CN104463422A - 一种医院病例档案智能安全管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种医院病例档案智能安全管理系统，包括档案橱组、数据库服务器机柜、计算机档案管理系统及安全报警模块，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体、架板和对开门组成，在其中的一个档案橱橱体的上部设置有数据库服务器机柜，数据库服务器设置在数据库服务器机柜内，数据库服务器机柜的对开门上设置有显示器，显示器的下方设置有推拉式键盘鼠标架，推拉式键盘鼠标架上设置有键盘和鼠标，显示器上方摆放有手持条码读吗器，对开门的中间设置有由数据库服务器控制的电子锁。

Description

一种医院病例档案智能安全管理系统

技术领域：

本发明涉及一种管架台装置，特别是涉及一种医院病例档案智能安全管理系统。

背景技术：

各大医院都有自己的档案室，里边存放大量的病例档案，每一份档案都是珍贵的历史资料，为医生诊病治病提供可靠宝贵的经验和学术研究价值，医院历史月悠久，存放的档案越繁多，虽然可以将这些档案制成电子文档供医护人员学习，但是原始档案资料更是宝贵，如何科学管理利用这些档案是各大医院较为繁重的工作，目前档案管理存在的不足是：档案管理人员面对众多的病例档案，管理起来劳动强度非常大，即费时又费力，还经常出现档案丢失的情况，目前还未有好的解决办法。

发明内容：

本发明的目的就是针对现有技术存在的上述缺陷，提供一种医院病例档案智能安全管理系统。

具体实施方案：一种医院病例档案智能安全管理系统，其结构包括档案橱组、数据库服务器机柜、计算机档案管理系统及 安全报警模块，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体、架板和对开门组成，在其中的一个档案橱橱体的上部设置有数据库服务器机柜，数据库服务器设置在数据库服务器机柜内，数据库服务器机柜的对开门上设置有显示器，显示器的下方设置有推拉式键盘鼠标架，推拉式键盘鼠标架上设置有键盘和鼠标，显示器上方摆放有手持条码读吗器，对开门的中间设置有由数据库服务器控制的电子锁。

所述的医院病例档案智能管理系统， 安全报警模块是由档案盒、蜂鸣器、压力传感器和发光二极管组成，在档案橱组的每个档案橱上设置有蜂鸣器，每个档案橱内分层设置有架板，每层架板的上表面设置压力传感器，与压力传感器对应位置的架板的前部设置有发光二极管，档案盒放置在压力传感器上方，档案盒的前部设置有条码标记，压力传感器、蜂鸣器和发光二极管通过数据线与数据库服务器连接，在文件橱的对开门上开有透光孔，每个透光孔与一个发光二极管相对，发光二极管的闪光透过透光孔向外漏出。

本发明的有益效果是：方便存储、方便管理、防止档案丢失，该系统实现计算机智能管理，具有省时、省力、安全等特点。

附图说明：

图1是医院病例档案智能管理系统的结构示意图；

图2是数据库服务器的结构示意图。

附图标记说明：推拉式键盘鼠标架1、键盘2、显示器3、数据库服务器机柜4、条码识别器5、橱体6、对开门7、档案盒9、架板10、压力传感器11、发光二极管12、蜂鸣器13、透光孔14、电子锁15。

具体实施方式：

结合附图，对本发明的一种医院病例档案智能安全管理系统作进一步的描述：

一种医院病例档案智能安全管理系统：其结构是由档案橱组、数据库服务器机柜4、计算机档案管理系统及 安全报警模块组成，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体6、架板10、档案盒9和对开门7组成，架板10分层设置在档案橱内，档案盒9摆放在架板10的上方，在其中的一个档案橱橱体6的上部设置有数据库服务器机柜4，数据库服务器设置在数据库服务器机柜4内，数据库服务器机柜4的对开门7上设置有显示器3，显示器3的下方设置有推拉式键盘鼠标架1，推拉式键盘鼠标架1上设置有键盘2和鼠标，显示器上方摆放有条码识别器5，对开门7的中间设置有由数据库服务器控制的程控锁15；

 安全报警模块是由蜂鸣器13、压力传感器11和发光二极管12组成，在档案橱组的每个档案橱上设置有蜂鸣器13，每层架板10的上表面设置压力传感器11，与压力传感器11对应位置的架板10的前部设置有发光二极管12，档案盒9放置在压力传感器11上方，档案盒9的前部设置有条码标记8，在文件橱的对开门7上开有透光孔14，每个透光孔14与一个发光二极管12相对，发光二极管12的闪光透过透光孔14向外漏出；

压力传感器11、蜂鸣器13程控锁15和发光二极管12通过数据线与数据库服务器连接，数据库服务器通过通讯模块、路由器和网络与医护终端连接。

实施例

使用方法如下：

1、将不同的原始医疗临床病例档案分别放入档案盒中，在档案盒的前部贴上条码标记；

2、用条码识别器分别对档案盒上得条码进行扫描，每扫描一个档案盒，计算机便在存储器中建立一个与条码信息相吻合的文件夹，档案管理员将档案盒中存放的档案资料信息写入该文件夹中，计算机自动分配一个档案橱和档案橱中的一个档案盒存放位置；

3、档案资料信息写入该文件夹中后，键入存档指令，指定的档案橱程控锁开启，指示该位置的发光二极管闪烁，档案橱上的蜂鸣器报警，文档管理员根据蜂鸣器报警指示找到指定档案橱，然后再找到发光二极管闪烁的具体位置放入档案盒，当档案盒压到压力传感器上时，压力传感器自动称量档案盒的重量并进行存储，压力传感器称重之后，蜂鸣器停止报警，发光二极管停止闪烁，关闭对开门，程控锁自动锁闭；

4、提取档案时，专职档案管理员输入密码，启动计算机，从计算机数据库中找出要提取的档案编号，找到要查阅的文件夹，先阅读文件夹中的相关文献，如果电子文档能够满足检索查询需要，直接下载相关信息，如果必须查阅原始档案，点击开锁提档，指定档案橱程控锁打开，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁，档案管理员根据声光指引找出要提取的档案盒；

5、在档案盒未放回之前，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止；

6、当档案盒放回原位之后，压力传感器会再次称重，如果称重数据与原始数据相同，蜂鸣器停止示警，发光二极管停止闪烁；

7、当档案盒放回原位之后，如果档案盒增重或失重，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止，档案管理员必须将增重或失重的原因记录在案，重新录入增加或减少的资料信息，并重新将新称量的档案盒重量信息设置为安全信息；

8、医护人员通过医护终端通过网络远程登陆数据库服务器，查阅数据库文件夹中的相关文献资料。

 除说明书和权利要求书公开的技术内容外均为本专业技术领域的公知技术。

Claims (1)

1.一种医院病例档案智能安全管理系统，其特征在于，包括档案库和数据库，通过档案库管理医院原始医疗档案，通过数据库管理医院原始医疗档案的电子档案，档案库包括档案橱组、数据库服务器机柜、计算机档案管理系统及 安全报警模块，其中，档案橱组由若干档案橱排列组成，档案橱是由橱体、架板档案盒和对开门组成，每个档案橱内分层设置有架板，在其中的一个档案橱橱体的上部设置有数据库服务器机柜，数据库服务器设置在数据库服务器机柜内，数据库服务器机柜的对开门上设置有显示器，显示器的下方设置有推拉式键盘鼠标架，推拉式键盘鼠标架上设置有键盘和鼠标，显示器上方摆放有手持条码读吗器；

所述的 安全报警模块是由档案盒、蜂鸣器、压力传感器、程控锁和发光二极管组成，在档案橱组的每个档案橱上设置有蜂鸣器，每层架板的上表面设置压力传感器，对开门的中间设置有由数据库服务器控制的电子锁，与压力传感器对应位置的架板的前部设置有发光二极管，档案盒放置在压力传感器上方，档案盒的前部设置有条码标记，压力传感器、蜂鸣器和发光二极管通过数据线与数据库服务器连接，在文件橱的对开门上开有透光孔，每个透光孔与一个发光二极管相对，发光二极管的闪光透过透光孔向外漏出；

使用方法如下：

1)、将不同的原始医疗临床病例档案分别放入档案盒中，在档案盒的前部贴上条码标记；

2)、用条码识别器分别对档案盒上得条码进行扫描，每扫描一个档案盒，计算机便在存储器中建立一个与条码信息相吻合的文件夹，档案管理员将档案盒中存放的档案资料信息写入该文件夹中，计算机自动分配一个档案橱和档案橱中的一个档案盒存放位置；

3)、档案资料信息写入该文件夹中后，键入存档指令，指定的档案橱程控锁开启，指示该位置的发光二极管闪烁，档案橱上的蜂鸣器报警，文档管理员根据蜂鸣器报警指示找到指定档案橱，然后再找到发光二极管闪烁的具体位置放入档案盒，当档案盒压到压力传感器上时，压力传感器自动称量档案盒的重量并进行存储，压力传感器称重之后，蜂鸣器停止报警，发光二极管停止闪烁，关闭对开门，程控锁自动锁闭；

4)、提取档案时，专职档案管理员输入密码，启动计算机，从计算机数据库中找出要提取的档案编号，找到要查阅的文件夹，先阅读文件夹中的相关文献，如果电子文档能够满足检索查询需要，直接下载相关信息，如果必须查阅原始档案，点击开锁提档，指定档案橱程控锁打开，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁，档案管理员根据声光指引找出要提取的档案盒；

5)、在档案盒未放回之前，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止；

6)、当档案盒放回原位之后，压力传感器会再次称重，如果称重数据与原始数据相同，蜂鸣器停止示警，发光二极管停止闪烁；

7)、当档案盒放回原位之后，如果档案盒增重或失重，蜂鸣器示警，发光二极管闪烁不会停止，档案管理员必须将增重或失重的原因记录在案，重新录入增加或减少的资料信息，并重新将新称量的档案盒重量信息设置为安全信息；

8)、医护人员通过医护终端登陆数据库服务器，远程查阅数据库文件夹中的相关文献。