JPH1165787A - 印刷システム並びにプリンタ監視用のプログラム若しくはデータを記録した記録媒体 - Google Patents
印刷システム並びにプリンタ監視用のプログラム若しくはデータを記録した記録媒体Info
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- JPH1165787A JPH1165787A JP9226497A JP22649797A JPH1165787A JP H1165787 A JPH1165787 A JP H1165787A JP 9226497 A JP9226497 A JP 9226497A JP 22649797 A JP22649797 A JP 22649797A JP H1165787 A JPH1165787 A JP H1165787A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ユーザ数が多いネットワークでプリンタを一
台又は複数台共有している環境にあっても、各ユーザに
適切に各プリンタの状態情報を配布すること。 【解決手段】 印刷ジョブにユーザ情報等の属性情報を
付加してプリンタに送信するホストコンピュータ１と、
ホストコンピュータから送信される印刷ジョブを実行す
るプリンタ２とを備えている。ホストコンピュータ１
は、プリンタ装置１の状態情報管理部４へ定期的に状態
を問い合わせる状態情報監視部３と、プリンタの状態情
報のうち監視しようとする他のユーザを登録する監視対
象ユーザ登録部５と、状態情報監視部で監視するプリン
タの印刷ジョブの状態情報のうち監視対象ユーザ登録部
５に登録されたユーザの状態情報を抽出して当該ホスト
コンピュータのユーザに通知する状態情報通知部８とを
備えている。
台又は複数台共有している環境にあっても、各ユーザに
適切に各プリンタの状態情報を配布すること。 【解決手段】 印刷ジョブにユーザ情報等の属性情報を
付加してプリンタに送信するホストコンピュータ１と、
ホストコンピュータから送信される印刷ジョブを実行す
るプリンタ２とを備えている。ホストコンピュータ１
は、プリンタ装置１の状態情報管理部４へ定期的に状態
を問い合わせる状態情報監視部３と、プリンタの状態情
報のうち監視しようとする他のユーザを登録する監視対
象ユーザ登録部５と、状態情報監視部で監視するプリン
タの印刷ジョブの状態情報のうち監視対象ユーザ登録部
５に登録されたユーザの状態情報を抽出して当該ホスト
コンピュータのユーザに通知する状態情報通知部８とを
備えている。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷システムに係
り、特に、プリンタでの印刷ジョブの実行状態をホスト
コンピュータで監視する印刷システム技術に関する。
り、特に、プリンタでの印刷ジョブの実行状態をホスト
コンピュータで監視する印刷システム技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】印刷状態監視の分野の公知技術として
は、特開昭５８−１４５８６号公報が挙げられる。この
従来例は、ページバッファを有するプリンタにチャネル
を介して複数ジョブの印刷データを入力して印刷する情
報処理装置における印刷状態表示方式に関する。ここで
は、印刷中のジョブについて、プリンタのチャネルステ
ーション、転写ステーションおよびスタッカステーショ
ン等の各ハードウェア位置における印刷データのジョブ
名等の属性を表示する。
は、特開昭５８−１４５８６号公報が挙げられる。この
従来例は、ページバッファを有するプリンタにチャネル
を介して複数ジョブの印刷データを入力して印刷する情
報処理装置における印刷状態表示方式に関する。ここで
は、印刷中のジョブについて、プリンタのチャネルステ
ーション、転写ステーションおよびスタッカステーショ
ン等の各ハードウェア位置における印刷データのジョブ
名等の属性を表示する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
印刷システムでは、ユーザ数が多い例えばＬＡＮで構築
された印刷システムでの状態情報の管理を行うと、状態
情報が多くなりすぎ、適切な管理ができなくなってしま
う、という不都合があった。
印刷システムでは、ユーザ数が多い例えばＬＡＮで構築
された印刷システムでの状態情報の管理を行うと、状態
情報が多くなりすぎ、適切な管理ができなくなってしま
う、という不都合があった。
【０００４】たとえばプリンタがネットワーク上で共有
されている環境下などにおいて、ネットワーク管理上、
ある特定のユーザのジョブを特に監視したい場合などに
は、プリンタに送られるすべてのユーザのジョブを監視
するのでは効率が悪く、機能的に不十分であった。
されている環境下などにおいて、ネットワーク管理上、
ある特定のユーザのジョブを特に監視したい場合などに
は、プリンタに送られるすべてのユーザのジョブを監視
するのでは効率が悪く、機能的に不十分であった。
【０００５】
【発明の目的】本発明の目的は、係る従来例の有する不
都合を改善し、特に、ユーザ数が多いネットワークでプ
リンタを一台又は複数台共有している環境にあっても、
各ユーザに適切に各プリンタの状態情報を配布すること
ができる印刷システムを提供することを、その目的とす
る。
都合を改善し、特に、ユーザ数が多いネットワークでプ
リンタを一台又は複数台共有している環境にあっても、
各ユーザに適切に各プリンタの状態情報を配布すること
ができる印刷システムを提供することを、その目的とす
る。
【０００６】
【課題を解決するための手段】そこで、本発明では、印
刷ジョブの状態を管理する状態情報管理部を有しホスト
コンピュータから送信される印刷ジョブを実行するプリ
ンタと、状態情報管理部へ定期的に印刷ジョブの状態を
問い合わせる状態情報監視部を有し印刷ジョブにユーザ
情報等の属性情報を付加してプリンタに送信するホスト
コンピュータとを備えている。しかも、ホストコンピュ
ータが、プリンタの状態情報のうち監視しようとする他
のユーザを登録する監視対象ユーザ登録部と、状態情報
監視部で監視するプリンタの印刷ジョブの状態情報のう
ち監視対象ユーザ登録部に登録されたユーザの状態情報
を抽出して当該ホストコンピュータのユーザに通知する
状態情報通知部とを備えた、という構成を採っている。
これにより前述した目的を達成しようとするものであ
る。
刷ジョブの状態を管理する状態情報管理部を有しホスト
コンピュータから送信される印刷ジョブを実行するプリ
ンタと、状態情報管理部へ定期的に印刷ジョブの状態を
問い合わせる状態情報監視部を有し印刷ジョブにユーザ
情報等の属性情報を付加してプリンタに送信するホスト
コンピュータとを備えている。しかも、ホストコンピュ
ータが、プリンタの状態情報のうち監視しようとする他
のユーザを登録する監視対象ユーザ登録部と、状態情報
監視部で監視するプリンタの印刷ジョブの状態情報のう
ち監視対象ユーザ登録部に登録されたユーザの状態情報
を抽出して当該ホストコンピュータのユーザに通知する
状態情報通知部とを備えた、という構成を採っている。
これにより前述した目的を達成しようとするものであ
る。
【０００７】ホストコンピュータの各ユーザは、監視対
象ユーザ登録部を使用して、ネットワークに接続された
他のユーザのうち、監視しようとするユーザを登録す
る。例えば、会議資料や請求書など重要な書類を作成す
る担当者を監視するユーザに登録する。すると、状態情
報通知部は、監視対象のプリンタが当該重要な書類を作
成する担当者の印刷ジョブを処理している場合には、自
動的に当該プリンタの状態情報を表示する。監視対象を
登録したユーザは、このような場合には一連の印刷ジョ
ブが終了するまで印刷を行わないか、又は他のプリンタ
を選択する等の処理を行う。このように監視者は監視対
象ユーザをユーザインタフェースによって自由に設定で
きるので、関心のないユーザの印刷状態を監視すること
がない。例えば、ネットワークでプリンタを共有してい
る場合、オフィスの同僚や上司とプリンタを使用する時
間帯が一致してしまい、本来の印刷物の優先順位とは異
なる順序でプリンタを使用してしまうことがある。そし
て、仕事上の印刷は１ドキュメントの印刷で終了するよ
りも、複数の一連のドキュメントを印刷することで行う
ため、オフィスの中で重要と考えられる担当者の業務の
遂行の妨げにならないようプリンタを共有したい場合
に、監視しようとするユーザを特定できる本発明が有効
となる。
象ユーザ登録部を使用して、ネットワークに接続された
他のユーザのうち、監視しようとするユーザを登録す
る。例えば、会議資料や請求書など重要な書類を作成す
る担当者を監視するユーザに登録する。すると、状態情
報通知部は、監視対象のプリンタが当該重要な書類を作
成する担当者の印刷ジョブを処理している場合には、自
動的に当該プリンタの状態情報を表示する。監視対象を
登録したユーザは、このような場合には一連の印刷ジョ
ブが終了するまで印刷を行わないか、又は他のプリンタ
を選択する等の処理を行う。このように監視者は監視対
象ユーザをユーザインタフェースによって自由に設定で
きるので、関心のないユーザの印刷状態を監視すること
がない。例えば、ネットワークでプリンタを共有してい
る場合、オフィスの同僚や上司とプリンタを使用する時
間帯が一致してしまい、本来の印刷物の優先順位とは異
なる順序でプリンタを使用してしまうことがある。そし
て、仕事上の印刷は１ドキュメントの印刷で終了するよ
りも、複数の一連のドキュメントを印刷することで行う
ため、オフィスの中で重要と考えられる担当者の業務の
遂行の妨げにならないようプリンタを共有したい場合
に、監視しようとするユーザを特定できる本発明が有効
となる。
【０００８】また、監視対象ユーザ登録部に代えて、プ
リンタの状態情報のうち監視しようとするエラーの内容
を登録する監視対象エラー登録部を備えた構成では、プ
リンタ近傍に配置されたホストコンピュータのユーザが
この監視対象エラー登録部を使用して、プリンタ近傍の
担当者が行うことが望ましいエラー、例えば用紙切れ等
を登録することで、ネットワークでプリンタを共有する
際に効率よくプリンタを使用することが可能となる。
リンタの状態情報のうち監視しようとするエラーの内容
を登録する監視対象エラー登録部を備えた構成では、プ
リンタ近傍に配置されたホストコンピュータのユーザが
この監視対象エラー登録部を使用して、プリンタ近傍の
担当者が行うことが望ましいエラー、例えば用紙切れ等
を登録することで、ネットワークでプリンタを共有する
際に効率よくプリンタを使用することが可能となる。
【０００９】さらに本発明では、監視対象となるユーザ
やエラーの発生で自動的にホストコンピュータのユーザ
に通知する機能により、必要なときにのみウインドウ等
が自動的に起動することができるため、プリンタがアイ
ドル状態の時や、監視対象でないユーザがプリンタを使
用している場合など、監視のために不要なウインドウを
開けておく必要がなくなる。
やエラーの発生で自動的にホストコンピュータのユーザ
に通知する機能により、必要なときにのみウインドウ等
が自動的に起動することができるため、プリンタがアイ
ドル状態の時や、監視対象でないユーザがプリンタを使
用している場合など、監視のために不要なウインドウを
開けておく必要がなくなる。
【００１０】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１に示すように、本実施形態に
よる印刷システムは、印刷ジョブにユーザ情報等の属性
情報を付加してプリンタに送信するホストコンピュータ
１と、ホストコンピュータから送信される印刷ジョブを
実行するプリンタ２とを備えている。ホストコンピュー
タ１は、プリンタ装置１の状態情報管理部４へ定期的に
状態を問い合わせる状態情報監視部３と、プリンタの状
態情報のうち監視しようとする他のユーザを登録する監
視対象ユーザ登録部５と、状態情報監視部で監視するプ
リンタの印刷ジョブの状態情報のうち監視対象ユーザ登
録部５に登録されたユーザの状態情報を抽出して当該ホ
ストコンピュータのユーザに通知する状態情報通知部８
とを備えている。
を参照して説明する。図１に示すように、本実施形態に
よる印刷システムは、印刷ジョブにユーザ情報等の属性
情報を付加してプリンタに送信するホストコンピュータ
１と、ホストコンピュータから送信される印刷ジョブを
実行するプリンタ２とを備えている。ホストコンピュー
タ１は、プリンタ装置１の状態情報管理部４へ定期的に
状態を問い合わせる状態情報監視部３と、プリンタの状
態情報のうち監視しようとする他のユーザを登録する監
視対象ユーザ登録部５と、状態情報監視部で監視するプ
リンタの印刷ジョブの状態情報のうち監視対象ユーザ登
録部５に登録されたユーザの状態情報を抽出して当該ホ
ストコンピュータのユーザに通知する状態情報通知部８
とを備えている。
【００１１】本実施形態では、定期的に状態情報監視部
３がプリンタ２での印刷ジョブの実行状態を監視するた
め、具体的には、印刷処理を行っている印刷ジョブのユ
ーザと印刷を待機している印刷ジョブのユーザとを監視
するため、状態情報通知部８は、監視対象ユーザ登録部
５によって登録されたユーザがプリンタを使用している
か又は使用する予定があるか否かを判定する。そして、
状態情報通知部８は、監視対象となる登録ユーザがプリ
ンタ装置を使用する場合には、何らかの表示をディスプ
レイ９に行う。これにより、プリンタを共有しているユ
ーザの中での印刷物の重要度を考慮して印刷を今行うか
否かを判断することができる。
３がプリンタ２での印刷ジョブの実行状態を監視するた
め、具体的には、印刷処理を行っている印刷ジョブのユ
ーザと印刷を待機している印刷ジョブのユーザとを監視
するため、状態情報通知部８は、監視対象ユーザ登録部
５によって登録されたユーザがプリンタを使用している
か又は使用する予定があるか否かを判定する。そして、
状態情報通知部８は、監視対象となる登録ユーザがプリ
ンタ装置を使用する場合には、何らかの表示をディスプ
レイ９に行う。これにより、プリンタを共有しているユ
ーザの中での印刷物の重要度を考慮して印刷を今行うか
否かを判断することができる。
【００１２】また、監視対象ユーザ登録部５に代えて、
監視対象とするエラー情報を登録する監視対象エラー登
録部６を備えるようにしても良い。もちろん、両者を共
に有する構成も可能である。監視対象エラーを各ユーザ
で個別に登録することで、プリンタを使用しないユーザ
であってもプリンタのエラー発生をリアルタイムで知る
ことができ、このため、プリンタの用紙の補給や紙詰ま
りのメンテナンスなどを担当するユーザを定め、ネット
ワークで共有するプリンタの管理を容易に行うことがで
きる。
監視対象とするエラー情報を登録する監視対象エラー登
録部６を備えるようにしても良い。もちろん、両者を共
に有する構成も可能である。監視対象エラーを各ユーザ
で個別に登録することで、プリンタを使用しないユーザ
であってもプリンタのエラー発生をリアルタイムで知る
ことができ、このため、プリンタの用紙の補給や紙詰ま
りのメンテナンスなどを担当するユーザを定め、ネット
ワークで共有するプリンタの管理を容易に行うことがで
きる。
【００１３】さらに、ホストコンピュータ１が、ネット
ワークを介して複数のプリンタと接続される実施形態で
は、監視対象ユーザ登録部５が、プリンタ２ごとに当該
監視対象とするユーザを登録する手段を備えるとよい。
これにより、他の特定のユーザの業務の妨げとならない
ようにプリンタを選択して印刷することができる。同様
に、監視対象エラー登録部６は、プリンタ２ごとにエラ
ーを登録する手段を備える。これにより、プリンタごと
に障害復旧の担当者を定めることができる。
ワークを介して複数のプリンタと接続される実施形態で
は、監視対象ユーザ登録部５が、プリンタ２ごとに当該
監視対象とするユーザを登録する手段を備えるとよい。
これにより、他の特定のユーザの業務の妨げとならない
ようにプリンタを選択して印刷することができる。同様
に、監視対象エラー登録部６は、プリンタ２ごとにエラ
ーを登録する手段を備える。これにより、プリンタごと
に障害復旧の担当者を定めることができる。
【００１４】図２は本発明によるプログラムの関係を示
す説明図である。図２に示す実施形態は、双方向通信可
能なプリンタと、コンピュータの基本プログラム（Ｏ
Ｓ）上で動作する印刷状態監視プログラム（プリンタ監
視プログラム）とによって構成される。この印刷状態監
視プログラム１１は、監視の対象とするユーザ情報と、
監視の形態、すなわちウィンドウやアイコンでの自動起
動などの情報とを保持するデータベース（プリンタ監視
用データ）１２を有する。印刷状態監視プログラム１１
は、プリンタの状態を基本プログラムを通して定期的に
取得している。
す説明図である。図２に示す実施形態は、双方向通信可
能なプリンタと、コンピュータの基本プログラム（Ｏ
Ｓ）上で動作する印刷状態監視プログラム（プリンタ監
視プログラム）とによって構成される。この印刷状態監
視プログラム１１は、監視の対象とするユーザ情報と、
監視の形態、すなわちウィンドウやアイコンでの自動起
動などの情報とを保持するデータベース（プリンタ監視
用データ）１２を有する。印刷状態監視プログラム１１
は、プリンタの状態を基本プログラムを通して定期的に
取得している。
【００１５】そして、ホストコンピュータ１は、当該ホ
ストコンピュータ１で動作中のアプリケーションソフト
があるときには状態情報監視部（印刷状態監視プログラ
ム）を当該アプリケーションのバックグラウンドで動作
させる手段を備えている。この場合、ホストコンピュー
タの基本プログラムは、アプリケーションを一旦停止さ
せ、状態情報通知部８を起動する。
ストコンピュータ１で動作中のアプリケーションソフト
があるときには状態情報監視部（印刷状態監視プログラ
ム）を当該アプリケーションのバックグラウンドで動作
させる手段を備えている。この場合、ホストコンピュー
タの基本プログラムは、アプリケーションを一旦停止さ
せ、状態情報通知部８を起動する。
【００１６】ホストコンピュータ１の印刷状態監視プロ
グラム１１は、文字および図形を表示するディスプレイ
を有する場合には、状態情報通知部８が、当該ホストコ
ンピュータに通知する状態情報を抽出したときにはディ
スプレイに当該通知する状態情報に応じたアイコンを表
示する手段を備える。また、アイコンに代えて、ディス
プレイに当該通知する状態情報に応じたウインドウを表
示する手段を備えるようにしてもよい。
グラム１１は、文字および図形を表示するディスプレイ
を有する場合には、状態情報通知部８が、当該ホストコ
ンピュータに通知する状態情報を抽出したときにはディ
スプレイに当該通知する状態情報に応じたアイコンを表
示する手段を備える。また、アイコンに代えて、ディス
プレイに当該通知する状態情報に応じたウインドウを表
示する手段を備えるようにしてもよい。
【００１７】さらに、このような印刷状態監視プログラ
ム（プリンタ監視プログラム）は、記録媒体に格納され
て提供される。このプログラムは主に、予め登録された
ユーザ又はエラー内容と定期的に入力されるプリンタの
状態情報とを比較する指令と、予め登録されたユーザ又
はエラー内容と一致した場合に当該プリンタの状態情報
を表示出力する指令とを備え、基本プログラム１０の上
で動作することで、状態情報監視部３，各登録部５，６
および状態情報通知部８として動作する。
ム（プリンタ監視プログラム）は、記録媒体に格納され
て提供される。このプログラムは主に、予め登録された
ユーザ又はエラー内容と定期的に入力されるプリンタの
状態情報とを比較する指令と、予め登録されたユーザ又
はエラー内容と一致した場合に当該プリンタの状態情報
を表示出力する指令とを備え、基本プログラム１０の上
で動作することで、状態情報監視部３，各登録部５，６
および状態情報通知部８として動作する。
【００１８】また、監視対象情報および自動起動情報の
データベース（プリンタ監視用データ）は、主に、当該
コンピュータで監視しようとするユーザ又はエラー内容
の監視対象設定データと、プリンタ装置から送信される
プリンタの状態情報のうち監視対象設定データと一致し
た場合に起動する通知プログラムを特定する通知手法設
定データとを備える。このようなデータをホストコンピ
ュータの監視対象情報記憶部７等に格納することで、予
め登録したユーザ又はエラー内容の状態情報を抽出して
ホストコンピュータのユーザに通知することができる。
データベース（プリンタ監視用データ）は、主に、当該
コンピュータで監視しようとするユーザ又はエラー内容
の監視対象設定データと、プリンタ装置から送信される
プリンタの状態情報のうち監視対象設定データと一致し
た場合に起動する通知プログラムを特定する通知手法設
定データとを備える。このようなデータをホストコンピ
ュータの監視対象情報記憶部７等に格納することで、予
め登録したユーザ又はエラー内容の状態情報を抽出して
ホストコンピュータのユーザに通知することができる。
【００１９】次に、図３を参照して印刷ジョブの監視と
通知の処理例を説明する。この印刷状態監視プログラム
は、基本プログラム上において印刷ジョブが発生する
と、そのジョブの所有者の情報を取得する（Ｓ１）。次
にあらかじめデータベースに用意されている監視対象の
情報を参照し、それが監視すべきジョブであるかどうか
を判断する（Ｓ２）。このデータベースは、印刷監視プ
ログラムから呼び出される監視情報入力ユーザインタフ
ェースによって、ユーザが更新する。
通知の処理例を説明する。この印刷状態監視プログラム
は、基本プログラム上において印刷ジョブが発生する
と、そのジョブの所有者の情報を取得する（Ｓ１）。次
にあらかじめデータベースに用意されている監視対象の
情報を参照し、それが監視すべきジョブであるかどうか
を判断する（Ｓ２）。このデータベースは、印刷監視プ
ログラムから呼び出される監視情報入力ユーザインタフ
ェースによって、ユーザが更新する。
【００２０】現在発生している印刷ジョブが監視すべき
ジョブである場合、印刷監視プログラムがウィンドウ表
示状態である場合は、そのままウィンドウ上での監視を
開始する（Ｓ３）。印刷監視プログラムがウィンドウ表
示状態でない場合、これもユーザの入力によって更新さ
れるデータベースから、自動起動の形態に関する情報を
参照し、自動起動（ポップアップ）の形態を決定する。
自動起動する設定でなければ、ジョブの監視は行わな
い。
ジョブである場合、印刷監視プログラムがウィンドウ表
示状態である場合は、そのままウィンドウ上での監視を
開始する（Ｓ３）。印刷監視プログラムがウィンドウ表
示状態でない場合、これもユーザの入力によって更新さ
れるデータベースから、自動起動の形態に関する情報を
参照し、自動起動（ポップアップ）の形態を決定する。
自動起動する設定でなければ、ジョブの監視は行わな
い。
【００２１】自動起動する設定である場合（Ｓ５）、さ
らにウィンドウ状態で起動するかアイコン状態で起動す
るか判断し（Ｓ６）、それぞれの状態で起動して監視を
開始する。すなわち、ウインドウで自動起動する場合に
は、監視用のウインドウを起動して、印刷ジョブを監視
する（Ｓ７）。一方、アイコンによる場合には、アイコ
ンをディスプレイに表示して印刷ジョブを監視する（Ｓ
１０）。
らにウィンドウ状態で起動するかアイコン状態で起動す
るか判断し（Ｓ６）、それぞれの状態で起動して監視を
開始する。すなわち、ウインドウで自動起動する場合に
は、監視用のウインドウを起動して、印刷ジョブを監視
する（Ｓ７）。一方、アイコンによる場合には、アイコ
ンをディスプレイに表示して印刷ジョブを監視する（Ｓ
１０）。
【００２２】印刷が終了すると（Ｓ８，Ｓ１１）、印刷
状態監視プログラムは印刷ジョブ発生前の定常状態に戻
る（Ｓ９，Ｓ１２）。
状態監視プログラムは印刷ジョブ発生前の定常状態に戻
る（Ｓ９，Ｓ１２）。
【００２３】ここで、本印刷システムにおける監視対象
と自動起動の設定方法について図４によって詳しく説明
する。本印刷システムは、図５に示すようなグラフィカ
ルユーザインタフェース（以下、ＧＵＩと略する）を有
する。このＧＵＩは、印刷監視プログラムから起動さ
れ、ユーザ（以下、設定者と称する）の入力をデータベ
ースに保存して終了する（図４）。
と自動起動の設定方法について図４によって詳しく説明
する。本印刷システムは、図５に示すようなグラフィカ
ルユーザインタフェース（以下、ＧＵＩと略する）を有
する。このＧＵＩは、印刷監視プログラムから起動さ
れ、ユーザ（以下、設定者と称する）の入力をデータベ
ースに保存して終了する（図４）。
【００２４】ユーザはまず、図５の１４Ａによってター
ゲットとするプリンタを選択する。すると、１４Ｂには
このプリンタを利用できるすべてのユーザがリストアッ
プされる。設定者が新たに監視対象ユーザを設定する場
合、この１４Ｂのリストの中からユーザを選択し、１４
Ｄ，１４Ｅ，１４Ｆのいずれかのボタンを選択すると、
そのユーザ名が１４Ｃの監視対象リストに表示される。
ゲットとするプリンタを選択する。すると、１４Ｂには
このプリンタを利用できるすべてのユーザがリストアッ
プされる。設定者が新たに監視対象ユーザを設定する場
合、この１４Ｂのリストの中からユーザを選択し、１４
Ｄ，１４Ｅ，１４Ｆのいずれかのボタンを選択すると、
そのユーザ名が１４Ｃの監視対象リストに表示される。
【００２５】符号１４Ｄで示すボタンは印刷状態監視プ
ログラムのウィンドウが起動している状態でそのユーザ
の印刷ジョブを監視する設定に用いる。１４Ｅボタン
は、１４Ｄボタンの設定に加えて、印刷状態監視プログ
ラムがウィンドウ表示状態でないときでもウィンドウを
起動して印刷ジョブを監視する設定に用いる。１４Ｅボ
タンは１４Ｄボタンの設定と似ているが、アイコン状態
で起動して監視する設定に用いる。
ログラムのウィンドウが起動している状態でそのユーザ
の印刷ジョブを監視する設定に用いる。１４Ｅボタン
は、１４Ｄボタンの設定に加えて、印刷状態監視プログ
ラムがウィンドウ表示状態でないときでもウィンドウを
起動して印刷ジョブを監視する設定に用いる。１４Ｅボ
タンは１４Ｄボタンの設定と似ているが、アイコン状態
で起動して監視する設定に用いる。
【００２６】逆に、設定者があるユーザを監視対象から
外す場合には、１４Ｃの監視対象者リストからそのユー
ザを選択し、１４Ｇのボタンを選択して、１４Ｃのリス
トから消去する。このようにして監視対象ユーザを選択
した後、１４ＨのＯＫボタンを選択することによってデ
ータベースを更新してＧＵＩを終了する。１４Ｉのキャ
ンセルボタンは、データベースを更新せずにＧＵＩを終
了する。
外す場合には、１４Ｃの監視対象者リストからそのユー
ザを選択し、１４Ｇのボタンを選択して、１４Ｃのリス
トから消去する。このようにして監視対象ユーザを選択
した後、１４ＨのＯＫボタンを選択することによってデ
ータベースを更新してＧＵＩを終了する。１４Ｉのキャ
ンセルボタンは、データベースを更新せずにＧＵＩを終
了する。
【００２７】次に、エラーを選択する実施例の詳細を説
明する。プリンタでは用紙ジャムや用紙切れなどのエラ
ーがしばしば発生する。この例では、監視対象を印刷ジ
ョブの所有者ではなく、エラーの種類に置き換える。典
型的な利用例として、たとえばプリンタの近くにいるユ
ーザは、プリンタで用紙ジャムが発生したときに監視す
るように設定しておく例や、また、印刷用紙が保管して
ある場所の近くにいるユーザは、用紙切れエラーが発生
したときに監視するように設定しておく例が挙げられ
る。このような方法によって、プリンタでエラーが発生
したとき、そのエラーを復旧するにもっともふさわしい
ユーザに通知が行われ、速やかにエラーに対処でき、業
務の効率をあげることができる。
明する。プリンタでは用紙ジャムや用紙切れなどのエラ
ーがしばしば発生する。この例では、監視対象を印刷ジ
ョブの所有者ではなく、エラーの種類に置き換える。典
型的な利用例として、たとえばプリンタの近くにいるユ
ーザは、プリンタで用紙ジャムが発生したときに監視す
るように設定しておく例や、また、印刷用紙が保管して
ある場所の近くにいるユーザは、用紙切れエラーが発生
したときに監視するように設定しておく例が挙げられ
る。このような方法によって、プリンタでエラーが発生
したとき、そのエラーを復旧するにもっともふさわしい
ユーザに通知が行われ、速やかにエラーに対処でき、業
務の効率をあげることができる。
【００２８】上述したように本実施形態によると、従来
技術のようにすべての印刷ジョブについて監視する手段
しか提供されていない場合には、関心のない印刷ジョブ
にまで注意を払っている必要があるが、本印刷システム
の監視対象設定手段により、関心のない印刷ジョブは監
視しなくて済むため、本印刷システムの監視対象設定ユ
ーザインタフェースによって、自由に監視対象を設定で
き、これにより、監視者の目的に応じて効率よく印刷ジ
ョブを監視することができる。
技術のようにすべての印刷ジョブについて監視する手段
しか提供されていない場合には、関心のない印刷ジョブ
にまで注意を払っている必要があるが、本印刷システム
の監視対象設定手段により、関心のない印刷ジョブは監
視しなくて済むため、本印刷システムの監視対象設定ユ
ーザインタフェースによって、自由に監視対象を設定で
き、これにより、監視者の目的に応じて効率よく印刷ジ
ョブを監視することができる。
【００２９】
【発明の効果】本発明は以上のように構成され機能する
ので、これによると、ホストコンピュータの各ユーザ
が、監視対象ユーザ登録部を使用して、ネットワークに
接続された他のユーザのうち、監視しようとするユーザ
を登録すると、状態情報通知部は、監視対象のプリンタ
が例えば重要な書類を作成する担当者として登録された
ユーザの印刷ジョブを処理している場合には、自動的に
当該プリンタの状態情報を表示するため、必要な監視対
象者のみを監視しつつ印刷処理の実行の時期を考慮する
ことができ、これにより、ＬＡＮなどで多数のユーザが
プリンタを共有している場合にあっても、必要な対象者
のみを監視して全体での利用効率を向上させることがで
きる従来にない優れた印刷システムを提供することがで
きる。
ので、これによると、ホストコンピュータの各ユーザ
が、監視対象ユーザ登録部を使用して、ネットワークに
接続された他のユーザのうち、監視しようとするユーザ
を登録すると、状態情報通知部は、監視対象のプリンタ
が例えば重要な書類を作成する担当者として登録された
ユーザの印刷ジョブを処理している場合には、自動的に
当該プリンタの状態情報を表示するため、必要な監視対
象者のみを監視しつつ印刷処理の実行の時期を考慮する
ことができ、これにより、ＬＡＮなどで多数のユーザが
プリンタを共有している場合にあっても、必要な対象者
のみを監視して全体での利用効率を向上させることがで
きる従来にない優れた印刷システムを提供することがで
きる。
【図１】本発明の一実施形態の構成を示す機能ブロック
図である。
図である。
【図２】本発明の印刷システムの概要を示すブロック図
である。
である。
【図３】本発明の典型的な実施の形態を示すフローチャ
ートある。
ートある。
【図４】本発明で特徴とする監視対象設定手段の実現方
法を示すフローチャートである。
法を示すフローチャートである。
【図５】本発明で特徴とする監視対象設定手段の実現方
法を示すフローチャートであるグラフィカルユーザイン
タフェースの例である。
法を示すフローチャートであるグラフィカルユーザイン
タフェースの例である。
１ ホストコンピュータ ２ プリンタ ３ 状態情報監視部 ４ 状態情報管理部 ５ 監視対象ユーザ登録部 ６ 監視対象エラー登録部 ７ 監視対象情報記憶部 ８ 状態情報通知部 ９ ディスプレイ
Claims (9)
- 【請求項１】 印刷ジョブの状態を管理する状態情報管
理部を有しホストコンピュータから送信される印刷ジョ
ブを実行するプリンタと、前記状態情報管理部へ定期的
に前記印刷ジョブの状態を問い合わせる状態情報監視部
を有し印刷ジョブにユーザ情報等の属性情報を付加して
前記プリンタに送信するホストコンピュータとを備えた
印刷システムにおいて、 前記ホストコンピュータが、前記プリンタの状態情報の
うち監視しようとする他のユーザを登録する監視対象ユ
ーザ登録部と、前記状態情報監視部で監視する前記プリ
ンタの印刷ジョブの状態情報のうち前記監視対象ユーザ
登録部に登録されたユーザの状態情報を抽出して当該ホ
ストコンピュータのユーザに通知する状態情報通知部と
を備えたことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項２】 前記ホストコンピュータが、ネットワー
クを介して複数のプリンタと接続されると共に、 前記監視対象ユーザ登録部が、前記プリンタ毎に当該監
視対象とするユーザを登録する手段を備えたことを特徴
とする請求項１記載の印刷システム。 - 【請求項３】 印刷ジョブの状態を管理する状態情報管
理部を有しホストコンピュータから送信される印刷ジョ
ブを実行するプリンタと、前記状態情報管理部へ定期的
に状態を問い合わせる状態情報監視部を有し印刷ジョブ
を前記プリンタに送信するホストコンピュータとを備え
た印刷システムにおいて、 前記ホストコンピュータが、前記プリンタの状態情報の
うち監視しようとするエラーの内容を登録する監視対象
エラー登録部と、前記状態情報監視部で監視する前記プ
リンタの印刷ジョブの状態情報のうち前記監視対象エラ
ー登録部に登録されたエラーである状態情報を抽出して
当該ホストコンピュータのユーザに通知する状態情報通
知部とを備えたことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項４】 前記ホストコンピュータが、ネットワー
クを介して複数のプリンタと接続されると共に、 前記監視対象エラー登録部が、前記プリンタ毎に当該監
視対象とするユーザを登録する手段を備えたことを特徴
とする請求項３記載の印刷システム。 - 【請求項５】 前記ホストコンピュータが、当該ホスト
コンピュータで動作中のアプリケーションソフトがある
ときには前記状態情報監視部を当該アプリケーションの
バックグラウンドで動作させる手段を備えたことを特徴
とする請求項１又は３記載の印刷システム。 - 【請求項６】 前記ホストコンピュータが、文字および
図形を表示するディスプレイを有し、 前記状態情報通知部が、当該ホストコンピュータに通知
する状態情報を抽出したときには前記ディスプレイに当
該通知する状態情報に応じたアイコンを表示する手段を
備えたことを特徴とする請求項１又は３記載の印刷シス
テム。 - 【請求項７】 前記ホストコンピュータが、文字および
図形を表示するディスプレイを有し、 前記状態情報通知部が、当該ホストコンピュータに通知
する状態情報を抽出したときには前記ディスプレイに当
該通知する状態情報に応じたウインドウを表示する手段
を備えたことを特徴とする請求項１又は３記載の印刷シ
ステム。 - 【請求項８】 コンピュータによって実行されるプリン
タ監視プログラムを記録した記録媒体であって、前記プ
ログラムが、予め登録されたユーザ又はエラー内容と定
期的に入力されるプリンタの状態情報とを比較する指令
と、予め登録されたユーザ又はエラー内容と一致した場
合に当該プリンタの状態情報を表示出力する指令とを備
えたことを特徴とするプリンタ監視用のプログラムを記
録した記録媒体。 - 【請求項９】 コンピュータによって実行されるプリン
タ監視用データを記録した記録媒体であって、前記デー
タが、当該コンピュータで監視しようとするユーザ又は
エラー内容の監視対象設定データと、プリンタ装置から
送信されるプリンタの状態情報のうち監視対象設定デー
タと一致した場合に起動する通知プログラムを特定する
通知手法設定データとを備えたことを特徴とするプリン
タ監視用のデータを記録した記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP22649797A JP3225897B2 (ja) | 1997-08-22 | 1997-08-22 | 印刷システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP22649797A JP3225897B2 (ja) | 1997-08-22 | 1997-08-22 | 印刷システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1165787A true JPH1165787A (ja) | 1999-03-09 |
| JP3225897B2 JP3225897B2 (ja) | 2001-11-05 |
Family
ID=16846043
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP22649797A Expired - Fee Related JP3225897B2 (ja) | 1997-08-22 | 1997-08-22 | 印刷システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3225897B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9191526B2 (en) | 2013-09-30 | 2015-11-17 | Kyocera Document Solutions Inc. | Image forming apparatus |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108944095B (zh) * | 2018-06-26 | 2020-04-07 | 宜春小马快印科技有限公司 | 打印设备心跳监测方法、装置、移动终端及存储介质 |
-
1997
- 1997-08-22 JP JP22649797A patent/JP3225897B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9191526B2 (en) | 2013-09-30 | 2015-11-17 | Kyocera Document Solutions Inc. | Image forming apparatus |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3225897B2 (ja) | 2001-11-05 |
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