JPH1141436A

JPH1141436A - 電子メール機能付通信端末装置及びそのプログラム記録媒体

Info

Publication number: JPH1141436A
Application number: JP9190087A
Authority: JP
Inventors: Masafumi Eguchi; 政史江口
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1997-07-15
Filing date: 1997-07-15
Publication date: 1999-02-12
Anticipated expiration: 2017-07-15
Also published as: JP3684772B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メール送信時の操作を簡素化する電子メ
ール機能付通信端末装置及びそのプログラム記録媒体を
提供する。【解決手段】複数の利用者を各々のネットワーク種別
と共に登録する機能Ｓ１と、複数の相手先を各々のネッ
トワーク種別と共に登録する機能Ｓ２と、電子メールを
送信する利用者とその電子メールの相手先とのネットワ
ーク種別が異なるときにその電子メールのアドレスを異
種ネットワーク間通信用に加工する機能Ｓ６とを備え
た。これにより利用者の操作が簡素化される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール機能付
ファクシミリ装置等の通信端末装置に係り、特に、電子
メール送信時の操作を簡素化する電子メール機能付通信
端末装置及びそのプログラム記録媒体に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＬＡＮや個々のパーソナルコンピ
ュータを電話回線等の通信回線に接続することにより構
成した広範囲なコンピュータ通信網が普及している。コ
ンピュータ通信網には、インターネットやパソコン通信
サービス網がある。パソコン通信サービス網には、ＮＩ
ＦＴＹ−Ｓｅｒｖｅ（以下、ニフティと記す）、ＰＣ−
ＶＡＮなどがある。以下では、これらのコンピュータ通
信網のひとつひとつをネットワーク種別という。ネット
ワーク種別の異なる異種ネットワーク間通信も可能であ
る。

【０００３】コンピュータ通信網を利用する場合、利用
者から相手先に直接、通信するのではなく、インターネ
ットでは、コンピュータ通信網への接続等のサービスを
行う複数の業者（プロバイダ）が存在し、利用者はこの
プロバイダが持つコンピュータ（サーバ）を介して通信
することになる。パソコン通信サービス網ではサービス
を統括するホストが存在し、利用者はホストコンピュー
タを介して通信することになる。利用者は、コンピュー
タ通信網を使用するときに、プロバイダ又はホストのア
クセスポイントに回線を繋ぎ、次いで契約者であること
の認証を受けるために、ログインと呼ばれる手続きを行
う。ログインには、利用者名（ユーザＩＤ）及び利用者
しか知らないパスワードの入力が必要である。このログ
インによって、コンピュータ通信網に自身の通信端末装
置が論理的に接続されたことになる。

【０００４】サービスの内容は種々あるが、ここではイ
ンターネットにおける電子メールについて説明する。利
用者は、通信したいデータを所定の形式を持つ電子メー
ルに格納電子メールとしてを送信する。電子メールに
は、送信する利用者の電子メールアドレス（ｅ−ｍａｉ
ｌアドレス）と相手先の電子メールアドレスとが記載さ
れる。これらの電子メールアドレスにはそれぞれのプロ
バイダを示す情報が含まれる。電子メールは、相手先の
利用者が契約しているプロバイダのメールボックスに保
管される。受取人である相手先の利用者は、このメール
ボックスより適時、電子メールを取り出すことができ
る。なお、電子メールアドレスには、数値のみで表現さ
れるＩＰ(Internet Protocol) アドレスに代えてドメイ
ンネームシステム（ＤＮＳ）に基づいて文字列で表現さ
れた利用者名（ユーザＩＤ）を使用する。

【０００５】コンピュータ通信網の利点としては、誤り
訂正機能に優れた通信方式を採用している点、利用者が
最寄りの契約プロバイダ又はアクセスポイントまでの通
信費用を負担するだけで遠隔の相手先と通信できる点が
挙げられる。

【０００６】一方、従来より電話回線を利用してイメー
ジデータを通信するファクシミリ通信が普及しており、
このための通信手順や通信方式が確立されている。ファ
クシミリ通信の通信手順や通信方式は、コンピュータ通
信網のそれと異なるので、従来のファクシミリ装置をコ
ンピュータ通信網に接続することはできなかった。そこ
で、本出願人は、ファクシミリ装置にイメージデータを
電子メールの形式に変換して通信する等の機能を持たせ
た電子メール機能付きファクシミリ装置を提案してい
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ファクシミ
リ装置は、個人使用のほかに、オフィス等において共同
利用されることが多い。電子メール機能付きファクシミ
リ装置が共同利用される場合、複数の利用者が存在し、
利用するネットワーク種別も様々であるため、電子メー
ル送信の度に、それぞれの利用者が契約するプロバイダ
又はアクセスポイントの電話を呼び出すと共に、送信す
る利用者のログインを行うことになる。ログインには、
利用者名（ユーザＩＤ）及び利用者しか知らないパスワ
ードの入力が必要である。また、電子メールには、送信
する利用者のアドレスと相手先のアドレスとが記載され
るので、これらのアドレスを入力することも必要であ
る。インターネットにおける電子メールアドレスは、桁
数が多く、しかも数字の他に英文字、記号を含んでいる
から入力が繁雑である。

【０００８】さらに、相手先のネットワーク種別も様々
であるため、例えば、ニフティからインターネット、イ
ンターネットからニフティといった異種ネットワーク間
通信が発生する。この場合、電子メールのアドレスを異
種ネットワーク間通信用に加工するための操作が必要に
なる。

【０００９】ファクシミリ装置に限らず共同利用される
電子メール機能付通信端末装置では、同様の問題が生じ
る。

【００１０】そこで、本発明の目的は、上記課題を解決
し、電子メール送信時の操作を簡素化する通信端末装置
を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、複数の利用者を各々のネットワーク種別と
共に登録する機能と、複数の相手先を各々のネットワー
ク種別と共に登録する機能と、電子メールを送信する利
用者とその電子メールの相手先とのネットワーク種別が
異なるときにその電子メールのアドレスを異種ネットワ
ーク間通信用に加工する機能とを備えたものである。

【００１２】アドレスの加工は、予め異種ネットワーク
間通信用の文字列を登録しておき、この文字列をネット
ワーク種別に応じて相手先アドレスに付加してもよい。

【００１３】また、そのプログラム記録媒体は、複数の
利用者を各々のネットワーク種別と共に登録する手順
と、複数の相手先を各々のネットワーク種別と共に登録
する手順と、電子メールを送信する利用者とその電子メ
ールの相手先とのネットワーク種別が異なるときにその
電子メールのアドレスを異種ネットワーク間通信用に加
工する手順とをコンピュータが読取り可能に記録したも
のである。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を添付
図面に基づいて詳述する。この実施形態では、通信端末
装置は、Ｇ３，Ｇ４ファクシミリ通信機能と電子メール
機能とを備えた電子メール機能付ファクシミリ装置であ
る。図１には、本ファクシミリ装置の動作の流れが示さ
れている。即ち、図１（ａ）は、利用者、相手先、ネッ
トワーク種別等を登録する登録動作の流れ、図１（ｂ）
は、電子メールを送信する送信動作の流れである。図２
には、本ファクシミリ装置に設けられた各種テーブルが
示されている。即ち、図２（ａ）は、利用者を登録する
利用者テーブルＴ１、図２（ｂ）は、相手先を登録する
相手先テーブルＴ２、図２（ｃ）、異種ネットワーク間
通信用の文字列であるプレフィックスを登録するプレフ
ィックステーブルＴ３、図２（ｄ）は、プロバイダ又は
アクセスポイントの電話番号を登録するアクセステーブ
ルＴ４である。図３には、本ファクシミリ装置の回路構
成が示されている。

【００１５】図３に示されるように、ファクシミリ装置
は、主制御部１、読取部２、記録部３、表示部４、操作
部５、外部記憶読取部６、ＲＯＭ７、ＲＡＭ８、画像メ
モリ９、モデム１０、ＮＣＵ１１、データモデム１２か
ら構成されている。

【００１６】主制御部（ＣＰＵ）１はバス１３を通じて
ハードウェア各部を制御すると共に、符号化・複合化、
画像（ＴＩＦＦ）変換、バイナリ・テキスト変換、メー
ル編集、、オートダイヤラ通信手順等のソフトウェア
（プログラム）を実行することができる。また、本発明
に係る登録動作、送信動作のプログラムを実行すること
ができる。

【００１７】読取部２は、ＣＣＤ等の撮像素子で原稿を
読み取り、白黒２値のイメージデータを生成することが
できる。

【００１８】記録部３は、電子写真方式等によるプリン
タを備え、他のＧ３，Ｇ４ファクシミリ装置からファク
シミリ通信で受信したイメージデータや電子メールで獲
得したイメージデータを記録（印字出力）することがで
きる。

【００１９】表示部４は、ＬＣＤ表示器等の表示器を備
え、本ファクシミリ装置の動作状態、イメージデータ、
登録内容、操作指示等の表示を行うことができる。

【００２０】操作部５は、数字を入力するテンキー、短
縮ダイヤル操作を行う短縮ダイヤルキー、ワンタッチ操
作を行うワンタッチキー、各種ファンクションキー、ス
タートキー等を備えている。ファンクションキーは、電
話番号・電子メールアドレス登録モード設定、通信方式
選択等の機能を持っている。テンキー、短縮ダイヤルキ
ー、ワンタッチキーは、アルファベット等の文字入力機
能も持っている。

【００２１】外部記憶読取部６は、フロッピーディス
ク、ＣＤＲＯＭ等の外部記憶媒体（プログラム記憶媒
体）１４に記録されたプログラム等を読み取ることがで
きる。従って、主制御部で実行するプログラムを外部記
憶媒体１４から提供することができる。

【００２２】ＲＯＭ７は、本ファクシミリ装置を動作さ
せるために主制御部で実行するプログラムを記憶するも
の、即ちプログラム記録媒体である。

【００２３】ＲＡＭ８は、ＳＲＡＭ、フラッシュメモリ
等からなり、プログラム実行時に発生する一時的なデー
タを記憶すると共に、登録された各種データをテーブル
形式で記憶するものである。また、外部記憶から得たプ
ログラムを記憶して実行に供することができる。

【００２４】画像メモリ９は、ＤＲＡＭからなり、イメ
ージデータを記憶するものである。

【００２５】モデム１０は、ファックスモデム機能を持
ち、イメージデータをファクシミリ通信するときに使用
される。

【００２６】ＮＣＵ(Network Control Unit)１１は、ア
ナログ回線の閉結・開放を行うことができる。

【００２７】データモデム１２は、データモデム機能を
持ち、イメージデータを電子メールで通信するときに使
用される。データモデム１２は、ＮＣＵの外付け電話用
端子に接続され、また、ＲＳ２３２Ｃにより外部インタ
フェース１５のシリアルポートに接続されている。な
お、Ｇ４通信では不図示のＤＳＵ（データ回線終端装
置）を介して、ＩＳＤＮ回線に接続される。

【００２８】次に、主制御部が実行するプログラムを説
明する。

【００２９】符号化・複号化では、イメージデータをＭ
Ｈ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式によって符号化及び複
号化する。以下、これらの符号化方式によって符号化さ
れたイメージデータをＧ３形式のイメージデータと呼
ぶ。画像メモリには、このＧ３形式のイメージデータを
記憶することになる。

【００３０】画像変換では、送信時に、Ｇ３形式のイメ
ージデータを一般のコンピュータで使用されるＴＩＦＦ
(Tagged Image File Format)イメージデータに変換し、
受信時に、ＴＩＦＦイメージデータからＧ３形式イメー
ジデータに変換する。なお、ＴＩＦＦは、Adobe System
社によって公開されたフォーマットであり、白黒２値、
白黒多値、フルカラーなどを扱う様々なＣＬＡＳＳが定
義されている。そのなかの１つであるＣＬＡＳＳＦ
は、ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式によって符号化
された原稿のイメージデータであるＧ３形式のイメージ
データを定義している。従って、Ｇ３形式のイメージデ
ータの先頭にＣＬＡＳＳＦのＴＩＦＦヘッダ情報を付
加することによってＴＩＦＦイメージデータに変換する
ことができる。

【００３１】バイナリ・テキスト変換では、送信時に、
バイナリデータをテキストデータに変換し、受信時に、
テキストデータをバイナリデータに変換する。インター
ネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことがで
きないコンピュータが存在している。相手先に確実に電
子メールが届くように、ＴＩＦＦイメージデータ等のバ
イナリデータを送信する場合には、一旦、テキストデー
タに変換する。インターネットで扱うテキストデータ
は、ＩＥＴＦ(Intenet Engineering Task Force)が発行
するドキュメントであるＲＦＣ(Request For Comments)
８２２において、７ビットのコードとして規定されてい
る。ここでは、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail
Extensions) のｂａｓｅ６４などを利用して変換を行
う。これによると、６ビットのバイナリデータは６４の
キャラクタ（大文字・小文字のアルファベット、数字、
＋、／）のひとつに置き換えられ、テキストデータに変
換される。ＭＩＭＥは、ＲＦＣ１５２１等で規定されて
いる。

【００３２】メール編集では、送信時に、テキストデー
タに変換されたＴＩＦＦイメージデータにメールヘッダ
情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時に、電
子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取り除
き、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデー
タだけを取り出す。インターネットの電子メールには電
子メールの管理情報として所定のヘッダ情報を付加する
ことが規定されているので、送信時には、テキストデー
タに変換されたＴＩＦＦイメージデータの先頭に、“Ｆ
ｒｏｍ：（利用者アドレス）”，“Ｔｏ：（相手先アド
レス）”，“Ｓｕｂｊｅｃｔ：（題名）”等の項目を追
加する。また、本発明では、異種ネットワーク間通信の
場合、相手先アドレスにプレフィックスを付加する。

【００３３】オートダイヤラでは、テーブルから読み出
した電話番号を発呼するためにＮＣＵに電話番号データ
を送る。

【００３４】本発明に係る登録動作、電子メール送信動
作のプログラムについては後に詳しく述べる。

【００３５】次に、テーブルの構成を説明する。

【００３６】図２（ａ）に示されるように、利用者テー
ブルＴ１は、ファクシミリ装置を共同利用する個々の利
用者を特定するコード番号、その利用者のユーザＩＤ及
びパスワード、その利用者が利用するネットワーク種別
からなる。従って、これから電子メールを送信しようと
する利用者がコード番号を入力すれば、ユーザＩＤ、パ
スワード及びネットワーク種別が得られる。

【００３７】図２（ｂ）に示されるように、相手先テー
ブルＴ２は、相手先名称、相手先の電子メールアドレ
ス、相手先が利用するネットワーク種別からなる。従っ
て、これから電子メールを送信する相手先名称を入力す
れば、電子メールアドレス及びネットワーク種別が得ら
れる。

【００３８】図２（ｃ）に示されるように、プレフィッ
クテーブルＴ３は、ＦＲＯＭ（送信側）ネットワーク種
別、ＴＯ（受信側）ネットワーク種別、プレフィックス
からなる。従って、電子メールを送信する利用者とその
電子メールの相手先とのネットワーク種別から、必要な
プレフィックスが得られる。

【００３９】図２（ｄ）に示されるように、アクセステ
ーブルＴ４は、電話番号、ネットワーク種別からなる。
従って、送信に使用するネットワーク種別より、呼び出
すプロバイダ又はアクセスポイントの電話番号が得られ
る。

【００４０】以上の各テーブルには、利用者個人名、相
手先短縮番号、相手先ワンタッチ、ファクシミリ電話番
号、ファクシミリ種別、プロバイダ名等を併せて登録す
るようにしてもよい。

【００４１】次に、図１（ａ）を用いて登録動作を説明
する。

【００４２】操作部のファンクションキーにより登録モ
ードを設定すると、登録動作のプログラムが起動され、
表示部及び操作部が登録操作に利用できるようになる。
このとき、本発明にあっては、利用者のユーザＩＤ及び
パスワードに付加してネットワーク種別も登録する（Ｓ
１）。相手先のアドレスに付加してネットワーク種別も
登録する（Ｓ２）。ネットワーク種別は、予め用意した
複数の候補を提示して選択させるが、候補に含まれない
新規のネットワーク種別を登録することもできる。登録
操作により入力されたデータは、利用者テーブルＴ１、
相手先テーブルＴ２、アクセステーブルＴ４に格納され
る。また、プレフィックステーブルＴ３は、上記候補の
ものについては予め用意しておくことができるが、新規
のネットワーク種別については、既存のネットワーク種
別のそれぞれに対してＦＲＯＭ、ＴＯを入れ替えた新規
のプレフィックスを登録することになる。

【００４３】次に、図１（ｂ）を用いて電子メール送信
動作を説明する。

【００４４】操作部のファンクションキーにより電子メ
ール送信モードを設定すると、電子メール送信動作のプ
ログラムが起動され、表示部及び操作部が電子メール送
信操作に利用できるようになる。電子メールを送信しよ
うとする利用者は、自身のコード番号を入力する（Ｓ
３）。利用者テーブルＴ１よりユーザＩＤ、パスワード
及びネットワーク種別が直ちに得られる。つまり送信側
のネットワーク種別Ｎｅｔ１が確定する。次いで、利用
者は、相手先名称を入力するか、短縮番号キー又はワン
タッチキーを操作する（Ｓ４）。相手先テーブルＴ２よ
り、電子メールアドレス及びネットワーク種別が直ちに
得られる。つまり受信側のネットワーク種別Ｎｅｔ２が
確定する。その後、操作部のスタートキーを操作する
と、原稿の読取り、画像メモリへの蓄積（Ｇ３形式のイ
メージデータ）、ＴＩＦＦ変換、ＭＩＭＥ変換を経て、
電子メール編集が開始される（Ｓ５）。このとき、Ｎｅ
ｔ１とＮｅｔ２とが同じであれば、相手先アドレスを加
工する必要はない。Ｎｅｔ１とＮｅｔ２とが異なる場
合、プレフィックステーブルＴ３から該当するサフィッ
クスを取り出し、相手先アドレスに付加する（Ｓ６）。
例えば、ニフティからインターネットに送信する場合、
相手先アドレスの先頭に「ＩＮＥＴ：」が付加される。

【００４５】その後、アクセステーブルＴ４からプロバ
イダ又はアクセスポイントの電話番号が読み出され、発
呼される。利用者テーブルＴ１からユーザＩＤ及びパス
ワードが読み出され、ログインされる。そして、電子メ
ールが送信される。

【００４６】具体的な例を説明すると、図４に示される
ように、電子メール機能付ファクシミリ装置４１，４
２，４３が存在し、電話回線を通じて相互にファクシミ
リ送受信できる。また、ファクシミリ装置４１，４２が
サーバ４４，４５を介してインターネット４６に接続さ
れ、ファクシミリ装置４１，４３がパソコン通信サービ
ス網４７に接続されている。４４ａ，４５ａ，４７ａ
は、メールボックスである。ファクシミリ装置４１は利
用者Ａ，Ｂが利用できるようになっている。利用者Ａは
サーバ４４と契約しておりインターネット４６にアクセ
スすることができる。利用者Ｂは、パソコン通信サービ
ス網４７に加入している。ここで、利用者Ａがファクシ
ミリ装置４３に電子メールでイメージデータを送信する
場合、或いは利用者Ｂがファクシミリ装置４２に電子メ
ールでイメージデータを送信する場合、これまで説明し
たように、利用者と相手先とのネットワーク種別が異な
るので、プレフィックスが相手先アドレスに付加される
ことになる。

【００４７】図５にプレフィックスが付加されたアドレ
スの例を示す。

【００４８】図５（ａ）のものは、ニフティからインタ
ーネットへの通信に用いられる。図５（ｂ）のものは、
ニフティからＣＩＳへの通信に用いられる。図５（ｃ）
のものは、ＣＩＳからインターネットへの通信に用いら
れる。

【００４９】なお、本発明はファクシミリ装置に限ら
ず、上記の手順をプログラム記録媒体に記録し、コンピ
ュータを備えた通信端末装置に提供することができる。

【００５０】

【発明の効果】本発明は次の如き優れた効果を発揮す
る。

【００５１】（１）異種ネットワーク間通信であるかど
うかを通信端末装置が判断するので、利用者がネットワ
ーク種別を意識する必要が無くなる。

【００５２】（２）異種ネットワーク間通信のときに、
通信端末装置がアドレスの加工を行うので、利用者が操
作する必要がなくまた、間違えることもない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態を示す登録及び電子メール
送信動作の流れ図である。

【図２】本発明によるファクシミリ装置に設けられた各
種テーブルの構成図である。

【図３】本発明によるファクシミリ装置の回路構成図で
ある。

【図４】本発明によるファクシミリ装置をコンピュータ
通信網に接続した構成図である。

【図５】本発明により加工された電子メールアドレスを
示す図である。

【符号の説明】

１主制御部２読取部３記録部４表示部５操作部６外部記憶読取部７ＲＯＭ（プログラム記録媒体）８ＲＡＭ９画像メモリ１０モデム１１ＮＣＵ１２データモデム１４外部記憶媒体（プログラム記録媒体）Ｓ１利用者をネットワーク種別と共に登録するステッ
プＳ２相手先をネットワーク種別と共に登録するステッ
プＳ６相手先アドレスを異種ネットワーク間通信用に加
工するステップＴ１利用者テーブルＴ２相手先テーブルＴ３プレフィックステーブル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の利用者を各々のネットワーク種別
と共に登録する機能と、複数の相手先を各々のネットワ
ーク種別と共に登録する機能と、電子メールを送信する
利用者とその電子メールの相手先とのネットワーク種別
が異なるときにその電子メールのアドレスを異種ネット
ワーク間通信用に加工する機能とを備えたことを特徴と
する電子メール機能付通信端末装置。
【請求項２】アドレスの加工は、予め異種ネットワー
ク間通信用の文字列を登録しておき、この文字列をネッ
トワーク種別に応じて相手先アドレスに付加することを
特徴とする請求項１記載の電子メール機能付通信端末装
置。
【請求項３】複数の利用者を各々のネットワーク種別
と共に登録する手順と、複数の相手先を各々のネットワ
ーク種別と共に登録する手順と、電子メールを送信する
利用者とその電子メールの相手先とのネットワーク種別
が異なるときにその電子メールのアドレスを異種ネット
ワーク間通信用に加工する手順とをコンピュータが読取
り可能に記録したプログラム記録媒体。