CN101615268A - 通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法及实现该方法的系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及通过计算机和网络实现控制、管理功能的方法和系统。具体涉及一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所述方法能够收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，上传到服务器，然后对所述电子图档文件加上数字标签并进行智能打印，再将文件数据储存在服务器中。通过本发明的方法和系统在降低办公室使用成本同时，能够有效提高管理水平，提高工作效率。

Description

通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法及实现该方法的系统

【技术领域】

本发明涉及通过计算机和网络实现控制、管理功能的系统，具体涉及一种通过使用数字标签技术对电子图档进行收集、管理和控制和方法，以及实现所述方法的系统。

【背景技术】

设计行业从传统的手工使用图板绘图变革到完全使用计算机绘图已有多年时间，CAD技术的普及利用极大提高了设计人员的工作效率，与此同时，电子图档、电子文件的收集、管理问题一直被忽视，大量电子文件保存在设计人员手中而不是企业手里，不仅难以管理而且不能被企业很好的利用。

目前对电子文件的主要管理方式包括以下三种：

1、设计完成后，设计人员将原件归档，同时采用邮件、共享文件夹、移动存储设备等方式向有关部门提交电子文件。设计人员保证其所提供的电子文件与纸质图纸一致，档案管理人员不再核查电子图纸与纸质图纸是否一致。

2、档案管理人员收集设计人员提交的电子文件和纸质图纸，逐一进行对比，由档案管理人员负责电子文件与纸质图纸的一致性。

3、档案管理人员仅收集纸质图纸，再扫描生成JPG、TIFF等图片格式文件进行存储、归档，不再收集电子图纸原件(例如dwg格式文件)。

以上三种管理方式被现在大多数企业采用，其中第1、2种方式由于人为因素实际上难以确保所收集的电子图纸与纸质图纸一致，导致这种问题的主要原因有：

1、设计人员认为电子图纸是自己劳动成果而是为自己所有，拒绝向档案管理部门上交。

2、设计人员对电子图纸可能保管不善，导致电子图纸的所有版本都能够被长期保存，或者检索不到最终版本的电子图纸。

3、设计单位管理松散，未能强制设计人员及时向档案管理部门上交电子图纸。

4、由于图纸内容带有极强的专业性，并且内容复杂，档案人员仅凭肉眼观察，难以保证电子图纸与纸质图纸的内容一致。

而上述第3种管理方式虽然能够保证图片内容与纸质图纸内容的一致，但不能到得到电子原件。

另外，设计单位对电子图档格式要求严格，档案管理人员必须确保每张电子图纸只与一张纸质图纸对应，但实际情况是，设计人员通常为了工作方便，往往在一个电子文件中设计了多张图纸，这样，档案管理人员就必须将一个电子文件中的多张电子图纸分离出来(称为“拆图”)，而增加了更多的工作量。档案管理人员对众多电子图纸进行管理、操作时，可能还需要将图纸图签栏的内容录入到计算机中，作为以后检索图纸的依据之一。它通常是人工录入，效率低而且容易出错。

最后，设计单位负责打印的文印部门面对打印设备输出的大量图纸，难以将图纸和设计人员一一对应，往往依靠设计人员主动到文印部门挑选并取走自己打印的图纸，造成管理混乱的同时，文印部门也无法进行详细的成本核算。

中国专利申请200510104175.8公开了一种电子文档管理系统、图像形成装置、打印介质、电子文档管理方法，它包括打印指令单元、地址信息生成单元、电子文档管理单元、累积单元、编码图像生成单元和单元。然而，这管理方法主要针对文档管理，并不适用于图档管理和打印，也不能够实现图档管理等功能。

【发明内容】

[要解决的技术问题]

本发明的目的是提供一种通过数字标签技术的电子图档管理方法，它能够自动对电子图档和纸质图纸进行匹配，实现自动管理功能，同时具有对电子图档作自动拆图、智能打印等功能。

本发明的另一个目的是提供一种能够实现上述管理方法的系统。

[技术方案]

为了实现上述目的，本发明提供一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所述方法包括以下步骤：

a、收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并上传到服务器；

b、所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打印所述电子图档文件，打印的内容包括分配给在所述电子图档文件中的数字标签；

c、存储步骤a上传的所述电子图档文件、用户信息和打印信息。

根据上述方法的一种优选的具体实施方式，在步骤c中，将所述电子图档文件存储在FTP服务器中，将所述用户信息和打印信息存储在数据库中。

本发明的方法还优选地包括扫描步骤b中打印得到的所述纸质图纸中的数字标签的步骤，通过所述数据库对所述扫描步骤获得数字标签的进行检索匹配，检索出所述纸质图纸对应的电子图纸，并将检索得到的所述电子图纸存储到用户指定的路径中的步骤。

本发明还提供实现上述方法的系统，所述系统包括设置在局域网中的一个或多个客户端、至少一个与所述客户端相连的服务器端、至少一台与所述服务器端连接的打印机和与所述服务器端相连的数据库，其中：

(1)、所述客户端包括接收用户指令实现电子图档设计的装置、接收打印指令的装置和收集该客户端上的图档文件、用户信息和打印指令并发送到所述服务器端的装置；

(2)、所述服务器端包括接收所述客户端传送的图档文件、用户信息和打印指令的装置、对所述图档文件分配数字标签的装置、将所述图档文件和用户信息发送到存储设备的装置，和将所述打印指令传送到打印机的装置；

(3)、所述存储设备包括数据库和FTP服务器，所述FTP服务器用于存储所述电子图档文件，所述数据库用于存储所述用户信息和记录打印指令，所述数据库还包括接收检索指令并根据所述检索指令在数据库中进行检索、然后输出检索结果的装置。

根据上述系统的一种优选的具体实施方式，其中所述数据库安装在一个所述服务器端中。

根据另一种优选的实施方式，所述系统还包括至少一个用于储存由所述服务器端传送的数据的FTP服务器，所述FTP服务器与其中一个所述服务器端相连，所述FTP服务器包括接收和储存所述服务器端传送的数据的装置。

更优选地，所述系统还包括与所述数据库相连的IIS服务器，所述IIS服务器包括接收所述局域网中的客户端的检索指令，将检索指令传送给所述数据库，并将数据库输出的检索结果反馈给客户端的装置。

所述系统优选地还包括与所述FTP服务器相连的扫描设备。

下面对本发明进行详细描述。

本发明提供一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，所述方法包括以下步骤：

a、收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并上传到服务器；其中，所述电子图档文件可能包括电子图纸和与电子图纸相关联的其它文件，这些其它文件通常是在使用电子图档软件的过程中，由软件生成的。例如使用autoCAD软件进行设计、生成电子图纸(.DWG文件)时，可能由于引用而生成字形文件(.SHX)、光栅图像文件(.jpg、.GIFf等)或外部参照文件(.DWG)等，在本发明范围中，这些由电子图档软件生成、与电子图纸相关联的文件均作为“其它文件”，这些文件一旦缺失可能会造成所收集的电子图档显示不正确、文件错误无法打开。因此在存档时有必要将电子图纸与关联的其它文件一并保存。

b、所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打印所述电子图档文件，打印的内容包括分配给在所述电子图档文件中的数字标签；在本发明范围内，所述数字标签优选地包括但不局限于打印服务器编号、打印当时的时间、图纸打印的流水号、请求打印图纸的用户的科室名称、请求打印图纸的用户姓名、请求打印图纸的用户房间编号(也可以猜疑哦那个用户电话分机号、员工编号、部门编号等)。其中，图纸的数字标签在本发明的方法和系统中应当是唯一的，以便于存档、排序、管理、文件对应等操作。

c、分别存储步骤a上传的所述电子图档文件、用户信息和打印信息。

其中，一种优选的方案是将所述电子图档文件存储在FTP服务器中，而将除了电子图档文件以外的所有信息(主要包括所述用户信息和打印信息)存储在数据库中。其中，由于数据库主要用于记录用户信息和打印信息，因此可以方便地实现本系统的检索功能。

根据上述方法的一种优选的具体实施方式，还包括扫描步骤b中打印得到的所述纸质图纸中的数字标签的步骤，通过所述数据库对所述扫描获得数字标签的进行检索匹配，检索出步骤b所述纸质图纸对应的电子图纸，并将检索得到的所述电子图纸存储到用户指定的路径中的步骤。

本发明还提供实现上述方法的系统，所述系统包括设置在局域网中的一个或多个客户端、至少一个与所述客户端相连的服务器端、至少一台与所述服务器端连接的打印机和与所述服务器端相连的数据库，其中：

(1)、所述客户端包括接收用户指令实现电子图档设计的装置、接收打印指令的装置和收集该客户端上的图档文件、用户信息和打印指令并发送到所述服务器端的装置；所述客户端和所述装置可以通过计算机和安装在计算机中的客户端软件实现，所述客户端软件是本领域中常见的能够实现上述功能的软件，例如autoCAD、CAXA电子图板、proE等，对软件版本没有特别要求，例如autoCAD 2002、2005均可。

(2)、所述服务器端包括接收所述客户端传送的图档文件、用户信息和打印指令的装置、对所述图档文件分配数字标签的装置、将所述图档文件和用户信息发送到存储设备的装置，和将所述打印指令传送到打印机的装置；在本发明中，所述服务器端通过计算机和安装在计算机中的服务器软件实现，例如Microsoft SQL Server 2000或以上版本、Microsoft IIS 5或以上版本、Autodesk DWF Review 6或以上版本均可实现；所述打印机可使用本领域内常用的能够满足工程制图的打印设备，例如HP 750C、OCETDS400或KIPCON 2720E等。

(3)、所述存储设备包括数据库和FTP服务器，所述FTP服务器用于存储所述电子图档文件，所述数据库用于存储所述用户信息和记录打印指令，所述数据库还包括接收检索指令并根据所述检索指令在数据库中进行检索、然后输出检索结果的装置。

根据上述系统的一种优选的具体实施方式，其中所述数据库安装在一个所述服务器端中。

根据另一种优选的实施方式，所述系统还包括至少一个用于储存由所述服务器端传送的数据的FTP服务器，所述FTP服务器与其中一个所述服务器端相连，所述FTP服务器包括接收和储存所述服务器端传送的数据的装置。FTP服务器的其中实现一种方式是在计算机中安装Microsoft IIS 5.0或以上版本。

更优选地，所述系统还包括与所述数据库相连的IIS服务器，所述IIS服务器包括接收所述局域网中的客户端的检索指令，将检索指令传送给所述数据库，并将数据库输出的检索结果反馈给客户端的装置。类似的，IIS服务器也可以通过安装Microsoft IIS 5.0获得，并实现上述功能。所述IIS服务器与客户端的交互操作则通过安装在客户端的浏览器软件实现

所述系统优选地还包括与所述FTP服务器相连的扫描设备，用于扫描、识别打印得到的纸质图纸的数字标签，将数字标签传送到数据库服务器中进行检索，得到与纸质图纸对应的电子图档在FTP服务器中的存储路径，最终获取电子图档文件。

在本发明范围中，作为本技术领域的一种公知手段，数字标签技术除了开药是附加在文件数据单元上的身份识别数据，也可以是采用现有技术对数据单元作密码变换。这种身份识别数据或密码变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元的来源和数据单元的完整性并保护数据。该技术是对电子文件进行签名的一种方法，经过签名的电子文件能够在通信网络中传输。基于公钥密码体制和私钥密码体制都可以获得数字标签，目前主要采用基于公钥密码的数字签名技术，例如采用已知的RSA、ElGamal、Fiat-Shamir、Guillou-Quisquarter、Schnorr、Ong-Schnorr-Shamir数字签名算法、Des/DSA，椭圆曲线数字签名算法和有限自动机数字签名算法等。

[有益效果]

使用本发明的方法和系统具体以下优点：

使用成本低，利用现有的计算机网络和打印机，节省成本。而且对系统中计算机硬件的要求较低，若将服务器端、FTP服务器、数据库服务器、IIS服务器、图档接口都安装在一台计算机还能进一步节省成本和简化系统。

有效提高管理水平。通过系统和软件配合，减少人为失误和人员工作量，大部分为自动操作，能够有效实现电子文件和纸件文件的一一对应、自动拆图、智能打印、图纸防伪、自动提取图纸标签、图纸全文检索、打印统计等功能。

提高工作效率。通过数字标签即可完成电子图纸的存档、匹配、检索工作，保证每张带有数字标签的纸质图纸都能找到对应的电子图纸，省时省力。

【说明书附图】

图1为本发明所述系统的模块关系图，其中：

1、服务器端程序启动时，从数据库服务器中读取程序的设置参数；

2、客户端程序将收集到的用户信息、打印信息、图纸信息，连同电子图纸和与电子图纸相关联的其它文件上传到服务器中；

3、服务器端将客户端上传的用户信息、打印信息、图纸信息存储到数据库服务器中；

4、服务器端程序将客户端上传到服务器的全部电子文件存储到FTP服务器中；

5、服务器端为每张电子图纸分配数字标签，按照客户端传送过来的打印信息，智能选择适合的打印机打印电子图纸，并且将数字标签打印在纸质图纸中；

6、从打印机中打印出来的纸质图纸中包含数字标签；

7、通过扫描器，扫描纸质图纸中的数字标签；

8、将数字标签通过扫描器扫描到计算机中，软件在数据库服务器中查询指定数字标签的电子图纸；

9、如果在数据库服务器中存在指定数字标签的电子图纸，则返回电子图纸在FTP服务器中的存储路径，否则返回信息：电子图纸未找到；

10、按照从数据库服务器中返回的电子图纸在FTP服务器的存储路径，从FTP服务器中将指定电子标签的电子图纸下载到图档接口模块；

11、图档接口模块将电子图档存储于指定的文件夹中，该电子图纸的内容与纸质图纸的内容一致；

12、浏览器向IIS服务器提交用户请求；

13、IIS服务器根据用户请求，在数据库服务器上进行查询；

14、数据库服务器将查询的结果返回给IIS服务器；

15、IIS服务器将用户请求的结果显示在浏览器中；

21、客户端计算机；

22、服务器端计算机；

23、数据库服务器；

24、FTP服务器；

25、IIS服务器；

26、安装图档接口程序的计算机。

【具体实施方式】

通过下面给出的实施例可以进一步清楚地理解本发明，但不是对本发明保护范围的限制。

建立包含10台计算机的局域网，设置其中一台计算机为服务器端22，该服务器同时设置为数据库服务器23和IIS服务器25、一台FTP服务器24、一台安装图档接口程序的计算机26，其余为客户端21。以上计算机均应用在Windows网络环境中。

其中，在客户端21中安装本领域熟知的AutoCAD 2002软件，并用Visual Basic 6.0语言开发一个插件，该插件被安装到AutoCAD 2002中，其功能包括收集用户信息、打印信息、图纸信息等，并能够将这些信息连同电子图纸和与电子图纸相关联的其它文件一起上传到服务器中(即图中的标注2)。通过VB语言开发插件是本领域技术人员熟悉掌握的技术手段，因此其开发过程、所用代码在此不做赘述。

在服务器端22安装Microsoft IIS 5.0和DWF Review，以实现与客户端21的数据交换功能和本地图档浏览功能。该服务器端连接着打印机用于打印图纸。此外，服务器端软件的功能还包括：

1、为每张电子图纸分配数字标签；

2、按照客户端传送过来的打印信息，智能选择适合的打印机打印电子图纸，并且将数字标签打印在纸质图纸中。其中，智能选择打印机的步骤可能包括识别联网打印机中每部设备中的现有的纸张规格和纸张种类，根据客户端发送的图档尺寸选择具备其中一部设备进行打印，该选择步骤对于客户端可以是透明的，即客户端的用户无需查看所有打印设备的当前状态和纸盒中的存纸情况，只需例如指定纸张类型即可，服务器端会自动选择装载所指定纸张类型的打印机进行打印。

实际上服务器端也可以根据客户端指定的色彩模式、纸张类型、纸张尺寸和打印机的配置信息(纸类型、最大可打印尺寸、色彩模式、打印速度、纸张使用率)自动选择适合的打印机打印，客户端不需要选择打印机，这个选择的过程是智能的。

3、将客户端上传到服务器的用户信息、打印信息、图纸信息存储到数据库服务器中(标注3)，并将客户端上传到服务器的电子文件全部存储到FTP服务器中备份(标注4)。

以上功能的实现也是通过自行开发的软件实现，其开发平台为windows系统，和开发语言为Visual Basic 6.0。开发具备上述功能的软件对于掌握计算机语言、并且明确要开发的软件的目的和功能的本领域技术人而言，是能够不经过创造性劳动实现的，因此也不做赘述。

在本实施例中，数据库服务器23安装到服务器端22中，除了存储着软件的配置信息之外，还存储着从客户端传送到服务器端的、除电子图档文件外的一切信息，包括但不限于图纸的打印比例、尺寸、色彩模式、打印时使用的纸张类型、打印时间、打印机名称、打印份数、是否已经上传到FTP服务器、图签内容(包括但不局限于工程名称、图纸名称、图号、审核、校对、版次)。

FTP服务器安装到网络中的一台服务器中，该服务器的功能是存储由客户端传送到服务器端的全部电子文件。将数据库服务器和FTP服务器分开设置具有以下优点：

1、客户端用户访问FTP服务器中的文件和访问本地计算机中的文件在操作方式上一致，对用户的计算机水平要求低；

2、分开保存有利于提高数据的安全性(例如一旦数据库程序损坏只影响记录，对储存在FTP服务器中的文件没影响)；

3、分开保存有利于提高数据库的使用效率，使信息和检索记录体与文件储存分开。

在本实施例中，IIS服务器与数据库服务器23相似，也安装到服务器端22中，用于实现常规的B/S(browser/server，即浏览器/服务器)架构的服务，可以与设计单位的OA系统相结合，通过查询数据库服务器，为客户端用户提供检索、统计等辅助功能。

图档接口26通过与FTP服务器相连的扫描仪、设备驱动程序和扫描、识别软件实现，用于扫描纸质图纸中的数字标签并识别成有效字符，通过查询数据库服务器，在FTP服务器上找出纸质图纸所对应的电子图纸的存储地址，然后将对应的电子图档文件存储到用户指定的路径中

使用本系统时，通过数字标签使电子图纸与纸质图纸自动匹配。

用户使用安装在AutoCAD 2002中的客户端程序打印时，该系统会自动将电子图纸上传到服务器端22，这个操作对于用户来说是透明的。如果用户所打印的电子文件中包含多张图纸，则客户端程序会将所打印的图纸拆分出来上传到服务器端，实现后述的自动拆图功能，也保证了一张纸质图纸与一个电子图纸相对应。

上传到服务器端的图纸，会被服务器端程序分配获得一个唯一的数字标签，服务器端程序会根据图纸的尺寸、颜色、纸张类型等打印信息，从已经连接到服务器的打印机中选择一台最适合的打印机，将图纸打印出来而得到纸质图纸，在纸质图纸中也包含了数字标签，该数字标签经扫描识别后能够被计算机处理，例如用于检索。电子图档文件则被上传存储到FTP服务器，其它信息被存储在数据库中以备检索。

打印出来的纸质图纸经各级质量部门审核确认无误后，再转发到档案部门归档，档案管理人员通过与计算机相连的扫描器将纸质图纸中的数字标签扫描到档案接口模块中，档案接口模块在数据库中查询该标签是否存在，如果不存在就返回错误住处，如果存在，则从FTP服务器上将该纸质图纸所对应的电子文件下载到档案接口模块指定的文件夹下以备下一步操作，这样就实现了通过数字标签，使电子图纸与纸质图纸自动匹配。

电子图纸自动拆图的实现：

自动拆图功能的原理在于设计人员使用AutoCAD软件打印图纸时，必须指定打印的范围，这个范围通常是一张完整的电子图纸，客户端软件在获得打印范围时，将打印范围之内的内容另存为一个新文件，从而实现自动拆图功能。

智能打印技术的实现：

用户在使用客户端程序打印电子图纸时，不必关心服务器上每台打印机的设置。电子图纸上传到服务器端后，会根据图纸的尺寸、颜色、纸张类型等打印信息，从已经连接到服务器的打印机中选择一台最适合的打印机。例如存在两台打印机，A打印机是彩色A2幅面、B打印机是黑白A1幅面，用户需要打印黑白A1幅面的图纸，服务器端程序就会用B打印机进行打印输出；如果用户需要打印彩色A1幅面的图纸，则没有满足条件的打印机，该打印作业就会被设置为失败状态；如果用户需要打印黑白A2幅面的图纸，则两台打印机都符合条件，这时服务器端程序会根据打印机的速度和打印作业的多少选择一个能够最快将图纸打印出来的打印机进行打印；如果用户打印的图纸是两张彩色A3幅面的图纸，服务器端程序还可以将两张A3图纸拼合成一张A2幅面的图纸进行打印，节省了打印纸张和打印时间，该拼图打印功能与打印机的设置无关。

图纸的分发方面，在纸质图纸中除了数字标签外，服务器端程序还能够在纸质图纸中增加设计人员的姓名、编号、科室等可选信息。通过打印在纸质图纸中的设计人员姓名、编号、科室信息，文印部门的工作人员就可以知道每张图纸是谁打印的，可以将每张图纸分发到图纸打印者手中，设计人员免除了从办公室到文印部门之间的奔波，使文印部门能够更好地为设计人员服务。

图纸防伪的实现：

在纸质图纸中除了可以增加设计人员的姓名、编号、科室等可选信息外，服务器端程序还能够在纸质图纸中增加水印主，打印到纸质图纸中的水印可以包含设计单位的名称、标识等信息，可以保护设计单位的知识产权，该纸质图纸无论是被复印、扫描、还是被矢量化，其中的水印都很难被去除，盗版使用纸质图纸变得非常困难。

由于本发明使用了数字标签技术，该技术本身具备防伪功能。第一、数字标签是根据特定规则由计算机自动生成的，如果某张图纸的数字标签不符合这些规则，则意味着图纸是伪造的；第二、数字标签中还可以加入图纸信息，如图纸名称、图纸编号、工程名称等，这些信息在数字标签中被加密保存，造假者很难了解到这些信息是的加密规则，如果某张图纸用扫描器扫描数字标签后得到的图纸名称、图纸编号、工程名称等信息与图纸图签栏中的信息不对应，则意味着图纸是伪造的。

自动提取图纸的图签的实现

通常，每张图纸中都会存在一个表格，该表格中填写着这张图纸的设计人、所属工程、图纸内容(名称或简要)、审核人、校核人等信息，这种表格称为图签栏，图签栏中的信息表达了图纸的最基本信息，对档案管理人员来说是非常重要的。

为了提取出图签栏中的信息，设计单位的图纸格式必须规范，并将每种格式的图纸图签栏的样式制作成图签模板存于数据库中，客户端启动时，从服务器端加载各种图签模板，与打印区域内的图签栏进行比对，如果电子图纸图签栏存在于图签模板中，则客户端就将电子图纸图签栏中的信息提取出来上传到服务器端，服务器端再将这些信息存储到数据库中，并与该图纸的数字标签相对应。这样，档案管理人员在扫描纸质图纸中的数字标签时，软件就能够在数据库中找到这张图纸图签栏中的所有信息提供给档案管理人员。

图纸全文检索的实现：

图纸的全文检索，指能够将所有包含指定查询字符的图纸检索出来的方法，全文检索并不关心查询字符在图纸中的具体位置。

只要将电子图纸打印区域内所有的文字提取出来上传到服务器端，服务器端再将这些文字存储于数据库，并与该图纸的数字标签进行关联即可。当进行全文检索时，软件只需要在数据库中查询指定的字符串，就可以知道哪些图纸包含指定字符串了，也就实现了全文检索功能。

本发明还涉及自动打印统计功能。

服务器端将每张图纸打印的设计人员姓名、科室、纸张种类、纸张尺寸、黑白还是彩色、打印份数等打印信息存储于数据库中，通过查询数据库，就可以知道指定时间段内，哪位设计人员打印了多少张图纸、哪个科室打印了多少张图纸，实现了打印统计功能。

并且软件可以根据打印的纸张尺寸，自动折合成一个标准尺寸，再根据打印成本，统计出相关费用，实现了打印成本的自动核算。例如A2幅面黑白图纸每张成本按5元计算，如果某设计人员打印了一张A1幅面黑白图纸，则它的打印费用则为10元。

通过打印统计功能，能够有效地提高设计人员的成本意识，减少不必要的图纸打印活动，为设计单位节约大量的运营成本。

具体使用时：

A、将打印机与服务器端程序所在的计算机相连，设置打印机的使用权限，保证服务器端程序所在的计算机可可以正常使用这些打印机，设计人员必须通过本系统才能使用打印机。

B、安装数据库软件。

C、安装服务器端程序，和能够实现本发明的系统及方法的插件，并通过适当配置程序对系统进行设置，例如填加科室、设计人员、打印机、图签模板、图纸打印成本等，这些信息会存储在数据库中。

D、安装客户端程序，和能够实现本发明的系统及方法的插件。

E、在客户端程序中点击菜单中的“图纸打印”项目，要求使用者输入用户名和密码，然后再出现软件主界面，在主界面中输入打印信息，经预览无误后，点“确定”按钮，电子图纸和打印信息就被发送到服务器端。

F、服务器端为每张电子图纸分配数字标签，按照客户端传送过来的打印信息，智能选择适合的打印机打印电子图纸，并且将数字标签打印在纸质图纸中。这些电子文件也同时上传到FTP服务器存储，用户信息、打印信息、图签信息等则存储到数据库中。

G、当纸质图纸需要归档时，将纸质图纸中的数字标签通过扫描器扫描到计算机中，软件在数据库服务器中查询指定数字标签的电子图纸，如果电子图纸存在，则从FTP服务器上下载到图档接口指定的文件夹下。

Claims (8)

1、一种通过数字标签对电子图档进行收集、管理的方法，其特征在于所述方法包括以下步骤：

a、收集局域网中单个用户的电子图档文件、用户信息和打印信息，并上传到服务器；

b、所述服务器对所述电子图档文件分配数字标签，然后选择打印机打印所述电子图档文件，打印的内容包括分配给所述电子图档文件中的数字标签；

c、存储步骤a上传的所述电子图档文件、用户信息和打印信息。

2、根据权利要求1所述的方法，其特征在于在步骤c中，将所述电子图档文件存储在FTP服务器中，将所述用户信息和打印信息存储在数据库中。

3、根据权利要求2所述的方法，其特征在于还包括扫描步骤b中打印得到的所述纸质图纸中的数字标签的步骤，通过所述数据库对所述扫描步骤获得数字标签的进行检索匹配，检索出所述纸质图纸对应的电子图纸，并将检索得到的所述电子图纸存储到用户指定的路径中的步骤。

4、实现权利要求1所述方法的系统，所述系统包括设置在局域网中的一个或多个客户端、至少一个与所述客户端相连的服务器端、至少一台与所述服务器端连接的打印机和一个与所述服务器端相连的数据库，其特征在于：

(1)、所述客户端包括接收用户指令实现电子图档设计的装置、接收打印指令的装置和收集该客户端上的电子图档文件、用户信息和打印指令并发送到所述服务器端的装置；

(2)、所述服务器端包括接收所述客户端传送的电子图档文件、用户信息和打印指令的装置、对所述电子图档文件分配数字标签的装置、将所述电子图档文件和用户信息发送到存储设备的装置，和将所述打印指令传送到打印机的装置；

(3)、所述存储设备包括数据库和FTP服务器，所述FTP服务器用于存储所述电子图档文件，所述数据库用于存储所述用户信息和记录打印指令，所述数据库还包括接收检索指令并根据所述检索指令在数据库中进行检索、然后输出检索结果的装置。

5、根据权利要求4所述的系统，其特征在于所述数据库安装在一个所述服务器端中。

6、根据权利要求4所述的系统，其特征在于所述系统还包括至少一个用于储存由所述服务器端传送的数据的FTP服务器，所述FTP服务器与其中一个所述服务器端相连，所述FTP服务器包括接收和储存所述服务器端传送的数据的装置。

7、根据权利要求4所述的系统，其特征在于所述系统还包括与所述数据库相连的IIS服务器，所述IIS服务器包括接收所述局域网中的客户端的检索指令，将检索指令传送给所述数据库，并将数据库输出的检索结果反馈给客户端的装置。

8、根据权利要求6所述的系统，其特征在于所述系统还包括与所述FTP服务器相连的扫描设备。

Images