【００６６】また、編集された文書情報は、文書編集手
段１３により、入出力手段１１の印刷要求に基づいて、
図示が省略されているプリンタに印刷出力されると共
に、記録要求に基づいて一般メモリに記憶格納すること
ができる。

【００６７】次に、上記文書データを受信する手順につ
いて説明する。

【００６８】文書編集手段１３は、文書データをデータ
受信手段１７を介して受けた際、受けた文書データを文
書情報復号化手段１８を参照して文書データに含まれる
定義文字をグラフィック描画に変換し、入出力手段１１
のモニタに画面表示する。このグラフィック描画に変換
された文書情報は、入出力手段１１の印刷要求に基づい
て文書編集手段１３により、図示が省略されているプリ
ンタに印刷出力されると共に、記録要求に基づいて一般
メモリに記憶格納することができる。

【００６９】次に、第２の実施例について説明する。

【００７０】第２の実施例が図１と相違する点は、文書
情報符号化手段が文書編集手段とデータ送信手段との
間、また文書情報復号化手段がデータ受信手段と文書編
集手段との間それぞれに挿入されていることである。

【００７１】したがって、文書編集手段は、従来同様の
機能を有し、文書情報を送信する際には文書情報符号化
手段を介してデータ送信手段へおくる。この文書情報符
号化手段は、受けた文書情報から文書文字以外の情報を
取り出し、定義文字格納手段を参照し、予め定義された
定義文字に変換してデータ送信手段へ送っている。

【００７２】また、文書編集手段は、文書情報を受ける
際にはデータ送信手段から文書情報復号化手段を介して
受ける。この文書情報復号化手段は、受けた文書データ
から定義文字を取り出し、定義文字格納手段を参照し、
予め定義されたグラフィック描画情報に変換して文書編
集手段へ送っている。

【００７３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、罫
線など、定型文書内で文書文字としては定義されていな
い部分を、既に文書文字として定義されている文字に定
義文字として変換し送受する定型文書送受信装置が得ら
れる。したがって、文書文字以外の部分が既に定義文字
として定義されている場合、この定型文書送受信装置を
備える端末では、送受される定型文書のフォーマットを
顧客または利用者により容易に変更できるという、フォ
ーマット作成のカスタマイズ性の向上を実現する効果を
得ることができる。

【００７４】また、定義文字として定義された文書文字
によるトレース処理を行うことによって定型文書の、罫
線などを含むフォーマットの格納取り出しとモニタ表示
との相互変換を容易に行うことができる。

【００７５】また、同様に、受信側の装置でこの定義文
字の変換機能を持たない場合でも、定義文字に定義され
た文書文字によるトレース処理を行うことによって、受
けた文書文字の内容を判読できるという効果を得ること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態を示す機能ブロック図で
ある。

【図２】図１において定義文字および文書文字を用いて
文書編集手段により作成された定型文書フォーマットの
一形態を示す説明図である。

【図３】（Ａ）は本発明において定義できる機能の一形
態を示す説明図、および（Ｂ）は代替ＪＩＳコードの一
形態を示す説明図である。

【図４】本発明における文書情報符号化手順の一形態を
示す流れ図である。

【図５】本発明における文書情報復号化手順の一形態を
示す流れ図である。

【図６】罫線による一般的な定型フォーマットの例を示
すフォーマット図である。

【図７】（Ａ）は図２の定型文書フォーマットのモニタ
の画面図、および（Ｂ）はこの定型文書フォーマットに
文書文字を加えて作成した定型文書のモニタの画面図で
ある。

【図８】図７（Ｂ）の画面に対応して文書編集手段によ
り作成された定型文書の一実施例を示す説明図である。

【図９】従来の一例を示す機能ブロック図である。

【符号の説明】

１０ 定型文書送受信装置 １１ 入出力手段 １２ フォーマット格納手段 １３ 文書編集手段 １４ 定義文字格納手段 １５ 文書情報符号化手段 １６ データ送信手段 １７ データ受信手段 １８ 文書情報復号化手段

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の端末で定型フォーマットに文字を
   記入して作成した定型文書を文書データとして送受する
   定型文書送受信方式において、文字以外の定型フォーマ
   ットを文字位置で分解した素子それぞれに、既に定義さ
   れた文書文字を与えて定義文字として定義し、前記定型
   フォーマットを前記定義文字による文書データにより送
   受する定型文書送受信装置を前記端末に備えることを特
   徴とする定型文書送受信方式。
2. 【請求項２】 請求項１において、前記素子それぞれに
   定義された前記定義文字は、既に定義されたそれぞれの
   文書文字に、既に定義された共通の一つの文書記号を代
   替え文字を指定する記号として付加することを特徴とす
   る定型文書送受信方式。
3. 【請求項３】 請求項１において、定型文書送受信装置
   は、前記定型文書を編集する編集手段と、前記グラフィ
   ック描画の文字以外の素子を前記定義文字の文書文字に
   変換する一方、前記定義文字の文書文字を受けた際には
   前記グラフィック描画の文字以外の定義された素子に復
   元する符号化復号化手段と、接続先と送受する文書デー
   タを前記編集手段と前記符号化復号化手段を介して送受
   する送受信手段とを備えることを特徴とする定型文書送
   受信方式。
4. 【請求項４】 複数の端末で定型フォーマットに文字を
   記入して作成した定型文書を文書データとして送受する
   定型文書送受信方式において、定型文書送受信装置は、
   操作情報を入力し表示情報を出力するヒューマンインタ
   フェースとなる入出力手段と、所定の定型フォーマット
   をグラフィック描画された図形素子それぞれを既に定義
   された文書文字を与えた定義文字により登録し記憶して
   いるフォーマット格納手段と、前記図形素子に対応する
   前記定義文字を記憶する定義文字格納手段と、受けた文
   書情報から前記フォーマットの図形素子を検出し、前記
   定義格納手段を参照して索引した前記図形素子を定義文
   字に変換して文書データとして送出する文書情報符号化
   手段と、受けた文書データから前記定義文字を検出し、
   前記定義格納手段を参照して索引した定義文字を前記図
   形素子に変換し文書情報として送出する文書情報復号化
   手段と、前記入出力手段からの要求により前記フォーマ
   ット格納手段から取り出され前記定義文字により登録さ
   れたフォーマットを前記文書情報復号化手段を参照して
   文書情報に変換しトレース処理して前記入出力手段に表
   示し、文字入力を受けて文書を編集すると共に前記フォ
   ーマットを含む文字情報を文書データとして出力する一
   方、受ける前記文書データを前記文書情報復号化手段を
   参照して文書情報に変換しフォーマットをトレース処理
   して前記入出力手段へ表示する文書編集手段と、この文
   書編集手段が出力する文書データを外部へ送出するデー
   タ送信手段と、文書データを外部から受け取って前記文
   書編集手段へ送るデータ受信手段とを備えることを特徴
   とする定型文書送受信方式。
5. 【請求項５】 複数の端末で定型フォーマットに文字を
   記入して作成した定型文書を文書データとして送受する
   定型文書送受信方式において、定型文書送受信装置は、
   操作情報を入力し表示情報を出力するヒューマンインタ
   フェースとなる入出力手段と、所定の定型フォーマット
   をグラフィック描画された図形素子により登録し記憶し
   ているフォーマット格納手段と、前記図形素子に対応す
   る前記定義文字を記憶する定義文字格納手段と、送信す
   る文書データを外部へ送出するデータ送信手段と、受信
   する文書データを外部から受け取るデータ受信手段と、
   前記入出力手段からの要求により前記フォーマット格納
   手段から取り出されたフォーマットを前記入出力手段に
   表示して文字入力を受け、編集した文書と前記フォーマ
   ットとを文書情報として出力する一方、前記データ受信
   手段を介して受ける文書情報を前記入出力手段へ表示す
   る文書編集手段と、この文書編集手段が出力する前記文
   書情報から前記フォーマットの図形素子を検出し、検出
   した前記図形素子を前記定義格納手段を参照して定義文
   字に変換して文書データとし、前記データ送信手段を介
   して外部へ送出する文書情報符号化手段と、前記データ
   受信手段を介して外部から文書データを受けた際、この
   データから前記定義文字を検出し、前記定義格納手段を
   参照して検出した定義文字を前記図形素子に変換し前記
   文書情報として文書編集手段へ送る文書情報復号化手段
   とを備えることを特徴とする定型文書送受信方式。
6. 【請求項６】 請求項１、２、３、４または請求項５に
   おいて、既に定義された文書文字に付加される既に定義
   された所定の文書記号には、文章の最初の文字にしない
   で済む記号“＃”を、前記文書文字の先頭に用いること
   を特徴とする定型文書送受信方式。
7. 【請求項７】 請求項６において、罫線に対する代替文
   字として定義される定義文字は少くとも、“＃交差点”
   の９種類、“＃水平線”の１種類、および“＃垂直線”
   の１種類であり、シフトＪＩＳコード値を使用すること
   を特徴とする定型文書送受信方式。