JPH11338928A - 作業進捗管理方法及びオンライン印刷システム - Google Patents

作業進捗管理方法及びオンライン印刷システム

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JPH11338928A
JPH11338928A JP14626298A JP14626298A JPH11338928A JP H11338928 A JPH11338928 A JP H11338928A JP 14626298 A JP14626298 A JP 14626298A JP 14626298 A JP14626298 A JP 14626298A JP H11338928 A JPH11338928 A JP H11338928A
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JP
Japan
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printing
electronic data
work
data
progress
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Application number
JP14626298A
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English (en)
Inventor
Katsuaki Tashiro
勝章 田代
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Toppan Inc
Original Assignee
Toppan Printing Co Ltd
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Publication date
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    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02PCLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
    • Y02P90/00Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
    • Y02P90/02Total factory control, e.g. smart factories, flexible manufacturing systems [FMS] or integrated manufacturing systems [IMS]
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    • Y02P90/30Computing systems specially adapted for manufacturing

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  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • General Factory Administration (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

(57)【要約】 (修正有) 【課題】印刷用電子データを作成する各工程の作業進捗
状況をリアルタイムに把握して印刷物の出力を適時に行
うことを可能にする。 【解決手段】印刷用電子データを集中管理し出力環境を
統合するデータ集中管理手段10と、電子データを作成
する工程を管理する進捗管理手段18と、離れた場所か
らアクセスできるネットワーク手段19を備え、校正刷
り、印刷版、および印刷物の作業者が、ネットワーク手
段19を介して進捗管理手段18を参照することによっ
て、印刷用電子データを作成する各工程の作業進捗状況
をリアルタイムに把握しながら、データ集中管理手段1
0からネットワーク手段19を介して印刷用電子データ
を引き出すようにする。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータを利
用して、印刷用電子データを作成し、その作成作業進捗
状況に基づいて、前記印刷用電子データから印刷版およ
び印刷物を出力するデジタル印刷技術における作業進捗
管理方法およびオンライン印刷システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来のコンピュータを利用して印刷用電
子データを作成し、前記電子データに基づいて印刷版お
よび印刷物を出力するデジタルな印刷システムにおい
て、多品種少部数の印刷を極めて多くの品種について行
う場合、これらの作業を効率良く実行する方法として、
印刷用電子データを作成する各工程を受け持つ製版部、
前記印刷用電子データに基づいて校正刷りを行う工程お
よび印刷版を出力する工程を受け持つ刷版部、同じく前
記印刷用電子データに基づいて印刷物を出力する工程を
受け持つ印刷部というように作業分担をして、分業体制
を取ることが考えられる。
【0003】しかし、刷版部および印刷部から、製版部
における各品種ごとの印刷用電子データ作成する各工程
の作業進捗状況をリアルタイムに把握する術がなかった
ために、前記印刷用電子データに基づいて、刷版部では
校正刷りおよび印刷版を出力する予定を立てて校正刷り
および印刷版の出力を適時に行うこと、そして印刷部で
は印刷物を出力する予定を立てて印刷物の出力を適時に
行うことが事実上不可能であった。
【0004】さらには、多品種少部数の印刷を極めて多
くの品種について行う場合、製版部において、各品種に
ついて印刷用電子データ作成する各工程の作業を同時並
行的に行う必要があるために、前記印刷用電子データを
すべての品種について集中管理しておかないと、前記印
刷用電子データを個々の品種ついて異なるデータ管理手
段で管理することになるがゆえに、設備コストや前記印
刷用電子データの管理作業が負担となるだけではなく、
前記印刷用電子データそれぞれの出力環境を統合するこ
とが難しくなり、例えば各出力環境で揃えているフォン
トが異なるだけでも前記印刷用電子データの出力時にト
ラブルを引き起こす可能性が高くなるので、刷版部およ
び印刷部から、製版部における各品種ごとの印刷用電子
データを作成する各工程の作業進捗状況をリアルタイム
に把握できたとしても、刷版部では校正刷りおよび印刷
版の出力を適時に行うこと、そして印刷部では印刷物の
出力を適時に行うことが事実上不可能となってしまう。
【0005】上記のように、刷版部および印刷部におい
て製版部における各品種ごとの印刷用電子データを作成
する工程の作業進捗状況をリアルタイムに把握できず、
前記印刷用電子データを集中管理しかつ前記印刷用電子
データの出力環境を統合していない印刷システムでは、
前記印刷用電子データに基づいて、刷版部では校正刷り
および印刷版の出力を適時に行うこと、そして印刷部で
は印刷物の出力を適時に行うことが不可能となり、人的
および物的な資源を有効に活用することを妨げ、ひいて
は高コストを招くという問題点があった。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、刷版部およ
び印刷部において製版部における印刷用電子データを作
成する各工程の作業進捗状況をリアルタイムに把握し、
また製版部において前記印刷用電子データを集中管理し
かつ前記印刷用電子データの出力環境を統合をすること
によって、前記印刷用電子データに基づいて、刷版部で
は校正刷りおよび印刷版の出力を適時に行うこと、そし
て印刷部では印刷物の出力を適時に行うことを可能にす
ることを課題とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明において上記の課
題を達成するために、まず請求項1の発明では、作業開
始及び作業終了のデータを入力する手段があることを特
徴とする作業進捗管理方法としたものである。
【0008】また、請求項2の発明では、入力した作業
開始及び作業終了のデータがネットワークを通じて接続
されているコンピュータで集中管理する手段があること
を特徴とする作業進捗管理方法としたものである。
【0009】また、請求項3の発明では、作業開始及び
作業終了のデータを用いて作業管理者及び作業者はリア
ルタイムに作業進捗状況を参照する手段があることを特
徴とする作業管理方法としたものである。
【0010】また、請求項4の発明では、印刷物を作る
各工程の作業者は、前工程における作業開始及び作業終
了のデータを参照し前工程の作業進捗状況を把握すると
同時に、前工程で作成された印刷用電子データを参照し
たり加工したりなどが行える手段を有することを特徴と
するオンライン印刷システムとしたものである。
【0011】また、請求項5の発明では、印刷用電子デ
ータを作成する各工程の作業者が、前記印刷用電子デー
タを集中管理しかつ前記印刷用電子データの出力環境を
統合すると同時に、前記印刷用電子データに基づいて校
正刷りを出力する工程の作業者、印刷版を出力する工程
の作業者、および印刷物を出力する工程の作業者が、前
記印刷用電子データを作成する各工程の作業進捗状況を
リアルタイムに把握し、その把握した作業進捗状況に基
づいて、それぞれ校正刷りを出力し、印刷版を出力し、
そして印刷物を出力することを特徴とする作業進捗管理
方法としたものである。
【0012】また、請求項6の発明では、印刷用電子デ
ータを集中管理しかつ前記印刷用電子データの出力環境
を統合するデータ集中管理手段と、前記印刷用電子デー
タを作成する各工程の作業者の作業進捗状況を管理する
進捗管理手段と、前記データ管理手段及び進捗管理手段
に距離的に離れた場所からアクセスできるようにするネ
ットワーク手段などを備え、前記印刷用電子データに基
づいて校正刷りを出力する工程の作業者、印刷版を出力
する工程の作業者、および印刷物を出力する工程の作業
者が、ネットワーク手段を介して前記進捗管理手段を参
照することによって、前記印刷用電子データを作成する
各工程の作業進捗状況をリアルタイムに把握し、その把
握した作業進捗状況に基づいて、前記データ集中管理手
段からネットワーク手段を介して印刷用電子データを引
き出し、それぞれ校正刷りを出力し、印刷版を出力し、
そして印刷物を出力することを特徴とするオンライン印
刷システムとしたものである。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、本発明の作業管理方法及び
オンライン印刷システムについて、図1のブロック図に
従って、その実施の形態を詳細に説明する。
【0014】まず、本発明の実施形態である作業進捗管
理方法は、製版部Bにて発注元Aから受け取った印刷用
電子データの元となる電子データおよび印刷用電子デー
タ作成手段15により作成される印刷用電子データをデ
ータ集中管理手段10により集中管理しかつ前記印刷用
電子データの出力環境を統合し、前記印刷用電子データ
作成手段15による印刷用電子データ作成作業進捗状況
を進捗管理手段18により管理し、刷版部Cでは前記作
業管理手段18により管理されている印刷用電子データ
作成作業進捗状況を作業進捗管理端末手段20からリア
ルタイムに把握しつつ、その把握した進捗状況に基づい
て前記データ集中管理手段10から印刷用電子データを
引き出し、該印刷用電子データに基づいてデジタル校正
手段21による校正刷り作業および刷版手段22による
印刷版の出力作業を行い、印刷部Dでは前記作業管理手
段18により管理されている印刷用電子データ作成作業
進捗状況を作業進捗管理端末手段30からリアルタイム
に把握しつつ、その把握した進捗状況に基づいて前記デ
ータ管理集中手段10から印刷用電子データを引き出
し、該印刷用電子データに基づいて印刷手段32による
印刷物の出力作業を行うことを特徴とする作業進捗管理
方法である。
【0015】また、本発明の実施形態であるオンライン
印刷システムは、発注元Aから受け取った印刷用電子デ
ータの元となる電子データおよび前記印刷用電子データ
を集中管理しかつ前記印刷用電子データの出力環境を統
合するデータ集中管理手段10と、印刷用電子データを
作成する印刷用電子データ作成手段15と、前記印刷用
電子データ作成手段15による印刷用電子データ作成作
業進捗状況を管理する進捗管理手段18などを具備する
製版部Bと、前記進捗状況を確認可能な進捗管理端末手
段20と、前記進捗状況により前記データ集中管理手段
10から引き出される印刷用電子データに基づいて校正
刷りを作成するデジタル校正手段21および印刷版を出
力する刷版手段22などを具備する刷版部Cと、同じく
前記進捗状況を確認可能な進捗管理端末手段30と、前
記進捗状況により前記データ集中管理手段10から引き
出される印刷用電子データに基づいて印刷物を出力する
印刷手段32などを具備する印刷部D、それらB、C、
D相互間で印刷用電子データおよび進捗データを交信す
るネットワーク手段19などを備えて、印刷用電子デー
タを作成する各工程の進捗状況を管理しながら、印刷用
電子データおよび印刷版および印刷物を作成することを
特徴とするオンライン印刷システムである。
【0016】また、上記オンライン印刷システムにおい
て、前記データ管理集中手段10に保管されている印刷
用電子データを、別途発注元Aへオンライン若しくは外
部記憶装置にて送るようにしても良い。
【0017】発注元Aは、例えば得意先若しくは遠隔工
場などである。製版部Bは、印刷用電子データを作成す
る工程を受け持つ。製版部Bは、印刷用電子データを作
成する間、データ集中管理手段(印刷用電子データを管
理するためのデータベースと、出力環境として印刷用電
子データをラスタ・イメージに変換するRIP;Ras
ter Image Processorを組み込んだ
サーバ)10を用いて、前記印刷用電子データを集中管
理し出力環境を統合する。また、製版部Bは、印刷用電
子データ作成手段(パソコン)15を用いて、印刷用電
子データを作成する各工程の作業をする。さらに、前記
製版部Bは、進捗管理手段(進捗状況を表すデータを管
理するためのデータベースを組み込んだサーバ)18を
用いて、前記印刷用電子データを作成する各工程の作業
進捗状況を表すデータを管理する。
【0018】刷版部Cは、校正刷りを出力する工程及び
印刷版を出力する工程を受け持つ。刷版部Cは、進捗管
理端末手段(パソコン)20から進捗管理手段18にア
クセスし、製版部Bにおける印刷用電子データを作成す
る工程の作業進捗状況を確認する。また、刷版部Cは、
デジタル校正手段(DDCP;Direct Digi
tal Color Proof)21を用いて、デー
タ集中管理手段10から印刷用電子データを引き出し校
正刷りを行う。さらに、刷版部Cは、刷版手段(ダイレ
クト刷版機)22を用いて、データ集中管理手段10か
ら印刷用電子データを引き出し印刷版を出力する。
【0019】印刷部Dは、印刷物を出力する工程を受け
持つ。印刷部Dは、進捗管理端末手段(パソコン)30
から進捗管理手段18にアクセスし、製版部Bにおける
印刷用電子データを作成する工程の作業進捗状況を確認
する。また印刷部Dは、印刷物を出力する印刷手段(ダ
イレクト印刷機)32を用いて、データ集中管理手段1
0から印刷用電子データを引き出し印刷物を出力する。
【0020】ネットワーク手段19は、製版部B、刷版
部C、印刷部Dに含まれる各手段すべてを相互に接続
し、印刷用電子データおよび進捗状況を表すデータを、
それら各手段間で送受信することを可能にする。また、
データ集中管理手段10は、発注元Aと、オンラインで
電子データを送受信できるようにしても良い。
【0021】次に、本発明の作業進捗管理方法及びオン
ライン印刷システムについて、以下に、図1のブロック
図と、図2のフローチャートに従って詳細に説明する。
【0022】STEP1;製版部Bにおいて、発注元A
から、印刷用電子データの元となる電子データをオンラ
インまたは外部記録装置で受け取り、データ集中管理手
段10に保管する。
【0023】STEP2;次に、製版部Bにおいて、上
記印刷用電子データの元となる電子データを、データ集
中管理手段10から印刷用電子データ作成手段15に読
み込み、発注内容に従って、印刷用電子データを作成す
る最初の工程を開始する。このとき、刷用電子データ作
成手段15から進捗管理手段18に、最初の工程を開始
したことを登録する。
【0024】STEP3;上記の最初の工程が終了した
ら、製版部Bにおいて、印刷用電子データ作成手段15
から進捗管理手段18に、最初の工程が終了したことを
登録する。また、製版部Bにおいて、最初の工程を経た
印刷用電子データを、印刷用電子データ作成手段15か
らデータ集中管理手段10に保管する。
【0025】STEP4;製版部Bにおいて、印刷用電
子データを作成する工程を一通りすべて完了していなけ
れば、STEP2に戻り次の工程を開始し、前記工程を
着手したことを進捗管理手段18に登録する。そして、
前記工程が終了すれば、STEP3で前記工程の終了を
進捗管理手段18に登録し、前記工程を経た印刷用電子
データを、データ集中管理手段10に保管する。その
後、STEP4に戻る。他方、製版部Bにおいて、印刷
用電子データを作成する工程を一通り完了していれば、
STEP5に進む。
【0026】STEP5;印刷用電子データを、刷版部
Cで校正刷りをしてもらうために、製版部Bにおいて、
印刷用電子データ作成手段15から進捗管理手段18
に、校正刷りの依頼を登録する。
【0027】もし、発注元Aにデジタル校正手段があれ
ば、上記校正刷りの依頼を登録せず、前記発注元Aに印
刷用電子データをオンライン若しくは外部記憶装置で送
り、前記発注元で校正刷りをしてもらっても良い。その
場合は、印刷用電子データを送った後、STEP7へ進
む。
【0028】STEP6;刷版部Cにおいて、進捗管理
端末手段20から、進捗管理手段18に登録されている
印刷用電子データを作成する各工程の進捗状況を見て、
校正刷りの依頼が登録されている印刷用電子データをデ
ータ集中管理手段10からデジタル校正手段21で引き
出し、校正刷りを行う。校正刷りを開始するとき、デジ
タル校正手段21から進捗管理手段18に、校正刷りの
着手を登録する。そして、校正刷りが完了したら、デジ
タル校正手段21から進捗管理手段18に、校正刷り完
了を登録する。
【0029】STEP7;製版部Bまたは発注元Aにお
いて、校正者が、上記校正刷りを見て、上記印刷用電子
データの修正・訂正作業が必要か否かを判断し、校正を
行う。修正・訂正作業が必要であれば、STEP8へ進
む。他方、修正・訂正作業が必要なければ、STEP1
0へ進む。
【0030】STEP8;製版部Bにおいて、上記印刷
用電子データをデータ集中管理手段10から印刷用電子
データ作成手段15に読み込み、上記校正結果に従っ
て、前記印刷用電子データ作成手段15で修正・訂正作
業を行う。この修正・訂正作業を開始したとき、印刷用
電子データ作成手段15から進捗管理手段18へ、前記
作業の開始を登録する
【0031】STEP9;製版部Bにおいて、上記修正
・訂正作業が終了したら、印刷用電子データ作成手段1
5から進捗管理手段18へ、前記作業の終了を登録す
る。また、製版部Bにおいて、上記修正・訂正作業を経
た印刷用電子データを、印刷用電子データ作成手段15
からデータ集中管理手段10に保管する。その後、ST
EP5に戻る。
【0032】STEP10;STEP7において修正・
訂正作業が必要ないと判断された印刷用電子データに基
づいて、印刷版を出力するのか、あるいは直接印刷物を
出力するのかを製版部Bで判断する。印刷版を出力する
ならばYESを選択して、STEP11へ進む。印刷物
を出力するならばNOを選択して、STEP13へ進
む。
【0033】STEP11;刷版部Cで印刷版を出力し
てもらうために、製版部Bにおいて、印刷用電子データ
作成手段15から、進捗管理手段18に印刷版の出力の
依頼を登録する。
【0034】もし、発注元に刷版手段があれば、上記印
刷版の出力の依頼を登録せず、前記発注元Aに印刷用電
子データをオンライン若しくは外部記憶装置で送り、前
記発注元において刷版手段によって印刷版の出力をして
もらっても良い。その場合は、印刷用電子データを送っ
た後、ENDへ進む。
【0035】STEP12;刷版部Cにおいて、進捗管
理端末手段20から、進捗管理手段18に登録されてい
る印刷用電子データ作成工程の進捗状況を見て、印刷版
の出力の依頼が登録されている印刷用電子データを、デ
ータ集中管理手段10から刷版手段22で引き出し、印
刷版を出力する。このとき、印刷版の出力の開始及び終
了を、刷版手段22から進捗管理手段18に登録する。
【0036】STEP13;印刷部Dで印刷物を出力し
てもらうために、製版部Bにおいて、印刷用電子データ
作成手段15から、進捗管理手段18に印刷物の出力の
依頼を登録する。
【0037】もし、発注元に印刷手段があれば、上記印
刷物の出力の依頼を登録せず、前記発注元Aに印刷用電
子データをオンライン若しくは外部記憶装置で送り、前
記発注元において印刷手段によって印刷物の出力をして
もらっても良い。その場合は、印刷用電子データを送っ
た後、ENDへ進む。
【0038】STEP14;印刷部Dにおいて、進捗管
理端末手段30から、進捗管理手段18に登録されてい
る印刷用電子データ作成工程の進捗状況を見て、印刷物
の出力の依頼が登録されている印刷用電子データを、デ
ータ集中管理手段10から印刷手段32で引き出し、印
刷物を出力する。このとき、印刷物の出力の開始及び終
了を、印刷手段32から進捗管理手段18に登録する。
【0039】
【発明の効果】本発明のオンライン印刷システムは、刷
版部および印刷部において製版部における印刷用電子デ
ータ作成作業の進捗状況をリアルタイムに把握し、また
製版部において前記印刷用電子データを集中管理し前記
印刷用電子データの出力環境を統合することによって、
前記印刷用電子データに基づいて、刷版部では校正刷り
および印刷版の出力を適時に行うこと、そして印刷部で
は印刷物の出力を適時に行うことが可能となるので、人
的および物的資源が有効に活用でき、ひいては印刷に掛
かるコストを低減するという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のオンライン印刷システムのブロック図
である。
【図2】本発明の作業進捗管理方法及びオンライン印刷
システムを説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
10…データ集中管理手段 15…印刷用電子データ作
成手段 18…進捗管理手段 19…ネットワーク手段 20…
進捗管理端末手段 21…デジタル校正手段 22…刷版手段 30…進捗
管理端末手段 32…印刷手段 A…発注元 B…製版部 C…刷版部 D…印刷部

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】作業開始及び作業終了のデータを入力する
    手段があることを特徴とする作業進捗管理方法。
  2. 【請求項2】入力した作業開始及び作業終了のデータが
    ネットワークを通じて接続されているコンピュータで集
    中管理する手段があることを特徴とする作業進捗管理方
    法。
  3. 【請求項3】作業開始及び作業終了のデータを用いて作
    業管理者及び作業者はリアルタイムに作業進捗状況を参
    照する手段があることを特徴とする作業管理方法。
  4. 【請求項4】印刷物を作る各工程の作業者は、前工程に
    おける作業開始及び作業終了のデータを参照し前工程の
    作業進捗状況を把握すると同時に、前工程で作成された
    印刷用電子データを参照したり加工したりなどが行える
    手段を有することを特徴とするオンライン印刷システ
    ム。
  5. 【請求項5】印刷用電子データを作成する各工程の作業
    者が、前記印刷用電子データを集中管理しかつ前記印刷
    用電子データの出力環境を統合すると同時に、前記印刷
    用電子データに基づいて校正刷りを出力する工程の作業
    者、印刷版を出力する工程の作業者、および印刷物を出
    力する工程の作業者が、前記印刷用電子データを作成す
    る各工程の作業進捗状況をリアルタイムに把握し、その
    把握した作業進捗状況に基づいて、それぞれ校正刷りを
    出力し、印刷版を出力し、そして印刷物を出力すること
    を特徴とする作業進捗管理方法。
  6. 【請求項6】印刷用電子データを集中管理しかつ前記印
    刷用電子データの出力環境を統合するデータ集中管理手
    段と、前記印刷用電子データを作成する各工程の作業者
    の作業進捗状況を管理する進捗管理手段と、前記データ
    管理手段及び進捗管理手段に距離的に離れた場所からア
    クセスできるようにするネットワーク手段などを備え、
    前記印刷用電子データに基づいて校正刷りを出力する工
    程の作業者、印刷版を出力する工程の作業者、および印
    刷物を出力する工程の作業者が、ネットワーク手段を介
    して前記進捗管理手段を参照することによって、前記印
    刷用電子データを作成する各工程の作業進捗状況をリア
    ルタイムに把握し、その把握した作業進捗状況に基づい
    て、前記データ集中管理手段からネットワーク手段を介
    して印刷用電子データを引き出し、それぞれ校正刷りを
    出力し、印刷版を出力し、そして印刷物を出力すること
    を特徴とするオンライン印刷システム。
JP14626298A 1998-05-27 1998-05-27 作業進捗管理方法及びオンライン印刷システム Pending JPH11338928A (ja)

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008009863A (ja) * 2006-06-30 2008-01-17 Fuji Xerox Co Ltd 印刷受注装置、方法およびプログラム
WO2008129078A1 (de) * 2007-04-24 2008-10-30 OCé PRINTING SYSTEMS GMBH Verfahren und anordnung zum übertragen von daten zwischen mindestens zwei verarbeitungseinheiten eines druck- oder kopiersystems
US7916319B2 (en) 2007-03-16 2011-03-29 Eastman Kodak Company Printing management system

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